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文檔簡介

一、目的1、規(guī)范考勤、打卡、請假、休假、加班、出差等相關(guān)手續(xù)。2、為薪資計(jì)算提供依據(jù)。二、適用范圍集團(tuán)各部、各事業(yè)部全體在職人員。三、職責(zé)1、集團(tuán)行政中心:負(fù)責(zé)本制度制訂、修改、執(zhí)行、監(jiān)管、解釋。2、各事業(yè)部:根據(jù)本制度負(fù)責(zé)各自部門的考勤與相關(guān)手續(xù)辦理。四、考勤方式1、計(jì)時(shí)人員用釘釘打卡。2、車間計(jì)件人員早會點(diǎn)名并手工記錄考勤表。3、分管人或兼職人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤。五、作息規(guī)定1、各部人員按規(guī)定的休息日執(zhí)行;天數(shù)。公司在法定節(jié)假日放假的計(jì)入當(dāng)月工作日基數(shù)(星期天調(diào)到法定節(jié)假的不計(jì))。2.1

作息時(shí)間夏季:上午

7:30-11:30,下午

13:00-17:00冬季:上午

8:00-12:00,下午

13:00-17:002.2

各事業(yè)部計(jì)時(shí)人員作息時(shí)間:2.2.1

集團(tuán)各部實(shí)行周日休(因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)可調(diào)休)。2.2.2

各事業(yè)部的休息(詳見附表)。3、因生產(chǎn)任務(wù)、季節(jié)變化或其他原因,作息時(shí)間有變動時(shí),生產(chǎn)部門須于調(diào)整前提交一份生產(chǎn)作息調(diào)整申請到隸屬管理的行政中心或行政部備案。

4、公司在法定節(jié)假日休息的規(guī)定。春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)5、享有帶薪休假的人員。5.1

銷售駐外辦事處人員回原藉所在地的,每年有一次

10

天探親假,當(dāng)?shù)氐拿磕暧幸淮?/p>

5

天探親假,所有探親假包括出發(fā)及往返的時(shí)間。對超假如有請假手續(xù)按事假計(jì),未辦請假手續(xù)按曠工計(jì)。如本人一年內(nèi)未請?zhí)接H假的,允許妻子或子女報(bào)銷一人/次往返車票;5.2

年度優(yōu)秀員工可享受一次公司帶薪旅游;5.3六、考勤規(guī)定1、集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé):集團(tuán)、銷售公司、室內(nèi)門考勤;2、安全門事業(yè)部行政部負(fù)責(zé):安全門事業(yè)部考勤;3、非標(biāo)門事業(yè)部行政部負(fù)責(zé):非標(biāo)門事業(yè)部考勤;4、生產(chǎn)部門的各車間工段長或車間主任負(fù)責(zé):一線員工的出勤記錄,作為計(jì)算工資的依據(jù),考勤表需填寫完整。5、需釘釘打卡的崗位集團(tuán)各部、各事業(yè)部科室人員、車間主任/工段長、質(zhì)檢、倉管、統(tǒng)計(jì)、司機(jī)、電工。6、需指紋打卡、早會點(diǎn)名簽到的人員。7、保潔、雜工、保安打指紋卡、車間計(jì)件人員紙質(zhì)版考勤。七、打卡規(guī)定1、每天打卡

2

次,上午上班前、下午下班后;2、漏打卡:上班或下班未打卡,需在每月月底前在釘釘打卡系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)當(dāng)月的漏打卡,每月每人給予3

次補(bǔ)簽(工作原因除外);3、當(dāng)日未正常上班出勤的員工,如因遲到等原因故意不打卡,當(dāng)日作曠工處理。八、監(jiān)督考勤如權(quán)限審批人或考勤統(tǒng)計(jì)人員未起到監(jiān)督作用,或故意包庇、隱瞞事實(shí)等情況,則對考勤統(tǒng)計(jì)人員處以與違紀(jì)人員同等罰款。

九、考勤統(tǒng)計(jì)9.1

12

號前在微信行政辦公群、釘釘考勤群里公布或公告欄通知上月考勤;9.2

生產(chǎn)部門計(jì)件人員:由生產(chǎn)部門考勤管理人員將當(dāng)月考勤表匯總后交歸屬行政部復(fù)核后作為出勤和工資核算依據(jù)并于次月

2

號下班前上交行政部(逾期未上交100

元/次);9.3

為避免重復(fù)與遺漏,各部門調(diào)動人員的考勤由調(diào)入部門負(fù)責(zé)對接前一部門的考勤。9.4

考勤統(tǒng)計(jì)表要求數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,考勤管理人員包庇、縱容、弄虛作假者樂捐

100

元/次,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。9.5

員工考勤出現(xiàn)弄虛作假者,一旦發(fā)現(xiàn),視為重大違規(guī),公司可給予調(diào)崗、勸退。9.6

集團(tuán)行政中心不定期檢查所有考勤事項(xiàng)。十、考勤異常10.1

1

/婚假/探親假提前

1

周,否則以曠工計(jì)。10.2

遲到:在規(guī)定上班時(shí)間當(dāng)月累計(jì)

3

分鐘以內(nèi)的不算遲到,從第4

次起每遲到一分鐘算遲到。10.3

早退:在規(guī)定下班時(shí)間每提前一分鐘下班的算早退。10.4

曠工:有下列情形之一的視為曠工:10.4.1

未辦理請假手續(xù),無故不到工作崗位的。10.4.2

雖提出請假申請,但未經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)且擅自不到崗或離崗的。10.4.3

逾期不到崗又未續(xù)辦請假手續(xù)的。10.4.4

公司正式會議或培訓(xùn)課程,未辦理請假或無故不到的。10.4.5

其他經(jīng)行政部認(rèn)定之情形的10.5

考勤異常處理10.5.1

詳見考勤異常處理表(見附表)10.5.2

曠工處罰計(jì)算公式:

計(jì)件人員:(當(dāng)月平均日工資×2)×?xí)绻ぬ鞌?shù)=(當(dāng)月平均日工資×2)×?xí)绻ぬ鞌?shù)11、考勤抽查行政部不定時(shí)對各崗位上班情況進(jìn)行抽查,如有發(fā)現(xiàn)脫崗或串崗等情況,將對當(dāng)事人予以扣除績效薪資50

元/次。12、請假12.1

OA

員用紙制請假條。

1天

1天

1天

1天

12.2

請假規(guī)定11.2.1

計(jì)時(shí)人員休假前必須走OA

寫請假條),部門主管同意后方可請假,突發(fā)事件或其他特殊情況不能提前請假的,必須向?qū)徟鷻?quán)限人電話請假,經(jīng)獲得批準(zhǔn)后方可休假,

并于銷假當(dāng)天將《請假條》補(bǔ)辦手續(xù)交至考勤管理員,未及時(shí)補(bǔ)交的,視為曠工。12.2.2

年薪核算周期內(nèi),累計(jì)請假超過三十天的,扣減年薪。12.2.3

可休假,如無代理人相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則不得予以批假。12.2.4

期到期前一天告知所在部門相關(guān)負(fù)責(zé)人,并經(jīng)審批權(quán)限人同意,考勤管理員報(bào)備后方可續(xù)假,否則,以曠工計(jì)。12.2.5

銷假:請假3

天以下人員不需要銷假,請假3

天(含)以上人員均需在返崗時(shí)到相應(yīng)考勤管理員處辦理銷假。13、出差13.1

出差:因公外出超出永武縉范圍的,或者需在外住宿的。13.2

員工出差,應(yīng)提前填寫《出差申請表》,按流程審批后方可出差,如不經(jīng)批準(zhǔn)而擅自出差的,按曠工處理;臨時(shí)性出差須在回公司當(dāng)日補(bǔ)回《出差申請表》;因工作需要提前返回公司的,須按規(guī)定打卡,并于上班當(dāng)日按流程辦理銷差。13.3

出差期間因公需延長出差日期時(shí),事先電話請示上級同意后,方可辦理延長出差審批手續(xù)。13.4

出差期間因患病或緊急事故不能按時(shí)回公司的,先電話告知上級與職務(wù)代理人,回公司后須附醫(yī)院診斷證明或緊急事故證明辦理請假審批手續(xù)。13.5

所有經(jīng)營管理委員會成員出差、請假必須經(jīng)董事長批準(zhǔn),三天以上必須提前兩天報(bào)備行政中心。14、外出放行14.1

公出:即外勤,因公外出不超出永武晉范圍內(nèi),或不需要在外住宿的。須提前填寫《因公外出申請單》交部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或指派人簽字后,到隸屬行政部備案,外出時(shí)門衛(wèi)值班人員見有效《因公外出申請單》放行。14.2

請假、離職人員離廠須憑隸屬行政部開具的有效《員工外出

放行條》予以放行。14.3

在崗人員未辦理任何手續(xù)擅自離廠的,一律按曠工處理。14.4

門衛(wèi)值班人員于次日上午十點(diǎn)前將前一天收到的《因公外出逾期未交的扣除績效薪資20

元/次。14.5

如發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)值班人員未按規(guī)定放行,將予以扣除績效薪資

20元/次。15、調(diào)休15.1

各部門平時(shí)如有加班的,需在當(dāng)月調(diào)休完畢,不得跨月調(diào)休(調(diào)休只允許在周六周日);財(cái)務(wù)部月未盤點(diǎn)如遇周日,則可于次月內(nèi)調(diào)休。調(diào)休人應(yīng)填寫《調(diào)休單》經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)交隸屬行政部。15.2

公司在法定節(jié)假日放假的,如因工作需要不能休假時(shí),生產(chǎn)部門在年度內(nèi)根據(jù)淡旺季情況安排調(diào)休,在生產(chǎn)旺季不得調(diào)休;中層以上管理人員因值班可在兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休;財(cái)務(wù)部遇月末盤點(diǎn)的,可在次月內(nèi)調(diào)休;其他人員在當(dāng)月調(diào)休,過期清零。16、加班16.1

如因工作需要加班的員工需提前走

OA

審批填寫《加班申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后(紙質(zhì)版交所屬事業(yè)部考勤管理員處)放可加班,加班時(shí)應(yīng)照常上下班時(shí)間打卡或人工考勤,如有未按要求考勤的將視為未加班。各部門考勤管理人員應(yīng)同時(shí)做好考勤記錄,以方便查閱。16.2

人以上加班的)安排計(jì)件員工加班的須提前一天或當(dāng)天下午

15

事業(yè)部總經(jīng)理簽批后交到車間統(tǒng)計(jì)→行政部做為考勤和工資核算依據(jù)。16.3

加班手續(xù)辦理16.3.1

流程:申請人OA

填寫《加班申請單》→直接上級審核→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→分管總經(jīng)理簽批→交行政部。16.3.2

要求:沒有終批人簽字的、未按流程審批的或沒有加班申請

單的一律不得計(jì)算加班工資或調(diào)休。16.3.3

算工資并經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。16.3.4

原則上部門經(jīng)理級(含)以上人員加班不享受加班工資。17、值班廠區(qū)值班見《值班管理制度》、《生產(chǎn)部值班管理規(guī)定》。18、考勤計(jì)算18.1

考勤管人員月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)必須依照打卡原始記錄、請假申請單、調(diào)休單、外出放行條、加班申請單、出差申請單以及未打卡證明單統(tǒng)計(jì)考勤,如上述依據(jù)均缺失的,則視為曠工。19、各部門關(guān)于考勤的特殊規(guī)定須參照本制度,且須經(jīng)集團(tuán)行政中心審核后集團(tuán)總經(jīng)理簽批后生效,如出現(xiàn)相抵觸的條款則以本制度為準(zhǔn)。20、支持性文件20.1

各事業(yè)部考勤制度到集團(tuán)行政中心備案統(tǒng)一歸檔后方可生效。20.2《員工獎罰管理規(guī)定》20.3《生產(chǎn)中心獎罰管理規(guī)定》20.4《營銷中心獎罰管理規(guī)定》20.5《值班管理制度》20.6《 事業(yè)部作息時(shí)間表》20.7《因公外出申請單》20.8《員工外出放行條》20.9《加班申請表》20.10《生產(chǎn)部值班管理規(guī)定》20.11

外貿(mào)公司作息時(shí)間表

類別 行為單次

1-30

分鐘

行政處罰通報(bào)批評

異常處理經(jīng)濟(jì)處罰按

1

元/分鐘扣罰

其他處罰遲到/早退

30

以內(nèi)1

小時(shí)以上

通報(bào)批評通報(bào)批評

扣半天工資扣一天工資考勤

當(dāng)月遲到/早退累計(jì)達(dá)

15

公司有權(quán)隨時(shí)單方次或年內(nèi)累計(jì)達(dá)

60

解除勞動關(guān)系曠工一天未出差、未備注打外勤卡

通報(bào)批評行政約談

2

按當(dāng)月平均日薪計(jì)算)20

元/次

嚴(yán)重勸退曠工

連續(xù)曠工

3

天或一個(gè)月內(nèi)

先以個(gè)人檔案中聯(lián)累計(jì)曠工

3

天或季度內(nèi)累

系方式發(fā)出返廠通計(jì)曠工

5

天或年度內(nèi)累計(jì)曠工

10

天的 以解除勞動關(guān)系曠工:有下列情形之一的視為曠工:9.3.1

未辦理請假手續(xù),無故不到工作崗位的。9.3.2

雖提出請假申請,但未經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)且擅自不到崗或離崗的。9.3.3

逾期不到崗又未續(xù)辦請假手續(xù)的。9.3.4

公司正式會議或培訓(xùn)課程,未辦理請假或無故不到的。9.3.5

其他經(jīng)行政部認(rèn)定之情形的9.3.6

曠工處罰計(jì)算

因公外

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