第12頁共12頁公司文員崗位職責(zé)范文文員的工?作內(nèi)容:?1、接聽、?轉(zhuǎn)接電話;?接待來訪人?員。2、?負(fù)責(zé)辦公室?的文秘、信?息、機(jī)要和?保密工作，?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?3、負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。4、?做好___?。5、負(fù)?責(zé)公司公文?、信件、郵?件、報(bào)刊雜?志的分送。?6、負(fù)責(zé)?傳真件的收?發(fā)工作。?7、負(fù)責(zé)辦?公室倉庫的?保管工作，?做好物品出?入庫的登記?。8、做?好公司宣傳?專欄的組稿?。9、按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對其?負(fù)責(zé)。1?0、做好公?司食堂費(fèi)用?支出、流水?帳登記，并?對餐費(fèi)做統(tǒng)?計(jì)及餐費(fèi)的?收納、保管?。11、?每月環(huán)保報(bào)?表的郵寄及?社保的打表?。12、?管理好員工?人事檔案材?料,建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?13、社會?保險的投保?、申領(lǐng)。?14、統(tǒng)計(jì)?每月考勤并?交財(cái)務(wù)做帳?，留底。?15、管理?辦公各種財(cái)?產(chǎn),合理使?用并提高財(cái)?產(chǎn)的使用效?率,提倡節(jié)?儉。16?、接受其他?臨時工作.?辦公室文?員基礎(chǔ)工作?內(nèi)容辦公?室文員的工?作內(nèi)容并不?是很復(fù)雜。?每個公司的?辦公室文員?的工作內(nèi)容?各不相同，?所負(fù)責(zé)的工?作也不一樣?。但是，在?某些部分上?還是有共通?點(diǎn)的。辦?公室文員的?基本工作技?能需要熟練?的操作各種?辦公軟件，?有的工作是?需要制作表?格的，這要?對OFFI?CE軟件相?當(dāng)了解，即?使做不到精?通，最起碼?也要會用。?辦公室文?員要對平常?的一些辦公?文件進(jìn)行管?理，對會議?室的使用進(jìn)?行安排。?辦公室文員?還要幫助其?他員工進(jìn)行?復(fù)印、打印?、傳真等工?作。在公?司有訪客時?，辦公室文?員還要負(fù)責(zé)?接待或引見?的工作。?另外，還有?一些辦公室?的瑣碎工作?也需要辦公?室文員進(jìn)行?處理。一句?話，有些時?候，辦公室?文員就好像?是整個公司?的打雜人員?，所有與辦?公室工作有?關(guān)的瑣碎事?情都是由辦?公室文員負(fù)?責(zé)。在平?時的工作中?，辦公室文?員還要在業(yè)?余的時間學(xué)?習(xí)一些日常?所需要具備?的技能，抱?著技多不壓?身的態(tài)度，?多學(xué)習(xí)一些?能力，這對?自己日常工?作也是有所?幫助的。?辦公室文員?工作職責(zé)?辦公室文員?的工作職責(zé)?(負(fù)責(zé)會議?、文書、印?信、檔案、?接待、宣傳?欄、文件報(bào)?紙收發(fā));?辦公室文員?要想在公司?有更好的發(fā)?展前景，應(yīng)?該做到以下?幾點(diǎn):一:?認(rèn)真做好份?內(nèi)工作;二?:處理好同?上級及員工?的關(guān)系;三?:不斷的提?升自己的技?能及談判能?力;四:對?公司的產(chǎn)品?和服務(wù)了解?透徹;五:?能及時并很?好的處理平?時的___?。辦公室?文員的工作?職責(zé)(負(fù)責(zé)?會議、文書?、印信、檔?案、接待、?宣傳欄、文?件報(bào)紙收發(fā)?)A.主?要工作職責(zé)?:1.接?聽、轉(zhuǎn)接電?話;接待來?訪人員。?2.負(fù)責(zé)辦?公室的文秘?、信息、機(jī)?要和保密工?作，做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理?辦公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做好_?__。5?.負(fù)責(zé)公司?公文、信件?、郵件、報(bào)?刊雜志的分?送。6.?負(fù)責(zé)傳真件?的收發(fā)工作?。7.負(fù)?責(zé)辦公室倉?庫的保管工?作，做好物?品出入庫的?登記。8?.做好公司?宣傳專欄的?組稿。9?.按照公司?印信管理規(guī)?定，保管使?用公章，并?對其負(fù)責(zé)。?10.做?好公司食堂?費(fèi)用支出、?流水帳登記?，并對餐費(fèi)?做統(tǒng)計(jì)及餐?費(fèi)的收納、?保管。1?1.每月環(huán)?保報(bào)表的郵?寄及社保的?打表。1?2.管理好?員工人事檔?案材料,建?立、完善員?工人事檔案?的管理，嚴(yán)?格借檔手續(xù)?。13社?會保險的投?保、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計(jì)?每月考勤并?交財(cái)務(wù)做帳?，留底。?15.登記?廠服，領(lǐng)取?及發(fā)放。?16.輸入?報(bào)表及統(tǒng)計(jì)?。17管?理辦公各種?財(cái)產(chǎn),合理?使用并提高?財(cái)產(chǎn)的使用?效率,提倡?節(jié)儉。1?8.接受其?他臨時工作?。B.輔?助工作職責(zé)?:1.顧?客服務(wù):解?答顧客咨詢?，在不影響?本職工作的?情況下，帶?顧客到其要?求的地點(diǎn)。?對顧客詢問?不知的內(nèi)容?，主動幫助?咨詢相關(guān)的?其它工作人?員，直到問?題解決2?.與內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)部門維持?友好聯(lián)系?辦公室文員?的發(fā)展前景?:文員在精?干于公司的?業(yè)務(wù)后，可?以成為經(jīng)理?助理，秘書?，經(jīng)理等高?層次的管理?人員。辦?公室文員要?想在公司有?更好的發(fā)展?前景，應(yīng)該?做到以下幾?點(diǎn):一:認(rèn)?真做好份內(nèi)?工作;二:?處理好同上?級及員工的?關(guān)系;三:?不斷的提升?自己的技能?及談判能力?;四:對公?司的產(chǎn)品和?服務(wù)了解透?徹;五:能?及時并很好?的處理平時?的___。?文員崗位?職責(zé)范文總?結(jié)21.?軍隊(duì)文職人?員的身份定?位是怎樣的??答:新?《條例》規(guī)?定，文職人?員是指在軍?民通用、非?直接參與作?戰(zhàn)且社會化?保障不宜承?擔(dān)的___?崗位從事管?理工作和專?業(yè)技術(shù)工作?的非現(xiàn)役人?員，是軍隊(duì)?人員的組成?部分。文?職人員在軍?隊(duì)和社會生?活中，依法?享有國家工?作人員相應(yīng)?的權(quán)利，履?行相應(yīng)的義?務(wù)。在國?家層面，文?職人員依法?享有國家工?作人員相應(yīng)?的權(quán)利，履?行相應(yīng)的義?務(wù)。在軍隊(duì)?層面，文職?人員是在_?__崗位從?事管理工作?和專業(yè)技術(shù)?工作的非現(xiàn)?役人員，是?軍隊(duì)人員的?組成部分。?文職人員?身份，反映?了文職人員?基本特點(diǎn)，?是合理確定?權(quán)利義務(wù)、?制定相關(guān)政?策制度的依?據(jù)。有利于?增強(qiáng)文職人?員榮譽(yù)感、?使命感，提?高職業(yè)聲望?和社會公認(rèn)?度;有利于?合理確定文?職人員待遇?保障水平，?增強(qiáng)職業(yè)吸?引力和比較?優(yōu)勢;有利?于促進(jìn)文職?人員全面履?行職責(zé)，正?確行使權(quán)力?，接受法律?監(jiān)督。2?.文職人員?工資制度是?怎樣的??答:軍隊(duì)建?立統(tǒng)一的文?職人員工資?制度。文職?人員工資包?括基本工資?、津貼、補(bǔ)?貼等。制定?的標(biāo)準(zhǔn)是，?與現(xiàn)役__?_體相當(dāng)?，高于同級?別國家公務(wù)?員。3.?文職人員的?職業(yè)發(fā)展是?怎樣的??答:一是完?善培訓(xùn)體系?。新《條例?》明確文職?人員培訓(xùn)納?入軍隊(duì)人員?培訓(xùn)體系，?并接受__?_職業(yè)教育?，區(qū)分崗前?培訓(xùn)、在崗?培訓(xùn)、專業(yè)?培訓(xùn)和任務(wù)?培訓(xùn)四種類?型，分級分?類___實(shí)?施;二是?健全考評機(jī)?制。新《條?例》明確文?職人員的考?核類型分為?平時考核、?年度考核、?聘期考核，?以及試用期?考核、晉升?領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的?任職前考核?等。三是?規(guī)范任用交?流。新《條?例》在聘用?制基礎(chǔ)上增?加了委任制?用人方式，?參照現(xiàn)役_?__有關(guān)規(guī)?定對文職人?員的職務(wù)任?免程序和權(quán)?限作了明確?;增加了文?職人員交流?規(guī)定，明確?文職人員可?以在用人單?位內(nèi)部交流?，工作特別?需要的也可?以在本專業(yè)?領(lǐng)域跨用人?單位交流。?四是規(guī)范?等級調(diào)整。?借鑒現(xiàn)役_?__和國家?工作人員有?關(guān)政策規(guī)定?，新《條例?》結(jié)合文職?人員實(shí)際，?從最低任職?年限、崗位?資格、年度?考核結(jié)果等?方面，明確?了文職人員?崗位等級調(diào)?整的基本條?件，規(guī)定了?崗位等級調(diào)?整審批權(quán)限?。五是改?進(jìn)退出政策?。為使優(yōu)秀?人才留得住?、不稱職的?走得出、退?出軍隊(duì)后有?保障，新《?條例》增加?了辭職、辭?退兩種退出?方式，并對?辭職、辭退?和解聘的情?形條件作了?原則規(guī)定;?取消了原?來的最高工?作年齡限制?，明確文職?人員退休年?齡統(tǒng)一按國?家和軍隊(duì)規(guī)?定執(zhí)行;文?職人員退出?軍隊(duì)后享受?國家和軍隊(duì)?規(guī)定的相應(yīng)?待遇，轉(zhuǎn)移?接續(xù)各種社?會保障關(guān)系?。通過上述?系列政策調(diào)?整，文職人?員職業(yè)更加?穩(wěn)定，發(fā)展?路徑更加順?暢，發(fā)展空?間更加廣闊?。4.文?職人員的權(quán)?利有哪些??答:新《?條例》規(guī)定?，文職人員?的權(quán)利主要?有:(1?)獲得政治?榮譽(yù)、表彰?、獎勵;?(2)獲得?工資報(bào)酬，?享受相應(yīng)的?福利待遇、?撫恤優(yōu)待和?社會保障;?(3)獲?得履行職責(zé)?應(yīng)當(dāng)具有的?工作條件和?勞動保護(hù);?(4)參?加培訓(xùn);?(5)非因?法定事由、?未經(jīng)法定程?序，不被免?職、降低崗?位等級、辭?退、終止或?者解除聘用?合同、處分?等;(6?)申請辭職?或者解除聘?用合同，申?請人事爭議?處理，提出?申訴和控告?;(7)?法律、法規(guī)?規(guī)定的其他?權(quán)利。5?.文職人員?的義務(wù)有哪?些?答:?新《條例》?規(guī)定，文職?人員的義務(wù)?主要有:?(1)忠于?祖國，忠于?中國___?，努力為軍?隊(duì)建設(shè)服務(wù)?;(2)?遵守憲法、?法律、法規(guī)?和軍隊(duì)規(guī)章?制度;(?3)服從命?令，聽眾指?揮，遵守紀(jì)?律，保守_?__;(?4)認(rèn)真履?行職責(zé)，努?力提高工作?質(zhì)量和效率?;(5)?團(tuán)結(jié)協(xié)作，?勤奮敬業(yè)，?恪守職業(yè)道?德，模范遵?守社會公德?;(6)?學(xué)習(xí)和掌握?履行職責(zé)所?需要的科學(xué)?文化和專業(yè)?知識，提高?職業(yè)能力;?(7)根?據(jù)需要，參?加___訓(xùn)?練和非戰(zhàn)爭?___行動?，承擔(dān)相應(yīng)?的作戰(zhàn)支援?保障任務(wù)，?依法服兵役?;(8)?法律、法規(guī)?規(guī)定的其他?義務(wù)。6?.文職人員?的崗位設(shè)置?是怎樣的??答:新《?條例》對文?職人員崗位?設(shè)定進(jìn)行了?改革，分為?管理崗位和?專業(yè)技術(shù)崗?位兩種類別?。管理崗?位是指擔(dān)負(fù)?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或?者管理任務(wù)?的工作崗位?。專業(yè)技術(shù)?崗位是指從?事專業(yè)技術(shù)?和專業(yè)技能?工作，具有?相應(yīng)專業(yè)技?術(shù)、專業(yè)技?能水平和能?力要求的工?作崗位。?7.文職人?員的崗位等?級是如何設(shè)?置的?答?:文職人員?的管理崗位?由高到低分?為九個等級?，即部級副?職、局級正?職、局級副?職、處級正?職、處級副?職、科級正?職、科級副?職、科員、?辦事員。?文職人員的?專業(yè)技術(shù)崗?位分為高級?、中級、初?級崗位，由?高到低設(shè)一?級至十三級?。8.軍?隊(duì)文職人員?是國家工作?人員嗎??答:新《條?例》明確，?文職人員屬?于國家工作?人員。國家?工作人員，?是指在國家?機(jī)關(guān)、國有?企業(yè)事業(yè)單?位和其他依?照法律從事?公務(wù)的公職?人員。其中?，各級__?_機(jī)關(guān)包含?在國家機(jī)關(guān)?內(nèi)，國家工?作人員和國?家公職人員?意義相同。?文職人員屬?于通常講的?干部，所有?的干部政策?都把文職人?員包含在內(nèi)?。文員崗?位職責(zé)范文?總結(jié)3一?、執(zhí)行辦公?用品的采購?、發(fā)放、管?理1、新?員工入職時?，由部門經(jīng)?理根據(jù)辦公?用品實(shí)際需?要，提出申?請，向行政?文員簽字領(lǐng)?取。其余時?間，員工急?需領(lǐng)取辦公?用品，必須?簽字，并寫?清楚領(lǐng)用時?間、項(xiàng)目、?數(shù)量等。?2、員工離?職時，部門?經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真?清點(diǎn)其辦公?用品，并到?行政部填寫?移交清單并?簽字。3?、行政文員?每月對辦公?用品進(jìn)行一?次盤點(diǎn)，辦?公用品采購?原則上由各?部門向行政?部提出申請?后統(tǒng)一采購?，特殊物品?采購由部門?主管、副總?同意后另行?購買。二?、信件的收?發(fā)、文件資?料打、復(fù)印?，傳真管理?1、公司?所有打印、?復(fù)印文檔工?作及信件、?報(bào)刊收發(fā)管?理工作由行?政文員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。收到?信件資料由?行政文員及?時通知或遞?送給收件人?。對投遞錯?誤的信件，?退回或轉(zhuǎn)移?。發(fā)件時，?由發(fā)件人填?寫好資料，?再由行政文?員執(zhí)行發(fā)送?。2、行?政文員妥善?保管外部提?供的文件資?料打印、復(fù)?印或快遞的?結(jié)賬單據(jù)，?并負(fù)責(zé)核對?單據(jù)數(shù)量?、金額，便?于財(cái)務(wù)結(jié)算?。3、員?工不得利用?公司機(jī)器打?印或傳真與?工作無關(guān)的?文件，行政?文員有權(quán)監(jiān)?管教育。?三、執(zhí)行印?制名片的聯(lián)?系、校稿與?管理1、?公司名片格?式統(tǒng)一化，?由公司行政?文員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)劃?并聯(lián)系印刷?業(yè)務(wù)。2?、需做名片?的員工，先?填寫名片印?制申請單，?經(jīng)部門經(jīng)理?簽字后交由?行政文員負(fù)?責(zé)辦理。?3、名片印?制前需校稿?，確認(rèn)名片?職務(wù)、部門?是否相符，?姓名、聯(lián)系?辦法等需確?認(rèn)無誤。自?確認(rèn)名片內(nèi)?容起，一周?內(nèi)，行政文?員將做好的?名片發(fā)放給?名片印制申?請者。四?、執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低值?易耗品的管?理1、負(fù)?責(zé)對公司的?固定資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn)、登?記。做到編?好號、貼標(biāo)?碼、注明使?用狀況、統(tǒng)?計(jì)數(shù)量、并?責(zé)任到具體?員工。使用?者離開本公?司時，公司?資產(chǎn)收歸行?政部管理。?對需要報(bào)廢?的資產(chǎn)進(jìn)行?報(bào)廢登記處?理。2、?行政文員根?據(jù)盤點(diǎn)狀況?，制作《公?司固定資產(chǎn)?使用情況登?記表》，發(fā)?給公司相關(guān)?負(fù)責(zé)人。?3、行政文?員負(fù)責(zé)對打?印機(jī)、傳真?機(jī)等其它辦?公設(shè)備、設(shè)?施的保養(yǎng)維?護(hù)和聯(lián)系維?修工作。?五、執(zhí)行書?籍、文件、?資料的規(guī)范?管理1、?公司所有書?籍應(yīng)編碼貼?號、做好編?目、分類存?放、按順序?排列整齊，?及時更新登?記表。2?、公司員工?借書、領(lǐng)取?文件資料時?，必須簽字?登記。應(yīng)注?明“日期、?姓名、編號?、項(xiàng)目名稱?、數(shù)量、歸?還日期、備?注”等。?3、員工借?書的限期不?超過一個月?，行政文員?應(yīng)提醒催還?。員工離開?公司時，應(yīng)?歸還所領(lǐng)文?件、資料給?行政文員。?書籍、資料?被歸還時，?行政文員應(yīng)?備注說明歸?還日期。?六、執(zhí)行公?司證照、年?檢及員工社??？ǖ纳贽k?1、公司?變更或申請?辦理分支機(jī)?構(gòu)，先準(zhǔn)備?辦理營業(yè)執(zhí)?照相關(guān)資料?，然后到工?商局領(lǐng)取營?業(yè)執(zhí)照登記?申請表;營?業(yè)執(zhí)照申辦?完畢后，持?營業(yè)執(zhí)照原?件及公司法?人代表__?_復(fù)印件辦?理___機(jī)?構(gòu)代碼證;?___機(jī)構(gòu)?代碼證辦理?完畢后，準(zhǔn)?備相關(guān)資料?辦理稅務(wù)登?記證。2?、公司年檢?一般從__?_月份開始?，至___?月底結(jié)束。?可登錄“_?__市工商?行政物價管?理局”網(wǎng)站?，了解當(dāng)年?度辦理年檢?的需要的資?料，先進(jìn)行?網(wǎng)上申請，?再交實(shí)物資?料到工商局?辦年檢。?3、需辦理?社?？ǖ膯T?工，先提交?“勞動保障?局?jǐn)?shù)碼照片?回執(zhí)”，行?政部打印“?制證清單”?后，行政文?員到社保局?四樓交錢辦?理。后憑社?保局回執(zhí)領(lǐng)?取社?？?。?七、飲用?水管理、訂?餐、訂會議?廳、訂房、?訂票等1?、根據(jù)飲用?水的飲用情?況，及時負(fù)?責(zé)公司飲用?水的訂送。?確認(rèn)送水桶?數(shù)、空桶回?收數(shù)量。?2、公司負(fù)?責(zé)人或其它?部門根據(jù)實(shí)?際需要，提?出訂餐、訂?會議廳、訂?票、訂房申?請時，行政?文員予以代?辦，結(jié)款方?式根據(jù)實(shí)際?情況而定。?3、訂餐?、訂會議廳?、訂票、訂?房工作需一?定的提前量?(訂票一般?提前2~_?__天知會?行政文員，?訂餐、訂房?一般提前1?~___天?，訂會議廳?一般提前1?0~___?天)。八?、來訪者接?待、會議活?動、員工考?勤統(tǒng)計(jì)管理?1、負(fù)責(zé)?公司來訪客?戶的禮貌接?待與服務(wù)。?2、公司?會議，由行?政文員統(tǒng)一?發(fā)出通知。?如需投影設(shè)?備，會前應(yīng)?做好會場布?置及設(shè)備調(diào)?試。會議所?述內(nèi)容由行?政文員記錄?、整理存檔?。會后，行?政文員負(fù)責(zé)?清理會場、?查收設(shè)備。?協(xié)助