企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談企業(yè)檔案工作與企業(yè)

一、檔案與企業(yè)檔案一、檔案與企業(yè)檔案（一）檔案概念的歷史由來（一）檔案概念的歷史由來企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（二）檔案與企業(yè)檔案（二）檔案與企業(yè)檔案企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（三）企業(yè)檔案的概念發(fā)展“企業(yè)檔案”首次提出于1987年。國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計委聯(lián)合頒布《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》第二條指出：企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團等方面的檔案。（三）企業(yè)檔案的概念發(fā)展“企業(yè)檔案”首次提出于1987年。國

2002年，國家檔案局、國家經(jīng)貿委、國家計委聯(lián)合頒布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，“企業(yè)檔案”又有新的表述：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（四）企業(yè)檔案的概念新變化

1.增加了“研發(fā)”。針對科研、設計類企業(yè)或企業(yè)中的研究開發(fā)活動。

2.去掉了“有保存價值”前“對國家、社會和企業(yè)”的限定詞。主要是因為企業(yè)范圍廣泛、形式多樣，投資主體多元。。

3.將“文件材料”簡化為“文件”。從理解上，各種形式也包括載體形式，因此，沒有再提及載體。（四）企業(yè)檔案的概念新變化1.增加了“研發(fā)”。針對科研、設二、企業(yè)檔案工作二、企業(yè)檔案工作（一）企業(yè)檔案工作的基本綱領企業(yè)依照《檔案法》及國家有關檔案工作的一系列法規(guī)、規(guī)章應履行的職責和活動。包括企業(yè)領導應負責檔案工作的組織建設、制度建設，以及企業(yè)各項活動中的對文件形成、積累、整理和歸檔責任，以及滿足歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)要求的全員責任。（一）企業(yè)檔案工作的基本綱領企業(yè)依照《檔案法》及國家有關檔案（二）企業(yè)檔案工作性質和作用企業(yè)檔案與檔案工作的性質和作用企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎性管理工作。這一條明確了企業(yè)檔案及企業(yè)檔案工作的性質和作用，體現(xiàn)了國家對檔案與檔案工作價值與作用認識的提升。（二）企業(yè)檔案工作性質和作用企業(yè)檔案與檔案工作的性質和作用歷史知識：新中國企業(yè)檔案的認知歷史

20世紀50年代除文書檔案外，企業(yè)形成的其它各類文件材料都被認為是資料。1956年，國家檔案局提出“技術檔案”概念，得到黨和國家高度重視，從1956年4月16日國務院做出《關于加強檔案工作的決定》，到1963年11月21日國務院批轉《國家檔案局關于切實改善圖紙質量和圖紙復制技術的報告》的8年時間，由中共中央、國務院發(fā)出、批準、批轉、轉發(fā)、批示的有關檔案工作的21件文件中，專門關于企業(yè)技術檔案工作的就有10件，這足以說明企業(yè)檔案工作是在黨中央、國務院的直接領導和指導下建立和發(fā)展的。歷史知識：新中國企業(yè)檔案的認知歷史20世紀50年代除文書檔企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（四）企業(yè)檔案工作的管理體制

企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準?！稒n案法》第5條規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則；第7條規(guī)定：機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。這是法律對所有社會的總要求和國家檔案管理體制。（四）企業(yè)檔案工作的管理體制企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產(chǎn)關系為（五）企業(yè)檔案工作任務與目標企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求為導向，運用現(xiàn)代技術與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務。為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務是企業(yè)檔案工作的任務.滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求則是企業(yè)檔案工作的目標,這一目標也是衡量企業(yè)檔案工作成效的尺度和企業(yè)檔案工作發(fā)展的導向。（五）企業(yè)檔案工作任務與目標企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動實例：

當企業(yè)出現(xiàn)各種糾紛（經(jīng)濟的、合同的、產(chǎn)品質量的、環(huán)境的、安全的、衛(wèi)生的），如果檔案工作能提供及時、有效、合法的證據(jù)，為企業(yè)贏得效益、避免損失；當企業(yè)面臨各種法律事務，如果檔案工作能提供合法文件，為企業(yè)免責；當企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中需要過去形成的文件、數(shù)據(jù)信息作為參考，或者回顧初創(chuàng)時期歷程、解決職工的待遇時，能夠及時提供相關檔案信息，滿足企業(yè)證據(jù)、法律責任和信息的需求,才能表明企業(yè)檔案工作目標的實現(xiàn)。實例：（六）依法管理檔案的責任要求企業(yè)應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭與合作、企業(yè)與顧客之間提供的產(chǎn)品與服務關系，特別是糾紛關系，必須以事實為依據(jù)、以法律為準繩來解決，這都要符合法律、法規(guī)基本要求，即依法經(jīng)營；而事實依據(jù)與法律證據(jù)的重要組成部分，就是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中產(chǎn)生的各種檔案記錄。（六）依法管理檔案的責任要求企業(yè)應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)三、企業(yè)檔案部門職責三、企業(yè)檔案部門職責企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（一）部門文件收集整理企業(yè)各部門是企業(yè)文件的形成部門，是企業(yè)檔案信息資源的源頭，企業(yè)各部門文件歸檔是否齊全、完整，整理是否科學，直接決定著企業(yè)檔案工作的質量和利用服務水平。（一）部門文件收集整理企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人，應對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。企業(yè)文件是企業(yè)生產(chǎn)管理、科學研究、建設項目等活動形成的各種形式和各種載體的原始記錄。只有加強企業(yè)文件形成過程的管理，才能維護和確保企業(yè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。因此，企業(yè)文件形成部門應對文件的真實性、可靠性、完整性、系統(tǒng)性、可用性負責。企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人，應對本部門或項目歸檔文件的企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。專兼職檔案人員，應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量負責。專兼職檔案人員在收集、接收歸檔文件時，對不符合文件質量要求的，應督促文件形成者提交符合質量要求的文件。企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔（二）檔案部門管理職責1.統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關規(guī)章制度。從理論上說，檔案工作就是運用科學的原則和方法管理檔案。從狹義上說，檔案工作就是檔案業(yè)務工作。檔案業(yè)務工作主要包括6個方面，即檔案收集工作、檔案整理工作、檔案鑒定工作、檔案保管工作、檔案統(tǒng)計工作、檔案利用工作。（二）檔案部門管理職責1.統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件2.負責企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。3.指導企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。4.監(jiān)督、指導、檢查企業(yè)所屬單位（包括派出機構和投資的全資、控股企業(yè)）的檔案工作。5.依照有關規(guī)定向國家檔案館或有關單位移交檔案。企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件四、檔案工作人員四、檔案工作人員企業(yè)檔案工作人員要求1.檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。2.檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技術職稱或大學本科以上學歷。3.檔案人員應具備大學?？埔陨蠈W歷或同等學識水平。4.檔案人員應定期接受檔案業(yè)務培訓。5.企業(yè)保持檔案人員相對穩(wěn)定，有利于檔案工作的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。企業(yè)檔案工作人員要求1.檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專五、企業(yè)檔案工作制度五、企業(yè)檔案工作制度企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（一）企業(yè)檔案工作制度建設《企業(yè)檔案工作規(guī)范》首次提出企業(yè)檔案工作制度體系建設。主要包括3種:企業(yè)檔案工作規(guī)章：明文公開的制度。企業(yè)檔案管理制度：企業(yè)公知的規(guī)定。企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范：業(yè)務工作的標準。企業(yè)檔案工作規(guī)章、企業(yè)檔案管理制度和企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范3種制度內容方面可能有些交叉，但側重點和要求各不相同。（一）企業(yè)檔案工作制度建設《企業(yè)檔案工作規(guī)范》首次提出企業(yè)檔企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作規(guī)章，是指企業(yè)明文公開的制度，是企業(yè)根據(jù)國家有關檔案工作法律法規(guī)要求，結合企業(yè)實際制定的有關企業(yè)檔案工作基本的規(guī)定性要求。企業(yè)檔案工作規(guī)章以企業(yè)名義制定，重在明確檔案工作在企業(yè)的地位和作用。企業(yè)檔案管理制度，是要求企業(yè)相應的工作或環(huán)節(jié)應遵守的有關檔案管理的規(guī)定。企業(yè)檔案管理制度以企業(yè)主管檔案工作的職能部門名義制定，重在約定共同遵守的企業(yè)檔案管理規(guī)定。企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范，是指企業(yè)檔案工作具體業(yè)務的規(guī)范性要求，它是依據(jù)企業(yè)檔案工作各項規(guī)章制度要求而制定的操作指南。企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范以企業(yè)檔案部門名義制定，重在企業(yè)檔案管理的具體操作要求。企業(yè)檔案工作規(guī)章，是指企業(yè)明文公開的制度，是企業(yè)根據(jù)國家有關（二）企業(yè)檔案管理制度建設企業(yè)檔案管理制度主要有8種：文件歸檔制度、檔案保管制度檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度檔案利用制度、檔案保密制度電子檔案管理制度檔案管理系統(tǒng)操作制度（二）企業(yè)檔案管理制度建設企業(yè)檔案管理制度主要有8種：（三）企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范的制定主要有4種：文件、檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范。例如：文件、檔案整理規(guī)范。應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。文件、檔案的整理原則是遵循文件、檔案形成規(guī)律，保持文件、檔案有機聯(lián)系，便于保管和利用的規(guī)范。（三）企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范的制定主要有4種：文件、檔案整理規(guī)范、小知識：檔案業(yè)務工作檔案業(yè)務工作主要有9個方面內容企業(yè)文件的形成積累、歸檔、收集、整理以及檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等。企業(yè)檔案業(yè)務工作是企業(yè)檔案工作基礎性、專業(yè)性和實質性工作，是檢驗企業(yè)檔案工作質量與水平的核心內容。小知識：檔案業(yè)務工作檔案業(yè)務工作主要有9個方面內容六、歸檔六、歸檔（一）企業(yè)文件歸檔程序（一）企業(yè)文件歸檔程序企業(yè)文件的形成、積累要求文件的形成與積累是檔案管理的前奏。由于企業(yè)各管理部門和業(yè)務部門每天形成大量各種文件，涉及到不同崗位和不同人員，為保證定期歸檔工作順利進行，各部門對本部門形成的文件，要注意做好平時的積累工作。企業(yè)文件的形成、積累要求文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。例如：紙質文件不應使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制，不使用熱敏紙，而應使用字跡、線條和影像清晰及牢固程度均符合永久或長期保存要求的材質印制。辦公自動化系統(tǒng)生成的電子文件可先邏輯歸檔，然后再按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》要求，定期及時地進行物理歸檔；其它系統(tǒng)中形成的電子文件應使用不可擦除型光盤作為載體進行存儲文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。（二）文件整理文件立卷整理應遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件之間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應分別符合《文書檔案案卷格式》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等標準及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應分別符合《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則》等標準要求。（二）文件整理文件立卷整理應遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，（三）文件歸檔范圍

企業(yè)應根據(jù)國家（含地方）、行業(yè)的有關規(guī)定，結合自己的具體實際情況，確定本企業(yè)文件歸檔范圍。歸檔范圍應以本單位工作活動為主，突出反映本單位基本職能活動和各項業(yè)務工作。外單位的文件（不論是上級、下級，還是非隸屬關系單位），應以是否與本單位工作有直接關系、本單位是否需要辦理、本單位日后是否查考利用為確定文件歸檔范圍的出發(fā)點。（三）文件歸檔范圍企業(yè)應根據(jù)國家（含地方）、行業(yè)的有關規(guī)定技術示范：文件歸檔企業(yè)在籌備、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應符合《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（檔發(fā)[2004]4號）文件要求。歸檔文件的主要來源有：本企業(yè)形成的文件；本企業(yè)引進項目、外購設備等接收的文件；所屬單位及參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。技術示范：文件歸檔企業(yè)在籌備、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及（四）文件歸檔時間企業(yè)文件歸檔時間主要有2種：定期歸檔和隨時歸檔。一般情況，管理類、科技類、會計類文件都采用定期歸檔；臨時歸檔、即時歸檔等方式都屬于隨時歸檔，這是收集企業(yè)文件的補充形式，也是確保企業(yè)文件完整、準確、系統(tǒng)的有效方式，產(chǎn)品更新、項目改擴建、設備開箱等文件的收集歸檔適用于此種方式。（四）文件歸檔時間企業(yè)文件歸檔時間主要有2種：定期歸檔技術示范經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、行政管理、黨群工作形成的文件一般應在辦理完畢后第二年一季度歸檔?？蒲虚_發(fā)、項目建設形成的文件應在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，(竣工驗收后3個月內向相關單位檔案機構移交)周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務業(yè)務應定期或按階段歸檔。產(chǎn)權產(chǎn)籍、質量認證、資質信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權等文件應隨時歸檔；外購設備儀器或引進項目的文件應在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。會計核算專業(yè)材料應在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。技術示范經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、行政管理、黨群工作形成的文件磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及時歸檔，或與相對應內容的紙質載體歸檔時間一致。更新、補充的文件，企業(yè)內部機構變動和干部職工調動、離崗時應清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動過程中形成的文件，其它活動中形成的文件等，應隨時歸檔。磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及（五）電子文件歸檔電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相應門類或內容的其它載體歸檔時間一致。邏輯歸檔：是指在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。電子文件的邏輯歸檔可實時或定時進行，權限移交到檔案部門后，檔案部門要做如下幾件工作：1.對照文件歸檔范圍對電子文件進行界定；2.按照有關規(guī)定對查詢歸檔電子文件進行授權；3.對接收的電子文件及時進行著錄標識；4.對接收的電子檔案進行備份安全保護。（五）電子文件歸檔電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相

物理歸檔：是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。物理歸檔應按照有關紙質文件的規(guī)定期完成，物理歸檔的主要有8點要求1.凡在網(wǎng)絡中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔；2.把帶有歸檔標識的電子文件集中拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝；3.目前推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體；物理歸檔：是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔4.存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽5.特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件；6.將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其它說明等一同歸檔，并附《歸檔電子文件登記表》；7.對需要長期保存的電子文件，應在每一個電子文件的載體中同時存有相應的機讀目錄；8.歸檔完畢，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少一年。4.存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽（六）文件歸檔技術要求1.企業(yè)應實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規(guī)定將文件整理后歸檔。責任制主要內容：（1）注意文件的形成；（2）注意文件的收集和積累；（3）按單位確定的文件整理辦法進行預整理；（4）注意將預整理后的文件及時移交歸檔。（六）文件歸檔技術要求1.企業(yè)應實行部門、項目及專項工作的文2.歸檔的文件應完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設備（打印機、復印機、掃描儀等）標稱的質量要求。3.歸檔的文件應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。2.歸檔的文件應完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存4.非紙質文件應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔。5.歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。6.兩個以上單位合作完成的項目，應以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求，主辦單位一般應保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔任務相關的正本文件。4.非紙質文件應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）7、檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁設施。重要檔案應異地備份。8、檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。9.文件形成部門應就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》。重要項目文件歸檔時應由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責人審核簽字。7、檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載七、企業(yè)檔案的利用七、企業(yè)檔案的利用企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件八、檔案庫房八、檔案庫房庫房管理基本要求：庫房管理應貫徹“以防為主，防治結合”的原則，具備基本的保護措施。細則：1.庫房應保持干凈、整潔，并具備放火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能。庫房管理基本要求：2.庫房溫、濕度應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》和《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記。一般檔案庫房溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60﹪。3.庫房設備運轉情況應定期檢查，并及時排除隱患。4.庫藏檔案應定期清理核對，做到帳物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應記錄說明。2.庫房溫、濕度應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》、《電子文件歸檔九、企業(yè)檔案工作與企業(yè)

文化建設九、企業(yè)檔案工作與企業(yè)

文化建設（一）企業(yè)文化與企業(yè)檔案的關系雖然企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設分屬不同的管理范疇，但是二者相輔相成，有著不可割裂的內在聯(lián)系。企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設都是企業(yè)基礎管理的重要組成部分，對企業(yè)的成長發(fā)展起著重要的保障作用。

企業(yè)檔案的文化特性。企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長和發(fā)展歷程的載體，真實地記錄了企業(yè)文化建設所需的全部資料。企業(yè)檔案的本質屬性是它的原始記錄性，但內容的實質則是它的文化性質。從企業(yè)檔案的內容來看，它是企業(yè)文化建設的寶貴素材，是企業(yè)文化建設必不可少的基礎資料。從檔案管理來看，企業(yè)檔案的整理編目過程也是一項文化活動，是企業(yè)文化在檔案資料管理中的落實過程，滲透了檔案管理的文化意識和。（一）企業(yè)文化與企業(yè)檔案的關系企業(yè)文化中的檔案元素企業(yè)文化中的檔案元素。企業(yè)文化管理形成的新成果，不僅構成了檔案管理的內容之一，而且企業(yè)文化建設過程也需要對企業(yè)成長和發(fā)展歷程的真實記載，需要有關企業(yè)經(jīng)營哲學和企業(yè)精神文化宣傳的記載。特別是擁有幾十年發(fā)展歷史的企業(yè)，發(fā)展過程中積累的企業(yè)檔案以及不同時期的管理哲學、文化理念、文化活動，都是珍貴的歷史資料。企業(yè)文化中的檔案元素（二）企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用

企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的直接依據(jù)。企業(yè)文化不可能脫離本企業(yè)的歷史特點和發(fā)展特征。企業(yè)文化建設只有立足于企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，才能包含企業(yè)自身的特色。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的檔案資料反映著不同企業(yè)發(fā)展歷程以及在不同歷史時期的管理思想、經(jīng)營哲學、文化成果。通過梳理企業(yè)豐富的檔案資料，可以深刻地理解煙草企業(yè)發(fā)展特點、發(fā)展規(guī)律，理解流淌在企業(yè)中的文化基因?？梢哉f，企業(yè)檔案記載的企業(yè)發(fā)展史，可以為企業(yè)文化建設提供各種歷史線索和傳承淵源，有利于從歷史縱觀的高度摸清企業(yè)文化的發(fā)展脈絡。

企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的歷史借鑒。在不同歷史時期，企業(yè)形成了不同的企業(yè)文化建設成果。企業(yè)豐富的檔案內容處處展示著其獨有魅力的文化特色。研究企業(yè)檔案，可以更好地把握企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務對象和內外部環(huán)境，更好地總結企業(yè)文化建設的得失成敗。通過企業(yè)文化建設的檔案，不僅可以看到企業(yè)文化的連續(xù)性和繼承性，還可以更好地為當今企業(yè)文化建設提供經(jīng)驗和借鑒。

企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設成果的歷史遺存。企業(yè)從創(chuàng)立之初，就在不斷積累企業(yè)檔案。企業(yè)的文化思想被忠實地記錄在企業(yè)的檔案中，成為企業(yè)發(fā)展的歷史積存。檔案中記載的企業(yè)科學技術創(chuàng)新和發(fā)展，是一代又一代員工的勞動結晶；檔案中包含的企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓，是企業(yè)管理經(jīng)營者不可多得的寶貴精神財富；檔案敘述的企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，是當今企業(yè)發(fā)展的精神動力。由此可見，企業(yè)檔案本身就是一部企業(yè)文化建設史。（二）企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用

企業(yè)檔案是企業(yè)文化建（三）企業(yè)檔案服務企業(yè)文化建設的路徑

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的檔案意識、文化意識不斷增強，越來越重視檔案中心建設，培養(yǎng)專業(yè)檔案人員，強化信息技術的應用。目前，全國企業(yè)檔案管理正向標準化、規(guī)范化、數(shù)字化邁進。要想發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作優(yōu)勢，為企業(yè)文化建設服務，可以從以下幾個方面努力。

1、把企業(yè)檔案室作為企業(yè)的文化陣地來建設，使之成為傳播企業(yè)文化的窗口。借助行業(yè)大力提升文化軟實力的良好時機，進一步提升企業(yè)檔案室的地位，通過建設高規(guī)范、高配置的企業(yè)檔案室，把檔案中心變成傳播企業(yè)文化的窗口。企業(yè)檔案室保存了各種檔案，不僅包括文書、科研、會計、基建、設備資料等紙質檔案，也保存了聲像、照片、實物等特殊載體檔案。要將檔案室進行升級改造，建設企業(yè)歷史發(fā)展陳列館，豐富布展內容，充分利用高科技手段，形成立體化的展示形態(tài)，使檔案室、展覽室成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的重要窗口。

2、深入挖掘檔案資源，結合企業(yè)文化建設選題，積極開發(fā)深層次的檔案編研。企業(yè)檔案經(jīng)過編目歸類后保存，呈現(xiàn)為靜止狀態(tài)。要讓這些“死”檔案變成“活”信息，為企業(yè)文化建設發(fā)揮作用，就要積極對現(xiàn)存的檔案信息進行深入挖掘、充分整合。結合企業(yè)文化建設的側重點，精心選題，通過挖掘企業(yè)重大事件和重點人物以及不同階段的戰(zhàn)略目標，可以編纂“企業(yè)大事記”“企業(yè)經(jīng)營史”“企業(yè)榮譽榜”；通過挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內容，可以編撰“企業(yè)品牌名目”“企業(yè)設備發(fā)展概況”等專題性資料，使編研資料成為企業(yè)文化建設的教科書、企業(yè)培訓的必修課程。

3、建立健全企業(yè)信用檔案，發(fā)揮檔案在無形資產(chǎn)評估及相關工作中的作用。誠信企業(yè)是企業(yè)文化建設的內容之一，企業(yè)檔案對于維護企業(yè)信用資質有著重要作用。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)所進行的各類經(jīng)濟活動、社會活動，都與企業(yè)信用相關。在檔案管理上，要特別注意收集和整理與企業(yè)信用資質有關的資料。如業(yè)績報告與審計報告、經(jīng)濟報表、銀行信用等級以及質保、環(huán)保體系認證書等。同時，還要收集整理企業(yè)各類表彰材料、新聞宣傳資料、客戶資料和意見反饋記錄、合同履行記錄等。這些資料都是企業(yè)的寶貴財富，若得到有效開發(fā)利用，將產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，發(fā)揮檔案在無形資產(chǎn)評估中的作用。

4、利用廠務公開檔案，增強員工對企業(yè)的歸屬感，增強團結進取的企業(yè)精神。廠務公開是現(xiàn)代企業(yè)建設的基本要求。檔案管理要結合廠務公開的要求，充分利用好檔案資源，在做到內容規(guī)范、形式規(guī)范、程序規(guī)范的基礎上，建立企業(yè)現(xiàn)行文件開放式閱覽室，建立和完善電子檔案信息系統(tǒng)，推進檔案管理數(shù)字化步伐，特別是對涉及企業(yè)發(fā)展的重大決策以及與員工利益密切相關的決定等，要及時歸類歸檔，開放權限，為員工查閱與瀏覽提供便捷的工具和平臺，以增強企業(yè)決策的透明度，獲取員工的理解、支持和配合，形成企業(yè)發(fā)展的合力。

5、拓寬工作領域，積極參與企業(yè)文化建設，提升企業(yè)形象塑造的厚重感和文化品位。要想發(fā)揮企業(yè)檔案的資源優(yōu)勢，還必須拓展工作領域，積極參與企業(yè)和各項組織開展的文化活動，加強對各類文化活動素材的收集整理，為文化活動提供歷史資料、參考依據(jù)。檔案所體現(xiàn)的企業(yè)傳統(tǒng)文化內容，是確立企業(yè)形象個性化特征的重要依據(jù)。在檔案管理上，應結合煙草企業(yè)的傳統(tǒng)項目、特色文化，不斷豐富文化資料，積極參與企業(yè)內部的各類節(jié)慶活動籌劃和產(chǎn)品宣傳推介活動布展，通過提供具有參考價值的文獻，發(fā)揮檔案的利用價值。（三）企業(yè)檔案服務企業(yè)文化建設的路徑

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件謝謝！2016年8月謝謝！2016年8月樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-22Wednesday,December28,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。17:42:4517:42:4517:4212/28/20225:42:45PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2217:42:4517:42Dec-2228-Dec-22加強交通建設管理，確保工程建設質量。17:42:4517:42:4517:42Wednesday,December28,2022安全在于心細，事故出在麻痹。12月-2212月-2217:42:4517:42:45December28,2022踏實肯干，努力奮斗。2022年12月28日5:42下午12月-2212月-22追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務樹立形象。28十二月20225:42:45下午17:42:4512月-22嚴格把控質量關，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月225:42下午12月-2217:42December28,2022作業(yè)標準記得牢，駕輕就熟除煩惱。2022/12/2817:42:4517:42:4528December2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。5:42:45下午5:42下午17:42:4512月-22專注今天，好好努力，剩下的交給時間。12月-2212月-2217:4217:42:4517:42:45Dec-22牢記安全之責，善謀安全之策，力務安全之實。2022/12/2817:42:45Wednesday,December28,2022相信相信得力量。12月-222022/12/2817:42:4512月-22謝謝大家！樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-22樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-22Wednesday,December28,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。17:42:4517:42:4517:4212/28/20225:42:45PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2217:42:4517:42Dec-2228-Dec-22加強交通建設管理，確保工程建設質量。17:42:4517:42:4517:42Wednesday,December28,2022安全在于心細，事故出在麻痹。12月-2212月-2217:42:4517:42:45December28,2022踏實肯干，努力奮斗。2022年12月28日5:42下午12月-2212月-22追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務樹立形象。28十二月20225:42:45下午17:42:4512月-22嚴格把控質量關，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月225:42下午12月-2217:42December28,2022作業(yè)標準記得牢，駕輕就熟除煩惱。2022/12/2817:42:4517:42:4528December2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。5:42:45下午5:42下午17:42:4512月-22專注今天，好好努力，剩下的交給時間。12月-2212月-2217:4217:42:4517:42:45Dec-22牢記安全之責，善謀安全之策，力務安全之實。2022/12/2817:42:45Wednesday,December28,2022相信相信得力量。12月-222022/12/2817:42:4512月-22謝謝大家！樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-22踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-22Wednesday,December28,2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。17:42:4517:42:4517:4212/28/20225:42:45PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2217:42:4517:42Dec-2228-Dec-22重于泰山，輕于鴻毛。17:42:4517:42:4517:42Wednesday,December28,2022不可麻痹大意，要防微杜漸。12月-2212月-2217:42:4517:42:45December28,2022加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2022年12月28日5:42下午12月-2212月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。28十二月20225:42:45下午17:42:4512月-22嚴格把控質量關，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月225:42下午12月-2217:42December28,2022重規(guī)矩，嚴要求，少危險。2022/12/2817:42:4517:42:4528December2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。5:42:45下午5:42下午17:42:4512月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2217:4217:42:4517:42:45Dec-22務實，奮斗，成就，成功。2022/12/2817:42:45Wednesday,December28,2022抓住每一次機會不能輕易流失，這樣我們才能真正強大。12月-222022/12/2817:42:4512月-22謝謝大家！踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-2企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談企業(yè)檔案工作與企業(yè)

一、檔案與企業(yè)檔案一、檔案與企業(yè)檔案（一）檔案概念的歷史由來（一）檔案概念的歷史由來企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（二）檔案與企業(yè)檔案（二）檔案與企業(yè)檔案企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（三）企業(yè)檔案的概念發(fā)展“企業(yè)檔案”首次提出于1987年。國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計委聯(lián)合頒布《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》第二條指出：企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團等方面的檔案。（三）企業(yè)檔案的概念發(fā)展“企業(yè)檔案”首次提出于1987年。國

2002年，國家檔案局、國家經(jīng)貿委、國家計委聯(lián)合頒布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，“企業(yè)檔案”又有新的表述：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（四）企業(yè)檔案的概念新變化

1.增加了“研發(fā)”。針對科研、設計類企業(yè)或企業(yè)中的研究開發(fā)活動。

2.去掉了“有保存價值”前“對國家、社會和企業(yè)”的限定詞。主要是因為企業(yè)范圍廣泛、形式多樣，投資主體多元。。

3.將“文件材料”簡化為“文件”。從理解上，各種形式也包括載體形式，因此，沒有再提及載體。（四）企業(yè)檔案的概念新變化1.增加了“研發(fā)”。針對科研、設二、企業(yè)檔案工作二、企業(yè)檔案工作（一）企業(yè)檔案工作的基本綱領企業(yè)依照《檔案法》及國家有關檔案工作的一系列法規(guī)、規(guī)章應履行的職責和活動。包括企業(yè)領導應負責檔案工作的組織建設、制度建設，以及企業(yè)各項活動中的對文件形成、積累、整理和歸檔責任，以及滿足歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)要求的全員責任。（一）企業(yè)檔案工作的基本綱領企業(yè)依照《檔案法》及國家有關檔案（二）企業(yè)檔案工作性質和作用企業(yè)檔案與檔案工作的性質和作用企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎性管理工作。這一條明確了企業(yè)檔案及企業(yè)檔案工作的性質和作用，體現(xiàn)了國家對檔案與檔案工作價值與作用認識的提升。（二）企業(yè)檔案工作性質和作用企業(yè)檔案與檔案工作的性質和作用歷史知識：新中國企業(yè)檔案的認知歷史

20世紀50年代除文書檔案外，企業(yè)形成的其它各類文件材料都被認為是資料。1956年，國家檔案局提出“技術檔案”概念，得到黨和國家高度重視，從1956年4月16日國務院做出《關于加強檔案工作的決定》，到1963年11月21日國務院批轉《國家檔案局關于切實改善圖紙質量和圖紙復制技術的報告》的8年時間，由中共中央、國務院發(fā)出、批準、批轉、轉發(fā)、批示的有關檔案工作的21件文件中，專門關于企業(yè)技術檔案工作的就有10件，這足以說明企業(yè)檔案工作是在黨中央、國務院的直接領導和指導下建立和發(fā)展的。歷史知識：新中國企業(yè)檔案的認知歷史20世紀50年代除文書檔企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（四）企業(yè)檔案工作的管理體制

企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。《檔案法》第5條規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則；第7條規(guī)定：機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。這是法律對所有社會的總要求和國家檔案管理體制。（四）企業(yè)檔案工作的管理體制企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產(chǎn)關系為（五）企業(yè)檔案工作任務與目標企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求為導向，運用現(xiàn)代技術與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務。為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務是企業(yè)檔案工作的任務.滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求則是企業(yè)檔案工作的目標,這一目標也是衡量企業(yè)檔案工作成效的尺度和企業(yè)檔案工作發(fā)展的導向。（五）企業(yè)檔案工作任務與目標企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動實例：

當企業(yè)出現(xiàn)各種糾紛（經(jīng)濟的、合同的、產(chǎn)品質量的、環(huán)境的、安全的、衛(wèi)生的），如果檔案工作能提供及時、有效、合法的證據(jù)，為企業(yè)贏得效益、避免損失；當企業(yè)面臨各種法律事務，如果檔案工作能提供合法文件，為企業(yè)免責；當企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中需要過去形成的文件、數(shù)據(jù)信息作為參考，或者回顧初創(chuàng)時期歷程、解決職工的待遇時，能夠及時提供相關檔案信息，滿足企業(yè)證據(jù)、法律責任和信息的需求,才能表明企業(yè)檔案工作目標的實現(xiàn)。實例：（六）依法管理檔案的責任要求企業(yè)應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭與合作、企業(yè)與顧客之間提供的產(chǎn)品與服務關系，特別是糾紛關系，必須以事實為依據(jù)、以法律為準繩來解決，這都要符合法律、法規(guī)基本要求，即依法經(jīng)營；而事實依據(jù)與法律證據(jù)的重要組成部分，就是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中產(chǎn)生的各種檔案記錄。（六）依法管理檔案的責任要求企業(yè)應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)三、企業(yè)檔案部門職責三、企業(yè)檔案部門職責企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（一）部門文件收集整理企業(yè)各部門是企業(yè)文件的形成部門，是企業(yè)檔案信息資源的源頭，企業(yè)各部門文件歸檔是否齊全、完整，整理是否科學，直接決定著企業(yè)檔案工作的質量和利用服務水平。（一）部門文件收集整理企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人，應對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。企業(yè)文件是企業(yè)生產(chǎn)管理、科學研究、建設項目等活動形成的各種形式和各種載體的原始記錄。只有加強企業(yè)文件形成過程的管理，才能維護和確保企業(yè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。因此，企業(yè)文件形成部門應對文件的真實性、可靠性、完整性、系統(tǒng)性、可用性負責。企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人，應對本部門或項目歸檔文件的企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。專兼職檔案人員，應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量負責。專兼職檔案人員在收集、接收歸檔文件時，對不符合文件質量要求的，應督促文件形成者提交符合質量要求的文件。企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔（二）檔案部門管理職責1.統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關規(guī)章制度。從理論上說，檔案工作就是運用科學的原則和方法管理檔案。從狹義上說，檔案工作就是檔案業(yè)務工作。檔案業(yè)務工作主要包括6個方面，即檔案收集工作、檔案整理工作、檔案鑒定工作、檔案保管工作、檔案統(tǒng)計工作、檔案利用工作。（二）檔案部門管理職責1.統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件2.負責企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。3.指導企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。4.監(jiān)督、指導、檢查企業(yè)所屬單位（包括派出機構和投資的全資、控股企業(yè)）的檔案工作。5.依照有關規(guī)定向國家檔案館或有關單位移交檔案。企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件四、檔案工作人員四、檔案工作人員企業(yè)檔案工作人員要求1.檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。2.檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技術職稱或大學本科以上學歷。3.檔案人員應具備大學?？埔陨蠈W歷或同等學識水平。4.檔案人員應定期接受檔案業(yè)務培訓。5.企業(yè)保持檔案人員相對穩(wěn)定，有利于檔案工作的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。企業(yè)檔案工作人員要求1.檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專五、企業(yè)檔案工作制度五、企業(yè)檔案工作制度企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件（一）企業(yè)檔案工作制度建設《企業(yè)檔案工作規(guī)范》首次提出企業(yè)檔案工作制度體系建設。主要包括3種:企業(yè)檔案工作規(guī)章：明文公開的制度。企業(yè)檔案管理制度：企業(yè)公知的規(guī)定。企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范：業(yè)務工作的標準。企業(yè)檔案工作規(guī)章、企業(yè)檔案管理制度和企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范3種制度內容方面可能有些交叉，但側重點和要求各不相同。（一）企業(yè)檔案工作制度建設《企業(yè)檔案工作規(guī)范》首次提出企業(yè)檔企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作規(guī)章，是指企業(yè)明文公開的制度，是企業(yè)根據(jù)國家有關檔案工作法律法規(guī)要求，結合企業(yè)實際制定的有關企業(yè)檔案工作基本的規(guī)定性要求。企業(yè)檔案工作規(guī)章以企業(yè)名義制定，重在明確檔案工作在企業(yè)的地位和作用。企業(yè)檔案管理制度，是要求企業(yè)相應的工作或環(huán)節(jié)應遵守的有關檔案管理的規(guī)定。企業(yè)檔案管理制度以企業(yè)主管檔案工作的職能部門名義制定，重在約定共同遵守的企業(yè)檔案管理規(guī)定。企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范，是指企業(yè)檔案工作具體業(yè)務的規(guī)范性要求，它是依據(jù)企業(yè)檔案工作各項規(guī)章制度要求而制定的操作指南。企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范以企業(yè)檔案部門名義制定，重在企業(yè)檔案管理的具體操作要求。企業(yè)檔案工作規(guī)章，是指企業(yè)明文公開的制度，是企業(yè)根據(jù)國家有關（二）企業(yè)檔案管理制度建設企業(yè)檔案管理制度主要有8種：文件歸檔制度、檔案保管制度檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度檔案利用制度、檔案保密制度電子檔案管理制度檔案管理系統(tǒng)操作制度（二）企業(yè)檔案管理制度建設企業(yè)檔案管理制度主要有8種：（三）企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范的制定主要有4種：文件、檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范。例如：文件、檔案整理規(guī)范。應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。文件、檔案的整理原則是遵循文件、檔案形成規(guī)律，保持文件、檔案有機聯(lián)系，便于保管和利用的規(guī)范。（三）企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范的制定主要有4種：文件、檔案整理規(guī)范、小知識：檔案業(yè)務工作檔案業(yè)務工作主要有9個方面內容企業(yè)文件的形成積累、歸檔、收集、整理以及檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等。企業(yè)檔案業(yè)務工作是企業(yè)檔案工作基礎性、專業(yè)性和實質性工作，是檢驗企業(yè)檔案工作質量與水平的核心內容。小知識：檔案業(yè)務工作檔案業(yè)務工作主要有9個方面內容六、歸檔六、歸檔（一）企業(yè)文件歸檔程序（一）企業(yè)文件歸檔程序企業(yè)文件的形成、積累要求文件的形成與積累是檔案管理的前奏。由于企業(yè)各管理部門和業(yè)務部門每天形成大量各種文件，涉及到不同崗位和不同人員，為保證定期歸檔工作順利進行，各部門對本部門形成的文件，要注意做好平時的積累工作。企業(yè)文件的形成、積累要求文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。例如：紙質文件不應使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制，不使用熱敏紙，而應使用字跡、線條和影像清晰及牢固程度均符合永久或長期保存要求的材質印制。辦公自動化系統(tǒng)生成的電子文件可先邏輯歸檔，然后再按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》要求，定期及時地進行物理歸檔；其它系統(tǒng)中形成的電子文件應使用不可擦除型光盤作為載體進行存儲文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。（二）文件整理文件立卷整理應遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件之間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應分別符合《文書檔案案卷格式》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等標準及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應分別符合《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則》等標準要求。（二）文件整理文件立卷整理應遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，（三）文件歸檔范圍

企業(yè)應根據(jù)國家（含地方）、行業(yè)的有關規(guī)定，結合自己的具體實際情況，確定本企業(yè)文件歸檔范圍。歸檔范圍應以本單位工作活動為主，突出反映本單位基本職能活動和各項業(yè)務工作。外單位的文件（不論是上級、下級，還是非隸屬關系單位），應以是否與本單位工作有直接關系、本單位是否需要辦理、本單位日后是否查考利用為確定文件歸檔范圍的出發(fā)點。（三）文件歸檔范圍企業(yè)應根據(jù)國家（含地方）、行業(yè)的有關規(guī)定技術示范：文件歸檔企業(yè)在籌備、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應符合《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（檔發(fā)[2004]4號）文件要求。歸檔文件的主要來源有：本企業(yè)形成的文件；本企業(yè)引進項目、外購設備等接收的文件；所屬單位及參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。技術示范：文件歸檔企業(yè)在籌備、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及（四）文件歸檔時間企業(yè)文件歸檔時間主要有2種：定期歸檔和隨時歸檔。一般情況，管理類、科技類、會計類文件都采用定期歸檔；臨時歸檔、即時歸檔等方式都屬于隨時歸檔，這是收集企業(yè)文件的補充形式，也是確保企業(yè)文件完整、準確、系統(tǒng)的有效方式，產(chǎn)品更新、項目改擴建、設備開箱等文件的收集歸檔適用于此種方式。（四）文件歸檔時間企業(yè)文件歸檔時間主要有2種：定期歸檔技術示范經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、行政管理、黨群工作形成的文件一般應在辦理完畢后第二年一季度歸檔。科研開發(fā)、項目建設形成的文件應在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，(竣工驗收后3個月內向相關單位檔案機構移交)周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務業(yè)務應定期或按階段歸檔。產(chǎn)權產(chǎn)籍、質量認證、資質信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權等文件應隨時歸檔；外購設備儀器或引進項目的文件應在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。會計核算專業(yè)材料應在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。技術示范經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、行政管理、黨群工作形成的文件磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及時歸檔，或與相對應內容的紙質載體歸檔時間一致。更新、補充的文件，企業(yè)內部機構變動和干部職工調動、離崗時應清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動過程中形成的文件，其它活動中形成的文件等，應隨時歸檔。磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及（五）電子文件歸檔電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相應門類或內容的其它載體歸檔時間一致。邏輯歸檔：是指在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。電子文件的邏輯歸檔可實時或定時進行，權限移交到檔案部門后，檔案部門要做如下幾件工作：1.對照文件歸檔范圍對電子文件進行界定；2.按照有關規(guī)定對查詢歸檔電子文件進行授權；3.對接收的電子文件及時進行著錄標識；4.對接收的電子檔案進行備份安全保護。（五）電子文件歸檔電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相

物理歸檔：是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。物理歸檔應按照有關紙質文件的規(guī)定期完成，物理歸檔的主要有8點要求1.凡在網(wǎng)絡中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔；2.把帶有歸檔標識的電子文件集中拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝；3.目前推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體；物理歸檔：是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔4.存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽5.特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件；6.將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其它說明等一同歸檔，并附《歸檔電子文件登記表》；7.對需要長期保存的電子文件，應在每一個電子文件的載體中同時存有相應的機讀目錄；8.歸檔完畢，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少一年。4.存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽（六）文件歸檔技術要求1.企業(yè)應實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規(guī)定將文件整理后歸檔。責任制主要內容：（1）注意文件的形成；（2）注意文件的收集和積累；（3）按單位確定的文件整理辦法進行預整理；（4）注意將預整理后的文件及時移交歸檔。（六）文件歸檔技術要求1.企業(yè)應實行部門、項目及專項工作的文2.歸檔的文件應完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設備（打印機、復印機、掃描儀等）標稱的質量要求。3.歸檔的文件應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。2.歸檔的文件應完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存4.非紙質文件應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔。5.歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。6.兩個以上單位合作完成的項目，應以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求，主辦單位一般應保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔任務相關的正本文件。4.非紙質文件應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）7、檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁設施。重要檔案應異地備份。8、檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。9.文件形成部門應就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》。重要項目文件歸檔時應由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責人審核簽字。7、檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載七、企業(yè)檔案的利用七、企業(yè)檔案的利用企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談課件八、檔案庫房八、檔案庫房庫房管理基本要求：庫房管理應貫徹“以防為主，防治結合”的原則，具備基本的保護措施。細則：1.庫房應保持干凈、整潔，并具備放火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能。庫房管理基本要求：2.庫房溫、濕度應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》和《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記。一般檔案庫房溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60﹪。3.庫房設備運轉情況應定期檢查，并及時排除隱患。4.庫藏檔案應定期清理核對，做到帳物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應記錄說明。2.庫房溫、濕度應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》、《電子文件歸檔九、企業(yè)檔案工作與企業(yè)

文化建設九、企業(yè)檔案工作與企業(yè)

文化建設（一）企業(yè)文化與企業(yè)檔案的關系雖然企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設分屬不同的管理范疇，但是二者相輔相成，有著不可割裂的內在聯(lián)系。企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設都是企業(yè)基礎管理的重要組成部分，對企業(yè)的成長發(fā)展起著重要的保障作用。

企業(yè)檔案的文化特性。企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長和發(fā)展歷程的載體，真實地記錄了企業(yè)文化建設所需的全部資料。企業(yè)檔案的本質屬性是它的原始記錄性，但內容的實質則是它的文化性質。從企業(yè)檔案的內容來看，它是企業(yè)文化建設的寶貴素材，是企業(yè)文化建設必不可少的基礎資料。從檔案管理來看，企業(yè)檔案的整理編目過程也是一項文化活動，是企業(yè)文化在檔案資料管理中的落實過程，滲透了檔案管理的文化意識和。（一）企業(yè)文化與企業(yè)檔案的關系企業(yè)文化中的檔案元素企業(yè)文化中的檔案元素。企業(yè)文化管理形成的新成果，不僅構成了檔案管理的內容之一，而且企業(yè)文化建設過程也需要對企業(yè)成長和發(fā)展歷程的真實記載，需要有關企業(yè)經(jīng)營哲學和企業(yè)精神文化宣傳的記載。特別是擁有幾十年發(fā)展歷史的企業(yè)，發(fā)展過程中積累的企業(yè)檔案以及不同時期的管理哲學、文化理念、文化活動，都是珍貴的歷史資料。企業(yè)文化中的檔案元素（二）企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用

企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的直接依據(jù)。企業(yè)文化不可能脫離本企業(yè)的歷史特點和發(fā)展特征。企業(yè)文化建設只有立足于企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，才能包含企業(yè)自身的特色。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的檔案資料反映著不同企業(yè)發(fā)展歷程以及在不同歷史時期的管理思想、經(jīng)營哲學、文化成果。通過梳理企業(yè)豐富的檔案資料，可以深刻地理解煙草企業(yè)發(fā)展特點、發(fā)展規(guī)律，理解流淌在企業(yè)中的文化基因?？梢哉f，企業(yè)檔案記載的企業(yè)發(fā)展史，可以為企業(yè)文化建設提供各種歷史線索和傳承淵源，有利于從歷史縱觀的高度摸清企業(yè)文化的發(fā)展脈絡。

企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的歷史借鑒。在不同歷史時期，企業(yè)形成了不同的企業(yè)文化建設成果。企業(yè)豐富的檔案內容處處展示著其獨有魅力的文化特色。研究企業(yè)檔案，可以更好地把握企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務對象和內外部環(huán)境，更好地總結企業(yè)文化建設的得失成敗。通過企業(yè)文化建設的檔案，不僅可以看到企業(yè)文化的連續(xù)性和繼承性，還可以更好地為當今企業(yè)文化建設提供經(jīng)驗和借鑒。

企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設成果的歷史遺存。企業(yè)從創(chuàng)立之初，就在不斷積累企業(yè)檔案。企業(yè)的文化思想被忠實地記錄在企業(yè)的檔案中，成為企業(yè)發(fā)展的歷史積存。檔案中記載的企業(yè)科學技術創(chuàng)新和發(fā)展，是一代又一代員工的勞動結晶；檔案中包含的企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓，是企業(yè)管理經(jīng)營者不可多得的寶貴精神財富；檔案敘述的企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，是當今企業(yè)發(fā)展的精神動力。由此可見，企業(yè)檔案本身就是一部企業(yè)文化建設史。（二）企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用

企業(yè)檔案是企業(yè)文化建（三）企業(yè)檔案服務企業(yè)文化建設的路徑

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的檔案意識、文化意識不斷增強，越來越重視檔案中心建設，培養(yǎng)專業(yè)檔案人員，強化信息技術的應用。目前，全國企業(yè)檔案管理正向標準化、規(guī)范化、數(shù)字化邁進。要想發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作優(yōu)勢，為企業(yè)文化建設服務，可以從以下幾個方面努力。

1、把企業(yè)檔案室作為企業(yè)的文化陣地來建設，使之成為傳播企業(yè)文化的窗口。借助行業(yè)大力提升文化軟實力的良好時機，進一步提升企業(yè)檔案室的地位，通過建設高規(guī)范、高配置的企業(yè)檔案室，把檔案中心變成傳播企業(yè)文化的窗口。企業(yè)檔案室保存了各種檔案，不僅包括文書、科研、會計、基建、設備資料等紙質檔案，也保存了聲像、照片、實物等特殊載體檔案。要將檔案室進行升級改造，建設企業(yè)歷史發(fā)展陳列館，豐富布展內容，充分利用高科技手段，形成立體化的展示形態(tài)，使檔案室、展覽室成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的重要窗口。

2、深入挖掘檔案資源，結合企業(yè)文化建設選題，積極開發(fā)深層次的檔案編研。企業(yè)檔案經(jīng)過編目歸類后保存，呈現(xiàn)為靜止狀態(tài)。要讓這些“死”檔案變成“活”信息，為企業(yè)文化建設發(fā)揮作用，就要積極對現(xiàn)存的檔案信息進行深入挖掘、充分整合。結合企業(yè)文化建設的側重點，精心選題，通過挖掘企業(yè)重大事件和重點人物以及不同階段的戰(zhàn)略目標，可以編纂“企業(yè)大事記”“企業(yè)經(jīng)營史”“企業(yè)榮譽榜”；通過挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內容，可以編撰“企業(yè)品牌名目”“企業(yè)設備發(fā)展概況”等專題性資料，使編研資料成為企業(yè)文化建設的教科書、企業(yè)培訓的必修課程。

3、建立健全企業(yè)信用檔案，發(fā)揮檔案在無形資產(chǎn)評估及相關工作中的作用。誠信企業(yè)是企業(yè)文化建設的內容之一，企業(yè)檔案對于維護企業(yè)信用資質有著重要作用。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)所進行的各類經(jīng)濟活動、社會活動，都與企業(yè)信用相關。在檔案管理上，要特別注意收集和整理與企業(yè)信用資質有關的資料。如業(yè)績報告與審計報告、經(jīng)濟報表、銀行信用等級以及質保、環(huán)保體系認證書等。同時，還要收集整理企業(yè)各類表彰材料、新聞宣傳資料、客戶資料和意見反饋記錄、合同履行記錄等。這些資料都是企業(yè)的寶貴財富，若得到有效開發(fā)利用，將產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，發(fā)揮檔案在無形資產(chǎn)評估中的作用。

4、利用廠務公開檔案，增強員工對企業(yè)的歸屬感，增強團結進取的企業(yè)精神。廠務公開是現(xiàn)代企業(yè)建設的基本要求。檔案管理要結合廠務公開的要求，充分利用好檔案資源，在做到內容規(guī)范、形式規(guī)范、程序規(guī)范的基礎上，建立企業(yè)現(xiàn)行文件開放式閱覽室，建立和完善電子檔案信息系統(tǒng)，推進檔案管理數(shù)字化步伐，特別是對涉及企業(yè)發(fā)展的重大決策以及與員工利益密切相關的決定等，要及時歸類歸檔，開放權限，為員工查閱與瀏覽提供便捷的工具和平臺，以增強企業(yè)決策的透明度，獲取員工的理解、支持和配合，形成企業(yè)發(fā)展的合力。

5、拓寬工作領域，積極參與企業(yè)文化建設，提升企業(yè)形象塑造的厚重感和文化品位。要想發(fā)揮企業(yè)檔案的資源優(yōu)勢，還必須拓展工作領域，積極參與企業(yè)和各項組織開展的文化活動，加強對各類文化活動素材的收集整理，為文化活動提供歷史資料、參考依據(jù)。檔案所體現(xiàn)的企業(yè)傳統(tǒng)文化內容，是確立企業(yè)形象個性化特征的重要依據(jù)。在檔案管理上，應結合煙草企業(yè)的傳統(tǒng)項目、特