本文格式為Word版，下載可任意編輯——藥具倉庫管理員職責說明書藥具倉庫管理員:職責說明書之相關(guān)制度和職責，負責編制全市年度避孕藥具需求籌劃,組織實施避孕藥具儲存、調(diào)撥;負責指導(dǎo)縣級籌劃生育藥具站的籌劃、質(zhì)量目標等管理和宣傳、培訓(xùn)工作;負責對全市籌劃生育保健用品市場舉行檢查和監(jiān)視;承受...

負責編制全市年度避孕藥具需求籌劃,組織實施避孕藥具儲存、調(diào)撥;負責指導(dǎo)縣級籌劃生育藥具站的籌劃、質(zhì)量目標等管理和宣傳、培訓(xùn)工作;負責對全市籌劃生育保健用品市場舉行檢查和監(jiān)視;承受全市避孕藥具的免費發(fā)放工作。

一、籌劃編制執(zhí)行

(一)工作內(nèi)容

避孕藥具年度需求籌劃的編制、上報;下達藥具年度執(zhí)行籌劃。

(二)工作程序

1、避孕藥具年度需求籌劃的編制和上報,每年10月要以縣級單位為起報點,逐級編制和上報。要以縣級需求籌劃為依據(jù),兼顧藥具新產(chǎn)品推廣和滾動人口使用藥具等處境編制市級下一年度藥具需求籌劃,并按要求實時上報省藥具站。

2、籌劃編制后,要經(jīng)單位負責人審核并簽字蓋章后上報。

3、根據(jù)省核定下達的年度藥具需求籌劃以及縣市區(qū)上報的避孕藥具需求籌劃,實時編制和下達對各縣市區(qū)的避孕藥具年度執(zhí)行籌劃。

(三)工作標準

1、籌劃的編制堅持便當群眾、保障供給、品種齊全、裁減濫用的原那么。

2、籌劃編制要做到數(shù)字切實、內(nèi)容完整,并按規(guī)定時間上報。

3、嚴格按照年度籌劃調(diào)入藥具,不得變更廠家、品種和數(shù)量。

4、藥具年度籌劃不得肆意變更。確需變更時,務(wù)必要有變更單位的書面申請和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字,經(jīng)上級主管部門批準后,方可變更。

二、藥具儲存調(diào)撥

(一)工作內(nèi)容

籌劃藥具入庫、倉儲管理、藥具出庫。

(二)工作程序

1、驗收合格的藥具方可入庫。倉庫管理員憑《入庫單》和《到貨驗收單》收貨入庫。

2、藥具入庫后,務(wù)必按以下原那么對藥具舉行存放:

(1)按照藥具的性能,對藥具實行分區(qū)、分類儲存管理。

(2)按批號集中垛放,不同批號不得混垛。

(3)按照包裝圖標圖示要求,碼垛整齊,擺放模范。近有效期低于6個月的藥具有黃牌警示,近效期低于3個月的有紅牌警示標志。

(4)在庫藥具實行定位管理,藥具碼垛符合規(guī)定標準。

3、根據(jù)季節(jié)氣候變化,做好庫房溫、濕度管理工作。每日定時觀測并記入《庫房溫、濕度記錄》;根據(jù)庫房條件實時調(diào)理溫、濕度,確保藥具儲存安好。

4、不合格藥具實施操縱性管理,要單獨存放,單獨記錄,有明顯標志。

5、儲存中察覺有質(zhì)量問題的藥具,應(yīng)立刻報質(zhì)檢管員處理。

6、做好庫存藥具賬、貨管理工作,按季度盤存一次,確保賬、貨相符。

7、出庫藥具要做到單、物相符,做好記錄。

8、保持庫房清潔衛(wèi)生,做到無灰塵、無雜物、無霉爛、無蟲蛀,保證藥具質(zhì)量完好。

9、防火、防盜,保證庫存藥具安好。

(三)工作標準

1、藥具到貨,實時驗收入庫,上報入庫單。察覺問題要實時交主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員檢查。不允許個人以單位名義直接聯(lián)系供貨方,也不得以任何理由拖延入庫。

2、嚴格按照藥具出庫管理制度,以出庫單標稱的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量出庫,不得調(diào)換品種,更改批號或數(shù)量,堅持手續(xù)完備,出庫實時、切實。

3定期組織人員對庫存藥具舉行盤點,保證賬賬相符、賬表相符、賬貨相符。

三、藥具質(zhì)量管理

(一)工作內(nèi)容

避孕藥具入庫驗收、在庫養(yǎng)護。

(二)工作程序

1、藥具驗收務(wù)必按照驗收內(nèi)容和驗收程序舉行,不合格的藥具要填寫《籌劃生育藥具質(zhì)量信息報告表》,實時處理。

2、驗收應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

3、藥具驗收應(yīng)按抽樣原那么舉行抽樣,所抽取的樣品務(wù)必具有代表性。驗收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。

4、藥具驗收務(wù)必有驗收記錄。驗收記錄務(wù)必做到工程齊全、內(nèi)容真實、填寫模范、切實無誤。藥具驗收記錄保存期限至少超過有效期后1年。

5、對在庫保養(yǎng)90天以上的藥具,要實時舉行養(yǎng)護檢驗,登記《籌劃生育藥具養(yǎng)護檢查記錄》

6、對距上次檢查超過60天的待發(fā)藥具,要按品種舉行以外觀為主的質(zhì)量檢驗,并做好記錄。

(三)工作標準

1、嚴格按照出、入庫質(zhì)量檢驗規(guī)程對出、入庫藥具質(zhì)量舉行檢驗,填制藥具質(zhì)量檢驗單。

2、察覺藥具質(zhì)量問題時要實時通報主管領(lǐng)導(dǎo)舉行處理,不得以單位名義直接與供貨方聯(lián)系。

3、組織相關(guān)人員對庫存藥具舉行抽檢。

四、統(tǒng)計報表分析

(一)工作內(nèi)容

避孕藥具購調(diào)存統(tǒng)計、發(fā)放人數(shù)統(tǒng)計、藥具使用處境統(tǒng)計及分析。

(二)工作程序

1、堅持以鄉(xiāng)級人數(shù)統(tǒng)計為依據(jù),實事求是的編制、匯總服用各類避孕藥具人數(shù),為瞞報,為漏報,定期對藥具發(fā)放處境舉行評估。

2、利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)每季度組織一次與基層組織一次對賬,防止漏統(tǒng)誤記。

3、制定定期抽查制度,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)舉行分析,實時掌管藥具發(fā)放和群眾需求動向,察覺漏洞。

(三)工作標準

1、避孕藥具統(tǒng)計報表務(wù)必堅持實事求是的原那么,按照上級機關(guān)的概括要求編制和填報,不得虛報、瞞報和漏報,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給穩(wěn)當數(shù)據(jù)。

2、報表數(shù)字切實,內(nèi)容完整,字跡領(lǐng)會,各項關(guān)系吻合,并附加文字分析說明。

3、報表應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)上報。藥具統(tǒng)計人員做好報表后,須經(jīng)單位負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字,加蓋公章后上報。

4、做好藥具統(tǒng)計報表資料檔案保管工作。

五、宣傳培訓(xùn)工作

(一)工作內(nèi)容

縣、鄉(xiāng)級藥具管理服務(wù)培訓(xùn);群眾藥具政策、藥具學(xué)識宣傳培訓(xùn);對外宣傳工作。

(二)工作程序

1、每年兩次培訓(xùn)縣鄉(xiāng)級藥具管理人員。各級藥具隊伍都要舉行有針對性的培訓(xùn),形成任職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和持續(xù)教導(dǎo)為主的教導(dǎo)培訓(xùn)長效機制。

2、定期與不定期相結(jié)合向群眾宣傳藥具政策、藥具學(xué)識。在宣傳方式上,突出溫馨化和天性化宣傳,鞏固宣傳的針對性和群眾自我教導(dǎo)的才能;在宣傳內(nèi)容上,由過去單一的藥具宣傳向生殖健康/籌劃生育的多元化方向進展,除了為群眾供給足夠的避孕方法、介紹避孕學(xué)識和服務(wù)內(nèi)容外,還開展了生育調(diào)理,母嬰保健、優(yōu)生優(yōu)育、防治性病、艾滋病等多方面內(nèi)容的宣傳教導(dǎo)。

3、對外宣傳工作,要在宣傳手段上,除持續(xù)強化藥具陣地宣傳外,還要充分發(fā)揮了報紙、電臺和網(wǎng)絡(luò)的籠罩作用,在社會輿論宣傳上下功夫。

(三)工作標準

1、各級宣傳和培訓(xùn)工作要制定宣傳培訓(xùn)籌劃,對宣傳培訓(xùn)范圍、對象、時間、內(nèi)容做出概括規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

2、對宣傳報道和政務(wù)信息工作好的單位及個人,實行鼓舞制度。市站、縣區(qū)都要設(shè)專人做好這項工作。

六、滾動人口的藥具管理與服務(wù)

(一)工作內(nèi)容

貫徹《湖南省滾動人口免費避孕藥具服務(wù)證管理手段》,全面啟動“湘潭市滾動人口籌劃生育藥具零距離服務(wù)籌劃實施方案”,使?jié)L動人口獲得根本公共服務(wù)均等化的條件和才能得到進一步加強。滾動人口藥具服務(wù)可及率達成90%以上,滾動人口藥具獲得率達成100%。

(二)工作程序

1、明確職責定位,供給組織保障。滾動人口藥具免費發(fā)放工作由其戶籍所在地和現(xiàn)居住地的人口計生部門共同管理,以現(xiàn)居住地為主。各級藥具部門負責本行政區(qū)域內(nèi)滾動人口流入期間的藥具供給、發(fā)放和服務(wù);滾動人口返鄉(xiāng)期間,其戶籍所在地藥具部門要做好藥具發(fā)放服務(wù)的貫穿工作。

2、建立協(xié)調(diào)機制,供給綜合支持。與已婚育齡滾動人口形成勞動關(guān)系的用人單位和個人,向已婚育齡滾動人口出租或者借房屋的房主,應(yīng)當合作當?shù)鼗I劃生育藥具管理部門做好承租(借)人的藥具發(fā)放工作,并采納所在地藥具管理部門的指導(dǎo)檢查。

3、加強網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)辦,擴大發(fā)放籠罩面。組織藥具發(fā)放全面進入滾動人口相對密集的居住地、聚集地、活動場所和公共場所,在農(nóng)村以現(xiàn)有免費發(fā)放服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為主體,在城市依托社區(qū)、機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位,形成“多渠道、全方位、開放式”的藥具發(fā)放網(wǎng)絡(luò)。

4、創(chuàng)新發(fā)放模式,提高藥具易得性。拓展藥具供給渠道,創(chuàng)新藥具發(fā)放模式,做到主動式發(fā)放和需求式服務(wù)相結(jié)合;普及性發(fā)放和天性化服務(wù)相結(jié)合;定點發(fā)放與滾動服務(wù)發(fā)放相結(jié)合;藥具網(wǎng)絡(luò)發(fā)放與社會網(wǎng)絡(luò)發(fā)放相結(jié)合的“四個結(jié)合”。著力提高藥具易得性、發(fā)放到位率和群眾合意度。

(三)工作標準

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生站應(yīng)將滾動人口藥具服務(wù)工作納入本級人口和籌劃生育工作目標管理責任制,抓決策,抓協(xié)調(diào),抓保障,加強部門協(xié)調(diào)和督查落實,建立和完善政府主管、部門履職、法人負責、社區(qū)服務(wù)、居民自治、物業(yè)協(xié)辦、綜合治理的服務(wù)管理機制。

2、建立滾動人口藥具服務(wù)管理長效機制。要結(jié)合本地實際,按照“摸清底數(shù)——分類指導(dǎo)——動態(tài)跟蹤——優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作步驟,因地制宜地采取多種形式、多種渠道和多種措施,向已婚育齡滾動人口供給實時、安好、有效、優(yōu)質(zhì)的藥具服務(wù)。

3、暢通和延遲發(fā)放服務(wù)渠道。實行人性化管理、跟蹤式服務(wù)模式,把滾動人口的藥具管理納入經(jīng)常性工作范圍,供給與戶籍人口同等的免費服務(wù),做到管理無縫隙、服務(wù)零距離,使流入人口不僅可以獲得免費的避孕藥具。要將滾動人口藥具服務(wù)納入藥具免費供給管理整體工作之中,在滾動人口、農(nóng)人工集聚的社區(qū)、企業(yè)、工地、集貿(mào)市場等處設(shè)立標識明顯的藥具免費發(fā)放點,主動送宣傳、送學(xué)識、送服務(wù)、送藥具、送隨訪上門,得志群眾需求。藥具免費發(fā)放點要按省市要求達成“八有”(有統(tǒng)一制作的免費發(fā)放點固定指示牌;有免費藥具發(fā)放廣告燈箱;有免費藥具專柜;有宣傳