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第第頁固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則(一)第?一條為加強(qiáng)?公司資產(chǎn)管?理,促進(jìn)資?產(chǎn)的有效使?用,防止資?產(chǎn)流失,嚴(yán)?格控制成本?,合理調(diào)配?物資,更好?地為公司規(guī)?范發(fā)展服務(wù)?,特制定本?制度。第?二條根據(jù)固?定資產(chǎn)管理?“誰使用、?誰管理、誰?負(fù)責(zé)”的原?則,建立《?個(gè)人資產(chǎn)卡?》(附件1?)。實(shí)行“?一人一卡”?責(zé)任制,每?個(gè)人負(fù)責(zé)其?資產(chǎn)的驗(yàn)收?、使用、保?管、保養(yǎng)、?維修、調(diào)撥?、移交、維?修、報(bào)廢、?損壞或遺失?賠償?shù)膶?shí)施?。第三條?每項(xiàng)資產(chǎn)落?實(shí)使用人,?部門內(nèi)公共?使用資產(chǎn)的?使用人為該?部門負(fù)責(zé)人?。公共辦公?區(qū)域資產(chǎn)的?管理,原則?上以存放地?點(diǎn)遠(yuǎn)近、使?用率高低劃?歸到部門管?理(資產(chǎn)調(diào)?入時(shí)由公司?資產(chǎn)管理部?門指定接收?部門的除外?)。公司任?何部門、任?何人員不得?隨意移交、?挪用、搬遷?、借用公司?資產(chǎn)。因工?作需要的,?須辦理相應(yīng)?手續(xù)。第?四條固定資?產(chǎn)申購流程?及要點(diǎn)1?、固定資產(chǎn)?申請流程。?需求部門填?寫《固定資?產(chǎn)申購單》?(附件2)?需求部門負(fù)?責(zé)人審批_?__行政經(jīng)?理簽署意見?___行政?人力總監(jiān)簽?署意見__?_經(jīng)理審?批一董事長?審批。2?、采購人員?以《固定資?產(chǎn)申購單》?批準(zhǔn)的內(nèi)容?為依據(jù)進(jìn)行?采購,以實(shí)?際采購清況?為依據(jù)填寫?《固定資產(chǎn)?采購、驗(yàn)收?、領(lǐng)用明細(xì)?單》(附件?3)中的相?應(yīng)內(nèi)容。?3、申購辦?公設(shè)備等資?產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)?管理部門須?嚴(yán)格審核,?杜絕隨意申?購資產(chǎn)造成?浪費(fèi)的行為?。第五條?固定資產(chǎn)驗(yàn)?收流程及要?點(diǎn)1、驗(yàn)?收流程。購?置部門__?_聯(lián)系資產(chǎn)?管理員、采?購人員和使?用部門指定?人員共同驗(yàn)?收、依據(jù)資?產(chǎn)購置審批?表、送貨單?、明細(xì)及保?修卡核對實(shí)?物、公司資?產(chǎn)管理員填?寫《固定資?產(chǎn)采購、驗(yàn)?收、領(lǐng)用明?細(xì)單》并粘?貼資產(chǎn)實(shí)物?卡及登記臺?賬___入?庫。2、?一切購進(jìn)的?物資材料,?均須根據(jù)《?固定資產(chǎn)采?購、驗(yàn)收、?領(lǐng)用明細(xì)單?》檢查購進(jìn)?物品的型號?、規(guī)格、質(zhì)?量、數(shù)量等?是否符合要?求。3、?物資驗(yàn)收后?資產(chǎn)管理員?應(yīng)及時(shí)將使?用說明書、?保修卡、圖?紙等相關(guān)資?料存檔,以?備日后保養(yǎng)?、維修使用?。第六條?固定資產(chǎn)的?出入庫流程?1、新購?固定資產(chǎn)入?庫。庫管員?根據(jù)《固定?資產(chǎn)采購、?驗(yàn)收、領(lǐng)用?明細(xì)單》填?寫入庫單辦?理入庫手續(xù)?。特殊物資?(比如招待?用煙酒或者?即時(shí)需使用?的物品等)?可以經(jīng)資產(chǎn)?管理部門負(fù)?責(zé)人同意不?入庫直接交?由使用部門?領(lǐng)用,事后?要在兩個(gè)工?作日內(nèi)補(bǔ)辦?出入庫手續(xù)?。2,閑?置固定資產(chǎn)?入庫流程為?。閑置固定?資產(chǎn)所屬部?門經(jīng)辦人填?寫《固定資?產(chǎn)交接單》?(附件4)?___資產(chǎn)?所屬部門負(fù)?責(zé)人審核一?行政經(jīng)理簽?署意見一行?政人力總監(jiān)?審批(建筑?材料一類物?資由總經(jīng)理?審批)一資?產(chǎn)所屬經(jīng)辦?人持《固定?資產(chǎn)交接單?》到庫房辦?理入庫,并?填寫《入庫?單》。3?、固定資產(chǎn)?出庫流程。?領(lǐng)用部門經(jīng)?辦人填寫《?固定資產(chǎn)領(lǐng)?用申請單》?(附件5)?___領(lǐng)用?部門負(fù)責(zé)人?審核___?行政經(jīng)理簽?署意見__?_行政人力?總監(jiān)審核(?建筑材料類?物資由總經(jīng)?理審批)_?__領(lǐng)用部?門經(jīng)辦人持?《固定資產(chǎn)?領(lǐng)用申請單?》到庫房辦?理出庫,并?填寫《出庫?單》、資產(chǎn)?管理員更新?資產(chǎn)使用人?的《個(gè)人資?產(chǎn)卡》。?4、低值易?耗品出庫流?程。領(lǐng)用部?門經(jīng)辦人填?寫《固定資?產(chǎn)(辦公用?品)領(lǐng)用申?請單》、領(lǐng)?用部門負(fù)責(zé)?人審核、行?政經(jīng)理簽署?意見(大批?量領(lǐng)用按囿?定資產(chǎn)出庫?流程辦理)?___領(lǐng)用?部門經(jīng)辦人?持《固定資?產(chǎn)領(lǐng)用中請?單》到庫房?辦理出庫,?并填寫《出?庫單》。?5、庫房特?殊緊急情況?入庫、出庫?(1)電話?報(bào)批:由經(jīng)?辦人在庫管?員處,當(dāng)面?電話請示其?中心(或部?門)負(fù)責(zé)人?。(2)?電話審批、?領(lǐng)用:由庫?管員確認(rèn)相?關(guān)負(fù)責(zé)人電?話同意后,?方可辦理入?庫、出庫,?填寫《固定?資產(chǎn)領(lǐng)用申?請單》,并?各注“緊急?”。(3?)辛卜簽審?批手續(xù):特?殊緊急情況?時(shí),經(jīng)辦人?事后應(yīng)填寫?相關(guān)單據(jù)并?補(bǔ)齊相應(yīng)流?程,補(bǔ)辦過?程須在三個(gè)?工作日內(nèi)完?成。6、?庫房領(lǐng)用情?況匯總備案?庫房實(shí)際?領(lǐng)用情況由?庫管每周匯?總一次,每?周周一將上?周匯總情況?交與資產(chǎn)管?理員處備案?。第七條?資產(chǎn)調(diào)撥與?轉(zhuǎn)移流程及?要點(diǎn)1、?部門間資產(chǎn)?的調(diào)撥流程?。調(diào)入部門?填寫《固定?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申?請單》(附?件6)、調(diào)?入部門負(fù)責(zé)?人審核__?_調(diào)出部門?負(fù)責(zé)人同意?并簽字__?_行政經(jīng)理?簽署意見、?行政人力總?監(jiān)審核、報(bào)?總經(jīng)理簽批?同意、行政?部___資?產(chǎn)轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)?出和轉(zhuǎn)入部?門填寫《固?定資產(chǎn)交接?單)并更新?雙方資產(chǎn)臺?賬___資?產(chǎn)管理員更?新公司資產(chǎn)?臺賬。2?、人員在公?司內(nèi)部調(diào)動(dòng)?,原使用的?計(jì)算機(jī)根據(jù)?不同情況進(jìn)?行不同的處?理,如調(diào)入?部門有閑置?計(jì)算機(jī),不?需要重新購?置的,計(jì)算?機(jī)仍留在調(diào)?出部門,如?調(diào)入部門沒?有閑置計(jì)算?機(jī),需要重?新購置的,?應(yīng)將調(diào)出部?門的計(jì)算機(jī)?調(diào)劑調(diào)入部?門使用,辦?理資產(chǎn)使用?部門的變更?登記。上述?調(diào)動(dòng)所涉及?部門的資產(chǎn)?管理員應(yīng)對?調(diào)入調(diào)出資?產(chǎn)進(jìn)行檢查?登記,保證?資產(chǎn)的完整?性。第八?條固定資產(chǎn)?報(bào)修流程及?要點(diǎn)1、?固定資產(chǎn)報(bào)?修流程。由?其使用人填?寫《固定資?產(chǎn)維修申請?單》(附件?7)、使用?部門負(fù)責(zé)人?審核、資產(chǎn)?管理員簽署?意見、行政?經(jīng)理簽署意?見、行政人?力總監(jiān)審核?___經(jīng)?理審核__?_董事長審?核___行?政經(jīng)理根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)批示安?排維修事宜?。(維修費(fèi)?用預(yù)算報(bào)批?)2、維?修結(jié)果跟蹤?由使用人?填寫《固定?資產(chǎn)維修申?請單》中的?“維修情況?跟蹤”。?第九條資產(chǎn)?盤點(diǎn)流程及?要點(diǎn)1、?月度資產(chǎn)盤?點(diǎn)流程。資?產(chǎn)使用部門?指定專人十?每月的__?_日對本部?門資產(chǎn)進(jìn)行?盤點(diǎn)(包括?固定資產(chǎn)、?低值易耗品?)___公?司資產(chǎn)管理?員參加盤點(diǎn)?___依據(jù)?資產(chǎn)臺賬和?個(gè)人資產(chǎn)卡?核對實(shí)物一?資產(chǎn)使用部?門填寫《固?定資產(chǎn)盤點(diǎn)?明細(xì)表》(?附件8)及?盤點(diǎn)人員簽?字。3、?資產(chǎn)盤點(diǎn)必?須根據(jù)公司?資產(chǎn)臺賬和?個(gè)人資產(chǎn)卡?對實(shí)物逐一?進(jìn)行清點(diǎn),?低值易耗品?盤點(diǎn)實(shí)行部?門臺賬與實(shí)?物對照檢查?。盤點(diǎn)結(jié)果?應(yīng)是賬、物?、卡三者統(tǒng)?一,賬賬相?符,賬實(shí)相?符,若有出?入,交由資?產(chǎn)使用部門?負(fù)責(zé)人一周?內(nèi)查清原因?并在明細(xì)表?中說明。?4、資產(chǎn)盤?點(diǎn)結(jié)束后,?資產(chǎn)管理部?門根據(jù)《固?定資產(chǎn)盤點(diǎn)?明細(xì)表》反?映的資產(chǎn)損?壞、被盜、?遺失等實(shí)際?狀況,分損?壞、遺失等?項(xiàng)提出處理?意見上報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo),并?根據(jù)公司領(lǐng)?導(dǎo)批示及時(shí)?進(jìn)行相關(guān)處?理。第十?條固定資產(chǎn)?報(bào)廢流程及?要點(diǎn)1、?固定資產(chǎn)報(bào)?廢流程。使?用部門填寫?《固定資產(chǎn)?報(bào)廢中請中?一》(附件?9)使用部?門負(fù)責(zé)人審?核一資產(chǎn)管?理員簽署意?見(司定資?產(chǎn)需專業(yè)技?術(shù)部門給予?檢測意見)?、行政經(jīng)理?簽署意見、?行政人力總?監(jiān)審核、財(cái)?務(wù)部門簽署?意見(固定?資產(chǎn)填寫)?、總經(jīng)理審?核、董事長?批準(zhǔn)、實(shí)物?交回行政人?力中心、行?政人力中心?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批?示對報(bào)廢資?產(chǎn)實(shí)施變賣?或丟棄處理?。(與財(cái)務(wù)?部門進(jìn)行資?產(chǎn)殘值預(yù)估?后變賣)?2、經(jīng)審批?后未交回/?己交回行政?人力中心的?報(bào)廢資產(chǎn),?如出現(xiàn)遺失?、損壞、被?盜,則視同?丟失同類資?產(chǎn)論處,須?追究資產(chǎn)原?屬使用部門?/行政人力?中心的責(zé)任?。第十一?條固定資產(chǎn)?出售流程?1、固定資?產(chǎn)如需出售?,須資產(chǎn)使?用部門《固?定資產(chǎn)出售?申請單》(?附件10)?、資產(chǎn)使用?部門負(fù)責(zé)人?審核、行政?經(jīng)理簽署意?見、行政人?力總監(jiān)審核?、財(cái)務(wù)總監(jiān)?審核___?總經(jīng)理審核?___董事?長批準(zhǔn)__?_資產(chǎn)管理?部門對報(bào)廢?資產(chǎn)實(shí)施變?賣或丟棄處?理___上?繳變賣款項(xiàng)?至財(cái)務(wù)部門?___資產(chǎn)?管理部門和?財(cái)務(wù)部門同?時(shí)辦理資產(chǎn)?銷賬手續(xù)。?2、已報(bào)?廢資產(chǎn)出售?的負(fù)責(zé)部門?為行政人力?中心。第十?二條資產(chǎn)遺?失、損壞、?被盜賠償?1,資產(chǎn)管?理按“誰使?用、誰管理?、誰負(fù)責(zé)”?的原則,責(zé)?任到人。?公司各單位?、各部門如?有資產(chǎn)遺失?、損壞、被?盜,應(yīng)第一?時(shí)間向公司?資產(chǎn)管理部?門通報(bào)遺失?、損壞、被?盜情況,并?視情況向當(dāng)?地公安機(jī)關(guān)?報(bào)警。如有?隱瞞不報(bào)或?延時(shí)報(bào)告者?,一經(jīng)查實(shí)?,將按遺失?、損壞、被?盜資產(chǎn)購入?時(shí)單價(jià)__?_倍進(jìn)行處?罰。2,?資產(chǎn)遺失、?損壞、被盜?賠償必須填?寫《資產(chǎn)遺?失、損壞、?被盜賠償審?批表》(附?件11)。?人為原因造?成的資產(chǎn)遺?失、損壞、?被盜等,相?關(guān)責(zé)任人按?資產(chǎn)凈值的?___倍賠?償。3、?屬自然或其?他非人為原?因造成的資?產(chǎn)損壞等,?其損失由公?司承擔(dān)。?第十三條現(xiàn)?場售樓部(?包括樣板房?、示范單位?)、外展場?所以及安全?性較差的辦?公場所(現(xiàn)?場辦公點(diǎn)等?)的資產(chǎn)管?理,相關(guān)部?門須協(xié)調(diào)現(xiàn)?場物業(yè)或建
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