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文檔簡介
COFFEE 2011中國(杭州)
咖啡西餐節(jié)總體策劃案COFFEE 2011中國(杭州)1目錄活動概況活動主題主體活動配套活動
宣傳計劃整合營銷組織結(jié)構(gòu)參展費用
COFFEE目錄活動概況宣傳計劃2COFFEE
活動時間:2011年11月04日(周五)--11月06日(周日)
活動地點:
西湖文化廣場
活動概況
活動主題:
咖式品味藍調(diào)生活COFFEE活動時間:活動地點:活動概況活動主題3COFFEE
組織結(jié)構(gòu)COFFEE組織結(jié)構(gòu)4COFFEE
活動主題咖式品味藍調(diào)生活從品鑒咖啡到品鑒生活,活動期間對咖啡及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)文化做分享盛宴,讓人們從色、香、味的品評體驗,零距離感受咖式生活的主流氣質(zhì)。同時結(jié)合藍山咖啡生豆進入中國市場這一主線,配套世界吉尼斯紀錄申請,聚焦視線,讓人們更多的去了解咖啡文化;享受生活,這一切你值得擁有。COFFEE活動主題咖式品味藍調(diào)生活5COFFEE
主體活動2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)開幕式牙買加藍山咖啡國內(nèi)共同發(fā)展聯(lián)盟體系簽約儀式世界精品咖啡在中國的發(fā)展高層交流論壇暨藍山咖啡品鑒會2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)展示2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)“百人同煮、千人同飲”2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)美食共享周;2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)咖啡西餐星級名店評選COFFEE主體活動2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)開幕6COFFEE活動時間:2011年11月04日活動地點:西湖文化廣場活動主持:杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會秘書長樓波音;
FM107城市之聲著名節(jié)目主持人曉斐;?杭州市委、市政府主要領(lǐng)導致詞;?國際及海外嘉賓致詞(同聲翻譯);?國內(nèi)咖啡西餐行業(yè)協(xié)會及著名品牌企業(yè)代表發(fā)言;?杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會會長致詞;?簽約儀式(詳見簽約儀式安排);?杭州市政府領(lǐng)導、咖啡西餐行業(yè)協(xié)會會長及贊助企業(yè)領(lǐng)導宣布開幕儀式;?2010中國(杭州)“百人同煮千人同飲”啟動;?開幕式節(jié)目預演;?謝幕;2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)開幕式COFFEE活動時間:2011年11月04日2011中國(7COFFEE開幕式流程:
08:00-08:30簽到08:30-08:35主持人開場,介紹到場嘉賓;08:35-08:40
杭州市委、市政府主要領(lǐng)導致詞;08:40-08:45
國際及海外嘉賓致詞(同聲翻譯);08:45-08:50
杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會會長致詞;08:50-08:55
簽約儀式;08:55-09:05杭州市政府領(lǐng)導、咖啡西餐行業(yè)協(xié)會會長及贊助企業(yè)領(lǐng)導宣布開幕儀式;
09:05-09:102010中國(杭州)“百人同煮千人同飲”啟動;09:10-09:38開幕儀式節(jié)目預演;
09:38謝幕;COFFEE開幕式流程:08:00-08:308COFFEE活動時間:2011年11月04日(與開幕式同步)活動地點:西湖文化廣場活動主持:杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會秘書長樓波音;
主持人介紹本次簽約的內(nèi)容、意義;
邀請簽約方代表上臺;
簽約方代表分別簡要致詞;
簽約方代表在簽約本上各自簽字并現(xiàn)場展示;
牙買加CIB代表將特制藍山咖啡遞交給浙江丹詩瑞代表,雙方合影留念;
簽約儀式結(jié)束;牙買加藍山咖啡國內(nèi)共同發(fā)展聯(lián)盟體系簽約儀式COFFEE活動時間:2011年11月04日(與開幕式同步9COFFEE活動時間:2011年11月04日
活動地點:杭州納德大酒店
活動主持:杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會秘書長樓波音;邀請嘉賓:邀請臺灣、香港、澳門以及大陸行業(yè)內(nèi)咖啡西餐專業(yè)人士;活動內(nèi)容:
邀請金梅央向與會代表發(fā)布杭州市咖啡西餐行業(yè)發(fā)展報告;
藍山、香貓、可那、哥倫比亞綠寶石山等精品咖啡在中國發(fā)展的可行性研究報告;
以國內(nèi)咖啡業(yè)發(fā)展的歷史與展望為主題,投資者、管理者、研究者、媒體進行面對面問答式交流;媒體對著名咖啡西餐名人進行現(xiàn)場訪談;世界精品咖啡在中國的發(fā)展高層交流論壇暨藍山咖啡品鑒會COFFEE活動時間:2011年11月04日世界精品咖啡在10COFFEE論壇流程:10:00-10:05主持人介紹活動及參會領(lǐng)導;10:05-10:20
邀請金梅央向與會代表發(fā)布杭州市咖啡西餐行業(yè)發(fā)展報告;10:20-10:25
藍山、香貓、可那、哥倫比亞綠寶石山等精品咖啡在中國發(fā)展的可行性研究報告;10:25-10:55
以國內(nèi)咖啡業(yè)發(fā)展的歷史與展望為主題,投資者、管理者、研究者、媒體進行面對面問
答式交流;10:55-11:10
茶歇;11:10-11:40
媒體對著名咖啡西餐名人進行現(xiàn)場訪談;11:40-11:45
結(jié)束;COFFEE論壇流程:10:00-10:05主持人介紹11COFFEE西式自助答謝酒會:活動時間:2011年11月04日活動地點:杭州納德大酒店會議廳邀請嘉賓:邀請臺灣、香港、澳門以及大陸行業(yè)內(nèi)咖啡西餐專業(yè)人士;COFFEE西式自助答謝酒會:活動時間:2011年11月12COFFEE活動時間:2011年11月04日--06日活動地點:西湖文化廣場;展示內(nèi)容:
咖啡原料、器具、設備等咖啡產(chǎn)業(yè)相關(guān)產(chǎn)品;
西餐門店、西式甜品、特色街區(qū),門店特色產(chǎn)品;休閑生活品質(zhì)相關(guān)配套展示;2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)COFFEE活動時間:2011年11月04日--06日2013COFFEE一、咖啡產(chǎn)業(yè)區(qū)咖啡原料:咖啡豆,咖啡片,咖啡奶,咖啡糖等;咖啡設備:咖啡機,咖啡磨豆機,虹吸壺,咖啡專用爐具等;咖啡器具:精美咖啡杯,湯匙,碗碟等;咖啡館工程裝飾設計用品:咨詢、培訓機構(gòu),咖啡館設計單位等COFFEE一、咖啡產(chǎn)業(yè)區(qū)咖啡原料:咖啡豆,咖啡片,咖啡14COFFEE二、西餐文化區(qū)“精牛座”——牛扒品鑒區(qū)“聚蟹座”——海鮮品鑒區(qū)西式甜品----糕點、甜品、料理;西餐精品店,西餐連鎖加盟店,酒店機構(gòu)等;COFFEE二、西餐文化區(qū)“精牛座”——牛扒品鑒區(qū)15COFFEE三、休閑生活區(qū)休閑生活區(qū)以休閑,健康的生活理念為主題,主要展示名車、紅酒、洋酒、名表、工藝展示、精品配飾、時尚玩偶、高爾夫、健身瑜伽等。客戶群體的多樣性結(jié)合西湖文化廣場的區(qū)位優(yōu)勢,給參展商提供良好的宣傳、展示、交流平臺。COFFEE三、休閑生活區(qū)休閑生活區(qū)以休閑,健康的生活理16COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)“百人同煮、千人同飲”
2011“丹詩瑞藍山咖啡杯”中國首屆咖啡“百人同煮、千人同飲”吉尼斯活動。屆時將除了邀請國內(nèi)咖啡業(yè)界的著名裁判外,還將邀請西博辦、市潛力辦、貿(mào)易局等管理單位領(lǐng)導以及在杭州媒體到場見證比賽盛況。
主辦單位:浙江丹詩瑞進出口有限公司;
承辦單位:杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會;活動時間:2011年11月04活動地點:西湖文化廣場報名方式:通過網(wǎng)絡報名(新浪微博全程支持)COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)“百人同煮、千人同17COFFEE
同煮人數(shù):200-260百人同煮
參與人數(shù):1000-1200千人同飲
豆量/研磨:豆量不限/研磨號數(shù)不限
萃取量:咖啡量150cc~180cc
時間安排:
準備時間:15分鐘;活動時間:20分鐘;“百人同煮千人同飲”世界吉尼斯:COFFEE同煮人數(shù):200-260百人同煮“百18COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)美食共享周活動時間:11月01日—11月07日活動地點:參與本次咖啡西餐節(jié)的所有商家及門店;COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)美食共享周活動時19COFFEE咖啡共享周風暴--“啡嘗卡”消費者持上海銀行與杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會的聯(lián)名信用卡——“啡嘗卡”,在所有活動參與門店,享受該店指定咖啡類飲品最低驚喜折扣、買一送一、免費品嘗等活動(具體折扣按照每家參與門店的不同,詳細見各參與門店海報及咖啡西餐節(jié)?????Х任鞑凸?jié)期間,各參與門店每天推出不少于一款美食、一款飲品預訂享受5折(具體詳見各參與門店海報)。在2011年11月21日咖啡西餐節(jié)結(jié)束后,消費者憑經(jīng)過個人簽名、經(jīng)參與商家蓋章確認的銀行消費簽單,可參加抽獎。抽出“鉆石獎”1名,獎勵杭州某咖啡西餐品牌消費卡5000元;“翡翠獎”2名,獎勵杭州某咖啡西餐品牌消費券3000元;“水晶獎”3名,獎勵杭州某咖啡西餐品牌消費券1000元;幸運星10名,獎勵杭州某咖啡西餐品牌抵用券200元。(具體抽獎方式見咖啡西餐消費券使用說明及咖啡西餐???、相應網(wǎng)站。)COFFEE咖啡共享周風暴--“啡嘗卡”消費者持上海銀行20COFFEE咖啡共享周風暴--“免費主題共享活動”聯(lián)合各相關(guān)部門和媒體,邀請老教授、老藝術(shù)家、老杭州人、網(wǎng)友等等社會各階層人士到參與咖啡西餐節(jié)門店免費體驗咖啡西餐美食。COFFEE咖啡共享周風暴--“免費主題共享活動”聯(lián)合各21COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)咖啡西餐星級名店評選活動時間:10月15日—11月04日
活動組織:聯(lián)合特色潛力行業(yè)辦公室、市旅委、市貿(mào)易局、市消保委以及廣大市民共同開展“杭州咖啡西餐星級名店評選”活動。活動平臺:2011年杭州咖啡西餐節(jié)官方網(wǎng)站及各大活動支持媒體;
活動開展:本著公開、公平、公正的原則,以網(wǎng)絡、短信、平面媒體為平臺,采取明查、暗訪、體驗、公開評比等形式。聯(lián)合相關(guān)管理部門及廣大消費者共同開展“杭州咖啡西餐名店評選”活動;活動規(guī)劃:
10月04日:通過活動合作媒體向參與單位及社會發(fā)布活動消息。10月15日-11月04日:通過網(wǎng)絡、短信、平面媒體為平臺征集觀眾和市民的投票,由活動組委會進行統(tǒng)計。11月05日:借由咖啡西餐博覽會開展之際,公布評選結(jié)果,并抽取參與活動的幸運觀眾。
COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)咖啡西餐星級名店評22COFFEE
配套活動“原聲原味”“尊賞品鑒”“互動體驗”“西式餐點共享日”COFFEE配套活動“原聲原味”“尊賞品鑒”“互動體驗23COFFEE西式餐點共享日--“主題共享活動”聯(lián)合各相關(guān)西餐、西點門店,邀請觀眾嘉賓親臨現(xiàn)場享受西餐美食;在味覺享受的同時,配以活動節(jié)目形式吸引眼球,力求打造一場文化以美食結(jié)合的主題活動日;COFFEE西式餐點共享日--“主題共享活動”聯(lián)合各相關(guān)24COFFEE“原聲原味”活動時間:11月04日-6日活動地點:西湖文化廣場為了迎合本屆咖啡西餐節(jié)的開展,增設生動的趣味性,讓大眾群體在參與的同時,更好的感受現(xiàn)場的親和力、感染力及視覺、聽覺為一體的沖擊,特別邀請咖啡生產(chǎn)國歌手現(xiàn)場獻歌,樂隊演出。COFFEE“原聲原味”活動時間:11月04日-6日25COFFEE“尊賞品鑒”活動時間:11月04日--06日活動地點:西湖文化廣場活動品鑒:咖啡、西餐、西點、水果拼盤制作、水果雕花、西點制作、花式咖啡的現(xiàn)場制作,邀請觀眾參與品鑒,活動現(xiàn)場可選擇幾名幸運觀眾,對果雕、西點及花式咖啡的制作外觀進行要求,使觀眾更直觀的參與其中。COFFEE“尊賞品鑒”活動時間:11月04日--06日26COFFEE“互動體驗”活動時間:11月04日--06日活動地點:西湖文化廣場西餐禮儀及服務表演作為本屆咖啡西餐節(jié)的配套活動之一,邀請咖啡師或咖啡學校導師對西餐的用餐禮儀進行講解,并進行現(xiàn)場服務演示??稍诂F(xiàn)場挑選幸運觀眾參與,提供精美西餐一份,并進行一對一的特別服務。增加活動現(xiàn)場的趣味性與互動性。COFFEE“互動體驗”活動時間:11月04日--06日27COFFEE幸運觀眾抽選方式:現(xiàn)場設一束小雛菊和白玫瑰,在其中一支的枝椏底部貼上愛心標記,讓想要參與的觀眾抽選雛菊,抽到印有愛心標記的觀眾就是這次活動的幸運觀眾,可以享受咖啡西餐一對一的服務。(雛菊的花語:永遠的快樂;白玫瑰的花語:純潔的幸福)COFFEE幸運觀眾抽選方式:28COFFEE“愛的羅曼史”:邀請專業(yè)咖啡師現(xiàn)場表演咖啡拉花,任何來觀看的情侶或夫妻,只要在現(xiàn)場相吻一下,即可獲贈咖啡師調(diào)制的咖啡一杯;COFFEE“愛的羅曼史”:29COFFEE“行為藝術(shù)”
邀請專業(yè)行為藝術(shù)表演西式風情,在選定區(qū)域內(nèi)亦可拷貝經(jīng)典老電影橋段依音樂及道具變換姿勢,配合展示相關(guān)產(chǎn)業(yè)(咖啡-西式餐具-紅酒-食品-飾品)進行互動,嘉賓可進行拍照合照。COFFEE“行為藝術(shù)”30COFFEE“咖啡DIY”
現(xiàn)場備至咖啡豆,準備長桌(或制作一塊背膠版面的板體),邀請參與觀眾用咖啡豆拼出自己喜愛的圖案(例如心形),將拍攝下作為后續(xù)活動后續(xù)宣傳,并在官網(wǎng)上展示和評選出“D咖”大師的獲獎者;并授予榮譽證書和獎勵杭州某咖啡西餐品牌抵用券200元。COFFEE“咖啡DIY”31COFFEE“花式調(diào)酒”
現(xiàn)場備至酒器、酒盅、花式調(diào)酒可現(xiàn)場跟從一位講解師,在調(diào)酒師調(diào)制的過程中,配合講解過程,與現(xiàn)場嘉賓互動,也可品嘗;COFFEE“花式調(diào)酒”32COFFEE
制作杭州市咖啡西餐節(jié)地圖,隨地圖發(fā)放咖啡西餐節(jié)專用消費券(共發(fā)行10萬份,消費券1000萬元),50%在杭州發(fā)放,其余50%通過與上海、北京、天津、重慶、廣州、香港、澳門、臺灣等城市和地區(qū)的旅行社,向來杭游客發(fā)放。
重建更新咖啡西餐協(xié)會網(wǎng)站。
出版發(fā)行《愛咖啡·愛西餐》宣傳???萬份。同時制作海報、桌旗,準備投放到參與商家門店。
投放燈桿、公交站牌等戶外廣告及報花等平面媒體廣告。
與電視臺合作,制作15期咖啡西餐文化專題節(jié)目,從開幕前10天開始每天連續(xù)播放。
組織專門工作人員開始招商,提前進行項目營銷,接受贊助和捐贈。
與所有在杭媒體及國內(nèi)知名媒體取得聯(lián)絡,爭取在活動期間給予更多的宣傳支持。
宣傳計劃宣傳籌備COFFEE制作杭州市咖啡西餐節(jié)地圖,隨地圖發(fā)放咖啡西餐節(jié)33COFFEE
2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)為主題,通過活動推介會、各參與單位門店海報、網(wǎng)站等載體和形式,對咖
啡西餐節(jié)的整體形象及主題活動、系列活動進行宣傳造勢。宣傳工作分為三個階段;
第一階段:通過網(wǎng)絡及各大門店宣傳介紹咖啡西餐節(jié)的活動內(nèi)容;
第二階段:通過戶外媒體,對咖啡西餐節(jié)進行宣傳造勢;
第三階段:由新聞媒體刊載或播放咖啡西餐節(jié)活動情況;確定并印制文化節(jié)海報等。向社會和媒體介
紹咖啡西餐節(jié)的全部活動內(nèi)容;在報刊上開辟專欄;與電視臺共同制作專題節(jié)目、宣傳片,
并在浙江電視臺或杭州電視臺播出;在杭州市范圍內(nèi)各參與門店張貼海報、懸掛刀旗等。
第四階段:組織主要新聞媒體對開幕式等重大活動進行重點報道,并對特色活動、專題活動進行深入的跟
蹤報道。
通過多形式、多層次、多手段的宣傳方式,強化宣傳力度,擴大宣傳效應,讓國內(nèi)特別是杭州市民了解并
積極參與活動。宣傳規(guī)劃COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)為主題,通過活動34COFFEE紙面媒體【杭州休閑生活雜志】是杭州日報報業(yè)集團主辦的國內(nèi)惟一一份大型城市休閑生活月刊,也是2006杭州
世界休閑博覽會指定刊物。創(chuàng)刊三年來,《休閑》發(fā)行量已達4.8萬份,主要發(fā)
行區(qū)域為浙江,并迅速向華東地區(qū)輻射,預計在未來的二年內(nèi)可覆蓋北京、上海
和廣州等發(fā)達城市。在浙江期刊界,《休閑》已成為毋庸置疑的強勢媒體。COFFEE紙面媒體【杭州休閑生活雜志】是杭州日報報業(yè)集團35COFFEE戶外電視【新動傳媒】中國最大的公交移動看板媒體運營商,也是中國公交移動媒體的創(chuàng)新領(lǐng)航者。目前新動傳
媒強大的網(wǎng)絡已深入到全國12個最發(fā)達城市,擁有超過160,000面的平面廣告版位,對城
市主流消費人群的覆蓋率超過75%。COFFEE戶外電視【新動傳媒】中國最大的公交移動看板媒體36COFFEE【新浪】新浪網(wǎng)新聞中心是新浪網(wǎng)最重要的頻道之一,24小時滾動報道國內(nèi)、國際及社會新聞。每日編
發(fā)新聞數(shù)以萬計。COFFEE【新浪】新浪網(wǎng)新聞中心是新浪網(wǎng)最重要的頻道之一,37COFFEE分眾傳媒建議【分眾傳媒】鎖定中高收入商務群體,25—50歲間核心消費人群的重度覆蓋令媒體投資更趨精確化及有
效化,30秒廣告CPM成本僅為電視的1/10,產(chǎn)品線覆蓋商業(yè)樓宇視頻媒體、賣場終端視頻
媒體、公寓電梯媒體(框架媒介)、戶外大型LED彩屏媒體、電影院廣告媒體等多個針對
特征受眾、并可以相互有機整合的媒體網(wǎng)絡。COFFEE分眾傳媒建議【分眾傳媒】鎖定中高收入商務群體,38COFFEE海報宣傳【海報】海報除了在常規(guī)的咖啡西餐店宣傳外,針對咖啡西餐年輕時尚的主題元素,也可鎖定大學高校,與校方商議,在校區(qū)宣傳欄投放宣傳。當代大學生追逐時尚,對新鮮事物有一定的好奇
心,本身也具有一定的消費能力,這不僅是一個年輕活力具有可持續(xù)發(fā)展空間的群體,也是
一個有消費潛力的群體。COFFEE海報宣傳【海報】海報除了在常規(guī)的咖啡西餐店宣傳39COFFEE報道媒體【平面媒體】都市快報;杭州日報;行報;今日早報;每日商報;青年時報;錢江晚報【電視媒體】杭州一套新聞綜合頻道;杭州二套西湖明珠頻道;浙江電視臺錢江都市頻道;杭州三套生活頻道;【戶外媒體】新動傳媒;分眾傳媒;【網(wǎng)絡媒體】新浪微博、熱點聯(lián)盟咖、啡西餐節(jié)官網(wǎng)等;COFFEE報道媒體40COFFEE
整合營銷◆活動前期宣傳營銷;◆利用多種宣傳平臺,包括電視傳媒、電臺等;◆官方網(wǎng)站及合作網(wǎng)絡平臺;◆報社等平面媒體;◆活動現(xiàn)場活動營銷;◆豐富多彩的活動保證現(xiàn)場人力旺盛不衰,并傾情奉獻商戶買家B2B、B2C無縫式鏈接;◆活動結(jié)束影響營銷;◆經(jīng)過前期炒作及現(xiàn)場營銷的強大植入性影響為今后的舉辦效應打下良好的基礎;COFFEE整合營銷◆活動前期宣傳營銷;41COFFEE咖啡西餐節(jié)消費劵在本屆咖啡西餐節(jié)的開展期間,考慮到開展場地的人性化服務,同時也是一種管理措施,結(jié)合活動期間的商家、現(xiàn)場活動,刺激活動群體追求最大利潤;結(jié)合宣傳力度也體現(xiàn)出本次活動的規(guī)模和嚴謹性;以“五元”、“十元”的進場消費票劵,跟商家協(xié)商,活動期間可推出日常商家店鋪的幾款特色產(chǎn)品,觀眾進場不以現(xiàn)金流通,可憑現(xiàn)金兌換消費劵副聯(lián)形式給予置換商品;
COFFEE咖啡西餐節(jié)消費劵在本屆咖啡西餐節(jié)的開展期間,考慮42COFFEE媒體對接及后期跟蹤活動簡報發(fā)送
對本次咖啡西餐節(jié)博覽會以圖片為主、文字為輔的形式設計活動簡報,針對性的發(fā)給客戶群體,以擴大活動影響力度?;顒雍唸蠛笃诟機OFFEE媒體對接及后期跟蹤活動簡報43COFFEE
組織結(jié)構(gòu)組委會秘書處后勤處綜合處會務處辦公室協(xié)調(diào)組策劃設計組商業(yè)拓展組新聞宣傳組接待管理組資金管理組安全保衛(wèi)組COFFEE組織結(jié)構(gòu)秘辦公室協(xié)調(diào)組策劃設計組商業(yè)拓展組44COFFEE
參展費用標準展位(指定展位加收20%費用)展位費用:4000元/3M×3M標準展位/展期費用包括:三面展板(3M×3M)9㎡的展臺,對于位于角落的展臺,將提供兩面展板及兩塊楣板;帶有中英文公司名稱的楣板;一個5Amp/220V插座;一個問訊桌;兩把折疊椅。光地展位(空地10㎡起租)展位費用:400元/平方米/展期費用包括:展出場地、保安服務、展位清潔服務展臺的位置由組委會參照以下幾項原則全盤規(guī)劃:展位種類(特裝、標準)、數(shù)量;行業(yè)、產(chǎn)品和服務的內(nèi)容等因素;報名、付款的先后順序安排展位。COFFEE參展費用標準展位(指定展位加收20%費用45咖啡西餐節(jié)總體策劃案46咖啡西餐節(jié)總體策劃案47咖啡西餐節(jié)總體策劃案48咖啡西餐節(jié)總體策劃案49COFFEE感謝您的關(guān)注與支持!杭州市國際會議展覽有限公司地址:杭州市天目山路176號西湖數(shù)源軟件園11號樓西3層電話:86-571-8720808387208084策劃人:陳科OFFEE感謝您的關(guān)注與支持!杭州市國際會議展覽有限公司50COFFEE 2011中國(杭州)
咖啡西餐節(jié)總體策劃案COFFEE 2011中國(杭州)51目錄活動概況活動主題主體活動配套活動
宣傳計劃整合營銷組織結(jié)構(gòu)參展費用
COFFEE目錄活動概況宣傳計劃52COFFEE
活動時間:2011年11月04日(周五)--11月06日(周日)
活動地點:
西湖文化廣場
活動概況
活動主題:
咖式品味藍調(diào)生活COFFEE活動時間:活動地點:活動概況活動主題53COFFEE
組織結(jié)構(gòu)COFFEE組織結(jié)構(gòu)54COFFEE
活動主題咖式品味藍調(diào)生活從品鑒咖啡到品鑒生活,活動期間對咖啡及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)文化做分享盛宴,讓人們從色、香、味的品評體驗,零距離感受咖式生活的主流氣質(zhì)。同時結(jié)合藍山咖啡生豆進入中國市場這一主線,配套世界吉尼斯紀錄申請,聚焦視線,讓人們更多的去了解咖啡文化;享受生活,這一切你值得擁有。COFFEE活動主題咖式品味藍調(diào)生活55COFFEE
主體活動2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)開幕式牙買加藍山咖啡國內(nèi)共同發(fā)展聯(lián)盟體系簽約儀式世界精品咖啡在中國的發(fā)展高層交流論壇暨藍山咖啡品鑒會2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)展示2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)“百人同煮、千人同飲”2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)美食共享周;2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)咖啡西餐星級名店評選COFFEE主體活動2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)開幕56COFFEE活動時間:2011年11月04日活動地點:西湖文化廣場活動主持:杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會秘書長樓波音;
FM107城市之聲著名節(jié)目主持人曉斐;?杭州市委、市政府主要領(lǐng)導致詞;?國際及海外嘉賓致詞(同聲翻譯);?國內(nèi)咖啡西餐行業(yè)協(xié)會及著名品牌企業(yè)代表發(fā)言;?杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會會長致詞;?簽約儀式(詳見簽約儀式安排);?杭州市政府領(lǐng)導、咖啡西餐行業(yè)協(xié)會會長及贊助企業(yè)領(lǐng)導宣布開幕儀式;?2010中國(杭州)“百人同煮千人同飲”啟動;?開幕式節(jié)目預演;?謝幕;2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)開幕式COFFEE活動時間:2011年11月04日2011中國(57COFFEE開幕式流程:
08:00-08:30簽到08:30-08:35主持人開場,介紹到場嘉賓;08:35-08:40
杭州市委、市政府主要領(lǐng)導致詞;08:40-08:45
國際及海外嘉賓致詞(同聲翻譯);08:45-08:50
杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會會長致詞;08:50-08:55
簽約儀式;08:55-09:05杭州市政府領(lǐng)導、咖啡西餐行業(yè)協(xié)會會長及贊助企業(yè)領(lǐng)導宣布開幕儀式;
09:05-09:102010中國(杭州)“百人同煮千人同飲”啟動;09:10-09:38開幕儀式節(jié)目預演;
09:38謝幕;COFFEE開幕式流程:08:00-08:3058COFFEE活動時間:2011年11月04日(與開幕式同步)活動地點:西湖文化廣場活動主持:杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會秘書長樓波音;
主持人介紹本次簽約的內(nèi)容、意義;
邀請簽約方代表上臺;
簽約方代表分別簡要致詞;
簽約方代表在簽約本上各自簽字并現(xiàn)場展示;
牙買加CIB代表將特制藍山咖啡遞交給浙江丹詩瑞代表,雙方合影留念;
簽約儀式結(jié)束;牙買加藍山咖啡國內(nèi)共同發(fā)展聯(lián)盟體系簽約儀式COFFEE活動時間:2011年11月04日(與開幕式同步59COFFEE活動時間:2011年11月04日
活動地點:杭州納德大酒店
活動主持:杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會秘書長樓波音;邀請嘉賓:邀請臺灣、香港、澳門以及大陸行業(yè)內(nèi)咖啡西餐專業(yè)人士;活動內(nèi)容:
邀請金梅央向與會代表發(fā)布杭州市咖啡西餐行業(yè)發(fā)展報告;
藍山、香貓、可那、哥倫比亞綠寶石山等精品咖啡在中國發(fā)展的可行性研究報告;
以國內(nèi)咖啡業(yè)發(fā)展的歷史與展望為主題,投資者、管理者、研究者、媒體進行面對面問答式交流;媒體對著名咖啡西餐名人進行現(xiàn)場訪談;世界精品咖啡在中國的發(fā)展高層交流論壇暨藍山咖啡品鑒會COFFEE活動時間:2011年11月04日世界精品咖啡在60COFFEE論壇流程:10:00-10:05主持人介紹活動及參會領(lǐng)導;10:05-10:20
邀請金梅央向與會代表發(fā)布杭州市咖啡西餐行業(yè)發(fā)展報告;10:20-10:25
藍山、香貓、可那、哥倫比亞綠寶石山等精品咖啡在中國發(fā)展的可行性研究報告;10:25-10:55
以國內(nèi)咖啡業(yè)發(fā)展的歷史與展望為主題,投資者、管理者、研究者、媒體進行面對面問
答式交流;10:55-11:10
茶歇;11:10-11:40
媒體對著名咖啡西餐名人進行現(xiàn)場訪談;11:40-11:45
結(jié)束;COFFEE論壇流程:10:00-10:05主持人介紹61COFFEE西式自助答謝酒會:活動時間:2011年11月04日活動地點:杭州納德大酒店會議廳邀請嘉賓:邀請臺灣、香港、澳門以及大陸行業(yè)內(nèi)咖啡西餐專業(yè)人士;COFFEE西式自助答謝酒會:活動時間:2011年11月62COFFEE活動時間:2011年11月04日--06日活動地點:西湖文化廣場;展示內(nèi)容:
咖啡原料、器具、設備等咖啡產(chǎn)業(yè)相關(guān)產(chǎn)品;
西餐門店、西式甜品、特色街區(qū),門店特色產(chǎn)品;休閑生活品質(zhì)相關(guān)配套展示;2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)COFFEE活動時間:2011年11月04日--06日2063COFFEE一、咖啡產(chǎn)業(yè)區(qū)咖啡原料:咖啡豆,咖啡片,咖啡奶,咖啡糖等;咖啡設備:咖啡機,咖啡磨豆機,虹吸壺,咖啡專用爐具等;咖啡器具:精美咖啡杯,湯匙,碗碟等;咖啡館工程裝飾設計用品:咨詢、培訓機構(gòu),咖啡館設計單位等COFFEE一、咖啡產(chǎn)業(yè)區(qū)咖啡原料:咖啡豆,咖啡片,咖啡64COFFEE二、西餐文化區(qū)“精牛座”——牛扒品鑒區(qū)“聚蟹座”——海鮮品鑒區(qū)西式甜品----糕點、甜品、料理;西餐精品店,西餐連鎖加盟店,酒店機構(gòu)等;COFFEE二、西餐文化區(qū)“精牛座”——牛扒品鑒區(qū)65COFFEE三、休閑生活區(qū)休閑生活區(qū)以休閑,健康的生活理念為主題,主要展示名車、紅酒、洋酒、名表、工藝展示、精品配飾、時尚玩偶、高爾夫、健身瑜伽等。客戶群體的多樣性結(jié)合西湖文化廣場的區(qū)位優(yōu)勢,給參展商提供良好的宣傳、展示、交流平臺。COFFEE三、休閑生活區(qū)休閑生活區(qū)以休閑,健康的生活理66COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)“百人同煮、千人同飲”
2011“丹詩瑞藍山咖啡杯”中國首屆咖啡“百人同煮、千人同飲”吉尼斯活動。屆時將除了邀請國內(nèi)咖啡業(yè)界的著名裁判外,還將邀請西博辦、市潛力辦、貿(mào)易局等管理單位領(lǐng)導以及在杭州媒體到場見證比賽盛況。
主辦單位:浙江丹詩瑞進出口有限公司;
承辦單位:杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會;活動時間:2011年11月04活動地點:西湖文化廣場報名方式:通過網(wǎng)絡報名(新浪微博全程支持)COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)“百人同煮、千人同67COFFEE
同煮人數(shù):200-260百人同煮
參與人數(shù):1000-1200千人同飲
豆量/研磨:豆量不限/研磨號數(shù)不限
萃取量:咖啡量150cc~180cc
時間安排:
準備時間:15分鐘;活動時間:20分鐘;“百人同煮千人同飲”世界吉尼斯:COFFEE同煮人數(shù):200-260百人同煮“百68COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)美食共享周活動時間:11月01日—11月07日活動地點:參與本次咖啡西餐節(jié)的所有商家及門店;COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)美食共享周活動時69COFFEE咖啡共享周風暴--“啡嘗卡”消費者持上海銀行與杭州市咖啡西餐行業(yè)協(xié)會的聯(lián)名信用卡——“啡嘗卡”,在所有活動參與門店,享受該店指定咖啡類飲品最低驚喜折扣、買一送一、免費品嘗等活動(具體折扣按照每家參與門店的不同,詳細見各參與門店海報及咖啡西餐節(jié)?????Х任鞑凸?jié)期間,各參與門店每天推出不少于一款美食、一款飲品預訂享受5折(具體詳見各參與門店海報)。在2011年11月21日咖啡西餐節(jié)結(jié)束后,消費者憑經(jīng)過個人簽名、經(jīng)參與商家蓋章確認的銀行消費簽單,可參加抽獎。抽出“鉆石獎”1名,獎勵杭州某咖啡西餐品牌消費卡5000元;“翡翠獎”2名,獎勵杭州某咖啡西餐品牌消費券3000元;“水晶獎”3名,獎勵杭州某咖啡西餐品牌消費券1000元;幸運星10名,獎勵杭州某咖啡西餐品牌抵用券200元。(具體抽獎方式見咖啡西餐消費券使用說明及咖啡西餐??⑾鄳W(wǎng)站。)COFFEE咖啡共享周風暴--“啡嘗卡”消費者持上海銀行70COFFEE咖啡共享周風暴--“免費主題共享活動”聯(lián)合各相關(guān)部門和媒體,邀請老教授、老藝術(shù)家、老杭州人、網(wǎng)友等等社會各階層人士到參與咖啡西餐節(jié)門店免費體驗咖啡西餐美食。COFFEE咖啡共享周風暴--“免費主題共享活動”聯(lián)合各71COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)咖啡西餐星級名店評選活動時間:10月15日—11月04日
活動組織:聯(lián)合特色潛力行業(yè)辦公室、市旅委、市貿(mào)易局、市消保委以及廣大市民共同開展“杭州咖啡西餐星級名店評選”活動?;顒悠脚_:2011年杭州咖啡西餐節(jié)官方網(wǎng)站及各大活動支持媒體;
活動開展:本著公開、公平、公正的原則,以網(wǎng)絡、短信、平面媒體為平臺,采取明查、暗訪、體驗、公開評比等形式。聯(lián)合相關(guān)管理部門及廣大消費者共同開展“杭州咖啡西餐名店評選”活動;活動規(guī)劃:
10月04日:通過活動合作媒體向參與單位及社會發(fā)布活動消息。10月15日-11月04日:通過網(wǎng)絡、短信、平面媒體為平臺征集觀眾和市民的投票,由活動組委會進行統(tǒng)計。11月05日:借由咖啡西餐博覽會開展之際,公布評選結(jié)果,并抽取參與活動的幸運觀眾。
COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)咖啡西餐星級名店評72COFFEE
配套活動“原聲原味”“尊賞品鑒”“互動體驗”“西式餐點共享日”COFFEE配套活動“原聲原味”“尊賞品鑒”“互動體驗73COFFEE西式餐點共享日--“主題共享活動”聯(lián)合各相關(guān)西餐、西點門店,邀請觀眾嘉賓親臨現(xiàn)場享受西餐美食;在味覺享受的同時,配以活動節(jié)目形式吸引眼球,力求打造一場文化以美食結(jié)合的主題活動日;COFFEE西式餐點共享日--“主題共享活動”聯(lián)合各相關(guān)74COFFEE“原聲原味”活動時間:11月04日-6日活動地點:西湖文化廣場為了迎合本屆咖啡西餐節(jié)的開展,增設生動的趣味性,讓大眾群體在參與的同時,更好的感受現(xiàn)場的親和力、感染力及視覺、聽覺為一體的沖擊,特別邀請咖啡生產(chǎn)國歌手現(xiàn)場獻歌,樂隊演出。COFFEE“原聲原味”活動時間:11月04日-6日75COFFEE“尊賞品鑒”活動時間:11月04日--06日活動地點:西湖文化廣場活動品鑒:咖啡、西餐、西點、水果拼盤制作、水果雕花、西點制作、花式咖啡的現(xiàn)場制作,邀請觀眾參與品鑒,活動現(xiàn)場可選擇幾名幸運觀眾,對果雕、西點及花式咖啡的制作外觀進行要求,使觀眾更直觀的參與其中。COFFEE“尊賞品鑒”活動時間:11月04日--06日76COFFEE“互動體驗”活動時間:11月04日--06日活動地點:西湖文化廣場西餐禮儀及服務表演作為本屆咖啡西餐節(jié)的配套活動之一,邀請咖啡師或咖啡學校導師對西餐的用餐禮儀進行講解,并進行現(xiàn)場服務演示。可在現(xiàn)場挑選幸運觀眾參與,提供精美西餐一份,并進行一對一的特別服務。增加活動現(xiàn)場的趣味性與互動性。COFFEE“互動體驗”活動時間:11月04日--06日77COFFEE幸運觀眾抽選方式:現(xiàn)場設一束小雛菊和白玫瑰,在其中一支的枝椏底部貼上愛心標記,讓想要參與的觀眾抽選雛菊,抽到印有愛心標記的觀眾就是這次活動的幸運觀眾,可以享受咖啡西餐一對一的服務。(雛菊的花語:永遠的快樂;白玫瑰的花語:純潔的幸福)COFFEE幸運觀眾抽選方式:78COFFEE“愛的羅曼史”:邀請專業(yè)咖啡師現(xiàn)場表演咖啡拉花,任何來觀看的情侶或夫妻,只要在現(xiàn)場相吻一下,即可獲贈咖啡師調(diào)制的咖啡一杯;COFFEE“愛的羅曼史”:79COFFEE“行為藝術(shù)”
邀請專業(yè)行為藝術(shù)表演西式風情,在選定區(qū)域內(nèi)亦可拷貝經(jīng)典老電影橋段依音樂及道具變換姿勢,配合展示相關(guān)產(chǎn)業(yè)(咖啡-西式餐具-紅酒-食品-飾品)進行互動,嘉賓可進行拍照合照。COFFEE“行為藝術(shù)”80COFFEE“咖啡DIY”
現(xiàn)場備至咖啡豆,準備長桌(或制作一塊背膠版面的板體),邀請參與觀眾用咖啡豆拼出自己喜愛的圖案(例如心形),將拍攝下作為后續(xù)活動后續(xù)宣傳,并在官網(wǎng)上展示和評選出“D咖”大師的獲獎者;并授予榮譽證書和獎勵杭州某咖啡西餐品牌抵用券200元。COFFEE“咖啡DIY”81COFFEE“花式調(diào)酒”
現(xiàn)場備至酒器、酒盅、花式調(diào)酒可現(xiàn)場跟從一位講解師,在調(diào)酒師調(diào)制的過程中,配合講解過程,與現(xiàn)場嘉賓互動,也可品嘗;COFFEE“花式調(diào)酒”82COFFEE
制作杭州市咖啡西餐節(jié)地圖,隨地圖發(fā)放咖啡西餐節(jié)專用消費券(共發(fā)行10萬份,消費券1000萬元),50%在杭州發(fā)放,其余50%通過與上海、北京、天津、重慶、廣州、香港、澳門、臺灣等城市和地區(qū)的旅行社,向來杭游客發(fā)放。
重建更新咖啡西餐協(xié)會網(wǎng)站。
出版發(fā)行《愛咖啡·愛西餐》宣傳???萬份。同時制作海報、桌旗,準備投放到參與商家門店。
投放燈桿、公交站牌等戶外廣告及報花等平面媒體廣告。
與電視臺合作,制作15期咖啡西餐文化專題節(jié)目,從開幕前10天開始每天連續(xù)播放。
組織專門工作人員開始招商,提前進行項目營銷,接受贊助和捐贈。
與所有在杭媒體及國內(nèi)知名媒體取得聯(lián)絡,爭取在活動期間給予更多的宣傳支持。
宣傳計劃宣傳籌備COFFEE制作杭州市咖啡西餐節(jié)地圖,隨地圖發(fā)放咖啡西餐節(jié)83COFFEE
2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)為主題,通過活動推介會、各參與單位門店海報、網(wǎng)站等載體和形式,對咖
啡西餐節(jié)的整體形象及主題活動、系列活動進行宣傳造勢。宣傳工作分為三個階段;
第一階段:通過網(wǎng)絡及各大門店宣傳介紹咖啡西餐節(jié)的活動內(nèi)容;
第二階段:通過戶外媒體,對咖啡西餐節(jié)進行宣傳造勢;
第三階段:由新聞媒體刊載或播放咖啡西餐節(jié)活動情況;確定并印制文化節(jié)海報等。向社會和媒體介
紹咖啡西餐節(jié)的全部活動內(nèi)容;在報刊上開辟專欄;與電視臺共同制作專題節(jié)目、宣傳片,
并在浙江電視臺或杭州電視臺播出;在杭州市范圍內(nèi)各參與門店張貼海報、懸掛刀旗等。
第四階段:組織主要新聞媒體對開幕式等重大活動進行重點報道,并對特色活動、專題活動進行深入的跟
蹤報道。
通過多形式、多層次、多手段的宣傳方式,強化宣傳力度,擴大宣傳效應,讓國內(nèi)特別是杭州市民了解并
積極參與活動。宣傳規(guī)劃COFFEE2011中國(杭州)咖啡西餐節(jié)為主題,通過活動84COFFEE紙面媒體【杭州休閑生活雜志】是杭州日報報業(yè)集團主辦的國內(nèi)惟一一份大型城市休閑生活月刊,也是2006杭州
世界休閑博覽會指定刊物。創(chuàng)刊三年來,《休閑》發(fā)行量已達4.8萬份,主要發(fā)
行區(qū)域為浙江,并迅速向華東地區(qū)輻射,預計在未來的二年內(nèi)可覆蓋北京、上海
和廣州等發(fā)達城市。在浙江期刊界,《休閑》已成為毋庸置疑的強勢媒體。COFFEE紙面媒體【杭州休閑生活雜志】是杭州日報報業(yè)集團85COFFEE戶外電視【新動傳媒】中國最大的公交移動看板媒體運營商,也是中國公交移動媒體的創(chuàng)新領(lǐng)航者。目前新動傳
媒強大的網(wǎng)絡已深入到全國12個最發(fā)達城市,擁有超過160,000面的平面廣告版位,對城
市主流消費人群的覆蓋率超過75%。COFFEE戶外電視【新動傳媒】中國最大的公交移動看板媒體86COFFEE【新浪】新浪網(wǎng)新聞中心是新浪網(wǎng)最重要的頻道之一,24小時滾動報道國內(nèi)、國際及社會新聞。每日編
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