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文檔簡介
招投標及合同治理為增強合同治理預防失誤提升經濟效益根據?中華人民共和國合同法?及其他有關法規(guī)的規(guī)定結合公司的實際情況制訂本制度合同治理制度對公司的正常運行優(yōu)化治理有作用下面小編為您整理幾篇有關于招投標及合同治理的相關文章提供參考公司合同治理制度一一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度二、合同治理是企業(yè)治理的一項重要內容搞好合同治理對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都有積極的意義各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度各有關部門必須互相配合共同努力搞好公司以“重合同、守信譽〞為核心的合同治理工作合同的簽訂三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加不得一個人直接與對方談判合同四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定對外簽訂合同除法定代表人外必須是持有法人委托書的法人委托人法人委托人必須對本企業(yè)負責五、簽約人在簽訂合同之前必須認真了解對方當事人的情況六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償〞的原那么和“價廉物美、擇優(yōu)簽約〞的原那么七、合同除即時清結者外一律采用書面格式并必須采用統(tǒng)一合同文本八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體文字表達要清楚、準確合同內容應注意的主要問題是:、部首局部要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;、正文局部:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期中間交工工程的開工和竣工時間工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供給責任撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;、結尾局部:注意雙方都必須使用合同專用章原那么上不使用公章嚴禁使用財務章或業(yè)務章注明合同有效期限九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄十、任何人對外簽訂合同都必須以維護本公司合法權益和提升經濟效益為宗旨決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利違者依法嚴懲公司治理制度合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前必須按規(guī)定上報領導審查批準前方能正式簽訂十二、合同審批權限如下:、一般情況下合同由董事長授權總經理審批、以下合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批十三、合同原那么上由部門負責人具體經辦擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批重要合同必須經法律參謀審查合同審查的要點是:、合同的合法性包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利水平和行為水平;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定、合同的嚴密性包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤、合同的可行性包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的水平、條件;預計取得的經濟效益和可能承當?shù)娘L險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失十四、根據法律規(guī)定或實際需要合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準或報工商行政治理部門鑒證或請公證處公證公司治理制度合同的履行十五、合同依法成立既具有法律約束一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽〞的原那么嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務保證合同的實際履行或全面履行十六、合同履行完畢的標準應以合同條款或法律規(guī)定為準沒有合同條款或法律規(guī)定的一般應以物資交清工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報否那么造成合同不能履行、不能完全履行的要追究有關人員的責任公司治理制度合同的變更、解除十八、在合同履行過程中碰到困難的首先應盡一切努力克服困難盡力保證合同的履行如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更解除合同時應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商十九、對方當事人提出變更、解除合同的應從維護本公司合法權益出發(fā)從嚴限制二十、變更、解除合同必須符合?合同法?的規(guī)定并應在公司內辦理有關的手續(xù)二十一、變更、解除合同的手續(xù)應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行二十二、變更、解除合同一律必需采用書面形式〔包括當事人雙方的信件、函電、電傳等〕口頭形式一律無效二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前原合同仍有效仍應履行但特殊情況經雙方一致同意的例外二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的除法律允許免責任的以外均應承當相應的責任并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定二十五、以變更、解除合同為名行以權來謀私、假公濟私之實損公肥私的一經發(fā)現(xiàn)從嚴懲辦合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的應按?合同法?等有關法規(guī)和本?制度?規(guī)定妥善處理二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律參謀負責處理經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底二十八、處理合同糾紛的原那么是:1、堅持以事實為依據、以法律為準繩法律沒規(guī)定的以國家政策或合同條款為準、以雙方協(xié)商解決為根本方法糾紛發(fā)生后應及時與對方當事人友好協(xié)商在既維護本公司合法權益又不侵犯對方合法權益的根底上互諒互讓達成協(xié)議解決糾紛、因對方責任引起的糾紛應堅持原那么保證我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛應尊重對方的合法權益主動承當責任并盡量采取補救舉措減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛應實事求是分清主次合情合理解決二十九、在處理糾紛時應增強聯(lián)系及時通氣積極主動地做好應做的工作不互相推諉、指責、埋怨統(tǒng)一意見統(tǒng)一行動一致對外三十、合同糾紛的提出加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間應在法律規(guī)定的時效內進行并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間三十一、凡由法律參謀處理的合同糾紛有關部門必須主動提供以下證據材料、合同的文本〔包括變更、解除合同的協(xié)議〕以及與合同有關的附件、文書、、圖表等;、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;、貨款的承付、托收憑證有關財務帳目;、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;、有關方違約的證據材料;、其他與處理糾紛有關的材料三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的應簽訂書面協(xié)議由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書在正式生效后應復印假設干份分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的承辦人應及時向主管領導匯報三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的可向人民法院申請執(zhí)行三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況預防過失執(zhí)行中假設達成和解協(xié)議的應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的應及時通知有關單位并將有關資料匯總、歸檔以備考合同的治理三十八、本公司對合同實行二級治理、專業(yè)歸口制度法人委托書制度根底治理制度三十九、本公司合同治理具體是:公司由董事長授權總經理總負責歸口治理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口治理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署招投標治理制度二一、招標的根本條件1、工程工程總承包完成工程的立項和可研審批初步設計及概算已經審查建設資金已經落實投資方案已經下達現(xiàn)場“四通一平〞根本到位土地手續(xù)已辦完2、單位工程招標(1)施工圖紙等設計文件已經審查投資在50萬元以上(缺乏50萬元按煤業(yè)公司綜合折舊費管理方法及內部招標方法執(zhí)行)建設用地、規(guī)劃許可證、報建手續(xù)已辦完建設資金已經落實二、招標的方式與程序1、招標方式:分為公開招標與邀請招標公開招標:是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織招投標邀請招標:是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標邀請招標必須經政府部門批準2、招標程序(1)招標單位即代理機構的選擇嚴格根據?根本建設工程工程治理方法?選擇屬于公開招標的采用在網上或政府指定地點發(fā)布招標公告的方法屬于邀請招標的經代理機構與業(yè)主共同協(xié)商后由代理機構發(fā)出邀請書由業(yè)主負責對投標單位進行篩選并進行實地勘察主要了解投標報名企業(yè)狀況、實力、業(yè)績等由代理機構負責編制招標文件經業(yè)主審核后發(fā)送報名競標單位需要編制標底的由招標代理機構負責經業(yè)主審核后密封確定招投標領導組和評標專家招投標領導組設正付組長成員由代理方與業(yè)主共同組成評標專家一般為5人以上單數(shù)由兩局部構成一是代理機構專家?guī)祀S機抽選人員二是業(yè)主指定或按業(yè)主專家?guī)祀S機抽取人員其比例為3:2應在開標前確定開標、評標、定標確定中標單位在投標單位述標完成和答疑后根據評分原那么雙方專家進行打分工作人員記
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