實(shí)用文體寫(xiě)作

主講徐冬梅培訓(xùn)目標(biāo)了解實(shí)用文體的基礎(chǔ)知識(shí)，及寫(xiě)作要求。學(xué)習(xí)使用文體的寫(xiě)作方法。提升幾種實(shí)用文體寫(xiě)作能力。要求培訓(xùn)關(guān)閉手機(jī)積極參與一、行政公文公文，全稱(chēng)公務(wù)文書(shū)，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會(huì)組織用來(lái)辦理公務(wù)、有一定格式的應(yīng)用文。公務(wù)還分為政務(wù)和事務(wù)：政務(wù)是社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事；事務(wù)是社會(huì)組織全體成員從事的業(yè)務(wù)性、日常性的工作。1、公文的種類(lèi)公文的種類(lèi)簡(jiǎn)稱(chēng)文種國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類(lèi)十三種，命令、決定、公告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

2、公文寫(xiě)作的基本要求

不同種類(lèi)的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類(lèi)的公文，都必須做到以下幾點(diǎn)：(一)要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。(二)要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。(三)公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。(四)詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。3、要注意的幾點(diǎn)：1.條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。2.文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。3.遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。4.論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)的單位應(yīng)使用全稱(chēng)。6.正正確確使使用用標(biāo)標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符符號(hào)號(hào)。。7.正正確確使使用用順順序序號(hào)號(hào)[一一、、（（一一））、、1、、（（1））]。。(五五)要要符符合合保保密密制制度度的的要要求求。。通知知通知知是是一一種種使使用用范范圍圍較較廣廣的的文文體體。。凡凡需需要要特特定定機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)和和人人員員知知道道、、辦辦理理的的事事宜宜，，都都可可以以用用通通知知。。但但也也不不能能因因?yàn)闉橥ㄍㄖ惚阌谟谑故褂糜枚鵀E濫用用通通知知。。通知知可可分分為為““批批示示性性通通知知””、、““指指示示性性通通知知””、、““一一般般性性通通知知””、、““會(huì)會(huì)議議性性通通知知””、、““任任免免通通知知””五五種種。。這里里僅僅介介紹紹““一一般般性性通通知知””、、““會(huì)會(huì)議議性性通通知知””、、““任任免免通通知知””三三種種。。一、、一一般般性性通通知知在上上級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)的的有有關(guān)關(guān)事事宜宜需需要要使使下下級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)知知道道或或辦辦理理時(shí)時(shí)，，如如：：慶慶祝祝某某個(gè)個(gè)節(jié)節(jié)日日，，成成立立、、調(diào)調(diào)整整、、合合并并、、撤撤銷(xiāo)銷(xiāo)某某個(gè)個(gè)機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)，，啟啟用用印印章章，，更更正正文文件件差差錯(cuò)錯(cuò)，，請(qǐng)請(qǐng)下下級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)報(bào)報(bào)送送有有關(guān)關(guān)材材料料等等，，都都可可使使用用這這種種通通知知。。這這種種通通知知，，要要交交待待清清楚楚所所通通知知的的事事項(xiàng)項(xiàng)，，如如何何辦辦理理，，有有什什么么要要求求等等。。二、、會(huì)會(huì)議議通通知知上級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)要要召召開(kāi)開(kāi)比比較較重重要要的的會(huì)會(huì)議議時(shí)時(shí)，，一一般般都都要要提提前前通通知知所所屬屬有有關(guān)關(guān)單單位位，，這這就就是是會(huì)會(huì)議議通通知知。。這這種種通通知知要要求求寫(xiě)寫(xiě)得得明明確確具具體體，，交交待待清清楚楚會(huì)會(huì)議議名名稱(chēng)稱(chēng)、、主主持持單單位位、、會(huì)會(huì)議議內(nèi)內(nèi)容容、、起起止止時(shí)時(shí)間間、、參參加加人人員員、、會(huì)會(huì)議議地地點(diǎn)點(diǎn)、、報(bào)報(bào)到到地地點(diǎn)點(diǎn)、、攜攜帶帶材材料料以以及及其其他他有有關(guān)關(guān)事事宜宜。。如如果果這這些些事事項(xiàng)項(xiàng)交交待待不不清清，，丟丟三三拉拉四四，，就就可可能能影影響響會(huì)會(huì)議議的的按按時(shí)時(shí)召召開(kāi)開(kāi)和和正正常常進(jìn)進(jìn)行行。。三、、任任免免通通知知上能能機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)在在任任免免下下級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)的的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人人或或上上級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)的的有有關(guān)關(guān)任任免免事事項(xiàng)項(xiàng)需需要要下下級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)知知道道時(shí)時(shí)要要發(fā)發(fā)任任免免通通知知。。這這種種通通知知的的寫(xiě)寫(xiě)法法比比較較簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單，，一一般般只只要要寫(xiě)寫(xiě)清清楚楚決決定定任任免免的的時(shí)時(shí)間間、、機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)、、會(huì)會(huì)議議或或依依據(jù)據(jù)文文件件，，以以及及任任免免人人員員的的具具體體職職務(wù)務(wù)即即可可。。不論論哪哪種種類(lèi)類(lèi)型型的的通通知知，，都都應(yīng)應(yīng)該該注注意意以以下下幾幾點(diǎn)點(diǎn)：：一、、通通知知一一般般都都要要有有一一個(gè)個(gè)符符合合標(biāo)標(biāo)題題““三三要要素素””（（即即發(fā)發(fā)文文機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)、、事事由由、、文文種種））的的標(biāo)標(biāo)題題，，使使人人一一看看標(biāo)標(biāo)題題就就知知道道是是通通知知什什么么事事情情或或要要求求做做什什么么事事情情。。有有些些機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地地使使用用““通通知知””作作標(biāo)標(biāo)題題，，這這是是不不確確切切的的，，應(yīng)應(yīng)盡盡量量避避免免，，更更不不應(yīng)應(yīng)提提倡倡。。二、、被被通通知知單單位位就就是是文文件件的的主主送送單單位位，，有有的的通通知知往往往往不不寫(xiě)寫(xiě)被被通通知知單單位位，，這這是是不不妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)牡摹?。三、、如如果果所所通通知知的的事事?xiàng)項(xiàng)需需要要被被通通知知的的單單位位盡盡快快知知道道，，可可在在““通通知知””之之前前加加““緊緊急急””二二字字，，這這就就是是常常見(jiàn)見(jiàn)的的““緊緊急急通通知知””。。報(bào)告告“報(bào)報(bào)告告””是是下下級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)向向上上級(jí)級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)，，業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)主主管管機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)、、部部門(mén)門(mén)向向機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，，執(zhí)執(zhí)行行機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)向向權(quán)權(quán)力力機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)匯匯報(bào)報(bào)工工作作、、反反映映情情況況、、提提出出意意見(jiàn)見(jiàn)建建議議、、答答復(fù)復(fù)詢(xún)?cè)儐?wèn)問(wèn)所所使使用用的的陳陳述述性性上上行行公公文文。?！皥?bào)報(bào)告告””是是陳陳述述性性文文體體。。寫(xiě)寫(xiě)作作時(shí)時(shí)要要以以事事實(shí)實(shí)材材料料為為主主要要內(nèi)內(nèi)容容，，以以概概括括敘敘述述為為主主要要表表達(dá)達(dá)方方式式。。““報(bào)報(bào)告告””是是行行政政公公文文中中的的上上行行文文種種，，撰撰寫(xiě)寫(xiě)““報(bào)報(bào)告告””的的目目的的就就是是為為了了讓讓上上級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)掌掌握握本本單單位位的的情情況況，，了了解解本本單單位位的的工工作作狀狀況況及及要要求求，，使使上上級(jí)級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能能及及時(shí)時(shí)給給予予支支持持，，為為上上級(jí)級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)處處理理問(wèn)問(wèn)題題，，布布置置工工作作，，或或作作出出某某一一決決策策提提供供依依據(jù)據(jù)。?！跋虑樯仙线_(dá)”是是制發(fā)““報(bào)告””的目的的。所以以報(bào)告的的內(nèi)容要要求以擺擺事實(shí)為為主，要要客觀地地向上級(jí)級(jí)反映具具體情況況，不要要過(guò)多地地采用議議論和說(shuō)說(shuō)明，表表達(dá)方式式以概括括敘述為為主。語(yǔ)語(yǔ)氣要求求委婉、、謙和，，不宜用用指令性性的語(yǔ)言言。1.報(bào)告的主主要特點(diǎn)點(diǎn)一是報(bào)告告的行文文目的是是向上級(jí)級(jí)匯報(bào)本本機(jī)關(guān)的的工作、、情況、、建議、、答復(fù)等等，它不不直接請(qǐng)請(qǐng)求上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)正正面回答答報(bào)告中中的問(wèn)題題，所以以不帶請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)，這也也是它與與請(qǐng)示相相區(qū)別的的重要區(qū)區(qū)別之一一。二是報(bào)告告中一般般不提出出建議或或意見(jiàn)。。如果確確需在某某一領(lǐng)域域或某些些部門(mén)貫貫徹報(bào)告告中提出出的建議議或意見(jiàn)見(jiàn)，可建建議上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)批批轉(zhuǎn)到有有關(guān)部門(mén)門(mén)貫徹執(zhí)執(zhí)行，報(bào)報(bào)告一經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，，便作為為批轉(zhuǎn)文文件的附附件下發(fā)發(fā)，其權(quán)權(quán)威性依依賴(lài)或附附屬于批批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)關(guān)。三是報(bào)告告在內(nèi)容容上不象象請(qǐng)示那那樣有““一文一一事”的的要求，，它可以以在一件件公文中中綜合報(bào)報(bào)告幾件件事情，，層次結(jié)結(jié)構(gòu)也比比較復(fù)雜雜。四是報(bào)告告廣泛使使用于下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)向上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)反反饋信息息，是溝溝通上下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)縱向聯(lián)聯(lián)系的一一種重要要形式。。向上級(jí)級(jí)及時(shí)匯匯報(bào)工作作、反映映問(wèn)題、、提出建建議，也也是下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)必必須履行行的一項(xiàng)項(xiàng)工作制制度。2.報(bào)告的種種類(lèi)從內(nèi)容上上分主要要有：匯匯報(bào)性報(bào)報(bào)告、答答復(fù)性報(bào)報(bào)告、呈呈報(bào)性報(bào)報(bào)告和例例行工作作報(bào)告。。3.報(bào)告的結(jié)結(jié)構(gòu)報(bào)告的結(jié)結(jié)構(gòu)一般般由標(biāo)題題、主送送機(jī)關(guān)、、正文、、落款和和成文時(shí)時(shí)間組成成，下面面分別介介紹幾種種報(bào)告寫(xiě)寫(xiě)法。（一）匯匯報(bào)性報(bào)報(bào)告匯報(bào)性報(bào)報(bào)告主要要是下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)向向上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)、執(zhí)執(zhí)行機(jī)關(guān)關(guān)向權(quán)力力機(jī)關(guān)匯匯報(bào)工作作、反映映情況的的報(bào)告。。這種報(bào)報(bào)告一般般可分為為兩種類(lèi)類(lèi)型：1．綜合合報(bào)告。。這種報(bào)報(bào)告是本本單位、、本部門(mén)門(mén)或本地地區(qū)、本本系統(tǒng)工工作到一一定的階階段，就就工作的的全面情情況向上上級(jí)寫(xiě)的的匯報(bào)性性的報(bào)告告。其內(nèi)內(nèi)容大體體包括工工作的進(jìn)進(jìn)展情況況，成績(jī)績(jī)或問(wèn)題題，經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)或教訓(xùn)訓(xùn)以及對(duì)對(duì)今后工工作的意意見(jiàn)。這這種報(bào)告告的特點(diǎn)點(diǎn)是全面面、概括括、精煉煉。所謂“全全面”，，是指報(bào)報(bào)告的內(nèi)內(nèi)容要體體現(xiàn)一個(gè)個(gè)地區(qū)、、一個(gè)部部門(mén)在某某一段期期間內(nèi)的的全面工工作情況況；所謂謂“概括括精煉””，是指指表述內(nèi)內(nèi)容的時(shí)時(shí)候，少少寫(xiě)或不不寫(xiě)繁瑣瑣的工作作過(guò)程，，要用結(jié)結(jié)論性、、要求性性的語(yǔ)言言，表達(dá)達(dá)出某項(xiàng)項(xiàng)工作的的結(jié)果、、希望或或要求。。2．專(zhuān)題報(bào)報(bào)告。這這種報(bào)告告是本單單位、本本部門(mén)或或本地區(qū)區(qū)、本系系統(tǒng)就某某項(xiàng)工作作或某個(gè)個(gè)問(wèn)題，，向上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部部門(mén)所寫(xiě)寫(xiě)的匯報(bào)報(bào)性報(bào)告告。其內(nèi)內(nèi)容與綜綜合性報(bào)報(bào)告差不不多，但但也有自自身的特特點(diǎn)：一是內(nèi)容容專(zhuān)一。。也就是是說(shuō)，一一份專(zhuān)題題報(bào)告只只反映某某一方面面的情況況和問(wèn)題題。除了了寫(xiě)出事事件的結(jié)結(jié)果以外外，常常常把重點(diǎn)點(diǎn)放在情情況的闡闡述、事事情的原原委、性性質(zhì)的分分析和自自己的看看法上。。如果是是反映成成績(jī)的報(bào)報(bào)告，則則應(yīng)把重重點(diǎn)放在在作法、、成績(jī)、、經(jīng)驗(yàn)和和總結(jié)上上。也可可就某一一問(wèn)題專(zhuān)專(zhuān)門(mén)提出出建議。。二是針對(duì)對(duì)性強(qiáng)。。主要包包括兩個(gè)個(gè)方面的的意思。。一種是是日常工工作中出出現(xiàn)的新新情況、、新問(wèn)題題，向上上級(jí)匯報(bào)報(bào)以后可可以及時(shí)時(shí)得到支支持或指指示；一一種是上上級(jí)部門(mén)門(mén)在安排排部署某某項(xiàng)工作作任務(wù)時(shí)時(shí)，就要要求下級(jí)級(jí)單位在在一定期期間把工工作進(jìn)展展情況按按期向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)要求什什么，匯匯報(bào)什么么，所以以針對(duì)性性較強(qiáng)。。匯報(bào)性報(bào)報(bào)告主要要便于領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)掌握握情況，，為決策策提供信信息，除除其中少少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下下發(fā)外，，一般只只予呈送送，并不不要求領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回答答或批準(zhǔn)準(zhǔn)什么問(wèn)問(wèn)題。（二）答答復(fù)性報(bào)報(bào)告答復(fù)性報(bào)報(bào)告是針針對(duì)上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部部門(mén)或業(yè)業(yè)務(wù)管理理部門(mén)所所提出的的問(wèn)題或或某些要要求而寫(xiě)寫(xiě)出的報(bào)報(bào)告。這這種報(bào)告告要求問(wèn)問(wèn)什么答答什么，，不要涉涉及詢(xún)問(wèn)問(wèn)以外的的問(wèn)題或或情況。。（三）呈呈報(bào)性報(bào)報(bào)告呈報(bào)性報(bào)報(bào)告主要要用于下下級(jí)向上上級(jí)報(bào)送送文件、、物件隨隨文呈報(bào)報(bào)的一種種報(bào)告。。一般是是一兩句句話(huà)說(shuō)明明報(bào)送文文件或物物件的根根據(jù)或目目的以及及與文件件、物件件有關(guān)的的事宜。。（四）例例行工作作報(bào)告例行工作作報(bào)告是是下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)或企企事業(yè)單單位，因因工作需需要定期期向上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)機(jī)關(guān)或業(yè)業(yè)務(wù)主管管部門(mén)所所寫(xiě)的報(bào)報(bào)告。如如財(cái)務(wù)部部門(mén)定期期向業(yè)務(wù)務(wù)主管部部門(mén)和財(cái)財(cái)政、稅稅收、銀銀行等業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)機(jī)關(guān)所所呈送的的財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表，包包括日?qǐng)?bào)報(bào)、周報(bào)報(bào)、旬報(bào)報(bào)、月報(bào)報(bào)、季報(bào)報(bào)等。二、事務(wù)務(wù)文書(shū)事務(wù)文書(shū)書(shū)的共同同特點(diǎn)是是具有突突出的使使用價(jià)值值和慣用用的寫(xiě)作作格式。。這類(lèi)文文書(shū)的特特點(diǎn)這類(lèi)類(lèi)文書(shū)的的特點(diǎn)主主要體現(xiàn)現(xiàn)在以下下幾個(gè)方方面：1.對(duì)象比較較具體；；2.格式比較較固定；；3.寫(xiě)法比較較實(shí)際；；4.實(shí)現(xiàn)比較較緊迫。。會(huì)議記錄錄1.基本要求求一、準(zhǔn)確確寫(xiě)明會(huì)會(huì)議名稱(chēng)稱(chēng)（要寫(xiě)寫(xiě)全稱(chēng)）），開(kāi)會(huì)會(huì)時(shí)間、、地點(diǎn)，，會(huì)議性性質(zhì)。二、詳細(xì)細(xì)記下會(huì)會(huì)議主持持人、出出席會(huì)議議應(yīng)到和和實(shí)到人人數(shù)，缺缺席、遲遲到或早早退人數(shù)數(shù)及其姓姓名、職職務(wù)，記記錄者姓姓名。如如果是群群眾性大大會(huì)，只只要記參參加的對(duì)對(duì)象和總總?cè)藬?shù)，，以及出出席會(huì)議議的較重重要的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員即可。。如果某某些重要要的會(huì)議議，出席席對(duì)象來(lái)來(lái)自不同同單位，，應(yīng)設(shè)置置簽名簿簿，請(qǐng)出出席者簽簽署姓名名、單位位、職務(wù)務(wù)等。三、忠實(shí)實(shí)記錄會(huì)會(huì)議上的的發(fā)言和和有關(guān)動(dòng)動(dòng)態(tài)。會(huì)會(huì)議發(fā)言言的內(nèi)容容是記錄錄的重點(diǎn)點(diǎn)。其他他會(huì)議動(dòng)動(dòng)態(tài)，如如發(fā)言中中插話(huà)、、笑聲、、掌聲，，臨時(shí)中中斷以及及別的重重要的會(huì)會(huì)場(chǎng)情況況等，也也應(yīng)予以以記錄。。記錄發(fā)言言可分摘摘要與全全文兩種種。多數(shù)數(shù)會(huì)議只只要記錄錄發(fā)言要要點(diǎn)，即即把發(fā)言言者講了了哪幾個(gè)個(gè)問(wèn)題，，每一個(gè)個(gè)問(wèn)題的的基本觀觀點(diǎn)與主主要事實(shí)實(shí)、結(jié)論論，對(duì)別別人發(fā)言言的態(tài)度度等，作作摘要式式的記錄錄，不必必“有聞聞必錄””。某些些特別重重要的會(huì)會(huì)議或特特別重要要人物的的發(fā)言，，需要記記下全部部?jī)?nèi)容。。有錄音音機(jī)的，，可先錄錄音，會(huì)會(huì)后再整整理出全全文；沒(méi)沒(méi)有錄音音條件，，應(yīng)由速速記人員員擔(dān)任記記錄；沒(méi)沒(méi)有速記記人員，，可以多多配幾個(gè)個(gè)記得快快的人擔(dān)擔(dān)任記錄錄，以便便會(huì)后互互相校對(duì)對(duì)補(bǔ)充。。四、記錄錄會(huì)議的的結(jié)果，，如會(huì)議議的決定定、決議議或表決決等情況況。2.注意事項(xiàng)項(xiàng)1、真實(shí)、、準(zhǔn)確：：要如如實(shí)地記記錄別人人的發(fā)言言，不論論是詳細(xì)細(xì)記錄，，還是概概要記錄錄，都必必須忠實(shí)實(shí)原意，，不得添添加記錄錄者的觀觀點(diǎn)、主主張，不不得斷章章取義，，尤其是是會(huì)議決決定之類(lèi)類(lèi)的東西西，更不不能有絲絲毫出入入。真實(shí)實(shí)準(zhǔn)確的的要求具具體包括括：不添添加，不不遺漏，，依實(shí)而而記；清清楚，首首先是書(shū)書(shū)寫(xiě)要清清楚，其其次，記記錄要有有條理。。突出重重點(diǎn)。2、要點(diǎn)點(diǎn)不漏：：記錄的詳詳細(xì)與簡(jiǎn)簡(jiǎn)略，要要根據(jù)情情況決定定。一般般地說(shuō)，，決議、、建議、、問(wèn)題和和發(fā)言人人的觀點(diǎn)點(diǎn)、論據(jù)據(jù)材料等等要記得得具體、、詳細(xì)。。一般情情況的說(shuō)說(shuō)明，可可抓住要要點(diǎn)，略略記大概概意思。。3、始終終如一：：始終如一一是記錄錄者應(yīng)有有的態(tài)度度。這是是指記錄錄人從會(huì)會(huì)議開(kāi)始始到會(huì)議議結(jié)束都都要認(rèn)真真負(fù)責(zé)地地記到底底。4、注意意格式：：格式并不不復(fù)雜，，一般有有會(huì)議名名稱(chēng)。會(huì)會(huì)議基本本情況，，基本情情況包括括：時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、出席席人數(shù)、、主持人人、缺席席人、記記錄人。。會(huì)議內(nèi)內(nèi)容，這這是會(huì)議議記錄的的主要部部分，包包括發(fā)言言、報(bào)告告、傳達(dá)達(dá)人、建建議、決決議等。。凡是發(fā)言言都要把把發(fā)言人人的名字字寫(xiě)在前前。一定定要先發(fā)發(fā)言記錄錄于前，，后發(fā)言言記錄于于后。記記錄發(fā)言言時(shí)要掌掌握發(fā)言言的質(zhì)量量，重點(diǎn)點(diǎn)要詳細(xì)細(xì)，重復(fù)復(fù)的可略略記，但但如果是是決議、、建議、、問(wèn)題或或發(fā)言人人的新觀觀點(diǎn)要記記具體詳詳細(xì)。3.會(huì)議記錄錄與會(huì)議議紀(jì)要的的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要要有別于于會(huì)議記記錄。二二者的主主要區(qū)別別是：第一，性性質(zhì)不同同。會(huì)議議記錄是是討論發(fā)發(fā)言的實(shí)實(shí)錄，屬屬事務(wù)文文書(shū)。會(huì)會(huì)議紀(jì)要要只記要要點(diǎn)，是是法定行行政公文文。第二，功功能不同同。會(huì)議議記錄一一般不公公開(kāi)，無(wú)無(wú)須傳達(dá)達(dá)或傳閱閱，只作作資料存存檔；會(huì)會(huì)議紀(jì)要要通常要要在一定定范圍內(nèi)內(nèi)傳達(dá)或或傳閱，，要求貫貫徹執(zhí)行行。第三，載載體樣式式不同。。會(huì)議紀(jì)紀(jì)要作為為一種法法定公文文，其載載體為文文件，享享有《中中國(guó)共產(chǎn)產(chǎn)黨機(jī)關(guān)關(guān)公文處處理?xiàng)l例例》、《《國(guó)家行行政機(jī)關(guān)關(guān)公文處處理辦法法》(以以下簡(jiǎn)稱(chēng)稱(chēng)《條例例》、《《辦法》》)所賦賦予的法法定效力力。會(huì)議議記錄的的載體是是會(huì)議記記錄簿。。第四，稱(chēng)稱(chēng)謂用語(yǔ)語(yǔ)不同。。會(huì)議紀(jì)紀(jì)要通常常采用第第三人稱(chēng)稱(chēng)的寫(xiě)法法，以介介紹和敘敘述情況況為主。。會(huì)議記記錄中，，發(fā)言者者怎么說(shuō)說(shuō)的就怎怎么記，，會(huì)議怎怎么定的的就怎么么寫(xiě)，貴貴在“原原湯原汁汁”不走走樣。第五，適適用對(duì)象象不同。。作為公公文的會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，具有有傳達(dá)告告知功能能，因而而有明確確的讀者者對(duì)象和和適用范范圍。作作為歷史史資料的的會(huì)議記記錄，不不允許公公開(kāi)發(fā)布布，只是是有條件件地供需需要查閱閱者利用用。第六，分分類(lèi)方法法不同。。會(huì)議紀(jì)紀(jì)要種類(lèi)類(lèi)很多。。按其內(nèi)內(nèi)容，可可分為決決議性紀(jì)紀(jì)要，意意見(jiàn)性紀(jì)紀(jì)要，情情況性紀(jì)紀(jì)要，消消息性紀(jì)紀(jì)要等；；按會(huì)議議的性質(zhì)質(zhì)，可分分為常委委會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，辦辦公會(huì)議議紀(jì)要，，例會(huì)紀(jì)紀(jì)要，工工作會(huì)議議紀(jì)要，，討論會(huì)會(huì)紀(jì)要等等。而會(huì)會(huì)議記錄錄通常只只是按照照會(huì)議名名稱(chēng)來(lái)分分類(lèi)，往往往以會(huì)會(huì)議召開(kāi)開(kāi)的時(shí)間間順序編編號(hào)入檔檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要的分分類(lèi)，有有助于撰撰寫(xiě)者把把握文體體特點(diǎn)，，突出內(nèi)內(nèi)容重點(diǎn)點(diǎn)，找準(zhǔn)準(zhǔn)寫(xiě)作角角度；對(duì)對(duì)會(huì)議記記錄的分分類(lèi)則主主要是檔檔案管理理的需要要。計(jì)劃劃狹義的計(jì)計(jì)劃是廣廣義工作作計(jì)劃中中最適中中的一種種。這個(gè)個(gè)特點(diǎn)表表現(xiàn)在，，時(shí)間一一般在一一年、半半年左右右，范圍圍一般都都是一個(gè)個(gè)單位的的工作或或某一大大項(xiàng)重要要工作，，內(nèi)容和和寫(xiě)法要要比規(guī)劃劃具體、、深入，，要比設(shè)設(shè)想正規(guī)規(guī)、細(xì)致致，要比比方案簡(jiǎn)簡(jiǎn)明、集集中，要要比安排排闊展、、概要。。1.計(jì)劃的寫(xiě)寫(xiě)法計(jì)劃通常常由標(biāo)題題、正文文和落款款幾個(gè)部部分組成成。1、標(biāo)題標(biāo)題一般般由單位位名稱(chēng)、、適用期期限和文文種名稱(chēng)稱(chēng)等幾個(gè)個(gè)項(xiàng)目，，有的還還要點(diǎn)明明計(jì)劃的的內(nèi)容和和要點(diǎn)。。2、正文一般包括括以下幾幾方面內(nèi)內(nèi)容：（１）開(kāi)開(kāi)頭，或或闡述依依據(jù)，或或概述情情況，或或直述目目的，要要寫(xiě)得簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要；（２）主主體，即即計(jì)劃的的核心內(nèi)內(nèi)容，闡闡述“做做什么””（目標(biāo)標(biāo)、任務(wù)務(wù)）、““做到什什么程度度”（要要求）和和“怎樣樣做”（（措施辦辦法）三三項(xiàng)內(nèi)容容，既要要寫(xiě)得全全面周到到，又要要寫(xiě)得有有條不紊紊，具體體明白。。全面工工作計(jì)劃劃一般采采取“并并列式結(jié)結(jié)構(gòu)”（（任務(wù)、、措施分分說(shuō)）。。（３）結(jié)結(jié)尾，或或突出重重點(diǎn)，或或強(qiáng)調(diào)有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)，或提提出簡(jiǎn)短短號(hào)召，，當(dāng)然也也可不寫(xiě)寫(xiě)結(jié)尾。。3、落款款落款一般般包括署署名也即即制定計(jì)計(jì)劃的單單位名稱(chēng)稱(chēng)和日期期兩項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容。2.制定計(jì)劃劃的要求求第一，要要符合政政策；第二，要要從實(shí)際際出發(fā)；；第三，要要具體明明確；第四，要要留有余余地?？偪偨Y(jié)是單單位或個(gè)個(gè)人對(duì)過(guò)過(guò)去一個(gè)個(gè)時(shí)期內(nèi)內(nèi)的實(shí)踐踐活動(dòng)作作出系統(tǒng)統(tǒng)的回顧顧歸納、、分析評(píng)評(píng)價(jià)，從從中得出出規(guī)律性性認(rèn)識(shí)用用以指導(dǎo)導(dǎo)今后工工作的事事務(wù)性文文書(shū)。(一)總結(jié)的種種類(lèi)從性質(zhì)、、時(shí)間、、形式等等角度可可劃分出出不同類(lèi)類(lèi)型的總總結(jié)，從從內(nèi)容分分主要有有綜合總總結(jié)和專(zhuān)專(zhuān)題總結(jié)結(jié)兩種。。綜合總結(jié)結(jié)又稱(chēng)全全面總結(jié)結(jié)，它是是對(duì)某一一時(shí)期各各項(xiàng)工作作的全面面回顧和和檢查，，進(jìn)而總總結(jié)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)與教訓(xùn)訓(xùn)。專(zhuān)題總結(jié)結(jié)是對(duì)某某項(xiàng)工作作或某方方面問(wèn)題題進(jìn)行專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)的總總結(jié)，尤尤以總結(jié)結(jié)推廣成成功經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)為多見(jiàn)見(jiàn)?？偨Y(jié)也有有各種別別稱(chēng)，如如自查性性質(zhì)的評(píng)評(píng)估及匯匯報(bào)、回回顧、小小結(jié)等都都具總結(jié)結(jié)的性質(zhì)質(zhì)。(二)總結(jié)的寫(xiě)寫(xiě)法1、標(biāo)題※文件式標(biāo)標(biāo)題一般由單單位名稱(chēng)稱(chēng)、時(shí)限限、內(nèi)容容、文種種名稱(chēng)構(gòu)構(gòu)成。例例：《××局19×××年度擁軍軍擁屬工工作總結(jié)結(jié)》?！恼率綐?biāo)標(biāo)題以單行標(biāo)標(biāo)題概括括主要內(nèi)內(nèi)容或基基本觀點(diǎn)點(diǎn)，不出出現(xiàn)總結(jié)結(jié)字樣，，但對(duì)總總結(jié)內(nèi)容容有提示示作用。。例某高高校的專(zhuān)專(zhuān)題總結(jié)結(jié)《我們是如如何實(shí)行行教學(xué)與與科研相相結(jié)合的的》?！p行式標(biāo)標(biāo)題即分別以以文章式式標(biāo)題和和文件式式標(biāo)題為為正副標(biāo)標(biāo)題，正正標(biāo)題揭揭示觀點(diǎn)點(diǎn)或概括括內(nèi)容，，副標(biāo)題題點(diǎn)明單單位、時(shí)時(shí)限、性性質(zhì)和總總結(jié)種類(lèi)類(lèi)。例：：《知名教授授上講臺(tái)臺(tái)教書(shū)書(shū)育人放放異彩——×××大學(xué)德育育工作總總結(jié)》。2、正文文前言一般介紹紹工作背背景、基基本概況況等，也也可交待待總結(jié)主主旨并作作出基本本評(píng)價(jià)。。開(kāi)頭力力求簡(jiǎn)潔潔，開(kāi)宗宗明義。。主體應(yīng)包括主主要工作作內(nèi)容、、成績(jī)及及評(píng)價(jià)、、經(jīng)驗(yàn)和和體會(huì)、、問(wèn)題或或教訓(xùn)等等。這些些內(nèi)容是是總結(jié)的的核心部部分，可可按縱式式或橫式式結(jié)構(gòu)形形式撰寫(xiě)寫(xiě)。所謂縱式式結(jié)構(gòu)，，即按主主體內(nèi)容容縱向所所做的工工作、方方法、成成績(jī)、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、教教訓(xùn)等逐逐層展開(kāi)開(kāi)。所謂橫式式結(jié)構(gòu)即即按材料料的邏輯輯關(guān)系將將其分成成若干部部分，標(biāo)標(biāo)序加加題，逐逐一寫(xiě)來(lái)來(lái)。結(jié)尾作為結(jié)的的結(jié)束語(yǔ)語(yǔ)可以歸歸納呼應(yīng)應(yīng)主題、、指出努努力方向向、提出出改進(jìn)意意見(jiàn)或表表示決心心信心等等語(yǔ)作結(jié)結(jié)，要求求簡(jiǎn)短精精練。3、落款款一般在正正文右下下方署名名署時(shí)。。如是報(bào)報(bào)刊雜志志或簡(jiǎn)報(bào)報(bào)刊用的的交流經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)專(zhuān)題總結(jié)結(jié)，應(yīng)在在標(biāo)題下下方居中中署名。。述職報(bào)告告一、述職職報(bào)告的的性質(zhì)、、種類(lèi)述職報(bào)告告是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)干部向向所屬的的干部和和職工或或向上級(jí)級(jí)組織和和領(lǐng)導(dǎo)陳陳述自己己任職一一定時(shí)期期內(nèi)的工工作情況況的自我我評(píng)述性性報(bào)告。。述職報(bào)告告的種類(lèi)類(lèi)很多，，從時(shí)間間上分有有任期述述職報(bào)告告、年度度述職報(bào)報(bào)告、臨臨時(shí)述職職報(bào)告；；從范圍圍上分有有個(gè)人述述職報(bào)告告、集體體述職報(bào)報(bào)告；從從內(nèi)容上上分則有有專(zhuān)題（（單項(xiàng)））述職報(bào)報(bào)告、綜綜合述職職報(bào)告。。二、述職職報(bào)告的的寫(xiě)作格格式1、標(biāo)題有四種寫(xiě)寫(xiě)法：一一是只寫(xiě)寫(xiě)“述職職報(bào)告””四個(gè)字字；二是是“ＸＸＸ年任ＸＸＸ職務(wù)務(wù)期間的的工作匯匯報(bào)”的的公文寫(xiě)寫(xiě)法；三三是“ＸＸＸＸ（（姓名））ＸＸＸＸ（職務(wù)務(wù)）ＸＸＸ會(huì)議上上的匯報(bào)報(bào)（或報(bào)報(bào)告）””的寫(xiě)法法；四是是新聞標(biāo)標(biāo)題式的的寫(xiě)法。。2、署名名及日期期可以寫(xiě)在在題下，，也可以以寫(xiě)在正正文后。。3、正文文述職報(bào)告告的正文文包括三三部分內(nèi)內(nèi)容。第一部分分是任職職概況和和述職評(píng)評(píng)估，包包括何時(shí)時(shí)任職、、工作變變動(dòng)情況況、背景景情況、、崗位職職責(zé)、目目標(biāo)及對(duì)對(duì)個(gè)人盡盡職的總總體估價(jià)價(jià)、確定定述職范范圍和基基調(diào)。第二部分分是盡職職情況，，這是述述職報(bào)告告的主體體，主要要寫(xiě)工作作實(shí)績(jī)、、經(jīng)驗(yàn)和和問(wèn)題。。對(duì)