Excel常用函數(shù)簡(jiǎn)介張小軟2016年06月24日

Excel常用函數(shù)簡(jiǎn)介一、查找函數(shù)使用方法介紹二、求和函數(shù)使用方法介紹一、查找函數(shù)使用方法介紹二、求和函數(shù)使用方法介紹一、查找類(lèi)函數(shù)：常用的查找函數(shù)主要有三個(gè)：1.1、Lookup1.2、Vlookup1.3、Hlookup1.4、小練習(xí)一、查找類(lèi)函數(shù)：常用的查找函數(shù)主要有三個(gè)：1.1.1、Lookup函數(shù)：（1）、返回向量或數(shù)組中的數(shù)值。（2）、有兩種語(yǔ)法形式:向量和數(shù)組。1.1.1、Lookup函數(shù)：（1）、返回向量或數(shù)組中的數(shù)值1.1.2、Lookup函數(shù)的使用方法：（1）向量形式：公式為=Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)式中l(wèi)ookup_value：函數(shù)Lookup在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱(chēng)或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值；result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。1.1.2、Lookup函數(shù)的使用方法：（1）向量形式：1.1.2、Lookup函數(shù)的使用方法：（2）數(shù)組形式：公式為=Lookup(lookup_value,array)式中array包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組,它的值用于與lookup_value進(jìn)行比較。注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)Lookup不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫(xiě)。如果函數(shù)Lookup找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)Lookup返回錯(cuò)誤值#N/A。

1.1.2、Lookup函數(shù)的使用方法：（2）數(shù)組形式：1.2.1、Vlookup函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值；Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。col_index_num為table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)Vlookup查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。1.2.1、Vlookup函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Vloo1.2.2、Vlookup函數(shù)錯(cuò)誤值處理：1、=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,(vlookup(1,2,3,0)))；2、=iferror(vlookup(1,2,3,0),0)；3、=if(isna(vlookup(1,2,3,0)),0,(vlookup(1,2,3,0)))；4、=ifna(vlookup(1,2,3,0),0)。1.2.2、Vlookup函數(shù)錯(cuò)誤值處理：1、=if(ise1.3.1、Hlookup函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)Hlookup查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。Hlookup錯(cuò)誤值處理與Vlookup相似。1.3.1、Hlookup函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Hloo1.4、查找函數(shù)小練習(xí)1、請(qǐng)分別用lookup、vlookup和hlookup查找表1中的相關(guān)數(shù)據(jù)。表1：查找函數(shù)小練習(xí)1.4、查找函數(shù)小練習(xí)1、請(qǐng)分別用lookup、vlooku二、求和類(lèi)函數(shù)：求和類(lèi)函數(shù)：2.1、Sumif2.2、Sumifs2.3、Subtotal二、求和類(lèi)函數(shù)：求和類(lèi)函數(shù)：2.1.1、Sumif函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：公式=SUMIF(range，criteria，sum_range)；Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件；Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。另：條件還可以使用通配符:問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)，如需要求和的條件為第二個(gè)數(shù)字為2的，可表示為“?2*”,從而簡(jiǎn)化公式設(shè)置。2.1.1、Sumif函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：公式=SUMI2.1.2、Sumif函數(shù)練習(xí)：表格2：求和函數(shù)小練習(xí)2.1.2、Sumif函數(shù)練習(xí)：表格2：求和函數(shù)小練習(xí)2.2.1、Sumifs函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)；sum_range為求和區(qū)域；criteria_range1為計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域；criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本；criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域；criteria2為條件2。和3）均成對(duì)出現(xiàn)。最多允許127個(gè)區(qū)域、條件對(duì)，即參數(shù)總數(shù)不超255個(gè)；sum_range是需要求和的實(shí)際單元格。包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱(chēng)、區(qū)域或單元格引用。忽略空白值和文本值。2.2.1、Sumifs函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Sumif2.2.:2、Sumifs函數(shù)練習(xí)：表格2：求和函數(shù)小練習(xí)2.2.:2、Sumifs函數(shù)練習(xí)：表格2：求和函數(shù)小練習(xí)2.3.1、Subtotal函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：公式=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...);Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算;ref1……refn參數(shù)為要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算的第1至29個(gè)命名區(qū)域或引用。必須是對(duì)單元格區(qū)域的引用。2.3.1、Subtotal函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：公式=S值代表函數(shù)備注1/101AVERAGE平均2/102COUNT計(jì)數(shù)3/103COUNTA計(jì)數(shù)4/104MAX最大值5/105MIN最小值6/106PRODUCT乘積7/107STDEV標(biāo)準(zhǔn)差8/108STDEVP標(biāo)準(zhǔn)差9/109SUM求和10/110VAR方差11/111VARP方差值代表函數(shù)備注1/101AVERAGE平均2/102COUN2.3.2、Subtotal函數(shù)練習(xí)：表格3：小練習(xí)2.3.2、Subtotal函數(shù)練習(xí)：表格3：小練習(xí)謝謝大家！謝謝大家！Excel常用函數(shù)簡(jiǎn)介張小軟2016年06月24日

Excel常用函數(shù)簡(jiǎn)介一、查找函數(shù)使用方法介紹二、求和函數(shù)使用方法介紹一、查找函數(shù)使用方法介紹二、求和函數(shù)使用方法介紹一、查找類(lèi)函數(shù)：常用的查找函數(shù)主要有三個(gè)：1.1、Lookup1.2、Vlookup1.3、Hlookup1.4、小練習(xí)一、查找類(lèi)函數(shù)：常用的查找函數(shù)主要有三個(gè)：1.1.1、Lookup函數(shù)：（1）、返回向量或數(shù)組中的數(shù)值。（2）、有兩種語(yǔ)法形式:向量和數(shù)組。1.1.1、Lookup函數(shù)：（1）、返回向量或數(shù)組中的數(shù)值1.1.2、Lookup函數(shù)的使用方法：（1）向量形式：公式為=Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)式中l(wèi)ookup_value：函數(shù)Lookup在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱(chēng)或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值；result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。1.1.2、Lookup函數(shù)的使用方法：（1）向量形式：1.1.2、Lookup函數(shù)的使用方法：（2）數(shù)組形式：公式為=Lookup(lookup_value,array)式中array包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組,它的值用于與lookup_value進(jìn)行比較。注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)Lookup不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫(xiě)。如果函數(shù)Lookup找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)Lookup返回錯(cuò)誤值#N/A。

1.1.2、Lookup函數(shù)的使用方法：（2）數(shù)組形式：1.2.1、Vlookup函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值；Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。col_index_num為table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)Vlookup查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。1.2.1、Vlookup函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Vloo1.2.2、Vlookup函數(shù)錯(cuò)誤值處理：1、=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,(vlookup(1,2,3,0)))；2、=iferror(vlookup(1,2,3,0),0)；3、=if(isna(vlookup(1,2,3,0)),0,(vlookup(1,2,3,0)))；4、=ifna(vlookup(1,2,3,0),0)。1.2.2、Vlookup函數(shù)錯(cuò)誤值處理：1、=if(ise1.3.1、Hlookup函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)Hlookup查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。Hlookup錯(cuò)誤值處理與Vlookup相似。1.3.1、Hlookup函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Hloo1.4、查找函數(shù)小練習(xí)1、請(qǐng)分別用lookup、vlookup和hlookup查找表1中的相關(guān)數(shù)據(jù)。表1：查找函數(shù)小練習(xí)1.4、查找函數(shù)小練習(xí)1、請(qǐng)分別用lookup、vlooku二、求和類(lèi)函數(shù)：求和類(lèi)函數(shù)：2.1、Sumif2.2、Sumifs2.3、Subtotal二、求和類(lèi)函數(shù)：求和類(lèi)函數(shù)：2.1.1、Sumif函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：公式=SUMIF(range，criteria，sum_range)；Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件；Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。另：條件還可以使用通配符:問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)，如需要求和的條件為第二個(gè)數(shù)字為2的，可表示為“?2*”,從而簡(jiǎn)化公式設(shè)置。2.1.1、Sumif函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：公式=SUMI2.1.2、Sumif函數(shù)練習(xí)：表格2：求和函數(shù)小練習(xí)2.1.2、Sumif函數(shù)練習(xí)：表格2：求和函數(shù)小練習(xí)2.2.1、Sumifs函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則及參數(shù)說(shuō)明：=Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)；sum_range為求和區(qū)域；criteria_range1為計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域；criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本；criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域；criteria2為條件2。和3）均成對(duì)出現(xiàn)。最多允許127個(gè)區(qū)域、條件對(duì)，即參數(shù)總數(shù)不超255個(gè)；s