XX大學(xué)資助研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法為促進(jìn)我校研究生了解學(xué)科的國際前沿動(dòng)態(tài)，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立“XX大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目”。該項(xiàng)目旨在資助我校優(yōu)秀在讀研究生參加本學(xué)科或交叉學(xué)科高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議，以了解本學(xué)科學(xué)術(shù)研究的最新進(jìn)展，加強(qiáng)與高水平科研機(jī)構(gòu)、同領(lǐng)域研究學(xué)者的學(xué)術(shù)交流和合作。具體實(shí)施辦法如下：一、資助對象及條件（一）申請人須為我校學(xué)制內(nèi)在讀博士研究生或特別優(yōu)秀的碩士研究生（定向、委托培養(yǎng)研究生除外）。（二）申請人應(yīng)具有較強(qiáng)的科研能力和良好的該會(huì)議所規(guī)定使用的官方語言表達(dá)能力。并滿足以下條件：以第一作者署名（若為第二作者，則第一作者應(yīng)為其導(dǎo)師）并以XX大學(xué)作為第一署名單位的科研學(xué)術(shù)論文被在境外召開的國際學(xué)術(shù)會(huì)議接收，獲會(huì)議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并應(yīng)邀在大會(huì)或分會(huì)上宣讀論文。（三）資助參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議必須是與申請人所在學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)的在境外舉行的有重要影響、高水平的國際學(xué)術(shù)會(huì)議。（四）擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成學(xué)位論文答辯之前，受資助人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)返校。二、資助經(jīng)費(fèi)（一）資助經(jīng)費(fèi)一般為1～3萬元，主要用于受資助人在參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間的交通費(fèi)、會(huì)議注冊費(fèi)、簽證費(fèi)用。（二）導(dǎo)師應(yīng)積極支持和鼓勵(lì)研究生參加國際交流，同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)會(huì)議級(jí)別等情況承擔(dān)部分經(jīng)費(fèi)資助。三、審核程序（一）申請人應(yīng)在出行前兩個(gè)月提出申請，須向所在院系提交以下材料：1.《XX大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議申請表》；2.論文錄用函或大會(huì)邀請函；3.擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）；4.會(huì)議有關(guān)背景資料；5.外語水平證明。（二）院系對學(xué)生材料進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見，將擬資助名單（排序）及相關(guān)材料一并報(bào)研究生院。（三）研究生院對經(jīng)過院系審核的擬資助名單進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度，并定期予以公示。四、其他（一）研究生指導(dǎo)教師與研究生所在培養(yǎng)單位應(yīng)認(rèn)真選拔并推薦具有優(yōu)良學(xué)術(shù)潛質(zhì)的研究生參加高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議，并與在境外的研究生保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握其參加國際會(huì)議的情況。（二）研究生回國返校后，應(yīng)于一周內(nèi)填報(bào)《XX大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)項(xiàng)報(bào)告》及相關(guān)材料，交研究生院培養(yǎng)管理辦公室。審核通過后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的研究生有責(zé)任和義務(wù)在會(huì)議期間積極宣傳