檔案數(shù)字化

技術(shù)要求及歸檔流程

精選課件檔案數(shù)字化

技術(shù)要求及歸檔流程

精選課件1檔案數(shù)字化加工依據(jù)：

中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31—2005

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

省、市檔案政策

《浙江省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》

《臺(tái)州市市直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》

精選課件檔案數(shù)字化加工依據(jù)：

中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31—22工作流程：

掃描--圖像處理--文件合成--OCR處理—圖像存儲(chǔ)--數(shù)據(jù)質(zhì)檢--（數(shù)據(jù)掛接）--歸檔移交

精選課件工作流程：

掃描--圖像處理--文件合成--OCR處理—圖3一、掃描

（一）掃描前處理

1、拆除裝訂物

務(wù)必在掃描前仔細(xì)檢查裝訂物，把釘書針拆除，否則會(huì)損壞掃描儀。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

2、編印頁碼

有文字的頁面均需編上頁碼，這樣才能準(zhǔn)確知道每件文件的頁數(shù)。

3、不要裝訂

掃描以后再裝訂，這樣可以免除拆卷、重新組卷的麻煩。

4、區(qū)分掃描件和非掃描件精選課件一、掃描

（一）掃描前處理

1、拆除裝訂物

務(wù)必在4（二）技術(shù)參數(shù)：

掃描色彩模式：彩色模式

掃描分辨率：300dpi

（三）儀器設(shè)備：“檔案數(shù)字查閱處理中心”

柯達(dá)高速掃描儀——A4幅面

清華紫光高速儀—幅面小于等于A4；

愛普生平板掃描儀—幅面小于等于A4；

清華紫光平板掃描儀—幅面A3；

精選課件（二）技術(shù)參數(shù)：

掃描色彩模式：彩色模式

掃描分辨率：35（四）具體操作

以柯達(dá)高速掃描儀為例：

啟動(dòng)掃描儀→設(shè)置參數(shù)→放入紙質(zhì)文檔→掃描→完成。

精選課件（四）具體操作

以柯達(dá)高速掃描儀為例：

啟動(dòng)掃描儀→設(shè)置參6精選課件精選課件7精選課件精選課件8精選課件精選課件9

（五）注意事項(xiàng)

1、由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。

2、發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像位置。

補(bǔ)掃圖像插入：重命名補(bǔ)掃圖像。重命名時(shí)，先把補(bǔ)掃圖像按前一順序圖像的文件名命名，再在文件名后面按順序加a、b、c……

3、發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

精選課件

（五）注意事項(xiàng)

1、由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整10二、圖像處理

（一）圖像偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行圖像處理。

1、糾偏

對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

2、去污

對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。精選課件二、圖像處理

（一）圖像偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質(zhì)11

（二）采用軟件Photoshop7.0

1、糾偏：導(dǎo)入文件→矩形選擇工具→自由變換（ctrl+A+T）→旋轉(zhuǎn)合適角度→確定

2、旋轉(zhuǎn)：導(dǎo)入文件→圖像→旋轉(zhuǎn)→選取角度

3、去污：導(dǎo)入文件→矩形選擇工具→框選出污點(diǎn)→按刪除鍵

精選課件

（二）采用軟件Photoshop7.0

1、糾偏：導(dǎo)入文件12三、文件合成

將幾個(gè)JPEG圖像文件合并成1個(gè)PDF多頁文件

1、采用軟件AdobeAcrobat9Pro

2、具體操作

啟動(dòng)AdobeAcrobat9Pro→選中一個(gè)文件包含的所有圖像文件→點(diǎn)右鍵，選擇“在Acrobat中合并支持的文件”→合并文件→命名保存到相應(yīng)文件夾。

精選課件三、文件合成

將幾個(gè)JPEG圖像文件合并成1個(gè)PDF多頁文件13

四、OCR文字識(shí)別

將合并得到的PDF文件進(jìn)行文字層與圖像層剝離處理。

1、采用軟件AdobeAcrobat9Pro

2、具體操作

啟動(dòng)AdobeAcrobat9Pro→導(dǎo)入PDF文件→點(diǎn)擊菜單欄“文檔”→點(diǎn)擊“OCR識(shí)別”→完成

精選課件

四、OCR文字識(shí)別

將合并得到的PDF文件進(jìn)行文字層與圖像14五、圖像存儲(chǔ)

1、存儲(chǔ)格式

采用PDF格式存儲(chǔ)。

2、圖像文件的命名

以案卷為單位，建立相應(yīng)的電子文件夾，文件夾以案卷標(biāo)題命名。該案卷下的每份文件以所在案卷的卷內(nèi)目錄順序號（件號）命名，比如1、2、3。。。精選課件五、圖像存儲(chǔ)

1、存儲(chǔ)格式

采用PDF格式存儲(chǔ)。

2、圖像15六、數(shù)據(jù)質(zhì)檢

七、數(shù)據(jù)掛接（由檔案館統(tǒng)一掛接）

八、歸檔移交

每一卷紙質(zhì)檔案對應(yīng)建立一個(gè)檔案文件夾，文件夾以紙質(zhì)檔案案卷標(biāo)題命名，文件夾內(nèi)電子文件要以紙質(zhì)檔案卷內(nèi)目錄文件順序號（阿拉伯?dāng)?shù)字）命名。2009年會(huì)議記錄

1234精選課件六、數(shù)據(jù)質(zhì)檢

七、數(shù)據(jù)掛接（由檔案館統(tǒng)一掛接）

八、歸檔移交16

Word文檔轉(zhuǎn)化成PDF文檔

具體操作：打開Word文檔→在菜單欄里點(diǎn)擊“AdobePDF”→選擇“轉(zhuǎn)換為AdobePDF”→點(diǎn)擊保存到目標(biāo)文件夾→完成。

精選課件

Word文檔轉(zhuǎn)化成PDF文檔

具體操作：打開Word文檔→17

EXCEL文檔轉(zhuǎn)化成PDF文檔

具體操作：

打開EXCEL文檔→在菜單欄里點(diǎn)擊“AdobePDF”→選擇“轉(zhuǎn)換為AdobePDF”→轉(zhuǎn)換范圍選擇“工作表”→點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為PDF”→點(diǎn)擊保存到目標(biāo)文件夾→完成。

備注：在選擇工作表時(shí)，如果EXCEL文檔有若干張工作表，且同為一個(gè)文件，那么全部選取，再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為PDF”；如果EXCEL文檔有若干張工作表，分屬不同的文件，那么逐一選取單張表格，再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為PDF”。精選課件

EXCEL文檔轉(zhuǎn)化成PDF文檔

具體操作：

打開E18檔案數(shù)字化

技術(shù)要求及歸檔流程

精選課件檔案數(shù)字化

技術(shù)要求及歸檔流程

精選課件19檔案數(shù)字化加工依據(jù)：

中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31—2005

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

省、市檔案政策

《浙江省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》

《臺(tái)州市市直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》

精選課件檔案數(shù)字化加工依據(jù)：

中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31—220工作流程：

掃描--圖像處理--文件合成--OCR處理—圖像存儲(chǔ)--數(shù)據(jù)質(zhì)檢--（數(shù)據(jù)掛接）--歸檔移交

精選課件工作流程：

掃描--圖像處理--文件合成--OCR處理—圖21一、掃描

（一）掃描前處理

1、拆除裝訂物

務(wù)必在掃描前仔細(xì)檢查裝訂物，把釘書針拆除，否則會(huì)損壞掃描儀。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

2、編印頁碼

有文字的頁面均需編上頁碼，這樣才能準(zhǔn)確知道每件文件的頁數(shù)。

3、不要裝訂

掃描以后再裝訂，這樣可以免除拆卷、重新組卷的麻煩。

4、區(qū)分掃描件和非掃描件精選課件一、掃描

（一）掃描前處理

1、拆除裝訂物

務(wù)必在22（二）技術(shù)參數(shù)：

掃描色彩模式：彩色模式

掃描分辨率：300dpi

（三）儀器設(shè)備：“檔案數(shù)字查閱處理中心”

柯達(dá)高速掃描儀——A4幅面

清華紫光高速儀—幅面小于等于A4；

愛普生平板掃描儀—幅面小于等于A4；

清華紫光平板掃描儀—幅面A3；

精選課件（二）技術(shù)參數(shù)：

掃描色彩模式：彩色模式

掃描分辨率：323（四）具體操作

以柯達(dá)高速掃描儀為例：

啟動(dòng)掃描儀→設(shè)置參數(shù)→放入紙質(zhì)文檔→掃描→完成。

精選課件（四）具體操作

以柯達(dá)高速掃描儀為例：

啟動(dòng)掃描儀→設(shè)置參24精選課件精選課件25精選課件精選課件26精選課件精選課件27

（五）注意事項(xiàng)

1、由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。

2、發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像位置。

補(bǔ)掃圖像插入：重命名補(bǔ)掃圖像。重命名時(shí)，先把補(bǔ)掃圖像按前一順序圖像的文件名命名，再在文件名后面按順序加a、b、c……

3、發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

精選課件

（五）注意事項(xiàng)

1、由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整28二、圖像處理

（一）圖像偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行圖像處理。

1、糾偏

對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

2、去污

對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。精選課件二、圖像處理

（一）圖像偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質(zhì)29

（二）采用軟件Photoshop7.0

1、糾偏：導(dǎo)入文件→矩形選擇工具→自由變換（ctrl+A+T）→旋轉(zhuǎn)合適角度→確定

2、旋轉(zhuǎn)：導(dǎo)入文件→圖像→旋轉(zhuǎn)→選取角度

3、去污：導(dǎo)入文件→矩形選擇工具→框選出污點(diǎn)→按刪除鍵

精選課件

（二）采用軟件Photoshop7.0

1、糾偏：導(dǎo)入文件30三、文件合成

將幾個(gè)JPEG圖像文件合并成1個(gè)PDF多頁文件

1、采用軟件AdobeAcrobat9Pro

2、具體操作

啟動(dòng)AdobeAcrobat9Pro→選中一個(gè)文件包含的所有圖像文件→點(diǎn)右鍵，選擇“在Acrobat中合并支持的文件”→合并文件→命名保存到相應(yīng)文件夾。

精選課件三、文件合成

將幾個(gè)JPEG圖像文件合并成1個(gè)PDF多頁文件31

四、OCR文字識(shí)別

將合并得到的PDF文件進(jìn)行文字層與圖像層剝離處理。

1、采用軟件AdobeAcrobat9Pro

2、具體操作

啟動(dòng)AdobeAcrobat9Pro→導(dǎo)入PDF文件→點(diǎn)擊菜單欄“文檔”→點(diǎn)擊“OCR識(shí)別”→完成

精選課件

四、OCR文字識(shí)別

將合并得到的PDF文件進(jìn)行文字層與圖像32五、圖像存儲(chǔ)

1、存儲(chǔ)格式

采用PDF格式存儲(chǔ)。

2、圖像文件的命名

以案卷為單位，建立相應(yīng)的電子文件夾，文件夾以案卷標(biāo)題命名。該案卷下的每份文件以所在案卷的卷內(nèi)目錄順序號（件號）命名，比如1、2、3。。。精選課件五、圖像存儲(chǔ)

1、存儲(chǔ)格式

采用PDF格式存儲(chǔ)。

2、圖像33六、數(shù)據(jù)質(zhì)檢

七、數(shù)據(jù)掛接（由檔案館統(tǒng)一掛接）

八、歸檔移交

每一卷紙質(zhì)檔案對應(yīng)建立一個(gè)檔案文件夾，文件夾以紙質(zhì)檔案案卷標(biāo)題命名，文件夾內(nèi)電子文件要以紙質(zhì)檔案卷內(nèi)目錄文件順序號（阿拉伯?dāng)?shù)字）命名。2009年會(huì)議記錄

1234精選課件六、數(shù)據(jù)質(zhì)檢

七、數(shù)據(jù)掛接（由檔案館統(tǒng)一掛接）

八、歸檔移交34

Word文檔轉(zhuǎn)化成PDF文檔

具體操作：打開Word文檔→在菜單欄里點(diǎn)擊“AdobePDF”→選擇“轉(zhuǎn)換為AdobePDF”→點(diǎn)擊保存到目標(biāo)文件夾→完成。

精選課件

Word文檔轉(zhuǎn)化成PDF文檔

具體操作：打開Word文檔→35

EXCEL文檔轉(zhuǎn)化成PDF文檔

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