第3章書(shū)信類文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)

普通書(shū)信一、普通書(shū)信的發(fā)展沿革二、普通書(shū)信的文體特點(diǎn)

（一）應(yīng)用范圍的普遍性

（二）承載內(nèi)容的廣泛性

（三）語(yǔ)言表達(dá)的靈活性

（四）寫(xiě)作層次的隨意性第3章書(shū)信類文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)普通書(shū)信三、普通書(shū)信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（一）信文的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（1）稱謂（2）問(wèn)候語(yǔ)（3）正文（4）祝頌語(yǔ)（5）落款三、普通書(shū)信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（一）信文的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（二）信封的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法圖6-1國(guó)內(nèi)信封C4、C5號(hào)正面示意圖（二）信封的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法圖6-1國(guó)內(nèi)信封C4、C5號(hào)正面示四、普通書(shū)信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（一）格式要合乎規(guī)范（二）語(yǔ)言要真摯得體（三）內(nèi)容要條理清晰四、普通書(shū)信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（一）格式要合乎規(guī)范五、小常識(shí)：傳統(tǒng)書(shū)信結(jié)尾的敬辭舉例（一）問(wèn)候語(yǔ)舉例（二）署名下的敬辭舉例（三）附候語(yǔ)舉例五、小常識(shí)：傳統(tǒng)書(shū)信結(jié)尾的敬辭舉例（一）問(wèn)候語(yǔ)舉例

專用書(shū)信是在日常工作中用于特定事務(wù)、具有專門用途的書(shū)信文體。

專用書(shū)信的特點(diǎn)主要有： 1．目的明確，主旨單一； 2．結(jié)構(gòu)固定，篇幅緊湊； 3．語(yǔ)言規(guī)范，注重禮儀； 4．應(yīng)用廣泛，使用方便。 專用書(shū)信是在日常工作中用于特定事務(wù)、具有專門用途的書(shū)

按照專用書(shū)信的作用，可將其劃分為兩類。

一是憑證性書(shū)信，如介紹信、證明信、聘書(shū)、證書(shū)等；二是表意性書(shū)信，如感謝信、表?yè)P(yáng)信、倡議書(shū)、決心書(shū)、自薦信等。 按照專用書(shū)信的作用，可將其劃分為兩類。一、介紹信證明信

（一）介紹信

（1）介紹信概述。介紹信是介紹本單位人員外出參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作、參加某項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種應(yīng)用性文書(shū)。介紹信具有介紹與證明的雙重作用。

（2）介紹信的分類與寫(xiě)法。介紹信有信箋式介紹信和分聯(lián)式介紹信兩種形式。一、介紹信證明信（一）介紹信

（3）介紹信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。

①信息表述真實(shí)準(zhǔn)確。

②事項(xiàng)交代簡(jiǎn)明扼要。

③存根與介紹信正頁(yè)的內(nèi)容要保持一致。

④介紹信要加蓋單位公章方可生效，并需在有效期限內(nèi)使用。（3）介紹信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。（二）證明信

證明信是以單位或個(gè)人的名義，憑借確鑿的證據(jù)，證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷或證明有關(guān)事件的真實(shí)情況的專用書(shū)信。對(duì)持有者起憑證作用。

（1）證明信的類型。

（2）證明信的格式。（二）證明信 證明信是以單位或個(gè)人的名義，憑借確鑿的證

（3）證明信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。

①要注意內(nèi)容的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。

②要注意提供材料的針對(duì)性。

③要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性。

④證明信的內(nèi)容不得隨意涂改。（3）證明信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。二、倡議書(shū)

（一）倡議書(shū)的特點(diǎn)

內(nèi)容的感召性、形式的公開(kāi)性和對(duì)象的廣泛性是倡議書(shū)的主要特點(diǎn)。

（二）倡議書(shū)的格式與寫(xiě)法

倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款4部分組成。二、倡議書(shū)（一）倡議書(shū)的特點(diǎn)（三）倡議書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

（1）倡議書(shū)的內(nèi)容要能夠體現(xiàn)進(jìn)步的精神，要符合法律與道德的要求。

（2）倡議的起因、目的、意義與作用要交代清楚，邏輯周密，有說(shuō)服力。（三）倡議書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）倡議書(shū)的內(nèi)容要能夠體現(xiàn)進(jìn)步

（3）倡議的事項(xiàng)需條理清晰，使倡議對(duì)象明確行動(dòng)要求和方向。

（4）倡議書(shū)的語(yǔ)言要求感情真摯、鼓動(dòng)性強(qiáng)。（3）倡議的事項(xiàng)需條理清晰，使倡議對(duì)象明確行動(dòng)要求和方向。三、賀信

賀信是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其他集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書(shū)信。三、賀信 賀信是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)（一）賀信的作用和類型

按照賀信的不同對(duì)象，可以把賀信分為三類：一是上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位或所屬群眾發(fā)出的賀信；二是同級(jí)單位之間的賀信；三是下級(jí)單位給上級(jí)單位的賀信。（二）賀信的格式和寫(xiě)法（三）賀信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（一）賀信的作用和類型四、感謝信表?yè)P(yáng)信

（一）感謝信 1．感謝信的特點(diǎn)和類型

（1）感謝對(duì)象的特點(diǎn)分為寫(xiě)給集體和個(gè)人的感謝信。

（2）按感謝信的存在形式來(lái)分，有公開(kāi)張貼和寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信兩類。

四、感謝信表?yè)P(yáng)信（一）感謝信2．感謝信的格式與寫(xiě)法3．感謝信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)2．感謝信的格式與寫(xiě)法（二）表?yè)P(yáng)信 1．表?yè)P(yáng)信的特點(diǎn)和類型

表?yè)P(yáng)信大致可以分為兩類：一類是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體的名義表彰其所屬單位和個(gè)人，可以在授獎(jiǎng)大會(huì)上直接宣讀。（二）表?yè)P(yáng)信 1．表?yè)P(yáng)信的特點(diǎn)和類型

另一類是個(gè)人之間、單位之間的相互表?yè)P(yáng)，除了贊頌對(duì)方的優(yōu)良品德，還有表示感謝的意思。 2．表?yè)P(yáng)信的格式和寫(xiě)法 3．寫(xiě)表?yè)P(yáng)信需要注意的事項(xiàng) 另一類是個(gè)人之間、單位之間的相互表?yè)P(yáng)，除了贊頌對(duì)方的五、求職信自薦信應(yīng)聘書(shū)

（一）求職信 1．求職信的特點(diǎn)和作用

與一般書(shū)信相比，求職信有以下特點(diǎn)。

（1）具有自薦性、針對(duì)性的特點(diǎn)。

（2）文字簡(jiǎn)潔，要點(diǎn)突出。

（3）態(tài)度謙和，言辭懇切。五、求職信自薦信應(yīng)聘書(shū)（一）求職信 2．求職信的格式和寫(xiě)法

求職信的主要由稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期附件等部分構(gòu)成。 3．求職信寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 2．求職信的格式和寫(xiě)法（二）自薦信1．自薦信的格式和寫(xiě)法2．寫(xiě)自薦信應(yīng)注意的問(wèn)題（二）自薦信1．自薦信的格式和寫(xiě)法（三）應(yīng)聘書(shū) 1．應(yīng)聘書(shū)的特點(diǎn)和作用

（1）明顯的針對(duì)性。

（2）強(qiáng)烈的自薦性。

（3）獨(dú)特的個(gè)性特征。 2．應(yīng)聘書(shū)的格式和寫(xiě)作要求（三）應(yīng)聘書(shū) 1．應(yīng)聘書(shū)的特點(diǎn)和作用 3．應(yīng)聘書(shū)的寫(xiě)作應(yīng)該注意的問(wèn)題（1）稱呼要十分明確。（2）語(yǔ)氣要親切。（3）緊扣目標(biāo)。（4）突出特長(zhǎng)。 3．應(yīng)聘書(shū)的寫(xiě)作應(yīng)該注意的問(wèn)題第3章書(shū)信類文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)

普通書(shū)信一、普通書(shū)信的發(fā)展沿革二、普通書(shū)信的文體特點(diǎn)

（一）應(yīng)用范圍的普遍性

（二）承載內(nèi)容的廣泛性

（三）語(yǔ)言表達(dá)的靈活性

（四）寫(xiě)作層次的隨意性第3章書(shū)信類文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)普通書(shū)信三、普通書(shū)信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（一）信文的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（1）稱謂（2）問(wèn)候語(yǔ)（3）正文（4）祝頌語(yǔ)（5）落款三、普通書(shū)信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（一）信文的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（二）信封的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法圖6-1國(guó)內(nèi)信封C4、C5號(hào)正面示意圖（二）信封的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法圖6-1國(guó)內(nèi)信封C4、C5號(hào)正面示四、普通書(shū)信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（一）格式要合乎規(guī)范（二）語(yǔ)言要真摯得體（三）內(nèi)容要條理清晰四、普通書(shū)信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（一）格式要合乎規(guī)范五、小常識(shí)：傳統(tǒng)書(shū)信結(jié)尾的敬辭舉例（一）問(wèn)候語(yǔ)舉例（二）署名下的敬辭舉例（三）附候語(yǔ)舉例五、小常識(shí)：傳統(tǒng)書(shū)信結(jié)尾的敬辭舉例（一）問(wèn)候語(yǔ)舉例

專用書(shū)信是在日常工作中用于特定事務(wù)、具有專門用途的書(shū)信文體。

專用書(shū)信的特點(diǎn)主要有： 1．目的明確，主旨單一； 2．結(jié)構(gòu)固定，篇幅緊湊； 3．語(yǔ)言規(guī)范，注重禮儀； 4．應(yīng)用廣泛，使用方便。 專用書(shū)信是在日常工作中用于特定事務(wù)、具有專門用途的書(shū)

按照專用書(shū)信的作用，可將其劃分為兩類。

一是憑證性書(shū)信，如介紹信、證明信、聘書(shū)、證書(shū)等；二是表意性書(shū)信，如感謝信、表?yè)P(yáng)信、倡議書(shū)、決心書(shū)、自薦信等。 按照專用書(shū)信的作用，可將其劃分為兩類。一、介紹信證明信

（一）介紹信

（1）介紹信概述。介紹信是介紹本單位人員外出參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作、參加某項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種應(yīng)用性文書(shū)。介紹信具有介紹與證明的雙重作用。

（2）介紹信的分類與寫(xiě)法。介紹信有信箋式介紹信和分聯(lián)式介紹信兩種形式。一、介紹信證明信（一）介紹信

（3）介紹信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。

①信息表述真實(shí)準(zhǔn)確。

②事項(xiàng)交代簡(jiǎn)明扼要。

③存根與介紹信正頁(yè)的內(nèi)容要保持一致。

④介紹信要加蓋單位公章方可生效，并需在有效期限內(nèi)使用。（3）介紹信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。（二）證明信

證明信是以單位或個(gè)人的名義，憑借確鑿的證據(jù)，證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷或證明有關(guān)事件的真實(shí)情況的專用書(shū)信。對(duì)持有者起憑證作用。

（1）證明信的類型。

（2）證明信的格式。（二）證明信 證明信是以單位或個(gè)人的名義，憑借確鑿的證

（3）證明信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。

①要注意內(nèi)容的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。

②要注意提供材料的針對(duì)性。

③要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性。

④證明信的內(nèi)容不得隨意涂改。（3）證明信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。二、倡議書(shū)

（一）倡議書(shū)的特點(diǎn)

內(nèi)容的感召性、形式的公開(kāi)性和對(duì)象的廣泛性是倡議書(shū)的主要特點(diǎn)。

（二）倡議書(shū)的格式與寫(xiě)法

倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款4部分組成。二、倡議書(shū)（一）倡議書(shū)的特點(diǎn)（三）倡議書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

（1）倡議書(shū)的內(nèi)容要能夠體現(xiàn)進(jìn)步的精神，要符合法律與道德的要求。

（2）倡議的起因、目的、意義與作用要交代清楚，邏輯周密，有說(shuō)服力。（三）倡議書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）倡議書(shū)的內(nèi)容要能夠體現(xiàn)進(jìn)步

（3）倡議的事項(xiàng)需條理清晰，使倡議對(duì)象明確行動(dòng)要求和方向。

（4）倡議書(shū)的語(yǔ)言要求感情真摯、鼓動(dòng)性強(qiáng)。（3）倡議的事項(xiàng)需條理清晰，使倡議對(duì)象明確行動(dòng)要求和方向。三、賀信

賀信是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其他集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書(shū)信。三、賀信 賀信是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)（一）賀信的作用和類型

按照賀信的不同對(duì)象，可以把賀信分為三類：一是上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位或所屬群眾發(fā)出的賀信；二是同級(jí)單位之間的賀信；三是下級(jí)單位給上級(jí)單位的賀信。（二）賀信的格式和寫(xiě)法（三）賀信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（一）賀信的作用和類型四、感謝信表?yè)P(yáng)信

（一）感謝信 1．感謝信的特點(diǎn)和類型

（1）感謝對(duì)象的特點(diǎn)分為寫(xiě)給集體和個(gè)人的感謝信。

（2）按感謝信的存在形式來(lái)分，有公開(kāi)張貼和寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信兩類。

四、感謝信表?yè)P(yáng)信（一）感謝信2．感謝信的格式與寫(xiě)法3．感謝信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)2．感謝信的格式與寫(xiě)法（二）表?yè)P(yáng)信 1．表?yè)P(yáng)信的特點(diǎn)和類型

表?yè)P(yáng)信大致可以分為兩類：一類是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體的名義表彰其所屬單位和個(gè)人，可以在授獎(jiǎng)大會(huì)上直接宣讀。（二）表?yè)P(yáng)信 1．表?yè)P(yáng)信的特點(diǎn)和類型

另一類是個(gè)人之間、單位之間的相互表?yè)P(yáng)，除了贊頌對(duì)方的優(yōu)良品德，還有表示感謝的意思。 2．表?yè)P(yáng)信的格式和寫(xiě)法 3．寫(xiě)表?yè)P(yáng)信需要注意的事項(xiàng) 另一類是個(gè)人之間、單位之間的相互表?yè)P(yáng)，除了贊頌對(duì)方的五、求職信自薦信應(yīng)聘書(shū)

（一）求職信 1．求職信的特點(diǎn)和作用

與一般書(shū)信相比，求職信有以下特點(diǎn)。

（1）具有自薦性、針對(duì)性的特點(diǎn)。

（2）文字簡(jiǎn)潔，要點(diǎn)突出。

（3）態(tài)度謙和，言辭懇切。五、求職信自薦信應(yīng)聘書(shū)（一）求職信 2．求職信的格式和寫(xiě)法

求職信的主要由稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期附件等部分構(gòu)成。 3．求職信寫(xiě)作的