行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)九月專題匯報(bào)2008.9拓爾思網(wǎng)站群WCM系統(tǒng)操作培訓(xùn)行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)2008.9拓爾思網(wǎng)站群WCM系統(tǒng)2培訓(xùn)內(nèi)容第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作第二部分：文檔編輯第三部分：文檔管理第四部分：資源庫(kù)日常維護(hù)第五部分：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)日常維護(hù)第六部分：欄目管理與專題制作第七部分：常用個(gè)性化設(shè)置2培訓(xùn)內(nèi)容3第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作1、系統(tǒng)介紹2、登錄設(shè)置

VPN插件的安裝 加入可信站點(diǎn) 安裝TRSActiveX控件3、權(quán)限與工作流4、工作界面

3第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作4

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作系統(tǒng)介紹站群內(nèi)容管理系統(tǒng)是在北京拓爾思公司產(chǎn)品（TRSWCM內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)6.0）上訂制開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)功能強(qiáng)大，為運(yùn)維人員和信息員提供網(wǎng)站管理與信息采編發(fā)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、欄目管理、專題制作，操作基于瀏覽器，提供有豐富排版功能、完全office格式文檔兼容（能自動(dòng)復(fù)制上載其中圖片）、流媒體支持的內(nèi)容創(chuàng)建和管理功能，支持工作流和協(xié)作(可視化編審流程編輯管理)該系統(tǒng)同時(shí)具備靈活的制作管理功能，并授給各單位網(wǎng)站管理員有自行制作維護(hù)的權(quán)限。4第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作系統(tǒng)介紹站群內(nèi)容管理系統(tǒng)是5

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作登錄設(shè)置安裝VPN插件

一臺(tái)機(jī)器上僅支持一個(gè)VPN用戶在線使用，如果其他系統(tǒng)(如ARP系統(tǒng))也在使用VPN，登錄網(wǎng)站群系統(tǒng)前請(qǐng)先注銷其它系統(tǒng)的VPN用戶，然后再使用網(wǎng)站群的VPN用戶登錄。在登錄VPN時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示安裝VPN插件，如果自動(dòng)安裝失敗，可選擇手動(dòng)安裝

設(shè)置信任站點(diǎn)

后臺(tái)網(wǎng)站登錄地址

5第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作登錄設(shè)置安裝VPN插件6

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作登錄設(shè)置安裝TRSActiveX控件

對(duì)瀏覽器安全站點(diǎn)的安全級(jí)別進(jìn)行正確設(shè)置。將幾個(gè)ActiveX控件功能、Java小腳本程序設(shè)為“啟用”或“提示”取消瀏覽器對(duì)站群平臺(tái)的的彈出窗口過(guò)濾功能在前面準(zhǔn)備工作做好后，進(jìn)入內(nèi)容管理平臺(tái)，在使用過(guò)程中，會(huì)彈出安裝TRSActiveX控件的提示，請(qǐng)用戶按照提示對(duì)控件進(jìn)行安裝，保證平臺(tái)功能的正常使用。在安裝TRSActiveX控件后，系統(tǒng)將支持從word中粘貼帶圖片的文章，圖片可以正常顯示，以及新建工作流的圖形繪制等功能。6第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作登錄設(shè)置安裝TRSAct7

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流用戶是網(wǎng)站群管理平臺(tái)的使用者，對(duì)應(yīng)于實(shí)際工作中的信息員和管理員。用戶組是系統(tǒng)中用戶的集合，相當(dāng)于實(shí)際工作中單位內(nèi)部的行政組織結(jié)構(gòu)，可多級(jí)劃分。角色是系統(tǒng)中具有相同權(quán)限的用戶的集合。用戶權(quán)限可以按用戶組或角色來(lái)管理。需要權(quán)限請(qǐng)與所系統(tǒng)管理員聯(lián)系。7第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流8

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流8第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流9

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流

工作流是系統(tǒng)中用來(lái)控制文檔流轉(zhuǎn)的自定義流程。將定制的工作流設(shè)置到欄目上，則欄目中的文檔會(huì)自動(dòng)按照定制的工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)。9第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流 工作流是系統(tǒng)10

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作工作界面導(dǎo)航、檢索區(qū)工作區(qū)，分類顯示操作面板區(qū)菜單區(qū)10第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作工作界面導(dǎo)航、檢索區(qū)工作11123

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作修改密碼11123第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作修改密碼121、選擇欄目2、點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作創(chuàng)建、修改文檔點(diǎn)擊標(biāo)題，進(jìn)入文檔修改界面文檔編輯流程：選擇欄目創(chuàng)建文檔預(yù)覽文檔（修改文檔）發(fā)布這篇文檔121、選擇欄目2、點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工13第二部分：文檔編輯

1、整理編輯、排版粘貼

2、圖片處理（Acdsee工具的使用）

3、附件管理（壓縮工具的使用）

4、文檔常用屬性

5、常用功能鍵的使用

13第二部分：文檔編輯

1、整理編輯、排版粘貼

2、圖片處理14第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼

準(zhǔn)備word稿文檔：在word工具整理編輯文字內(nèi)容，用enter回車鍵區(qū)分段落，不對(duì)文字做格式設(shè)置，不在word里插入圖片，圖片另做編輯處理。14第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼 準(zhǔn)備word稿文15第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼選中文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（或者Ctrl+C鍵）將文字進(jìn)行拷貝，再切換到平臺(tái)的文字編輯器用工具欄第一個(gè)粘貼鍵（或者Ctrl+V）將文字進(jìn)行復(fù)制。15第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼選中文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)16第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼在記事本等無(wú)格式文本編輯器中編輯文字，只用回車區(qū)分段落即可，段前不用空格，選中文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（或者Ctrl+C鍵）將文字進(jìn)行拷貝，再切換到平臺(tái)的文字編輯器用工具欄第一個(gè)粘貼鍵（或者Ctrl+V）將文字進(jìn)行復(fù)制。點(diǎn)擊“整理段落”按鈕對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理。16第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼在記事本等無(wú)格式文17第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼點(diǎn)擊“段落整理”按鈕對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理。17第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼點(diǎn)擊“段落整理”按18第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼

如果需要對(duì)文字進(jìn)行進(jìn)一步處理，如給個(gè)別文字加粗、斜體、增加鏈接等等，在文字編輯里可以利用工具欄對(duì)文檔進(jìn)行進(jìn)一步編輯。18第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼 如果需要對(duì)文字進(jìn)19第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼如果需要對(duì)文字進(jìn)行進(jìn)一步處理，如給個(gè)別文字加粗、斜體、增加鏈接等等，在文字編輯里可以利用工具欄對(duì)文檔進(jìn)行進(jìn)一步編輯。當(dāng)頁(yè)面上某個(gè)段落不想讓首行縮進(jìn)，請(qǐng)用退格鍵（Backspace鍵）去掉段落式回車，用鍵盤(pán)上的shirt+enter鍵進(jìn)行軟回車，此段前將不再有空格。19第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼如果需要對(duì)文字進(jìn)行20第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼表格的處理：簡(jiǎn)單表格：按照前面步驟隨文字一起拷貝到文字編輯器即可。復(fù)雜表格：在word里對(duì)表格進(jìn)行編輯（文字設(shè)為五號(hào)字，中文部分字體為宋體）將表格拷貝出來(lái)，切換到平臺(tái)文字編輯器，在合適位置，用第三個(gè)從MSword粘貼鍵進(jìn)行表格的粘貼。20第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼表格的處理：21第二部分：文檔編輯圖片的處理用Acdsee等圖片處理工具對(duì)處理進(jìn)行大小的處理，正文中的圖片規(guī)格為：寬度：500px容量大?。翰怀^(guò)200k格式：jpg或者gif格式21第二部分：文檔編輯圖片的處理用Acdsee等圖片處理工22第二部分：文檔編輯在正文中插入圖片

在平臺(tái)文字編輯器插入處理好的圖片注意：不應(yīng)通過(guò)鼠標(biāo)的拖拽改變圖片的顯示大?。ㄖ苯油献Р荒芨淖儓D片本身的容量）。其他應(yīng)用：一部分非常少見(jiàn)的無(wú)法在網(wǎng)頁(yè)中正常顯示的專業(yè)字符截成圖片插入到正文里。22第二部分：文檔編輯在正文中插入圖片 在平臺(tái)文字編輯器插23插入圖片庫(kù)圖片：如果子站建設(shè)了圖片庫(kù)，可以在文檔中插入圖片庫(kù)圖片，單擊工具欄圖標(biāo)，彈出插入圖片庫(kù)的對(duì)話框進(jìn)行操作。第二部分：文檔編輯在正文中插入圖片23插入圖片庫(kù)圖片：如果子站建設(shè)了圖片庫(kù)，可以在文檔中插入圖24附件管理：通過(guò)圖標(biāo)可以給文檔上傳首頁(yè)、頻道欄目頁(yè)（概覽頁(yè)）等所需顯示的圖片。如果附件里有圖片，圖標(biāo)將被勾中，文檔列表中標(biāo)題后顯示圖標(biāo)。

附件圖片的適用范圍：首頁(yè)或者欄目概覽頁(yè)取的欄目圖片，都讀取的附件管理中的圖片，如出現(xiàn)首頁(yè)圖片不是用戶上載的最新文檔的圖片，請(qǐng)查看是否該文檔未上傳圖片附件，而僅僅在正文編輯器中上傳了圖片。第二部分：文檔編輯概覽頁(yè)圖片24附件管理：通過(guò)圖標(biāo)可以給25系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將正文中的圖片一鍵提取到附件管理中的功能。

第二部分：文檔編輯概覽頁(yè)圖片25系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將正文中的圖片一鍵提取到附件管理中的功能。26上傳步驟：“附件管理”“圖片”“瀏覽”本地圖片文件“上傳”

第二部分：文檔編輯概覽頁(yè)圖片26上傳步驟：“附件管理”“圖片”“瀏覽”本地圖片文件27第二部分：文檔編輯附件管理

附件管理（壓縮工具的使用）： 附件的規(guī)格大?。?jiǎn)蝹€(gè)文件不得超過(guò)5兆，如超過(guò)5兆,請(qǐng)將附件用壓縮工具（Winrar、Winzip等）進(jìn)行分包壓縮。27第二部分：文檔編輯附件管理 附件管理（壓縮工具的使用）28插入/編輯超鏈接：

插入文件：給文字添加鏈接，鏈接的內(nèi)容為一個(gè)文件，前兩部同插入超鏈接的方法，第三步，在鏈接類型里選擇本地文件，瀏覽本地文件上傳即可。第二部分：文檔編輯正文中插入附件28第二部分：文檔編輯正文中插入附件29在附件管理里上傳文件，用置標(biāo)的方式讀取在頁(yè)面的固定位置。第二部分：文檔編輯附件管理上傳附件29在附件管理里上傳文件，用置標(biāo)的方式讀取在頁(yè)面的固定位置。30上傳步驟：“附件管理”“文件”“瀏覽”本地文件“上傳”超過(guò)5兆文件的相關(guān)注意事項(xiàng)：文件名要用字母數(shù)字組合，不能夾帶中文名字。請(qǐng)將附件用壓縮工具進(jìn)行分包壓縮，逐個(gè)上傳。第二部分：文檔編輯附件管理上傳附件30上傳步驟：“附件管理”“文件”“瀏覽”本地文件“上31第二部分：文檔編輯文檔常用屬性

文檔類型：新建一篇文檔時(shí)，應(yīng)先根據(jù)文檔最終的表現(xiàn)形式選擇合適的文檔類型。文字庫(kù)中的文檔分為HTML、純文本、鏈接、文件等四種類型。HTML：最常用的文件類型，采用可視化編輯模式，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行各種網(wǎng)頁(yè)格式的編輯，支持html語(yǔ)言。鏈接型：鏈接到其他網(wǎng)址。一般的表現(xiàn)形式為點(diǎn)擊文檔標(biāo)題，打開(kāi)其它網(wǎng)頁(yè)文件型：將本地文件上傳到服務(wù)器。一般表示形式為點(diǎn)擊文檔標(biāo)題，下載上傳的文件（如下載ppt、doc文檔等）。純文本：沒(méi)有工具欄，只能編輯無(wú)格式的純文本文檔，不常用。31第二部分：文檔編輯文檔常用屬性文檔類型：新32第二部分：文檔編輯文檔常用屬性文檔的引用：可以查看文檔的被引用情況，點(diǎn)擊圖標(biāo)，可以將文檔引用到其他欄目。置頂設(shè)置：可以給文檔設(shè)置置頂，使其在文檔列表的最上方顯示，突出其重要性。注意：限時(shí)置頂?shù)狡谧詣?dòng)撤銷后，無(wú)法觸發(fā)概覽頁(yè)的自動(dòng)更新發(fā)布，但是一般網(wǎng)站每日都會(huì)更新信息，可以觸發(fā)首頁(yè)的發(fā)布，所以一般不影響置頂?shù)膶?shí)際意義，但是如果用戶確實(shí)希望能確保其作用，可以設(shè)定站點(diǎn)首頁(yè)每日定時(shí)發(fā)布來(lái)彌補(bǔ)不足。發(fā)布設(shè)置：個(gè)別文檔可能會(huì)和欄目中的其他文檔顯示不同效果，此時(shí)可以為單篇文檔設(shè)置單獨(dú)模版即可。注意：所有的屬性都必須在模版中通過(guò)置標(biāo)進(jìn)行提取。32第二部分：文檔編輯文檔常用屬性文檔的引用：可以查看文檔33第二部分：文檔編輯文檔常用屬性首頁(yè)標(biāo)題：網(wǎng)站首頁(yè)上根據(jù)頁(yè)面的設(shè)計(jì)情況，為了頁(yè)面整體的美觀，要限制標(biāo)題的顯示字?jǐn)?shù)，因?yàn)樽謹(jǐn)?shù)的限制只能截取標(biāo)題的部分內(nèi)容而不能顯示完整，如果信息員將文章標(biāo)題寫(xiě)得簡(jiǎn)化適應(yīng)了首頁(yè)的顯示，點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入詳細(xì)頁(yè)面時(shí)看到的標(biāo)題仍是短標(biāo)題，不夠詳盡，不能滿足讀者需要，那么此時(shí)就可以用首頁(yè)標(biāo)題字段解決此類問(wèn)題。方法：將首頁(yè)標(biāo)題寫(xiě)的簡(jiǎn)練，文章標(biāo)題依然可以寫(xiě)得比較詳細(xì)，首頁(yè)顯示文章標(biāo)題的部分提取首頁(yè)標(biāo)題字段DOCPEOPLE，細(xì)纜中文章標(biāo)題部分用標(biāo)題字段DOCTITLE，細(xì)纜頁(yè)面的title取DOCPEOPLE（可以避免取文章標(biāo)題時(shí)如果帶了格式頁(yè)面頂部的title部分出現(xiàn)html代碼）。說(shuō)明：如果首頁(yè)標(biāo)題為空，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去取文檔標(biāo)題，所以用戶不必?fù)?dān)心必須在2個(gè)標(biāo)題位置都寫(xiě)內(nèi)容而覺(jué)得比較麻煩，一般只寫(xiě)文章標(biāo)題即可，遇到特殊情況再補(bǔ)充首頁(yè)標(biāo)題。關(guān)鍵詞：文章的重點(diǎn)或中心詞匯。關(guān)鍵詞的作用：網(wǎng)站檢索根據(jù)文章標(biāo)題、正文及關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索；細(xì)覽中取相關(guān)文檔也跟關(guān)鍵詞有關(guān)，是根據(jù)關(guān)鍵詞及手工設(shè)置的相關(guān)文檔列出的。摘要：編輯文章的主要信息。部分子站首頁(yè)頭條會(huì)顯示新聞的部分內(nèi)容，基本都獲取的摘要信息，如果未出現(xiàn)內(nèi)容，請(qǐng)查看是否是摘要未補(bǔ)充。自動(dòng)摘要功能：自動(dòng)提取文檔正文部分內(nèi)容作為摘要的內(nèi)容；根據(jù)詞匯出現(xiàn)頻率自動(dòng)提取出現(xiàn)頻率高的10個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，用戶可以根據(jù)需要對(duì)起進(jìn)行一定修改補(bǔ)充。33第二部分：文檔編輯文檔常用屬性34相關(guān)文檔的設(shè)置：給文章加上相關(guān)文檔并在頁(yè)面中顯示，可以幫助用戶快速跳轉(zhuǎn)到同主題的其他文檔，吸引讀者閱讀更多的內(nèi)容，增加網(wǎng)站的頁(yè)面瀏覽量，增加網(wǎng)民在網(wǎng)站上的停留的時(shí)間。點(diǎn)擊文檔編輯器中的，彈出相關(guān)文檔管理對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。提示：相關(guān)文檔能夠在頁(yè)面上顯示，必須在相應(yīng)模版中書(shū)寫(xiě)相關(guān)文檔的置標(biāo)方可。第二部分：文檔編輯文檔常用屬性34相關(guān)文檔的設(shè)置：給文章加上相關(guān)文檔并在頁(yè)面中顯示，可以幫35文檔標(biāo)題編輯：對(duì)文檔標(biāo)題可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，點(diǎn)擊標(biāo)題后面的圖標(biāo)打開(kāi)編輯界面，修改標(biāo)題的字體、字號(hào)和顏色等屬性。通過(guò)文檔編輯器編輯的標(biāo)題會(huì)附帶上html代碼，占用標(biāo)題的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，概覽頁(yè)取標(biāo)題字?jǐn)?shù)時(shí)注意標(biāo)題中html代碼占用的字?jǐn)?shù)。

標(biāo)題顏色：點(diǎn)擊標(biāo)題后的圖標(biāo)可以給標(biāo)題定制顏色，此處設(shè)置顏色不會(huì)占用標(biāo)題的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。前臺(tái)頁(yè)面顯示標(biāo)題時(shí)會(huì)自動(dòng)提取標(biāo)題顏色，將在標(biāo)題前后加上<fontcolor=”顏色”></font>代碼，因?yàn)闃?biāo)題被font標(biāo)簽包含，如果對(duì)font標(biāo)簽做了樣式的定義，標(biāo)題的樣式將受font樣式影響，可能會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題列表字體大小不統(tǒng)一的情況發(fā)生，關(guān)于此問(wèn)題產(chǎn)生的具體原因及解決方法請(qǐng)參見(jiàn)帖子/bbs/showtopic-1620.aspx。第二部分：文檔編輯常用功能鍵的應(yīng)用35文檔標(biāo)題編輯：對(duì)文檔標(biāo)題可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，點(diǎn)擊標(biāo)題后面36第二部分：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用分頁(yè)符：如果一片文章的正文過(guò)長(zhǎng)，可以在文章的合適位置點(diǎn)擊工具欄的圖標(biāo)，插入分頁(yè)符將文章分割。插入了分頁(yè)符的文章在編輯器中看到還是一篇文章，但是前臺(tái)會(huì)按照分頁(yè)的情況生成相應(yīng)的幾個(gè)頁(yè)面。上標(biāo)、下標(biāo)內(nèi)聯(lián)文檔、錨點(diǎn)設(shè)置內(nèi)聯(lián)文檔,可以在插入本站點(diǎn)內(nèi)的一個(gè)文章鏈接正文設(shè)置錨點(diǎn)36第二部分：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用分頁(yè)符：如果一37第二部分：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用特殊符號(hào)文檔恢復(fù)歷史記錄：如果個(gè)性化設(shè)置中啟用了“設(shè)置編輯保存時(shí)，自動(dòng)保存文檔“功能，在編輯文檔的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)每隔10秒記錄一次文檔內(nèi)容（只有內(nèi)容有改動(dòng)才記錄，供記錄最近的10次改動(dòng)），如果遇特殊情況（如網(wǎng)絡(luò)中斷、內(nèi)容修改錯(cuò)誤需要恢復(fù)），可以根據(jù)文檔的保存記錄對(duì)文檔進(jìn)行恢復(fù)性操作。點(diǎn)擊工具欄圖標(biāo)，打開(kāi)恢復(fù)紀(jì)錄對(duì)話框選擇恢復(fù)那個(gè)時(shí)間點(diǎn)的紀(jì)錄。37第二部分：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用特殊符號(hào)38第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布文檔移動(dòng)文檔引用文檔排序文檔撤銷、文檔刪除文檔推送38第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布39允許被發(fā)布的文檔稱為可發(fā)布文檔。什么狀態(tài)的文檔可以發(fā)布，是通過(guò)站點(diǎn)高級(jí)設(shè)置來(lái)配置。 注：請(qǐng)子站管理員進(jìn)行合理設(shè)置（包括文字庫(kù)、資源庫(kù)、圖片庫(kù)、視頻庫(kù)等站點(diǎn)的設(shè)置）只有屬于被選中的狀態(tài)的文章才可以被發(fā)布。因此審核完成后，如果要發(fā)布，需將文檔的狀態(tài)修改為發(fā)布狀態(tài)設(shè)置中被勾選中的狀態(tài)。“已發(fā)”的文檔修改后變成的文檔狀態(tài)第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（可發(fā)布文檔設(shè)置）39允許被發(fā)布的文檔稱為可發(fā)布文檔。什么狀態(tài)的文檔可以發(fā)布，40第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（預(yù)覽）40第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（預(yù)覽）41發(fā)布這篇文檔：發(fā)布文檔的細(xì)覽頁(yè)面，同時(shí)發(fā)布相關(guān)的概覽頁(yè)面。僅發(fā)布這篇文檔的細(xì)覽：僅發(fā)布文檔的細(xì)覽頁(yè)面，不發(fā)布和其相關(guān)的概覽頁(yè)面。信息員在錄入文檔時(shí)，最好將文檔一次性的錄入并修改完畢，即刻對(duì)單篇文檔進(jìn)行發(fā)布，注意：第一次發(fā)布文檔時(shí)不要使用“僅發(fā)布這篇文檔細(xì)覽”進(jìn)行發(fā)布，這樣發(fā)布的文檔是不能觸發(fā)概覽頁(yè)的自動(dòng)發(fā)布機(jī)制的，要使用“發(fā)布這篇文檔”對(duì)文檔進(jìn)行發(fā)布。如果是對(duì)已發(fā)布過(guò)的文檔的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)節(jié)修改再發(fā)布，使用“發(fā)布這篇文檔細(xì)覽”進(jìn)行發(fā)布是最好的發(fā)布方式，節(jié)省了系統(tǒng)資源，發(fā)布更新及時(shí)。如果信息員對(duì)錄入的文檔不能一次確定是否可發(fā)，注意不要將文檔置為可發(fā)狀態(tài)，以免其他對(duì)欄目有操作權(quán)限的人員對(duì)欄目進(jìn)行增量發(fā)布將未成型文檔發(fā)布出去。如果文檔被引用到了其他欄目，建議用“發(fā)布所有點(diǎn)”進(jìn)行文檔的發(fā)布。第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（發(fā)布）41發(fā)布這篇文檔：發(fā)布文檔的細(xì)覽頁(yè)面，同時(shí)發(fā)布相關(guān)的概覽頁(yè)面42發(fā)布所有點(diǎn)：文字庫(kù)引用及被引用的文檔同時(shí)發(fā)布功能，當(dāng)一篇文檔有被引用情況時(shí)，適合選擇此發(fā)布模式。其效果等同文檔編輯狀態(tài)中的“保存并發(fā)布”按鈕功能。第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（發(fā)布）42發(fā)布所有點(diǎn)：文字庫(kù)引用及被引用的文檔同時(shí)發(fā)布功能，當(dāng)一篇43第三部分：文檔管理文檔移動(dòng)

文檔的移動(dòng)是指將文檔從一個(gè)欄目移動(dòng)到其他欄目，一般使用“移動(dòng)這篇文檔到”或者“移動(dòng)這些文檔”到進(jìn)行個(gè)別文檔的轉(zhuǎn)移。移動(dòng)的文檔出現(xiàn)在目的欄目的最上方，如果需要排序，請(qǐng)您手工調(diào)整排序。43第三部分：文檔管理文檔移動(dòng)文檔的移動(dòng)是指將44移動(dòng)所有文檔到：在文檔欄目任務(wù)操作欄中是將該欄目下所有的文檔進(jìn)行移動(dòng)（包括在文檔列表中勾中和未勾中的所有文檔），此操作一定要慎重，如果不是希望將欄目?jī)?nèi)所有信息進(jìn)行轉(zhuǎn)移，而是誤操作，將一個(gè)欄目下的所有文檔移動(dòng)到了其他欄目，造成了兩個(gè)欄目數(shù)據(jù)混雜在一起，當(dāng)兩個(gè)欄目的數(shù)據(jù)量過(guò)大時(shí)，恢復(fù)區(qū)分比較麻煩。如果發(fā)生了移動(dòng)整欄目文檔的誤操作，請(qǐng)勿再隨意操作此欄目，要按照一定步驟進(jìn)行恢復(fù)工作，文檔移動(dòng)有個(gè)規(guī)律，轉(zhuǎn)移的文檔都會(huì)羅列在目的欄目文檔列表的最前面，根據(jù)兩個(gè)欄目原有文檔條數(shù)來(lái)判斷移動(dòng)的順序，恢復(fù)操作遵循兩個(gè)原則：1、判斷兩個(gè)欄目各自原有文檔數(shù)量，選擇數(shù)量少的欄目對(duì)其進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)移。2、排列在后的文檔（老文檔）先移動(dòng)，排列在前的文檔后移動(dòng)（近期文檔）。例子：/bbs/showtopic-2021.aspx第三部分：文檔管理文檔移動(dòng)44第三部分：文檔管理文檔移動(dòng)45鏈接型引用：在目標(biāo)欄目?jī)?nèi)產(chǎn)生原文檔的一個(gè)鏈接，產(chǎn)生的引用文檔的預(yù)覽和發(fā)布依賴于原文檔欄目的細(xì)纜模版配置。例如將新聞欄目一篇文檔鏈接引用到科研欄目里，在兩個(gè)欄目里都能看到這片文章，但是文章顯示的效果是一樣的，都是通過(guò)新聞欄目配置的細(xì)纜模版預(yù)覽看到的結(jié)果。鏡像型引用：在目標(biāo)欄目產(chǎn)生文檔的鏡像，產(chǎn)生的引用文檔的預(yù)覽和發(fā)布依賴于目標(biāo)欄目文檔的細(xì)纜模版配置。例如將新聞欄目一篇文檔鏡像引用到科研欄目里，在兩個(gè)欄目里都能看到這片文章，但是文章顯示的效果是不一樣的，原文檔看到的效果是通過(guò)新聞欄目配置的細(xì)纜模版預(yù)覽看到的結(jié)果，鏡像的文檔看到的是通過(guò)科研欄目配置的細(xì)纜模版預(yù)覽看到的結(jié)果。注意：原文檔和引用的文檔互相影響，改了一篇文檔內(nèi)容，引用的文檔（或原文檔）的內(nèi)容也會(huì)更新。

第三部分：文檔管理文檔引用45鏈接型引用：在目標(biāo)欄目?jī)?nèi)產(chǎn)生原文檔的一個(gè)鏈接，產(chǎn)生的引用46

用戶可以根據(jù)需求及文檔入庫(kù)的實(shí)際情況選擇排序方式，對(duì)文檔進(jìn)行合理的排序。

1、自然排序（默認(rèn)排序）：系統(tǒng)的默認(rèn)的排序方式，該順序是以文檔“創(chuàng)建時(shí)間”倒排序的， 此種排序方式用戶可以用鼠標(biāo)直接在文檔列表上拖動(dòng)文檔到任意位置或者通過(guò)調(diào)整順序操作進(jìn)行位置的調(diào)整，置頂后的文檔，有藍(lán)色圖標(biāo)提示，并且始終在文檔列表最上方，多篇置頂文檔可以互相換位置，和非置頂文檔不能互換位置，用戶看到的文檔列表順序和前臺(tái)頁(yè)面的顯示順序完全一致。

注：一般建議用戶用此種排序方式，如果是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入站群平臺(tái)中，注意一定按照合理的順序做導(dǎo)入操作（如希望按照撰寫(xiě)時(shí)間排序的，撰寫(xiě)時(shí)間靠前的先入庫(kù)，靠后的后入庫(kù)）

第三部分：文檔管理文檔排序（1）46 用戶可以根據(jù)需求及文檔入庫(kù)的實(shí)際情況選擇排序方式，對(duì)文472、通過(guò)欄目的高級(jí)屬性設(shè)置“排序方式”：新建/修改欄目高級(jí)檢索與排序排序方式，填寫(xiě)語(yǔ)句。例如：按照撰寫(xiě)時(shí)間降序顯示文檔WCMChnldoc.DocRelTimedesc； 正排序WCMChnldoc.DocRelTimeASCWCMChnldoc.DocRelTime為字段名稱“Asc”表示升序，“Desc”表示降序優(yōu)點(diǎn)：如果沒(méi)有按照希望顯示的順序入庫(kù)，又希望按照某字段進(jìn)行排序，可以在此設(shè)置，概覽模板不需要再進(jìn)行條件語(yǔ)句的設(shè)置，前后臺(tái)看到的文檔列表順序一致。缺點(diǎn)：增加一個(gè)檢索條件會(huì)降低數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)速度，對(duì)系統(tǒng)造成一定的負(fù)擔(dān)；不能再隨意拖動(dòng)文檔的順序。注：置頂功能不再起作用。

第三部分：文檔管理文檔排序（2）472、通過(guò)欄目的高級(jí)屬性設(shè)置“排序方式”：新建/修改欄目483、通過(guò)置標(biāo)設(shè)置“排序方式”：可以在模版中寫(xiě)“文檔列表”置標(biāo)，控制輸出文檔列表的顯示順序。具體設(shè)置代碼如下：<TRS_DOCUMENTSID=”欄目名稱”...ORDER=”額外的排序條件”>。。。</TRS_DOCUMENTS>ORDER：額外的排序條件，對(duì)指定欄目的記錄進(jìn)行再排序,類型是字符串,取值是SQL排序表達(dá)式，默認(rèn)不排序。例子：指定當(dāng)前欄目按撰寫(xiě)時(shí)間降序列出文章標(biāo)題

<TRS_DOCUMENTSCHANNELTYPE="0"ID="OWNER"order="DOCRELTIMEDESC"><TRS_DOCUMENTAUTOLINK="true"FIELD="DOCTITLE">文章標(biāo)題</TRS_DOCUMENT></TRS_DOCUMENTS>優(yōu)點(diǎn)：如果希望按照某字段進(jìn)行排序輸出，可以在此設(shè)置；在不同概覽頁(yè)面中都調(diào)用某欄目列表文檔，顯示的順序又分別有要求，可以通過(guò)模版order屬性進(jìn)行控制；相對(duì)于通過(guò)欄目的高級(jí)屬性設(shè)置“排序方式”進(jìn)行排序比較對(duì)服務(wù)器的性能影響相對(duì)少一些缺點(diǎn)：雖然可以拖拽文檔的順序，但是此拖拽在前臺(tái)頁(yè)面不再生效，用戶看到的后臺(tái)文檔列表順序和前臺(tái)頁(yè)面的顯示順序可能會(huì)不一樣，會(huì)產(chǎn)生一定的錯(cuò)覺(jué)。注：置頂功能不再起作用。

第三部分：文檔管理文檔排序（3）483、通過(guò)置標(biāo)設(shè)置“排序方式”：可以在模版中寫(xiě)“文檔列表49

文檔重新排序功能：在網(wǎng)站建設(shè)初期，大部分子站的數(shù)據(jù)由實(shí)施人員通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)工具將數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的文檔直接導(dǎo)入到站群平臺(tái)中，有部分子站的個(gè)別欄目在導(dǎo)入過(guò)程中入庫(kù)先后順序有誤，文檔列表中沒(méi)有按照基本的撰寫(xiě)時(shí)間倒排序，而是順序混亂，通過(guò)逐條調(diào)整順序的方法很困難，為此平臺(tái)提供了“重置文檔順序”的功能，執(zhí)行此操作文檔列表的順序?qū)凑铡白珜?xiě)時(shí)間”倒排序?qū)ξ臋n列表的順序進(jìn)行更新。提示：如果在對(duì)欄目進(jìn)行調(diào)整過(guò)程中需要對(duì)文檔進(jìn)行操作，如欄目的合并、移動(dòng)等，文檔經(jīng)過(guò)各種調(diào)整，可能造成順序的混亂，也可以通過(guò)此方法對(duì)文檔順序進(jìn)行調(diào)整。此操作是指令型操作，請(qǐng)子站用戶慎重選擇，一旦執(zhí)行將無(wú)法恢復(fù)。第三部分：文檔管理文檔重新排序49 文檔重新排序功能：第三部分：文檔管理文檔重新排序50第三部分：文檔管理撤銷文檔、刪除文檔撤銷文檔：對(duì)文檔進(jìn)行撤銷發(fā)布的操作，文檔的狀態(tài)將變?yōu)椤耙逊瘛?，如果撤銷的文檔之前已經(jīng)發(fā)布到外網(wǎng)，生成的細(xì)纜頁(yè)面將在執(zhí)行了撤銷發(fā)布后自動(dòng)被刪除（包括圖片附件里的內(nèi)容），與其相關(guān)的概覽頁(yè)會(huì)更新發(fā)布。（如果發(fā)現(xiàn)有已經(jīng)發(fā)布的文檔需要馬上撤掉，適合用“撤銷發(fā)布這篇文檔”操作。）刪除文檔：將文檔放入了“廢稿箱”，使文檔不在列表中顯示。移動(dòng)廢稿箱中的文檔如果需要找回，可以執(zhí)行還原操作，如果要徹底刪除，可以執(zhí)行徹底刪除操作。刪除操作對(duì)外網(wǎng)生成文件的效果和撤銷文檔一樣，生成的頁(yè)面及附帶的相關(guān)文件被刪除。 其他注意事項(xiàng)：在修改文檔時(shí)，如果正文中的圖片或者附件需要?jiǎng)h除替換，為了保證其徹底刪除，請(qǐng)先撤銷發(fā)布文檔，再進(jìn)入正文編輯器刪除圖片、附件，進(jìn)行修改保存。 廢稿箱：用戶應(yīng)養(yǎng)成定期清理廢稿箱的習(xí)慣，為節(jié)省系統(tǒng)資源做貢獻(xiàn)。

50第三部分：文檔管理撤銷文檔、刪除文檔撤銷文檔：對(duì)文檔進(jìn)51撤銷發(fā)布欄目：撤回欄目?jī)?nèi)所有已發(fā)布的目錄或頁(yè)面。

執(zhí)行了撤銷發(fā)布后，所有已發(fā)文檔的狀態(tài)都會(huì)變?yōu)椤耙逊瘛?，已?duì)外發(fā)布的前臺(tái)頁(yè)面都會(huì)被刪除，站點(diǎn)（欄目）的允許發(fā)布選項(xiàng)的復(fù)選框的勾會(huì)被去掉。如果要重新發(fā)布欄目及文檔，需要先勾中“允許發(fā)布該欄目”的復(fù)選框，修改被撤回置為“已否”文檔的狀態(tài)，再對(duì)站點(diǎn)（欄目）進(jìn)行增量發(fā)布。第三部分：文檔管理撤銷發(fā)布欄目51撤銷發(fā)布欄目：撤回欄目?jī)?nèi)所有已發(fā)布的目錄或頁(yè)面。第三部分52如果沒(méi)有推送權(quán)限請(qǐng)向站點(diǎn)管理員申請(qǐng)開(kāi)通相應(yīng)權(quán)限。第三部分：文檔管理文檔推送子站間推送：站點(diǎn)和站點(diǎn)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系由院網(wǎng)站編輯部設(shè)定。子站可以接受推送的欄目由子站自己設(shè)定。52第三部分：文檔管理文檔推送子站間推送：53文檔跟蹤：文檔是否已經(jīng)推送？推送是否成功？主站是否已經(jīng)采納，可以在平臺(tái)上查看其進(jìn)展情況。請(qǐng)子站管理員提示信息員在準(zhǔn)備推送文檔前，先查看其推送狀態(tài)，避免重復(fù)推送。第三部分：文檔管理文檔推送53文檔跟蹤：第三部分：文檔管理文檔推送54第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)資源庫(kù)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)資源庫(kù)數(shù)據(jù)的批量修改專家維護(hù)個(gè)人信息英文資源庫(kù)建設(shè)54第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)55資源庫(kù)表數(shù)據(jù)的增量導(dǎo)入（如年度論文的批量增加）導(dǎo)入過(guò)程1、導(dǎo)出資源庫(kù)結(jié)構(gòu)：點(diǎn)擊資源庫(kù)欄目—>點(diǎn)擊從Excel創(chuàng)建記錄—〉保存Excel文件到本地第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)新增數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入55第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)新增數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入56２、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：雙擊保存的Excel文件，方式選擇“作為XML列表”方式打開(kāi)。打開(kāi)后會(huì)看到資源庫(kù)的結(jié)構(gòu)表，第一行為字段名稱，從第二行開(kāi)始添加數(shù)據(jù)，一行代表一條數(shù)據(jù)（一個(gè)資源），注意單位代碼是必填項(xiàng)。

數(shù)據(jù)添加完畢后將文件另存，注意保存類型選擇“XML數(shù)據(jù)（*.xml）”。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作完成。第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)新增數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入56第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)新增數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入57３、導(dǎo)入數(shù)據(jù)：回到后臺(tái)，單擊要導(dǎo)入的欄目，在右側(cè)面板選擇“從外部導(dǎo)入記錄”。

瀏覽剛才保存的XML格式的數(shù)據(jù)，選擇“由Excel生成的xml數(shù)據(jù)文件”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)新增數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入57第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)新增數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入58導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：在編輯備導(dǎo)入的xml文件時(shí)，一定按照希望的順序錄入資源，希望顯示在頁(yè)面前面的數(shù)據(jù)在xml文件里就列在前面。如最新發(fā)表的論文在頁(yè)面上顯示都顯示在最前面，那么導(dǎo)入時(shí)的文件中，請(qǐng)按時(shí)間順序羅列出論文表

2009年論文列在第一個(gè)，2008年論文其次，2007年論文列在了最后。（論文備導(dǎo)入的xml文件）將該表導(dǎo)入到資源庫(kù)中后形成的列表將和xml文件里的順序一樣第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)58導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)59導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：在Excel表格里整理數(shù)據(jù)時(shí)，如遇到日期型數(shù)據(jù)，需要先將該列數(shù)據(jù)拷貝到記事本里，然后將該列數(shù)據(jù)刪除，將該列表格的數(shù)據(jù)格式改為文本型，再將記事本里的數(shù)據(jù)拷貝再粘貼回excel相應(yīng)的列中。第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)59導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)60不建議這類資源庫(kù)欄目用此方法維護(hù)

1、由于導(dǎo)入后資源地址會(huì)改變，如果文字庫(kù)中有欄目應(yīng)用了資源庫(kù)單個(gè)資源的鏈接地址，如人才庫(kù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致文檔中的相應(yīng)鏈接失效，必須手工去修改。2、用批量導(dǎo)出修改的方式維護(hù)數(shù)據(jù)，要?jiǎng)h除庫(kù)中原有的記錄，否則系統(tǒng)中會(huì)存在兩份基本相同的數(shù)據(jù)記錄。3、重新導(dǎo)入的資源會(huì)在列表最前面顯示，如果要遵循原先的順序，需要您重新手工調(diào)整。4、英文資源庫(kù)是引用的中文資源庫(kù)的資料，一旦中文資源用導(dǎo)入的方式進(jìn)行恢復(fù)，英文資源庫(kù)注意需要重新引用，進(jìn)行排序等工作。建議：如果網(wǎng)站的普通信息維護(hù)人員對(duì)及時(shí)維護(hù)人員資料的有困難，可以將維護(hù)的權(quán)限發(fā)給合適的部門，讓掌握相關(guān)資源的人員隨時(shí)維護(hù)信息，這樣比較利于基礎(chǔ)資源的更新。

第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)批量導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行修改維護(hù)60不建議這類資源庫(kù)欄目用此方法維護(hù)第四部分：資源庫(kù)的日常維61子站資源庫(kù)的數(shù)據(jù)都在中文下建立，英文資源庫(kù)的資源全部由中文資源鏡像獲得，這樣可以避免子站管理員需要同時(shí)維護(hù)兩份數(shù)據(jù)的重復(fù)工作。注意：因?yàn)橛⑽牡馁Y源庫(kù)的顯示頁(yè)面和中文不同，要用不同的模板，所以一定要選擇鏡像型引用。資源庫(kù)增加了“發(fā)布所有點(diǎn)”功能，可以將原文檔及引用文檔同時(shí)發(fā)布。第四部分：資源庫(kù)的日常維護(hù)英文資源庫(kù)建設(shè)61子站資源庫(kù)的數(shù)據(jù)都在中文下建立，英文資源庫(kù)的資源全部由中62第五部分：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)圖片庫(kù)的日常維護(hù)上傳圖片圖片順序調(diào)整視頻庫(kù)的日常維護(hù)新建視頻上傳視頻要點(diǎn)常見(jiàn)問(wèn)題62第五部分：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)63上傳單張圖片：同時(shí)上傳多張圖片：在上傳圖片數(shù)目框中輸入需要上傳的圖片數(shù)量，點(diǎn)擊右側(cè)“OK”鍵，選擇本地圖片文件下方會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)數(shù)量的瀏覽框，逐個(gè)瀏覽本地圖片，最后確定保存。五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)上傳圖片63上傳單張圖片：五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)上傳圖片64批量導(dǎo)入圖片：將多張圖片用壓縮工具壓縮成zip格式的壓縮包。導(dǎo)入系統(tǒng)圖片：將文字庫(kù)中圖片（圖片附件中的圖片，非文檔正文中圖片）導(dǎo)入至圖片庫(kù)中。五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)上傳圖片64批量導(dǎo)入圖片：將多張圖片用壓縮工具壓縮成zip格式的壓縮65通過(guò)“圖片操作任務(wù)”欄中的“調(diào)整位置”進(jìn)行圖片順序的條整五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)圖片順序調(diào)整65通過(guò)“圖片操作任務(wù)”欄中的“調(diào)整位置”進(jìn)行圖片順序的條整66左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)選擇一個(gè)欄目，工作區(qū)標(biāo)簽欄選擇“視頻”標(biāo)簽點(diǎn)擊【選擇視頻文件…】，選擇視頻文件【上傳】，下方提供上傳進(jìn)度，上傳過(guò)程中，用戶可以同步填寫(xiě)視頻基本屬性等，上傳結(jié)束后點(diǎn)擊【保存并退出】，工作區(qū)顯示剛剛上傳的視頻。視頻較大時(shí)，視頻處理需要一點(diǎn)時(shí)間，轉(zhuǎn)換完成后會(huì)自動(dòng)刷新工作區(qū)。

其中上傳完成時(shí)，視頻標(biāo)題自動(dòng)設(shè)為原視頻文件名，用戶可以根據(jù)需要修改；右側(cè)屬性修改欄可以進(jìn)行本視頻文檔的相關(guān)修改。五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)新建視頻66左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)選擇一個(gè)欄目，工作區(qū)標(biāo)簽欄選擇“視頻”標(biāo)簽點(diǎn)擊67單個(gè)視頻不要過(guò)大。視頻太大，上傳的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，難免由于網(wǎng)絡(luò)等原因出現(xiàn)中斷導(dǎo)致上傳失敗，而且過(guò)大的視頻在頁(yè)面上下載的時(shí)間也比較長(zhǎng)，影響用戶收看。對(duì)于視頻時(shí)間確實(shí)比較長(zhǎng)、文件比較大的視頻的上傳辦法：首先在保證適度清晰度的原則下盡量對(duì)視頻進(jìn)行壓縮，然后選取以下2種辦法進(jìn)行視頻上傳：（1）建議先將視頻進(jìn)行分割，形成幾個(gè)單個(gè)視頻，再用批量上傳視頻的方式進(jìn)行上傳。選中欄目，點(diǎn)擊右側(cè)操作區(qū)點(diǎn)擊【批量新建視頻】，打開(kāi)批量上傳頁(yè)面五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)上傳視頻要點(diǎn)67單個(gè)視頻不要過(guò)大。視頻太大，上傳的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，難免由于68（2）直接將整個(gè)視頻用批量上傳的辦法進(jìn)行上傳，視頻文件時(shí)長(zhǎng)大于基準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)的（現(xiàn)基準(zhǔn)長(zhǎng)定為100M），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)視頻進(jìn)行分割上傳，在上傳過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置視頻標(biāo)題為：文件名_Partn，n為切割部分的序號(hào)，從0開(kāi)始，1、2、3。。。依次增加數(shù)字序號(hào)。注：此上傳方式相對(duì)1來(lái)說(shuō)缺點(diǎn)是：由于是系統(tǒng)自動(dòng)切割，如遇到網(wǎng)絡(luò)中斷，只上傳成功了部分文件，剩下的部分無(wú)法判斷從哪截取，只能將已上傳的部分刪除，重新再傳。

五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)上傳視頻要點(diǎn)68（2）直接將整個(gè)視頻用批量上傳的辦法進(jìn)行上傳，視頻文件時(shí)69上傳視頻支持的格式：

.avi|.dat|.mpg|.wmv|.asf|.rm|.rmvb|.mov|.flv|.mp4|.3gp|.dv|.divx|.qt|.asx視頻上傳完成后為什么不能直接放映： 視頻上傳后會(huì)被系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為flv格式的視頻，根據(jù)視頻的大小，轉(zhuǎn)換時(shí)間不定，可能會(huì)比較長(zhǎng)，處在轉(zhuǎn)換期間的視頻，請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)換完成后再對(duì)其進(jìn)行修改。3、刪除轉(zhuǎn)換失敗的視頻：視頻上傳后會(huì)被系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為flv格式的視頻，如果轉(zhuǎn)換失敗，可以在視頻庫(kù)主結(jié)點(diǎn)將轉(zhuǎn)換失敗的視頻進(jìn)行刪除。4、視頻如何調(diào)整順序：用鼠標(biāo)左鍵直接對(duì)視頻進(jìn)行拖拽即可。五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)常見(jiàn)問(wèn)題69上傳視頻支持的格式：五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)常見(jiàn)問(wèn)70如何更換自動(dòng)縮略圖： 視頻上傳并被成功轉(zhuǎn)換后會(huì)生成一張自動(dòng)縮略圖供模版調(diào)取展現(xiàn)在頁(yè)面上，此圖可以更換，選中需要修改的視頻，點(diǎn)擊右側(cè)操作區(qū)“視頻操作任務(wù)”下更多操作按鈕的[重新抓取所略圖]進(jìn)入視頻播放抓取頁(yè)面。視頻播放過(guò)程中，點(diǎn)擊播放器上的圖標(biāo)截取當(dāng)前的縮略圖。頁(yè)面右側(cè)顯示當(dāng)前截取的縮略圖，同時(shí)視頻列表刷新顯示最新的視頻縮略圖。五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)常見(jiàn)問(wèn)題70如何更換自動(dòng)縮略圖：五：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)的日常維護(hù)常見(jiàn)問(wèn)71第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理專題制作網(wǎng)站改版71第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理72新建欄目時(shí)，首先要根據(jù)實(shí)際情況和要求選定合適的欄目類型，欄目類型選定并保存后，則不能再做更改，如類型選擇錯(cuò)誤，只能刪除錯(cuò)誤欄目并新建欄目來(lái)解決問(wèn)題。普通欄目：站點(diǎn)里最常見(jiàn)最主要的欄目，用來(lái)存放和管理文檔。只有普通欄目下可以建立子欄目。頭條新聞：不是實(shí)體欄目，它在服務(wù)器上沒(méi)有存放文件的目錄。因而頭條新聞欄目下不能創(chuàng)建文檔，不能創(chuàng)建子欄目。頭條新聞欄目中顯示的文檔，是通過(guò)鏈接引用的方式，將其它欄目的文檔引用過(guò)來(lái)進(jìn)行顯示。頭條新聞的意義在于將站點(diǎn)其他欄目下的最重要的、需要在首頁(yè)重點(diǎn)位置顯示的文檔歸總起來(lái)顯示，此類型的欄目不能配置模板，沒(méi)有發(fā)布類的屬性和功能，不能單獨(dú)發(fā)布，只能通過(guò)設(shè)置站點(diǎn)或父欄目的首頁(yè)模板，使其發(fā)布在首頁(yè)頁(yè)面上。說(shuō)明：頭條新聞欄目類型與欄目名稱為“頭條新聞”的普通類型欄目概念不同，不要混淆。

第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理（類型）72新建欄目時(shí)，首先要根據(jù)實(shí)際情況和要求選定合適的欄目類型，733、圖片新聞：圖片新聞?lì)愋偷臋谀吭O(shè)置與頭條新聞欄目類型的欄目設(shè)置類似。此類型欄目的意義在于能夠?qū)⒈姸鄼谀康奈臋n中具有圖片的文檔歸總起來(lái)在首頁(yè)顯示。只是在首頁(yè)上展示網(wǎng)站各個(gè)欄目中有圖片的最新信息，沒(méi)有更多頁(yè)面（概覽頁(yè)面），就比較合適建立圖片新聞?lì)愋偷臋谀看娣糯祟愋畔ⅲ┦醉?yè)上調(diào)用。說(shuō)明：圖片新聞欄目類型與欄目名稱為“圖片新聞”的普通類型欄目概念不同，不要混淆。4、鏈接欄目：如果此欄目需要顯示的效果是點(diǎn)擊欄目名稱，打開(kāi)其他網(wǎng)址，用戶可以將該欄目設(shè)置為鏈接型欄目。5、自定義表單欄目：此欄目類型為調(diào)用自行設(shè)計(jì)的一些表單，如表單式所長(zhǎng)信箱、在線簡(jiǎn)歷等均屬于自定義表單類型的欄目。該類型欄目的設(shè)置和發(fā)布形式和普通類型欄目基本相同。第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理（類型）733、圖片新聞：圖片新聞?lì)愋偷臋谀吭O(shè)置與頭條新聞欄目類型的746、“英文資源庫(kù)”欄目類型：更新意義：能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)英文資源庫(kù)的更新量；在做英文資源檢索時(shí)，可以檢索到相應(yīng)的數(shù)據(jù)（原檢索方式為通過(guò)欄目的存放位置提取英文相應(yīng)資源進(jìn)行檢索，但是由于部分網(wǎng)站存放目錄書(shū)寫(xiě)不夠規(guī)范，導(dǎo)致對(duì)英文資源庫(kù)數(shù)據(jù)的檢索不夠準(zhǔn)確的現(xiàn)象，更新后英文資源庫(kù)檢索采取先判斷欄目的類型為英文資源庫(kù)類型，再結(jié)合其他輸入項(xiàng)進(jìn)行檢索，和欄目的存放位置不再相關(guān)，保證搜索的準(zhǔn)確性。）更新欄目類型后的注意事項(xiàng)：各所的老師在英文資源庫(kù)新建子欄目時(shí)，欄目類型請(qǐng)選擇“英文資源庫(kù)”。

第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理（類型）746、“英文資源庫(kù)”欄目類型：第六部分：欄目管理與專題制75普通欄目設(shè)置：（1）唯一標(biāo)識(shí)建立規(guī)則：一級(jí)欄目：本欄目名稱如：新聞中心二級(jí)欄目：一級(jí)欄目名稱_本級(jí)欄目名稱如：新聞中心_圖片新聞三級(jí)欄目：一級(jí)欄目名稱_二級(jí)欄目名稱_本級(jí)欄目名稱如：新聞中心_圖片新聞_體育活動(dòng)逐步依次類推，確保唯一標(biāo)識(shí)的可讀性、易記憶、唯一性。（2）存放位置建立規(guī)則：一級(jí)欄目：本欄目位置（漢語(yǔ)拼音的首字母組合或者英文翻譯）如：xwzx二級(jí)欄目：一級(jí)欄目位置_本級(jí)欄目位置如：xwzx_tpxw三級(jí)欄目：一級(jí)欄目位置_二級(jí)欄目位置_本級(jí)欄目位置如：xwzx_tpxw_tyhd逐步依次類推，確保存放位置的可讀性、易記憶、唯一性。（3）允許發(fā)布欄目：只有勾中此選項(xiàng)，欄目及文檔才能被發(fā)布第六部分：欄目管理與專題制作欄目建立規(guī)則75普通欄目設(shè)置：（1）唯一標(biāo)識(shí)建立規(guī)則：第六部分：欄目管理76

用戶可以將指定的欄目移動(dòng)到站點(diǎn)根目錄下，或者移動(dòng)到站點(diǎn)的其他欄目下。被移動(dòng)的欄目下所包含子欄目及文檔信息將一起被轉(zhuǎn)移到目的地。1、如果將一個(gè)欄目移動(dòng)到其他欄目下，選擇移動(dòng)到欄目的方式進(jìn)行欄目遷移。2、如果希望將欄目移動(dòng)到站點(diǎn)根目錄下，做為一級(jí)欄目，請(qǐng)選擇移動(dòng)到當(dāng)前站點(diǎn)的方式進(jìn)行欄目的遷移。提示：只有普通類型的欄目才能做為移動(dòng)欄目操作的目的地，其他類型的欄目均不可作為目標(biāo)欄目。第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理（移動(dòng)）76用戶可以將指定的欄目移動(dòng)到站點(diǎn)根目錄下，或者移動(dòng)到77

刪除欄目的方法：選中欄目，在“欄目操作任務(wù)”面板中，點(diǎn)擊“將欄目放入回收站”，刪除當(dāng)前所選欄目，刪除欄目的結(jié)果是將欄目及其下所有文檔刪除。

還原欄目的方法：如果刪除欄目是誤操作，還可以對(duì)欄目進(jìn)行還原。點(diǎn)擊站點(diǎn)或者被刪除欄目的上級(jí)欄目，切換列表頁(yè)下方的標(biāo)簽頁(yè)到“欄目”/“子欄目”，雙擊欄目回收站的垃圾桶圖標(biāo)進(jìn)入欄目回收站如果發(fā)現(xiàn)新建欄目時(shí)不能完成保存，提示已經(jīng)存在，可能為欄目回收站里有已經(jīng)刪除的欄目的唯一標(biāo)識(shí)和您所建新欄目的唯一標(biāo)識(shí)相同，請(qǐng)先徹底刪除回收站中的欄目，再進(jìn)行新建步驟。

第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理（刪除）77刪除欄目的方法：選中欄目，在“欄目操作任務(wù)78應(yīng)用范圍：不同的欄目使用相同的概覽模版，形式基本相同，為了讓頁(yè)面看起來(lái)不由于雷同而過(guò)于單調(diào)，可以應(yīng)用置標(biāo)調(diào)取欄目的logo放在頁(yè)面的合適位置，讓每個(gè)頁(yè)面都有自己的特點(diǎn)而顯得豐富多彩。概覽頁(yè)上的某個(gè)板塊如果需要展示是幾個(gè)欄目的鏈接，單純用文字表述過(guò)于單調(diào)，可以調(diào)用欄目的logo，頁(yè)面會(huì)更加美觀豐富，如專題板塊，可以將幾個(gè)專題的logo放在頁(yè)面上，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入專題頁(yè)面。優(yōu)點(diǎn)：網(wǎng)站管理員一旦寫(xiě)好模板，日常維護(hù)人員只需要維護(hù)好logo圖即可，不用反復(fù)修改模板，操作非常簡(jiǎn)單。

第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理（logo

）78應(yīng)用范圍：第六部分：欄目管理與專題制作欄目管理（lo79專題建設(shè)是網(wǎng)站建設(shè)的重要組成部分，根據(jù)專題的實(shí)現(xiàn)效果，可以分為普通專題和特別專題兩種：普通專題：和網(wǎng)站的整體風(fēng)格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相同，可以套用頻道（欄目）的模版，此類專題的制作比較簡(jiǎn)單，流程可以簡(jiǎn)化為：設(shè)計(jì)欄目在站群平臺(tái)建立欄目為欄目配置概覽、細(xì)覽模版錄入相關(guān)文檔發(fā)布文檔及專題頁(yè)制作專題小圖標(biāo)放置在首頁(yè)合適的位置，正式對(duì)外發(fā)布。特別專題：和普通專題不同的是，專題頁(yè)面和網(wǎng)站其他頁(yè)面要求不同，要具備一定特點(diǎn)，類似建立一個(gè)小型的網(wǎng)站，如逝世專題、所慶專題等。具體實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)站改版相同。建設(shè)的流程為：在平臺(tái)建立欄目、畫(huà)出首頁(yè)版式示意圖、確定專題的基本風(fēng)格根據(jù)版式圖設(shè)計(jì)首頁(yè)、欄目頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)效果圖切圖實(shí)現(xiàn)成靜態(tài)頁(yè)面根據(jù)靜態(tài)頁(yè)面做成模版為欄目配置概覽、細(xì)覽模版錄入相關(guān)文檔發(fā)布文檔及專題頁(yè)制作專題小圖標(biāo)放置在首頁(yè)合適的位置，正式對(duì)外發(fā)布。建議：可以借鑒參考網(wǎng)站群內(nèi)其他網(wǎng)站已經(jīng)建好的專題，在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，如果需要模板原圖可以在技術(shù)交流平臺(tái)上申請(qǐng)，項(xiàng)目組為您提供資料予以參考。

第六部分：網(wǎng)站改版、專題建設(shè)專題建設(shè)79專題建設(shè)是網(wǎng)站建設(shè)的重要組成部分，根據(jù)專題的實(shí)現(xiàn)效果，可80[網(wǎng)站改版]網(wǎng)站改版為了使自身的站點(diǎn)能更好的吸引訪問(wèn)者，留住訪問(wèn)者，提升網(wǎng)站在搜索引擎中的表現(xiàn)，能在原有的網(wǎng)站上獲得更好的表現(xiàn)。網(wǎng)站改版的流程：確定網(wǎng)站的風(fēng)格定位設(shè)計(jì)欄目結(jié)構(gòu)表，畫(huà)出首頁(yè)無(wú)效果的版式圖根據(jù)版式圖設(shè)計(jì)首頁(yè)、欄目頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)效果圖切圖實(shí)現(xiàn)成靜態(tài)頁(yè)面在平臺(tái)修改欄目根據(jù)靜態(tài)頁(yè)面做成模版給欄目配置模版并發(fā)布。在改版設(shè)計(jì)中需要注意以下幾點(diǎn)：1、設(shè)計(jì)風(fēng)格定位：依照單位的學(xué)科特點(diǎn)、本單位的研究重點(diǎn)、用戶的特定需求等確定網(wǎng)站整體的設(shè)計(jì)風(fēng)格，中文版設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)潔、大氣、專業(yè)化、有學(xué)術(shù)性，框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理，能夠讓瀏覽者方便的找到所需信息；英文版設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)潔大方，更加專業(yè)化、國(guó)際化。2、結(jié)構(gòu)的一致性：網(wǎng)站結(jié)構(gòu)是網(wǎng)站風(fēng)格統(tǒng)一的重要手段，包括網(wǎng)站布局、文字排版、裝飾性元素出現(xiàn)的位置、導(dǎo)航的統(tǒng)一、圖片的位置等等。注意遵循科學(xué)院網(wǎng)站要求的設(shè)計(jì)規(guī)范，網(wǎng)頁(yè)寬度應(yīng)為1000px，banner和copyright部分的設(shè)計(jì)原則等。采用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)，一方面可以減少設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的工作量，同時(shí)更有利于以后的網(wǎng)站維護(hù)與更新。第六部分：網(wǎng)站改版、專題建設(shè)網(wǎng)站改版（1）80[網(wǎng)站改版]第六部分：網(wǎng)站改版、專題建設(shè)網(wǎng)站改版（1）813、色彩的一致性：方式是保持站點(diǎn)主體色彩的一致，只改變局部色塊，優(yōu)點(diǎn)是一個(gè)獨(dú)特色彩的網(wǎng)站會(huì)給人留下很深刻的印象，因?yàn)槿说囊曈X(jué)對(duì)色彩要比布局更敏感，更容易在大腦中形成記憶符號(hào)。建議是選取一兩種主要色彩，幾種輔助色彩。

4、欄目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理規(guī)范：注意對(duì)欄目進(jìn)行調(diào)整時(shí)要參照院屬單位子站標(biāo)準(zhǔn)欄目表，必設(shè)欄目不應(yīng)有缺失。欄目結(jié)構(gòu)清晰，層次結(jié)構(gòu)不要過(guò)深，主頻道欄目應(yīng)在首頁(yè)上均有入口，挑選合適的重點(diǎn)欄目放在導(dǎo)航位置。中文首頁(yè)建議采用板塊化設(shè)計(jì)風(fēng)格，結(jié)構(gòu)清晰，板塊劃分明顯，重點(diǎn)板塊注意位置的選擇。英文網(wǎng)站建議結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了，不拘泥于結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，可以更加國(guó)際化，創(chuàng)意更有特點(diǎn)。

5、保留網(wǎng)站結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：盡量在原有欄目上進(jìn)行修改，盡量保持網(wǎng)頁(yè)的路徑不改變，如果原欄目不再需要，不應(yīng)馬上刪掉，可以對(duì)其進(jìn)行欄目跳轉(zhuǎn)，跳轉(zhuǎn)到合適的欄目。

6、網(wǎng)站地圖更新：及時(shí)更新網(wǎng)站地圖，讓搜索引擎更好、更快的收錄新站。第六部分：網(wǎng)站改版、專題建設(shè)網(wǎng)站改版（2）813、色彩的一致性：方式是保持站點(diǎn)主體色彩的一82

站群平臺(tái)為用戶提供了個(gè)性化定制的空間，可以對(duì)系統(tǒng)功能及顯示進(jìn)行適當(dāng)配置，以滿足用戶的個(gè)性化需求，符合個(gè)人的工作習(xí)慣，讓工作更加輕松方便。調(diào)整文檔列表的顯示條數(shù)設(shè)置文檔列表默認(rèn)的過(guò)濾器開(kāi)啟“編輯保存時(shí)，自動(dòng)保存文檔功能”

關(guān)閉“新建文檔時(shí)，開(kāi)啟自動(dòng)粘貼剪貼板內(nèi)容功能”調(diào)整符合工作習(xí)慣的操作面板頁(yè)面的顯示順序設(shè)置底部標(biāo)簽頁(yè)個(gè)數(shù)第七部分：常用個(gè)性化設(shè)置82 站群平臺(tái)為用戶提供了個(gè)性化定制的空間，可以對(duì)系統(tǒng)功能83調(diào)整文檔列表的顯示條數(shù)：設(shè)置文檔列表默認(rèn)的過(guò)濾器：

第七部分：常用個(gè)性化設(shè)置（1）83第七部分：常用個(gè)性化設(shè)置（1）84

開(kāi)啟“編輯保存時(shí)，自動(dòng)保存文檔功能”：

關(guān)閉“新建文檔時(shí)，開(kāi)啟自動(dòng)粘貼剪貼板內(nèi)容功能”：第七部分：常用個(gè)性化設(shè)置（2）84開(kāi)啟“編輯保存時(shí)，自動(dòng)保存文檔功能”：第七部分：常用85調(diào)整符合工作習(xí)慣的操作面板頁(yè)面的顯示順序：設(shè)置底部標(biāo)簽頁(yè)個(gè)數(shù)：第七部分：常用個(gè)性化設(shè)置（3）85調(diào)整符合工作習(xí)慣的操作面板頁(yè)面的顯示順序：第七部分：行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)九月專題匯報(bào)2008.9謝謝Thankyou!行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)2008.9謝謝Thankyo演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)九月專題匯報(bào)2008.9拓爾思網(wǎng)站群WCM系統(tǒng)操作培訓(xùn)行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)2008.9拓爾思網(wǎng)站群WCM系統(tǒng)89培訓(xùn)內(nèi)容第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作第二部分：文檔編輯第三部分：文檔管理第四部分：資源庫(kù)日常維護(hù)第五部分：圖片庫(kù)、視頻庫(kù)日常維護(hù)第六部分：欄目管理與專題制作第七部分：常用個(gè)性化設(shè)置2培訓(xùn)內(nèi)容90第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作1、系統(tǒng)介紹2、登錄設(shè)置

VPN插件的安裝 加入可信站點(diǎn) 安裝TRSActiveX控件3、權(quán)限與工作流4、工作界面

3第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作91

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作系統(tǒng)介紹站群內(nèi)容管理系統(tǒng)是在北京拓爾思公司產(chǎn)品（TRSWCM內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)6.0）上訂制開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)功能強(qiáng)大，為運(yùn)維人員和信息員提供網(wǎng)站管理與信息采編發(fā)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、欄目管理、專題制作，操作基于瀏覽器，提供有豐富排版功能、完全office格式文檔兼容（能自動(dòng)復(fù)制上載其中圖片）、流媒體支持的內(nèi)容創(chuàng)建和管理功能，支持工作流和協(xié)作(可視化編審流程編輯管理)該系統(tǒng)同時(shí)具備靈活的制作管理功能，并授給各單位網(wǎng)站管理員有自行制作維護(hù)的權(quán)限。4第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作系統(tǒng)介紹站群內(nèi)容管理系統(tǒng)是92

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作登錄設(shè)置安裝VPN插件

一臺(tái)機(jī)器上僅支持一個(gè)VPN用戶在線使用，如果其他系統(tǒng)(如ARP系統(tǒng))也在使用VPN，登錄網(wǎng)站群系統(tǒng)前請(qǐng)先注銷其它系統(tǒng)的VPN用戶，然后再使用網(wǎng)站群的VPN用戶登錄。在登錄VPN時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示安裝VPN插件，如果自動(dòng)安裝失敗，可選擇手動(dòng)安裝

設(shè)置信任站點(diǎn)

后臺(tái)網(wǎng)站登錄地址

5第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作登錄設(shè)置安裝VPN插件93

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作登錄設(shè)置安裝TRSActiveX控件

對(duì)瀏覽器安全站點(diǎn)的安全級(jí)別進(jìn)行正確設(shè)置。將幾個(gè)ActiveX控件功能、Java小腳本程序設(shè)為“啟用”或“提示”取消瀏覽器對(duì)站群平臺(tái)的的彈出窗口過(guò)濾功能在前面準(zhǔn)備工作做好后，進(jìn)入內(nèi)容管理平臺(tái)，在使用過(guò)程中，會(huì)彈出安裝TRSActiveX控件的提示，請(qǐng)用戶按照提示對(duì)控件進(jìn)行安裝，保證平臺(tái)功能的正常使用。在安裝TRSActiveX控件后，系統(tǒng)將支持從word中粘貼帶圖片的文章，圖片可以正常顯示，以及新建工作流的圖形繪制等功能。6第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作登錄設(shè)置安裝TRSAct94

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流用戶是網(wǎng)站群管理平臺(tái)的使用者，對(duì)應(yīng)于實(shí)際工作中的信息員和管理員。用戶組是系統(tǒng)中用戶的集合，相當(dāng)于實(shí)際工作中單位內(nèi)部的行政組織結(jié)構(gòu)，可多級(jí)劃分。角色是系統(tǒng)中具有相同權(quán)限的用戶的集合。用戶權(quán)限可以按用戶組或角色來(lái)管理。需要權(quán)限請(qǐng)與所系統(tǒng)管理員聯(lián)系。7第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流95

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流8第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流96

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流

工作流是系統(tǒng)中用來(lái)控制文檔流轉(zhuǎn)的自定義流程。將定制的工作流設(shè)置到欄目上，則欄目中的文檔會(huì)自動(dòng)按照定制的工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)。9第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作權(quán)限與工作流 工作流是系統(tǒng)97

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作工作界面導(dǎo)航、檢索區(qū)工作區(qū)，分類顯示操作面板區(qū)菜單區(qū)10第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作工作界面導(dǎo)航、檢索區(qū)工作98123

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作修改密碼11123第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作修改密碼991、選擇欄目2、點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔

第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工作創(chuàng)建、修改文檔點(diǎn)擊標(biāo)題，進(jìn)入文檔修改界面文檔編輯流程：選擇欄目創(chuàng)建文檔預(yù)覽文檔（修改文檔）發(fā)布這篇文檔121、選擇欄目2、點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)與準(zhǔn)備工100第二部分：文檔編輯

1、整理編輯、排版粘貼

2、圖片處理（Acdsee工具的使用）

3、附件管理（壓縮工具的使用）

4、文檔常用屬性

5、常用功能鍵的使用

13第二部分：文檔編輯

1、整理編輯、排版粘貼

2、圖片處理101第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼

準(zhǔn)備word稿文檔：在word工具整理編輯文字內(nèi)容，用enter回車鍵區(qū)分段落，不對(duì)文字做格式設(shè)置，不在word里插入圖片，圖片另做編輯處理。14第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼 準(zhǔn)備word稿文102第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼選中文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（或者Ctrl+C鍵）將文字進(jìn)行拷貝，再切換到平臺(tái)的文字編輯器用工具欄第一個(gè)粘貼鍵（或者Ctrl+V）將文字進(jìn)行復(fù)制。15第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼選中文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)103第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼在記事本等無(wú)格式文本編輯器中編輯文字，只用回車區(qū)分段落即可，段前不用空格，選中文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（或者Ctrl+C鍵）將文字進(jìn)行拷貝，再切換到平臺(tái)的文字編輯器用工具欄第一個(gè)粘貼鍵（或者Ctrl+V）將文字進(jìn)行復(fù)制。點(diǎn)擊“整理段落”按鈕對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理。16第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼在記事本等無(wú)格式文104第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼點(diǎn)擊“段落整理”按鈕對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理。17第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼點(diǎn)擊“段落整理”按105第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼

如果需要對(duì)文字進(jìn)行進(jìn)一步處理，如給個(gè)別文字加粗、斜體、增加鏈接等等，在文字編輯里可以利用工具欄對(duì)文檔進(jìn)行進(jìn)一步編輯。18第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼 如果需要對(duì)文字進(jìn)106第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼如果需要對(duì)文字進(jìn)行進(jìn)一步處理，如給個(gè)別文字加粗、斜體、增加鏈接等等，在文字編輯里可以利用工具欄對(duì)文檔進(jìn)行進(jìn)一步編輯。當(dāng)頁(yè)面上某個(gè)段落不想讓首行縮進(jìn)，請(qǐng)用退格鍵（Backspace鍵）去掉段落式回車，用鍵盤(pán)上的shirt+enter鍵進(jìn)行軟回車，此段前將不再有空格。19第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼如果需要對(duì)文字進(jìn)行107第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼表格的處理：簡(jiǎn)單表格：按照前面步驟隨文字一起拷貝到文字編輯器即可。復(fù)雜表格：在word里對(duì)表格進(jìn)行編輯（文字設(shè)為五號(hào)字，中文部分字體為宋體）將表格拷貝出來(lái)，切換到平臺(tái)文字編輯器，在合適位置，用第三個(gè)從MSword粘貼鍵進(jìn)行表格的粘貼。20第二部分：文檔編輯整理編輯、排版粘貼表格的處理：108第二部分：文檔編輯圖片的處理用Acdsee等圖片處理工具對(duì)處理進(jìn)行大小的處理，正文中的圖片規(guī)格為：寬度：500px容量大小：不超過(guò)200k格式：jpg或者gif格式21第二部分：文檔編輯圖片的處理用Acdsee等圖片處理工109第二部分：文檔編輯在正文中插入圖片

在平臺(tái)文字編輯器插入處理好的圖片注意：不應(yīng)通過(guò)鼠標(biāo)的拖拽改變圖片的顯示大?。ㄖ苯油献Р荒芨淖儓D片本身的容量）。其他應(yīng)用：一部分非常少見(jiàn)的無(wú)法在網(wǎng)頁(yè)中正常顯示的專業(yè)字符截成圖片插入到正文里。22第二部分：文檔編輯在正文中插入圖片 在平臺(tái)文字編輯器插110插入圖片庫(kù)圖片：如果子站建設(shè)了圖片庫(kù)，可以在文檔中插入圖片庫(kù)圖片，單擊工具欄圖標(biāo)，彈出插入圖片庫(kù)的對(duì)話框進(jìn)行操作。第二部分：文檔編輯在正文中插入圖片23插入圖片庫(kù)圖片：如果子站建設(shè)了圖片庫(kù)，可以在文檔中插入圖111附件管理：通過(guò)圖標(biāo)可以給文檔上傳首頁(yè)、頻道欄目頁(yè)（概覽頁(yè)）等所需顯示的圖片。如果附件里有圖片，圖標(biāo)將被勾中，文檔列表中標(biāo)題后顯示圖標(biāo)。

附件圖片的適用范圍：首頁(yè)或者欄目概覽頁(yè)取的欄目圖片，都讀取的附件管理中的圖片，如出現(xiàn)首頁(yè)圖片不是用戶上載的最新文檔的圖片，請(qǐng)查看是否該文檔未上傳圖片附件，而僅僅在正文編輯器中上傳了圖片。第二部分：文檔編輯概覽頁(yè)圖片24附件管理：通過(guò)圖標(biāo)可以給112系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將正文中的圖片一鍵提取到附件管理中的功能。

第二部分：文檔編輯概覽頁(yè)圖片25系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將正文中的圖片一鍵提取到附件管理中的功能。113上傳步驟：“附件管理”“圖片”“瀏覽”本地圖片文件“上傳”

第二部分：文檔編輯概覽頁(yè)圖片26上傳步驟：“附件管理”“圖片”“瀏覽”本地圖片文件114第二部分：文檔編輯附件管理

附件管理（壓縮工具的使用）： 附件的規(guī)格大?。?jiǎn)蝹€(gè)文件不得超過(guò)5兆，如超過(guò)5兆,請(qǐng)將附件用壓縮工具（Winrar、Winzip等）進(jìn)行分包壓縮。27第二部分：文檔編輯附件管理 附件管理（壓縮工具的使用）115插入/編輯超鏈接：

插入文件：給文字添加鏈接，鏈接的內(nèi)容為一個(gè)文件，前兩部同插入超鏈接的方法，第三步，在鏈接類型里選擇本地文件，瀏覽本地文件上傳即可。第二部分：文檔編輯正文中插入附件28第二部分：文檔編輯正文中插入附件116在附件管理里上傳文件，用置標(biāo)的方式讀取在頁(yè)面的固定位置。第二部分：文檔編輯附件管理上傳附件29在附件管理里上傳文件，用置標(biāo)的方式讀取在頁(yè)面的固定位置。117上傳步驟：“附件管理”“文件”“瀏覽”本地文件“上傳”超過(guò)5兆文件的相關(guān)注意事項(xiàng)：文件名要用字母數(shù)字組合，不能夾帶中文名字。請(qǐng)將附件用壓縮工具進(jìn)行分包壓縮，逐個(gè)上傳。第二部分：文檔編輯附件管理上傳附件30上傳步驟：“附件管理”“文件”“瀏覽”本地文件“上118第二部分：文檔編輯文檔常用屬性

文檔類型：新建一篇文檔時(shí)，應(yīng)先根據(jù)文檔最終的表現(xiàn)形式選擇合適的文檔類型。文字庫(kù)中的文檔分為HTML、純文本、鏈接、文件等四種類型。HTML：最常用的文件類型，采用可視化編輯模式，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行各種網(wǎng)頁(yè)格式的編輯，支持html語(yǔ)言。鏈接型：鏈接到其他網(wǎng)址。一般的表現(xiàn)形式為點(diǎn)擊文檔標(biāo)題，打開(kāi)其它網(wǎng)頁(yè)文件型：將本地文件上傳到服務(wù)器。一般表示形式為點(diǎn)擊文檔標(biāo)題，下載上傳的文件（如下載ppt、doc文檔等）。純文本：沒(méi)有工具欄，只能編輯無(wú)格式的純文本文檔，不常用。31第二部分：文檔編輯文檔常用屬性文檔類型：新119第二部分：文檔編輯文檔常用屬性文檔的引用：可以查看文檔的被引用情況，點(diǎn)擊圖標(biāo)，可以將文檔引用到其他欄目。置頂設(shè)置：可以給文檔設(shè)置置頂，使其在文檔列表的最上方顯示，突出其重要性。注意：限時(shí)置頂?shù)狡谧詣?dòng)撤銷后，無(wú)法觸發(fā)概覽頁(yè)的自動(dòng)更新發(fā)布，但是一般網(wǎng)站每日都會(huì)更新信息，可以觸發(fā)首頁(yè)的發(fā)布，所以一般不影響置頂?shù)膶?shí)際意義，但是如果用戶確實(shí)希望能確保其作用，可以設(shè)定站點(diǎn)首頁(yè)每日定時(shí)發(fā)布來(lái)彌補(bǔ)不足。發(fā)布設(shè)置：個(gè)別文檔可能會(huì)和欄目中的其他文檔顯示不同效果，此時(shí)可以為單篇文檔設(shè)置單獨(dú)模版即可。注意：所有的屬性都必須在模版中通過(guò)置標(biāo)進(jìn)行提取。32第二部分：文檔編輯文檔常用屬性文檔的引用：可以查看文檔120第二部分：文檔編輯文檔常用屬性首頁(yè)標(biāo)題：網(wǎng)站首頁(yè)上根據(jù)頁(yè)面的設(shè)計(jì)情況，為了頁(yè)面整體的美觀，要限制標(biāo)題的顯示字?jǐn)?shù)，因?yàn)樽謹(jǐn)?shù)的限制只能截取標(biāo)題的部分內(nèi)容而不能顯示完整，如果信息員將文章標(biāo)題寫(xiě)得簡(jiǎn)化適應(yīng)了首頁(yè)的顯示，點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入詳細(xì)頁(yè)面時(shí)看到的標(biāo)題仍是短標(biāo)題，不夠詳盡，不能滿足讀者需要，那么此時(shí)就可以用首頁(yè)標(biāo)題字段解決此類問(wèn)題。方法：將首頁(yè)標(biāo)題寫(xiě)的簡(jiǎn)練，文章標(biāo)題依然可以寫(xiě)得比較詳細(xì)，首頁(yè)顯示文章標(biāo)題的部分提取首頁(yè)標(biāo)題字段DOCPEOPLE，細(xì)纜中文章標(biāo)題部分用標(biāo)題字段DOCTITLE，細(xì)纜頁(yè)面的title取DOCPEOPLE（可以避免取文章標(biāo)題時(shí)如果帶了格式頁(yè)面頂部的title部分出現(xiàn)html代碼）。說(shuō)明：如果首頁(yè)標(biāo)題為空，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去取文檔標(biāo)題，所以用戶不必?fù)?dān)心必須在2個(gè)標(biāo)題位置都寫(xiě)內(nèi)容而覺(jué)得比較麻煩，一般只寫(xiě)文章標(biāo)題即可，遇到特殊情況再補(bǔ)充首頁(yè)標(biāo)題。關(guān)鍵詞：文章的重點(diǎn)或中心詞匯。關(guān)鍵詞的作用：網(wǎng)站檢索根據(jù)文章標(biāo)題、正文及關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索；細(xì)覽中取相關(guān)文檔也跟關(guān)鍵詞有關(guān)，是根據(jù)關(guān)鍵詞及手工設(shè)置的相關(guān)文檔列出的。摘要：編輯文章的主要信息。部分子站首頁(yè)頭條會(huì)顯示新聞的部分內(nèi)容，基本都獲取的摘要信息，如果未出現(xiàn)內(nèi)容，請(qǐng)查看是否是摘要未補(bǔ)充。自動(dòng)摘要功能：自動(dòng)提取文檔正文部分內(nèi)容作為摘要的內(nèi)容；根據(jù)詞匯出現(xiàn)頻率自動(dòng)提取出現(xiàn)頻率高的10個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，用戶可以根據(jù)需要對(duì)起進(jìn)行一定修改補(bǔ)充。33第二部分：文檔編輯文檔常用屬性121相關(guān)文檔的設(shè)置：給文章加上相關(guān)文檔并在頁(yè)面中顯示，可以幫助用戶快速跳轉(zhuǎn)到同主題的其他文檔，吸引讀者閱讀更多的內(nèi)容，增加網(wǎng)站的頁(yè)面瀏覽量，增加網(wǎng)民在網(wǎng)站上的停留的時(shí)間。點(diǎn)擊文檔編輯器中的，彈出相關(guān)文檔管理對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。提示：相關(guān)文檔能夠在頁(yè)面上顯示，必須在相應(yīng)模版中書(shū)寫(xiě)相關(guān)文檔的置標(biāo)方可。第二部分：文檔編輯文檔常用屬性34相關(guān)文檔的設(shè)置：給文章加上相關(guān)文檔并在頁(yè)面中顯示，可以幫122文檔標(biāo)題編輯：對(duì)文檔標(biāo)題可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，點(diǎn)擊標(biāo)題后面的圖標(biāo)打開(kāi)編輯界面，修改標(biāo)題的字體、字號(hào)和顏色等屬性。通過(guò)文檔編輯器編輯的標(biāo)題會(huì)附帶上html代碼，占用標(biāo)題的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，概覽頁(yè)取標(biāo)題字?jǐn)?shù)時(shí)注意標(biāo)題中html代碼占用的字?jǐn)?shù)。

標(biāo)題顏色：點(diǎn)擊標(biāo)題后的圖標(biāo)可以給標(biāo)題定制顏色，此處設(shè)置顏色不會(huì)占用標(biāo)題的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。前臺(tái)頁(yè)面顯示標(biāo)題時(shí)會(huì)自動(dòng)提取標(biāo)題顏色，將在標(biāo)題前后加上<fontcolor=”顏色”></font>代碼，因?yàn)闃?biāo)題被font標(biāo)簽包含，如果對(duì)font標(biāo)簽做了樣式的定義，標(biāo)題的樣式將受font樣式影響，可能會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題列表字體大小不統(tǒng)一的情況發(fā)生，關(guān)于此問(wèn)題產(chǎn)生的具體原因及解決方法請(qǐng)參見(jiàn)帖子/bbs/showtopic-1620.aspx。第二部分：文檔編輯常用功能鍵的應(yīng)用35文檔標(biāo)題編輯：對(duì)文檔標(biāo)題可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，點(diǎn)擊標(biāo)題后面123第二部分：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用分頁(yè)符：如果一片文章的正文過(guò)長(zhǎng)，可以在文章的合適位置點(diǎn)擊工具欄的圖標(biāo)，插入分頁(yè)符將文章分割。插入了分頁(yè)符的文章在編輯器中看到還是一篇文章，但是前臺(tái)會(huì)按照分頁(yè)的情況生成相應(yīng)的幾個(gè)頁(yè)面。上標(biāo)、下標(biāo)內(nèi)聯(lián)文檔、錨點(diǎn)設(shè)置內(nèi)聯(lián)文檔,可以在插入本站點(diǎn)內(nèi)的一個(gè)文章鏈接正文設(shè)置錨點(diǎn)36第二部分：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用分頁(yè)符：如果一124第二部分：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用特殊符號(hào)文檔恢復(fù)歷史記錄：如果個(gè)性化設(shè)置中啟用了“設(shè)置編輯保存時(shí)，自動(dòng)保存文檔“功能，在編輯文檔的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)每隔10秒記錄一次文檔內(nèi)容（只有內(nèi)容有改動(dòng)才記錄，供記錄最近的10次改動(dòng)），如果遇特殊情況（如網(wǎng)絡(luò)中斷、內(nèi)容修改錯(cuò)誤需要恢復(fù)），可以根據(jù)文檔的保存記錄對(duì)文檔進(jìn)行恢復(fù)性操作。點(diǎn)擊工具欄圖標(biāo)，打開(kāi)恢復(fù)紀(jì)錄對(duì)話框選擇恢復(fù)那個(gè)時(shí)間點(diǎn)的紀(jì)錄。37第二部分：文檔編輯編輯器常用功能鍵的使用特殊符號(hào)125第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布文檔移動(dòng)文檔引用文檔排序文檔撤銷、文檔刪除文檔推送38第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布126允許被發(fā)布的文檔稱為可發(fā)布文檔。什么狀態(tài)的文檔可以發(fā)布，是通過(guò)站點(diǎn)高級(jí)設(shè)置來(lái)配置。 注：請(qǐng)子站管理員進(jìn)行合理設(shè)置（包括文字庫(kù)、資源庫(kù)、圖片庫(kù)、視頻庫(kù)等站點(diǎn)的設(shè)置）只有屬于被選中的狀態(tài)的文章才可以被發(fā)布。因此審核完成后，如果要發(fā)布，需將文檔的狀態(tài)修改為發(fā)布狀態(tài)設(shè)置中被勾選中的狀態(tài)。“已發(fā)”的文檔修改后變成的文檔狀態(tài)第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（可發(fā)布文檔設(shè)置）39允許被發(fā)布的文檔稱為可發(fā)布文檔。什么狀態(tài)的文檔可以發(fā)布，127第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（預(yù)覽）40第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（預(yù)覽）128發(fā)布這篇文檔：發(fā)布文檔的細(xì)覽頁(yè)面，同時(shí)發(fā)布相關(guān)的概覽頁(yè)面。僅發(fā)布這篇文檔的細(xì)覽：僅發(fā)布文檔的細(xì)覽頁(yè)面，不發(fā)布和其相關(guān)的概覽頁(yè)面。信息員在錄入文檔時(shí)，最好將文檔一次性的錄入并修改完畢，即刻對(duì)單篇文檔進(jìn)行發(fā)布，注意：第一次發(fā)布文檔時(shí)不要使用“僅發(fā)布這篇文檔細(xì)覽”進(jìn)行發(fā)布，這樣發(fā)布的文檔是不能觸發(fā)概覽頁(yè)的自動(dòng)發(fā)布機(jī)制的，要使用“發(fā)布這篇文檔”對(duì)文檔進(jìn)行發(fā)布。如果是對(duì)已發(fā)布過(guò)的文檔的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)節(jié)修改再發(fā)布，使用“發(fā)布這篇文檔細(xì)覽”進(jìn)行發(fā)布是最好的發(fā)布方式，節(jié)省了系統(tǒng)資源，發(fā)布更新及時(shí)。如果信息員對(duì)錄入的文檔不能一次確定是否可發(fā)，注意不要將文檔置為可發(fā)狀態(tài)，以免其他對(duì)欄目有操作權(quán)限的人員對(duì)欄目進(jìn)行增量發(fā)布將未成型文檔發(fā)布出去。如果文檔被引用到了其他欄目，建議用“發(fā)布所有點(diǎn)”進(jìn)行文檔的發(fā)布。第三部分：文檔管理預(yù)覽發(fā)布（發(fā)布）41發(fā)布這篇文檔：發(fā)布文檔的細(xì)覽頁(yè)面，同時(shí)發(fā)布相關(guān)的概覽頁(yè)面129發(fā)布所有點(diǎn)：文字庫(kù)引用及被引用的文檔同時(shí)發(fā)布功能，當(dāng)一篇文檔有被引用情況時(shí)，適合選擇此發(fā)布模式。其效果等同文檔編輯狀態(tài)中的“保存并發(fā)布”按鈕