應(yīng)用平衡計分卡實施醫(yī)院戰(zhàn)略管理

張馨元摘要平衡計分法的產(chǎn)生、發(fā)展及其在組織機構(gòu)中作為績效和戰(zhàn)略管理體系的應(yīng)用，給了非盈利機構(gòu)很多啟示。本文對平衡計分卡的理論發(fā)展、實施原則與方法進行簡要介紹，通過日本一家醫(yī)院采用平衡計分卡的實例，探討平衡計分卡在醫(yī)療機構(gòu)實施中的注意事項。Key平衡計分卡醫(yī)院管理一、平衡計分卡的基礎(chǔ)理論（一）平衡計分卡的起源及定義平衡計分卡（TheBalancedScorecard，簡稱BSC），起源于1990年美國諾頓研究所的一項叫做‘衡量未來的組織業(yè)績‘的課題。該課題由哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭和復(fù)興方案公司總裁大衛(wèi)·諾頓兩人共同主持，在對12家在績效測評方面處于領(lǐng)先地位的公司進行一年調(diào)查研究后，將研究成果《平衡計分卡——業(yè)績衡量與驅(qū)動的新方法》于1992年發(fā)布在《哈佛商業(yè)評論》上。當(dāng)時，這篇文章在企業(yè)及學(xué)術(shù)界上產(chǎn)生了極大的影響，并引起了廣泛的關(guān)注。它系統(tǒng)地闡述了平衡計分卡如何使績效測評從財務(wù)性向戰(zhàn)略性的演變。隨后，羅伯特·卡普蘭又發(fā)表了《平衡計分卡：一種革命性的評價和管理系統(tǒng)》《將平衡計分卡用于戰(zhàn)略管理系統(tǒng)》《平衡計分卡：一種革命性的評估和管理系統(tǒng)》《平衡計分卡：戰(zhàn)略目標的轉(zhuǎn)換》等論文及專著，使得平衡計分卡理論得以進一步完善和發(fā)展，使其發(fā)展為一套邏輯嚴密的戰(zhàn)略執(zhí)行體系。平衡計分卡的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)單一用財務(wù)狀況來衡量績效的局限性。美國GartnerGroup在對《財富》排名最前面的1000家公司進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，有55%以上的企業(yè)應(yīng)用了平衡計分卡。由此可見，平衡計分卡的誕生，受到了企業(yè)的高度認可?；凇镀胶庥嫹挚ā獦I(yè)績衡量與驅(qū)動的新方法》中提出的平衡計分卡模型（如圖1），我們將平衡計分卡定義為：平衡計分卡通過對財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營及學(xué)習(xí)與成長四個角度進行考核，將組織機構(gòu)的戰(zhàn)略目標落實為可控的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。（二）平衡計分卡的構(gòu)建體系分析如圖1所示，平衡計分卡可以從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營及學(xué)習(xí)與成長四個方面對組織機構(gòu)進行全面的分析與測評。具體每一方面對應(yīng)的目標及其衡量指標如下：1.財務(wù)方面。財務(wù)性指標一般作為績效評估的傳統(tǒng)指標，財務(wù)業(yè)績指標是顯示組織機構(gòu)的戰(zhàn)略及實施是否對改善組織機構(gòu)盈利能力做出貢獻。財務(wù)目標通常也是指獲利能力，其衡量指標有營業(yè)收入、資本回報率以及經(jīng)濟增加值或是銷售額的提高及創(chuàng)造的現(xiàn)金流量。但是其缺陷是，不是所有的長期策略都可以產(chǎn)生短期的財務(wù)盈利，而非財務(wù)性指標的諸如質(zhì)量、生產(chǎn)時間等的改善是實現(xiàn)目的手段，而不是目的本身。因此，財務(wù)面的衡量指標主要指收入的增長、收入的結(jié)構(gòu)、降低成本、提高生產(chǎn)率、資產(chǎn)的利用及戰(zhàn)略投資等。2.客戶方面。通過客戶的視點衡量來衡量組織結(jié)構(gòu)將組織的使命和策略詮釋為與客戶息息相關(guān)的目標與要點，專注于是否滿足客戶需求?？蛻舴矫婧饬恐笜送ǔＶ缚偷臐M意度、保持率、盈利率、獲得率等。3.內(nèi)部運營方面。在這一方面，管理者要明確組織擅長的關(guān)鍵的內(nèi)部運營方式，提高內(nèi)部效率，做出適合組織發(fā)展的決策和行動，尤其是針對客戶的滿意程度。其權(quán)衡目標通常是生產(chǎn)率、生產(chǎn)周期、成本、成品率、新產(chǎn)品的研發(fā)速度等。4.學(xué)習(xí)與成長方面。其確立了組織機構(gòu)要創(chuàng)造長期的發(fā)展和改善的基礎(chǔ)框架，確立了未來成功的關(guān)鍵因素。平衡計分卡的其他三方面解決的是組織實際能力與突破所需要能力之間的差距。為了解決這一差距，組織必須未雨綢繆，提高員工的未來發(fā)展能力，著力于員工的技能培訓(xùn)、老員工保持率及員工的滿意度等。綜上，平衡計分卡發(fā)展過程中特別強調(diào)其因果關(guān)系，通過對客戶面、內(nèi)部運營面、學(xué)習(xí)成長方面的評估，實現(xiàn)其最終的財務(wù)目標。二、平衡計分卡的應(yīng)用研究（一）平衡計分卡所包含的平衡平衡計分卡以平衡組織機構(gòu)中的各項指標為訴求，其尋求的指標平衡如下：1.財務(wù)指標與非財務(wù)指標間的平衡。傳統(tǒng)的考核一般是財務(wù)指標，而對非財務(wù)指標考核的很少，即使有也只是定性說明，缺乏量化依據(jù)。2.組織機構(gòu)的長期目標與短期目標的平衡。平衡計分卡是戰(zhàn)略管理體系，而非單一的管理方法。3.結(jié)果性指標與動因性指標的平衡。平衡計分卡以完成戰(zhàn)略為動因，可衡量指標為管理的結(jié)果。4.組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部員工與外部相關(guān)群體間的平衡。在平衡計分卡中，股東與客戶為外部相關(guān)群體，員工為內(nèi)部群體。5.領(lǐng)先指標與滯后指標的平衡。在平衡計分卡中，財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個方面包涵了領(lǐng)先指標與滯后指標。財務(wù)指標就是滯后指標，它只能反映企業(yè)當(dāng)年的財務(wù)狀況，不能反映企業(yè)未來的發(fā)展，而其他三項為領(lǐng)先指標。（二）平衡計分卡的指標設(shè)定和實施原則設(shè)計制定一個成熟系統(tǒng)有效的平衡計分卡需要明確其考核指標，要注重保持與組織機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃的一致性和可行性，同時滿足組織機構(gòu)的中長期性戰(zhàn)略目標和短期計劃目標。選擇考核指標時，要注意考核指標的可測定性和易于理解程度。選擇考核指標時，遵循SMART原則，指具體的（Special）目標、可衡量的（Measurable）標準和尺度、可達到的（Attainable）目標、與其他任務(wù)的相關(guān)性（Relevant）和有計劃、有實效性（Time-based）。一般來說，以實施企業(yè)的實例來看，建議設(shè)置指標分布如圖2。平衡計分卡制定目標應(yīng)滿足：第一，“宜粗不宜細”。平衡計分卡是為了改善業(yè)績，不是為了考核而考核。第二，不拘泥于形式。根據(jù)情況靈活運用平衡計分卡，不要刻意去抓其四方面的指標。第三，不要在小節(jié)上糾結(jié)不停，允許其出現(xiàn)問題，并及時改正。第四，采用關(guān)鍵績效指標考核。對于員工的日常考核應(yīng)該按照“崗位說明書”規(guī)定的職責(zé)，確立關(guān)鍵績效指標，保證其工作的正常進行。三、圣路加國際醫(yī)院實施平衡計分卡的實例分析圣路加國際醫(yī)院是一家位于東京都中央?yún)^(qū)的大規(guī)模綜合醫(yī)院，是日本的大型醫(yī)院之一，集醫(yī)療、科研及教學(xué)為一體。2004年開始，該醫(yī)院開始實施平衡計分卡制度。其實施主要過程如下：第一，通過SWOT分析法對醫(yī)院現(xiàn)階段狀況進行分析；第二，目標、發(fā)展、戰(zhàn)略的制定；第三，戰(zhàn)略規(guī)劃的制定；第四，平衡計分卡制定。SWOT分析是：從Strength（優(yōu)勢）、Weakness（劣勢）、Opportunity（機遇）、Threat（威脅）這四個角度對該醫(yī)院現(xiàn)狀的進行全面的掌握、分析，然后對醫(yī)院目標和未來發(fā)展進行討論，制定戰(zhàn)略規(guī)劃。但是，未來規(guī)劃的可視化其實也可以理解為對醫(yī)院未來畫了一張“理想的大餅”，是不可完全預(yù)見的。因此，更需要管理者、醫(yī)院的相關(guān)人員根據(jù)各部門的實際情況，集中商討后制定。圣路加國際醫(yī)院通過對自身的理念、長期發(fā)展規(guī)劃，做出了如下的目標和發(fā)展戰(zhàn)略方針，在原有的財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)和成長的基礎(chǔ)上，針對組織機構(gòu)的特殊性，增加了安全、安心、信賴這一方面的評價指標。如表1、圖3。表1目標展望基于基督教精神，服務(wù)于所有人的醫(yī)療、療養(yǎng)的醫(yī)院重點治療急性病的綜合醫(yī)院高精端的醫(yī)療機構(gòu)重視預(yù)防性治療以患者為中心的醫(yī)院強化教育醫(yī)療的機能實現(xiàn)真正成為國際醫(yī)院這一使命戰(zhàn)略分析和實施：第一，財務(wù)的角度。建立新的醫(yī)療中心，投資醫(yī)療設(shè)備，調(diào)整診療報酬，也包括經(jīng)全體管理層商討后，適當(dāng)縮小療區(qū)規(guī)模等。第二，患者的滿足度。為了提高患者的滿足度，將護理部門和事務(wù)接待合并，避免患者分別去兩個部門辦理相關(guān)手續(xù)。第三，內(nèi)部經(jīng)營。查找沒有達成目標的原因并解決問題，如手術(shù)時間過密、手術(shù)室利用率等需要檢討，降低排隊時間，增加護士人手等。通過實行平衡計分卡制度，圣路加醫(yī)院對未來發(fā)展的規(guī)劃成了全體醫(yī)護人員的共同目標，管理上遇到的問題更加明了，下屬和管理者之間的溝通也得到增加，醫(yī)院員工通過不斷學(xué)習(xí)來提高自己的能力，把個人價值表現(xiàn)為為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)上。四、在醫(yī)院實施平衡計分卡需要注意的問題通過圣路加醫(yī)院實施平衡計分卡制度我們可以看到，盡管平衡計分卡最初是為營利性公司設(shè)計的，但其也可以用于非營利性組織。查閱我國現(xiàn)有文獻，暫時還沒有發(fā)現(xiàn)有應(yīng)用平衡計分卡來管理醫(yī)院的先例，但是通過慢慢對西方國家醫(yī)院管理實例的了解，筆者相信，很快就會有人將這一管理手法應(yīng)用于醫(yī)療機構(gòu)。那么，在醫(yī)療機構(gòu)實施平衡計分卡需要注意哪些問題呢？（一）量身定做首先，平衡計分卡區(qū)別于其他管理方法。它必須要根據(jù)預(yù)計實行這一管理方法的醫(yī)院來量身定做，明確該醫(yī)院的發(fā)展目標，將醫(yī)院大的戰(zhàn)略目標分散給醫(yī)院的每一名員工，進而根據(jù)目標配置資源，確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。（二）全員參加實行平衡計分卡制度關(guān)系到醫(yī)院的方方面面，涉及其下屬的所有部門，不僅僅關(guān)系到醫(yī)院的未來規(guī)劃發(fā)展，也涉及每位員工的個人切身利益。因此，要想設(shè)計實施有效、科學(xué)可行的平衡計分卡制度，離不開所有員工的參加。（三）及時溝通平衡計分卡不是一個簡單的公式，所有的實施機構(gòu)可以隨意借鑒和套用，它涉及實施機構(gòu)的量身定做。因此，需要醫(yī)院各部門及員工及時溝通，這樣才能達到組織內(nèi)部的平衡減少摩擦。（四）及時調(diào)整平衡計分卡實行后不是一成不變的，在實施過程中應(yīng)該根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)的調(diào)整，保證其隨時適應(yīng)本院的各種變化，更好地為醫(yī)院管理提供幫助。（作者單位為吉林省社會科學(xué)院日本研究所）Reference[1]謝艷紅，徐玖平.戰(zhàn)略績效考核工具——平衡計分卡[J].商業(yè)研究，2005（9）.[2]馬進，孔巍.應(yīng)用平衡計分卡實施醫(yī)院戰(zhàn)略管理[J].中華醫(yī)院管理雜志，2005（11）.[3]嚴復(fù)海，張冉.企業(yè)風(fēng)險管理與業(yè)績