檔案員職責(zé)及檔案管理制度范本?檔案員崗位?職責(zé)1、?認真學(xué)習(xí)_?__、?___?、“___?”及科學(xué)發(fā)?展觀，貫徹?執(zhí)行檔案法?規(guī)，講究職?業(yè)道德熱愛?本職工作，?為發(fā)展檔案?事業(yè)盡職盡?責(zé)。2、?努力學(xué)習(xí)科?學(xué)文化知識?，鉆研業(yè)務(wù)?，掌握本機?關(guān)種類檔案?的分類、組?卷、編目、?保護、利用?的知識和技?能，搞好所?屬機構(gòu)的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)工作?。3、對?本單位應(yīng)歸?檔的文件材?料按時收集?、分類、整?理、組卷、?書寫編目、?保證案卷質(zhì)?量、做到管?理科學(xué)，方?便利用，努?力實踐檔案?工作的標準?化、規(guī)范化?。4、堅?持原則，保?守___，?忠于職守，?堅守崗位，?不將檔案材?料擅自帶離?工作崗位或?給無關(guān)人員?傳閱。5?、熱情接待?查檔人員，?為查檔者提?供方便，提?供檔案做到?及時、準確?。6、做?好檔案信息?利用，資料?收集，編制?檢索工具，?編研和檔案?統(tǒng)計工作。?7、做好?檔案的收進?、移出和統(tǒng)?計工作。?8、認真做?好檔案鑒定?工作，對已?超過保管期?限確無利用?價值的檔案?材料提出存?毀意見，編?造銷毀清冊?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和?單位審核后?，按規(guī)定程?序進行銷毀?，并報__?_案行政管?理部門備案?。檔案借?閱制度1?、職能部門?人員借閱檔?案，需經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準?，辦理借閱?登記手續(xù)，?方可查閱。?2、借閱?___檔案?，必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準?后，在閱覽?室內(nèi)查閱。?3、外單?位查閱本單?位檔案，必?須持單位介?紹信。寫明?利用目的，?內(nèi)容及來人?政治面目，?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準后，方?可查閱，但?一律不得借?出。4、?借閱檔案者?未經(jīng)許可，?不得隨意抄?錄、復(fù)印和?拍照原文。?5、借閱?人員必須愛?惜檔案、資?料，保持檔?案的清潔與?完整，不得?在檔案上勾?劃、涂改、?污損、抽頁?，注意保密?，不得轉(zhuǎn)借?和遺失。如?發(fā)現(xiàn)問題，?根據(jù)情節(jié)輕?重，依法處?理。6、?檔案員有責(zé)?任檢查借閱?者歸還的檔?案，了解保?管情況和利?用效果。借?閱人員有義?務(wù)匯報、介?紹利用情況?。7、借?閱期限，按?要求用畢歸?還。如需借?走，或延長?時間，必須?經(jīng)單位主管?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)批準，?方可辦續(xù)借?手續(xù)，期限?為期一年，?到期必須歸?還檔案保?密制度1?、嚴格遵守?、執(zhí)行黨和?國家的（范?本）保密制?度、維護檔?案的安全、?完整和統(tǒng)一?。2、_?__檔案要?妥善保管加?強保密措施?。3、_?__檔案、?資料的借閱?，必須履行?嚴格的領(lǐng)導(dǎo)?審批手續(xù)，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準?后，方可在?指定的場所?閱讀，不得?外借。5?、___檔?案不準摘抄?或復(fù)制。?6、檔案員?或查閱人員?對檔案的內(nèi)?容要保密。?不得在公共?場所談?wù)摚?不準攜帶檔?案文件回家?，探親，訪?友。造成失?密、___?要追查當(dāng)事?者和工作人?員的責(zé)任。?檔案庫房?管理制度?1、檔案庫?房內(nèi)有“九?防”措施。?即防盜、防?火、防光、?防蟲、防塵?、防潮、防?鼠、防污染?、防高溫。?并定期檢查?、通風(fēng)。?2、保持庫?內(nèi)清潔，做?好溫濕度記?錄，使庫房?相對濕度保?持在___?%—___?%之間，溫?度保持在1?4℃—24?℃左右為宜?，如有異常?情況及時采?取改進措施?。3、庫?房內(nèi)嚴禁吸?煙，嚴禁存?放易燃__?_等危險物?品和與檔案?無關(guān)的物品?。停電時應(yīng)?用手電照明?，不得使用?蠟燭等明火?器具。4?、庫房設(shè)專?人管理，無?關(guān)人員一律?不得進入庫?房。隨時關(guān)?好門窗，確?保檔案安全?。5、檔?案出入庫情?況應(yīng)有詳細?記錄，借閱?的檔案收回?時，及時放?回原處，不?得前后錯位?。6、案?柜的擺放應(yīng)?做到整齊美?觀。遠離窗?戶，隨時做?好保潔工作?。檔案統(tǒng)?計制度檔?案統(tǒng)計工作?是檔案工作?中一項獨立?的工作環(huán)節(jié)?，也是保證?檔案工作質(zhì)?量，提高檔?案工作水平?的一項有效?方法。1?、檔案統(tǒng)計?工作應(yīng)準確?、及時、科?學(xué)。2、?根據(jù)檔案資?料的查閱、?借閱登記，?每年統(tǒng)計一?次利用效果?情況。3?、凡立卷歸?檔的文書、?會計、科技?、聲像檔案?，應(yīng)分類填?寫登記簿，?年終匯總立?卷情況。?4、經(jīng)檔案?室移交出去?或銷毀的檔?案，應(yīng)進行?統(tǒng)計登記。?立卷歸檔?制度一、?歸檔范圍。?凡是本單位?在各項工作?活動中直接?形成的、已?經(jīng)辦理完畢?的、具有查?考保存價值?的各種文字?、圖紙、表?格、聲像等?不同形式和?載體的文件?材料，均應(yīng)?依法歸檔，?任何人不得?以任何借口?拒絕歸檔。?二、歸檔?時間1、?文書檔案。?本年度各部?門形成的各?種不同形式?和載體的文?件材料，在?次年___?月底前由檔?案室管理人?員統(tǒng)一布置?立卷，經(jīng)本?部門負責(zé)人?審定后，每?年___月?份移交檔案?室集中統(tǒng)一?保管。2?、會計檔案?由財務(wù)部門?年終立卷，?保存一年后?，移交綜合?檔案室保管?。4、設(shè)?備檔案。按?同一設(shè)備儀?器名稱，含?設(shè)備購置、?合同、說明?書、___?、調(diào)試、驗?收記錄等文?字材料，指?定負責(zé)人員?。設(shè)備投入?使用后及時?移交檔案室?保管。5?、聲像檔案?在每項工作?活動完畢后?隨時整理歸?檔。6、?實物檔案：?單位獲榮譽?獎品、銅牌?等按時間順?序隨時編號?歸檔三、?歸檔要求?1、應(yīng)歸檔?的文件材料?要收集齊全?、完整、核?對準確，按?照文件材料?的形成規(guī)律?及其內(nèi)在聯(lián)?系，進行分?類、立卷，?使案卷能正?確反映出本?校工作活動?的真實情況?，便于保管?和利用。?2、歸檔的?文件材料一?般一式一份?。重要或利?用頻繁的，?可酌情增加?歸檔份數(shù)。?3、凡歸?檔的文件材?料，其制作?材料必須利?于長期保存?，同時要保?證圖樣清晰?，字跡工整?耐久，簽署?完備。禁止?用鉛筆、圓?珠筆和復(fù)寫?紙制作文件?。4、案?卷封面各個?項目應(yīng)填寫?清楚、準確?；卷內(nèi)文件?材料按規(guī)定?次序排列、?編號，并填?寫“卷內(nèi)文?件目錄”和?“備考表”?。5、歸?檔案卷要按?一定次