工程部管理制度及措施一、工程部的組織機構(gòu)設(shè)置（一） 工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則：１、精干高效的原則２、靈活彈性的原則（二） 工程部組織機構(gòu)設(shè)置１、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量，目前工程部有三個下屬部門，項目部、養(yǎng)護部、苗場。根據(jù)開展項目的情況每個項目相應(yīng)增加人數(shù)。２、工程部的崗位設(shè)置工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1名，工程部副經(jīng)理1名；苗場經(jīng)理1名，配備苗場技術(shù)主管1名、大苗組長1名、灌木及地被組長1名；養(yǎng)護經(jīng)理1名，配備養(yǎng)護區(qū)域主管1名、養(yǎng)護組長3名；項目經(jīng)理崗位3個，項目經(jīng)理相應(yīng)配備土建技術(shù)員、綠化技術(shù)員、水電技術(shù)員、資料員崗位。根據(jù)工程內(nèi)容不同，以后每增加一個項目相應(yīng)增加2-4個崗位：項目經(jīng)理一個，各專業(yè)管理人員各一個，養(yǎng)護組長一個（同上）。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，養(yǎng)護組跟進，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。（三）工程部組織機構(gòu)圖工程部經(jīng)理養(yǎng)護經(jīng)理項目經(jīng)理1、2、3??苗場經(jīng)理區(qū)域養(yǎng)護主管苗圃技術(shù)主管純室外綠化工程純綠化土建裝管理兼土工程，植大苗灌木養(yǎng)護養(yǎng)護養(yǎng)修工建裝修工物技術(shù)組組及地二、工程部部門及崗位職責程、土建、員、水電長被組一組二組護程、土三建、水植物水電技術(shù)員、長(一)工程部部門職責：電技術(shù)技術(shù)員資資料管組。。員、資料管理員理1、配合審核部、資源拓展部、設(shè)計等部門進行項目前期運作，主要指招投標工作。料管理2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、負責工程項目的勞務(wù)隊伍篩選工作。4、協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、負責對項目部及單項工程分包商的管理工作。6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及成本的控制管理。7、負責工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責：1、負責工程部的日常管理工作。2、負責對苗圃的人員管理，包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。3、負責對養(yǎng)護的人員管理，人員的調(diào)配、考核、獎懲等。4、負責工程部內(nèi)部各部門之間的銜接及公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。5、配合審核部、資源拓展部、設(shè)計等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。6、負責組織工程的招投標工作。1）參與合同談判與合同的簽定。2）對各個施工班組隊伍進行考察、評價。3）組織編制招投標文件。4）組織項目經(jīng)理及施工班組進行現(xiàn)場踏勘，進行圖紙會審，結(jié)合現(xiàn)場問題準備答疑文件。7、負責項目管理。1）負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。2）項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。3）對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。4）對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。5）負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。6）對重點工程的《施工組織設(shè)計/方案》進行審核。7）監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。8）負責各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。8、負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。工程部門管理流程工作項目工作內(nèi)容負責工程部的日常管理工作對苗圃、項目、養(yǎng)護三部門的管理工作，包括人員調(diào)配、績效考核、獎懲、人員的培訓(xùn)等（見后附表格）。與其它部門的溝通１、投標：負責組織施組編制、現(xiàn)場踏勘、圖紙答疑等工作，配合預(yù)算審核部進行合同簽訂。２、施工：審核材料計劃、工程量進度、決算量、資金計劃、機械計劃（見后附表格）。３、完工：工程決算，主要是提供工程量（表格由預(yù)算審核部提供）。項目管理１、項目人員管理，包括人員安排、評比等；２、勞務(wù)隊伍選擇、材料商的評定；３、項目的目標，包括工期、質(zhì)量要求、成本控制等；４、各項目總體管理，施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查；５、監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理；６、負責各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡；７、每月25日召開工程內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，組織所有項目經(jīng)理及技術(shù)骨干參加；８、對工程中出現(xiàn)的重大問題進行決策。關(guān)系溝通與甲方的溝通，項目部進行一般問題的溝通，如設(shè)計變更、工程變更、交叉施工、資料、施工問題等方面，溝通對象有甲方、監(jiān)理、設(shè)計，針對于現(xiàn)場問題的解決；工程部進行重大問題溝通，是項目部無法解決的問題，如涉及到方案變更等，主要與甲方項目總級、項目經(jīng)理級進行溝通，主要針對工程的順利開展，包括技術(shù)外的溝通。(三) 項目經(jīng)理崗位職責1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。2、負責項目的整體運作和管理1）項目開工準備階段，負責編制執(zhí)行施工組織設(shè)計，并報工程部經(jīng)理批準。2）開工準備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行上報，如資格證書等。3）組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作。4）組織臨時設(shè)施的搭建。5）與甲方、監(jiān)理單位進行場地移交。6）組織各專業(yè)技術(shù)負責人開專題會，進行讀圖講圖，深刻理解圖紙，羅列需解決問題；7）準備圖紙會審、設(shè)計交底會，對設(shè)計中不能滿足現(xiàn)場施工要求部分提出變更，上報甲方。8）施工進場人、材、機安排及進度計劃（施工作戰(zhàn)圖）。9）對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。10）積極協(xié)調(diào)、溝通與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。11）負責組織生產(chǎn)例會制度，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。1、每天下午有碰頭會，主要解決工班問題。2、周一上午抽半小時至一小時召開例會，并將會議記錄于每周二前上交公司工程部。協(xié)調(diào)材料，勞動力，機械設(shè)備，各工種、各工序之間關(guān)系，檢查上周計劃執(zhí)行情況，落實本周作業(yè)計劃。3、不定期會同甲方及監(jiān)理單位召開專題會議，負責解決一些急需解決的一些問題。4、每月 25日前填報下一月的各項計劃及上一月的情況總結(jié)，計劃包括物資計劃、資金計劃、人員機械計劃。上報預(yù)算審核部及工程部。（12） 依據(jù)合同和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理，一般兩點一線為優(yōu)良，交樓項目為合格。（13） 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。 和工地相關(guān)管理人員一起商訂、制定和簽訂本工地的洽商及零工的處理決定。14）負責組織工程施工計劃落實情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。15）負責控制工程項目施工成本，積極配合審核部進行工程預(yù)付款、進度款項申請。16）負責項目部所承建項目的竣工驗收、質(zhì)量評定、交工、配合審核部做結(jié)算工作、做好各項資料和工程技術(shù)檔案的歸檔工作，接受公司和其他部門的審核評定。17）監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。18）與養(yǎng)護班組內(nèi)部交接工作。項目經(jīng)理管理流程工作項目 工作內(nèi)容項目前期運作，上主要是配合 施工組織設(shè)計的編制、參加圖紙及現(xiàn)場答疑、配合預(yù)算審核部進行投標工程抽量。負責工程項目日常管理 對項目人員的調(diào)配、考勤、工作評級、工程例會。工程施工管理 １、進場前：項目部第一次例會，確定項目管理人員的責任和權(quán)利，并組織項目相關(guān)專業(yè)人員進行讀圖講圖，主要是對圖紙的理解；列項目通訊錄；落實臨水、臨電、鄰舍；甲方、監(jiān)理等各相關(guān)方聯(lián)絡(luò)方式；準備報批資料，包括企業(yè)資格相關(guān)證書、項目人員證書、開工報告、工人暫住證、現(xiàn)場出入證等（公司行政部配合）；２、施工階段：施工資料管理，施工作戰(zhàn)圖繪制，工程例會（每天下午開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會；每周一開上周總結(jié)及本周部署會，周二上交公司工程部；不定期會同甲方監(jiān)理等召開專題會，提出并落實急需解決問題；）３、每月25日前填報下一月的各項計劃及上一月的情況總結(jié)，計劃包括物資計劃、資金計劃、人員機械計劃。上報預(yù)算審核部及工程部。（見后附表格）４、對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。５、工程變更、洽商以及對工班簽量的管理(四) 土建工程崗位負責人投標階段配合項目經(jīng)理進行施工組織設(shè)計編制、土建部分圖紙答疑及現(xiàn)場踏勘工作；工程中標后仔細閱讀圖紙，進場時在項目內(nèi)部專題會上進行讀圖講圖，針對土建部分闡述自身對圖紙的一些理解及一些做法的難易程度，需配合條件，提出圖紙及現(xiàn)場問題；開工前列出土建部分物料清單，并提供物資進場總計劃，交予項目經(jīng)理；負責材料樣品的跟蹤；5. 施工中嚴格執(zhí)行公司工作周計劃、月計劃制度，物資計劃、機械計劃需配合項目經(jīng)理每月 25日前計劃下一月物資計劃，交給資源拓展部；是現(xiàn)場土建施工質(zhì)量、進度第一責任人，負責土建技術(shù)管理工作，負責監(jiān)督檢查土建各施工班組施工質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決土建技術(shù)問題，負責制定土建部分的施工計劃；負責編制專項工程施工組織方案；配合資料員進行土建資料的整理、上報、歸檔；負責土建工程的洽商、變更方面的工作，并配合資料員跟蹤、整理，配合預(yù)算審核部經(jīng)濟造價；做好施工日志；負責測量、審核土建班組的工程量，為預(yù)算審核部進行施工班組的進度款、結(jié)算款支付提供依據(jù)；負責核定土建施工班組的物資材料使用量，嚴格控制材料浪費；負責組織對土建班組的內(nèi)部驗收工作；參與竣工驗收，負責土建部分的整改、維修工作；配合資料員進行土建部分的竣工圖繪制；配合預(yù)算審核部做好土建部分的決算工作；服從公司統(tǒng)籌安排。(五)綠化種植工程崗位負責人投標階段配合項目經(jīng)理進行施工組織設(shè)計的編制，閱讀圖紙，將問題匯總與項目經(jīng)理處；公司項目內(nèi)部專題會議上做綠化部分圖紙匯報；做苗木進場總計劃，人員機械計劃，上報于項目經(jīng)理；配合項目經(jīng)理進行號苗工作的跟蹤；5.施工中嚴格執(zhí)行公司工作周計劃、月計劃制度，物資計劃、機械計劃，需配合項目經(jīng)理每月25日前計劃下一月物資計劃，交給資源拓展部；6.嚴格把控苗木質(zhì)量，不合格苗木堅決退場；7.負責苗木到場后的一切后續(xù)工作直至養(yǎng)護交接；8.對圖紙苗木配置不合理處提出建議，并配合項目經(jīng)理發(fā)函，甲方確認后進行調(diào)整；9.配合資料員進行綠化資料的整理、上交、歸檔；10.負責施工期間的綠化種植部分的洽商、變更工作；11.苗木種植在土建施工后，負責施工范圍內(nèi)的成品保護工作；時刻關(guān)注天氣情況，有針對的進行苗木進場時間微調(diào)；種植工作需靈活變動，所有進場苗木隨到隨栽，特殊情況作遮蔭和噴水處理，苗木放置最多不可超過兩天；做好施工日志，每次進苗及種植應(yīng)圖像留底；負責綠化種植的機械管理；負責組織對綠化班組的內(nèi)部驗收工作；參與竣工驗收，負責綠化部分的整改及苗木更換工作；配合資料員進行綠化部分的竣工圖繪制；配合預(yù)算審核部做好綠化種植部分的決算工作；服從公司統(tǒng)籌安排。(六)水電管理崗位職責1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。投標階段配合項目經(jīng)理進行施工組織設(shè)計的編制，閱讀圖紙，將問題匯總與項目經(jīng)理處；2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、公司項目內(nèi)部專題會議上做水電部分圖紙匯報，并提出合理化建議；4、負責對進行水電方面的現(xiàn)場答疑。5、做水電材料進場總計劃，人員機械計劃，上報于項目經(jīng)理；6、施工中嚴格執(zhí)行公司工作周計劃、月計劃制度，物資計劃、機械計劃，需配合項目經(jīng)理每月25日前計劃下一月物資計劃，交給資源拓展部；7、是工程上水電施工管理及技術(shù)管理第一負責人，水電施工大部分為隱蔽工程，嚴把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān)，尤其是在電氣方面以及回填土方面，嚴格監(jiān)督檢查，合格一步進行下一步；8、負責水電材料的跟蹤；9、配合資料員進行水電資料的整理、上報、歸檔；10、負責水電工程的洽商、變更方面的工作，并配合資料員跟蹤、整理，配合預(yù)算審核部經(jīng)濟造價；11、做好施工日志；12、負責測量、審核水電班組的工程量，為預(yù)算審核部進行施工班組的進度款、結(jié)算款支付提供依據(jù)；13、負責核定水電施工班組的物資材料使用量，嚴格控制材料浪費；14、負責組織對水電班組的內(nèi)部驗收工作；15、參與竣工驗收，負責水電部分的整改、維修工作；16、配合資料員進行水電部分的竣工圖繪制；17、配合預(yù)算審核部做好水電部分的決算工作；18、服從公司統(tǒng)籌安排。(七) 土建技術(shù)員配合土建技術(shù)負責人進行進場前期工作；負責土建方面的具體工作安排或單項工程土建部分的施工；對土建施工班組進行安排、監(jiān)督檢查；執(zhí)行土建負責人對土建班組要求的進度、質(zhì)量；負責土建材料的接收、驗收，交由庫管交保管；對施工中出現(xiàn)的材料短缺、人員過多或過少等問題及時上報；解決施工中現(xiàn)場管理和技術(shù)上的細節(jié)問題；做好施工日志；協(xié)助進行資料和竣工圖的整理繪制；服從公司統(tǒng)籌安排。(八) 植物技術(shù)員配合植物技術(shù)負責人進行施工安排；負責苗木種植的細節(jié)工作安排或某個區(qū)域的種植工作；負責綠化輔材的進場驗收，交由庫管保管；苗木進場嚴格檢查，有問題及時匯報于負責人；針對苗木的特殊性，隨到安排人隨栽；配合負責人制定苗木進場計劃及進度安排；嚴格跟蹤檢查施工班組土壤處理質(zhì)量和苗木栽植質(zhì)量；配合資料員進行資料整理和竣工圖繪制，進場資料收集，交予資料員；寫好施工日志，做好栽植和退苗記錄；參與養(yǎng)護交接，作好記錄；服從公司統(tǒng)籌安排。(八) 資料員1.2.

服從項目經(jīng)理的各項工作安排；負責項目上工程資料的收集、整理、報審、歸檔工作，做到準確、即時、齊全、完整，負責與甲方、監(jiān)理的資料對接工作；3.負責項目部對內(nèi)、對外所有的收發(fā)文工作，并做好記錄；配合工程部相關(guān)人員做好工程開工前的準備工作，熟悉施工圖和設(shè)計意圖、施工工藝和操作規(guī)程、工程質(zhì)量驗收標準及有關(guān)的法規(guī)和條例；參與工程相關(guān)的圖紙會審、會議、驗收及技術(shù)交底工作，作好會議、驗收及技術(shù)交底的記錄，及時形成書面文字資料并下發(fā)到相關(guān)責任主體；參與項目內(nèi)部會議，做好會議記錄，發(fā)至與會人員；對于工程設(shè)計變更或調(diào)整的技術(shù)文件應(yīng)整理分類歸檔并及時傳達給各專業(yè)工程師；使變更能得到有效的執(zhí)行；負責跟蹤、收集工程設(shè)備、工程材料進場的相關(guān)報驗、抽驗、復(fù)檢資料，并做好整理上報工作；負責竣工圖制作、報審；工程竣工驗收時，負責各專業(yè)資料的報審，并按照資料進檔要求及時完成完整的工程竣工資料，與監(jiān)理甲方的對接；(九)庫管1、遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級的工作分配與工作調(diào)動。2、負責按照倉庫管理控制程序與物料管理規(guī)定，辦理物品入庫、出庫、擺放、標識等工作。3、做好所管倉庫庫內(nèi)物料整理，保持倉庫整潔有序。4、做好庫存物料的核查、核對工作。5、負責定期對庫存物料進行盤點，并交盤點表給上級主管。配合財務(wù)部做好庫存盤點抽查工作。6、負責庫內(nèi)物料的安全管理。7、認真做好倉庫的防潮、防盜、防火等安全措施與現(xiàn)場的整理、整頓、清掃、清潔的管理工作。8、不得將倉庫物品挪作私用或據(jù)為已有9、完成好上級交辦的其它任務(wù)。工程項目施工階段（1）、工程投標不批準 放棄工程部對投標項目將分析結(jié)果上報進行分析，工程的批準總經(jīng)理審批難易程度，自身所不批準掌握的人力及物力進入施工程部配合預(yù)算資源，甲方的質(zhì)量工準備部與建設(shè)單位簽(2)、施工準備階段要求及工期要求階段訂承包合同。A、程施工組織準備：工程部施工上報 組織準備，總經(jīng)理審批 項目經(jīng)理及審批分包隊伍的選擇等B、項目管理控制

確定參加投標，參加工程現(xiàn)場踏工程部會同預(yù)算勘，認真閱讀圖部準備資格預(yù)審紙，將圖紙與現(xiàn)文件，按規(guī)定要中標配合預(yù)算審核場答疑編問制題施上工報組求上交招標單織設(shè)計及配部參加開標會位。招標單位。議。合預(yù)算審核部編制預(yù)審批項目算部。組織上報準備，管理班組的建立上報上報審批分包施工班組組織準備工程部上報項目部管理總計劃，人審批員、進度、審批審批上報上報質(zhì)量要求等C、工程施工技術(shù)準備專項分包單位施工組織a、圖紙會審與技術(shù)交底方案項目部工程部提建設(shè)單位、項目會項目部圖紙b、施工組織設(shè)計出，監(jiān)理設(shè)計單位、會審、審記錄會后施問題列單并自單位專組業(yè)織分包監(jiān)理專單業(yè)位施參組項設(shè)目計部交編工程部工班組上報審隊伍進行上報加項目制總底體施合格合格交底監(jiān)理進行審不合格部審查不合格批單位專業(yè)施工工組織設(shè)D、工程施工現(xiàn)場準備組織設(shè)計計需要了解部分，填表 編制場地場內(nèi)條甲方人相關(guān)材料及需準備部分，填表件（土員配置交叉渣土進周邊條施件工質(zhì)施、工建引渣的施基工本臨作施業(yè)工出落場實路施施工E、工程施工其他準備水情、況臨和電單臨位時工安線全材料、（現(xiàn)道場測等點）、控項目部編工程部監(jiān)理單位施監(jiān)理單位項目正式設(shè)備路三、通可制網(wǎng)的各的專調(diào)業(yè)查設(shè)施與環(huán)保（3）、施工階段審批工現(xiàn)場開工批準開工開工制開工報的準利一用平布置聯(lián)與系準人備的準措施A、工程質(zhì)量管理條件檢查、備備資源a、質(zhì)量體系的建立確認總經(jīng)理上報工程部上報項目部上報施工班質(zhì)量保的質(zhì)量組質(zhì)量審批審批審批證體系保證體保證體質(zhì)量體的建立系的建質(zhì)量體系的建質(zhì)量保證體系：工程部質(zhì)量體系是以工程部為第一責任部門，會同各項目經(jīng)理對某個項目進行質(zhì)量監(jiān)督和檢系的調(diào)立系的運立查，并發(fā)出整改通知；項目部質(zhì)量監(jiān)督體系是以項目經(jīng)理為第一責任人，會同各專業(yè)技術(shù)負責人對各班組施工整行與監(jiān)質(zhì)量進行跟蹤檢查；對各項目部工程質(zhì)量監(jiān)督檢查的，工程質(zhì)量是以項目經(jīng)理為第一負責人，發(fā)限期整改通督檢查知；施工班組質(zhì)量保證體系是各施工班組對自己范圍內(nèi)的工程質(zhì)量進行自檢。施工質(zhì)量監(jiān)督為關(guān)鍵點的質(zhì)量控制。施工班組 返工自檢 不合格b、質(zhì)量目標與計劃的管理

項目部全 工程部跟 總經(jīng)理巡面檢查 蹤檢查 視檢查總經(jīng)理審批工程部審批項目部質(zhì)審批施工單上報質(zhì)量目上報量目標與上報位質(zhì)量標與監(jiān)質(zhì)量計劃目標質(zhì)量目督計劃質(zhì)量目的編制質(zhì)量目質(zhì)量目標：首先按工程重要性和甲方審核價格定，工程質(zhì)量分為兩個標準，兩點一線工程要求優(yōu)良，交樓項目標的調(diào)的編制標與計標與計除重點部位要求優(yōu)良外，其它要求合格。整劃的監(jiān)劃的實c、質(zhì)量過程控制管理督檢查施ⅰ工序質(zhì)量控制管理施工班項目部工程部進行工進行下組提出進行工或項目序質(zhì)量合格一道工工序驗序質(zhì)量部進行不合格序施工評定收申請驗收工序質(zhì)ⅱ分部分項工程質(zhì)量控制管理返工或限期返量抽檢工或整施工班項目部整改工程部組工程部或進行分組提出進行分項目部進改通知合格織驗收部分項分部分部分項行分部分不合格不合格合格質(zhì)量評項驗收質(zhì)量驗項質(zhì)量抽定分部分返工或限期返以上ⅰ、ⅱ兩點考慮一些工地工期緊情況，項目部可匯報于工程部，同時對施工班組工序進行驗申請收檢收。 整改ⅲ工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理

工或整 項工程改通知 移交工程部、項目部對自供物資設(shè)備的選購提出要求

資源拓展部進行工程物 不合格資及設(shè)備的選購材料設(shè)備的現(xiàn) 合格

工程材合格工程材料設(shè)備料設(shè)備的檢試的進場不合格驗工程材料設(shè)備d、質(zhì)量評定的管理的現(xiàn)場場儲備施工班與保護項目部檢驗工程部B、工程施工進度管理組工程工程質(zhì)工程質(zhì)a、工程施工進度目標和計劃管理質(zhì)量評量評定量檢查總經(jīng)理定工程部根據(jù)各與評定