四月份

ERP培訓(péixùn)第一頁，共三十四頁。四月份

ERP培訓(péixùn)第一頁，共三十四頁。主要(zhǔyào)議題：一、最新ERP職責和操作(cāozuò)流程二、ERP主要操作內(nèi)容三、關于酒水履約報表的查詢第二頁，共三十四頁。主要(zhǔyào)議題：一、最新ERP職責和操作(cāoz一、最新ERP職責和操作(cāozuò)流程

第三頁，共三十四頁。一、最新ERP職責和操作(cāozuò)流程

第三頁，共三十二、ERP主要操作(cāozuò)內(nèi)容

一、ERP操作流程二、單據(jù)(dānjù)的操作三、本卷須知第四頁，共三十四頁。二、ERP主要操作(cāozuò)內(nèi)容

一、ERP操作流程第一、異地(yìdì)調(diào)撥流程異地調(diào)撥主要涉及(shèjí)貨單不同步，以蘇州地區(qū)調(diào)撥南通為例，首先蘇州總倉通過同價調(diào)撥單把貨物調(diào)撥到蘇州物供，然后蘇州物供開分支機構調(diào)撥出庫單給物流中心，物流中心開分支機構出庫單給南通物供，南通物供開銷售出庫單給南通總倉，當然前提是南通總倉在貨到時已經(jīng)做了采購入庫單第五頁，共三十四頁。一、異地(yìdì)調(diào)撥流程異地調(diào)撥主要涉及(shèjí)貨二、本地(běndì)調(diào)撥流程本地調(diào)撥主要是涉及到當?shù)貎蓚€場所之間的或者與物供的調(diào)撥，在ERP中使用的是同價調(diào)撥單。在ERP中如果說商品的價格出現(xiàn)差異，那么可使用變價調(diào)撥單，這個下面(xiàmian)我們會做具體介紹。第六頁，共三十四頁。二、本地(běndì)調(diào)撥流程本地調(diào)撥主要是涉及到當?shù)貎蓚€場四、空瓶操作(cāozuò)流程首先吧臺領進酒水倉庫同價調(diào)撥酒水，但空瓶不隨酒水調(diào)撥，等吧臺售出后根據(jù)實際回收(huíshōu)的空瓶數(shù)告知倉庫，倉庫在把空瓶調(diào)撥到空瓶倉庫，帶走、打破的空瓶由核單作報損報溢處理。對于供給商回收空瓶，由倉庫做銷售處理，供給商選擇酒水公司。第七頁，共三十四頁。四、空瓶操作(cāozuò)流程首先吧臺領進酒水倉庫同價調(diào)撥二、ERP單據(jù)(dānjù)的操作一、訂單二、采購入庫單三、同/變價調(diào)撥(diàobō)單四、銷售出庫單五、分支機構調(diào)撥單六、本錢調(diào)價單第八頁，共三十四頁。二、ERP單據(jù)(dānjù)的操作一、訂單第八頁，共三十四頁一、訂單(dìnɡdān)1、訂單的填寫(tiánxiě)2、訂單的審核第九頁，共三十四頁。一、訂單(dìnɡdān)1、訂單的填寫(tiánxiě)1、訂單(dìnɡdān)的填寫本卷須知：1、往來單位一律填寫：虛擬供給商2、到貨日期按預定時間填寫3、在說明(shuōmíng)中填入收貨人以及聯(lián)系方式訂單(dìnɡdān)的填寫第十頁，共三十四頁。1、訂單(dìnɡdān)的填寫本卷須知：訂單(dìnɡ2、訂單(dìnɡdān)的審核訂單審核主要是由信息員操作的首先，信息員進入采購訂單后，調(diào)入訂單，在查詢左邊選擇待審核草稿，查詢，選擇需要查詢的訂單。其次(qícì)，信息員對訂單內(nèi)容進行核對。最后，訂單準確無誤，審核訂單。第十一頁，共三十四頁。2、訂單(dìnɡdān)的審核訂單審核主要是由信息員操作二、采購(cǎigòu)入庫單1、采購入庫單2、采購退貨(tuìhuò)單3、采購換貨單4、獲贈單第十二頁，共三十四頁。二、采購(cǎigòu)入庫單1、采購入庫單第十二頁，共三十1、采購(cǎigòu)入庫單采購主要包括本地酒水采購、充公酒水的反倉以及現(xiàn)金采購。采購入庫單的填寫主要注意供給商、倉庫(cāngkù)、商品品名、數(shù)量以及價格。下面我為大家一一介紹：a、本地酒水采購第十三頁，共三十四頁。1、采購(cǎigòu)入庫單采購主要包括本地酒水采購、充公b、現(xiàn)金(xiànjīn)采購第十四頁，共三十四頁。b、現(xiàn)金(xiànjīn)采購第十四頁，共三十四頁。c、充公酒水(jiǔshuǐ)的處理第十五頁，共三十四頁。c、充公酒水(jiǔshuǐ)的處理第十五頁，共三十四頁。2、采購(cǎigòu)退貨單采購退貨單：在完成(wánchéng)采購入庫單的操作后，假設實際業(yè)務需要進行采購商品的退貨處理，那么可在本單據(jù)中進行操作。第十六頁，共三十四頁。2、采購(cǎigòu)退貨單采購退貨單：第十六頁，共三十四3、采購(cǎigòu)換貨單采購換貨單：在采購換貨單中，可以同時完成采購入庫和采購退貨的工作。單據(jù)中的出庫商品，按照(ànzhào)采購退貨業(yè)務來處理〔請參照采購退貨單〕；入庫商品，按照(ànzhào)采購入庫業(yè)務來處理〔請參照采購入庫單〕。第十七頁，共三十四頁。3、采購(cǎigòu)換貨單采購換貨單：第十七頁，共三4、獲贈單獲贈單：『獲贈單』用于處理企業(yè)(qǐyè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的獲贈物品的情況。由于獲贈業(yè)務取得的收入，系統(tǒng)自動計入『損益表』中【收入類】-『商品類收入』的“商品獲贈收入〞中?！韩@贈單』的單據(jù)操作與其它單據(jù)錄入方法根本相同。第十八頁，共三十四頁。4、獲贈單獲贈單：第十八頁，共三十四頁。三、同變價(biànjià)調(diào)撥單同價調(diào)撥單主要(zhǔyào)運用于本地區(qū)場所之間的調(diào)撥，同價調(diào)撥單顧名思義調(diào)撥的價格是按本錢價進行調(diào)撥的，需注意的是價格無需填寫，只要計算價格方可。第十九頁，共三十四頁。三、同變價(biànjià)調(diào)撥單同價調(diào)撥單主要(zhǔyà變價調(diào)撥單：變價調(diào)撥操作錄入與同價調(diào)撥相似。同價調(diào)撥單的價格是固定不變的，但是變價調(diào)撥單可以自行的填寫單價。當庫存有兩個不同價格，需要調(diào)撥的時候，調(diào)撥價格和現(xiàn)有的價格不一樣的時候可以使用變價調(diào)撥，比方有存貨(cúnhuò)和新貨價格不一樣，當然，需要跟財務報備一下。第二十頁，共三十四頁。變價調(diào)撥單：第二十頁，共三十四頁。四、銷售(xiāoshòu)出庫單銷售出庫單主要是核單人員對吧臺銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。銷售退貨單(huòdān)、銷售換貨單(huòdān)與采購退貨單(huòdān)、采購換貨單(huòdān)操作流程一樣，這里就不予多說。第二十一頁，共三十四頁。四、銷售(xiāoshòu)出庫單銷售出庫單主要是核單人員對五、分支機構調(diào)撥(diàobō)單各屬地與物流中心對接(duìjiē)的是物供。所以分支機構調(diào)撥單是各屬地物供與物流中心對接(duìjiē)的單據(jù)。第二十二頁，共三十四頁。五、分支機構調(diào)撥(diàobō)單各屬地與物流中心對接(du六、本錢調(diào)價單：本錢調(diào)價單即調(diào)整庫存商品的價格，實質(zhì)上也是調(diào)整個別庫存/全部倉庫的商品價值，即對“商品本錢價〞的價格修改。提醒：本錢調(diào)價可以實現(xiàn)某個倉庫或是全部倉庫(針對移動加權本錢算法)的調(diào)價處理。某個倉庫調(diào)價處理時請用戶輸入“數(shù)量〞和“單價〞，調(diào)價全部倉庫輸入“單價〞即可，數(shù)量系統(tǒng)默認為“所有庫存數(shù)量〞，內(nèi)部核算金額。注意：1.選擇(xuǎnzé)“調(diào)整全部倉庫商品本錢〞時，是不能保存草稿的，只能進行過賬處理。由于分銷系統(tǒng)是一個實時統(tǒng)計系統(tǒng)，保存草稿操作會造成調(diào)整數(shù)量不準確。第二十三頁，共三十四頁。六、本錢調(diào)價單：第二十三頁，共三十四頁。七、單據(jù)(dānjù)查詢經(jīng)營歷程(lìchéng)可以查詢所有過賬的單據(jù)，包括修改單據(jù)、紅沖單據(jù)等。第二十四頁，共三十四頁。七、單據(jù)(dānjù)查詢經(jīng)營歷程(lìchéng)可以查詢?nèi)⒈揪眄氈?xūzhī)一、新增酒水的添加二、帳套查詢?nèi)⒉僮髦绣e誤(cuòwù)的修正第二十五頁，共三十四頁。三、本卷須知(xūzhī)一、新增酒水的添加第二十五頁，共三這里我主要跟大家(dàjiā)說下新增酒水的添加以及ERP報表：首先，新增酒水錄入ERP需由信息員填寫報告至物流中心酒水專員審核，審核通過前方可添加至ERP系統(tǒng)。其次，請信息員按標準將新添品名給ERP小組，包括品名、規(guī)格、單位等，格式如下：第二十六頁，共三十四頁。這里我主要跟大家(dàjiā)說下新增酒水的添加以及ERP報由于ERP賬目已封存，2021年1月28號以前的賬目在諾亞方舟查詢帳套里面，目前大家(dàjiā)正在使用的是諾亞方舟帳套，如果涉及到2021年1月28號以前的賬目，請大家(dàjiā)到諾亞房子查詢帳套中查詢。如以下圖：第二十七頁，共三十四頁。由于ERP賬目已封存，2021年1月28號以前的賬目在諾亞方ERP登錄(dēnɡlù)瀏覽器ERP最好(zuìhǎo)是用搜狗瀏覽器，搜狗瀏覽器下面有個彈出窗口阻止，需要禁止。第二十八頁，共三十四頁。ERP登錄(dēnɡlù)瀏覽器ERP最好(zuìhǎo三、關于(guānyú)酒水履約報表的查詢

一、采購查詢(cháxún)二、銷售查詢?nèi)?、庫存狀況表四、進銷存匯總表第二十九頁，共三十四頁。三、關于(guānyú)酒水履約報表的查詢

一、采購查詢(c一、商品采購(cǎigòu)月分析

『商品采購月分析』：查詢指定條件內(nèi)的商品每月的采購情況包括每月的采購數(shù)量、采購金額以及總的采購數(shù)量及金額。第三十頁，共三十四頁。一、商品采購(cǎigòu)月分析

『商品采購月分析』：二、商品銷售月分析

『商品(shāngpǐn)銷售月分析』：查詢指定條件內(nèi)的商品(shāngpǐn)每月的銷售情況包括每月的銷售數(shù)量、銷售金額以及總的銷售數(shù)量及金額。在日常工作中主要用這個報表查詢某一時間段的銷量和回空量第三十一頁，共三十四頁。二、商品銷售月分析第三十一頁，共三十四頁。三、庫存(kùcún)狀況表可以查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)、任意倉庫的庫存狀況，包括賬面庫存、實際(shíjì)存在庫存、實際(shíjì)擁有庫存、本錢均價及庫存金額，并支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據(jù)。在該查詢對話框中，有三種配置方法：第三十二頁，共三十四頁。三、庫存(kùcún)狀況表可以查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)、任意四、進銷存匯總表：即匯總查詢指定時間段內(nèi)某倉庫商品上期庫存、本期庫存狀況(zhuàngkuàng)，入庫工程、出庫工程、其它庫存狀況(zhuàngkuàng)等。在此，要進行進銷存匯總的查詢，首先要進行時間段和倉庫、商品、經(jīng)手人選擇。表格窗口下方有兩個按鈕：篩選和表格配置。第三十三頁，共三十四頁。四、進銷存匯總表：第三十三頁，共三十四頁。內(nèi)容(nèiróng)總結(jié)四月份

ERP培訓。采購入庫單的填寫主要注意供給商、倉庫、商品品名、數(shù)量以及價格。單據(jù)中的出庫商品，按照采購退貨業(yè)務來處理〔請參照采購退貨單〕。『獲贈單』的單據(jù)操作與其它單據(jù)錄入方法根本相同。銷售出庫單主要是核單人員對吧臺(bātái)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。由于分銷系統(tǒng)是一個實時統(tǒng)計系統(tǒng)，保存草稿操作會造成調(diào)整數(shù)量不準確。經(jīng)營歷程可以查詢所有過賬的單據(jù)，包括修改單據(jù)、紅沖單據(jù)等。表格窗口下方有兩個按鈕：篩選和表格配置第三十四頁，共三十四頁。內(nèi)容(nèiróng)總結(jié)四月份

ERP培訓。采購入庫單的填四月份

ERP培訓(péixùn)第一頁，共三十四頁。四月份

ERP培訓(péixùn)第一頁，共三十四頁。主要(zhǔyào)議題：一、最新ERP職責和操作(cāozuò)流程二、ERP主要操作內(nèi)容三、關于酒水履約報表的查詢第二頁，共三十四頁。主要(zhǔyào)議題：一、最新ERP職責和操作(cāoz一、最新ERP職責和操作(cāozuò)流程

第三頁，共三十四頁。一、最新ERP職責和操作(cāozuò)流程

第三頁，共三十二、ERP主要操作(cāozuò)內(nèi)容

一、ERP操作流程二、單據(jù)(dānjù)的操作三、本卷須知第四頁，共三十四頁。二、ERP主要操作(cāozuò)內(nèi)容

一、ERP操作流程第一、異地(yìdì)調(diào)撥流程異地調(diào)撥主要涉及(shèjí)貨單不同步，以蘇州地區(qū)調(diào)撥南通為例，首先蘇州總倉通過同價調(diào)撥單把貨物調(diào)撥到蘇州物供，然后蘇州物供開分支機構調(diào)撥出庫單給物流中心，物流中心開分支機構出庫單給南通物供，南通物供開銷售出庫單給南通總倉，當然前提是南通總倉在貨到時已經(jīng)做了采購入庫單第五頁，共三十四頁。一、異地(yìdì)調(diào)撥流程異地調(diào)撥主要涉及(shèjí)貨二、本地(běndì)調(diào)撥流程本地調(diào)撥主要是涉及到當?shù)貎蓚€場所之間的或者與物供的調(diào)撥，在ERP中使用的是同價調(diào)撥單。在ERP中如果說商品的價格出現(xiàn)差異，那么可使用變價調(diào)撥單，這個下面(xiàmian)我們會做具體介紹。第六頁，共三十四頁。二、本地(běndì)調(diào)撥流程本地調(diào)撥主要是涉及到當?shù)貎蓚€場四、空瓶操作(cāozuò)流程首先吧臺領進酒水倉庫同價調(diào)撥酒水，但空瓶不隨酒水調(diào)撥，等吧臺售出后根據(jù)實際回收(huíshōu)的空瓶數(shù)告知倉庫，倉庫在把空瓶調(diào)撥到空瓶倉庫，帶走、打破的空瓶由核單作報損報溢處理。對于供給商回收空瓶，由倉庫做銷售處理，供給商選擇酒水公司。第七頁，共三十四頁。四、空瓶操作(cāozuò)流程首先吧臺領進酒水倉庫同價調(diào)撥二、ERP單據(jù)(dānjù)的操作一、訂單二、采購入庫單三、同/變價調(diào)撥(diàobō)單四、銷售出庫單五、分支機構調(diào)撥單六、本錢調(diào)價單第八頁，共三十四頁。二、ERP單據(jù)(dānjù)的操作一、訂單第八頁，共三十四頁一、訂單(dìnɡdān)1、訂單的填寫(tiánxiě)2、訂單的審核第九頁，共三十四頁。一、訂單(dìnɡdān)1、訂單的填寫(tiánxiě)1、訂單(dìnɡdān)的填寫本卷須知：1、往來單位一律填寫：虛擬供給商2、到貨日期按預定時間填寫3、在說明(shuōmíng)中填入收貨人以及聯(lián)系方式訂單(dìnɡdān)的填寫第十頁，共三十四頁。1、訂單(dìnɡdān)的填寫本卷須知：訂單(dìnɡ2、訂單(dìnɡdān)的審核訂單審核主要是由信息員操作的首先，信息員進入采購訂單后，調(diào)入訂單，在查詢左邊選擇待審核草稿，查詢，選擇需要查詢的訂單。其次(qícì)，信息員對訂單內(nèi)容進行核對。最后，訂單準確無誤，審核訂單。第十一頁，共三十四頁。2、訂單(dìnɡdān)的審核訂單審核主要是由信息員操作二、采購(cǎigòu)入庫單1、采購入庫單2、采購退貨(tuìhuò)單3、采購換貨單4、獲贈單第十二頁，共三十四頁。二、采購(cǎigòu)入庫單1、采購入庫單第十二頁，共三十1、采購(cǎigòu)入庫單采購主要包括本地酒水采購、充公酒水的反倉以及現(xiàn)金采購。采購入庫單的填寫主要注意供給商、倉庫(cāngkù)、商品品名、數(shù)量以及價格。下面我為大家一一介紹：a、本地酒水采購第十三頁，共三十四頁。1、采購(cǎigòu)入庫單采購主要包括本地酒水采購、充公b、現(xiàn)金(xiànjīn)采購第十四頁，共三十四頁。b、現(xiàn)金(xiànjīn)采購第十四頁，共三十四頁。c、充公酒水(jiǔshuǐ)的處理第十五頁，共三十四頁。c、充公酒水(jiǔshuǐ)的處理第十五頁，共三十四頁。2、采購(cǎigòu)退貨單采購退貨單：在完成(wánchéng)采購入庫單的操作后，假設實際業(yè)務需要進行采購商品的退貨處理，那么可在本單據(jù)中進行操作。第十六頁，共三十四頁。2、采購(cǎigòu)退貨單采購退貨單：第十六頁，共三十四3、采購(cǎigòu)換貨單采購換貨單：在采購換貨單中，可以同時完成采購入庫和采購退貨的工作。單據(jù)中的出庫商品，按照(ànzhào)采購退貨業(yè)務來處理〔請參照采購退貨單〕；入庫商品，按照(ànzhào)采購入庫業(yè)務來處理〔請參照采購入庫單〕。第十七頁，共三十四頁。3、采購(cǎigòu)換貨單采購換貨單：第十七頁，共三4、獲贈單獲贈單：『獲贈單』用于處理企業(yè)(qǐyè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的獲贈物品的情況。由于獲贈業(yè)務取得的收入，系統(tǒng)自動計入『損益表』中【收入類】-『商品類收入』的“商品獲贈收入〞中?！韩@贈單』的單據(jù)操作與其它單據(jù)錄入方法根本相同。第十八頁，共三十四頁。4、獲贈單獲贈單：第十八頁，共三十四頁。三、同變價(biànjià)調(diào)撥單同價調(diào)撥單主要(zhǔyào)運用于本地區(qū)場所之間的調(diào)撥，同價調(diào)撥單顧名思義調(diào)撥的價格是按本錢價進行調(diào)撥的，需注意的是價格無需填寫，只要計算價格方可。第十九頁，共三十四頁。三、同變價(biànjià)調(diào)撥單同價調(diào)撥單主要(zhǔyà變價調(diào)撥單：變價調(diào)撥操作錄入與同價調(diào)撥相似。同價調(diào)撥單的價格是固定不變的，但是變價調(diào)撥單可以自行的填寫單價。當庫存有兩個不同價格，需要調(diào)撥的時候，調(diào)撥價格和現(xiàn)有的價格不一樣的時候可以使用變價調(diào)撥，比方有存貨(cúnhuò)和新貨價格不一樣，當然，需要跟財務報備一下。第二十頁，共三十四頁。變價調(diào)撥單：第二十頁，共三十四頁。四、銷售(xiāoshòu)出庫單銷售出庫單主要是核單人員對吧臺銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。銷售退貨單(huòdān)、銷售換貨單(huòdān)與采購退貨單(huòdān)、采購換貨單(huòdān)操作流程一樣，這里就不予多說。第二十一頁，共三十四頁。四、銷售(xiāoshòu)出庫單銷售出庫單主要是核單人員對五、分支機構調(diào)撥(diàobō)單各屬地與物流中心對接(duìjiē)的是物供。所以分支機構調(diào)撥單是各屬地物供與物流中心對接(duìjiē)的單據(jù)。第二十二頁，共三十四頁。五、分支機構調(diào)撥(diàobō)單各屬地與物流中心對接(du六、本錢調(diào)價單：本錢調(diào)價單即調(diào)整庫存商品的價格，實質(zhì)上也是調(diào)整個別庫存/全部倉庫的商品價值，即對“商品本錢價〞的價格修改。提醒：本錢調(diào)價可以實現(xiàn)某個倉庫或是全部倉庫(針對移動加權本錢算法)的調(diào)價處理。某個倉庫調(diào)價處理時請用戶輸入“數(shù)量〞和“單價〞，調(diào)價全部倉庫輸入“單價〞即可，數(shù)量系統(tǒng)默認為“所有庫存數(shù)量〞，內(nèi)部核算金額。注意：1.選擇(xuǎnzé)“調(diào)整全部倉庫商品本錢〞時，是不能保存草稿的，只能進行過賬處理。由于分銷系統(tǒng)是一個實時統(tǒng)計系統(tǒng)，保存草稿操作會造成調(diào)整數(shù)量不準確。第二十三頁，共三十四頁。六、本錢調(diào)價單：第二十三頁，共三十四頁。七、單據(jù)(dānjù)查詢經(jīng)營歷程(lìchéng)可以查詢所有過賬的單據(jù)，包括修改單據(jù)、紅沖單據(jù)等。第二十四頁，共三十四頁。七、單據(jù)(dānjù)查詢經(jīng)營歷程(lìchéng)可以查詢?nèi)?、本卷須?xūzhī)一、新增酒水的添加二、帳套查詢?nèi)?、操作中錯誤(cuòwù)的修正第二十五頁，共三十四頁。三、本卷須知(xūzhī)一、新增酒水的添加第二十五頁，共三這里我主要跟大家(dàjiā)說下新增酒水的添加以及ERP報表：首先，新增酒水錄入ERP需由信息員填寫報告至物流中心酒水專員審核，審核通過前方可添加至ERP系統(tǒng)。其次，請信息員按標準將新添品名給ERP小組，包括品名、規(guī)格、單位等，格式如下：第二十六頁，共三十四頁。這里我主要跟大家(dàjiā)說下新增酒水的添加以及ERP報由于ERP賬目已封存，2021年1月28號以前的賬目在諾亞方舟查詢帳套里面，目前大家(dàjiā)正在使用的是諾亞方舟帳套，如果涉及到2021年1月28號以前的賬目，請大家(dàjiā)到諾亞房子查詢帳套中查詢。如以下圖：第二十七頁，共三十四頁。由于ERP賬目已封存，2021年1月28號以前的賬目在諾亞方ERP登錄(dēnɡlù)瀏覽器ERP最好(zuìhǎo)是用搜狗瀏覽器，搜狗瀏覽器下面有個彈出窗口阻止，需要禁止。第二十八頁，共三十四頁。ERP登錄(dēnɡlù)瀏覽器ERP最好(zuìhǎo三、關于(guānyú)酒水履約報表的查詢

一、采購查詢(cháxún)二、銷售查詢?nèi)齑鏍顩r表四、進銷存匯總表第二十九頁，共三十四頁。