機關(guān)公文文風芻議摘要：文風是公文撰寫者的政治觀念、思想作風、道德品質(zhì)、寫作動機、寫作態(tài)度等在寫作活動中的綜合體現(xiàn)。機關(guān)公文要樹立馬克思主義的優(yōu)良文風，在準確鮮明、平實得體、簡明生動等方面下工夫，進而充分發(fā)揮公文在依法行政、處理公務中的重要作用。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：公文寫作;文風；修養(yǎng)每一篇公文都體現(xiàn)一定的文風。文風是公文撰寫者的政治觀念、思想作風、道德品質(zhì)、寫作動機、寫作態(tài)度等在寫作活動中的綜合表現(xiàn)?！渡袝?周書》中所說的“辭尚體要，不惟好異”、《論語》中所說的“質(zhì)勝文則野，文勝質(zhì)則史”、《文心雕龍》所說的“辭人好奇、言貴浮詭”等等，所論及的都是文風問題。1942年，毛澤東在《反對黨八股》中指出：“要使革命精神獲得發(fā)展，必須拋棄黨八股，采取生動活潑新鮮有力的馬克思列寧主義文風°”[1]（P517）機關(guān)公文的文風應準確鮮明、平實得體、簡明生動，才能充分發(fā)揮公文的領(lǐng)導、規(guī)范、教育和溝通的社會功效。一、表達的準確性公文是“行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。”⑵是用以處理公務和解決實際問題的一種文體。公文語言準確，才能為解決實際問題，提高工作效率提供方便。準確性來自于實事求是的思想作風。毛澤東在《改造我們的學習》一文中分析得很透徹：“這種結(jié)論，不是甲乙丙丁的現(xiàn)象羅列，也不是夸夸其談的濫調(diào)文章，而是科學的結(jié)論。這種態(tài)度，有實事求是之意，無嘩眾取寵之心°”[3]（P759）可見，要寫出問題提得準確、道理說得準確、文字用得準確的公文，就必須深入實際，調(diào)查研究，掌握辯證唯物主義的分析方法。切忌理論脫離實際，閉門造車，夸夸其談。怎樣做到表達準確呢？第一、正確領(lǐng)會國家法律以及黨和政府的方針政策；第二、用詞恰當，造句符合語法，判斷推理符合邏輯；第三、注意表示時間、范圍、數(shù)量、程度、條件、主次等方面詞語的運用；第四、忌用模棱兩可和容易產(chǎn)生歧義的詞語。二、思想的鮮明性鮮明性包括思想內(nèi)容的鮮明、表達形式的鮮明，表達形式的鮮明是服從服務于思想內(nèi)容鮮明的。思想內(nèi)容鮮明指公文觀點鮮明，行文目的一目了然。表達形式鮮明指公文結(jié)構(gòu)單一明晰，語言簡潔明快。要達到鮮明性的要求，應該做到兩點：一是狠剎“長空”風。毛澤東曾尖銳批評篇幅冗長而內(nèi)容空洞的文章是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”，要“趕快扔到垃圾桶里去?！盵3]歸1）鄧小平在南巡講話中指出：“長篇的東西是少數(shù)搞專業(yè)的人讀的，群眾怎么讀，要求都讀大本子，那是形式主義的，辦不到?！庇终f：“周總理四屆人大的報告，毛主席指定我負責起草，要求不得超過五千字，我完成了任務，五千字，不是也很管用嗎？”[4](P382)文章短小精悍，言之有物，才能鮮明地表達思想內(nèi)容，而“長而空”的文風是鮮明性的大敵，必須堅決剎?。欢遣粚懣赵?、套話。“空話連篇，言之無物”是毛澤東在《反對黨八股》一文中列舉的黨八股的第一條罪狀。文章長而空、短而空都不好，空話沒有實際內(nèi)容，不解決任何問題，讀起來不但浪費時間，而且敗壞了我們黨倡導的求真務實的風氣。公文一定要有的放矢，論述實在。套話千篇一律，穿靴戴帽，陳辭濫調(diào)，令人生厭。江澤民同志在視察人民日報社時的講話中指出，有些文章“不講究辭章文采，文字干巴巴的，翻來覆去老是那么幾句套話，也有的嘩眾取寵，亂造概念，詞句離奇，使人看不懂，這種不良文風應加以糾正。”[5](P258)三、語言的平實性平實是公文基本的文風，即實話實說，毫無掩飾。敘事要求真實，說理符合邏輯，說明科學客觀。正像魯迅所說的“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄”，公文寫作強調(diào)明白易懂，只要求把內(nèi)容陳述清楚，無須追求詞藻的華麗。怎樣才能做到語言平實呢？第一，寫作態(tài)度要端正?！靶揶o立其誠”，這是一切文章寫作都應遵循的原則。公文是處理公務的工具，誠懇、實在應是它的本色。要堅決摒棄大話、空話和套話，要如實反映客觀事物，實話實說，直敘事實，直陳意見，“以‘說明白了’為成功”，切不可虛張聲勢，嘩眾取寵，堆砌詞藻；第二，在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、擬人、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會因個人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智；第三，不說半文半白的話，不生硬地模仿歐化的句式。語言中白話夾文言或生硬地模仿歐化的句式，是語言平易的大敵。公文語言要求通俗易懂，平白如話。如果夾雜一些半文半白的文字，或生硬摹仿一些歐化語言，滿紙學生腔，也是達不到平實要求的。綜上所述，語言要求平實，一要對所反映的事物有真正的認識，二要對不同行文的規(guī)范有所了解，三要恰當運用詞語。四、措辭的得體性語言措辭得體，就是用最恰當?shù)恼Z氣措辭表達內(nèi)容。語言的運用要顧及發(fā)文目的、行文對象、表達內(nèi)容和不同文體等要求。公文語言要得體，首先總體上要符合公文的語體風格，講究莊重、樸實、簡約，少用描述、夸飾及口語。其次，要根據(jù)不同的行文對象和公文內(nèi)容及文體要求選擇不同的語氣措辭。如果是頒布政令，要莊重嚴肅；通報錯誤，要說理嚴正；報喜祝捷，要熱烈明快；商洽工作，要彬彬有禮；申請要求，要平和委婉等等。系統(tǒng)內(nèi)行文，可以用“行話”、“術(shù)語”；系統(tǒng)外行文，力求淺顯通俗。要做到公文措辭得體，需要寫作者積極投身于社會實踐，“世事洞明皆文章”，還要不斷提高文字修養(yǎng)和駕馭語言的能力。五、內(nèi)容的簡明性簡明，是指語言文字簡潔明白。我國古代對公文寫作的語言要求，一向以簡明為上。所謂“辭達”，其核心就是簡明。列寧曾要求機關(guān)發(fā)文“要象電報那樣寫得極其簡短”。[6](P524)毛澤東同志也曾要求：各級領(lǐng)導干部給中央送的“報告文字每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過兩千字?！薄熬C合報告內(nèi)容要扼要，文字重簡練，要指出問題或爭論之所在?！雹?p1207~1208)公文內(nèi)容簡明，既節(jié)約寫作時間又節(jié)約閱讀時間，有利于提高工作效率。怎樣使語言表達簡明扼要呢？一般可注意以下四個方面：第一，從特定的目的、對象出發(fā)，可以不說的話統(tǒng)統(tǒng)不說，只說必要的話，做到“四不說”：眾所周知的道理不說；與基本觀點無直接關(guān)系的不說；對方已知道或不需要了解的不說；對方無異議的不說。第二，適當使用簡略語。簡略又分為簡稱和省略兩種方式。簡稱在公文中普遍使用，可使行文簡潔。但必須注意，使用的簡稱必須是規(guī)范化的簡約。如果在文中首次出現(xiàn)，通常要用全稱。省略是指行文中將有關(guān)內(nèi)容、詞語、句子成分省略掉，達到表述簡要的目的。公文中經(jīng)常使用的無主句、省略句，就是使用省略最基本的一種方式。第三，注意運用公文慣用語。公文慣用語是在長期的公文寫作實踐中使用的一套相對穩(wěn)定的公文專用語。這些專用語保留了一定的古漢語色彩，言簡意賅，如“業(yè)經(jīng)”、“此復”、“函達”等。第四，行文力求簡潔，篇幅力求短小，刪除可有可無的字、詞、句、段。五、適當?shù)纳鷦有陨鷦有灾傅氖枪膬?nèi)容生動吸引人，語言形式適度生動。公文內(nèi)容吸引人，不能像文學作品那樣靠故事情節(jié)，而是靠內(nèi)容的針對性、現(xiàn)實性、適用性，即針對現(xiàn)實生活中群眾的所思所想、利益訴求，反映新情況，新信息，新思想，提供新思路，新辦法，新經(jīng)驗。來自生活實際的活生生的內(nèi)容最生動，最有吸引力。有些人不扎扎實實調(diào)查研究，寫起文章來一嘴官腔，脫離群眾，脫離實際。列寧早在1922年的一封信中批評說：“污濁的官僚主義使我們陷入濫發(fā)文件、空談法令、亂寫指示的境地，而生動活潑的工作卻淹沒在這浩如煙海的公文中了。”列寧的話至今仍有現(xiàn)實意義，應引以為戒。公文形式的生動，同樣不能像文學作品那樣靠奇巧的結(jié)構(gòu)或多種修辭手法，而是靠適應公文內(nèi)容的、人們喜聞樂見的語言形式。那么，怎樣才能有效地增強公文的文采呢？一要摒棄對于公文文采重要性的偏見，樹立正確的公文文采觀。充分認識文字通順還只是對公文的起碼要求，適當追求些文采，寫得更有思想性、藝術(shù)性就更具感染力、說服力，是高品位的體現(xiàn);二要加強學習。要有針對性地學一點古代公文中的范文、老一輩無產(chǎn)階級革命家撰寫的優(yōu)秀公文，還要學點文學作品，學點文言典籍，不斷從中吸取營養(yǎng)，充實寫作底蘊;三要開展優(yōu)秀公文評選，把有無文采作為評定優(yōu)秀公文的重要標準，改變重公文格式，輕公文文采的傾向;四要建立主筆責任制，挨棄一人寫一部分、拼湊材料的寫作方法，提倡由主筆人擬定思路，一氣呵成，其他人只負責提供素材的寫作方法?！皬膰娙袊姵鰜淼亩际撬?，從血管中流出來的都是血?！蔽钠芳慈似?，公文文風是撰寫者人格精神、思想素質(zhì)的集中體現(xiàn)。作文從做人始，要真正樹立馬克思主義優(yōu)良文風，根本途徑是加強思想道德修養(yǎng)?？傊?，我們在公文寫作中要繼承和發(fā)揚馬克思主義的優(yōu)良文風，充分發(fā)揮公文在依法行政、處理公務中的重要作用。參考文獻：毛澤東.毛澤東著作選讀（下冊）[M].北京：人民出版社,1986.國家行政機關(guān)公