公文排版格式指引一、公文由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和時(shí)間等部分組成。二、公文中各要素劃分為眉首、主體、版記等三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心）以上的各要素統(tǒng)稱眉首，置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體，置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。（一）公文眉首1、公文份數(shù)序號(hào)：是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)注文件份數(shù)序號(hào)，可用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。2、秘密等級(jí)和保密期限：如需標(biāo)注秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用★隔開。3、緊急程度：如需標(biāo)注緊急程度，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程序，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。4、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)根據(jù)實(shí)際情況酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。5、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文代字、年份和序號(hào)組成，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體居中排布；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“[]”括入，序號(hào)不編虛位（即不編001號(hào)），不加“第”字，發(fā)文字號(hào)下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。6、簽發(fā)人：上報(bào)的公文須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（二）公文主體1、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。2、主送單位：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。3、公文正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。4、附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)角角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1×××”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5、成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫成“O”。6、公文生效標(biāo)識(shí)：單一發(fā)文單位制發(fā)的公文不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，印章居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字，主辦單位印章在前，印章均壓成文時(shí)間，保證排列整齊，兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm，印章用紅色。當(dāng)公文排版后所?？瞻撞荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。7、附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。（三）公文版記1、主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。2、抄送：公文如有抄送，在主題記號(hào)上一行，左空1字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。3、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間：位于抄送單位之下（無抄送單位位于主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體，印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。4、版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。5、版記的位置：版記位于公文最后一頁，版記中的最后一個(gè)要素置于最后一行。（四）頁碼：用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放置一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。雙頁面印刷時(shí)，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。（五）信函格式：發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體，字號(hào)由發(fā)文單位酌定，發(fā)文單位全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170mm，每行居中排28字，發(fā)文單位名稱及雙線均為紅色，兩線之間各要素標(biāo)識(shí)方法從本規(guī)定相應(yīng)要素說明。（六）會(huì)議紀(jì)要：全文紀(jì)要標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“會(huì)議紀(jì)要”組成，其位置同發(fā)文單位標(biāo)識(shí)，用紅色小標(biāo)宋體，字號(hào)由發(fā)文單位酌定，會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。三、公文用紙及版面尺寸（一）公文用紙采用A4紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。（二）公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為