本文格式為Word版，下載可任意編輯——公司物資采購管理辦法（三）文章來源.pmceo.Com

公司物資購買管理手段(三)

一、適用范圍

1.本《手段》適應各部門、各分公司的商品購買。

2.單項購買或批量購買金額達成公司規(guī)定的限額標準(一次性購買2000元，單件購買1000元)以上的購買工程，應當上報購買部審批。

3.低于限額標準購買工程的購買方式及管理手段，遵照財務借款與報銷手段執(zhí)行。

二、組織機構(gòu)與管理

購買部是為組織實施購買活動而設立的專職機構(gòu)及管理部門。主要職責是：

1.組織實施集中購買;

2.組織由公司撥款的大型購買活動;

3.受各公司的囑托，代其組織購買事宜;

4.負責購買合同的管理;

5.擬定公司購買政策;

6.管理和監(jiān)視公司購買活動;

7.審批管理進入購買名單的供給商資格;

8.審批取得公司購買業(yè)務的代理資格;

9.擬定并調(diào)整公司集中購買目次和公開招標購買范圍的限額標準。

三、購買方式管理

公司購買方式主要是公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價議標和單一來源。

1.凡納入公司購買籌劃資金超過10萬元以上的購買工程，原那么上應實行公開招標。

2.能從有限范圍的供給商處購買的或者公開招標時間長、費用高，不能達成儉約的目的，經(jīng)總經(jīng)理批準可采用邀請招標。

3.符合以下處境之一的，經(jīng)總經(jīng)理批準可采用競爭性談判方式購買。(1)招標后沒有供貨急需購買，而無法按招標方式得到的;(3)投標文件的打定需較長應商投標或者沒有合格標的;(2)展現(xiàn)了不成預見的的時間才能完成或投標文件需要高額費用;(4)有更加要求的。

4.購買的貨物符合規(guī)格、標準統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充沛，價格彈性較小，售后服務好，經(jīng)總經(jīng)理批準可采用詢價議標購買。

5.以下處境可采用單一來源方式購買。

(1)只能從唯一供給商處獲得，或供給商擁有專利權(quán)，且無其他適合替代標的;

(2)因原購買工程的后續(xù)修理、零配件供給、更換或擴展等一致性和兼容性要求，務必持續(xù)從原供給商處購買;

四、物資購買審批程序

1.公司購買管理程序包括以下主要步驟：

(1)編制公司購買預算;

(2)編制并批復公司購買籌劃;

(3)確定購買方式;

(4)訂立及履行購買合同;

(5)驗收;

(6)結(jié)算。

2.購買單位的購買籌劃按以下要求報送：

(1)購買籌劃的報送。

各品牌經(jīng)理報送購買籌劃時，填報《購買籌劃表》(以下統(tǒng)稱《籌劃表》)，本表一式兩份，部門留存一份，購買部一份。購買部對《籌劃表》舉行審查，財務中心把關(guān)，并于2日內(nèi)將審查觀法(附《籌劃表》)送購買單位。

(2)購買單位報送的月份執(zhí)行籌劃，應是本月已經(jīng)確定要購置且購買資金已經(jīng)落實的工程，按規(guī)定應辦理審批的購買工程，應辦理審批手續(xù)。

(3)沒有審批手續(xù)，不能下達購買月份執(zhí)行籌劃。

3.購買部要根據(jù)批準的購買籌劃，對購買清單審核無誤后，確定概括購買方式。其中，屬于集中購買的工程，由購買部按要求統(tǒng)一舉行購買。

4.合同內(nèi)容一經(jīng)確定，購買單位應將合同草案的有關(guān)文件報購買部。購買部收到合同草案經(jīng)財務中心審批后，方可簽訂合同。

5.購合同訂立后3日內(nèi)，購買部應將合同副本報財務中心備案。

6.購買部應對合同履行時的購買處境舉行監(jiān)視檢查。

7.購買合同需要變更或終止的，購買單位應將變更或終止的理由實時書面上報購買部。

8.資金劃撥程序：

(1)供給商供貨完畢，購買部填報《購買資金支付申請書》(以下統(tǒng)稱《申請書》)，持《申請書》、《質(zhì)量驗收報告》和合同及合同商定的付款條件所要求的全部文件副本，向財務中心提出資金支付申請。財務中心的主管領導，根據(jù)合同、《驗收單》和《申請書》等必要的結(jié)算手續(xù)，審核無誤后，按公司《財務支款及報銷手段》支付款項。

(2)應急購買工程，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可由購買單位先行購買，但應在購買活動發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

五、監(jiān)視管理

1.購買部應當加強對公司購買活動的監(jiān)視檢查。重點內(nèi)容是：

(1)購買是否嚴格按照批準的籌劃舉行，有無超籌劃或無籌劃的購買行為;

(2)購買方式和程序是否符合規(guī)定;

(3)有關(guān)購買文件是否按規(guī)定報購買部備案;

(4)購買執(zhí)行機構(gòu)是否按規(guī)定的時間完成購買任務;

(5)購買合同的履行和購買資金支付處境;

(6)應當監(jiān)視檢查的其他內(nèi)