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PAGE融資服務(wù)規(guī)范制度一、總則(一)目的本規(guī)范制度旨在建立健全公司融資服務(wù)體系,規(guī)范融資業(yè)務(wù)流程,確保融資活動(dòng)合法、合規(guī)、高效進(jìn)行,保障公司資金需求,防范融資風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及融資服務(wù)的所有部門、崗位及相關(guān)工作人員,包括但不限于融資項(xiàng)目的發(fā)起、策劃、實(shí)施、管理及后續(xù)監(jiān)督等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:融資活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及行業(yè)規(guī)范,確保融資行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分識(shí)別、評(píng)估和控制融資過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保融資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在可承受范圍內(nèi)。3.成本效益原則:在滿足公司融資需求的前提下,綜合考慮融資成本、融資效率等因素,優(yōu)化融資方案,降低融資成本,提高資金使用效益。4.誠實(shí)守信原則:在融資活動(dòng)中秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,如實(shí)提供相關(guān)信息,履行合同約定,維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。二、融資服務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)(一)融資決策委員會(huì)1.組成:由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人等組成,設(shè)主任一名,由公司董事長擔(dān)任。2.職責(zé)審議公司融資戰(zhàn)略、融資政策和融資計(jì)劃。對(duì)重大融資項(xiàng)目進(jìn)行決策,包括融資方式、融資金額、融資期限、融資成本等。監(jiān)督融資項(xiàng)目的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決融資過程中的重大問題。(二)融資部門1.組成:設(shè)部門經(jīng)理一名,負(fù)責(zé)部門整體管理工作;根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備融資專員若干,具體負(fù)責(zé)融資項(xiàng)目的操作實(shí)施。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定融資方案,包括融資渠道選擇、融資工具運(yùn)用、融資時(shí)機(jī)把握等。收集、整理和分析融資相關(guān)信息,建立融資信息數(shù)據(jù)庫。與各類金融機(jī)構(gòu)、投資者等建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,拓展融資渠道。組織開展融資項(xiàng)目的盡職調(diào)查、談判、合同簽訂等工作。跟蹤融資項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決融資過程中出現(xiàn)的問題。(三)財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)融資資金的核算與管理,確保資金安全、準(zhǔn)確入賬。協(xié)助融資部門進(jìn)行融資成本核算和財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。對(duì)融資資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保資金按規(guī)定用途使用。(四)法務(wù)部門1.職責(zé)參與融資項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提供法律意見和建議。審核融資合同及相關(guān)法律文件,確保合同條款合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確。處理融資過程中的法律糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。三、融資業(yè)務(wù)流程規(guī)范(一)融資需求申請(qǐng)與評(píng)估1.需求申請(qǐng):各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和資金需求情況,填寫《融資需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明融資用途、融資金額、融資期限、還款計(jì)劃等內(nèi)容,并提交至融資部門。2.初步評(píng)估:融資部門收到申請(qǐng)后,對(duì)融資需求進(jìn)行初步評(píng)估,判斷其合理性和必要性。同時(shí),收集相關(guān)資料,如項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)分析報(bào)告等,為后續(xù)評(píng)估提供依據(jù)。3.詳細(xì)評(píng)估:融資部門會(huì)同財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門對(duì)融資項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)狀況分析、法律合規(guī)審查等。評(píng)估結(jié)果形成《融資項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》,提交融資決策委員會(huì)審議。(二)融資方案制定1.根據(jù)融資項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,融資部門制定融資方案。融資方案應(yīng)包括融資方式選擇、融資金額確定、融資期限安排、融資成本測(cè)算、還款計(jì)劃制定等內(nèi)容。2.融資方式可包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券融資、融資租賃、商業(yè)信用等,融資部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和公司實(shí)際情況,綜合考慮各種融資方式的優(yōu)缺點(diǎn),選擇最適合的融資方式。3.在制定融資方案過程中,融資部門應(yīng)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)、投資者等進(jìn)行溝通協(xié)商,了解其融資政策和要求,爭取有利的融資條件。(三)融資項(xiàng)目審批1.融資方案制定完成后,提交融資決策委員會(huì)進(jìn)行審批。融資決策委員會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真審議融資方案,充分發(fā)表意見,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素做出決策。2.經(jīng)融資決策委員會(huì)審批通過的融資方案,由融資部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。如融資方案存在重大問題或需要調(diào)整,應(yīng)重新提交融資決策委員會(huì)審議。(四)融資項(xiàng)目實(shí)施1.盡職調(diào)查:根據(jù)融資方案,融資部門組織開展盡職調(diào)查工作,對(duì)融資項(xiàng)目涉及的主體、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行全面深入的調(diào)查,核實(shí)相關(guān)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。盡職調(diào)查可委托專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行,融資部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.談判簽約:在盡職調(diào)查完成后,融資部門與金融機(jī)構(gòu)、投資者等進(jìn)行談判,就融資條款、合同文本等達(dá)成一致意見。談判過程中,融資部門應(yīng)充分維護(hù)公司利益,爭取有利的融資條件。談判達(dá)成一致后,簽訂融資合同及相關(guān)法律文件。3.資金到位:融資合同簽訂后,融資部門負(fù)責(zé)跟蹤資金到位情況,確保融資資金按時(shí)足額到賬。資金到賬后,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。(五)融資資金使用與管理1.資金使用計(jì)劃:融資資金到賬后,融資部門應(yīng)根據(jù)融資項(xiàng)目的實(shí)際需求,制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,明確資金用途、支付方式、支付時(shí)間等內(nèi)容,并提交財(cái)務(wù)部門審核。2.資金支付:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過的資金使用計(jì)劃,按照公司資金管理制度的規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。資金支付過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核支付憑證,確保資金支付合法合規(guī)。3.資金監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)融資資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,定期核對(duì)資金流向和使用進(jìn)度,確保資金按規(guī)定用途使用。如發(fā)現(xiàn)資金使用異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理層,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。(六)融資項(xiàng)目還款與后續(xù)管理1.還款計(jì)劃執(zhí)行:融資部門應(yīng)根據(jù)融資合同約定,制定詳細(xì)的還款計(jì)劃,并督促相關(guān)部門按時(shí)足額還款。還款資金來源應(yīng)確保穩(wěn)定可靠,避免出現(xiàn)逾期還款等違約情況。2.后續(xù)管理:融資項(xiàng)目還款完成后,融資部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),評(píng)估融資效果。同時(shí),關(guān)注公司資金狀況和融資需求變化,及時(shí)調(diào)整融資策略,為公司發(fā)展提供持續(xù)的資金支持。四、融資風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.融資部門應(yīng)定期對(duì)融資業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,識(shí)別可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成《融資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定提供依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整融資策略,合理安排融資期限和融資金額,避免因市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致融資成本上升或資金鏈斷裂。同時(shí),可通過金融衍生品等工具進(jìn)行套期保值,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):加強(qiáng)對(duì)融資對(duì)象的信用評(píng)估和管理,建立健全信用檔案,跟蹤其信用狀況變化。在融資過程中,要求融資對(duì)象提供足額的擔(dān)?;虻盅海_保公司債權(quán)得到有效保障。如發(fā)現(xiàn)融資對(duì)象信用狀況惡化,應(yīng)及時(shí)采取措施,如提前收回貸款、追加擔(dān)保等。3.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):合理安排融資期限和資金使用計(jì)劃,確保資金流動(dòng)性匹配。建立流動(dòng)性預(yù)警機(jī)制,密切關(guān)注公司資金流量和存量變化,提前做好資金儲(chǔ)備和應(yīng)急融資安排,應(yīng)對(duì)突發(fā)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。4.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):加強(qiáng)融資業(yè)務(wù)的法律合規(guī)審查,確保融資合同及相關(guān)法律文件合法合規(guī)。在融資過程中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和金融監(jiān)管政策,避免因法律問題導(dǎo)致融資業(yè)務(wù)失敗或公司遭受損失。同時(shí),加強(qiáng)與法務(wù)部門的溝通協(xié)作,及時(shí)處理法律糾紛。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立融資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系,對(duì)融資業(yè)務(wù)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、利息保障倍數(shù)等。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過預(yù)警閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。融資部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號(hào),迅速采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,防止風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。3.定期對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控情況進(jìn)行分析總結(jié),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性,不斷完善融資風(fēng)險(xiǎn)管理體系。五、融資服務(wù)信息披露與保密(一)信息披露1.公司應(yīng)按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露融資服務(wù)相關(guān)信息。信息披露內(nèi)容包括融資項(xiàng)目基本情況、融資方案、融資資金使用情況、還款計(jì)劃等。2.信息披露方式可采用公司網(wǎng)站公告、定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等形式,確保信息公開透明,便于投資者和監(jiān)管部門了解公司融資服務(wù)情況。(二)保密1.公司工作人員在融資服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、融資項(xiàng)目敏感信息等予以保密。2.未經(jīng)公司授權(quán),任何人不得向第三方披露公司融資服務(wù)相關(guān)信息。如因工作需要確需披露的,應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批手續(xù),并確保信息披露的安全性和合規(guī)性。六、融資服務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全融資服務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)融資業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)審計(jì)等方式進(jìn)行,確保融資服務(wù)各項(xiàng)工作符合公司制度規(guī)定和法律法規(guī)要求。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核1.制定
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