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本文格式為Word版,下載可任意編輯——采購文員崗位工作職責購買文員崗位工作職責之相關制度和職責,職責一:購買文員崗位職責1.負責登記請購單、驗收單2.負責登記訂購單與合約3.負責記錄和監(jiān)視交貨4.負責安置與接待來訪客人5.負責申請與報支購買費用6.負責申請進出口文件7.負責電腦系統(tǒng)輸入作...

職責一:購買文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)視交貨

4.負責安置與接待來訪客人

5.負責(申請)與報支購買費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

職責二:購買文員崗位職責

1各種購買單據與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

2購買品質記錄的保管與維護。

3購買事務的傳達。

職責三:購買文員崗位職責

1請購單、驗收單之登記。

2訂購單與合約的登記。

3交貨記錄及跟蹤。

4供給商來訪的安置與接待。

5購買費用的統(tǒng)一申請與報支。

6進出口商品文件及手續(xù)之申請。

7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理雇用。

8承辦保險、公證事宜。

9下購買單,催貨

職責四:購買文員崗位職責

1.專心留心下好購買訂單,實時給到上級領導簽字,并傳真。為了購買物料的實時下達及添置回來,不耽延生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都實時附好訂單給到會計做購買發(fā)票。

3.收集整理并實時更新供給商的相關資料。加供給商的申請,供給商資料的更改,為了切實無誤的下好正確的訂單,及與供給商的業(yè)務交流的順暢。

4.輔助購買做好供給商每月的對賬工作。倉庫對數量購買對單價會計對總的,我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供給商舉行溝通。催促供給商實時傳對賬單并對好賬。為了輔助財務更好的做賬,以及以后供給商和我司雙方更好的合作關系,達成共贏。

5.熟諳和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作處境,輔助購買寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕購買主管的工作。

6.做好整個購買付款申請的流程工作,購買費用的統(tǒng)一申請和報銷。給購買主管領會自己所負責的供給商有多少款沒有付,并輔助了出納正確無誤的把供給商的款付出去。

7.整理每天的購買訂單并做好購買報表,并發(fā)到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安置部門的相關工作。

8.協(xié)同物控購買部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的根本上是關于供給商貨款的事情。

9.實時與供給商溝通我司相關規(guī)定的變更狀況。例如需要供給商供給相關的收款賬號,缺發(fā)票時實時催供給商開發(fā)票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。公司保密工

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