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會(huì)議紀(jì)要寫作的訣竅關(guān)于會(huì)議紀(jì)要寫作的訣竅關(guān)于會(huì)議紀(jì)要寫作的訣竅有那些?關(guān)于會(huì)議紀(jì)要寫作那點(diǎn)事,看看下面吧!(一)收全資料,摸清背景。對leader確定要開會(huì)協(xié)調(diào)的事項(xiàng),drafter要盡快收集相關(guān)的資料,主要包括相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定、調(diào)研材料、leader批示、之前辦過的文件等等,要提前弄清楚事項(xiàng)來龍去脈和前因后果,做到對所研究事項(xiàng)了然于胸、消除疑點(diǎn)。對以前沒有接觸過的,要急用先學(xué)、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。(二) 認(rèn)真研究,作出預(yù)判。drafter要緊緊圍繞需研究解決問題,對所收集資料進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,特別是新的知識點(diǎn)一定要搞清弄透,最新的政策規(guī)定要掌握準(zhǔn)確和靈活運(yùn)用。在此基礎(chǔ)上,建議drafter從不同的角度大膽推導(dǎo)可能的解決思路和辦法,比選出最可行的解決方案。同時(shí),尋找時(shí)機(jī)了解leader的思路和想法,摸清leader開會(huì)意圖。這個(gè)過程對鍛煉drafter的政策水平和處理問題的能力是非常有幫助的,drafter要本著自己主動(dòng)想辦法解決問題的心態(tài)開動(dòng)腦筋、出謀劃策,千萬不要有反正最后leader定的想法,白白錯(cuò)過了鍛煉的機(jī)會(huì)。(三) 專心記錄,兼顧全程。開會(huì)時(shí),drafter既是記錄員,又是服務(wù)員。drafter最重要的任務(wù)就是專心做好記錄,思路一定要跟上會(huì)議的節(jié)奏,不能分心走神,要仔細(xì)關(guān)注會(huì)上出現(xiàn)的任何情況,特別是leader的一舉一動(dòng),主動(dòng)回應(yīng)leader的訴求。新的drafter由于擔(dān)心開會(huì)過程要應(yīng)對可能出現(xiàn)的不同情況,有時(shí)會(huì)心慌意亂甚至導(dǎo)致手忙腳亂。解決這個(gè)問題,要做好幾點(diǎn):一是會(huì)前準(zhǔn)備特別重要,如果會(huì)前全面掌握研究事項(xiàng)的情況和基本清楚leader的思路,自己心里就會(huì)定很多,記錄起來就比較輕松。二是會(huì)前最好能把開會(huì)的過程在大腦中過一遍,想清楚每個(gè)細(xì)節(jié)。三是要提高自己的心理素質(zhì),即使有些細(xì)節(jié)沒有考慮到,也不必慌,按照leader的指示立馬落實(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。(四)迅速起草,搭出框架。會(huì)議結(jié)束后,drafter—定要迅速著手起草會(huì)議紀(jì)要,越早起草大腦對會(huì)議的記憶會(huì)越清晰。drafter要按照會(huì)議內(nèi)容選用慣用的模式搭出會(huì)議紀(jì)要的總體框架,包括會(huì)議基本概況和會(huì)議主要內(nèi)容。對會(huì)議紀(jì)要模式問題,主要是依靠自己的日常工作留心學(xué)習(xí)和積累,學(xué)習(xí)的途徑主要有:一是國務(wù)院下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要是很好的范本;二是前人寫得比較好的會(huì)議紀(jì)要,有很好的學(xué)習(xí)借鑒價(jià)值;三是跟同事溝通交流,互相學(xué)習(xí)、互相啟發(fā),自己要發(fā)揮想象力大膽設(shè)想怎樣寫能夠把會(huì)議部署貫徹落實(shí)好。(五)充實(shí)內(nèi)容,詳略得當(dāng)。搭會(huì)議紀(jì)要框架就像建房子的主體工程,主體工程完成后就要轉(zhuǎn)入裝修粉刷工序。對會(huì)議紀(jì)要來說,就是充實(shí)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容,主要包括必須交代的背景及相關(guān)工作進(jìn)展情況、會(huì)議主要精神、問題簡要分析、議定事項(xiàng)細(xì)化完善,要確保起草的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議概況反映全面、所研究事項(xiàng)闡釋清楚、問題分析科學(xué)準(zhǔn)確、會(huì)議議定事項(xiàng)必要可行,要達(dá)到“讓不了解此事的leader、同事看了會(huì)議紀(jì)要能清楚知道事情的前因后果,讓相關(guān)部門清楚明白要落實(shí)辦理的工作”的目標(biāo)。這里要注意幾個(gè)問題:一是注重詳略得當(dāng)。會(huì)議紀(jì)要要突出會(huì)議主要精神和會(huì)議議定事項(xiàng),會(huì)議背景及相關(guān)工作情況介紹、會(huì)議過程一定要精簡,只交代必須的內(nèi)容就可以了。二是注重虛實(shí)結(jié)合。對會(huì)議主要精神的'闡述,要有一定的高度,緊扣中心工作,體現(xiàn)貫徹落實(shí)中央決策部署精神。但如果研究的事情不是特別重要,就不宜闡述過多,盡量就事論事,不要將小事拔高。三是注重細(xì)致周全。對會(huì)議議定事項(xiàng),drafter要仔細(xì)琢磨,不僅要忠于會(huì)議意見,而且要考慮具體執(zhí)行落實(shí)問題,確??刹僮?、可落實(shí)。對執(zhí)行過程中可能存在扯皮的細(xì)節(jié)和完成工作必不可少的環(huán)節(jié)等等,如果會(huì)上沒有專門明確意見,drafter要在不違背會(huì)議意見的前提下表述出來。(六) 仔細(xì)回顧,不要遺漏。完成會(huì)議紀(jì)要初稿后,drafter要對照自己的記錄底稿,重新回顧一遍會(huì)議情況,理清思路,檢查所起草的會(huì)議紀(jì)要有沒內(nèi)容遺漏。要注意leader在會(huì)議過程中的互動(dòng)講話,有些跟內(nèi)容結(jié)合的緊的、體現(xiàn)leader思路的,要想辦法寫入會(huì)議紀(jì)要,將leader的意見反映出來。(七) 通讀幾遍,語句通順。完成上述步驟后,會(huì)議紀(jì)要就基本成形了。drafter出手前,還要對會(huì)議紀(jì)要認(rèn)真通讀幾遍,重點(diǎn)檢查核對幾個(gè)問題:一是內(nèi)容的邏輯性,包括標(biāo)題是否準(zhǔn)確、醒目,綜述部分涵蓋的內(nèi)容是否全面,有些內(nèi)容是否前后呼應(yīng),有沒前后不一致甚至前后矛盾問題等。二是語句通順,對復(fù)雜的句式,要想辦法拆開幾句來說,句子之間要銜接流暢。文字要簡潔,寫長不難,寫簡潔才難。三是字詞準(zhǔn)確,用語要講究,需上報(bào)的紀(jì)要使用對上的語氣,注意詞性的褒貶,一般用中詞性為主,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字。(八) 快呈快報(bào),銜接順暢。drafter起草完成會(huì)議紀(jì)要后,就要快速呈批,一般按照特急件處理。如遇leader不在辦公室,要第一時(shí)間請示報(bào)告。對呈批過程中出現(xiàn)的新問題,要及時(shí)向召集會(huì)議leader報(bào)告,按照leader指示辦理。對其他leader在呈批過程中作出的批示,要第一時(shí)間向召集會(huì)議leader報(bào)告。要注意做好工作銜接,如有時(shí)會(huì)議部署隔天就要落實(shí)的,那么會(huì)議紀(jì)要就要爭取在當(dāng)天批完轉(zhuǎn)出;如會(huì)議部署事項(xiàng)與其他相關(guān)聯(lián)

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