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第9頁共9頁例會管理制度范文為?了對公司各?部門月工作?進(jìn)展?fàn)顩r做?以了總結(jié),?對下一步工?作計(jì)劃做以?部署,同時?提高團(tuán)隊(duì)整?體工作效率?、力爭把公?司業(yè)務(wù)運(yùn)作?推向條理化?、計(jì)劃性運(yùn)?作特制定本?管理辦法,?具體內(nèi)容如?下:一、?會議時間、?與會人員?1)每月月?初的第一個?星期日早晨?九點(diǎn)整,為?公司月例會?日。2)?原則上要求?公司全體員?工必須全員?參加,不得?無故缺席、?特殊人員(?駐項(xiàng)目或因?業(yè)務(wù)出差人?員)除外,?但各部門應(yīng)?至少派一名?代表參加。?3)因故?不能按時到?達(dá)會議現(xiàn)場?者,需于會?議前30分?鐘告知行政?人事部或相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?二、會議內(nèi)?容與要求?1)參會人?員須認(rèn)真準(zhǔn)?備各自當(dāng)月?已完成工作?,未完成、?需要公司協(xié)?助待解決等?工作事項(xiàng)匯?總,總結(jié);?要求條理化?清晰、語言?簡練易懂。?2)所有?參會人員需?攜帶個人記?事本,記錄?筆等記錄工?具于會議開?始前五分鐘?到達(dá)現(xiàn)場。?3)與會?人員應(yīng)認(rèn)真?做好各自_?__,并全?面落實(shí)會議?決議。三?、會議__?_形式與實(shí)?施為了達(dá)?到會議應(yīng)有?的效果,會?議采取輪流?匯報(bào)、共同?協(xié)商、統(tǒng)一?部署、統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)的__?_,實(shí)施形?式。1)?各部門代表?逐一匯報(bào)工?作,有工作?障礙現(xiàn)場提?出,大家共?同協(xié)商,并?制定出可行?方案。_?__恒利普?電氣有限公?司2)最?后由公司副?總經(jīng)理,總?經(jīng)理對下一?步工作做以?部署,具體?流程如下:?1)對于?積極按時參?加月例會,?工作善于總?結(jié)匯報(bào)的員?工,公司決?定將其列為?企業(yè)年度優(yōu)?秀員工候選?人___。?2)無故?缺席或在與?會約定時間?未到達(dá)會議?現(xiàn)場的員工?,第一次公?司將給予其?警告,第二?次處以50?元經(jīng)濟(jì)處罰?。為了將?我們這個大?家庭建立成?一支有__?_,有紀(jì)律?的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)?,希望大家?嚴(yán)格遵守以?上會議規(guī)定?。此制度?規(guī)定自下發(fā)?之日起嚴(yán)格?實(shí)施!行?政人事部?___年_?__月__?_日例會?管理制度范?文[篇2]?一、目的?為規(guī)范公?司各項(xiàng)會議?及各類培訓(xùn)?流程,統(tǒng)一?會議管理模?式,減少會?議數(shù)量、縮?短會議時間?,提高會議?質(zhì)量,特制?定本制度。?二、職責(zé)?(一)辦?公室負(fù)責(zé)會?議管理,所?有重要會議?要在公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后到?辦公室登記?備案。(?二)會務(wù)工?作主要由辦?公室承辦;?其他部門主?辦或召集的?會議,辦公?室應(yīng)予協(xié)助?。(三)?除其他部門?主辦的會議?資料各自存?檔外,會議?資料由辦公?室整理、分?發(fā)、立卷、?存檔。三?、會議分類?(一)、?公司部門周?會制度1?、主持與記?錄:各部門?助理記錄,?由部門負(fù)責(zé)?人主持2?、召開時間?:每周一上?午9:00?。特殊原因?需要延期召?開的由部門?負(fù)責(zé)人提前?通知。3?、參加人員?:部門負(fù)責(zé)?人、部門員?工由于出?差等特殊原?因不能參加?例會的,應(yīng)?提前向部門?主管請假。?4、會議?內(nèi)容:該部?門上周工作?總結(jié)、本周?工作計(jì)劃等?(二)、?公司員工周?會制度1?、主持與記?錄:由辦公?室召集,總?經(jīng)理主持,?行政專員進(jìn)?行會議記錄?。總經(jīng)理未?列席會議時?,由副總經(jīng)?理主持。?2、召開時?間:每周五?下午4點(diǎn)。?特殊原因需?要延期召開?時由行政專?員提前通知?。3、參?加人員:為?公司全體員?工。由于出?差等特殊原?因不能參加?例會的,應(yīng)?提前向人力?資源部請假?。4、會?議內(nèi)容:?(1)公司?日常運(yùn)作情?況的總結(jié)。?(2)各?部門匯報(bào)上?周工作任務(wù)?完成情況,?著重介紹在?任務(wù)執(zhí)行過?程中出現(xiàn)的?問題。(?3)全體與?會人員就工?作中所遇到?的問題進(jìn)行?發(fā)言。(?三)、公司?工作述職會?議制度1?、主持與記?錄:工作述?職會議由辦?公室負(fù)責(zé)召?集,總經(jīng)理?主持,行政?專員進(jìn)行會?議記錄。?2、召開時?間:每月召?開一次,具?體時間由總?經(jīng)理安排。?3、參加?人員:部門?負(fù)責(zé)人及以?上人員。由?于出差等特?殊原因不能?參加例會的?,應(yīng)提前向?辦公室請假?。4、會?議內(nèi)容:各?與會人員各?自總結(jié)、匯?報(bào)半年來的?工作情況,?如工作具體?內(nèi)容、工作?任務(wù)執(zhí)行情?況及所取得?的業(yè)績或成?效等。(?四)、其他?會議1、?公司年終總?結(jié)表彰大會?總結(jié)全年?工作情況,?布署下一年?度工作任務(wù)?,表彰獎勵?先進(jìn)___?及個人。此?項(xiàng)會議由辦?公室具體_?__實(shí)施。?2、各專?題會議相?關(guān)部門根據(jù)?實(shí)際工作需?要不定期地?召開。會議?的內(nèi)容主要?是針對運(yùn)營?中出現(xiàn)的問?題或項(xiàng)目有?關(guān)事宜工作?進(jìn)行討論、?布署和總結(jié)?。四、會?議召開(?一)會議安?排:1、?凡涉及到多?個部門人員?參加的會議?或由于階段?工作需要臨?時召開的會?議,會議召?集部門應(yīng)在?召開前1-?2天將總經(jīng)?理批準(zhǔn)后的?會議通知單?(見附件二?)報(bào)辦公室?,由辦公室?進(jìn)行統(tǒng)一?安排,方可?召開。2?、凡公司已?列入會議計(jì)?劃的會議,?如需改期,?或遇特殊情?況需臨時安?排其它會議?,___部?門應(yīng)提前2?天報(bào)總經(jīng)理?審批并報(bào)請?辦公室調(diào)整?會議計(jì)劃,?未經(jīng)辦公室?調(diào)整的,任?何人(部門?)不得隨意?調(diào)整正常會?議計(jì)劃。?3、各部門?工作例會必?須服從公司?的統(tǒng)一安排?,各部門小?會不得安排?在公司例會?同期召開,?應(yīng)堅(jiān)持小會?服從大會,?局部服從整?體的原則。?4、會議?一經(jīng)確定,?與會人員應(yīng)?預(yù)先做好各?項(xiàng)工作安排?,原則上不?可請假缺席?或遲到,遇?特殊情況須?提前向總經(jīng)?理請假,獲?得批準(zhǔn)后方?可指派專人?代為參加,?會后應(yīng)主動?詢問會議內(nèi)?容及交辦事?項(xiàng),確保會?議布署的各?項(xiàng)工作按時?保質(zhì)完成并?對工作結(jié)果?負(fù)責(zé)。(?二)、會議?的準(zhǔn)備:?1、公司有?專項(xiàng)主題的?會議或需有?投影設(shè)備演?示說明的會?議,應(yīng)由辦?公室提前做?好投影設(shè)備?連接調(diào)試工?作;2、?會議之前,?辦公室應(yīng)有?專人負(fù)責(zé)會?議會標(biāo)的制?作和設(shè)置,?并根據(jù)會議?級別或性質(zhì)?準(zhǔn)備好會議?飲用水或其?他招待用品?;3、特?別重大會議?,應(yīng)由辦公?室專人負(fù)責(zé)?各項(xiàng)準(zhǔn)備工?作,具體包?括以下內(nèi)容?:3.1?會議議程安?排(應(yīng)提前?報(bào)交公司領(lǐng)?導(dǎo)或主要參?會者);?3.2會議?資料準(zhǔn)備(?如需分發(fā)應(yīng)?在入場前登?記分發(fā));?3.3會?議場所布置?;3.4?會議服務(wù)人?員的安排;?3.5會?議簽到表(?附件三);?3.6會?后事項(xiàng)安排?。3.7?會議需要留?存資料的應(yīng)?提前通知相?關(guān)部門做好?拍照、攝像?工作。(?三)、會議?召開及傳達(dá)?:1、應(yīng)?明確公司會?議的目的,?公司會議的?目的是解決?問題提高效?率,因此會?議應(yīng)明確主?題,不開無?邊際的會議?。2、參?會人員在會?前應(yīng)明確會?議要研究的?議題以便準(zhǔn)?備好相關(guān)文?件材料。?3、與會者?的發(fā)言要言?簡意駭,一?般發(fā)言不可?過長,會議?___者或?主持人在開?會前應(yīng)該就?每個人的發(fā)?言時間予以?統(tǒng)計(jì)和控制?,時間到后?,無特殊情?況不予延長?。每次開會?中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)?發(fā)言的時間?要求。4?、重要會議?決議或記錄?未正式公布?前,與會者?不得提前透?露會議內(nèi)容?。5、與?會人員必須?用正式的會?議記錄本做?詳細(xì)的會議?記錄,以便?于會后向部?門員工準(zhǔn)確?傳達(dá)會議精?神,落實(shí)各?項(xiàng)工作任務(wù)?,辦公室將?不定期抽查?與會人員的?會議記錄。?6、公司?會議的__?_(附件一?)由辦公室?專人負(fù)責(zé)整?理并由公司?領(lǐng)導(dǎo)審閱簽?發(fā),___?應(yīng)分發(fā)給與?會人員,必?要時,分發(fā)?給相關(guān)部門?。其它會議?由召集部門?責(zé)成專人負(fù)?責(zé)記錄整理?,由主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽發(fā)?并編號存檔?。7、會?議結(jié)束后辦?公室或其它?會議___?部門負(fù)責(zé)將?問題進(jìn)行匯?總、分類,?并將會議中?對各部門工?作的要求進(jìn)?行整理、分?類、下發(fā)。?公司會議決?定事項(xiàng)的督?辦、檢查和?追蹤由辦公?室專人負(fù)責(zé)?,根據(jù)規(guī)定?的時間節(jié)點(diǎn)?逐項(xiàng)跟進(jìn),?并在下一次?例會前將各?部門完成情?況報(bào)公司領(lǐng)?導(dǎo)。(四?)、會議紀(jì)?律1、要?嚴(yán)格遵守會?議的開始時?間,提前3?分鐘到達(dá)會?議現(xiàn)場。不?得缺席、遲?到、早退,?會議記錄人?員登記到會?情況。遲到?則罰款10?元,遲到每?超過一分鐘?增加10元?,依次累加?。如需請假?需經(jīng)會議召?集人批準(zhǔn)。?無故缺席者?,罰款10?0元。2?、管理級別?以上人員共?同參加的為?中層會議,?中層會議應(yīng)?至少提前一?天通知。遲?到的則繳納?200元贊?助費(fèi),遲到?每超過一分?鐘增加20?元,依次累?加。3、?決策層人員?共同參加的?為高層會議?應(yīng)至少提前?一天通知。?參會人必須?到場,遲到?的則繳納5?00元贊助?費(fèi),遲到每?超過一分鐘?增加30元?,依次累加?。4、所?有參會人員?在開會期間?應(yīng)將手機(jī)等?通訊設(shè)備設(shè)?置為無聲或?震動狀態(tài)。?會議期間,?所有與會人?員不得看報(bào)?紙雜志、聽?音樂、接聽?手機(jī)等做與?會議無關(guān)的?動作。發(fā)現(xiàn)?有以上情況?者,一次罰?款50元。?5、會議?需要表決時?,原則上采?取少數(shù)服從?多數(shù)的方法?,特殊情況?可集中,一?經(jīng)會議決議?之事,應(yīng)按?期完成。管?理級別未能?兌現(xiàn)承諾的?每次贊助2?00元。對?于需要在會?議上討論的?問題,提前?與會議發(fā)起?人溝通,以?便于及時通?知所有參會?人,在提出?問題的時候?應(yīng)該同時提?交對該問題?的解決方案?。第三十?三條附則:?本制度由?辦公室負(fù)責(zé)?解釋,如有?未盡事宜,?將按公司相?關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。附件一?:___?附件二:會?議通知單?會議通知單?務(wù)請與會?人員提前到?達(dá)。通知時?間、能否到?場、缺席原?因由辦公室?人員填寫。?制表:部?門負(fù)責(zé)人:?辦公室負(fù)責(zé)?人:總經(jīng)理?:附件三?:會議簽到?表會議簽?到表例會?管理制度范?文[篇3]?為進(jìn)一步?加強(qiáng)公司維?穩(wěn)干部的理?論和業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí),便于公?司及時掌握?各部門(單?位)的__?_工作動態(tài)?(范本),?分析研究公?司___工?作現(xiàn)狀及存?在的不穩(wěn)定?因素,加強(qiáng)?公司___?工作的計(jì)劃?性、周密性?,特制定本?例會制度。?一、會議?時間與形式?1、例會?時間:每月?一次,暫定?26號召開?,具體時間?由維穩(wěn)辦公?室根據(jù)實(shí)際?情況予以安?排通知。遇?緊急情況由?公司維穩(wěn)領(lǐng)?導(dǎo)小組召集?召開。2?、會議地點(diǎn)?:暫定。?3、會議形?式:學(xué)習(xí)、?交流、討論?、總結(jié)等。?二、例會?主題1、?傳達(dá)學(xué)習(xí)上?級有關(guān)文件?、材料,不?斷提高思想?認(rèn)識和政策?理論水平及?業(yè)務(wù)能力。?2、匯報(bào)?、總結(jié)各部?門上月__?_工作的執(zhí)?行情況。收?集匯報(bào)各不?穩(wěn)定群體的?有關(guān)情況,?抓住新出現(xiàn)?的不穩(wěn)定因?素,及時研?究制定防范?措施。3?、部署本月?穩(wěn)定重點(diǎn)工?作與計(jì)劃安?排要點(diǎn)。?4、研究探?討在公司改?革發(fā)展的新?形勢下,開?展___工?作的新途徑?、方法和取?得的經(jīng)驗(yàn)體?會。5、?討論-公司?___工作?各項(xiàng)規(guī)章制?度、管理辦?法和應(yīng)急預(yù)?案等的修改?、出臺。
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