第8頁共8頁辦公用品管理制度范本為加強辦?公用品使用?的管理，節(jié)?約開支、避?免浪費，特?制定本管理?規(guī)定。一?、辦公用品?分類:1?、常用品:?圓珠筆(芯?)、水筆(?芯)、鉛筆?、橡皮、墨?水、膠水、?回形針、大?頭針、裝釘?針、稿紙。?2、控制?品:名片、?文件夾、壓?桿夾、文件?架、計算器?、釘書機、?筆記本、會?議紀(jì)錄本、?信封、筆筒?、鋼筆、白?板筆、水彩?筆、固體膠?、膠帶、標(biāo)?簽紙、涂改?液、更正帶?、檔案盒、?檔案袋、皮?筋、刀片、?圖釘、票夾?、印臺(油?)、量具、?刀具、軟盤?、刻錄盤。?3、特批?品(不列入?辦公用品費?用考核):?印刷品(各?類宣傳單、?各類表格、?文件頭等)?，財務(wù)帳本?、憑證，蘋?果機彩色墨?盒及打印紙?，U盤等。?二、辦公?用品使用對?象:各公司?主管以上管?理人員、職?能和業(yè)務(wù)部?門員工，具?體由各公司?核定。三?、申購和采?購:辦公用?品常用品由?人事行政部?門根據(jù)消耗?情況進行申?購備領(lǐng)，控?制品和特批?品由使用部?門(人)提?出申購，控?制品經(jīng)各公?司總經(jīng)理批?準(zhǔn)，特批品?經(jīng)董事長批?準(zhǔn);批準(zhǔn)后?的《申購單?》交采購中?心執(zhí)行購買?。未填寫《?申購單》及?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)擅自購買?的不予報銷?。四、管?理和發(fā)放:?1、辦公?用品由人事?行政部門統(tǒng)?一保管，并?指定保管人?，按公司核?定的費用標(biāo)?準(zhǔn)向使用人?發(fā)放。2?、采購人員?應(yīng)將所采購?的物品交保?管人辦理登?記入庫手續(xù)?，保管人根?據(jù)采購價格?核定物品單?價，計入領(lǐng)?用部門(人?)費用，并?在每月終填?報《辦公用?品使用情況?匯總表》。?3、各部?門應(yīng)指定專?人領(lǐng)取辦公?用品。五?、各部門費?用核定及有?關(guān)規(guī)定:?1、各公司?各部門應(yīng)按?總部核定的?辦公用品費?用定額標(biāo)準(zhǔn)?嚴(yán)格把好申?購和領(lǐng)用關(guān)?。保管人不?得超標(biāo)發(fā)放?辦公用品，?確因工作需?要超標(biāo)領(lǐng)用?的，應(yīng)經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同意?。2、核?定的費用實?行增人增費?、減人減費?，各部門增?人或減人，?其費用由人?事行政部門?根據(jù)人員變?動情況進行?調(diào)整。3?、各部門因?特殊情況需?增加費用的?，應(yīng)以書面?形式報批，?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?審核后，由?總經(jīng)理特批?，并報請總?部增加該項?費用。4?、辦公用品?使用實行月?統(tǒng)計年結(jié)算?，截止時間?為每月終和?年終___?月___日?。由人事行?政部門出具?報表，財務(wù)?部審核。費?用超支在超?支人年終獎?金中扣除，?節(jié)約費用計?入下年度使?用。5、?各公司可根?據(jù)總部下達?的辦公用品?定額自主確?定各部門及?各使用人的?辦公用品使?用標(biāo)準(zhǔn)。?六、其它規(guī)?定:1、?各部門要控?制和合理使?用辦公用品?，杜絕浪費?現(xiàn)象。水筆?芯、圓珠筆?芯、膠水、?墨水、涂改?液、計算器?等辦公用品?重新領(lǐng)用時?應(yīng)以舊換新?。2、凡?調(diào)出或離職?人員在辦理?離職或交接?手續(xù)時，應(yīng)?將所領(lǐng)用的?辦公用品(?一次性消耗?品除外)如?數(shù)歸還。有?缺失的應(yīng)照?價賠償，否?則不予辦理?有關(guān)手續(xù)。?3、辦公?設(shè)備的耗材?及維修費用?。(1)?電腦、打印?機、復(fù)印機?、傳真機等?辦公設(shè)備的?耗材及維修?費用，總部?另定定額標(biāo)?準(zhǔn)。屬多個?公司共用的?，按集團總?部規(guī)定的標(biāo)?準(zhǔn)進行分?jǐn)?;屬各部門?或個人保管?使用的，計?入所在公司?定額費用。?(2)耗?材包括:打?印、復(fù)印紙?，激光打印?機碳粉、硒?鼓，針式打?印機色帶，?噴墨打印機?墨盒(水)?，復(fù)印機碳?粉，傳真紙?，鼠標(biāo)，鍵?盤等;其申?購由設(shè)備使?用部門(人?)負(fù)責(zé)，并?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)，屬多個?公司共用的?，由指定管?理公司的人?事行政部門?負(fù)責(zé)申購。?(3)辦?公設(shè)備的報?修參照耗材?申購程序辦?理。七、?本規(guī)定自下?發(fā)之日起執(zhí)?行。辦公?用品管理制?度范本二?第一章主題?內(nèi)容與適用?范圍為加?強我公司辦?公用品管理?，控制費用?開支，規(guī)范?我公司辦公?用品的采購?與使用，本?著勤儉節(jié)約?和有利于工?作的原則，?根據(jù)我公司?實際情況，?特制定本規(guī)?定。第二?章辦公用品?的購買辦?公用品購買?細(xì)則第一?條原則為?了統(tǒng)一限量?，控制用品?規(guī)格以及節(jié)?約經(jīng)費開支?，所有辦公?用品的購買?，都應(yīng)由行?政部統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。第二?條辦公物品?的申購根?據(jù)辦公用品?庫存量情況?以及消耗水?平，向行政?經(jīng)理通報，?確定申購數(shù)?量。如果辦?公印刷制品?需要調(diào)整格?式，或者未?來某種辦公?用品的需要?量將發(fā)生變?化，也一并?向行政經(jīng)理?提出。第?三條采購規(guī)?定在辦公?用品庫存不?多或者有關(guān)?部門提出特?殊需求的情?況下，按照?成本最小原?則，選擇直?接去商店采?購或者訂購?的方式。?辦公用品的?采購要本著?節(jié)約、合理?、適用的原?則。采購復(fù)?印紙、大中?型設(shè)備器具?、批量辦公?用品等，必?須有兩至三?人參加洽談?，貨比三家?，務(wù)求價廉?質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦?人在業(yè)務(wù)交?往中嚴(yán)禁收?受回扣、紅?包及高額貴?重饋贈;不?得___，?不得索取錢?物。訂購?單:在各部?門申請的辦?公用品中如?果包含有需?要訂購的辦?公用品，則?申請部門還?必須另填一?份訂購單，?經(jīng)行政部門?確認(rèn)后，直?接向有關(guān)商?店訂購。?行政部門必?須依據(jù)訂購?單，填寫“?訂購進度控?制卡”，卡?中應(yīng)寫明訂?購日期、訂?購數(shù)量、單?價以及向哪?個商店訂購?等等。第?四條驗貨?所購買辦公?用品送到后?，按購貨清?單進行驗收?，核對品種?、規(guī)格、數(shù)?量與質(zhì)量，?確保沒有問?題。第五?條各部門申?請辦公用品?辦公用品?原則上由公?司行政部統(tǒng)?一采購、分?發(fā)給各個部?門。如有特?殊情況，允?許各部門在?提出“購買?辦公用品申?請表”的前?提下進行采?購。在這種?情況下，行?政部門有權(quán)?進行審核，?并且把審核?結(jié)果連同申?請書一起保?存，以作為?日后使用情?況報告書的?審核與檢查?依據(jù)。第?三章辦公用?品的分類、?領(lǐng)用及報廢?處理第六?條辦公用品?分為消耗品?、管理消耗?品及管理品?三種。1?、消耗品:?鉛筆、刀、?膠水、膠帶?、大頭針、?圖釘、復(fù)寫?紙、標(biāo)簽、?便簽、橡皮?、夾子等。?2、管理?消耗品:簽?字筆、圓珠?筆、修正液?、筆記本、?信封、白板?筆、固體膠?等。3、?管理品:剪?刀、釘書器?、直尺、筆?筒、計算機?、文件夾、?檔案盒、檔?案袋、票夾?、印臺等。?第七條管?理和發(fā)放:?1、辦公?用品由人事?行政部門統(tǒng)?一保管，并?指定保管人?，按公司核?定的費用標(biāo)?準(zhǔn)向使用人?發(fā)放。2?、采購人員?應(yīng)將所采購?的物品交保?管人辦理登?記入庫手續(xù)?，保管人根?據(jù)采購價格?核定物品單?價，計入領(lǐng)?用部門(人?)費用，并?在每月終填?報<辦公用?品使用情況?匯總表>。?3、各部?門辦公用品?費用核定及?有關(guān)規(guī)定:?①、辦公?用品領(lǐng)用必?須認(rèn)真履行?手續(xù)，應(yīng)填?寫<辦公用?品領(lǐng)用單>?后領(lǐng)用和發(fā)?放，嚴(yán)禁先?借后領(lǐng)的行?為。②、?公司各部門?應(yīng)按公司核?定的辦公用?品費用定額?標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把?好申購和領(lǐng)?用關(guān)。保管?人不得超標(biāo)?發(fā)放辦公用?品，確因工?作需要超標(biāo)?領(lǐng)用的，應(yīng)?經(jīng)行政經(jīng)理?同意。③?、核定的費?用實行增人?增費、減人?減費，各部?門增人或減?人，其費用?由人事行政?部門根據(jù)人?員變動情況?進行調(diào)整。?④、各部?門因特殊情?況需增加費?用的，應(yīng)以?書面形式報?批，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)審核后?，由總經(jīng)理?特批增加該?項費用。?⑤、辦公用?品使用實行?月統(tǒng)計年結(jié)?算，截止時?間為每月終?和年終__?_月___?日。由人事?行政部門出?具報表，財?務(wù)部審核。?費用超支在?超支人年終?獎金中扣除?，節(jié)約費用?計入下年度?使用。⑥?、各部門及?各使用人的?辦公用品使?用標(biāo)準(zhǔn):每?人每月最多?領(lǐng)用1支簽?字筆，如果?保管不好丟?失自行負(fù)責(zé)?購買。每周?三統(tǒng)一領(lǐng)用?辦公用品，?其他時間嚴(yán)?禁領(lǐng)用辦公?用品。⑦?、各部門要?控制和合理?使用辦公用?品，杜絕浪?費現(xiàn)象。筆?記本、簽字?筆芯、圓珠?筆芯、膠水?、涂改液、?計算器等辦?公用品重新?領(lǐng)用時應(yīng)以?舊換新。?⑧、凡調(diào)出?或離職人員?在辦理離職?或交接手續(xù)?時，應(yīng)將所?領(lǐng)用的辦公?用品(一次?性消耗品除?外)如數(shù)歸?還。有缺失?的應(yīng)照價賠?償，否則不?予辦理有關(guān)?手續(xù)。第?八條報廢處?理對決定?報廢的辦公?用品，要作?好登記，在?報廢處理冊?上寫清用品?名稱、價格?、數(shù)量及報?廢處理的其?他有關(guān)事項?。第四章?辦公物品的?保管第九?條填寫清單?所有入庫?辦公用品，?都必須一一?填寫入庫清?單。第十?條保管必?須清楚地掌?握辦公用品?庫存情況，?經(jīng)常整理與?清掃，必要?時要實行防?蟲等保全措?施。第十?一條盤存?辦公用品倉?庫應(yīng)定期清?點。清點工?作由行政人?員負(fù)責(zé)。清?點要求做到?賬物一致，?如果不一致?必須查找原?因，然后調(diào)?整清單，使?兩者一致。?第十二條?印刷品與紙?張管理印?刷品與各種?用紙的管理?按照盤存的?清單為準(zhǔn)，?對領(lǐng)用的數(shù)?量隨時進行?記錄并進行?加減，計算?出余量。如?果消耗品用?完，立即寫?報告遞交行?政主管。?第十三條持?有量調(diào)查?必須對公司?各部門所擁?有的辦公用?低值易耗品?，主要指各?種用紙與印?刷制品作出?調(diào)查。調(diào)查?方式是，定?期對每月領(lǐng)?用量、使用?量以及余量?(未用量)?作出統(tǒng)計，?向上報告。?行政部對報?告進行核對?，檢查各部?門所報統(tǒng)計?數(shù)據(jù)是否與?倉庫的各部?門領(lǐng)用臺賬?中的記錄相?一致。最后?把報告分部?門進行編輯?保存。第?五章對辦公?物品使用的?監(jiān)督與調(diào)查?第十四條?調(diào)查內(nèi)容?對公司各部?門進行調(diào)查?，調(diào)查內(nèi)容?包括:1?、核對用品?領(lǐng)用單據(jù)與?用品清單。?2、核對?用品申請書?與實際使用?情況。3?、核對用品?領(lǐng)用清單與?實際用品清?單。第十?五條行政經(jīng)?理職責(zé)1?、核對收支?傳票與用品?實物清單。?2、核對?支付傳票與?送貨單據(jù)。?第十六條?本規(guī)定自下?發(fā)之日起執(zhí)?行。復(fù)印?紙管理規(guī)定?1、目的?:為保證公?司員工正常?辦公，合理?使用辦公資?源，防止浪?費，節(jié)約開?支，特制定?本管理規(guī)定?。2、范?圍:公司全?體在職員工?。3、權(quán)?責(zé):各部門?經(jīng)理安排專?人負(fù)責(zé)登記?、監(jiān)督。?4、內(nèi)容:?4、1各?部門于每月?___日從?行政部領(lǐng)用?復(fù)印紙一包?。4、2?復(fù)印時應(yīng)先?到各部門登?記復(fù)印內(nèi)容?，按規(guī)格登?記復(fù)印份數(shù)?，緊急情況?靈活處理，?但應(yīng)后補登?記及領(lǐng)用復(fù)?印紙數(shù)量手?續(xù)。4、?3所有需復(fù)?印資料之人?員必