檔案管理制度(包括人事檔案)?檔案管理制?度根據(jù)《?___檔案?法》和《科?學(xué)技術(shù)檔案?工作條例》?，結(jié)合本公?司實(shí)際，制?定本辦法：?第一條公?司檔案管理?以集中管理?為主，即公?司文書類檔?案由公司辦?公室設(shè)一名?檔案員統(tǒng)一?管理，有關(guān)?職能部門的?檔案如技術(shù)?檔案、財(cái)務(wù)?檔案、人事?檔案、分別?由技術(shù)部、?財(cái)務(wù)部、人?事部管理，?便于及時(shí)利?用，保持檔?案的完整與?安全。公司?各部門中（?上述三部門?業(yè)務(wù)檔案除?外）具有參?考價(jià)值的文?件、材料，?每年元月_?__日之前?由各部門負(fù)?責(zé)清理后，?公司辦公室?及時(shí)整理歸?檔。第二?條公司辦公?室負(fù)責(zé)公司?的檔案管理?工作，對(duì)公?司有關(guān)職能?部門的檔案?管理定期進(jìn)?行指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查，?其具體任務(wù)?如下：1?、收集、整?理、立卷、?鑒定、保管?公司檔案；?2、積極?開展檔案為?公司提供利?用的工作；?3、進(jìn)行?檔案鑒定；?4、進(jìn)行?檔案統(tǒng)計(jì)；?5、學(xué)習(xí)?《___檔?案法》和《?科學(xué)技術(shù)檔?案工作條例?》之有關(guān)制?度、檔案工?作理論、技?術(shù)和業(yè)務(wù)知?識(shí)，掌握立?卷的基本方?法，保證檔?案的質(zhì)量。?第三條?立卷的范圍?1、上級(jí)?機(jī)關(guān)頒發(fā)的?法令、法規(guī)?、指示、決?定、決議、?國(guó)家部委頒?布的行業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)、法規(guī)、?報(bào)告等；?2、公司向?上級(jí)機(jī)關(guān)_?_請(qǐng)示報(bào)告?、工作計(jì)劃?等；銅川?安泰再生資?源回收利用?有限公司?3、公司與?有關(guān)單位的?信件、協(xié)議?書、合同書?等；4、?公司會(huì)議的?原始會(huì)議記?錄、記要和?發(fā)文（發(fā)布?__通知、?通報(bào)、機(jī)構(gòu)?調(diào)整、任免?、獎(jiǎng)懲以及?全公司的規(guī)?章制度）等?；5、公?司制訂的計(jì)?劃、統(tǒng)計(jì)、?預(yù)決算、工?作總結(jié)；?6、公司主?持召開的專?業(yè)會(huì)議的領(lǐng)?導(dǎo)講話、文?件和___?及外單位的?帶回的需貫?徹執(zhí)行的資?料文件；?7、公司重?要的技術(shù)資?料、財(cái)務(wù)賬?據(jù)、人事檔?案等；8?、其他具有?保存價(jià)值的?文件材料和?重要的工作?經(jīng)驗(yàn)資料等?。第四條?關(guān)于立卷?1、立卷?的文件資料?應(yīng)保持其原?始形狀，按?自然形成，?歷史聯(lián)系的?原則和立卷?要求特點(diǎn)及?文件內(nèi)容進(jìn)?行立卷；?2、在一卷?內(nèi)要按問題?或文件形成?的時(shí)間、系?統(tǒng)排列；?3、案卷標(biāo)?題要簡(jiǎn)明正?確，整理好?的案卷要確?定保管期限?，原則上分?為：永久、?長(zhǎng)期（十五?年以上）、?短期（十五?年以下）三?種；4、?檔案歸集后?，要對(duì)案卷?統(tǒng)一排列編?寫檔號(hào)，然?后逐卷登記?，填寫案卷?目錄。5?、密級(jí)性文?件必須由公?司機(jī)要員專?人專柜管理?。第五條?檔案的借?閱1、內(nèi)?部借閱檔案?要履行借閱?手續(xù)。調(diào)閱?檔案，只能?查閱，不能?帶走，必須?帶走的，應(yīng)?由行政部經(jīng)?理簽字同意?后方能帶走?，并要寫明?事由；2?、密級(jí)性文?件（包括財(cái)?務(wù)檔案、技?術(shù)檔案和人?事檔案）經(jīng)?總經(jīng)理銅?川安泰再生?資源回收利?用有限公司?批準(zhǔn)后方?可查閱，但?不準(zhǔn)帶出機(jī)?要室，不準(zhǔn)?影印。3?、參閱人不?得轉(zhuǎn)借、拆?卸、調(diào)換、?涂改、損毀?所借文件，?不得在文件?上圈點(diǎn)、劃?線，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得影印?；4、調(diào)?卷人確因工?作原因需要?復(fù)印一般性?文件的，需?經(jīng)辦公室主?任批準(zhǔn)。?密級(jí)性文件?需經(jīng)行政部?經(jīng)理___?，報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)。附。?人事檔案管?理規(guī)定人?事檔案管理?規(guī)定一、?人事檔案的?管理歸口公?司綜合辦公?室管理。?二、人事檔?案包括人員?求職表、個(gè)?人履歷表、?___復(fù)印?件、學(xué)歷及?專業(yè)證書復(fù)?印件，業(yè)績(jī)?考核表、考?勤記錄、獎(jiǎng)?勵(lì)、處罰記?錄等相關(guān)資?料。三、?人事檔案屬?___，一?律不得外借?，除總經(jīng)理?、辦公室主?任外，其它?部門查閱須?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)。四、?人事檔案須?裝訂整齊、?擺放有序、?以防錯(cuò)亂丟?失。五、?人事檔案定?期檢查核對(duì)?，以保證其?完整、安全?。銅川安?泰再生資源?回收利用有?限公司六?、根據(jù)人事?變動(dòng)情況，?及時(shí)制做人?員名冊(cè)及人?員結(jié)構(gòu)表報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo)，?送公司辦公?室、財(cái)務(wù)部?等部門。?人事檔案管?理制度一?、公司管理?的人事檔案?指公司內(nèi)部?人事檔案。?公司建立的?人事檔案包?括以下內(nèi)容?：1.履?歷表2.?___復(fù)印?件，戶口本?復(fù)印件3?.學(xué)歷證明?復(fù)印件，職?稱證書復(fù)印?件4.外?地戶口提供?所在單位當(dāng)?地暫住證?5.員工入?職審批表?6.員工轉(zhuǎn)?正審批表?7.公司考?核材料8?.公司對(duì)員?工本人的獎(jiǎng)?勵(lì)、處罰、?任免情況材?料9.公?司認(rèn)為需存?檔的其它材?料。二、?正式員工應(yīng)?將個(gè)人國(guó)家?公職檔案存?入公司所立?___存檔?戶。員工國(guó)?家公職檔案?存入公司_?__存檔戶?時(shí)應(yīng)提供以?下資料：?1.行政關(guān)?系介紹信?2.工資轉(zhuǎn)?移介紹信?3.履歷表?須填至調(diào)出?之年月4?.鑒定材料?5.已婚?，請(qǐng)?zhí)峁┗?姻證明6?.轉(zhuǎn)正、定?級(jí)審批表?7.職稱審?批表8.?干部錄用表?9.招工?審批表1?0.外地戶?口提供單位?所在地暫住?證三、檔?案管理方式?1.公司?內(nèi)部人事檔?案由公司人?事部專人保?管；2.?檔案管理人?員保證所建?檔案的完整?、清潔，對(duì)?所建檔案及?時(shí)編號(hào)，保?護(hù)檔案安全?，不得擅自?轉(zhuǎn)移、分散?和銷毀，并?不斷研究和?改進(jìn)管理方?法，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管理?工作的科學(xué)?化、規(guī)范化?；3.檔?案管理人員?要嚴(yán)守保密?制度，不得?向他人泄露?檔案內(nèi)容；?4.查閱?人事檔案須?經(jīng)公司人事?部負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。四、?員工如有個(gè)?人資料發(fā)生?變更，包括?其地址、婚?姻狀況、出?生子女情況?及銀行帳戶?名稱，應(yīng)于?___個(gè)工?作日內(nèi)以書?面形式通知?公司人事部?進(jìn)行變更。?五、凡需?要公司開具?的有關(guān)人事?證明（工作?證明、收入?證明等），?員工必須到?公司人事部?審批，報(bào)總?經(jīng)理核準(zhǔn)后?方可辦理。?公司有權(quán)決?定是否出具?證明。_?__省和遠(yuǎn)?科技有限公?司年月日?人事檔案管?理制度一?、干部人事?檔案收集?1、嚴(yán)格按?照___部?“___《?干部人事檔?案材料收集?歸檔規(guī)定》?__通知”?（組通字[?___]號(hào)?）規(guī)定的范?圍收集干部?人事檔案材?料，及時(shí)將?全面反映干?部德、能、?勤、績(jī)的材?料收集歸檔?，充實(shí)檔案?內(nèi)容。2?、干部人事?檔案管理部?門，應(yīng)掌握?形成干部人?事檔案材料?的信息，建?立聯(lián)系制度?，及時(shí)向有?關(guān)部門收集?新形成的干?部人事檔案?材料。3?、干部人事?檔案管理部?門，發(fā)現(xiàn)有?關(guān)部門送交?歸檔的材料?不符合要求?時(shí)，應(yīng)及時(shí)?通知形成材?料的部門補(bǔ)?送或補(bǔ)辦手?續(xù)。形成干?部人事檔案?材料的部門?，有責(zé)任按?規(guī)定認(rèn)真辦?理。二、?干部人事檔?案查（借）?閱1、查?閱干部人事?檔案者，必?須是___?黨員，并持?有市___?統(tǒng)一印制且?手續(xù)完備的?《查閱干部?人事檔案審?批表》方可?查閱。其他?如持“調(diào)查?證明材料介?紹信”或“?行政介紹信?”要求查閱?干部人事檔?案的，一律?不予提供查?閱。2、?干部人事檔?案是黨和國(guó)?家的（范本?）___，?查閱者必須?嚴(yán)格遵守保?密制度和閱?檔規(guī)定。干?部人事檔案?應(yīng)妥善保管?，不得遺失?，不得轉(zhuǎn)借?他人。檔案?內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格?保密。不得?在案卷內(nèi)涂?抹、勾畫及?亂加批注。?卷內(nèi)材料不?得拆散，不?得任意增刪?，未經(jīng)同意?不得復(fù)制。?違者視情節(jié)?輕重予以批?評(píng)教育直至?紀(jì)律處分，?假公濟(jì)私者?按違反《_?__檔案法?》處理。?3、外省市?單位欲查閱?干部人事檔?案，應(yīng)事先?聯(lián)系，征得?同意后，按?干部人事檔?案管理權(quán)限?，憑《查閱?干部人事檔?案審批表》?前來查閱。?如干部人事?檔案部分內(nèi)?容反映被了?解人的情況?，則提供有?關(guān)部分。?4、公安、?安全、檢察?部門、公證?處等需查閱?干部人事檔?案，也應(yīng)持?《查閱干部?人事檔案審?批表》。因?需要而摘錄?檔案內(nèi)容的?，須征得檔?案管理人員?同意。對(duì)其?摘錄部分，?由檔案管理?人員與原文?核對(duì)無誤后?，寫明材料?出處及日期?，加蓋部門?公章。對(duì)摘?錄復(fù)制的材?料除必須留?作證據(jù)外，?一律由查閱?單位負(fù)責(zé)銷?毀。5、?查閱干部人?事檔案，應(yīng)?在閱檔室內(nèi)?或指定地點(diǎn)?查閱。干部?人事檔案一?般不外借，?確因工作需?要將檔案借?出使用，查?閱單位應(yīng)在?審批表上說?明理由，經(jīng)?檔案管理人?員同意井嚴(yán)?格履行登記?手續(xù)方可借?閱，限期（?兩周內(nèi)）歸?還，逾期須?辦理續(xù)借手?續(xù)。6、?任何個(gè)人不?得查閱或借?閱本人及其?親屬的干部?人事檔案。?三、干部?人事檔案鑒?別歸檔1?、歸檔的材?料必須是正?式材料。材?料應(yīng)完整、?齊全、真實(shí)?、文字清楚?、對(duì)象明確?，有承辦單?位或個(gè)人署?名，有形成?材料的日期?。2、歸?檔的材料，?凡規(guī)定由_?__蓋章的?，須有__?_蓋章，規(guī)?定要同本人?見面的材料?（如___?結(jié)論、復(fù)查?結(jié)論、處分?決定或意見?、___鑒?定等），一?般應(yīng)有本人?的簽字。特?殊情況下，?本人見面后?未簽字的，?可由___?注明。3?、干部人事?檔案材料的?載體應(yīng)是（?19___?26.5厘?米）規(guī)格的?辦公用紙，?材料左邊應(yīng)?留出2—2?.5厘米裝?訂邊。文字?須是鉛印、?膠印、油印?或用藍(lán)黑墨?水、黑色墨?水、墨汁書?寫。不得使?用圓珠筆、?鉛筆、紅色?墨水及純藍(lán)?墨水和復(fù)寫?紙書寫。除?電傳材料需?復(fù)印存檔外?，一般不得?用復(fù)印件代?替原件存檔?。4、對(duì)?歸檔材料應(yīng)?逐份登記.?并于一個(gè)月?內(nèi)歸入本人?檔案袋（盒?）內(nèi)，每年?裝訂入卷一?次。四、?干部人事檔?案轉(zhuǎn)遞1?、建立干部?人事檔案轉(zhuǎn)?遞登記簿，?凡進(jìn)出檔案?須嚴(yán)格手續(xù)?，逐一登記?。2、轉(zhuǎn)?遞干部人事?檔案要通過?機(jī)要交通或?派專人送取?，嚴(yán)禁本人?攜帶，對(duì)本?人攜帶檔案?的，檔案管?理部門應(yīng)拒?絕接收。?3、轉(zhuǎn)出檔?案必須完整?齊全，按規(guī)?定經(jīng)過認(rèn)真?的整理并裝?訂成卷，不?得扣留部分?材料或分批?轉(zhuǎn)出，凡整?理中剔除的?待銷毀材料?不得隨干部?人事檔案同?時(shí)轉(zhuǎn)遞。?4、轉(zhuǎn)遞干?部人事檔案?必須填寫印?制的《干部?人事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單》?，嚴(yán)密包封?并加蓋密封?章，以__?_件寄出。?成批移交檔?案時(shí)，可填?寫移交名冊(cè)?（一式兩份?），由接交?雙方簽字蓋?章。5、?檔案管理部?門對(duì)外單位?轉(zhuǎn)入的檔案?，要認(rèn)真清?點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)?無誤后，應(yīng)?在回執(zhí)上簽?名加蓋公章?后及時(shí)退回?寄出單位。?逾期一個(gè)月?未收到回執(zhí)?的，檔案轉(zhuǎn)?出單位應(yīng)函?、電催問，?以防丟失。?6、檔案?管理部門要?主動(dòng)與干部?調(diào)配、任免?單位（部門?）配合，使?干部人事檔?案隨著人員?調(diào)動(dòng)、職務(wù)?變動(dòng)或改變?主管單位而?及時(shí)轉(zhuǎn)遞。?五、干部?人事檔案保?管保密1?、嚴(yán)格遵守?《___檔?案法》、《?___保守?___法》?和《干部檔?案工作條例?》的規(guī)定，?不得在口頭?上、通訊中?泄露檔案內(nèi)?容和其他有?關(guān)___事?項(xiàng)。2、?檔案庫(kù)房必?須堅(jiān)固，配?制鐵質(zhì)檔案?柜，庫(kù)房?jī)?nèi)?保持清潔、?安靜，定期?檢查防火、?防盜、防潮?、防蛀、防?光、防高溫?等“六防”?設(shè)施落實(shí)情?況，保證檔?案安全，做?到萬無一失?。3、對(duì)?保管的干部?人事檔案應(yīng)?在干部人事?檔案名冊(cè)上?逐個(gè)進(jìn)行登?記。死亡人?員檔案分開?保管。4?、嚴(yán)禁個(gè)人?私自保存任?何人的檔案?材料。5?、檔案管理?人員調(diào)動(dòng)時(shí)?，必須嚴(yán)格?履行交接手?續(xù)。6、?非檔案管理?人員不得進(jìn)?入檔案庫(kù)房?。7、檔?案材料不得?擅自轉(zhuǎn)移、?分散、銷毀?和丟失。?8、在工作?中形成的廢?紙需粉碎處?理。六、?送交檔案材?料歸檔1?、凡干部任?免或接到“?催調(diào)干部人?事檔案通知?單”后，應(yīng)?按規(guī)將干部?人事檔案正?本（或副本?）及時(shí)送交?干部人事檔?案的主管（?或協(xié)管）部?門。2、?送交檔案時(shí)?，應(yīng)檢查核?對(duì)材料與目?錄，防止張?冠李戴或缺?少、材料，?凡是干部人?事材料不齊?全或不清楚?，要補(bǔ)齊或?弄清楚后，?再辦理有關(guān)?手續(xù)。3?、送交的檔?案必須按規(guī)?定經(jīng)過整理?，對(duì)不整理?的，可退回?原單位重新?整理，限期?報(bào)送。4?、干部人事?檔案管理部?門在收到檔?案材料后要?逐一登汜，?并及時(shí)辦理?接收手續(xù)。?5、對(duì)送?交的檔案、?檔案材料，?要按中組部?《干部人事?檔案材料收?集歸檔規(guī)定?》要求，認(rèn)?真鑒別，嚴(yán)?格___，?防止不符合?歸檔要求的?材料進(jìn)入檔?案。對(duì)偽造?檔案材料、?涂改檔案內(nèi)?容的，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，要予?以清除，并?根據(jù)情節(jié)輕?重，對(duì)當(dāng)事?人給予黨紀(jì)?政紀(jì)處分，?構(gòu)成犯罪的?，要依法追?究刑事責(zé)任?。人事檔?案管理制度?集團(tuán)公司?人事檔案管?理制度第?一條為了規(guī)?范人事檔案?的管理和利?用，為人力?資源管理工?作提供有效?的信息依據(jù)?，特制訂本?制度。第?二條集團(tuán)公?司員工檔案?實(shí)行分級(jí)管?理由集團(tuán)?公司人力資?源中心引進(jìn)?的員工的檔?案一律由集?團(tuán)人力資源?中心統(tǒng)一管?理。（一?）原始檔案?。員工入司?時(shí)隨轉(zhuǎn)的人?事檔案材料?，員工轉(zhuǎn)正?后調(diào)入公司?管理。（?二）新建檔?案。員工入?司以后的任?職情況、培?訓(xùn)情況、工?資調(diào)整、學(xué)?歷、職稱變?化、歷年考?核等情況及?員工基本情?況復(fù)印件備?查材料。?（三）電子?檔案。員工?的姓名、年?齡、婚姻狀?況、___?號(hào)、家庭住?址、戶籍所?在地、畢業(yè)?學(xué)校、學(xué)歷?、專業(yè)、職?稱、工作經(jīng)?歷、崗位、?職務(wù)、合同?期限等情況?通過電子信?息系統(tǒng)的形?式所形成的?記錄。經(jīng)?集團(tuán)人力資?源中心授權(quán)?自行招聘的?各分（子）?公司引進(jìn)的?員工的檔案?由各分（子?）公司人資?科管理。?第三條人事?檔案由各公?司、部門總?經(jīng)理分管或?指導(dǎo)，該公?司、部門人?事負(fù)責(zé)人具?體負(fù)責(zé)操作?和管理，并?對(duì)檔案的完?整性、真實(shí)?性和準(zhǔn)確性?負(fù)責(zé)。集團(tuán)?公司人力資?源中心全權(quán)?負(fù)責(zé)對(duì)各公?司、部門人?事檔案的監(jiān)?督考核。?二、人事檔?案的建立?第四條新建?人事檔案收?集范圍由?人力資源部?門直接形成?的材料：?（一）各種?履歷表、登?記表、面試?評(píng)價(jià)表、個(gè)?人經(jīng)歷材料?及求職原始?材料。求職?原始材料包?括：報(bào)名登?記表、照片?、面試記錄?、___和?畢業(yè)證復(fù)印?件、肝功能?、乙肝兩對(duì)?半和胸透檢?驗(yàn)單（要求?員工在進(jìn)公?司之前須到?公司指定的?醫(yī)院進(jìn)行體?檢，且出具?的體檢證明?須真實(shí)有效?）等材料。?（二）職?務(wù)任免申請(qǐng)?表、行政職?務(wù)任免材料?、晉升技術(shù)?職稱（學(xué)位?等）審批材?料。（三?）工資調(diào)整?審批表。?（四）鑒定?書、鑒定表?以及其它各?種鑒定材料?。（五）?考核、考勤?或其它類材?料。（六?）有關(guān)培訓(xùn)?學(xué)習(xí)經(jīng)歷及?成績(jī)、學(xué)歷?情況等材料?。（七）?各種處分、?處罰材料和?通報(bào)批評(píng)等?材料。（?八）有關(guān)接?收、調(diào)配、?解聘等情況?記錄材料。?（九）各?種重要的個(gè)?人申請(qǐng)、承?諾、聘用合?同（協(xié)議）?、保險(xiǎn)等材?料。（十?）各種崗位?責(zé)任書、競(jìng)?聘、施政方?案等。通?過其它渠道?形成的材料?：（一）?各類___?成員或代表?以及各種先?進(jìn)模范或受?獎(jiǎng)勵(lì)材料。?（二）參?加各級(jí)人大?或各類協(xié)會(huì)?代表大會(huì)材?料。（三?）業(yè)務(wù)考績(jī)?材料、技術(shù)?方面的貢獻(xiàn)?材料及各項(xiàng)?論文著作篇?目等。（?四）出國(guó)審?批表及在外?期間鑒定材?料。（五?）參加公司?___的各?類體檢材料?、工傷證明?材料。（?六）在原工?作單位形成?的有關(guān)檔案?材料。（?七）在__?_或?qū)W校等?機(jī)關(guān)單位形?成的有關(guān)檔?案材料。?（八）重要?的社會(huì)關(guān)系?、親屬關(guān)系?的記錄材料?。（九）?對(duì)違紀(jì)、違?法事件的申?訴、申報(bào)以?及處理情況?記錄等。?第五條人事?檔案歸檔材?料要求歸?檔材料應(yīng)具?備的條件：?（一）必?須是已經(jīng)處?理完畢，而?不是懸而未?決或沒有最?后審定和處?理意見的文?件。（二?）材料必須?以個(gè)人為對(duì)?象。對(duì)反映?多人有關(guān)情?況的材料，?應(yīng)當(dāng)分別制?成以個(gè)人為?單位或反映?本人情況的?材料，方可?歸入個(gè)人檔?案。（三?）凡歸檔材?料必須具有?憑證性標(biāo)記?，如個(gè)人簽?字或加蓋個(gè)?人印章、單?位公章等;?對(duì)屬于歸檔?范圍但手續(xù)?不完備的材?料，應(yīng)先將?手續(xù)補(bǔ)齊，?并在辦理完?備后再行歸?檔。（四?）檔案內(nèi)容?必須實(shí)事求?是，不能帶?有虛構(gòu)、想?象、夸張的?成份;人物?傳記、寫人?物事跡的報(bào)?告文學(xué)、個(gè)?人回憶錄都?不得歸檔。?（五）檔?案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)?完整，對(duì)頭?尾不清、來?源時(shí)間不明?的材料，要?盡可能查清?注明;涉及?個(gè)人重大問?題的材料，?如需查清，?應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)?部門處理后?，方能歸檔?。確定材料?能否歸檔時(shí)?，應(yīng)針對(duì)具?體問題具體?分析，不能?一概而論;?同時(shí)，還應(yīng)?對(duì)檔案中應(yīng)?當(dāng)具備而缺?少的材料予?以登記，并?有計(jì)劃地進(jìn)?行收集補(bǔ)充?。應(yīng)妥善?處理不應(yīng)歸?檔的材料：?（一）經(jīng)?過鑒別，凡?應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)?單位保存或?處理的材料?，應(yīng)填制《?人事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單》?（此指干部?或重要人員?檔案）。?（二）接收?單位清點(diǎn)核?對(duì)后，應(yīng)按?程序辦理接?收手續(xù)。?（三）凡屬?退還本人的?材料、證章?等，應(yīng)開列?詳細(xì)清單，?證明材料（?物品）名稱?及份（件）?數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)?后退還本人?，并由本人?在接收人處?簽字或加蓋?個(gè)人印章。?（四）對(duì)?不直接退還?本人的材料?，可經(jīng)批準(zhǔn)?后給予銷毀?，并應(yīng)對(duì)其?本人說明。?（五）銷?毀人事檔案?履行一定審?批手續(xù)，任?何個(gè)人都不?得擅自銷毀?。第六條?人事檔案的?整理要求：?（一）應(yīng)?遵循完整、?真實(shí)、精練?、實(shí)用的原?則。（二?）應(yīng)做到認(rèn)?真鑒別、分?類準(zhǔn)確、編?排有序、目?錄清楚、裝?訂整齊。?（三）人事?檔案的保管?范圍與人員?管理應(yīng)相一?致。（四?）材料增減?時(shí)應(yīng)進(jìn)行重?新整理。?（五）人事?檔案原件作?為正本，對(duì)?于___性?較高的人事?檔案，可根?據(jù)工作需要?和人員管理?情況建立副?本。第七?條人事檔案?的建立（?一）集團(tuán)公?司總部新進(jìn)?員工由人力?資源中心按?要求求職人?員原始求職?材料，并對(duì)?于員工在崗?位工作期間?形成的各類?檔案資料須?及時(shí)予以補(bǔ)?充完善。?（二）集團(tuán)?公司人力資?源中心授權(quán)?自行招聘的?各分（子）?公司直接按?人事檔案建?檔要求，經(jīng)?該公司人事?負(fù)責(zé)人審核?后建立并逐?步完善各員?工的人事檔?案。分（子?）公司人資?科于每月的?___日前?將員工電子?文檔花名冊(cè)?上報(bào)集團(tuán)人?力資源中心?。（三）?員工所在部?門人事助理?建立本部門?員工基礎(chǔ)檔?案，并對(duì)員?工在職期間?相關(guān)個(gè)人信?息資料（_?__號(hào)、_?__、家庭?住址、戶籍?地、學(xué)歷、?職稱、崗位?）的變更情?況的記錄于?每月___?日前以電子?文檔上報(bào)集?團(tuán)人力資源?中心。第?八條人事檔?案的編號(hào)?（一）人事?檔案編號(hào)構(gòu)?成。檔案代?碼+四位數(shù)?字，按順序?編號(hào)。（?二）各分（?子）公司、?部門人事檔?案代碼取正?式名稱前三?個(gè)字的漢語?拼音第一個(gè)?字母（大寫?），如采購(gòu)?管理中心，?其人事檔案?編號(hào)為cg?g。（三?）員工辭職?后的檔案編?號(hào)繼續(xù)保留?，不重復(fù)使?用。（四?）同一部門?員工的檔案?要求放在一?起，每__?_名員工的?人事檔案存?放在同一個(gè)?檔案袋內(nèi)，?調(diào)動(dòng)或辭職?抽出后不添?加新的員工?檔案，若檔?案袋中員工?檔案已抽完?，此空檔案?袋繼續(xù)保留?。抽出檔案?后應(yīng)該在檔?案袋上予以?標(biāo)明。第?九條人事檔?案建立的具?體程序（?一）集團(tuán)人?力資源中心?以及各分（?子）公司人?事部門對(duì)材?料進(jìn)行鑒別?，看其是否?符合歸檔的?要求。（?二）按照材?料的屬性、?內(nèi)容確定其?歸檔的具體?順序。（?三）在檔案?袋目錄上登?記材料名稱?及其相關(guān)的?內(nèi)容。（?四）將新的?材料存入檔?案。第十?條員工在職?期間形成的?培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?（考核）、?晉升等材料?的收集、整?理與歸檔。?（一）大?學(xué)生、聘用?人員、科級(jí)?（含）以上?管理人員在?職期間所形?成的新檔案?材料，由所?在公司、部?門每半年整?理一次，后?備管理干部?的材料由其?所在公司、?部門每月一?次，統(tǒng)一交?集團(tuán)公司人?力資源中心?存檔。（?二）其他員?工在職期間?所形成的培?訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考?核、晉升等?人員在職期?間所形成的?新檔案材料?由所在公司?、部門按季?度定期收集?、整理，并?要求歸檔。?三、人事?檔案的轉(zhuǎn)遞?第十一條?人事檔案轉(zhuǎn)?遞的具體程?序（一）?人事負(fù)責(zé)人?依據(jù)人力資?源調(diào)配通知?單或調(diào)令取?出應(yīng)轉(zhuǎn)走的?員工檔案材?料。（二?）在檔案袋?的人員編號(hào)?及姓名后注?明抽出的時(shí)?間、原因（?調(diào)動(dòng)、辭職?辭退和開除?、自離、晉?升等）及轉(zhuǎn)?入地點(diǎn)。?（三）填寫?《人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知單?》。（四?）將《人事?檔案轉(zhuǎn)遞通?知單》放入?員工檔案一?起，并將檔?案袋密封后?轉(zhuǎn)往相應(yīng)公?司、部門。?（五）收?檔公司、部?門在收到檔?案，核對(duì)無?誤后，必須?在《人事檔?案轉(zhuǎn)遞通知?單》的回執(zhí)?單上簽字蓋?章，且及時(shí)?反饋到轉(zhuǎn)出?公司、部門?。第十二?條人事檔案?材料在轉(zhuǎn)遞?過程中要嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，按要?求裝袋密封?交接，并在?封口處加蓋?公章，且不?能由員工本?人帶走，攜?帶人員嚴(yán)禁?私自拆封偷?閱檔案。?第十三條員?工晉升科級(jí)?（含）以上?級(jí)別，轉(zhuǎn)正?后___月?內(nèi)由所在公?司、部門按?轉(zhuǎn)檔程序和?要求將檔案?提交集團(tuán)公?司人力資源?中心;科級(jí)?管理干部被?免職后，其?檔案材料由?集團(tuán)公司人?力資源中心?按照轉(zhuǎn)檔程?序和要求轉(zhuǎn)?往相應(yīng)公司?、部門。?第十四條員?工離職后由?其所在公司?、部門__?_月之內(nèi)將?其檔案抽出?，裝訂成冊(cè)?存檔，并妥?善保管二年?。銷毀時(shí)須?填寫《檔案?銷毀申請(qǐng)單?》，經(jīng)集團(tuán)?公司人力資?源中心核準(zhǔn)?后予以銷毀?。四、人?事檔案的查?詢、借閱?第十五條檔?案查詢和借?閱應(yīng)按程序?辦理（一?）檔案的查?詢應(yīng)先申請(qǐng)?，說明查詢?的對(duì)象、理?由和范圍，?所在公司、?部門人事負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)后?，方可登記?查閱。不得?隨意讓人查?閱員工檔案?。（二）?外借員工檔?案須經(jīng)所在?公司、部門?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，并辦理借?檔登記。最?長(zhǎng)借閱期限?為一星期。?若需延長(zhǎng)，?需辦理續(xù)借?手續(xù)。（?三）各公司?、部門、個(gè)?人需要出具?人事檔案證?明材料，由?所在公司、?部門開具介?紹信，說明?理由，再由?集團(tuán)公司人?力資源中心?或所在公司?人事部按規(guī)?定予以辦理?。（四）?人力資源中?心或各公司?、部門內(nèi)部?查閱、借檔?和出具證明?也應(yīng)按照程?序進(jìn)行。?五、人事檔?案的保管?第十六條人?事檔案保管?必須嚴(yán)格遵?守保密的原?則。第十?七條人事檔?案管理必須?由專人負(fù)責(zé)?，定期檢查?核對(duì)，確保?檔案完整、?準(zhǔn)確。第?十八條人事?檔案存放必?須配備專門?設(shè)備，不得?與其它檔案?混放一起。?第十九條?人事檔案存?放應(yīng)做到安?全、保密、?防火、防潮?、防盜。?第二十條任?何人不得擅?自將人事檔?案材料帶到?公共場(chǎng)合。?六、考核?辦法第二?十一條凡出?現(xiàn)以下情況?，將根據(jù)情?節(jié)輕重分別?扣除所在公?司、部門人?事負(fù)責(zé)人績(jī)?效獎(jiǎng)金__?_元/次：?（一）人?事檔案不全?的。（二?）檔案交接?不清致使員?工檔案丟失?的。（三?）不遵守人?事檔案保密?制度的。?（四）不履?行正當(dāng)手續(xù)?將人事檔案?帶出檔案保?管場(chǎng)所的。?（五）不?按規(guī)定銷毀?人事檔案的?。公司人?事檔案管理?辦法規(guī)章制?度一、目?的為了更?有效的的員?工人事檔案?進(jìn)行妥善管?理，有效的?保守___?;同時(shí)為了?維護(hù)人事檔?案的完整，?防止材料損?壞，便于高?效、有序的?利用檔案資?料，特制定?本管理辦法?。二、檔?案管理內(nèi)容?1、員工?入職檔案。?個(gè)人簡(jiǎn)歷、?員工入職登?記表、應(yīng)聘?人員登記表?、面試記錄?及待遇核定?事項(xiàng)審批、?筆試試題、?___復(fù)印?件、學(xué)歷學(xué)?位證復(fù)印件?、離職證明?、各類合同?及協(xié)議。?2、員工培?訓(xùn)檔案。培?訓(xùn)通知、培?訓(xùn)總結(jié)報(bào)告?或者考評(píng)結(jié)?果、培訓(xùn)審?批表、員工?外派培訓(xùn)合?同、外出培?訓(xùn)反饋表（?證書原件）?、員工培訓(xùn)?統(tǒng)計(jì)表。?3、績(jī)效管?理檔案。將?員工績(jī)效考?核相關(guān)資料?按月歸類整?理。4、?員工離職檔?案。員工離?崗包括員工?與公司解除?（終止）勞?動(dòng)關(guān)系，死?亡等情形。?三、檔案?相關(guān)規(guī)定?1、基礎(chǔ)管?理1.1?原則。分類?標(biāo)準(zhǔn)、歸檔?及時(shí)、排列?有序、層次?清楚、整理?規(guī)范。（范?本）1.?2員工入職?前，人力資?源部對(duì)人事?檔案的真實(shí)?性、有效性?進(jìn)行核查，?如有虛假，?可不予錄用?和解聘處理?。1.3?對(duì)人事檔案?按入職時(shí)間?分類歸檔，?按在職人員?、離職人員?進(jìn)行整理，?并及時(shí)登記?于《入職員?工人事檔案?登記》（見?附件一）《?離職員工人?事檔案登記?》，并在檔?案前頁填寫?各種人事資?料的名稱及?對(duì)檔案進(jìn)行?編號(hào)，人事?檔案原則上?是永久保存?。1.4?當(dāng)在職員工?的基本資料?有變動(dòng)時(shí)（?如學(xué)歷變動(dòng)?、___號(hào)?碼變動(dòng)、個(gè)?人技術(shù)職稱?變動(dòng)、婚姻?情況變動(dòng)等?），應(yīng)及時(shí)?將相關(guān)資料?復(fù)印件交人?力資源部歸?檔，原件當(dāng)?場(chǎng)查驗(yàn)。?1.5調(diào)動(dòng)?和錄用入公?司的員工，?應(yīng)在辦理手?續(xù)前調(diào)閱檔?案。在其報(bào)?到新崗位前?，對(duì)調(diào)入或?新建立的檔?案都應(yīng)登記?。1.6?對(duì)員工進(jìn)行?考察、考核?、培訓(xùn)、獎(jiǎng)?懲形成的材?料要及時(shí)收?集、整理保?持檔案的完?整性，歸檔?的材料必須?認(rèn)真鑒別，?保證材料的?真實(shí)、文字?清楚、手續(xù)?齊備。材料?須經(jīng)審批蓋?章和本人簽?字的，應(yīng)在?蓋章、簽字?后歸檔。?1.7員工?離職檔案每?月清查，另?外存檔，檔?案保存原則?上三年后方?可銷毀（高?管及核心人?員保留該員?工離崗__?_年止）。?1.8人?力資源部檔?案員要注意?檔案管理環(huán)?境的清潔、?整潔。1?.9檔案應(yīng)?分類編號(hào)存?放，一個(gè)員?工一個(gè)編號(hào)?，防止重名?重姓員工檔?案交叉，制?電子目錄，?以便查閱。?2、檔案?的查、借閱?2.1檔?案分為保密?與非保密，?保密檔案禁?止查閱，只?能在檔案室?閱覽，不得?外借;非保?密級(jí)檔案因?工作需要查?、借閱，須?填寫《查、?借閱人事檔?案單》（附?件三），經(jīng)?過行政人力?資源部經(jīng)理?批準(zhǔn)后方可?查、借閱。?2.2任?何單位一般?不得垮部門?查、借閱人?事檔案，下?級(jí)員工不得?查、借閱上?級(jí)員工的人?事檔案。?2.3公司?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行?政人力資源?部可直接查?、借閱員工?人事檔案。?2.4所?有經(jīng)過批準(zhǔn)?后借閱的人?事檔案需在?三天內(nèi)歸還?人力資源部?（除特殊情?況可延長(zhǎng)）?，對(duì)借閱后?到期未歸還?者、歸還損?壞、私自復(fù)?印檔案者、?遺失者依照?公司檔案管?理的相關(guān)規(guī)?定處理。?2.5人力?資源部做好?查、借閱登?記，并在《?人事檔案借?閱登記本》?簽字登記。?3、查、?借閱檔案注?意事項(xiàng)3?.1不得涂?改、圈劃、?抽取、撤換?、損壞檔案?材料。3?.2不得擅?自復(fù)印、拍?攝檔案內(nèi)容?，如有工作?需要從檔案?中取證須經(jīng)?行政人力資?源部經(jīng)理同?意。3.?3查、借閱?者不得擅自?泄露檔案內(nèi)?容，違反者?視情節(jié)嚴(yán)重?，予以懲處?。4、檔?案的銷毀?4.1公司?任何個(gè)人和?部門非經(jīng)同?意不得銷毀?員工檔案資?料。4.?2某些檔案?到了銷毀期?時(shí)，由人力?資源部填寫?《公司員工?人事檔案銷?毀審批登記?》，經(jīng)行政?人力資源部?經(jīng)理批準(zhǔn)后?銷毀。4?.3經(jīng)批準(zhǔn)?銷毀的人事?檔案，人力?資源部須認(rèn)?真核對(duì)，將?批準(zhǔn)的《公?司員工人事?檔案銷毀登?記》和將要?銷毀的人事?檔案做好登?記并歸檔，?登記表永久?保存。四?、制定、修?訂、廢除與?實(shí)施本管?理辦法經(jīng)行?政人力資源?部經(jīng)理批準(zhǔn)?后，由人力?資源部實(shí)施?，修訂和廢?止亦同。?人事檔案管?理制度人?事檔案管理?制度1、?為使檔案材?料齊全完整?，以防丟失?，凡屬于人?事部門形成?的材料，在?一個(gè)月內(nèi)歸?檔。任何個(gè)?人不得以任?何理由積壓?滯留材料，?防礙收檔。?2、人事?檔案由人事?主管部門管?理。干部調(diào)?離工作單位?時(shí)，檔案要?隨人及時(shí)移?交轉(zhuǎn)遞。?3、每季度?要核對(duì)一次?檔案順序號(hào)?，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)?號(hào)或放錯(cuò)位?置的要及時(shí)?糾正，按照?登記檢查檔?案，發(fā)現(xiàn)缺?少及時(shí)查找?。4、查?（借）閱檔?案須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?辦理有關(guān)手?續(xù)后、方可?查（借）閱?。人事檔?案統(tǒng)計(jì)制度?1、檔案?統(tǒng)計(jì)是了解?和掌握檔案?形成、管理?、利用情況?和檔案發(fā)展?的重要手段?，檔案人員?要慎重對(duì)待?，認(rèn)真抓好?。2、認(rèn)?真做好檔案?收集、整理?、鑒定、保?管、利用情?況的統(tǒng)計(jì)工?作，提交檔?案質(zhì)量。?3、做好檔?案收進(jìn)、移?出工作，定?期進(jìn)行清理?登記，做到?隨時(shí)歸檔，?便于查找。?4、按照?上級(jí)要求，?報(bào)送本局檔?案情況。?人事檔案查?（借）閱制?度1、確?因工作需要?、查閱檔案?時(shí)，須主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦?理登記手續(xù)?。一般只限?在檔案室查?閱，如有特?殊情況外借?時(shí)，應(yīng)按要?求限其歸還?。2、查?閱借閱時(shí)檔?案管理人員?必須遵守保?密制度。查?（借）閱檔?案人員不得?擅自拆卷、?涂改、勾劃?、剪裁，如?違反上述要?求，將追究?責(zé)任。3?、查（借）?閱檔案人員?，對(duì)確需要?摘錄的材料?，須經(jīng)局主?管領(lǐng)導(dǎo)和檔?案管理人員?審閱后，才?能帶離檔案?室。人事?檔案保密制?度為提高?警惕，嚴(yán)守?國(guó)家___?，維護(hù)檔案?的完整與安?全，特制定?本制度。?1、嚴(yán)格保?密紀(jì)律。堅(jiān)?持內(nèi)外有別?的原則，嚴(yán)?禁在閑談和?私人通訊中?涉及黨和國(guó)?家的（范本?）___。?2、不在?公共場(chǎng)所及?家屬子女，?親朋好友面?前談?wù)撚嘘P(guān)?檔案的__?_。3、?忠于職守，?加強(qiáng)保密觀?念。不該說?的不說，不?該問的不問?，做到不失?密，不__?_。4、?凡查閱不宜?公開的__?_以上的檔?案材料，要?嚴(yán)格履行手?續(xù)，不準(zhǔn)隨?便摘抄，復(fù)?制和補(bǔ)傳。?5、嚴(yán)守?保密紀(jì)律。?自覺遵守“?保密法”，?對(duì)違犯“保?密法”及保?密紀(jì)律，玩?忽職守，造?成大失__?_者，要按?規(guī)定嚴(yán)肅處?理，構(gòu)成犯?罪要追究其?責(zé)任。6?、非檔案管?理人員，不?準(zhǔn)隨便出入?庫(kù)房。人?事檔案利用?制度1、?檔案提供利?用是檔案工?作重要環(huán)節(jié)?。檔案人員?要樹立檔案?為政治思想?工作，業(yè)務(wù)?工作服務(wù)的?指導(dǎo)思想，?努力提高檔?案的利用工?作。2、?提供利用要?堅(jiān)持用原件?或復(fù)制件提?供利用。提?供利用時(shí)，?均應(yīng)按查、?借閱檔案的?管理辦法辦?理相應(yīng)手續(xù)?。3、檔?案人員要熟?悉本機(jī)關(guān)的?工作性質(zhì)、?業(yè)務(wù)、范圍?、程序，提?供檔案材料?要準(zhǔn)確、及?時(shí)，積極、?主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)?和各部門做?好服務(wù)工作?。人事檔?案庫(kù)房管理?制度1、?檔案庫(kù)房的?管理要有嚴(yán)?密的制度、?嚴(yán)格的手續(xù)?和經(jīng)常性的?工作。2?、檔案進(jìn)出?庫(kù)要有登記?和交接手續(xù)?，不能“賬?目不清”以?免造成檔案?___，丟?失的漏洞。?3、管理?人員變動(dòng)時(shí)?，要有嚴(yán)格?的交接手續(xù)?，不能只交?鑰匙不交“?賬”。4?、嚴(yán)格保密?和保衛(wèi)制度?，除檔案管?理人員外其?他人員一般?不得進(jìn)入庫(kù)?房，嚴(yán)禁在?庫(kù)房吸煙和?存放易燃_?__物品。?5、檔案?柜的排列要?科學(xué)有序、?便于通風(fēng)和?避光。6?、檔案管理?人員要經(jīng)常?打掃衛(wèi)生，?保持室內(nèi)和?柜內(nèi)整潔，?干凈防止灰?塵對(duì)檔案材?料的損害。?7、庫(kù)房?設(shè)備應(yīng)符合?安全和技術(shù)?要求，做好?保密，杜絕?文件材料丟?失、損壞和?其他意外事?故發(fā)生。?分管檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?制1、積?極貫徹執(zhí)行?黨和國(guó)家的?（范本）方?針、政策、?認(rèn)真___?學(xué)習(xí)“檔案?法”和“機(jī)?關(guān)檔案工作?條例”宣傳?上級(jí)檔案部?門有關(guān)檔案?工作政策，?規(guī)定，及時(shí)?處理本局存?在的問題。?2、__?_協(xié)調(diào)本機(jī)?關(guān)檔案工作?的管理，經(jīng)?常監(jiān)督檢查?本機(jī)關(guān)的檔?案工作，督?促檔案人員?做好平時(shí)檔?案工作收檔?和移交工作?。3、重?視并加強(qiáng)檔?案人員的政?治思想業(yè)務(wù)?工作，經(jīng)常?了解干部的?思想和業(yè)務(wù)?情況，開展?兩個(gè)文明和?民族團(tuán)結(jié)，?___?教育，抓好?專業(yè)學(xué)習(xí)，?使他們?cè)谡?治素質(zhì)和業(yè)?務(wù)素質(zhì)上不?斷的有所提?高。檔案?員職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)習(xí)?、宣傳貫徹?《檔案法》?、《保密法?》《機(jī)關(guān)檔?案管理工作?條例》和上?級(jí)業(yè)務(wù)主管?部門制定的?關(guān)于檔案工?作的方針、?政策、規(guī)定?、辦法及本?局規(guī)定的各?項(xiàng)規(guī)章制度?。2、刻?苦學(xué)習(xí)檔案?工作業(yè)務(wù)知?識(shí)，培養(yǎng)獨(dú)?立工作能力?，不斷提高?檔案管理工?作的科學(xué)水?平，積極為?本局各項(xiàng)工?作服務(wù)。?3、對(duì)人事?檔案要每一?季度檢查、?核對(duì)一次，?避免張冠李?戴，調(diào)出人?員檔案要隨?人員及時(shí)轉(zhuǎn)?出。凡需查?（借）閱檔?案，未經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不得外借?，不得轉(zhuǎn)出?。4、經(jīng)?常保持檔案?庫(kù)房整潔、?衛(wèi)生，切實(shí)?做好“七防?”工作，確?保檔案庫(kù)房?絕對(duì)安全，?發(fā)現(xiàn)問題及?時(shí)報(bào)告，采?取措施，妥?善解決。?5、準(zhǔn)確做?好檔案的統(tǒng)?計(jì)工作，定?期編制檔案?工作統(tǒng)計(jì)報(bào)?表，同時(shí)做?好檔案資料?的借閱登記?工作，按有?關(guān)規(guī)定，定?期向檔案主?管部門移交?檔案。6?、堅(jiān)守崗位?、忠于職守?、遵守紀(jì)律?、嚴(yán)守__?_。7、?對(duì)丟失、損?壞檔案者有?權(quán)提出處理?意見。絕對(duì)?保護(hù)檔案的?安全，凡接?受的檔案要?及時(shí)存入檔?案室，不得?外放，不得?擅自轉(zhuǎn)移，?分散銷毀檔?案材料。?交通運(yùn)輸局?干部人事檔?案管理制度?干部人事?檔案管理部?門工作職責(zé)?一、按照?《___檔?案法》、《?干部檔案工?作條例》等?法律、法規(guī)?的規(guī)定，依?法管理干部?人事檔案，?為國(guó)家積累?檔案史料。?二、及時(shí)?收集、鑒別?和整理干部?人事檔案材?料。三、?按規(guī)定辦理?干部人事檔?案的查閱（?借閱）和轉(zhuǎn)?遞事項(xiàng)。?四、及時(shí)更?新干部職務(wù)?（職稱）、?學(xué)歷、工資?等變動(dòng)信息?。五、積?極為局黨組?和上級(jí)黨_?__提供干?部情況。?六、全力做?好干部人事?檔案的安全?、保密、保?管與保護(hù)工?作。七、?經(jīng)常調(diào)查研?究干部人事?檔案工作的?新情況，結(jié)?合實(shí)際制定?、完善規(guī)章?制度，加強(qiáng)?業(yè)務(wù)指導(dǎo)工?作。八、?建立和完善?干部人事檔?案信息庫(kù)，?大力推廣、?應(yīng)用干部人?事檔案現(xiàn)代?化管理方法?和技術(shù)，逐?步實(shí)現(xiàn)干部?人事檔案管?理現(xiàn)代化。?九、定期?向同級(jí)檔案?館（室）移?交死亡干部?人事檔案。?十、辦理?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他事項(xiàng)。?干部人事?檔案管理工?作人員守則?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)___?主義、__?_、_?__和?“___”?重要思想，?貫徹落實(shí)科?學(xué)發(fā)展觀，?努力提高思?想政治素質(zhì)?。二、嚴(yán)?格按照《干?部檔案工作?條例》規(guī)定?和各項(xiàng)工作?制度的要求?，堅(jiān)持原則?，一絲不茍?，認(rèn)真履行?工作職責(zé)。?三、刻苦?鉆研干部人?事檔案管理?業(yè)務(wù)，努力?提高管理工?作能力和水?平。四、?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行《___?檔案法》、?《保密法》?等法律法規(guī)?和各項(xiàng)安全?保密制度，?嚴(yán)密保管干?部人事檔案?，嚴(yán)防失密?、___，?保證干部人?事檔案的絕?對(duì)安全。?五、認(rèn)真做?好干部人事?檔案材料的?收集工作，?對(duì)收集的材?料要詳細(xì)登?記、認(rèn)真鑒?別、及時(shí)入?卷歸檔。?六、嚴(yán)格履?行查（借）?閱干部檔案?登記、審核?、簽批程序?，對(duì)查（借?）閱干部檔?案手續(xù)不完?備的，不予?提供利用;?對(duì)查閱后的?檔案，要認(rèn)?真檢查核對(duì)?，及時(shí)完好?地歸入庫(kù)房?。七、熱?情接待查（?借）閱檔案?人員，努力?提供優(yōu)質(zhì)服?務(wù)。八、?工作調(diào)動(dòng)時(shí)?，必須做好?檔案和檔案?材料及業(yè)務(wù)?文件的交接?工作。干?部人事檔案?材料收集補(bǔ)?充制度一?、按照中組?部《干部人?事檔案材料?收集歸檔規(guī)?定》等文件?要求，注意?跟蹤形成干?部人事檔案?材料的信息?，及時(shí)將反?映干部的德?、能、勤、?績(jī)、廉等方?面的正式材?料收集歸檔?，不斷充實(shí)?檔案內(nèi)容。?二、建立?、完善與干?部人事檔案?材料形成部?門（單位）?的聯(lián)系制度?和材料收集?網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)?爭(zhēng)得各部門?（單位）的?工作配合，?對(duì)應(yīng)收集歸?檔的材料要?做到應(yīng)收盡?收、及時(shí)歸?檔。三、?收集補(bǔ)充的?檔案材料必?須是辦理完?畢的正式材?料，內(nèi)容真?實(shí)，文字清?楚，手續(xù)完?備，規(guī)格一?致（長(zhǎng)26?0毫米，寬?184毫米?或長(zhǎng)297?毫米，寬2?10毫米）?。凡屬手續(xù)?不完備、不?符合歸檔要?求的材料一?律退回材料?形成部門，?限期重新補(bǔ)?報(bào)。四、?各檔案材料?形成部門要?認(rèn)真按照干?部人事檔案?材料收集歸?檔范圍的要?求，將形成?的干部人事?檔案材料及?時(shí)報(bào)送干部?人事檔案管?理部門。任?何___和?個(gè)人不得以?任何理由積?壓或滯留檔?案?jìng)€(gè)人材料?。干部人?事檔案材料?鑒別歸檔制?度一、認(rèn)?真___、?鑒別收集的?干部人事檔?案材料，將?符合歸檔要?求的材料及?時(shí)歸入干部?檔案。二?、對(duì)經(jīng)鑒別?內(nèi)容不完整?，來源、時(shí)?間不明，字?跡模糊不清?，打印書寫?不規(guī)范，手?續(xù)不完備等?不符合要求?的材料不接?收、不歸檔?，并限期更?換或待補(bǔ)辦?完手續(xù)后再?歸入檔案。?三、對(duì)犯?有嚴(yán)重錯(cuò)誤?或涉及其他?重大問題的?干部，經(jīng)黨?___，做?出處理結(jié)論?后形成的正?式材料可歸?檔，在未做?出結(jié)論之前?不得歸檔。?四、經(jīng)鑒?別，對(duì)不屬?于歸檔、須?從干部人事?檔案中撤出?的材料，必?須登記造冊(cè)?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?核后銷毀或?轉(zhuǎn)給有關(guān)單?位和部門。?五、任何?人不得從干?部檔案中撤?出應(yīng)歸檔的?材料，對(duì)違?反規(guī)定者，?要追究責(zé)任?，嚴(yán)肅處理?。干部人?事檔案整理?工作制度?一、按照《?干部檔案工?作條例》、?《干部檔案?整理工作細(xì)?則》等法規(guī)?、規(guī)定要求?，認(rèn)真整理?干部人事檔?案。二、?整理干部人?事檔案，必?須做到認(rèn)真?鑒別、分類?準(zhǔn)確、編排?有序、目錄?清晰并與內(nèi)?容分類相一?致、裝訂整?齊，使檔案?達(dá)到完整真?實(shí)、條理規(guī)?范、精煉實(shí)?用的要求。?三、整理?干部檔案，?事先要收集?好干部檔案?材料，并備?齊卷皮、目?錄紙、襯紙?、切紙刀、?打孔機(jī)、縫?紉機(jī)等必須?的物品和設(shè)?備。四、?整理檔案時(shí)?，不得私自?涂改、抽取?或偽造檔案?材料;對(duì)按?規(guī)定需剔出?的檔案材料?，必須先登?記，報(bào)送主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?后再行處理?。五、整?理過程中，?要嚴(yán)格檔案?材料的管理?，防止檔案?材料丟失和?泄露干部檔?案內(nèi)容。?六、堅(jiān)持經(jīng)?常整理與集?中整理相結(jié)?合，普遍整?理與個(gè)別整?理相結(jié)合，?使檔案內(nèi)容?保持完整規(guī)?范。（范本?）干部人?事檔案保管?與保護(hù)制度?一、嚴(yán)格?按照《干部?檔案工作條?例》等文件?要求，建立?堅(jiān)固并符合?防火、防潮?、防盜、防?蛀、防塵、?防高溫標(biāo)準(zhǔn)?的專用檔案?庫(kù)房。要配?置鐵質(zhì)的檔?案柜（箱）?。二、檔?案庫(kù)房?jī)?nèi)的?空調(diào)、加濕?、去濕、殺?菌、滅火等?各項(xiàng)設(shè)施要?齊全，庫(kù)房?和檔案柜、?架要指定專?人管理，經(jīng)?常檢查。?三、庫(kù)房?jī)?nèi)?要保持清潔?，嚴(yán)禁放置?易燃___?等妨礙檔案?安全的物品?，注意發(fā)現(xiàn)?和排除有礙?檔案安全的?一切隱患。?四、庫(kù)房?內(nèi)要有各項(xiàng)?應(yīng)急措施，?檔案管理人?員須熟練掌?握救護(hù)設(shè)備?的使用方法