設(shè)計(jì)文件管理制度1、定義本管理制度所稱的設(shè)計(jì)文件是指設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)說(shuō)明書(shū)及工程規(guī)范、設(shè)計(jì)變更、工程洽商施工圖紙等文件。設(shè)計(jì)圖紙實(shí)質(zhì)是由兩部分組成，即設(shè)計(jì)圖和技術(shù)說(shuō)明書(shū)或工程規(guī)范。2、職責(zé)（1）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審，如有施工圖深化設(shè)計(jì)的工程，應(yīng)協(xié)商公司技術(shù)質(zhì)量部參加會(huì)審。（2）負(fù)責(zé)書(shū)面提醒和協(xié)助業(yè)主召開(kāi)圖紙綜合會(huì)審設(shè)計(jì)交底會(huì)議。（3）負(fù)責(zé)擬寫(xiě)施工單位提出的工程洽商。（4）負(fù)責(zé)確定參與施工圖會(huì)審人員并提出會(huì)簽意見(jiàn)。（5）負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的施工圖、深化圖紙的設(shè)計(jì)。（6）負(fù)責(zé)監(jiān)督分包商進(jìn)行制作圖的繪制。（7）負(fù)責(zé)施工圖圖紙的管理與受控發(fā)放。（8）負(fù)責(zé)竣工圖繪制及歸檔工作。3、工作流程設(shè)計(jì)文件管理工作流程如下4、設(shè)計(jì)文件管理程序(1)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審1)工程在開(kāi)工前，項(xiàng)目經(jīng)理部必須組織各專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審，必須保證設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審的工作質(zhì)量，在會(huì)審中應(yīng)最大程度地發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計(jì)圖紙中存在的問(wèn)題，減少或避免漏查項(xiàng)目以減少施工中因設(shè)計(jì)圖紙不清而造成的施工障礙。2)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審中應(yīng)注意的要點(diǎn)：①設(shè)計(jì)圖紙是否為有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)，是否為正式簽署的圖紙，是否符合項(xiàng)目所在國(guó)家或地區(qū)有關(guān)現(xiàn)行規(guī)范，是否符合本地區(qū)情況。②是否符合安全可靠經(jīng)濟(jì)合理的原則，有哪些合理的改進(jìn)意見(jiàn)。③是否滿足施工單位的技術(shù)和機(jī)械裝備能力施工現(xiàn)場(chǎng)的條件。④圖紙各部尺寸標(biāo)高是否統(tǒng)一準(zhǔn)確，技術(shù)說(shuō)明書(shū)和圖紙是否一致，設(shè)計(jì)深度是否滿足施工要求。⑤建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線工程等各專業(yè)圖紙間是否有矛盾，預(yù)埋件節(jié)點(diǎn)是否符合施工的實(shí)際要求，預(yù)留孔洞是否滿足要求。⑥查清特殊設(shè)備、材料的數(shù)量及訂貨進(jìn)貨條件。⑦管道走向是否合理，與其它地上地下的建筑物構(gòu)筑物交叉是否有矛盾。⑧大型構(gòu)件和設(shè)備的吊裝能否滿足安全施工的要求。3)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審的方法步驟：①分專業(yè)進(jìn)行自審，設(shè)計(jì)圖紙下發(fā)后各有關(guān)人員應(yīng)抓緊熟悉圖紙，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議記錄下來(lái)。②組織內(nèi)部集體審查，各專業(yè)在自審?fù)戤叺幕A(chǔ)上組織所有審圖人員進(jìn)行內(nèi)部集體審圖，將各專業(yè)查出的問(wèn)題匯總核對(duì)并討論出統(tǒng)一意見(jiàn)，作好記錄在綜合會(huì)審時(shí)提出，以求解決。③綜合會(huì)審，綜合會(huì)審一般與設(shè)計(jì)交底同時(shí)進(jìn)行，此項(xiàng)工作由業(yè)主組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位以及有關(guān)人員參加。④設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄是施工文件的組成部分，與設(shè)計(jì)圖紙具有同等效力。圖紙會(huì)審記錄要由四方分別簽字認(rèn)可，會(huì)審記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，文字規(guī)整，注明參加人員，時(shí)間不得擅自涂改或變更會(huì)審記錄內(nèi)容。⑤設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄正本四份，分別由業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位存檔。⑥施工單位存檔的會(huì)審記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)資料員歸檔并同時(shí)將復(fù)印件發(fā)放給項(xiàng)目相關(guān)人員。(2)設(shè)計(jì)變更1)設(shè)計(jì)變更，是在施工過(guò)程中，由于設(shè)計(jì)圖紙本身差錯(cuò)、施工條件變化等原因，由設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)圖紙部分內(nèi)容進(jìn)行修改而辦理的變更設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)變更是設(shè)計(jì)圖紙的補(bǔ)充和修改的記載，應(yīng)及時(shí)辦理。2)設(shè)計(jì)變更應(yīng)及時(shí)下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知單，設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)（監(jiān)理）單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。3)對(duì)設(shè)計(jì)變更的確認(rèn)工作：項(xiàng)目部收到業(yè)主下發(fā)的設(shè)計(jì)變更單后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同合約商務(wù)經(jīng)理及相關(guān)人員，根據(jù)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容和施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，共同討論、研究此項(xiàng)設(shè)計(jì)變更能否執(zhí)行以及是否應(yīng)該做出相應(yīng)的工期、費(fèi)用索賠等之后根據(jù)研究結(jié)果，項(xiàng)目部要將意見(jiàn)以正式信函的方式通知建設(shè)單位，待建設(shè)單位確認(rèn)后，再根據(jù)確認(rèn)后的變更內(nèi)容進(jìn)行施工。4)設(shè)計(jì)變更在業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位簽字認(rèn)可后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)資料員歸檔，并同時(shí)復(fù)印給項(xiàng)目工程技術(shù)、合約、質(zhì)檢等相關(guān)部門(mén)。(3)工程洽商1)施工單位提出的工程洽商由項(xiàng)目專業(yè)工程師填寫(xiě)，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，應(yīng)征得設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主的同意，簽字認(rèn)可后由業(yè)主發(fā)往各單位。2)設(shè)計(jì)單位如委托業(yè)主、監(jiān)理單位辦理簽認(rèn)應(yīng)辦委托手續(xù)。3)一個(gè)專業(yè)要辦理工程洽商對(duì)其他相關(guān)專業(yè)有影響的必須事先與相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員商定取得一致意見(jiàn)后再辦理工程洽商。4)洽商在業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位簽字認(rèn)可后由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)資料員歸檔并同時(shí)將復(fù)印件給項(xiàng)目工程技術(shù)、合約等相關(guān)人員。5)項(xiàng)目合約部門(mén)根據(jù)洽商的實(shí)際情況作好經(jīng)濟(jì)性認(rèn)定，對(duì)于出現(xiàn)索賠的情況根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)提出索賠要求。(4)施工圖的受控發(fā)放1)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)置專職資料員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙及其它相關(guān)設(shè)計(jì)文件的收發(fā)登記、保管和