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文檔簡介

檔案管理員復習題填空(一)部分建設工程竣工圖是建設項目檔案的(重要組成部分).建設工程竣工圖是工程檔案的(核心).所有專業(yè)的竣工圖都應(編制竣工圖紙)目錄.每張竣工圖只有加蓋一處(竣工圖)標志章,并蓋在規(guī)定的位置處。建設工程竣工圖是工程交工驗收的(必備條件)之一。建設工程竣工圖的編制工作(必須在施工過程)中,結合工作進度進行編制。在使用施工藍圖編制竣工圖時,必須使用(新藍圖)。重新繪制的竣工圖應采用(全市統(tǒng)一規(guī)定)的重新繪制的竣工圖圖標。建設工程竣工圖編制時,注記文學數(shù)據(jù),要寫(規(guī)范字),字跡工整,不要自造簡化字。建設工程竣工一定要與(實際情況)相符,要保證圖紙質量。廣義公文涵蓋了使用(通用)公文和(專用)公文。文件的主送機關應使用(全稱)或(規(guī)范的簡稱)、(統(tǒng)稱)。根據(jù)公文的行文方向可劃分為(上行文)、(平行文)、(下行文)。請示適用向(上級)機關請求批示、批準、請求解答指示的正式公文。處于首頁紅色隔線上的統(tǒng)稱為(眉首或文頭)。按《國家行政機關公文格式》要求,公文的標題用(2)號小標宋體字、主送機關及正文用(3)號仿宋體字印印制。城建檔案收集是接受和征集具有(保存)和(利用)價值的城建檔案,集中保存在城建檔案館(室)的一項工作。城建檔案收集是城建檔案的工作的(基礎)。城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的(重要手段)。城建檔案收集有利于維護(國家機密)。城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道(工序)。城建檔案整理工作有利于維護和反映城市建設的(歷史面貌)。城建檔案整理工作有利于加強城建檔案的(科學管理)。城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的(基礎和前提)。城建檔案整理必須遵循其(自然形成)規(guī)律的原則。城建檔案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原則。(二)部分城建檔案是進行(城市規(guī)劃)的基礎。城建檔案是(城市建設)和(管理工作)的重要依據(jù)。3、城市地下工程設施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道城建檔案的價值量的大小是由城建檔案的(價值量)決定,價值量由(技術)(功能)(時間)(典型)(作者)因素規(guī)定和制約的城建檔案鑒定小組組成:(有關領導、工程技術人員和城建檔案人員)城建保管期限:永久(60年以上)、長期(20-60年)、短期(20年以下)檔案目錄分(案卷目錄、卷內(nèi)目錄)檔案著錄分(工程(項目)級、案卷級、文件級著錄分(簡要級次)和(詳細級次)著錄信息來源于(被著錄)的檔案著錄格式分為(表格式)和(段落式)本市采用表格式及時向(建設行政主管部門和其他有關部門)移交建設項目檔案建設單位未向建設行政部門和其他有關部門移交檔案的,處(一萬元以上10萬元以下)的罰款城建檔案指城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的(文字、圖紙、圖表、聲像)等各種載體的文件材料建設工程竣工驗收應有完整的(技術檔案)和(施工管理)資料建設工程竣工,城市建設檔案管理機構應參加竣工驗收,對建設工程檔案(專項驗收未達合格)等級的工程,該工程不得批準竣工綜合驗收(建設工程竣工圖)是建設項目檔案的重要組成部分,是工程交工驗收的必備條件之一,是工程檔案的核心。建設工程竣工編制工作,必須在(施工過程中),結合工作進度進行編制<中華人民共和國檔案法>自1998年1月1日起執(zhí)行,<重慶市城建檔案管理辦法>自1998年12月1日起實行檔案法總共(六章二十七條)檔案作為一門科學,是一種潛在的生產(chǎn)力城建檔案是一切建(構)筑物(維修改建)、(擴建)的依據(jù)建設工程是指(土木工程)、(建筑工程)、(線路管道)、(設備安裝)、(裝修工程)建設工程文件由(工程準備階段文件即前期文件)(監(jiān)理文件)(施工文件)(竣工圖)(竣工驗收文件)組成施工文件涉及(建設項目)、(單項工程)、(單位工程)、(分部工程)、(分項工程)判斷題(一)部分重新繪制的竣工圖應加蓋竣工圖章(×)建設工程竣工圖的編制應在交工驗收后進行(×)建設工程竣工圖必須由施工單位負責,工程技術人員負責繪制(√)建設工程竣工圖編制中,利用施工圖改繪竣工時必須注明修改依據(jù)(√)建設工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標準或有關專業(yè)規(guī)定進行編制(√)竣工圖章必須簽字齊全,允許蓋私章允許代替簽字(×)建設工程竣工圖是工程交工驗收、改建、擴建、維護、管理的重要依據(jù)(√)建設工程竣工圖的編制可以采用復印圖。(×)地下管線竣工圖的編制,應注意管線的種類、管徑、坐標、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)(√)城市地下管線工程類包括:供水、排水、電力、天然氣(煤氣)、通訊電纜、路燈、人防等(√)電子校關于2005年電教設備專項經(jīng)費的請示報告。(×)向上級機關報送請示,應同時報送下級機關。(×)向下級機關印發(fā)的重要文件,應同時抄送直接上級機關(√)正式公文均應標注簽發(fā)人的名字(×)會議記錄和會議紀要均屬正式公文(×)向上級機關提出意見可以使用報告(√)凡請求上級機關批復和答復的事項都要使用“請示”,而不能同時使用“報告”(√)按公文的關系分為上行文、平行文、下行文三類(√)“總結”和“計劃”發(fā)球事物性公文(√)在外交、軍事、司法、經(jīng)濟等工作中應使用專用公文(√)工程檔案中,照片卷內(nèi)目錄的責任者應填寫攝影人(×)案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(√)兩面書寫的城建文件材料,只在下面編頁號,背面不編寫頁號(×)城建檔案張頁號位置是正面右上角,反而左上角(×)城建檔案案卷封面的責任者全部填寫施工單位(×)城建檔案在裝訂前應剔除金屬物(√)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后(√)工程檔案的所有文件均應由施工單位編制整理(×)單位工程竣工技術目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄(×)案卷提名字數(shù)應不超過50個字符(√)(二)部分凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料,都視為國家和社會具有保存價值,必須進行歸檔(√)有的文件材料,是在特殊的活動中形成的,對今后使用有重要意義的作用,雖然規(guī)定中沒有要求歸檔,但也必須歸檔(√)保管工作中應注重日常防護工作,要貫徹“以防為主、防治結合”的原則(√)已建成不符合要求的庫房根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》進行改造(√)庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火制度,避免用易燃建筑材料,遠離火源,使用電器要有安全距離(√)對一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時進行復制增加備份(√)城建檔案的存放方法:平放、卷放(√)特大特長圖幅的底圖以卷放為好,底圖應禁止折疊保管(√)城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復制品(件)提供利用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用(√)城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱,城建檔案館是外部借閱為主、基層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主(√)著錄時間時,年、月、日之間用“·”號相隔(√)建設工程竣工驗收后,建設單位未向建設行政部門和有關部門移交建設項目檔案的,處1萬以上10萬以下罰款(√)城市建設檔案城市規(guī)劃、建設和管理工作的重要組成部分,任何單位和個人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有(√)報送的工程檔案應完整、準確、符合歸檔要求(√)每卷浄厚度不超過3厘米,且案卷要素完備并使用城市建設檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具(√)停建、緩建的城市建設工程檔案,暫由建設單位集中保管,撤銷單位的城市建設工程檔案應向其主管機關或城市建設檔案館(室)移交(√)建設工程竣工,城市建設檔案管理機構應參加竣工驗收,對建設工程檔案專項驗收未達合格等級的工程,該工程不得批準竣工綜合驗收(√)單選題建設工程竣工圖必須是(新藍圖)建設工程竣工圖編制工作,要堅持在(施工過程中),根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣工圖建設工程竣工圖是建設項目檔案的(重要組成部分),是工程檔案的核心建設工程竣工圖是交工驗收的(必備條件之一)利用施工圖改繪竣工圖時(必須)注明修改依據(jù)竣工圖章應采用全市統(tǒng)一的竣工圖章,一律采用(紅色)印油蓋章基礎竣工圖的編制,應根據(jù)完整的(施工記錄)重新繪制重新繪制的竣工圖,應采用全市統(tǒng)一規(guī)定的(重新繪制竣工圖圖標)地下管線竣工圖的編制,應采用(黃海高程系統(tǒng)),不要使用假定的標高竣工圖的修改,可采用(杠改)法今年全國節(jié)能宣傳周活動的主題是“節(jié)約能源,(從我做起)”2006年(6月11日)是全國節(jié)能宣傳周的第一天全國性的節(jié)能宣傳活動最早開始于1979年10月。根據(jù)國務院第6次節(jié)能辦公會議的精神,從(1991年)起,每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動”我國“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”期末降低(20%)建設節(jié)約型社會,要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心,以(節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材)、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟為重點下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能(建筑外墻選用深色)節(jié)能建筑是指按節(jié)能設計標準進行設計和建造,在使用過程中可以降低能耗的建筑。其主要是在(墻體結構、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式)等方面運用了大量的新技術建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗,其中(采暖、空調、通風)等能耗約占建筑總能耗的2/3以上世界環(huán)境紀念日是(6月5號)重慶市公共建筑的空調系統(tǒng)的負荷特征是(熱負荷小于冷負荷)《重慶市居住建筑節(jié)能設計標準》規(guī)定,分戶墻和樓板傳熱系數(shù)(K≤2.0W/(㎡·k)),戶門的傳熱系數(shù)(K≤3.0W/(㎡·k))下列門窗的性能中哪個與其保溫隔熱性能有關?(空氣參透性能)頁巖空心磚孔洞結構要采用多排孔(三排及三排以上)、錯排孔的主要原因是(提高保溫性空調風系統(tǒng)的送風溫差加大一倍,動力消耗可下降(50%)左右節(jié)能建筑必須同時達到(室內(nèi)熱環(huán)境指標和節(jié)能指標《公共建筑節(jié)能設計標準》規(guī)定窗墻比一般不宜超過(70%)我市首個設計方案達成節(jié)能65%標準的項目是(申樺·太陽城)采用定風量全空氣調節(jié)系統(tǒng)時,宜采用(變新風比焓值)控制方式下列門窗類型中,哪個發(fā)球淘汰產(chǎn)品?(鈣塑門窗)可再生能源包括太陽能、水能、風能、(生物質能)等以下哪項不是我國能源消費中存在的問題(清潔能源所占比例太大)下列那一項屬于不可再生能源利用(大中型畜禽養(yǎng)殖場的沼氣發(fā)電)2005年中央經(jīng)濟工作會議指出要堅持(節(jié)約和開發(fā))并舉,把借閱放在首位,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,逐步構建借閱型產(chǎn)品結構和消費結構,走出一條具有中國特色的節(jié)約型發(fā)展道路我國能源現(xiàn)狀是(總量豐富、人均資源少)國家已探明,最大的蘇里格天然氣田,儲量超過3132億立方米,坐落在(內(nèi)蒙古)境內(nèi)任何單位和個人都應履行節(jié)能義務,有權(監(jiān)督)浪費公共能源行為建筑和裝修材料都必須符合(國家標準),禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物質的建筑材料目前我國單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達國家相比(明顯偏高)節(jié)能是國家法杖經(jīng)濟的一項(長遠戰(zhàn)略方針)“函”適用于(平級關系)單位“通知”、“批復”公文屬(下行文)依據(jù)上行文的規(guī)則,主送機關應(單頭主送)公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、(規(guī)范行為的準則)聯(lián)合行文的規(guī)則,必須是(同級)或準同級之間的原則,才能聯(lián)合行文“總結”屬于(事務性)公文公文寫作語言應使用規(guī)范的(書面語言)計劃、總結、調查報告、簡報屬于(通用性公文)城建檔案的分類原則之一是(以城建檔案的內(nèi)容為基礎,正確選用分類標準)城建檔案的分類的原則之一是(城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質特點)城建檔案的分類的原則之一是(分類類目體系設置與排列具有邏輯性)城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館(室)填寫為(建設單位)城建檔案卷內(nèi)目錄的責任者應該是(該項文件形成的主要責任單位)城建檔案案卷封面編制日期是指(卷內(nèi)城建文件形成的起止日期)城建檔案卷內(nèi)目錄的序號每卷應(從1開始編號)城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號應是(每卷應獨立從1開始編號)城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指(城建檔案裝訂整理的日期)城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指(城建檔案員和該工程技術負責人)城建檔案的價值分(個人初步鑒定、集體審查)(城建檔案保管工作)是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié)新建庫房要根據(jù)建設部和國家檔案局(1993年頒發(fā)《檔案館建筑設計規(guī)范》進行設計和建設太陽光中的(紫外線)具有強烈的(光氧化作用),對城建檔案的破壞性最大庫內(nèi)使用人工光源時,以用(白熾燈)即普通的鎢絲燈泡為好,不宜使用日光燈存放磁帶的金屬柜架要接地,離任何電器裝置和導線(至少一米)流水排架法分:不分類大流水排架、分類流水排架。照片檔案不宜用木質柜存放,應存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。柜架在庫房內(nèi)的排列應同墻壁之間保持一定的距離,避免直接靠墻。庫房內(nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。檔案目錄是(檔案管理、檢索和報道)的工具著錄用文字必須(規(guī)范化)城市建設檔案工作施行(統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準、分級管理的原則,建立以城市建設檔案館(室)為中心,以產(chǎn)生城市建設檔案的有關單位檔案室為基礎的城市建設檔案管理網(wǎng)絡多選題建設工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工(驗收、改建、擴建、維護、管理)的重要依據(jù)建設工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實際情況繪制的,反映工程實際面貌的一種定型圖樣。他是(建筑物、構造物、管線工程)施工結果在圖紙上的反映,是最真實的原始記錄。建設工程竣工圖是工程實體在圖紙上的真實記錄和反映,要求(真實、準確、可靠、符合歸檔要求)竣工圖的編制工作是一項(技術性、專業(yè)性)較強并十分重要的工作利用施工圖改繪竣工圖時必須注明(修改依據(jù)),即在修改處注明(設計變更單、圖紙會審)或(材料代用單)的編號及條款所有專業(yè)的竣工圖,都應編制(竣工圖)目錄,做為竣工圖(歸檔),并置于各專業(yè)圖紙(之前排列)竣工圖章必須(簽字齊全),不準(蓋私章),不準(代替簽字)建設工程竣工圖編制,可以采用(施工圖)改繪,也可以(重新繪制)建設工程竣工圖的圖別欄,應標注為(建竣、結竣、水竣、電竣)竣工圖一定要與實際情況相符,要保證圖紙質量,做到(規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚),不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責,又需要其他單位協(xié)助辦理時,公文應抄送(協(xié)助單位、配合單位)一般情況下不越級行文,除非發(fā)生下列特殊情況(發(fā)生緊急情況、回復更高上級的指示、控告直接上級)“通知”適用于(批轉下級機關的請示、轉發(fā)上級機關的指示、告之相關單位的有關情況)的公文公文的語言規(guī)范要(準確、簡潔、規(guī)范、莊重)成文日期確定的原則(會議通知日期、領導簽發(fā)日期、批準日期)工程檔案分類的方法有(按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時間分類、按責任者分類)等組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組成、不同保存價值和密級的各種城建文件材料,要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下,適當?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限)為了便于查閱利用和保管存放,每卷厚度為(圖紙卷不超過30mm、文件材料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有(卷內(nèi)文件編寫張頁號、案卷封面的編制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制)工程檔案案卷提名應包括的內(nèi)容有(建設項目名稱(包括工程地址)、單位工程名稱、專業(yè)名稱、程序(階段)、文件內(nèi)容特征揭示)城建檔案館收集工作的方法和手段有(按有關章制度進行收集、采用社會征集的形式進行收集、通過協(xié)商辦法進行收集、建立健全城建檔案的補報制度)城建檔案文件排列方法有(來文在前,復文在后、文件在前,附件在后、正文在前,原稿在后)城建檔案裝訂要求有(要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用,交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾卷內(nèi)備考表主要標明(案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料負頁數(shù)、立卷單位對案卷完整、準確情況的審核說明城建檔案案卷封面的責任者是指(文件材料形成單位或主要負責者、一般工程照片的責任者應填寫單位,而不是攝影個人檔案目錄是檔案管理、檢索和報道的工具城建檔案利用工作的要求①掌握信息②熟悉庫藏③定量管理④了解情況城建檔案鑒定程序:鑒定準備工作、鑒定工作、銷毀善后的處理工作城建檔案工作中應注意:防火、明火(燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍)、自然物(煤堆、火藥、膠片)、易燃物(油、酒精)、引燃現(xiàn)象(雷、電線短路)城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權、產(chǎn)籍的法律依據(jù)紙質載體檔案庫房最佳溫度14°-20℃,最高不得超過24℃;最佳相對溫度40-50%之間,最高不得超過65%《照片檔案管理規(guī)定》保存底片的適宜溫度13-15%,相對溫度35-45%,保存照片的適宜溫度14-24℃,相對溫度40-60﹪排架方法有兩種:分類排架、流水排架檔案統(tǒng)計工作要求明確目的性、具有準備性、保持連續(xù)性、注意分析研究城建檔案統(tǒng)計工作分統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析五、案例分析題建設工程項目、由于建設方拖欠施工單位工程款近千萬元。因此,工程竣工后,建設單位無法辦理房屋交工及竣工驗收手續(xù)。施工單位拒絕移交工程技術檔案(含竣工圖)。于是,建設單位便請人編制了竣工圖,并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位技術負責人、編制人的名字,并以此竣工圖在規(guī)劃部門騙取了竣工規(guī)劃手續(xù)。針對此類案例,你如何解決這個問題?答:建設單位的這種行為是錯誤的,依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《重慶市城市建設檔案管理辦法》等法律、法規(guī)要求,建設單位有以下幾方面違反國家規(guī)定:1、按照《重慶市城市建設檔案管理辦法》的規(guī)定,工程竣工圖應由施工單位編制,竣工圖要求必須圖物相符,符合歸檔要求,由此可以看出,建設單位無權聘請與本工程無關的單位及人員來編制工程竣工圖。2、按照《建設工程質量管理條例》第十六條規(guī)定,工程竣工驗收要有勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質量合格文件的要求,建設、監(jiān)理、施工單位技術負責人、經(jīng)辦人應對竣工圖內(nèi)涵質量負責。3、依據(jù)質量責任終身制的規(guī)定和和有關法律,誰簽字、誰負責。建設單位的行為侵害了相關單位和相關人員的權利。綜上所述,有關人員無視法律法規(guī)要求,冒名簽字的行為是錯誤的,也是違法的。檔案工作總結的幾大要素工程的基本概況:工程總投資、工程的規(guī)模、開竣工時間、參建各方;工程檔案的管理工作:領導重視檔案工作并納入議事日程;檔案工作是否有專人負責,是否持證上崗,檔案工作需要的設施設備配置情況;是否健全了檔案管理工作制度;(包括收發(fā)文件制度、借閱制度、工程建設過程中文件、資料收集、歸檔制度、聲像檔案拍攝管理制度)工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況,包括竣工圖修改編制情況(含基礎竣工圖的重新繪制情況,上部竣工圖有多少張,重新繪制修改了多少張,按圖施工未改動的有多少張,竣工圖審查簽字情況,各種專業(yè)竣工圖各有多少張);檔案收集歸檔內(nèi)容是否齊全(含施工過程中個環(huán)節(jié),各部位的施工隱蔽檢測情況的文字、圖紙、照片、聲像檔案及數(shù)字檔案的內(nèi)容收集情況);檔案分類組卷情況(含文字卷多少卷,圖紙分類組卷多少卷,照片多少張,錄象的拍攝及前期文件、竣工驗收文件、竣工圖掃描情況)對工程檔案的自評情況:從內(nèi)容的完整性、準確、系統(tǒng)符合歸檔要求等質量的自評意見(三)某工程是一個大型市政工程,工程內(nèi)容包括有特大橋梁一座,立交橋二個,道路3km多,人行天橋四處,各種地下管網(wǎng)60多km,建設單位是某投資公司,工程實行施工階段監(jiān)理制,工期三年,施工單位共有五個,試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工程答:該工程是一個大型市政工程,工期長,施工單位多,為了更好的收集該工程檔案,應采取以下措施:要提高對檔案重要性的認識,加強對檔案工作的領導,包括安全和質量的基礎工作,加強應付突發(fā)事件和公共安全的措施,做好檔案利國利民利己,有利于增強企業(yè)的效益落實城建檔案工作的專業(yè)人員,并持證上崗(包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位均應配備專職檔案人員)配備必要的辦公設備(包括計算機、照相機、攝像機、辦公桌、檔案柜、防火防盜設備等)4、建立健全制度(明確歸檔內(nèi)容即文字、圖紙、聲像、電子檔案;明確檔案接收管理單位,及時增取相關單位的業(yè)務人員進行技術溝通;明確歸檔份數(shù);明確檔案責任者;明確歸檔質量;明確歸檔時間;明確竣工圖的編制要求;聲像、電子檔案編制要求;文件的收發(fā)制度)納入合同(包括設計、勘測、施工、監(jiān)理、材料和設備采購合同)實行有獎勵,有處罰七、其它建設工程竣工驗收應具備:①完成建設工程設計和合同約定的各項內(nèi)容②有完整的技術檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設配的進場試驗報告④有勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書直接形成的城建檔案最重要的特征檔案的作用①一種寶貴的信息資源,對科學決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識寶庫,在知識經(jīng)濟時代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學,是一種潛在的生產(chǎn)力,通過對它的管理和利用,為社會創(chuàng)造財富城建檔案作用①在文件材料形成階段的作用②工程質量終身負責制的作用③歷史作用城建檔案是城市科學研究的重要資源每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”標志章或有“重新繪制竣工圖圖標”竣工圖章加蓋在圖標欄上方或左下方空白處編制施工圖時,必須使用新藍圖,禁止在工地受磨損、殘缺丟用和有油污的舊圖按4號紙尺寸(210*297)重新繪制竣工圖的封面、圖紙、目錄采用重新繪制竣工圖圖標、不加蓋竣工圖圖章編制竣工圖注意的問題:①事實求是,認真負責、不能弄虛作假②要在施工過程中編制,不能在工地結束后集中編制③基礎材料收集齊全,認真核對,不明確或不清楚的要詢問當事人④高程系統(tǒng)要采用黃海高程系統(tǒng),不要假定標高⑤標注文字數(shù)據(jù)要規(guī)范,字跡工整,不自造簡化字⑥每張圖只能加蓋一處“竣工章”并加蓋在規(guī)定處。編制要求①凡施工圖沒變得在原施工圖上加蓋“竣工圖”②由于設計原因造成的由設計單位負責繪制這版的施工圖,由于施工原因造成的由施工單位負責重新繪制③由于其他原因造成的由建設單位自行繪制或委托設計單位繪圖未執(zhí)行章式樣15*5,主要用于竣工圖繪制內(nèi)容中的圖紙會審記錄、設計變更通知單、核定(洽商)單等中已提出但未執(zhí)行的內(nèi)容,不準采用涂改液涂改、隨意涂抹勾劃,不準杠改或刮改。由施工單位或監(jiān)理單位現(xiàn)場代表或技術負責人履行蓋章手續(xù)聲像檔案拍攝的注意事項:有關重要會議、慶典等活動應有活動名稱的橫幅;建設施工現(xiàn)場的各個專業(yè)操作人員應佩戴安全帽、不能有光背、卷腳腿、赤腳、抽煙等鏡頭或照片;城建聲像檔案的拍攝一定要選好工程部位,防止取景不當造成的浪費和損失;攝像時要穩(wěn),不能亂動,每個素材時間不易過長新建庫房一般密集褲架1.2T/㎡木柜子庫房荷載600kg/㎡在城建檔案工作中應注意①防火②防潮、防高溫、保持是以的溫濕度③防光④防塵⑤防蟲、防鼠⑥防磁⑦防盜、防突發(fā)事故屬于進市城市建設檔案館和區(qū)縣(自治區(qū))市城市建設檔案館(室)的建設工程檔案,須經(jīng)檔案專項驗收合格,于工程竣工驗收合格后6個月內(nèi)報送完畢報送規(guī)定:①屬于進市城市建設檔案館和區(qū)縣(自治區(qū))市城市建設檔案館(室)的建設工程檔案,須經(jīng)檔案專項驗收合格,于工程竣工驗收合格后6個月內(nèi)報送完畢②歸檔的工程檔案至少有二套,一套報送城市建設檔案館(室),一套報送建設單位③報送的工程檔案應完整、準確、符合歸檔要求④工程竣工圖由施工單位編制,做到圖物相符加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章⑤工程檔案的組卷按工程建設程序分類、分專業(yè)、分部位進行裝訂,文字在前,圖紙在后,每卷凈厚度不超過3厘米(文字材料不超過2厘米,圖紙照片不超過3厘米),且案卷要素完備并使用城市建設檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具重慶市城市建設檔案管理辦法原則:本市城市建設檔案管理工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準、分級管理的原則,建立以城市建設檔案館(室)為中心,以產(chǎn)生城市建設檔案的有關單位檔案室為基礎的城市建設檔案管理網(wǎng)絡,保證城市建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。城市建設檔案是城市規(guī)劃、建設和管理工作的重要組成部分。任何單位和個人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。本法適用范圍:在本市行政區(qū)域內(nèi)進行城市規(guī)劃、建設、管理活動的機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位和個人,應遵守本辦法。重慶市城建檔案接收管理范圍:各類城市建設工程檔案,包括工業(yè)和民用建筑工程,市政基礎設施工程,公用基礎設施工程,公共交通基礎設施工程,園林建設和風景名勝建設工程,市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程,城市防洪、抗震、人防工程以及軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖,三峽庫區(qū)城市移民遷建項目檔案。工程檔案的移交:一份完整的工程檔案應有(工程準備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案),建設工程檔案移交書(五份),城建檔案案卷目錄(五份),房屋建筑或市政基礎設施工程著錄單(一份)檔案管理員試題選擇題文書檔案(指各類文件、通知、規(guī)定制度等):當月5日前立前一月的卷,并預立當月的卷。A、5日B、10日C、15日D、25日2、企業(yè)活動宣傳大事件類:活動、宣傳或大事件結束后5日內(nèi)立卷。A、5日B、10日C、12日D、25日3、屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作,并在事件結束后或在每月5日前將上月需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交集團檔案室保管,任何人不得據(jù)為己有。(注:如合同類須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對方無法立即簽訂合同時,須在我方簽訂合同后15個工作日內(nèi)上交檔案室保管;相關工程承包類招標、驗收資料等應在工程驗收完畢后交于檔案室。)A、5日B、10日C、5日D、25日E、5F、104、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予扣罰300元;若給公司造成經(jīng)濟損失的,須承擔經(jīng)濟損失并處扣罰500元。A、100B、300C、500D、10005、新公司設登記需在工商窗口辦理營業(yè)熱照,稅務窗口辦理稅務登記證、質檢窗口辦理組織機構代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。A、工商B、地稅C、質檢D、人民銀行E、銀監(jiān)會F、國稅G、財政6、有限責任公司設立登記提交材料除以

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