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本文格式為Word版,下載可任意編輯——DCJ大學總務處維修耗材出入庫管理辦法SDCJ大學總務處修理耗材出入庫管理手段

物業(yè)管理與修理科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監(jiān)視部門。倉庫保管員是修理耗材進出庫的概括管理人員。

一、修理耗材入庫規(guī)定

(一)修理耗材購買回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與修理科監(jiān)視供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)購買籌劃單的工程專心清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格切實無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與修理科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

(二)修理耗材進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,務必按所購耗材條款內(nèi)容、質量標準,對耗材舉行檢查驗收,并做好入庫登記。

(三)修理耗材驗收合格后,應實時入庫。

(四)修理耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時留神做好防銹,防潮處理,保證貨物的安好。

(五)修理耗材數(shù)量切實、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能肆意的更改,應查明理由,是否有漏入庫,多入庫問題。

(六)細致、易碎及寶貴貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中寶貴物品應合理保存,以防盜竊。

(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。

(八)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)感激,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別鑒別。

二、修理耗材出庫規(guī)定

(一)修理耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

(二)修理耗材出庫,數(shù)量要切實(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能肆意的更改,應查明理由,是否有漏出庫,多出庫問題。

(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不切實不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由概括管理部門負責人簽字認可,由修理人員持單領用。發(fā)生上述問題時,管理員應實時的與概括管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

(四)為防止展現(xiàn)出庫貨物過錯,要嚴格遵守出庫制度,領取修理材料時修理人員應先寫好出庫單,并且由概括管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員舉行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。

(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與修理科和財務部門做出入庫報告。物業(yè)管理與修理科要監(jiān)視保管員按月核對庫房的修理耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

三、修理耗材倉庫盤點

(一)物業(yè)修理與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。

(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以"抽查'為主,重點抽查出庫對比頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末舉行,要對倉庫整體盤點。

(三)盤點時務必細致記錄盤點處境,加入人確認簽字。

(四)盤點后,物業(yè)管理與修理科應對各類材料舉行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個購買籌劃。

四、廢件回收

為防止學校國有資產(chǎn)流失,凡修理的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續(xù)。

總務處

物業(yè)經(jīng)理人:.P

篇2:高校教工小區(qū)物管中心物品出入庫管理制度

高校教工小區(qū)物管中心物品出入庫管理制度

1、物業(yè)中心全體物品實行出入庫管理,凡中心增加物品時,須先辦理入庫手續(xù),寫清物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等。

2、庫房管理員應經(jīng)常盤點庫房現(xiàn)存物品,對于一些經(jīng)常性使用的辦公用品,應根據(jù)物品存余量實時購入;對于少量使用的材料、物品,由各部門在事先上報材料購買籌劃,庫房實時添置。

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