【關(guān)鍵字】年度商務(wù)年度工作計劃篇一：商務(wù)部職能與工作計劃商務(wù)部職能與工作計劃一、部門職能概述商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為：.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件；.組織公司合同管理工作；3,負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；.組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健康的公司成本庫和內(nèi)部定額；.組織開展公司物資采購管理工作；.組織開展公司投資評估工作；8,收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；9.代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。二、部門職能1,組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件；1）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好項(xiàng)目經(jīng)營工作，參與招標(biāo)文件的評審工作；2）參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，開展工作量計算、和設(shè)計詢價工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對報價文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核；3）參加項(xiàng)目開標(biāo)會，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，協(xié)助作好投標(biāo)階段的價格談判與合同談判工作；4）參加投標(biāo)結(jié)果分析和評估會，著重對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；5）項(xiàng)目中標(biāo)后，配合各部門開展合同談判工作，擬訂項(xiàng)目主合同，組織公司相關(guān)部門對主合同進(jìn)行合同評審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交底；6）收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報價文件和資料，按照酒店、辦公、公共建筑、道路及其他進(jìn)行劃分，逐步建立健康公司投標(biāo)報價案例庫；7）對公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2.組織公司合同管理工作；）對主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照項(xiàng)目進(jìn)度，對甲方及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，并負(fù)責(zé)編制公司年度項(xiàng)目合約執(zhí)行情況報告；）編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本、來往信件文本和請款相關(guān)文本，組織公司各部門貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時進(jìn)行版本更新工作；）審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；4）管理公司各類合同，保存公司除勞務(wù)合同外的各類合同文本正本及電子檔，組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。3,負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；1）負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜；2）為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議；3）負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例；4）組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息；5）為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；1）對于由公司招標(biāo)選用的分包商一一協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定分包工程標(biāo)底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；2）對于授權(quán)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人招標(biāo)選用的分包商一一負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評審資料，并對項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。.組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健康的公司成本庫和內(nèi)部定額；1）組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本；2）與項(xiàng)目及時進(jìn)行溝通，對項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進(jìn)；3）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司各項(xiàng)目成本臺帳，并定期編制成本月報表上報公司領(lǐng)導(dǎo)；4）協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并按月度報告方式上報公司領(lǐng)導(dǎo)；5）協(xié)助財務(wù)部開展審計工作，參與對各部門進(jìn)行的定期或不定期考核評定；6）收集、整理項(xiàng)目日常成本信息，組織建立公司成本模型和公司成本庫，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。.組織開展公司物資采購管理工作；1）編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍；2）組織投標(biāo)報價階段的材料設(shè)備詢價工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計劃，及時進(jìn)行市場詢價，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全力配合投標(biāo)報價工作的順利進(jìn)行；3）收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊》，建立健康公司物資材料信息庫；4）組織、開展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。.組織開展公司投資評估工作；1）協(xié)助財務(wù)部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評估；2）協(xié)助綜合行政部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險評估和收益分析，并編制具體評估報告；3）對融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評估等工作；4）會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評估，并不斷完善墊資模式；8,收集、整理和管理資質(zhì)文件以及本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；1）包括企業(yè)資質(zhì)管理和政府資助申報等工作，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行；2）資質(zhì)和企業(yè)管理策劃工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門之間配合共同做好工作項(xiàng)目較多，因此，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，過程中懇請領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)助；3）對企業(yè)資質(zhì)和員工設(shè)計師資質(zhì)等的了解，并為資質(zhì)晉升提供協(xié)助，鑒于資質(zhì)管理工作是個長期工程，針對資質(zhì)晉升將制定與計劃相配套的詳細(xì)工作方案，但得得到領(lǐng)導(dǎo)研究通過才可進(jìn)行實(shí)施；.代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系；1）現(xiàn)階段都是領(lǐng)導(dǎo)們和相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行聯(lián)系和接洽，希望商務(wù)部能一步步的涉入進(jìn)來，接手與外界各機(jī)構(gòu)的接洽聯(lián)系工作，做到跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一樣熟悉項(xiàng)目，比設(shè)計師更了解合同進(jìn)展，比財務(wù)部更清楚項(xiàng)目合同履行情況，比領(lǐng)導(dǎo)們更方便直接的同外界溝通。篇二：（商務(wù)部）年度工作方案商務(wù)部XX年工作方案目錄TOC\o"1-5"\h\z一、商務(wù)部職責(zé)3二、商務(wù)管理各項(xiàng)管理制度4三、商務(wù)部各項(xiàng)流程15四、組織架構(gòu)圖26五、人員設(shè)定及管理27六、薪酬、福利46七、部門工作計劃46商務(wù)部職責(zé)1、銷售業(yè)務(wù)保障，包括出庫、退貨、調(diào)貨、開票、配送、回款確認(rèn)、銷售體系業(yè)務(wù)在醫(yī)藥采購服務(wù)中心藥品交易平臺的維護(hù)等。各銷售部門銷售賬目健康與核對。各銷售部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并形成分析和預(yù)警報表上報。各銷售部門政策、費(fèi)用的核算監(jiān)督并負(fù)責(zé)初審呈報。各銷售部門各類文件的上傳下達(dá)。各銷售部門外關(guān)系的協(xié)調(diào)。各銷售部門部成員及相關(guān)客戶人員檔案的動態(tài)管理。各銷售部門業(yè)務(wù)人員和相關(guān)客戶人員的溝通交流。跟蹤并關(guān)注行業(yè)政策環(huán)境，為決策層提供戰(zhàn)略性建議。商務(wù)部各項(xiàng)管理制度公司已經(jīng)制度按公司制度執(zhí)行，公司沒有明確制度的按以下部門制度執(zhí)行。一、商務(wù)部評優(yōu)管理制度（一）、評選標(biāo)準(zhǔn)公司工作滿一年以上的在冊員工；備良好的職業(yè)素養(yǎng)，自覺執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，沒有受過任何形式的處罰和批評；于公司，品行端正，具備良好的服務(wù)意識和服務(wù)水平；備較好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能主動與同事溝通配合，為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績盡心盡力；作勤奮，任勞任怨，具備較好的工作能力，并能在團(tuán)隊(duì)中起到較好的標(biāo)榜作用。（二）、評先周期及方法1、公司季度優(yōu)秀員工根據(jù)公司評先的周期為一個季度，部門評先周期為一個月，三個月累計積分排名，根據(jù)公司的指標(biāo)數(shù)，推薦前幾名參與公司季度先進(jìn)個人評選。第一名積一星，部門全員積分清零，進(jìn)行下一輪積分。2、公司年度優(yōu)秀員工本年度內(nèi)一星或以上，如四個人均為一星按本年度四個季度總積分排名，根據(jù)公司的指標(biāo)數(shù)，推薦前幾名參與公司年度先進(jìn)個人評選。第一名積一皇冠，部門全員積分清零，進(jìn)行下一輪積分。3、集團(tuán)優(yōu)秀員工及公司提供的晉升機(jī)會。兩年內(nèi)皇冠有效，一個皇冠以上者報綜合人資部進(jìn)行評估上報。（三）、項(xiàng)目要求1、做到公平公正、客觀的對待每個人的工作。2、每個項(xiàng)目的增減由本部門全員討論決定，必須得到大多數(shù)人的認(rèn)可。篇三：XX年商務(wù)部工作總結(jié)和來年工作計劃XX年商務(wù)部工作總結(jié)和來年工作計劃前言我的XX年又見了的底兒，是什么感覺？我此時也在回味著這一刻！回頭看，很快。這時間都去哪兒了？我，努力過，盡力過，認(rèn)真過，也失敗過；開心過，忘形過，甚至被罵過和痛處過，雖然時光飛逝，在催促我們告別，我學(xué)到了什么？失去了什么？又擁有了什么？一宗宗一件件的親經(jīng)歷都不僅揮之不去，且還給我烙下了深深的一道痕！回顧過去的一年，我在商務(wù)部，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的通力合作下，不斷進(jìn)取，完成了這一年公司商務(wù)部的正常工作任務(wù)。為了更好的完成工作，整理整理，作出總結(jié)，希望揚(yáng)長避短。首先附：項(xiàng)目統(tǒng)計：一個全面的總結(jié)：一、商務(wù)方面全年總結(jié)1、詢價方面詢價是做項(xiàng)目的前期工作，很重要，決定一個項(xiàng)目能做與否。一是要詢底：做出稅運(yùn)安裝調(diào)試所要產(chǎn)生的一切可控的成本。近期公司的幾個項(xiàng)目出現(xiàn)了很多問題，都與前期工作有莫大的關(guān)系，當(dāng)然也是我的疏忽，是我最大的失誤，忽視了事情的嚴(yán)重性，二，型號性能：是更是成敗與否最關(guān)健的一步，它不僅是一個簡單的價格問題，同一個產(chǎn)品價格有幾個，它就包括了產(chǎn)品型號性能參數(shù)配置的不同、不同的配置有不同的價格，不要張冠李戴，就一定會影響項(xiàng)目中標(biāo)與中標(biāo)后期供貨及驗(yàn)收和公司利潤以及涉及到糾紛問題，甚至直接接影響到公司誠信問題再做后期的項(xiàng)目就難了。2、標(biāo)書方面商務(wù)標(biāo)一份通過的標(biāo)書都是有標(biāo)準(zhǔn)的，價格、技術(shù)、商務(wù)三個方面，根據(jù)要求看個方面的所占的分?jǐn)?shù)大，一般價格、技術(shù)是主要的。商務(wù)按招標(biāo)文件的要求提供相應(yīng)的資質(zhì)，公司中有的資質(zhì)能提供則提供，業(yè)績什么的要盡量詳細(xì)點(diǎn)；產(chǎn)品的技術(shù)文件要詳細(xì)，產(chǎn)品介紹的要盡量詳細(xì)，能說明的則說明；價格是最主要的，這個要看公司會不會報價，根據(jù)情況（分析投標(biāo)人的情況，搶標(biāo)的成功的可能是很小的，但也要嘗試去做，撇掉關(guān)系不說，產(chǎn)品不僅重要，價格很重要。。2技術(shù)標(biāo)每一個項(xiàng)目最頭疼是編寫技術(shù)及售后這方面材料，有些同事只是忙碌套用標(biāo)書，特別指出這是未中標(biāo)的一極端的誤區(qū)。我們項(xiàng)目報價是一重要環(huán)節(jié)，質(zhì)量與技術(shù)以及售后也是一個不可忽視的，質(zhì)量目標(biāo)：確保全部達(dá)到標(biāo)書工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量承諾要全部達(dá)到客戶要求，施工質(zhì)量控制，確保達(dá)到項(xiàng)目需求，這是客戶與評委要審核的一個重點(diǎn)，建立質(zhì)量保證體系。3標(biāo)書審核。標(biāo)書審核一般都是三人組合最終通過,標(biāo)書審核流程將做一個【標(biāo)書審核制度】來為做為公司商務(wù)部的公用制度。制作標(biāo)書一定要計劃留檢查審核的時間，最終相互檢查是最可靠的一種方式，如果一份標(biāo)書做完了，沒有檢查的時間和精力，那么有可能所有工作將付之東流。每做完一個項(xiàng)目才能決定一個項(xiàng)目的投標(biāo)工作的結(jié)束，才能將投標(biāo)工作給劃一個句號。3、訂貨、砍價技巧需要提高，這個不用多總結(jié)，是經(jīng)驗(yàn)，要多學(xué)習(xí)，了解產(chǎn)品，項(xiàng)目背景，需要極強(qiáng)的語言能力及說服技巧。二、存在的不足和今后努力的方向在看到進(jìn)步的同時，我們也清楚的認(rèn)識到了工作中的不足：對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；提高責(zé)任心等。在今后的工作中我們將更加努力學(xué)習(xí)，直面自己的不足，挑戰(zhàn)自我，力求在來年的工作中有所突破。1、主動學(xué)習(xí)，按時參加公司的各項(xiàng)培訓(xùn)，隨時了解公司新項(xiàng)目，熟悉各項(xiàng)產(chǎn)品、價格等相關(guān)信息，為來年銷售工作做好準(zhǔn)備。2、著重提高溝通能力，多與領(lǐng)導(dǎo)溝通學(xué)習(xí)，多思索汲取別人的寶貴經(jīng)驗(yàn)，潛移默化地提升工作相關(guān)能力。3、努力提高工作效率，保質(zhì)保量的完成工作。首先，制定每日的工作計劃及每周的計劃，沒有書面的至少要有一個工作計劃有習(xí)慣，這樣才能提高工作效率。把每天工作按輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排力求達(dá)到最佳效果。疏通工作流程，避免影響工作甚至造成損失。4、保持經(jīng)常溝通的習(xí)慣，增進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，避免造成增加成本的現(xiàn)象。時時把公司的利益和發(fā)展放在第一位。5、配合公司對開展的所有項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)助。了解各招投標(biāo)信息，及時反映給公司，以備公司安排下一步的工作。三、對公司今后的發(fā)展提幾點(diǎn)建議1、多舉行一些集體活動，培養(yǎng)同事之間的團(tuán)隊(duì)精神。2、加大與知名企業(yè)合作力度，引入有市場競爭力的品種，尤其是常用的和一些高端產(chǎn)品3、完善公司獎懲制度，加強(qiáng)激勵措施。4、實(shí)行多勞多得，充分調(diào)動員工積極性。四、XX年的工作計劃及目標(biāo)1、不斷豐富知識，提高工作能力2、認(rèn)真履