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適用范圍:適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。它是與請(qǐng)示相響應(yīng)的一對(duì)公文。其特點(diǎn)主要有針對(duì)性、指示性和簡(jiǎn)要性。一般可以分為事項(xiàng)性批復(fù)和政策性批復(fù),假設(shè)答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的詢問,一般用函或復(fù)函。
參考例文:
國(guó)務(wù)院關(guān)于同意將江蘇省南通市列為國(guó)家歷史文化名城的批復(fù)
國(guó)函〔2022〕2號(hào)
江蘇省人民政府:
你省《關(guān)于申報(bào)南通市為國(guó)家歷史文化名城的請(qǐng)示》(蘇政發(fā)〔2022〕96號(hào))收悉?,F(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意將江蘇省南通市列為國(guó)家歷史文化名城。南通市歷史悠久,文化底蘊(yùn)豐厚,歷史遺存豐富,近代城市創(chuàng)辦特色突出。
二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神,按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村養(yǎng)護(hù)條例》的要求,正確處理城市創(chuàng)辦與歷史文化遺產(chǎn)養(yǎng)護(hù)的關(guān)系,明確養(yǎng)護(hù)的原那么和重點(diǎn),編制好歷史文化名城養(yǎng)護(hù)規(guī)劃,并納入城市總體規(guī)劃,劃定歷史文化街區(qū)、文物養(yǎng)護(hù)單位、歷史建筑的養(yǎng)護(hù)范圍及創(chuàng)辦操縱地帶,制訂嚴(yán)格的養(yǎng)護(hù)措施。在歷史文化名城養(yǎng)護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下,編制好重要養(yǎng)護(hù)地段的細(xì)致規(guī)劃。在規(guī)劃和創(chuàng)辦中,要提防表達(dá)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風(fēng)貌,不得舉行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的創(chuàng)辦活動(dòng)。
三、你省和住房城鄉(xiāng)創(chuàng)辦部、國(guó)家文物局要加強(qiáng)對(duì)南通市國(guó)家歷史文化名城規(guī)劃、養(yǎng)護(hù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。
國(guó)務(wù)院
二○○九年一月二日
常用的批復(fù)公文,一般包括以下幾個(gè)組成片面:
1、標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題除了通常寫法外,一般還包括苦求單位名稱和苦求事項(xiàng)。這也是批復(fù)針對(duì)性強(qiáng)特點(diǎn)的概括表達(dá)。
2、稱呼。即受文單位,在標(biāo)題下面一行頂格寫。
3、正文。批復(fù)的正文主要有批復(fù)的根據(jù)和批復(fù)內(nèi)容兩片面,有時(shí)還有批復(fù)要求。
批復(fù)根據(jù)。一般就是批復(fù)正文的開頭語,有幾種形式,
一是極其簡(jiǎn)要地引敘來文的請(qǐng)示事項(xiàng),如"你們關(guān)于XXXX問題的請(qǐng)示收悉';
二是引敘來文的日期和文號(hào),作為批復(fù)的根據(jù),如"XX年X月X日X號(hào)文收悉',
三是引敘來文日期和來文名稱,如"收到你們X月X日《關(guān)于XXX同志任職的請(qǐng)示》';四是引敘請(qǐng)示日期,如"XX年X月X日號(hào)來文收悉'。
批復(fù)內(nèi)容。要針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容賦予概括批示,明確答復(fù)。這片面要寫得概括、簡(jiǎn)要、切實(shí),要態(tài)度鮮明。假設(shè)不同意下級(jí)單位的觀法,一般要簡(jiǎn)要說明理由,使下屬單位明白原委;假設(shè)同意,就不必寫理由,倘有必要,
需賦予概括指示。
批復(fù)要求。這是批復(fù)的交代和夢(mèng)想,同意下級(jí)某項(xiàng)請(qǐng)示和要求后,可以寫上"希留神總結(jié)閱歷'等字樣,一般批復(fù)無此片面,只在必要時(shí)才用。
批復(fù)結(jié)尾用語。一般用"
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