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保安作業(yè)指導(dǎo)書目的提高門禁管理,規(guī)范人員進(jìn)出、車輛出入、貨物進(jìn)出等管理;提高安全防范能力,規(guī)范保安作業(yè)過程。適用范圍公司各分廠內(nèi)容門禁管理貨物出入管制管理要點(diǎn)A.公司廠車裝貨出廠必須有財(cái)務(wù)開具《物資出門憑證》(車輛調(diào)度單),單據(jù)上應(yīng)由成品發(fā)貨人簽名、發(fā)貨日期,由門衛(wèi)掃描單據(jù)上條形碼進(jìn)系統(tǒng),核準(zhǔn)無誤后方可放行。出門證于第二日統(tǒng)一上交分廠財(cái)務(wù)處。B.客戶自提貨物出廠,由財(cái)務(wù)開具《物資出門憑證》 (成品出庫(kù)單),單據(jù)上有成品發(fā)貨人簽字、發(fā)貨日期、外車車牌等,門衛(wèi)核對(duì)實(shí)物無誤后放行并留存《成品出庫(kù)單》第②聯(lián)綠色門衛(wèi)聯(lián)。出庫(kù)單于第二日統(tǒng)一上交分廠財(cái)務(wù)處。C.樣布出門由財(cái)務(wù)開具手工《物資出門證》,書寫內(nèi)容包括:借貨單位名稱、借貨日期、布坯米數(shù)、業(yè)務(wù)員簽字、廠長(zhǎng)簽字,門衛(wèi)核實(shí)無誤后收取第四聯(lián)黃色門衛(wèi)聯(lián)并放行。白坯退倉(cāng)或客戶臨時(shí)性進(jìn)廠坯布,憑《物資出門證》出門,單據(jù)上應(yīng)包括書寫內(nèi)容:退倉(cāng)日期、坯布名稱規(guī)格、卷數(shù)、米數(shù)、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)員簽字、白坯倉(cāng)庫(kù)主管簽字、廠長(zhǎng)簽字。門衛(wèi)核對(duì)無誤后方可放行。(1)A字架和布桶車外借出廠,由財(cái)務(wù)開具手工《物資出門證》,單據(jù)手寫內(nèi)容包括借用單位名稱、借貨日期、借貨名稱、數(shù)量、架子號(hào)、業(yè)務(wù)員簽名、成品發(fā)貨人簽名、門衛(wèi)簽收人、廠長(zhǎng)簽字等。門衛(wèi)應(yīng)把 A字架外借單據(jù)在固定格式本子或表格上另行登記。第③聯(lián)藍(lán)色財(cái)務(wù)聯(lián)收存并于第二日上交財(cái)務(wù)處。A字架和布桶車歸還返廠,門衛(wèi)應(yīng)在“未歸還A字架夾子”(黃色單子)中查找對(duì)應(yīng)的先前出門外借單據(jù),找到后在原始單據(jù)上書寫退還日期、退還架子號(hào)、門衛(wèi)經(jīng)辦人,并把此原始單據(jù)夾存于“退回夾”,“退回夾”中單據(jù)于第二日上交財(cái)務(wù)處。出廠加工維修等物品由相關(guān)部門開具《物資出門憑證》,經(jīng)主管人員簽字,門衛(wèi)核對(duì)無誤后放行。G.煤渣出門憑對(duì)應(yīng)分廠的煤渣票,一車一票,并在登記表上填寫每車出廠日期時(shí)間、經(jīng)手人等信息。廢紙板(管)、廢鐵、廢桶等廢舊物資憑財(cái)務(wù)開具的《廢料預(yù)出庫(kù)單》出門,單據(jù)上應(yīng)有安保部經(jīng)手人、分廠門衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)、分廠廠長(zhǎng)簽字。門衛(wèi)核對(duì)無誤后放行。H.助劑回收桶出廠由分廠染化料倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人開具《出門證》,單據(jù)上應(yīng)注明出廠物資品種、數(shù)量,并簽字,門衛(wèi)核對(duì)無誤后方可出廠。管制流程:
財(cái)務(wù)開具《物資出門憑證》(車輛調(diào)度單)登記放行成品提貨助劑回收桶出廠貨物申請(qǐng)出廠財(cái)務(wù)開具《物資出門憑證》(車輛調(diào)度單)登記放行成品提貨助劑回收桶出廠貨物申請(qǐng)出廠注意事項(xiàng):A.門衛(wèi)須對(duì)照《出門憑證》認(rèn)真核對(duì)實(shí)物,無誤后方可放行。B.相關(guān)出門憑證應(yīng)字跡清晰、填寫無誤、書寫規(guī)范、責(zé)任人簽字無遺漏,否則門衛(wèi)有權(quán)拒收C.未按規(guī)定程序辦理放行手續(xù)或有一項(xiàng)部門漏簽的一律禁止放行。3.1.2人員出入管制管制要點(diǎn)A.公司員工:在正常上班時(shí)間,員工外出公司大門須向門衛(wèi)提供由車間主任或值班長(zhǎng)等主管簽字批準(zhǔn)的《出門憑證》(請(qǐng)假條、輪休單、出門證等)。門衛(wèi)妥善保存,并于次日將相關(guān)單據(jù)交分廠人事處。B.公司業(yè)務(wù)員及幫手:公司業(yè)務(wù)員及幫手進(jìn)出廠一般無限制措施。C.客戶及客戶跟單:值勤門衛(wèi)對(duì)不熟悉的人員應(yīng)主動(dòng)詢問,并要求其登記《客戶來訪登記表》,填寫內(nèi)容完整規(guī)范、字跡清晰,核實(shí)其信息準(zhǔn)確后準(zhǔn)予其進(jìn)入。D.值勤門衛(wèi)對(duì)認(rèn)識(shí)較熟悉的客戶及跟單,應(yīng)禮貌性示意放行。E.政府部門工作人員或相關(guān)方參觀驗(yàn)廠人員:由分廠接待陪同人員辦理登記手續(xù)后,門衛(wèi)準(zhǔn)予其入內(nèi)。F.應(yīng)聘人員:門衛(wèi)初步觀察應(yīng)聘者身體條件及頭腦反應(yīng)是否符合入職基本條件。對(duì)符合條
件者要求其填寫《來訪登記表》,而后通知其到人事處面試。G.外部施工維修人員:外來人員提供由主管部門為其辦理的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的《進(jìn)廠憑證》,施工維修工具進(jìn)廠的提供相應(yīng)物資清單。人員出入流程:注意事項(xiàng)A.穿著拖鞋或衣冠不整者,拒絕登記者,說不清被訪人情況者,未成年人嚴(yán)禁進(jìn)入。B.對(duì)于來訪者,門衛(wèi)一律禮貌問詢,熱情接待。C.多注意詢問“陌生客戶人員”,防止外單位人員假冒客戶進(jìn)廠偷看設(shè)施、技術(shù)工藝等。D.來訪者需從公司攜帶物品外出,按物品外出管制作業(yè)。3.1.3車輛出入管制:車輛管制要點(diǎn)A.廠車進(jìn)出廠一般給予通行,帶貨出廠須持有效的《出門憑證》 (車輛調(diào)度單)交門衛(wèi)B.外來送貨或提貨車輛準(zhǔn)其進(jìn)入廠區(qū),外車出廠時(shí)如帶有貨物必須憑有效《出門憑證》C.不提貨送貨的車輛原則上不得進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)規(guī)范停放于停車場(chǎng)地,車位緊張時(shí)聽從門衛(wèi)指揮導(dǎo)引,不得隨意停放。D.公司各部門行政車輛憑《印染分廠通行證》進(jìn)廠,廠區(qū)道路擁擠等特殊情況下,門衛(wèi)可讓安排其停廠外。E.液堿車、染料助劑裝運(yùn)車等進(jìn)出廠給予通行。F.送水車、快遞車一般臨時(shí)停靠于大門門衛(wèi)室旁,不得阻礙其它車輛大門出入。G.停車場(chǎng)在外分廠,員工電瓶車停放在規(guī)定停放點(diǎn);廠外無停車點(diǎn),員工電瓶車準(zhǔn)予其入內(nèi)停放分廠,車輛應(yīng)有序規(guī)范停放,不得占用過道。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)員工下班電瓶車進(jìn)行抽查,防止公司物品被帶出。外來車輛管制流程:車輛管制注意事項(xiàng):A.車輛廠區(qū)道路行駛應(yīng)減速慢行,不得搶道占道。B.外來車輛帶貨出廠(特別是晚間提貨),門衛(wèi)一定要認(rèn)真核對(duì)物證是否相符C.員工下班電瓶車出廠應(yīng)不定時(shí)組織人員抽查,防止公司財(cái)務(wù)外流。D.對(duì)于不聽指揮隨意停放占道車輛門衛(wèi)應(yīng)記錄并上報(bào)。E.車輛撞傷撞壞設(shè)施人員,應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任??旒?bào)紙的收發(fā)管制快遞包裹、信件送到后,門衛(wèi)應(yīng)讓快遞送貨員在《快件收發(fā)登記表》上登記并把物件存放在指定處??爝f包裹、信件的領(lǐng)取須領(lǐng)取人在《快件收發(fā)登記表》上簽收?qǐng)?bào)紙每日收到后,門衛(wèi)送至廠長(zhǎng)室快件、報(bào)紙的收發(fā)控制流程:注意事項(xiàng):快遞收發(fā)應(yīng)有登記記錄,并按照收發(fā)程序操作,避免丟件冒領(lǐng)等不必要麻煩。報(bào)紙送達(dá)后及時(shí)交廠長(zhǎng)室,不可在崗位上翻閱。考勤及著裝監(jiān)督管制要點(diǎn)員工上下班均須親自刷卡,上、下班必須刷卡。刷卡人員須按規(guī)定排隊(duì),不得插隊(duì)。不得偽造考勤記錄,嚴(yán)禁代刷卡。除剛進(jìn)公司工員外其余工員必須穿工作服(冬季除外)。上班不得穿拖鞋、高跟鞋入車間,男職工不得只穿背心甚至赤膊。生產(chǎn)車間人員不得穿著飄逸性服飾,系圍巾等,操作時(shí)外套不應(yīng)敞開。男士不準(zhǔn)留披肩發(fā)或變相的披肩發(fā),生產(chǎn)車間女工必須把長(zhǎng)發(fā)盤起。注意事項(xiàng)上、下班高峰期,執(zhí)勤立崗門衛(wèi)應(yīng)保持站立姿態(tài),維持大門進(jìn)出秩序。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,要當(dāng)面指出,并做好違規(guī)記錄。不得與員工開玩笑。巡邏管理巡邏方式A.夜班:夜班保安必須到廠區(qū)車間巡邏,特別是重點(diǎn)危險(xiǎn)區(qū)域。巡邏的人員、路線、時(shí)間頻度由分廠隊(duì)長(zhǎng)安排。B.白班:分廠隊(duì)長(zhǎng)不定時(shí)在廠區(qū)巡查。3.4.2巡邏內(nèi)容安全檢查。A.構(gòu)建筑物墻體房頂?shù)扔袩o異常,圍墻有無翻越痕跡。B.檢查廠區(qū)周圍是否有陌生人進(jìn)入或逗留,要求關(guān)閉的辦公室和倉(cāng)庫(kù)門鎖是否完好。C.重點(diǎn)車間部位的防火預(yù)防工作,禁止大功率用電器的違規(guī)使用。D.設(shè)備有無明顯異常,機(jī)器有無空轉(zhuǎn)。E.人員有無明顯違規(guī)危險(xiǎn)操作。衛(wèi)生檢查。廠區(qū)應(yīng)保持干凈整潔,不得隨地吐痰,扔垃圾。消防檢查A.滅火器是否被移動(dòng),是否處于有效狀態(tài)。B.消防通道是否被堵塞,特別是定型車間、白坯成品倉(cāng)庫(kù)、鍋爐房等。C.消火栓箱玻璃、水帶、槍頭等是否完好。D.消防點(diǎn)檢表是否按時(shí)點(diǎn)檢記錄。3.4.2.4紀(jì)律監(jiān)督A.上班人員穿戴是否規(guī)范。B.上班時(shí)間是否用崗、睡崗。C.人員是否聚集吵鬧、打架。D.人員是否在崗位做與工作不相關(guān)事(如玩手機(jī)、看電影、嬉笑聊天等)巡邏管制流程:注意事項(xiàng):巡邏保安須帶好對(duì)講機(jī)或手機(jī),隨時(shí)與門衛(wèi)室保安保持聯(lián)絡(luò),夜班巡邏還須帶上手電或電警棍。巡邏中多觀察注意,防止巡邏走過場(chǎng)。巡邏力度要到位,按要求填寫巡邏記錄。嚴(yán)禁利用巡邏之便辦私事。交接班管理交接內(nèi)容A.夜班值班領(lǐng)導(dǎo)安排情況。B.夜間巡邏的記錄資料。C.夜間提貨情況。D.上一班未完成需下一班跟進(jìn)完成之事項(xiàng)。E.突發(fā)事件情況。交接手續(xù)A.提前十分鐘到達(dá)崗位。B.由交班保安口頭講述交班內(nèi)容,接班保安接受后,交接雙方就交接內(nèi)容在值班日志上簽名作實(shí)。交接班流程:接班保安提前到崗 一**交班保安口述交接內(nèi)容 一接班保安就交接內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)簽名 查看交接班日志 交接注意事項(xiàng)A.交接雙方保安須帶班在值班日志上簽名。B.接班后發(fā)現(xiàn)問題由接班保安擔(dān)負(fù)責(zé)任,上一班遺忘未交待任務(wù)造成的后果由上一班人員負(fù)責(zé)。培訓(xùn)管理培訓(xùn)方式A.各分廠保安隊(duì)長(zhǎng)第月對(duì)所轄分廠保安進(jìn)行培訓(xùn)。B.安保部組織選拔有豐富經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀隊(duì)長(zhǎng)每季對(duì)公司保安進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容A.保安職責(zé)與基本要求。B.保安各作業(yè)內(nèi)容與程序要求。C.業(yè)務(wù)技能(如消防設(shè)施滅火器材的使用檢查)。D.突發(fā)事件的處置原則與要求。3.6.3注意事項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)效,特別是使新保安能快速理解掌握自身相關(guān)作業(yè)。培訓(xùn)形式可多樣化,口頭講解與實(shí)際操作相結(jié)合。培訓(xùn)應(yīng)有書面記錄及相關(guān)簽字記錄,條件允許可配合培訓(xùn)照片。3.7工作匯報(bào)工作匯報(bào)程序工作事務(wù)應(yīng)逐級(jí)上報(bào),正常工作找直接上司,對(duì)于直接上司的投訴則不受此限。保安直接由分廠隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理考核。其他部門需保安協(xié)助工作時(shí),與保安隊(duì)長(zhǎng)溝通。對(duì)于間接上司發(fā)出的工作指令與現(xiàn)行操作不符或與直接上司的指令有沖突時(shí),保安應(yīng)及時(shí)將此信息反饋給直接上司,由直接上司協(xié)調(diào)處理。違紀(jì)報(bào)告的書寫和呈報(bào)。執(zhí)勤保安發(fā)現(xiàn)違紀(jì)人員時(shí)應(yīng)及時(shí)當(dāng)面指出其錯(cuò)誤行為,應(yīng)知會(huì)其直接主管。值班記錄上如實(shí)填寫事情經(jīng)過。遇重大事件或違紀(jì)人態(tài)度惡劣圍攻執(zhí)勤保安時(shí),應(yīng)馬上通知保安當(dāng)班負(fù)責(zé)人到場(chǎng),并第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4保安要求:遵紀(jì)守法、忠于職守、服從命令、聽從指揮,切實(shí)按公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,完成各項(xiàng)工作任務(wù);保衛(wèi)公司及公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,維持正常生產(chǎn)秩序;執(zhí)行公司安全、消防管理制度,監(jiān)督安全生產(chǎn),第一時(shí)間參加搶救公司財(cái)產(chǎn)的行動(dòng);按時(shí)交接班,不遲到、早退,不無故缺勤、曠工,上崗時(shí)嚴(yán)禁睡覺;上班時(shí)必須穿著統(tǒng)一制服,規(guī)
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