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本文格式為Word版,下載可任意編輯——俊騰達(dá)物業(yè)客服部品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)俊騰達(dá)物業(yè)客服部品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)
分類檢驗標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定分值檢驗方法評分細(xì)那么備注(管理模范體系及國優(yōu)要素)
1管理及素質(zhì)建立健全各項管理制度建立健全各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
完善概括的作業(yè)規(guī)程和內(nèi)部考核手段檢查記錄20%以上
1、物業(yè)管理服務(wù)工作程序不純熟、不正確每處0.5;
2、質(zhì)量記錄不模范填寫每處0.5;
3、不合格項未正確處理每處0.5;
4、收費(fèi)管理制度、財務(wù)制度執(zhí)行不當(dāng)每處0.5;
5、未盡崗位職責(zé)扣0.5;
6、未制定概括落實(shí)措施扣0.5;
7、未制定考核手段扣0.5
2現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)地檢查
1、未使用計算機(jī)管理扣1.0
2、物業(yè)管理軟件應(yīng)用不純熟扣0.5;
3、資料錄入不完整扣0.5;
3住用戶檔案完善與充實(shí)建立房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊隨機(jī)抽查
1、住用戶檔案未設(shè)置每處扣0.5;
2、住用戶檔案資料不完整每處扣0.5;
3、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊未建立扣0.5;
4、資料存放無序混亂每處扣0.2;
考核管理檔案完善率
4統(tǒng)一著裝,佩戴工牌隨機(jī)抽查
1、未著工裝每人次扣0.5;
2、未戴工牌或佩戴不正確扣0.5;
5培訓(xùn)隨機(jī)抽查
1、培訓(xùn)缺席、考核不及格扣0.5;
2、培訓(xùn)遲到或其它違紀(jì)扣0.2
3、未持證上崗扣0.1;
篇2:華潤物業(yè)客服部服務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)
華潤物業(yè)客服部服務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)
客服專業(yè)口集團(tuán)服務(wù)細(xì)節(jié)執(zhí)行
文件名稱檢查內(nèi)容檢查方式檢查頻率檢查比例檢查方法評價標(biāo)準(zhǔn)
1.主動扶助
(1)在巡查時,如遇有需要的業(yè)戶應(yīng)主動上前為其開啟單元門;季度抽查2人問:工作人員若遇業(yè)主進(jìn)門是,應(yīng)怎樣主動扶助?不領(lǐng)會:不合格
(2)對于需要扶助的業(yè)主,服務(wù)人員主動扶助業(yè)戶刷卡;問:工作人員若遇提重物進(jìn)門,應(yīng)怎樣主動扶助?不領(lǐng)會:不合格
(3)如遇業(yè)戶上下電梯,應(yīng)主動上前扶助按電梯按鈕;問:工作人員若遇業(yè)主上下電梯,應(yīng)怎樣主動扶助?不領(lǐng)會:不合格
(4)如遇身體不適、老弱病殘幼、孕婦或攜有大宗物品的業(yè)戶時,連忙主動上前詢問是否需要協(xié)助,并盡可能予以扶助;問:在園區(qū)巡查時,若遇身體不適、老弱病殘幼、孕婦或攜有大宗物品的客戶,應(yīng)怎樣主動扶助?不領(lǐng)會:不合格
(5)察覺有查找需求的人員時,應(yīng)主動禮貌詢問是否需要扶助,并做出指引。問:在園區(qū)巡查時,若遇業(yè)主有找人需要,應(yīng)怎樣主動扶助?不領(lǐng)會:不合格
2便民物品配備
(1)園區(qū)配備購物車;年度抽查1處查:購物車是否配備,功能是否正常。未配備:不合格
功能不正常:不合格
(2)客服中心常備雨傘架、蠟燭、應(yīng)急燈、紅藥水、創(chuàng)口貼、風(fēng)油精等物品;季度100%查:客服中心是否配備雨傘架、蠟燭、應(yīng)急燈、紅藥水、創(chuàng)口貼、風(fēng)油精等物品未配備:不合格
(3)客服前臺應(yīng)為中老年客戶配備放大鏡或老花鏡;季度100%查:客服中心前臺是否配備放大鏡或老花鏡未配備:不合格
(4)客服中心配備輪椅,有需求的業(yè)戶在登記房號、姓名、聯(lián)系方式并出示有效證件后即可免費(fèi)使用。季度100%查:客服中心是否配備輪椅,是否有登記借用記錄。未配備:不合格
無記錄:不合格
3.營造寧靜環(huán)境
(1)將車道窨井蓋的四周用橡膠皮固定,制止車輪壓過時產(chǎn)生噪音;年度抽查2處看:工程是否使用防噪措施對窨井蓋舉行處理。未使用:不合格
(2)非緊急處境下,物業(yè)人員應(yīng)制止用餐時間、清早和晚上21時以后給業(yè)戶打電話。月度抽查2人問:客服前臺,哪些時段不宜給客戶撥打電話。不領(lǐng)會:不合格
4便當(dāng)繳費(fèi)當(dāng)業(yè)戶提出上門收費(fèi)需求時,客服人員應(yīng)細(xì)致記錄業(yè)戶姓名與門牌號,提前一天與業(yè)戶商定概括時間,啟程前致電業(yè)戶,并攜帶有效工作證件、充沛的零錢、微型驗鈔設(shè)備、票據(jù)、支票夾和鞋套;對于辦理銀行轉(zhuǎn)帳支付物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主,根據(jù)業(yè)主要求可上門遞送相關(guān)發(fā)票。季度100%問:客服前臺業(yè)主若來電要求上門收費(fèi)(切實(shí)有需要的客戶)是否可上門收費(fèi)。要帶些什么物品?
查:上門收費(fèi)驗鈔設(shè)備、票據(jù)不領(lǐng)會:不合格
無設(shè)備:不合格
在收費(fèi)顛峰期調(diào)整收費(fèi)人員上下班時間,便當(dāng)業(yè)戶辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)。季度100%問:每月業(yè)主收費(fèi)顛峰期集中在什么時候?
查:顛峰期是否安置人員保障收費(fèi)未安置:不合格
5.先進(jìn)評比定期組織評比物業(yè)“服務(wù)之星”,如BI之星、微笑大使、技術(shù)能手等,在小區(qū)公示。季度100%查:是否評比服務(wù)之星,
查:是否小區(qū)公示未評比:不合格
無公示記錄:不合格
6.便民活動
(1)將突發(fā)事情應(yīng)急處理、生活小常識、社區(qū)(小區(qū))活動信息等發(fā)布于公告欄內(nèi),定期更新;月度抽查1個查:信息發(fā)布記錄,是否決期發(fā)布此項信息未發(fā)布:不合格
(2)定期組織磨刀、廢品回收、家電修理等集中服務(wù);季度100%查:活動方案、記錄、簽到、評估報告未開展:不合格
7.信息公示在園區(qū)醒目處公示工程管理團(tuán)隊、客服人員、片區(qū)管家的照片、姓名和聯(lián)系方式。季度100%看:是否公示未公示或公示不全:不合格
在客服中心設(shè)置服務(wù)監(jiān)視欄,張貼服務(wù)人員照片、姓名,便當(dāng)客戶監(jiān)視服務(wù)工作。季度100%看:是否張貼未張貼或張貼不全:不合格
8.接待禮儀
(1)接待客戶來訪或投訴時,工作人員應(yīng)請其入座,送上茶水,細(xì)心傾聽、解答并做好記錄,解決不了的問題急速上報,嚴(yán)禁言語失禮;季度抽查2人
模擬:扮演客戶,抽查2人是否按接待禮儀要求舉行接待。不符合:不合格
(2)投訴接待人員務(wù)必第一時間向客戶反應(yīng)投訴處理處境,聽取觀法并表達(dá)誠意;
(3)業(yè)戶集中回響的問題處理完成后,實(shí)時回訪;
(4)客戶來接待中心前臺時,客服專員應(yīng)微笑起立,彎腰15度并問好,站立迎接客戶;
(5)客服人員在與客戶交談后需離開時,應(yīng)先退后三步再轉(zhuǎn)身離開,以示崇敬。
9.園區(qū)巡查
(1)察覺問題,做好記錄并實(shí)時跟進(jìn);季度抽查2人問:近期巡查是否有在園區(qū)遇到業(yè)主反映報事或投訴?
查:客服助理是否在巡查記錄本。
查:客服助理在巡查中遇到的業(yè)主問題是否記錄,并轉(zhuǎn)入報事或投訴流程未配備:不合格
未記錄:不合格
未轉(zhuǎn)入:不合格
(2)業(yè)戶提出問題時應(yīng)實(shí)時切實(shí)回復(fù),不領(lǐng)會的事項回復(fù):“對不起,先生/小姐,這個問題我不太領(lǐng)會,我?guī)湍鷧R報后盡快給您回復(fù)”,做好記錄并實(shí)時跟進(jìn)。季度抽查2人問:客戶助理,在遇到客戶提問不領(lǐng)會時,應(yīng)怎樣回復(fù)客戶。不領(lǐng)會:不合格
篇3:物業(yè)客服部業(yè)務(wù)檢查考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工作人員著裝模范,精神飽滿,微笑服務(wù),口氣新穎(3分)
2、工作期間使用禮貌用語,電話接聽模范(3分)
3、工作人員禮貌、細(xì)心回復(fù)客戶問題(3分)
4、服務(wù)中心門前無煙頭、無污物、無明顯灰塵、垃圾箱無爆滿(3分)
5、綠化植物、地墊、玻璃、門窗感激如新(3分)
6、客服前臺接待臺感激明凈,不得放置與工作無關(guān)的物品(3分)
7、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示、當(dāng)班服務(wù)人員公示做到明顯、醒目(3分)
8、客服前臺空氣新穎、溫度適合(3分)24
1.客戶服務(wù)人員對流程/制度分外熟諳;(客戶投訴及建議跟進(jìn)處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指引)(3分)
2.設(shè)置一部24小時服務(wù)電話,并向顧客公示(3分)
3.全體投訴應(yīng)填寫《客戶投訴及建議跟進(jìn)處理表》(3分)
4.投訴傳遞相關(guān)崗位處理(3分)
5.涉及物業(yè)管理的投訴安置專人處理;涉及開發(fā)商的投訴以書面形式報送公司領(lǐng)導(dǎo);由公司負(fù)責(zé)處理的投訴,服務(wù)中心應(yīng)實(shí)時跟進(jìn)并了解進(jìn)展處境,定期向業(yè)主反應(yīng);(3分)
6.全體投訴務(wù)必在一個工作日內(nèi)做出處理回應(yīng);(3分)
7.《客戶投訴及建議跟進(jìn)處理表》所記錄投訴都務(wù)必記錄處理結(jié)果并實(shí)時關(guān)閉;(3分)
8.投訴處理完畢后應(yīng)立刻舉行回訪(無須回訪的除外)(3分)
9.每月23日前,各服務(wù)中心負(fù)責(zé)將本月顧客投訴、建議的處理結(jié)果舉行匯總分析,報工程經(jīng)理,抄送總經(jīng)辦(3分)
10.重大投訴:重大投訴應(yīng)在一工作日報公司客戶關(guān)系部和分管領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)容包括投訴的內(nèi)容,產(chǎn)生投訴的理由,處理過程和結(jié)果,閱歷教訓(xùn)和校正措施。(3分)
11.記錄及傳遞:對顧客的建議或需求有記錄,并安置相關(guān)崗位處理,有專人跟進(jìn)處理結(jié)果(3分)
12.處理及回訪:對創(chuàng)辦性的建議或合理的需求應(yīng)制定處理措施,并安置專人回訪客戶3分)
13.有專人保管資料,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意不得
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