第六章檔案登記與統(tǒng)計(jì)第六章檔案登記與統(tǒng)計(jì)1第六章檔案登記與統(tǒng)計(jì)6.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述6.2.檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作6.3檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作6.4檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作第六章檔案登記與統(tǒng)計(jì)6.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述6.2.檔案26.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述6.1.1. 檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念6.1.2. 檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求6.1.3. 選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)6.1.4. 檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查6.1.5. 檔案統(tǒng)計(jì)資料整理與統(tǒng)計(jì)分析6.1.6. 案卷數(shù)量和狀況檢查6.1.7. 檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化6.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述6.1.1. 檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般36.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記一種是帶有司法行為性質(zhì)的認(rèn)證性登記如婚姻登記，商標(biāo)、專(zhuān)利、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)登記等等；一種是在各項(xiàng)日常管理活動(dòng)中對(duì)各種事實(shí)、行為的工作記錄性登記如會(huì)客登記、出入庫(kù)登記等等。6.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記46.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記對(duì)管理活動(dòng)中發(fā)生的種種較為重要的事實(shí)、行為、現(xiàn)象、數(shù)字等進(jìn)行隨時(shí)記錄，以把握整個(gè)管理工作的過(guò)程和狀態(tài)。統(tǒng)計(jì)較為宏觀的定量描述、定量分析的技術(shù)方法，用以認(rèn)識(shí)事物的總體狀態(tài)、趨勢(shì)和性質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)和決策行為基礎(chǔ)性信息支持。6.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記56.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系登記工作是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。登記工作是統(tǒng)計(jì)工作的一部分。檔案登記與統(tǒng)計(jì)涉及檔案管理領(lǐng)域所有的重要事實(shí)與數(shù)據(jù)。6.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系66.1.2.檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求任務(wù)：對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。6.1.2.檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求任務(wù)：76.1.2.檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求要求：準(zhǔn)確性及時(shí)性制度化并相互結(jié)合檔案統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)性科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法全國(guó)通用的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)一的格式、口徑和標(biāo)準(zhǔn)，明確統(tǒng)計(jì)的范圍、內(nèi)容、項(xiàng)目和要求6.1.2.檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求要求：8遵循全國(guó)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化的要求，須達(dá)到：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系完整化統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作科學(xué)化統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化統(tǒng)計(jì)計(jì)算和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化遵循全國(guó)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化的要求，須達(dá)到：9從統(tǒng)計(jì)的對(duì)象來(lái)看，分為兩方面：Ａ、對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)；Ｂ、對(duì)檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計(jì)；目前，我國(guó)檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)，分為四個(gè)層次：其一，全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)；其二，專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)；其三，地方（包括省、市、地、縣各級(jí)）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)；其四，檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。從統(tǒng)計(jì)的對(duì)象來(lái)看，分為兩方面：10檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義是認(rèn)識(shí)檔案工作的一種重要手段；可以把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)；是檔案事業(yè)建設(shè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作；可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供提供依據(jù)。檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義是認(rèn)識(shí)檔案工作的一種重要手段；可以把定性分116.1.3. 選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)6.1.3.1.確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的原則6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容6.1.3. 選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)6.1.3.1.確定檔案統(tǒng)計(jì)126.1.3.1.確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的原則必須與檔案工作中一定的數(shù)量表現(xiàn)聯(lián)系在一起統(tǒng)一性和穩(wěn)定性可比性運(yùn)用平均數(shù)，必須遵循總體同質(zhì)性的原則6.1.3.1.確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的原則必須與檔案工作中一定136.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)檔案館館藏情況指標(biāo)檔案總量結(jié)構(gòu)分量不同種類(lèi)不同歷史時(shí)期不同保管期限不同制成材料不同整理狀況資料數(shù)量6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)檔案館館藏情況指146.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)提供利用方面的指標(biāo)利用者情況（人次）利用服務(wù)情況提供利用總量不同方面利用分量編研情況6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)提供利用方面的指156.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)檔案經(jīng)費(fèi)及機(jī)構(gòu)建設(shè)方面的指標(biāo)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置檔案館基建情況檔案館（室）庫(kù)房面積檔案館（室）內(nèi)設(shè)備6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)檔案經(jīng)費(fèi)及機(jī)構(gòu)建166.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容檔案工作人員基本情況指標(biāo)人員總量（定編）結(jié)構(gòu)分量不同年齡組不同文化程度不同檔案專(zhuān)業(yè)程度不同專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容檔案工作人員基本情況176.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容檔案專(zhuān)業(yè)教育基本情況指標(biāo)普通高校學(xué)生與師資情況成人高校學(xué)生與師資情況中等學(xué)校學(xué)生與師資情況6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容檔案專(zhuān)業(yè)教育基本情況186.1.4.檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查6.1.4.1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表是下級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)一的規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)以表的形式定期報(bào)送的文件最基本、最常見(jiàn)報(bào)表制度的主要特點(diǎn)：填報(bào)單位都以原始記錄為依據(jù)，按照規(guī)定的格式、統(tǒng)一的計(jì)算方法和一定的期限填送報(bào)表。6.1.4.2.專(zhuān)門(mén)調(diào)查專(zhuān)門(mén)調(diào)查是根據(jù)一定的目的要求，臨時(shí)組織起來(lái)的調(diào)查，它是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種補(bǔ)充形式。6.1.4.檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查6.1.4.1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表196.1.5.檔案統(tǒng)計(jì)資料整理與統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分組把檔案工作中的各種現(xiàn)象分出不同類(lèi)型的組，加深認(rèn)識(shí)檔案工作總體構(gòu)成與現(xiàn)象之間的相互關(guān)系。分組的關(guān)鍵是分組標(biāo)志檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)調(diào)查獲得的大量的經(jīng)過(guò)整理的資料進(jìn)行分析研究，從中發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出帶有典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。動(dòng)態(tài)分析方法6.1.5.檔案統(tǒng)計(jì)資料整理與統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分組20時(shí)間序列也叫時(shí)間數(shù)列、歷史復(fù)數(shù)或動(dòng)態(tài)數(shù)列。它是將某種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的數(shù)值，按時(shí)間先后順序排到所形成的數(shù)列。時(shí)間序列預(yù)測(cè)法就是通過(guò)編制和分析時(shí)間序列，根據(jù)時(shí)間序列所反映出來(lái)的發(fā)展過(guò)程、方向和趨勢(shì)，進(jìn)行類(lèi)推或延伸，借以預(yù)測(cè)下一段時(shí)間或以后若干年內(nèi)可能達(dá)到的水平。時(shí)間序列也叫時(shí)間數(shù)列、歷史復(fù)數(shù)或動(dòng)態(tài)數(shù)列。21時(shí)間序列其內(nèi)容包括：收集與整理某種社會(huì)現(xiàn)象的歷史資料；對(duì)這些資料進(jìn)行檢查鑒別，排成數(shù)列；分析時(shí)間數(shù)列，從中尋找該社會(huì)現(xiàn)象隨時(shí)間變化而變化的規(guī)律，得出一定的模式；以此模式去預(yù)測(cè)該社會(huì)現(xiàn)象將來(lái)的情況。時(shí)間序列其內(nèi)容包括：226.1.6.案卷數(shù)量和狀況檢查目的：查明檔案的實(shí)有數(shù)量是否與案卷目錄上的登記相符，發(fā)現(xiàn)被損壞的案卷和字跡模糊需要修復(fù)，需要重新裝訂、消毒和復(fù)印的文件。檢查工作要嚴(yán)格以全宗為單位進(jìn)行檢查周期要根據(jù)全宗的重要程度來(lái)確定。5年，10年，15年6.1.6.案卷數(shù)量和狀況檢查目的：236.1.6.案卷數(shù)量和狀況檢查缺卷、編目上的錯(cuò)誤和實(shí)際損壞，都要計(jì)入“案卷數(shù)量和狀況檢查單”。檢查單在檢查過(guò)程中要按每個(gè)目錄分開(kāi)填寫(xiě)。檢查案卷數(shù)量過(guò)程中，不允許在目錄上隨意做標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序。檢查以后在目錄上加蓋“××××年檢查”的戳記。作出案卷數(shù)量與狀況的檢查報(bào)告其中注明全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)和種類(lèi)、檢查日期以及檢查的總數(shù)量、目錄中實(shí)有案卷數(shù)、目錄所缺案卷數(shù)、由于案卷放錯(cuò)位置而發(fā)生漏編號(hào)數(shù)以及實(shí)有案卷總數(shù)，需要裝訂、消毒、殺蟲(chóng)、修復(fù)、恢復(fù)模糊字跡的案卷數(shù)。6.1.6.案卷數(shù)量和狀況檢查缺卷、編目上的錯(cuò)誤和實(shí)際損壞246.1.7.檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建立健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度統(tǒng)一報(bào)表的格式統(tǒng)一計(jì)量單位6.1.7.檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建立健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度256.2.檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作6.2.1.檔案狀況登記6.2.2.檔案工作狀況登記6.2.檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作6.2.1.檔案狀況登記6266.2.1.檔案狀況登記卷內(nèi)目錄案卷目錄歸檔文件目錄：分類(lèi)方案和室編件號(hào)總登記薄：檔案收入、移出變化情況和實(shí)存數(shù)量6.2.1.檔案狀況登記卷內(nèi)目錄27卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄28案卷目錄案卷目錄29歸檔文件目錄歸檔文件目錄306.2.2.檔案工作狀況登記6.2.2.1. 工作日志6.2.2.2. 人員進(jìn)出庫(kù)房登記6.2.2.3. 檔案出入庫(kù)登記6.2.2.4. 檔案清點(diǎn)、檢查登記6.2.2.5. 檔案利用登記簿6.2.2.6. 利用者登記卡6.2.2.7. 檔案借出登記簿6.2.2.8. 檔案復(fù)制、摘抄登記表6.2.2.檔案工作狀況登記6.2.2.1. 工作日志6.316.2.2.1. 工作日志逐日記錄每一天的工作內(nèi)容及其進(jìn)程和問(wèn)題一般采用簿冊(cè)形式，按機(jī)構(gòu)單位或按人，每月或每年用一冊(cè)，每一頁(yè)用于登記一天或一周的工作情況。登記項(xiàng)目：日期（年月日星期），時(shí)間（上午下午或具體時(shí)刻），工作內(nèi)容，工作量與進(jìn)度，工作中的問(wèn)題及處置情況，每周或每月的統(tǒng)計(jì)、小結(jié)等。6.2.2.1. 工作日志逐日記錄每一天的工作內(nèi)容及其進(jìn)程和326.2.2.2. 人員進(jìn)出庫(kù)房登記登記本，放置在庫(kù)房入口處每次進(jìn)出均應(yīng)登記登記項(xiàng)目：日期、進(jìn)出庫(kù)人員姓名、進(jìn)入庫(kù)房時(shí)間（時(shí)刻）、進(jìn)庫(kù)事由、出庫(kù)時(shí)間（時(shí)刻）等。6.2.2.2. 人員進(jìn)出庫(kù)房登記登記本，放置在庫(kù)房入口處336.2.2.3. 檔案出入庫(kù)登記登記本，放置在庫(kù)房入口處或庫(kù)房中固定位置登記項(xiàng)目：出庫(kù)的日期及時(shí)間（時(shí)刻）、檔號(hào)及數(shù)量、原因（即用途）、歸入日期及時(shí)間（時(shí)刻）、經(jīng)手人，等。6.2.2.3. 檔案出入庫(kù)登記登記本，放置在庫(kù)房入口處或庫(kù)346.2.2.4. 檔案清點(diǎn)、檢查登記登記表（本冊(cè)或單頁(yè)式）、筆記本存入全宗卷中登記內(nèi)容清點(diǎn)、檢查的日期，原因，清點(diǎn)、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的情況及問(wèn)題，清點(diǎn)、檢查的結(jié)果（結(jié)論），從事清點(diǎn)、檢查的工作人員姓名清點(diǎn)、檢查報(bào)告6.2.2.4. 檔案清點(diǎn)、檢查登記登記表（本冊(cè)或單頁(yè)式）、356.2.2.5. 檔案利用登記簿教材P2396.2.2.5. 檔案利用登記簿教材P239366.2.2.6. 利用者登記卡檔案館，規(guī)模較大的檔案室初次利用教材P2396.2.2.6. 利用者登記卡檔案館，規(guī)模較大的檔案室376.2.2.7. 檔案借出登記簿教材P2406.2.2.7. 檔案借出登記簿教材P240386.2.2.8. 檔案復(fù)制、摘抄登記表提出申請(qǐng)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，確認(rèn)復(fù)制、摘抄事實(shí)。散頁(yè)的表格，裝訂成冊(cè)教材P2406.2.2.8. 檔案復(fù)制、摘抄登記表提出申請(qǐng)，履行批準(zhǔn)手續(xù)396.3. 檔案館的登記與統(tǒng)計(jì)工作6.3.1. 收進(jìn)登記簿按時(shí)間順序，無(wú)論初次進(jìn)館還是重復(fù)進(jìn)館教材P241、2426.3.2. 全宗名冊(cè)教材P2426.3.3. 全宗單全宗的一般情況介紹、未編目檔案、已編目檔案教材P243、2446.3.4. 案卷目錄登記簿教材P2446.3. 檔案館的登記與統(tǒng)計(jì)工作6.3.1. 收進(jìn)登記簿按時(shí)406.4. 檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作6.4.1.全宗卡片由檔案館填寫(xiě)，并向檔案行政管理部門(mén)報(bào)送教材P2466.4.2.全宗變化情況年度報(bào)表教材P2476.4.3.檔案機(jī)構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計(jì)表教材P2486.4. 檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作6.4.1.全宗卡41演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！42第六章檔案登記與統(tǒng)計(jì)第六章檔案登記與統(tǒng)計(jì)43第六章檔案登記與統(tǒng)計(jì)6.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述6.2.檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作6.3檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作6.4檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作第六章檔案登記與統(tǒng)計(jì)6.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述6.2.檔案446.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述6.1.1. 檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念6.1.2. 檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求6.1.3. 選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)6.1.4. 檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查6.1.5. 檔案統(tǒng)計(jì)資料整理與統(tǒng)計(jì)分析6.1.6. 案卷數(shù)量和狀況檢查6.1.7. 檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化6.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述6.1.1. 檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般456.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記一種是帶有司法行為性質(zhì)的認(rèn)證性登記如婚姻登記，商標(biāo)、專(zhuān)利、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)登記等等；一種是在各項(xiàng)日常管理活動(dòng)中對(duì)各種事實(shí)、行為的工作記錄性登記如會(huì)客登記、出入庫(kù)登記等等。6.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記466.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記對(duì)管理活動(dòng)中發(fā)生的種種較為重要的事實(shí)、行為、現(xiàn)象、數(shù)字等進(jìn)行隨時(shí)記錄，以把握整個(gè)管理工作的過(guò)程和狀態(tài)。統(tǒng)計(jì)較為宏觀的定量描述、定量分析的技術(shù)方法，用以認(rèn)識(shí)事物的總體狀態(tài)、趨勢(shì)和性質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)和決策行為基礎(chǔ)性信息支持。6.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記476.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系登記工作是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。登記工作是統(tǒng)計(jì)工作的一部分。檔案登記與統(tǒng)計(jì)涉及檔案管理領(lǐng)域所有的重要事實(shí)與數(shù)據(jù)。6.1.1.檔案登記和統(tǒng)計(jì)的一般概念登記和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系486.1.2.檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求任務(wù)：對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。6.1.2.檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求任務(wù)：496.1.2.檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求要求：準(zhǔn)確性及時(shí)性制度化并相互結(jié)合檔案統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)性科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法全國(guó)通用的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)一的格式、口徑和標(biāo)準(zhǔn)，明確統(tǒng)計(jì)的范圍、內(nèi)容、項(xiàng)目和要求6.1.2.檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求要求：50遵循全國(guó)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化的要求，須達(dá)到：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系完整化統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作科學(xué)化統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化統(tǒng)計(jì)計(jì)算和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化遵循全國(guó)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化的要求，須達(dá)到：51從統(tǒng)計(jì)的對(duì)象來(lái)看，分為兩方面：Ａ、對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)；Ｂ、對(duì)檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計(jì)；目前，我國(guó)檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)，分為四個(gè)層次：其一，全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)；其二，專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)；其三，地方（包括省、市、地、縣各級(jí)）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)；其四，檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。從統(tǒng)計(jì)的對(duì)象來(lái)看，分為兩方面：52檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義是認(rèn)識(shí)檔案工作的一種重要手段；可以把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)；是檔案事業(yè)建設(shè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作；可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供提供依據(jù)。檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義是認(rèn)識(shí)檔案工作的一種重要手段；可以把定性分536.1.3. 選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)6.1.3.1.確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的原則6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容6.1.3. 選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)6.1.3.1.確定檔案統(tǒng)計(jì)546.1.3.1.確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的原則必須與檔案工作中一定的數(shù)量表現(xiàn)聯(lián)系在一起統(tǒng)一性和穩(wěn)定性可比性運(yùn)用平均數(shù)，必須遵循總體同質(zhì)性的原則6.1.3.1.確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的原則必須與檔案工作中一定556.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)檔案館館藏情況指標(biāo)檔案總量結(jié)構(gòu)分量不同種類(lèi)不同歷史時(shí)期不同保管期限不同制成材料不同整理狀況資料數(shù)量6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)檔案館館藏情況指566.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)提供利用方面的指標(biāo)利用者情況（人次）利用服務(wù)情況提供利用總量不同方面利用分量編研情況6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)提供利用方面的指576.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)檔案經(jīng)費(fèi)及機(jī)構(gòu)建設(shè)方面的指標(biāo)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置檔案館基建情況檔案館（室）庫(kù)房面積檔案館（室）內(nèi)設(shè)備6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容有關(guān)檔案經(jīng)費(fèi)及機(jī)構(gòu)建586.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容檔案工作人員基本情況指標(biāo)人員總量（定編）結(jié)構(gòu)分量不同年齡組不同文化程度不同檔案專(zhuān)業(yè)程度不同專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容檔案工作人員基本情況596.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容檔案專(zhuān)業(yè)教育基本情況指標(biāo)普通高校學(xué)生與師資情況成人高校學(xué)生與師資情況中等學(xué)校學(xué)生與師資情況6.1.3.2.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的主要內(nèi)容檔案專(zhuān)業(yè)教育基本情況606.1.4.檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查6.1.4.1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表是下級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)一的規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)以表的形式定期報(bào)送的文件最基本、最常見(jiàn)報(bào)表制度的主要特點(diǎn)：填報(bào)單位都以原始記錄為依據(jù)，按照規(guī)定的格式、統(tǒng)一的計(jì)算方法和一定的期限填送報(bào)表。6.1.4.2.專(zhuān)門(mén)調(diào)查專(zhuān)門(mén)調(diào)查是根據(jù)一定的目的要求，臨時(shí)組織起來(lái)的調(diào)查，它是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種補(bǔ)充形式。6.1.4.檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查6.1.4.1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表616.1.5.檔案統(tǒng)計(jì)資料整理與統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分組把檔案工作中的各種現(xiàn)象分出不同類(lèi)型的組，加深認(rèn)識(shí)檔案工作總體構(gòu)成與現(xiàn)象之間的相互關(guān)系。分組的關(guān)鍵是分組標(biāo)志檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)調(diào)查獲得的大量的經(jīng)過(guò)整理的資料進(jìn)行分析研究，從中發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出帶有典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。動(dòng)態(tài)分析方法6.1.5.檔案統(tǒng)計(jì)資料整理與統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分組62時(shí)間序列也叫時(shí)間數(shù)列、歷史復(fù)數(shù)或動(dòng)態(tài)數(shù)列。它是將某種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的數(shù)值，按時(shí)間先后順序排到所形成的數(shù)列。時(shí)間序列預(yù)測(cè)法就是通過(guò)編制和分析時(shí)間序列，根據(jù)時(shí)間序列所反映出來(lái)的發(fā)展過(guò)程、方向和趨勢(shì)，進(jìn)行類(lèi)推或延伸，借以預(yù)測(cè)下一段時(shí)間或以后若干年內(nèi)可能達(dá)到的水平。時(shí)間序列也叫時(shí)間數(shù)列、歷史復(fù)數(shù)或動(dòng)態(tài)數(shù)列。63時(shí)間序列其內(nèi)容包括：收集與整理某種社會(huì)現(xiàn)象的歷史資料；對(duì)這些資料進(jìn)行檢查鑒別，排成數(shù)列；分析時(shí)間數(shù)列，從中尋找該社會(huì)現(xiàn)象隨時(shí)間變化而變化的規(guī)律，得出一定的模式；以此模式去預(yù)測(cè)該社會(huì)現(xiàn)象將來(lái)的情況。時(shí)間序列其內(nèi)容包括：646.1.6.案卷數(shù)量和狀況檢查目的：查明檔案的實(shí)有數(shù)量是否與案卷目錄上的登記相符，發(fā)現(xiàn)被損壞的案卷和字跡模糊需要修復(fù)，需要重新裝訂、消毒和復(fù)印的文件。檢查工作要嚴(yán)格以全宗為單位進(jìn)行檢查周期要根據(jù)全宗的重要程度來(lái)確定。5年，10年，15年6.1.6.案卷數(shù)量和狀況檢查目的：656.1.6.案卷數(shù)量和狀況檢查缺卷、編目上的錯(cuò)誤和實(shí)際損壞，都要計(jì)入“案卷數(shù)量和狀況檢查單”。檢查單在檢查過(guò)程中要按每個(gè)目錄分開(kāi)填寫(xiě)。檢查案卷數(shù)量過(guò)程中，不允許在目錄上隨意做標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序。檢查以后在目錄上加蓋“××××年檢查”的戳記。作出案卷數(shù)量與狀況的檢查報(bào)告其中注明全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)和種類(lèi)、檢查日期以及檢查的總數(shù)量、目錄中實(shí)有案卷數(shù)、目錄所缺案卷數(shù)、由于案卷放錯(cuò)位置而發(fā)生漏編號(hào)數(shù)以及實(shí)有案卷總數(shù)，需要裝訂、消毒、殺蟲(chóng)、修復(fù)、恢復(fù)模糊字跡的案卷數(shù)。6.1.6.案卷數(shù)量和狀況檢查缺卷、編目上的錯(cuò)誤和實(shí)際損壞666.1.7.檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建立健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度統(tǒng)一報(bào)表的格式統(tǒng)一計(jì)量單位6.1.7.檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建立健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度676.2.檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作6.2.1.檔案狀況登記6.2.2.檔案工作狀況登記6.2.檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作6.2.1.檔案狀況登記6686.2.1.檔案狀況登記卷內(nèi)目錄案卷目錄歸檔文件目錄：分類(lèi)方案和室編件號(hào)總登記薄：檔案收入、移出變化情況和實(shí)存數(shù)量6.2.1.檔案狀況登記卷內(nèi)目錄69卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄70案卷目錄案卷目錄71歸檔文件目錄歸檔文件目錄726.2.2.檔案工作狀況登記6.2.2.1. 工作日志6.2.2.2. 人員進(jìn)出庫(kù)房登記6.2.2.3. 檔案出入庫(kù)登記6.2.2.4. 檔案清點(diǎn)、檢查登記6.2.2.5. 檔案利用登記簿6.2.2.6. 利用者登記卡6.2.2.7. 檔案借出登記簿6.2.2.8. 檔案復(fù)制、摘抄登記表6.2.2.檔案工作狀況登記6.2.2.1. 工作日志6.736.2.2.1. 工作日志逐日記錄每一天的工作內(nèi)容及其進(jìn)程和問(wèn)題一般采用簿冊(cè)形式，按機(jī)構(gòu)單位或按人，每月或每年用一冊(cè)，每一頁(yè)用于登記一天或一周的工作情況。登記項(xiàng)目：日期（年月日星期），時(shí)間（上午下午或具體時(shí)刻），工作內(nèi)容，工作量與進(jìn)度，工作中的問(wèn)題及處置情況，每周或每月的統(tǒng)計(jì)、小結(jié)等。6.2.2.1. 工作日志逐日記錄每一天的工作內(nèi)容及其進(jìn)程和746.2.2.2. 人員進(jìn)出庫(kù)房登記登記本，放置在庫(kù)房入口處每次進(jìn)出均應(yīng)登記登記項(xiàng)目：