公司采購(gòu)合同管理制度公司采購(gòu)合同管理制度范本為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定公司采購(gòu)合同管理制度范本。公司采購(gòu)合同管理制度范本篇一1、合同簽訂必須包含以下內(nèi)容：合同簽訂前必須完成對(duì)供貨商的資格審查工作，業(yè)主有要求時(shí)，對(duì)產(chǎn)品樣本和資格確認(rèn)應(yīng)有業(yè)主或監(jiān)理代表的文字確認(rèn)。1） 產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)2）產(chǎn)品數(shù)量3）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4）產(chǎn)品價(jià)格和支付方式5）產(chǎn)品供貨日期6）雙方違約責(zé)任2、合同必須按項(xiàng)目和編號(hào)進(jìn)行管理編號(hào)管理原則：xxx（采購(gòu)工程師姓名漢字拼音的第一個(gè)字母）一xxxxx（項(xiàng)目名稱的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母）—0011） 合同簽訂后，正本必須交公司采購(gòu)部統(tǒng)一歸檔。2） 交工地財(cái)務(wù)復(fù)印件一份。3） 項(xiàng)目結(jié)束后，由采購(gòu)工程師自行整理成卷報(bào)公司存檔。3、采購(gòu)工程師是項(xiàng)目采購(gòu)合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對(duì)合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，由公司本部簽訂的合同也由現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行（合同由公司負(fù)責(zé)遞至工地）。在合同執(zhí)行的過(guò)程中，要匯同現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師共同對(duì)產(chǎn)品的供貨質(zhì)量重點(diǎn)負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)做好換貨、退貨或終止合同的工作。公司采購(gòu)合同管理制度范本篇二總則為規(guī)范公司對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及公司的利益，特制定本制度。本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。采購(gòu)合同的編寫(xiě)公司辦公室是采購(gòu)合同的對(duì)口管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。公司一次性采購(gòu)物品金額高于訂合同。采購(gòu)合同的編寫(xiě)程序。選擇供應(yīng)商。必須是公司認(rèn)可合格供應(yīng)商。進(jìn)行談判。采購(gòu)部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開(kāi)談判，談判內(nèi)容包括采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商。擬定草案并評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合同草案，報(bào)送財(cái)務(wù)審核及總經(jīng)理\分管副總進(jìn)行審批。擬寫(xiě)正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門(mén)、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理\分管副總的意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同。正式的采購(gòu)合同必須包括以下九個(gè)方面的主要內(nèi)容。合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。付款方式和期限。售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。采購(gòu)合同的簽訂與公司簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托別人代簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書(shū)面形式，其他任何形式的合同視為無(wú)效合同。對(duì)于金額在1萬(wàn)元以下的采購(gòu)合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管。采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制合同簽訂后即具有了法律約束力，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。采購(gòu)部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書(shū)面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過(guò)程周期長(zhǎng)、變數(shù)多、監(jiān)控過(guò)程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。在合同的執(zhí)行過(guò)程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)的數(shù)量。采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既保證倉(cāng)庫(kù)中的采購(gòu)物料庫(kù)存最低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)的需求。采購(gòu)合同的修改與終止在合同執(zhí)行過(guò)程中，因供應(yīng)商的原因造成無(wú)法按量供應(yīng)的采購(gòu)物料，采購(gòu)部經(jīng)調(diào)查核實(shí)，可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件進(jìn)行執(zhí)行。在合同執(zhí)行過(guò)程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化(例如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無(wú)法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨)采購(gòu)部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。在合同執(zhí)行過(guò)程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨，采購(gòu)部經(jīng)過(guò)核實(shí)后，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。有下列情形之一者，視為合同終止。因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。出現(xiàn)違背合同條款的狀況。逾期沒(méi)有履行合同約定的。發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。公司采購(gòu)合同管理制度范本篇三為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制定本制度。一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定請(qǐng)購(gòu)的定義請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。請(qǐng)購(gòu)單的要素完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽(11)(12)(13)(⑷(15)請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)；請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目；請(qǐng)購(gòu)的用途；請(qǐng)購(gòu)的物品名；請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格;請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間；請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注；請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人；請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管；請(qǐng)購(gòu)單審核人；采購(gòu)副總審核；財(cái)務(wù)審核人；公司總經(jīng)理。請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定⑴請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén)；⑵固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào)；⑶其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫(xiě)提報(bào)；⑷日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫(xiě)提報(bào)；⑸請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份；⑹涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交；⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。⑻如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(mén)⑴公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門(mén)提報(bào);⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);⑶公司各部門(mén)專用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)⑴采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;⑵接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu)，圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;⑶通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的'請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定⑴對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;⑵對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;⑶無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén);⑷重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。采購(gòu)周期的規(guī)定⑴單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;⑵單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天;⑶請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;⑷遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。詢價(jià)及其規(guī)定詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通;屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu);對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。四.比價(jià)、議價(jià)對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。合同的簽訂及其規(guī)定1.合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。⑴合同正文應(yīng)包含的要素合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;包裝要求;合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;付款方式;工期;質(zhì)量保證期;質(zhì)量要求及規(guī)范;違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;雙方的公司信息;其他約定。⑵合同簽訂及其規(guī)定如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。付款及合同執(zhí)行1.付款規(guī)定⑴按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;⑵按照貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;⑶財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.合同執(zhí)行⑴已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo);⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約;⑶合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)1.報(bào)驗(yàn)⑴供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收;⑵對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;⑷質(zhì)檢部門(mén)在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通