經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！.規(guī)范6S推行實(shí)施，給大家一個(gè)舒適、溫馨、安靜、整潔的辦公環(huán)境，確保辦公效2.0范圍：適用于公司內(nèi)所有的辦公室及辦公區(qū)域。3.0職責(zé)：3.1各辦公人員：負(fù)責(zé)自身辦公區(qū)域的6S執(zhí)行與監(jiān)督。3.26S小組：負(fù)責(zé)6S的培訓(xùn)與推行，并定期與不定期的監(jiān)督檢查6S的執(zhí)行與維護(hù)情況并作出相關(guān)獎(jiǎng)罰總結(jié)。4.1.1過期無效的，不要的全部銷毀，有效的統(tǒng)一裝訂記錄歸檔保管，放置統(tǒng)一區(qū)域。4.1.2對(duì)區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；對(duì)電腦、打印機(jī)、文具、書籍等設(shè)備清理；對(duì)區(qū)域內(nèi)柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱（柜）等辦公用品清理；用《辦公品的使用頻率基準(zhǔn)表》分析結(jié)果決定物品的“要”與“不要”；辦公品的使用頻率基準(zhǔn)表使用頻率超過一年沒有使用過的物品，而且不能再用在過去的6個(gè)月只使用過一次的物品一個(gè)月使用一次的物品處理方法丟棄中低高保存辦公桌或隨身攜帶4.2.1.1辦公桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；辦公所批準(zhǔn)審核制定生效日期.用的筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌規(guī)定的區(qū)域內(nèi)；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序理順扎緊；下班時(shí)應(yīng)將桌面收拾干凈關(guān)閉電腦。4.2.1.2抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間充分利用起來，可以放置個(gè)人的東西；個(gè)人的參考資料文件夾、各種信息、草擬的文件材料、空白稿紙、不常使用的文具等。4.2.1.3垃圾簍罩好塑料袋，置寫字臺(tái)下；辦公桌下面不得堆積雜物。外衣手袋嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。飲水機(jī)放公司指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。4.2.2文件、資料管理整頓：4.2.2.1文檔管理按公司規(guī)定中的相關(guān)要求執(zhí)行；將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快封存或銷毀處理。4.2.2.2電腦硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動(dòng)硬盤等應(yīng)作備份歸檔保存；4.2.2.3儲(chǔ)存公用信息的光盤采取保護(hù)措施，明確存儲(chǔ)在光盤里的信息聯(lián)系，建議對(duì)光盤明確分類標(biāo)識(shí)類別及修改日期，并分門別類地保存在專用的夾子里。4.2.3信件、電子郵件的整頓：4.2.3.1做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里；4.2.3.2郵箱里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；4.3.2.1辦公桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落，每天下班前清掃；電腦主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周末下班前清掃；4.3.2.2電腦桌面不能有失效文件或機(jī)密文件。4.3.2.3超過保管年限的表單卡片、冊(cè)子、檔案等要及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)批準(zhǔn)審核制定生效日期.的表單裝訂歸檔。無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末清理。4.4清潔4.4.1目的：徹底落實(shí)整理、整頓、清掃工作。4.4.2保持6S意識(shí).4.6.1上班前應(yīng)詳細(xì)檢查工作環(huán)境、操作臺(tái)、機(jī)械設(shè)備、重型起吊設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備等的安全性。4.6.2電線電纜的安裝性、條理性、安全性、穩(wěn)固性、合理性、負(fù)荷性、科學(xué)性、維護(hù)性等是否合理，應(yīng)定期與不定期的檢查維護(hù)。4.6.3員不能單獨(dú)操作機(jī)械設(shè)備，必須有管理的帶領(lǐng)下方可操作。4.6.4所有人員必須嚴(yán)格按照公司的相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。5.06S實(shí)施維護(hù)：1.是否定期實(shí)施清除不必要品？整理2.有無不用或不急用的文件？12分3.