———物業(yè)管理公司人事制度9篇【導(dǎo)語(yǔ)】物業(yè)管理公司人事制度怎么寫(xiě)受歡迎？本為整理了9篇優(yōu)秀的物業(yè)管理公司人事公司制度范文，為便于您查看，點(diǎn)擊下面《名目》可以快速到達(dá)對(duì)應(yīng)范文。以下是我為大家收集的物業(yè)管理公司人事制度，僅供參考，盼望對(duì)您有所關(guān)心。

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【第1篇】物業(yè)管理公司人事管理制度-15

物業(yè)管理公司人事管理制度(十五)

一、總則:

1.1為進(jìn)一步規(guī)范公司人事管理,提高員工整體素養(yǎng)及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),結(jié)合公司進(jìn)展實(shí)際,制定本制度。

1.2適用范圍:本公司全體員工。

二、員工聘請(qǐng):

2.1公司新聘人員一律由辦公室統(tǒng)一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預(yù)招員工,進(jìn)行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應(yīng)聘人員檔案報(bào)辦公室,由辦公室另行支配面試,合格者錄用。

三、員工錄用標(biāo)準(zhǔn):

3.1公司全部員工年齡一律掌握在55歲以?xún)?nèi),身體健康。超過(guò)55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何平安問(wèn)題由個(gè)人負(fù)責(zé)。

3.2夫妻及直系親屬不得在同一單位上班。特別狀況由公司辦公室統(tǒng)一合理調(diào)配。

3.3對(duì)外來(lái)沒(méi)有家室的人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話(huà),身份明確。

四、員工試用

4.1新進(jìn)基層員工試用期為一個(gè)月,公司管理人員試用期為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)而工作表現(xiàn)合格者將成為本公司正式員工。

4.2經(jīng)考核,試用期不合格者,公司無(wú)條件即時(shí)辭退。

五、員工離職與辭退

5.1新進(jìn)員工在10天以?xún)?nèi)自動(dòng)離職,10天以?xún)?nèi)無(wú)工資。

5.2員工在試用期內(nèi)和合同期內(nèi)提出離職,必需提前一個(gè)月交申請(qǐng),對(duì)未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。

5.3員工離職最終一個(gè)月若未滿(mǎn)勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參加補(bǔ)助與考核。

5.4嚴(yán)峻違反公司紀(jì)律及檢查工作質(zhì)量連續(xù)三次不合格者,公司無(wú)條件辭退。

六、調(diào)職與晉升:

6.1員工所在崗位不勝任或有過(guò)失者,公司視詳細(xì)狀況做出降職、開(kāi)除、調(diào)離或辭退打算。

6.2同一崗位新老員工的交接時(shí)間不得超過(guò)三天,同一崗位新老管理人員的交接原則上不超過(guò)一周。

七、工作日、休假

7.1總公司辦公室人員每月休班4天,也可一個(gè)月集中休4天,當(dāng)月其他時(shí)間不再調(diào)休,管理處主任每月休2天。

7.2公司規(guī)定節(jié)假日:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”1天,“十一”3天。

7.3基層員工每月休假1天。(各管理處可以依據(jù)狀況自行調(diào)配休假時(shí)間)

7.4婚假:依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù),賜予婚假7天。

7.5以上規(guī)定休班時(shí)間均屬帶薪休息時(shí)間。

7.6直系親屬去世可申請(qǐng)3天的喪假。

7.7病假可憑醫(yī)院證明申請(qǐng)3天病假,病假無(wú)工資,超過(guò)3天,當(dāng)月無(wú)任何獎(jiǎng)金或補(bǔ)助,超過(guò)3天,必需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可超假,未批準(zhǔn)而超假每日按曠工處理,超假7日賜予開(kāi)除。

7.8事假每月不得超過(guò)3天,3天到7天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假單報(bào)辦公室備案,由辦公室交財(cái)務(wù)結(jié)算。

八、工資

9.1工資模式:工資總數(shù)=崗位工資+考核工資+補(bǔ)助工資+提成

9.2各崗位員工工資及試用期崗位工資見(jiàn)《公司薪酬表》。

9.3獎(jiǎng)懲

9.3.1依照員工職責(zé)與考評(píng)賜予員工獎(jiǎng)金或罰款。

9.3.2年底優(yōu)秀員工獎(jiǎng)30元。

九、附則

10.1本制度由辦公室編制并負(fù)責(zé)解釋,由總經(jīng)理簽批。

10.2本制度自20**年1月1日起施行,其他未盡事宜參考本公司有關(guān)規(guī)定。

【第2篇】某物業(yè)管理公司人事管理制度--檔案制度

物業(yè)管理公司人事管理制度--檔案制度

一、人事檔案是全面、精確?????地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

二、人事檔案實(shí)行以人立卷,全部員工從進(jìn)入本公司之日起,即為其建立員工檔案。

三、員工檔案一般包括兩個(gè)部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案材料,二是員工在進(jìn)入本公司后漸漸形成的檔案材料。后者為管理的重點(diǎn)。

四、員工進(jìn)入本公司后漸漸形成的檔案材料主要包括:應(yīng)聘人員登記表、體檢表、身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書(shū)的復(fù)印件(驗(yàn)原件);勞動(dòng)合同,續(xù)約合同,錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、任開(kāi)除務(wù)的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續(xù),年度考核材料,嘉獎(jiǎng)、處分審批表,入黨入團(tuán)志愿書(shū)及材料等。

五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料,在其形成一個(gè)月內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。

六、員工檔案的案卷要裝訂成冊(cè),案卷封面后首頁(yè)為卷內(nèi)名目,卷內(nèi)名目記載、介紹卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時(shí)間、排列挨次等。

七、員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)意防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案平安要求。

八、除公司人力資源部工作人員外,借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

九、檔案關(guān)系在本公司集體戶(hù)頭的員工離開(kāi)本公司,員工本人必需將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出方可辦理離職結(jié)算。

十、失去保存價(jià)值的員工檔案,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)做好記錄。

【第3篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度

1.人事檔案由公司綜合部指定專(zhuān)職人員保管。

2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個(gè)人人事檔案。

3.人事檔案要有保管名目,編號(hào)立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記名目。檔案內(nèi)容必需齊全、完善。

4.借閱人事檔案,必需經(jīng)過(guò)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限期交回。

5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁(yè)借出。

【第4篇】物業(yè)管理公司人事管理制度-10

物業(yè)管理公司人事管理制度(十)

一、人力資源進(jìn)展戰(zhàn)略:

1、公司原則上自己培育企業(yè)骨干;

2、公司每年從操作層員工中培育出至少一名管理層員工;

3、公司每年從管理層員工中培育出至少一名主管級(jí)員工;

4、服務(wù)中心經(jīng)理任職前原則上要求從事過(guò)品質(zhì)員、客服主管、環(huán)境事務(wù)主管、公共秩序主管崗位工作或在這些崗位上經(jīng)過(guò)公司支配的熬煉。

二、崗位設(shè)置及管理

1、崗位級(jí)別:

序號(hào)

級(jí)別

詳細(xì)崗位

1

總經(jīng)理

總經(jīng)理

2

副總

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)

3

部門(mén)經(jīng)理

職能部門(mén)經(jīng)理、主任,服務(wù)中心經(jīng)理

4

主管

培訓(xùn)師、人力資源主管、會(huì)計(jì)主管、工程師、經(jīng)營(yíng)主管,服務(wù)中心副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各主管

5

管理員

培訓(xùn)員、人事專(zhuān)員、辦公文秘、后勤、選購(gòu)、公司倉(cāng)庫(kù)管理員、品質(zhì)員、客戶(hù)助理、經(jīng)營(yíng)管理員、會(huì)計(jì)、出納,服務(wù)中心管理員、核算員、水電班長(zhǎng)、公共秩序隊(duì)長(zhǎng)

6

一般員工

廚師長(zhǎng)、保潔班長(zhǎng)、公共秩序班長(zhǎng)、司機(jī)、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)管理員

7

操作員

廚師、保潔員、公共秩序員、修理工、綠化工

2、其他未明確的崗位級(jí)別,由總經(jīng)理確定。

3、管理層員工是指“總經(jīng)理~管理員”級(jí)別員工,操作層員工是指“一般員工~操作員”。

4、崗位任命權(quán)限:

①“總經(jīng)理”由董事長(zhǎng)任命;

②“副總”報(bào)董事長(zhǎng)同意,由總經(jīng)理任命;

③“部門(mén)經(jīng)理”由總經(jīng)理任命;

④“主管”、“水電班長(zhǎng)”由部門(mén)經(jīng)理提名,總經(jīng)理任命;

⑤“管理員”、“一般員工”、“操作員”由主管提名,部門(mén)經(jīng)理任命,報(bào)總辦備案。

三、制度建設(shè)與管理:

1、制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

2、制訂公司人事管理制度;

3、核定公司年度人員需求方案;

4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,供應(yīng)決策參考依據(jù);

5、指導(dǎo)、幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

四、機(jī)構(gòu)管理:

1、協(xié)作相關(guān)部門(mén),做好人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;

2、公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;

3、制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);

4、公司高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理;

5、監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。

五、人事管理:

1、員工聘請(qǐng)、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。

2、公司后備干部的選拔、考察、建檔及培育;

3、公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;

4、幫助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;

5、管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。

六、薪酬福利管理:

1、薪酬政策設(shè)計(jì)與管理、實(shí)施;

2、福利政策制訂與管理、實(shí)施。

七、培訓(xùn)進(jìn)展管理:

1、公司年度培訓(xùn)方案的制訂與實(shí)施;

2、監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門(mén)的教育培訓(xùn)工作;

3、管理公司員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和連續(xù)教育;

4、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源。

八、其他工作:

1、定期進(jìn)行員工滿(mǎn)足度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;

2、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

3、聯(lián)系高校、詢(xún)問(wèn)機(jī)構(gòu),收集匯總并供應(yīng)最新人力資源管理信息;

4、公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);

5、人事檔案管理。

【第5篇】物業(yè)管理公司人事管理制度-9

物業(yè)管理公司人事管理制度(九)

一、員工錄用:

本公司實(shí)行勞動(dòng)合同制及其他國(guó)家規(guī)定的用工方式,面對(duì)社會(huì),實(shí)行推舉和公開(kāi)聘請(qǐng)相結(jié)合的方法,擇優(yōu)錄用。

(一)個(gè)人資料

1、入職公司時(shí),員工須供應(yīng)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、上崗證、指定醫(yī)院的體檢報(bào)告及其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照三張,并親筆填報(bào)精確?????的個(gè)人資料。

2、當(dāng)員工的以下個(gè)人信息發(fā)生變更或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)《個(gè)人信息變更申報(bào)表》,遞交公司行政人事部,以保證員工的相關(guān)權(quán)益不受影響:規(guī)章制度不能與公司的規(guī)章制度相抵觸,否則視為無(wú)效。

(11)業(yè)務(wù)合作位內(nèi)的特別(親屬)關(guān)系;

(12)其他員工認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息

3、公司提倡正直誠(chéng)懇的作風(fēng),并保留審查員工所供應(yīng)個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。

(二)入職報(bào)到

公司行政人事部是詳細(xì)負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手的職能部門(mén),員工報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行:

1、辦理報(bào)到登記手,填寫(xiě)《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、考勤卡等;

2、進(jìn)行職前培訓(xùn);

3、與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作支配。并由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人介紹部門(mén)職能、人員狀況、工作職責(zé)、工作要求、部門(mén)相關(guān)制度及其他工作上的詳細(xì)事務(wù),如:確定辦公場(chǎng)所、領(lǐng)取辦公用品等。

(三)試用與轉(zhuǎn)正

通常狀況下,員工試用期為三個(gè)月,確因狀況特別也可可能延長(zhǎng)至六個(gè)月(不超過(guò)六個(gè)月)。當(dāng)然,假如員工表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可縮短試用期。這段時(shí)間是員工與公司相互了解相互適應(yīng)的時(shí)期。此期間,假如員工感到公司的實(shí)際狀況、進(jìn)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其他緣由打算解除試用關(guān)系的,可以完全自由地提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手;同樣,假如員工的工作無(wú)法達(dá)到公司要求或由于其他緣由,公司也會(huì)解除與員工的試用關(guān)系,而不作任何補(bǔ)償。

試用期滿(mǎn)前15天,員工須填寫(xiě)《試用期員工自鑒報(bào)告》提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由員工所在部門(mén)分別對(duì)員工在試用期間的工作力量、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項(xiàng)提出看法,并填寫(xiě)《新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正評(píng)核表》,報(bào)行政人事部和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由行政人事部向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》,并辦理相關(guān)手。至此,員工就成為公司的正式員工了。

但是,同時(shí)應(yīng)留意,假如員工在試用期內(nèi)事假超過(guò)5天(含五天),員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若事假超過(guò)15天,原則上,作自動(dòng)離職處理。

公司因業(yè)務(wù)需要,可聘請(qǐng)臨時(shí)勞務(wù)工,簽訂《勞務(wù)協(xié)議》或《借用協(xié)議》,臨時(shí)勞務(wù)工的薪、福利待遇等,參照有關(guān)政策法規(guī),由雙方協(xié)議商定。

《勞動(dòng)合同》是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,具有法律效力。員工簽約時(shí),必需認(rèn)真閱讀其內(nèi)容。

二、體格檢查

員工必需經(jīng)醫(yī)院檢查身體合格后,方能被錄用,體檢費(fèi)由本人擔(dān)當(dāng)。此外,公司將依據(jù)工作崗位,指定醫(yī)院要求復(fù)檢,若發(fā)覺(jué)員工患有傳染性疾病或不相宜原工作的疾病時(shí),公司將調(diào)換其工作崗位或解除勞動(dòng)關(guān)系。

三、工作時(shí)間

公司實(shí)行的工時(shí)制度按國(guó)家《勞動(dòng)法》的規(guī)定,公司各部門(mén)可依據(jù)各自工作特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的需要,在遵守政府規(guī)定的工作制度前提下,詳細(xì)支配上班和休息時(shí)間,員工應(yīng)從工作需要,按部門(mén)規(guī)定的時(shí)間上下班。

四、薪金福利

(一)薪酬

公司實(shí)行保密的崗位工資制:

1、員工薪由基本工資、崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)和福利津貼和加班工資組成,并按實(shí)際崗位級(jí)差確定。

2、員工的薪計(jì)發(fā)以考勤卡及《考勤匯總表》為依據(jù)。薪按月計(jì)發(fā),每月發(fā)放一次,每月15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日則在最近的工作日支付。

3、薪酬的計(jì)算依據(jù)實(shí)際工作天數(shù)按比例計(jì)發(fā)。

4、薪酬的保密性:公司實(shí)行薪保密制度,對(duì)于薪狀況外泄的或相互打聽(tīng)薪酬而造成負(fù)面影響的,一經(jīng)核實(shí),公司將對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)峻程度予以行政懲罰或辭退處理。

5、每月薪發(fā)放時(shí):公司將在每月付薪日時(shí)將工資轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的銀行帳戶(hù)內(nèi),員工可以憑存折到銀行領(lǐng)取;或由公司將員工工資條密封后發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,再由部門(mén)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交員工本人。

6、薪資調(diào)整

有以下任一狀況,員工的薪資會(huì)作相應(yīng)的調(diào)整:

(1)、公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化或社會(huì)綜合物價(jià)指數(shù)消失較大幅度的變動(dòng);

(2)、經(jīng)過(guò)考核,員工的業(yè)務(wù)力量、工作態(tài)度、工作績(jī)效超出或未達(dá)到公司的要求;

(3)、員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng);

(4)、公司負(fù)責(zé)人直接打算。

7、薪資結(jié)算

(1)、員工假如在試用期內(nèi)離職,工資按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;假如在非試用期期間離職的,按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;

(2)、試用期內(nèi)員工享受試用期工資及試用期福利待遇。如試用期滿(mǎn)且工作表現(xiàn)和技能符合公司要求者,并根據(jù)公司員工試用期轉(zhuǎn)正審批程序辦理相關(guān)手續(xù)后,薪資按轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),但試用期間月發(fā)工資與轉(zhuǎn)正后月發(fā)工資之間的差額不予補(bǔ)發(fā)。

(二)福利

全部在職員工工均可享受以下帶薪假期:

元旦(一天)

春節(jié)(三天)

勞動(dòng)節(jié)(三天)

國(guó)慶節(jié)(三天)

五、員工關(guān)系

一、調(diào)配與勞動(dòng)關(guān)系

(一)調(diào)職、提升:

依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和員工的品德、力量、工作業(yè)績(jī)及潛質(zhì)等綜合表現(xiàn)和公司實(shí)際工作需要,員工可被調(diào)動(dòng)或提升至其他崗位。晉升的員工在接受新職位后的試用期一般為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)并合格稱(chēng)職者才被正式委任,并開(kāi)頭享受新崗位的薪待遇。

員工晉升、降職、調(diào)動(dòng)時(shí)薪的確定:經(jīng)公司考核后,晉升和降職人員的薪酬,以公司所發(fā)的“職位調(diào)派”為依據(jù)。原則上職務(wù)晉升人員,任命后三個(gè)月內(nèi)為任職試用期,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來(lái)所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三個(gè)月后經(jīng)考評(píng)合格委任,即開(kāi)頭享受新崗位的薪待遇。因公司工作需要而臨時(shí)代崗的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來(lái)所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。降職人員,自降職通知下發(fā)后,其薪的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)即按降職崗位的薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。對(duì)于正常調(diào)動(dòng)的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)的確定將遵循調(diào)入部門(mén)的薪標(biāo)準(zhǔn)原則和以崗定薪的原則。

員工也可向所在工作部門(mén)或公司行政人事部提出調(diào)職的申請(qǐng)。

(二)處分事宜

在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定賜予處分。員工若被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)等,勞動(dòng)合同/聘用關(guān)系自行解除。

(三)離職

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在試用期內(nèi),員工本人或公司都可以隨時(shí)提出解除試用勞動(dòng)關(guān)系。離職時(shí),員工必需提出書(shū)面辭職申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,交接好本職工作后,到公司行政人事部辦理相應(yīng)的離職手。

2、合同期內(nèi)離職:

(1)辭職

假如在合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到公司行政人事部辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。

(2)解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系

員工假如有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系:

①?lài)?yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律、公司規(guī)章制度或不從工作調(diào)動(dòng)者;

②嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益、象、聲譽(yù)造成損失或影響;

③有哄騙公司行為的;

④隱瞞個(gè)人歷史或重大病史的;

⑤有吸毒行為或參與國(guó)家禁止的*組織的;

⑥被依法追究刑事責(zé)任的或者違法犯罪的

⑦違反公司《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定的其他情。

員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開(kāi)。

(3)合同終止:

根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

合同期滿(mǎn)后,假如員工本人不愿或公司不再與員工簽合同,均應(yīng)提前進(jìn)行告知。員工必需在辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開(kāi)。

4、離職手:

員工辭職或被公司解雇,必需辦理離職手并填寫(xiě)《員工離職手清》交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,報(bào)公司行政人事部審核,公司行政人事部審核后報(bào)公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn),然后結(jié)算離職工資。

離職工資的結(jié)算原則上每月一次,定于每月發(fā)薪日,《員工離職手清》及相關(guān)資料存入個(gè)人人事檔案。

離職手包括:

(1)交接完畢全部的工作;

(2)交還全部公司資料、文件、員工手冊(cè)及其他公物;

(3)退還辦公用品、宿舍等;

(4)結(jié)清與公司的帳目,還公司款額;

(5)如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所商定的事項(xiàng)。

以上交接事項(xiàng),均須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的或給公司造成損失的,負(fù)賠償責(zé)任,同時(shí)公司保留進(jìn)一步追索的權(quán)利。

二、內(nèi)部溝通

(一)員工溝通

1、公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。

2、公司注意與員工的關(guān)系及相互之間的溝通,并把溝通作為對(duì)全體員工尤其是各級(jí)管理人員的基本要求以及考核要素之一。

3、公司行政人事部是員工關(guān)系管理的主要機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿(mǎn)足度提升、勞動(dòng)保障、申訴處理等方面供應(yīng)關(guān)心。同時(shí),各級(jí)管理人員同樣負(fù)有與員工溝通的責(zé)任。

(二)員工申訴

當(dāng)員工對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同看法,或發(fā)覺(jué)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),當(dāng)員工對(duì)處分或懲罰結(jié)果不或認(rèn)為受到不公正待遇時(shí),可以擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。

申訴程序:公司鼓舞根據(jù)如下程序逐級(jí)反映狀況,假如員工堅(jiān)持認(rèn)為必要,可以越級(jí)申訴,但地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理的打算為最終打算。

(三)特別關(guān)系回避準(zhǔn)則

1、公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門(mén)推舉自己親屬或好友的,應(yīng)向行政人事部門(mén)提前申明。

2、已經(jīng)存在親屬關(guān)系的員工,不得在同一部門(mén)工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi),須向行政人事部門(mén)書(shū)面聲明。

3、公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正值理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動(dòng)向上司書(shū)面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。

4、員工應(yīng)避開(kāi)工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位的經(jīng)營(yíng)往來(lái),不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位支配親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獵取其他利益。如的確無(wú)法避開(kāi),應(yīng)事先向公司申報(bào)。

【第6篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度-8

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(八)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司員工的人事檔案管理,使公司人事檔案得到有效愛(ài)護(hù)和利用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事管理制度》等有關(guān)規(guī)定,特制定《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事檔案管理制度》。

其次條員工人事檔案是記載員工個(gè)人經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據(jù),是本公司檔案的重要組成部分。

第三條本公司的人事檔案工作任務(wù):

1、保管員工人事檔案;

2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;

3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;

4、通過(guò)人事檔案了解熟識(shí)員工,為人事工作供應(yīng)狀況;

5、逐步實(shí)現(xiàn)員工人事檔案管理手段的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)。

其次章人事檔案的收集和歸檔

第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔,是公司綜合服務(wù)部與其他各部門(mén)的共同任務(wù),必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定,相互協(xié)作,仔細(xì)做好。

第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍,嚴(yán)格根據(jù)公司的人事檔案管理要求執(zhí)行。員工人事檔案材料內(nèi)容:

1、員工登記表(含照片)。

2、個(gè)人簡(jiǎn)歷。

3、考核材料(如試用期滿(mǎn)考核鑒定、見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素養(yǎng)測(cè)試記錄等)。

4、各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件、原件:(包括:①學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件;②各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件;③身份證復(fù)印件;④職務(wù)聘免復(fù)印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。

5、獎(jiǎng)懲材料。

6、兼職狀況(包括出任董監(jiān)事?tīng)顩r、擔(dān)當(dāng)社會(huì)職務(wù)狀況等)。

7、承諾書(shū)、勞動(dòng)合同(應(yīng)做到文本齊全完整,時(shí)間連續(xù)準(zhǔn)時(shí))、各類(lèi)因公出國(guó)協(xié)議或培訓(xùn)協(xié)議、擔(dān)保書(shū)等。

8、各類(lèi)審批材料(復(fù)印件,包括⑴應(yīng)聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務(wù)聘免審批材料;⑸調(diào)整工資審批表;⑹因公出國(guó)審批材料;⑺用工性質(zhì)晉升審批表;⑻離職審批表,辭職批復(fù);⑼離退休審批表;⑽調(diào)令單、安排單;⑾其它)。

9、其它可供參考材料(如近三年內(nèi)的員工個(gè)人年度工作總結(jié)或述職報(bào)告、各類(lèi)培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)成果、出國(guó)培訓(xùn)總結(jié)等)。

第七條收集歸檔的人事檔案材料必需是文字、內(nèi)容清晰完整,印章手續(xù)完備,且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。

第八條員工人事檔案材料必需用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清楚,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第九條形成員工人事檔案材料的部門(mén),在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交綜合服務(wù)部歸檔。

第十條公司綜合服務(wù)部發(fā)覺(jué)送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時(shí),要準(zhǔn)時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén),補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門(mén)要按規(guī)定仔細(xì)辦理。

第十一條員工人事檔案管理人員要常常了解和把握干部人事檔案材料來(lái)源的信息、溝通渠道、準(zhǔn)時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料。同時(shí),要熟識(shí)收集歸檔工作的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)收集到的材料,仔細(xì)鑒別,嚴(yán)格把關(guān),準(zhǔn)時(shí)入卷歸檔。

第十二條形成員工人事檔案材料的部門(mén),向公司綜合服務(wù)部送遞材料時(shí),如其他檔案管理部門(mén)也需要收集歸檔,則材料形成部門(mén)要事先考慮制作材料的數(shù)量,必要時(shí)協(xié)商聯(lián)系,以防造成員工人事檔案材料的短缺。

第三章人事檔案的保管

第十二條員工人事檔案由公司綜合服務(wù)部設(shè)專(zhuān)人妥當(dāng)保管,不得泄密。

第十三條員工人事檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜,有防盜、防火、防潮等平安措施。

第十四條檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的檔案逐一登記編號(hào),并每年進(jìn)行一次檢查、核對(duì),防止錯(cuò)放或丟失。發(fā)覺(jué)丟失或問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查找并實(shí)行措施,以保證檔案的完整和平安。

第十五條檔案移交要填寫(xiě)清單,交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。

第十六條嚴(yán)格防止任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)造成泄密或其它后果的,視情節(jié)輕重,賜予嚴(yán)厲?處理。

第十七條檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必需嚴(yán)格履行交接制度,未交接清晰,不得離去。

第十八條建立結(jié)實(shí)、平安的庫(kù)房,配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項(xiàng)措施落實(shí)到位。

第十九條檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨便出入;查閱人員須在檔案管理人員伴隨下方可進(jìn)入。

其次十條逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第四章人事檔案的查閱和借用

其次十一條公司員工查閱或借閱人事檔案,經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理同意,辦理登記手續(xù)后方可查閱或借閱本人人事檔案。

其次十二條外單位人員憑介紹信等證件經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱員工檔案;檔案原則上不外借,確因特別狀況必需外借時(shí),應(yīng)寫(xiě)明緣由并經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)同意方可。

其次十三條查閱或借用員工檔案,必需嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。員工閱檔后摘錄的材料應(yīng)由檔案工作人員與原文核對(duì)無(wú)誤后,寫(xiě)明材料出處和時(shí)間,并加蓋公司公章。嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行圈劃、涂改、拆換員工檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摶蛐孤秵T工檔案內(nèi)容,違犯者將視情節(jié)輕重,賜予批判教育甚至紀(jì)律處分。

第五章人事檔案的轉(zhuǎn)遞

其次十四條員工人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作。檔案管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感。在辦理檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程上,要仔細(xì)細(xì)致,有條有理,切不行匆忙、馬虎,防止消失絲毫的差錯(cuò)。

其次十五條人員內(nèi)部調(diào)動(dòng),檔案轉(zhuǎn)遞要做到'檔隨人走',公司綜合服務(wù)部應(yīng)將其檔案密封轉(zhuǎn)到新的歸口單位。

其次十六條檔案轉(zhuǎn)遞必需填寫(xiě)《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,并通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞或由檔案管理員專(zhuān)程送取,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。對(duì)個(gè)人攜帶檔案的,公司綜合服務(wù)部應(yīng)拒絕接收。

其次十七條轉(zhuǎn)遞的檔案必需是經(jīng)過(guò)鑒別、清理、整理的檔案。轉(zhuǎn)遞檔案必需一次轉(zhuǎn)出,不能分批轉(zhuǎn)出。

其次十八條對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案在核對(duì)無(wú)誤后,準(zhǔn)時(shí)將《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)退回。

其次十九條對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定,造成檔案丟失或發(fā)生抽取,更換材料等問(wèn)題的要追究、當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。

第六章

附則

第三十條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

【第7篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度-7

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(七)

一、檔案分類(lèi)

1、一般文檔:

①人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的聘請(qǐng)等相關(guān)工作業(yè)務(wù)資料,由經(jīng)辦人保存,年終依據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。

②總辦正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知、人事制度及相關(guān)原則規(guī)定等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類(lèi)型、成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。

③外部文件包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(mén)(勞動(dòng)人事部門(mén))的發(fā)文、社會(huì)公開(kāi)資訊等,應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。

2、人事檔案

①人事檔案:員工進(jìn)入公司后相關(guān)人事檔案材料。

②員工人事檔案:員工進(jìn)入公司后的任職狀況、培訓(xùn)狀況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等狀況及員工基本狀況復(fù)印件等備查資料。

二、檔案管理規(guī)定

1、人事檔案管理

①總辦負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理;

②總辦在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案;

③員工離職,辦理相關(guān)手續(xù)后,總辦將離職人員檔案永久、特地存放;

④人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)總辦主任批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù),檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

2、人事檔案建立

①員工人事檔案是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部人事檔案。凡進(jìn)入公司工作的員工,總辦需為其建立人事檔案,包括該員工的有關(guān)聘請(qǐng)、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。

②員工在入職前,需到總辦送交個(gè)人履歷材料、近期免冠照片、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、職業(yè)技能證書(shū)復(fù)印件及能證明其工作力量和獎(jiǎng)懲狀況的相關(guān)材料。由總辦專(zhuān)人負(fù)責(zé),連同求職申請(qǐng)表歸檔保存。

③員工試用期滿(mǎn)考核合格后,公司與其簽定的勞動(dòng)合同及相關(guān)薪酬福利歸入人事檔案。

④員工在轉(zhuǎn)正后的教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核、晉升等工作資料準(zhǔn)時(shí)歸入人事檔案。

⑤員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門(mén)歸類(lèi)。其中不包含隱秘內(nèi)容,總辦員工、各部門(mén)負(fù)責(zé)人可依據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案。任何部門(mén)和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨便更改、銷(xiāo)毀公司員工人事檔案材料。

三、附則

1、公司全部人事檔案僅供公司內(nèi)部使用,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2、其他各部門(mén)人員應(yīng)樂(lè)觀協(xié)作總辦,做好檔案管理工作。

【第8篇】物業(yè)管理公司人事管理制度

物業(yè)管理公司人事管理制度

一、員工錄用:本公司實(shí)行勞動(dòng)合同制及其他國(guó)家規(guī)定的用工方式,面對(duì)社會(huì),實(shí)行推舉和公開(kāi)聘請(qǐng)相結(jié)合的方法,擇優(yōu)錄用。

(一)個(gè)人資料

1、入職公司時(shí),員工須供應(yīng)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、上崗證、指定醫(yī)院的體檢報(bào)告及其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照三張,并親筆填報(bào)精確?????的個(gè)人資料。

2、當(dāng)員工的以下個(gè)人信息發(fā)生變更或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)《個(gè)人信息變更申報(bào)表》,遞交公司行政人事部,以保證員工的相關(guān)權(quán)益不受影響:規(guī)章制度不能與公司的規(guī)章制度相抵觸,否則視為無(wú)效。

3、公司提倡正直誠(chéng)懇的作風(fēng),并保留審查員工所供應(yīng)個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。

(二)入職報(bào)到公司行政人事部是詳細(xì)負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手的職能部門(mén),員工報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行:

1、辦理報(bào)到登記手,填寫(xiě)《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、考勤卡等;

2、進(jìn)行職前培訓(xùn);

3、與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作支配。并由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人介紹部門(mén)職能、人員狀況、工作職責(zé)、工作要求、部門(mén)相關(guān)制度及其他工作上的詳細(xì)事務(wù),如:確定辦公場(chǎng)所、領(lǐng)取辦公用品等。

(三)試用與轉(zhuǎn)正通常狀況下,員工試用期為三個(gè)月,確因狀況特別也可可能延長(zhǎng)至六個(gè)月(不超過(guò)六個(gè)月)。當(dāng)然,假如員工表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可縮短試用期。這段時(shí)間是員工與公司相互了解相互適應(yīng)的時(shí)期。此期間,假如員工感到公司的實(shí)際狀況、進(jìn)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其他緣由打算解除試用關(guān)系的,可以完全自由地提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手;同樣,假如員工的工作無(wú)法達(dá)到公司要求或由于其他緣由,公司也會(huì)解除與員工的試用關(guān)系,而不作任何補(bǔ)償。試用期滿(mǎn)前15天,員工須填寫(xiě)《試用期員工自鑒報(bào)告》提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由員工所在部門(mén)分別對(duì)員工在試用期間的工作力量、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項(xiàng)提出看法,并填寫(xiě)《新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正評(píng)核表》,報(bào)行政人事部和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由行政人事部向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》,并辦理相關(guān)手。至此,員工就成為公司的正式員工了。但是,同時(shí)應(yīng)留意,假如員工在試用期內(nèi)事假超過(guò)5天(含五天),員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若事假超過(guò)15天,原則上,作自動(dòng)離職處理。公司因業(yè)務(wù)需要,可聘請(qǐng)臨時(shí)勞務(wù)工,簽訂《勞務(wù)協(xié)議》或《借用協(xié)議》,臨時(shí)勞務(wù)工的薪、福利待遇等,參照有關(guān)政策法規(guī),由雙方協(xié)議商定。《勞動(dòng)合同》是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,具有法律效力。員工簽約時(shí),必需認(rèn)真閱讀其內(nèi)容。

二、體格檢查員工必需經(jīng)醫(yī)院檢查身體合格后,方能被錄用,體檢費(fèi)由本人擔(dān)當(dāng)。此外,公司將依據(jù)工作崗位,指定醫(yī)院要求復(fù)檢,若發(fā)覺(jué)員工患有傳染性疾病或不相宜原工作的疾病時(shí),公司將調(diào)換其工作崗位或解除勞動(dòng)關(guān)系。

三、工作時(shí)間公司實(shí)行的工時(shí)制度按國(guó)家《勞動(dòng)法》的規(guī)定,公司各部門(mén)可依據(jù)各自工作特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的需要,在遵守政府規(guī)定的工作制度前提下,詳細(xì)支配上班和休息時(shí)間,員工應(yīng)從工作需要,按部門(mén)規(guī)定的時(shí)間上下班。

四、薪金福利

(一)薪酬公司實(shí)行保密的崗位工資制:

1、員工薪由基本工資、崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)和福利津貼和加班工資組成,并按實(shí)際崗位級(jí)差確定。

2、員工的薪計(jì)發(fā)以考勤卡及《考勤匯總表》為依據(jù)。薪按月計(jì)發(fā),每月發(fā)放一次,每月15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日則在最近的工作日支付。

3、薪酬的計(jì)算依據(jù)實(shí)際工作天數(shù)按比例計(jì)發(fā)。

4、薪酬的保密性:公司實(shí)行薪保密制度,對(duì)于薪狀況外泄的或相互打聽(tīng)薪酬而造成負(fù)面影響的,一經(jīng)核實(shí),公司將對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)峻程度予以行政懲罰或辭退處理。

5、每月薪發(fā)放時(shí):公司將在每月付薪日時(shí)將工資轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的銀行帳戶(hù)內(nèi),員工可以憑存折到銀行領(lǐng)取;或由公司將員工工資條密封后發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,再由部門(mén)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交員工本人。

6、薪資調(diào)整有以下任一狀況,員工的薪資會(huì)作相應(yīng)的調(diào)整:

(1)、公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化或社會(huì)綜合物價(jià)指數(shù)消失較大幅度的變動(dòng);

(2)、經(jīng)過(guò)考核,員工的業(yè)務(wù)力量、工作態(tài)度、工作績(jī)效超出或未達(dá)到公司的要求;

⑶、員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng);

(4)、公司負(fù)責(zé)人直接打算。

7、薪資結(jié)算

(1)、員工假如在試用期內(nèi)離職,工資按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;假如在非試用期期間離職的,按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;

(2)、試用期內(nèi)員工享受試用期工資及試用期福利待遇。如試用期滿(mǎn)且工作表現(xiàn)和技能符合公司要求者,并根據(jù)公司員工試用期轉(zhuǎn)正審批程序辦理相關(guān)手續(xù)后,薪資按轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),但試用期間月發(fā)工資與轉(zhuǎn)正后月發(fā)工資之間的差額不予補(bǔ)發(fā)。

(二)福利全部在職員工工均可享受以下帶薪假期:元旦(一天)春節(jié)(三天)勞動(dòng)節(jié)(三天)國(guó)慶節(jié)(三天)

五、員工關(guān)系

一、調(diào)配與勞動(dòng)關(guān)系

(一)調(diào)職、提升:依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和員工的品德、力量、工作業(yè)績(jī)及潛質(zhì)等綜合表現(xiàn)和公司實(shí)際工作需要,員工可被調(diào)動(dòng)或提升至其他崗位。晉升的員工在接受新職位后的試用期一般為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)并合格稱(chēng)職者才被正式委任,并開(kāi)頭享受新崗位的薪待遇。員工晉升、降職、調(diào)動(dòng)時(shí)薪的確定:經(jīng)公司考核后,晉升和降職人員的薪酬,以公司所發(fā)的“職位調(diào)派”為依據(jù)。原則上職務(wù)晉升人員,任命后三個(gè)月內(nèi)為任職試用期,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來(lái)所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三個(gè)月后經(jīng)考評(píng)合格委任,即開(kāi)頭享受新崗位的薪待遇。因公司工作需要而臨時(shí)代崗的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來(lái)所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。降職人員,自降職通知下發(fā)后,其薪的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)即按降職崗位的薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。對(duì)于正常調(diào)動(dòng)的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)的確定將遵循調(diào)入部門(mén)的薪標(biāo)準(zhǔn)原則和以崗定薪的原則。員工也可向所在工作部門(mén)或公司行政人事部提出調(diào)職的申請(qǐng)。

(二)處分事宜在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定賜予處分。員工若被依法追究刑事責(zé)任或者等,勞動(dòng)合同/聘用關(guān)系自行解除。

(三)離職

1、試用期內(nèi)離職>;在試用期內(nèi),員工本人或公司都可以隨時(shí)提出解除試用勞動(dòng)關(guān)系。離職時(shí),員工必需提出書(shū)面辭職申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,交接好本職工作后,到公司行政人事部辦理相應(yīng)的離職手。

2、合同期內(nèi)離職:

(1)辭職假如在合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到公司行政人事部辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。

(2)解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系員工假如有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系:①?lài)?yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律、公司規(guī)章制度或不從工作調(diào)動(dòng)者;②嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益、象、聲譽(yù)造成損失或影響;③有哄騙公司行為的;④隱瞞個(gè)人歷史或重大病史的;⑤有吸毒行為或參與國(guó)家禁止的邪教組織的;⑥被依法追究刑事責(zé)任的或者違法犯罪的⑦違反公司《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定的其他情。員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開(kāi)。

⑶合同終止:根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。合同期滿(mǎn)后,假如員工本人不愿或公司不再與員工簽合同,均應(yīng)提前進(jìn)行告知。員工必需在辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開(kāi)。

4、離職手:員工辭職或被公司解雇,必需辦理離職手并填寫(xiě)《員工離職手清》交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,報(bào)公司行政人事部審核,公司行政人事部審核后報(bào)公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn),然后結(jié)算離職工資。離職工資的結(jié)算原則上每月一次,定于每月發(fā)薪日,《員工離職手清》及相關(guān)資料存入個(gè)人人事檔案。離職手包括:

(1)交接完畢全部的工作;

(2)交還全部公司資料、文件、員工手冊(cè)及其他公物;

⑶退還辦公用品、宿舍等;

(4)結(jié)清與公司的帳目,還公司款額;

(5)如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所商定的事項(xiàng)。以上交接事項(xiàng),均須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的或給公司造成損失的,負(fù)賠償責(zé)任,同時(shí)公司保留進(jìn)一步追索的權(quán)利。

二、內(nèi)部溝通

(一)員工溝通

1、公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。

2、公司注意與員工的關(guān)系及相互之間的溝通,并把溝通作為對(duì)全體員工尤其是各級(jí)管理人員的基本要求以及考核要素之一。

3、公司行政人事部是員工關(guān)系管理的主要機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿(mǎn)足度提升、勞動(dòng)保障、申訴處理等方面供應(yīng)關(guān)心。同時(shí),各級(jí)管理人員同樣負(fù)有與員工溝通的責(zé)任。

(二)員工申訴當(dāng)員工對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同看法,或發(fā)覺(jué)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),當(dāng)員工對(duì)處分或懲罰結(jié)果不或認(rèn)為受到不公正待遇時(shí),可以擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申訴程序:公司鼓舞根據(jù)如下程序逐級(jí)反映狀況,假如員工堅(jiān)持認(rèn)為必要,可以越級(jí)申訴,但地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理的打算為最終打算。

(三)特別關(guān)系回避準(zhǔn)則

1、公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門(mén)推舉自己親屬或好友的,應(yīng)向行政人事部門(mén)提前申明。

2、已經(jīng)存在親屬關(guān)系的員工,不得在同一部門(mén)工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi),須向行政人事部門(mén)書(shū)面聲明。

3、公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正值理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動(dòng)向上司書(shū)面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。

4、員工應(yīng)避開(kāi)工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位的經(jīng)營(yíng)往來(lái),不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位支配親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獵取其他利益。如的確無(wú)法避開(kāi),應(yīng)事先向公司申報(bào)。

【第9篇】某物業(yè)管理公司人事管理制度檔案制度

物業(yè)管理公司人事管理制度--檔案制度

一、人事檔案是全面、精確?????地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

二、人事檔案實(shí)行以人立卷,全部員工從進(jìn)入本公司之日起,即為其建立員工檔案。

三、員工檔案一般包括兩個(gè)部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案材料,二是員工在進(jìn)入本公司后漸漸形成的檔案材料。后者為管理的重點(diǎn)。

四、員工進(jìn)入本公司后漸漸形成的檔案材料主要包括:應(yīng)聘人員登記表、體檢表、身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書(shū)的復(fù)印件(驗(yàn)原件);勞動(dòng)合同,續(xù)約合同,錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、任開(kāi)除務(wù)的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續(xù),年度考核材料,嘉獎(jiǎng)、處分審批表,入黨入團(tuán)志愿書(shū)及材料等。

五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料,在其形成一個(gè)月內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。

六、員工檔案的案卷要裝訂成冊(cè),案卷封面后首頁(yè)為卷內(nèi)名目,卷內(nèi)名目記載、介紹卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時(shí)間、排列挨次等。

七、員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)意防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案平安要求。

八、除公司人力資源部工作人員外,借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

九、檔案關(guān)系在本公司集體戶(hù)頭的員工離開(kāi)本公司,員工本人必需將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出方可辦理離職結(jié)算。

十、失去保存價(jià)值的員工檔案,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)做好記錄。

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【第1篇】物業(yè)管理公司人事管理制度-15

物業(yè)管理公司人事管理制度(十五)

一、總則:

1.1為進(jìn)一步規(guī)范公司人事管理,提高員工整體素養(yǎng)及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),結(jié)合公司進(jìn)展實(shí)際,制定本制度。

1.2適用范圍:本公司全體員工。

二、員工聘請(qǐng):

2.1公司新聘人員一律由辦公室統(tǒng)一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預(yù)招員工,進(jìn)行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應(yīng)聘人員檔案報(bào)辦公室,由辦公室另行支配面試,合格者錄用。

三、員工錄用標(biāo)準(zhǔn):

3.1公司全部員工年齡一律掌握在55歲以?xún)?nèi),身體健康。超過(guò)55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何平安問(wèn)題由個(gè)人負(fù)責(zé)。

3.2夫妻及直系親屬不得在同一單位上班。特別狀況由公司辦公室統(tǒng)一合理調(diào)配。

3.3對(duì)外來(lái)沒(méi)有家室的人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話(huà),身份明確。

四、員工試用

4.1新進(jìn)基層員工試用期為一個(gè)月,公司管理人員試用期為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)而工作表現(xiàn)合格者將成為本公司正式員工。

4.2經(jīng)考核,試用期不合格者,公司無(wú)條件即時(shí)辭退。

五、員工離職與辭退

5.1新進(jìn)員工在10天以?xún)?nèi)自動(dòng)離職,10天以?xún)?nèi)無(wú)工資。

5.2員工在試用期內(nèi)和合同期內(nèi)提出離職,必需提前一個(gè)月交申請(qǐng),對(duì)未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。

5.3員工離職最終一個(gè)月若未滿(mǎn)勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參加補(bǔ)助與考核。

5.4嚴(yán)峻違反公司紀(jì)律及檢查工作質(zhì)量連續(xù)三次不合格者,公司無(wú)條件辭退。

六、調(diào)職與晉升:

6.1員工所在崗位不勝任或有過(guò)失者,公司視詳細(xì)狀況做出降職、開(kāi)除、調(diào)離或辭退打算。

6.2同一崗位新老員工的交接時(shí)間不得超過(guò)三天,同一崗位新老管理人員的交接原則上不超過(guò)一周。

七、工作日、休假

7.1總公司辦公室人員每月休班4天,也可一個(gè)月集中休4天,當(dāng)月其他時(shí)間不再調(diào)休,管理處主任每月休2天。

7.2公司規(guī)定節(jié)假日:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”1天,“十一”3天。

7.3基層員工每月休假1天。(各管理處可以依據(jù)狀況自行調(diào)配休假時(shí)間)

7.4婚假:依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù),賜予婚假7天。

7.5以上規(guī)定休班時(shí)間均屬帶薪休息時(shí)間。

7.6直系親屬去世可申請(qǐng)3天的喪假。

7.7病假可憑醫(yī)院證明申請(qǐng)3天病假,病假無(wú)工資,超過(guò)3天,當(dāng)月無(wú)任何獎(jiǎng)金或補(bǔ)助,超過(guò)3天,必需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可超假,未批準(zhǔn)而超假每日按曠工處理,超假7日賜予開(kāi)除。

7.8事假每月不得超過(guò)3天,3天到7天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假單報(bào)辦公室備案,由辦公室交財(cái)務(wù)結(jié)算。

八、工資

9.1工資模式:工資總數(shù)=崗位工資+考核工資+補(bǔ)助工資+提成

9.2各崗位員工工資及試用期崗位工資見(jiàn)《公司薪酬表》。

9.3獎(jiǎng)懲

9.3.1依照員工職責(zé)與考評(píng)賜予員工獎(jiǎng)金或罰款。

9.3.2年底優(yōu)秀員工獎(jiǎng)30元。

九、附則

10.1本制度由辦公室編制并負(fù)責(zé)解釋,由總經(jīng)理簽批。

10.2本制度自20**年1月1日起施行,其他未盡事宜參考本公司有關(guān)規(guī)定。

【第2篇】某物業(yè)管理公司人事管理制度--檔案制度

物業(yè)管理公司人事管理制度--檔案制度

一、人事檔案是全面、精確?????地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

二、人事檔案實(shí)行以人立卷,全部員工從進(jìn)入本公司之日起,即為其建立員工檔案。

三、員工檔案一般包括兩個(gè)部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案材料,二是員工在進(jìn)入本公司后漸漸形成的檔案材料。后者為管理的重點(diǎn)。

四、員工進(jìn)入本公司后漸漸形成的檔案材料主要包括:應(yīng)聘人員登記表、體檢表、身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書(shū)的復(fù)印件(驗(yàn)原件);勞動(dòng)合同,續(xù)約合同,錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、任開(kāi)除務(wù)的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續(xù),年度考核材料,嘉獎(jiǎng)、處分審批表,入黨入團(tuán)志愿書(shū)及材料等。

五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料,在其形成一個(gè)月內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。

六、員工檔案的案卷要裝訂成冊(cè),案卷封面后首頁(yè)為卷內(nèi)名目,卷內(nèi)名目記載、介紹卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時(shí)間、排列挨次等。

七、員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)意防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案平安要求。

八、除公司人力資源部工作人員外,借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

九、檔案關(guān)系在本公司集體戶(hù)頭的員工離開(kāi)本公司,員工本人必需將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出方可辦理離職結(jié)算。

十、失去保存價(jià)值的員工檔案,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)做好記錄。

【第3篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度

1.人事檔案由公司綜合部指定專(zhuān)職人員保管。

2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個(gè)人人事檔案。

3.人事檔案要有保管名目,編號(hào)立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記名目。檔案內(nèi)容必需齊全、完善。

4.借閱人事檔案,必需經(jīng)過(guò)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限期交回。

5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁(yè)借出。

【第4篇】物業(yè)管理公司人事管理制度-10

物業(yè)管理公司人事管理制度(十)

一、人力資源進(jìn)展戰(zhàn)略:

1、公司原則上自己培育企業(yè)骨干;

2、公司每年從操作層員工中培育出至少一名管理層員工;

3、公司每年從管理層員工中培育出至少一名主管級(jí)員工;

4、服務(wù)中心經(jīng)理任職前原則上要求從事過(guò)品質(zhì)員、客服主管、環(huán)境事務(wù)主管、公共秩序主管崗位工作或在這些崗位上經(jīng)過(guò)公司支配的熬煉。

二、崗位設(shè)置及管理

1、崗位級(jí)別:

序號(hào)

級(jí)別

詳細(xì)崗位

1

總經(jīng)理

總經(jīng)理

2

副總

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)

3

部門(mén)經(jīng)理

職能部門(mén)經(jīng)理、主任,服務(wù)中心經(jīng)理

4

主管

培訓(xùn)師、人力資源主管、會(huì)計(jì)主管、工程師、經(jīng)營(yíng)主管,服務(wù)中心副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各主管

5

管理員

培訓(xùn)員、人事專(zhuān)員、辦公文秘、后勤、選購(gòu)、公司倉(cāng)庫(kù)管理員、品質(zhì)員、客戶(hù)助理、經(jīng)營(yíng)管理員、會(huì)計(jì)、出納,服務(wù)中心管理員、核算員、水電班長(zhǎng)、公共秩序隊(duì)長(zhǎng)

6

一般員工

廚師長(zhǎng)、保潔班長(zhǎng)、公共秩序班長(zhǎng)、司機(jī)、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)管理員

7

操作員

廚師、保潔員、公共秩序員、修理工、綠化工

2、其他未明確的崗位級(jí)別,由總經(jīng)理確定。

3、管理層員工是指“總經(jīng)理~管理員”級(jí)別員工,操作層員工是指“一般員工~操作員”。

4、崗位任命權(quán)限:

①“總經(jīng)理”由董事長(zhǎng)任命;

②“副總”報(bào)董事長(zhǎng)同意,由總經(jīng)理任命;

③“部門(mén)經(jīng)理”由總經(jīng)理任命;

④“主管”、“水電班長(zhǎng)”由部門(mén)經(jīng)理提名,總經(jīng)理任命;

⑤“管理員”、“一般員工”、“操作員”由主管提名,部門(mén)經(jīng)理任命,報(bào)總辦備案。

三、制度建設(shè)與管理:

1、制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

2、制訂公司人事管理制度;

3、核定公司年度人員需求方案;

4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,供應(yīng)決策參考依據(jù);

5、指導(dǎo)、幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

四、機(jī)構(gòu)管理:

1、協(xié)作相關(guān)部門(mén),做好人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;

2、公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;

3、制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);

4、公司高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理;

5、監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。

五、人事管理:

1、員工聘請(qǐng)、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。

2、公司后備干部的選拔、考察、建檔及培育;

3、公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;

4、幫助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;

5、管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。

六、薪酬福利管理:

1、薪酬政策設(shè)計(jì)與管理、實(shí)施;

2、福利政策制訂與管理、實(shí)施。

七、培訓(xùn)進(jìn)展管理:

1、公司年度培訓(xùn)方案的制訂與實(shí)施;

2、監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門(mén)的教育培訓(xùn)工作;

3、管理公司員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和連續(xù)教育;

4、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源。

八、其他工作:

1、定期進(jìn)行員工滿(mǎn)足度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;

2、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

3、聯(lián)系高校、詢(xún)問(wèn)機(jī)構(gòu),收集匯總并供應(yīng)最新人力資源管理信息;

4、公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);

5、人事檔案管理。

【第5篇】物業(yè)管理公司人事管理制度-9

物業(yè)管理公司人事管理制度(九)

一、員工錄用:

本公司實(shí)行勞動(dòng)合同制及其他國(guó)家規(guī)定的用工方式,面對(duì)社會(huì),實(shí)行推舉和公開(kāi)聘請(qǐng)相結(jié)合的方法,擇優(yōu)錄用。

(一)個(gè)人資料

1、入職公司時(shí),員工須供應(yīng)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、上崗證、指定醫(yī)院的體檢報(bào)告及其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照三張,并親筆填報(bào)精確?????的個(gè)人資料。

2、當(dāng)員工的以下個(gè)人信息發(fā)生變更或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)《個(gè)人信息變更申報(bào)表》,遞交公司行政人事部,以保證員工的相關(guān)權(quán)益不受影響:規(guī)章制度不能與公司的規(guī)章制度相抵觸,否則視為無(wú)效。

(11)業(yè)務(wù)合作位內(nèi)的特別(親屬)關(guān)系;

(12)其他員工認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息

3、公司提倡正直誠(chéng)懇的作風(fēng),并保留審查員工所供應(yīng)個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。

(二)入職報(bào)到

公司行政人事部是詳細(xì)負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手的職能部門(mén),員工報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行:

1、辦理報(bào)到登記手,填寫(xiě)《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、考勤卡等;

2、進(jìn)行職前培訓(xùn);

3、與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作支配。并由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人介紹部門(mén)職能、人員狀況、工作職責(zé)、工作要求、部門(mén)相關(guān)制度及其他工作上的詳細(xì)事務(wù),如:確定辦公場(chǎng)所、領(lǐng)取辦公用品等。

(三)試用與轉(zhuǎn)正

通常狀況下,員工試用期為三個(gè)月,確因狀況特別也可可能延長(zhǎng)至六個(gè)月(不超過(guò)六個(gè)月)。當(dāng)然,假如員工表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可縮短試用期。這段時(shí)間是員工與公司相互了解相互適應(yīng)的時(shí)期。此期間,假如員工感到公司的實(shí)際狀況、進(jìn)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其他緣由打算解除試用關(guān)系的,可以完全自由地提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手;同樣,假如員工的工作無(wú)法達(dá)到公司要求或由于其他緣由,公司也會(huì)解除與員工的試用關(guān)系,而不作任何補(bǔ)償。

試用期滿(mǎn)前15天,員工須填寫(xiě)《試用期員工自鑒報(bào)告》提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由員工所在部門(mén)分別對(duì)員工在試用期間的工作力量、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項(xiàng)提出看法,并填寫(xiě)《新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正評(píng)核表》,報(bào)行政人事部和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由行政人事部向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》,并辦理相關(guān)手。至此,員工就成為公司的正式員工了。

但是,同時(shí)應(yīng)留意,假如員工在試用期內(nèi)事假超過(guò)5天(含五天),員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若事假超過(guò)15天,原則上,作自動(dòng)離職處理。

公司因業(yè)務(wù)需要,可聘請(qǐng)臨時(shí)勞務(wù)工,簽訂《勞務(wù)協(xié)議》或《借用協(xié)議》,臨時(shí)勞務(wù)工的薪、福利待遇等,參照有關(guān)政策法規(guī),由雙方協(xié)議商定。

《勞動(dòng)合同》是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,具有法律效力。員工簽約時(shí),必需認(rèn)真閱讀其內(nèi)容。

二、體格檢查

員工必需經(jīng)醫(yī)院檢查身體合格后,方能被錄用,體檢費(fèi)由本人擔(dān)當(dāng)。此外,公司將依據(jù)工作崗位,指定醫(yī)院要求復(fù)檢,若發(fā)覺(jué)員工患有傳染性疾病或不相宜原工作的疾病時(shí),公司將調(diào)換其工作崗位或解除勞動(dòng)關(guān)系。

三、工作時(shí)間

公司實(shí)行的工時(shí)制度按國(guó)家《勞動(dòng)法》的規(guī)定,公司各部門(mén)可依據(jù)各自工作特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的需要,在遵守政府規(guī)定的工作制度前提下,詳細(xì)支配上班和休息時(shí)間,員工應(yīng)從工作需要,按部門(mén)規(guī)定的時(shí)間上下班。

四、薪金福利

(一)薪酬

公司實(shí)行保密的崗位工資制:

1、員工薪由基本工資、崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)和福利津貼和加班工資組成,并按實(shí)際崗位級(jí)差確定。

2、員工的薪計(jì)發(fā)以考勤卡及《考勤匯總表》為依據(jù)。薪按月計(jì)發(fā),每月發(fā)放一次,每月15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日則在最近的工作日支付。

3、薪酬的計(jì)算依據(jù)實(shí)際工作天數(shù)按比例計(jì)發(fā)。

4、薪酬的保密性:公司實(shí)行薪保密制度,對(duì)于薪狀況外泄的或相互打聽(tīng)薪酬而造成負(fù)面影響的,一經(jīng)核實(shí),公司將對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)峻程度予以行政懲罰或辭退處理。

5、每月薪發(fā)放時(shí):公司將在每月付薪日時(shí)將工資轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的銀行帳戶(hù)內(nèi),員工可以憑存折到銀行領(lǐng)取;或由公司將員工工資條密封后發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,再由部門(mén)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交員工本人。

6、薪資調(diào)整

有以下任一狀況,員工的薪資會(huì)作相應(yīng)的調(diào)整:

(1)、公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化或社會(huì)綜合物價(jià)指數(shù)消失較大幅度的變動(dòng);

(2)、經(jīng)過(guò)考核,員工的業(yè)務(wù)力量、工作態(tài)度、工作績(jī)效超出或未達(dá)到公司的要求;

(3)、員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng);

(4)、公司負(fù)責(zé)人直接打算。

7、薪資結(jié)算

(1)、員工假如在試用期內(nèi)離職,工資按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;假如在非試用期期間離職的,按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;

(2)、試用期內(nèi)員工享受試用期工資及試用期福利待遇。如試用期滿(mǎn)且工作表現(xiàn)和技能符合公司要求者,并根據(jù)公司員工試用期轉(zhuǎn)正審批程序辦理相關(guān)手續(xù)后,薪資按轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),但試用期間月發(fā)工資與轉(zhuǎn)正后月發(fā)工資之間的差額不予補(bǔ)發(fā)。

(二)福利

全部在職員工工均可享受以下帶薪假期:

元旦(一天)

春節(jié)(三天)

勞動(dòng)節(jié)(三天)

國(guó)慶節(jié)(三天)

五、員工關(guān)系

一、調(diào)配與勞動(dòng)關(guān)系

(一)調(diào)職、提升:

依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和員工的品德、力量、工作業(yè)績(jī)及潛質(zhì)等綜合表現(xiàn)和公司實(shí)際工作需要,員工可被調(diào)動(dòng)或提升至其他崗位。晉升的員工在接受新職位后的試用期一般為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)并合格稱(chēng)職者才被正式委任,并開(kāi)頭享受新崗位的薪待遇。

員工晉升、降職、調(diào)動(dòng)時(shí)薪的確定:經(jīng)公司考核后,晉升和降職人員的薪酬,以公司所發(fā)的“職位調(diào)派”為依據(jù)。原則上職務(wù)晉升人員,任命后三個(gè)月內(nèi)為任職試用期,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來(lái)所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三個(gè)月后經(jīng)考評(píng)合格委任,即開(kāi)頭享受新崗位的薪待遇。因公司工作需要而臨時(shí)代崗的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來(lái)所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。降職人員,自降職通知下發(fā)后,其薪的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)即按降職崗位的薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。對(duì)于正常調(diào)動(dòng)的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)的確定將遵循調(diào)入部門(mén)的薪標(biāo)準(zhǔn)原則和以崗定薪的原則。

員工也可向所在工作部門(mén)或公司行政人事部提出調(diào)職的申請(qǐng)。

(二)處分事宜

在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定賜予處分。員工若被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)等,勞動(dòng)合同/聘用關(guān)系自行解除。

(三)離職

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在試用期內(nèi),員工本人或公司都可以隨時(shí)提出解除試用勞動(dòng)關(guān)系。離職時(shí),員工必需提出書(shū)面辭職申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,交接好本職工作后,到公司行政人事部辦理相應(yīng)的離職手。

2、合同期內(nèi)離職:

(1)辭職

假如在合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到公司行政人事部辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。

(2)解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系

員工假如有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系:

①?lài)?yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律、公司規(guī)章制度或不從工作調(diào)動(dòng)者;

②嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益、象、聲譽(yù)造成損失或影響;

③有哄騙公司行為的;

④隱瞞個(gè)人歷史或重大病史的;

⑤有吸毒行為或參與國(guó)家禁止的*組織的;

⑥被依法追究刑事責(zé)任的或者違法犯罪的

⑦違反公司《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定的其他情。

員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開(kāi)。

(3)合同終止:

根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

合同期滿(mǎn)后,假如員工本人不愿或公司不再與員工簽合同,均應(yīng)提前進(jìn)行告知。員工必需在辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開(kāi)。

4、離職手:

員工辭職或被公司解雇,必需辦理離職手并填寫(xiě)《員工離職手清》交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,報(bào)公司行政人事部審核,公司行政人事部審核后報(bào)公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn),然后結(jié)算離職工資。

離職工資的結(jié)算原則上每月一次,定于每月發(fā)薪日,《員工離職手清》及相關(guān)資料存入個(gè)人人事檔案。

離職手包括:

(1)交接完畢全部的工作;

(2)交還全部公司資料、文件、員工手冊(cè)及其他公物;

(3)退還辦公用品、宿舍等;

(4)結(jié)清與公司的帳目,還公司款額;

(5)如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所商定的事項(xiàng)。

以上交接事項(xiàng),均須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的或給公司造成損失的,負(fù)賠償責(zé)任,同時(shí)公司保留進(jìn)一步追索的權(quán)利。

二、內(nèi)部溝通

(一)員工溝通

1、公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。

2、公司注意與員工的關(guān)系及相互之間的溝通,并把溝通作為對(duì)全體員工尤其是各級(jí)管理人員的基本要求以及考核要素之一。

3、公司行政人事部是員工關(guān)系管理的主要機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿(mǎn)足度提升、勞動(dòng)保障、申訴處理等方面供應(yīng)關(guān)心。同時(shí),各級(jí)管理人員同樣負(fù)有與員工溝通的責(zé)任。

(二)員工申訴

當(dāng)員工對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同看法,或發(fā)覺(jué)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),當(dāng)員工對(duì)處分或懲罰結(jié)果不或認(rèn)為受到不公正待遇時(shí),可以擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。

申訴程序:公司鼓舞根據(jù)如下程序逐級(jí)反映狀況,假如員工堅(jiān)持認(rèn)為必要,可以越級(jí)申訴,但地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理的打算為最終打算。

(三)特別關(guān)系回避準(zhǔn)則

1、公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門(mén)推舉自己親屬或好友的,應(yīng)向行政人事部門(mén)提前申明。

2、已經(jīng)存在親屬關(guān)系的員工,不得在同一部門(mén)工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi),須向行政人事部門(mén)書(shū)面聲明。

3、公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正值理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動(dòng)向上司書(shū)面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。

4、員工應(yīng)避開(kāi)工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位的經(jīng)營(yíng)往來(lái),不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位支配親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獵取其他利益。如的確無(wú)法避開(kāi),應(yīng)事先向公司申報(bào)。

【第6篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度-8

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(八)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司員工的人事檔案管理,使公司人事檔案得到有效愛(ài)護(hù)和利用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事管理制度》等有關(guān)規(guī)定,特制定《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事檔案管理制度》。

其次條員工人事檔案是記載員工個(gè)人經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據(jù),是本公司檔案的重要組成部分。

第三條本公司的人事檔案工作任務(wù):

1、保管員工人事檔案;

2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;

3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;

4、通過(guò)人事檔案了解熟識(shí)員工,為人事工作供應(yīng)狀況;

5、逐步實(shí)現(xiàn)員工人事檔案管理手段的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)。

其次章人事檔案的收集和歸檔

第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔,是公司綜合服務(wù)部與其他各部門(mén)的共同任務(wù),必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定,相互協(xié)作,仔細(xì)做好。

第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍,嚴(yán)格根據(jù)公司的人事檔案管理要求執(zhí)行。員工人事檔案材料內(nèi)容:

1、員工登記表(含照片)。

2、個(gè)人簡(jiǎn)歷。

3、考核材料(如試用期滿(mǎn)考核鑒定、見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素養(yǎng)測(cè)試記錄等)。

4、各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件、原件:(包括:①學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件;②各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件;③身份證復(fù)印件;④職務(wù)聘免復(fù)印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。

5、獎(jiǎng)懲材料。

6、兼職狀況(包括出任董監(jiān)事?tīng)顩r、擔(dān)當(dāng)社會(huì)職務(wù)狀況等)。

7、承諾書(shū)、勞動(dòng)合同(應(yīng)做到文本齊全完整,時(shí)間連續(xù)準(zhǔn)時(shí))、各類(lèi)因公出國(guó)協(xié)議或培訓(xùn)協(xié)議、擔(dān)保書(shū)等。

8、各類(lèi)審批材料(復(fù)印件,包括⑴應(yīng)聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務(wù)聘免審批材料;⑸調(diào)整工資審批表;⑹因公出國(guó)審批材料;⑺用工性質(zhì)晉升審批表;⑻離職審批表,辭職批復(fù);⑼離退休審批表;⑽調(diào)令單、安排單;⑾其它)。

9、其它可供參考材料(如近三年內(nèi)的員工個(gè)人年度工作總結(jié)或述職報(bào)告、各類(lèi)培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)成果、出國(guó)培訓(xùn)總結(jié)等)。

第七條收集歸檔的人事檔案材料必需是文字、內(nèi)容清晰完整,印章手續(xù)完備,且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。

第八條員工人事檔案材料必需用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清楚,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第九條形成員工人事檔案材料的部門(mén),在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交綜合服務(wù)部歸檔。

第十條公司綜合服務(wù)部發(fā)覺(jué)送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時(shí),要準(zhǔn)時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén),補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門(mén)要按規(guī)定仔細(xì)辦理。

第十一條員工人事檔案管理人員要常常了解和把握干部人事檔案材料來(lái)源的信息、溝通渠道、準(zhǔn)時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料。同時(shí),要熟識(shí)收集歸檔工作的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)收集到的材料,仔細(xì)鑒別,嚴(yán)格把關(guān),準(zhǔn)時(shí)入卷歸檔。

第十二條形成員工人事檔案材料的部門(mén),向公司綜合服務(wù)部送遞材料時(shí),如其他檔案管理部門(mén)也需要收集歸檔,則材料形成部門(mén)要事先考慮制作材料的數(shù)量,必要時(shí)協(xié)商聯(lián)系,以防造成員工人事檔案材料的短缺。

第三章人事檔案的保管

第十二條員工人事檔案由公司綜合服務(wù)部設(shè)專(zhuān)人妥當(dāng)保管,不得泄密。

第十三條員工人事檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜,有防盜、防火、防潮等平安措施。

第十四條檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的檔案逐一登記編號(hào),并每年進(jìn)行一次檢查、核對(duì),防止錯(cuò)放或丟失。發(fā)覺(jué)丟失或問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查找并實(shí)行措施,以保證檔案的完整和平安。

第十五條檔案移交要填寫(xiě)清單,交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。

第十六條嚴(yán)格防止任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)造成泄密或其它后果的,視情節(jié)輕重,賜予嚴(yán)厲?處理。

第十七條檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必需嚴(yán)格履行交接制度,未交接清晰,不得離去。

第十八條建立結(jié)實(shí)、平安的庫(kù)房,配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項(xiàng)措施落實(shí)到位。

第十九條檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨便出入;查閱人員須在檔案管理人員伴隨下方可進(jìn)入。

其次十條逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第四章人事檔案的查閱和借用

其次十一條公司員工查閱或借閱人事檔案,經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理同意,辦理登記手續(xù)后方可查閱或借閱本人人事檔案。

其次十二條外單位人員憑介紹信等證件經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱員工檔案;檔案原則上不外借,確因特別狀況必需外借時(shí),應(yīng)寫(xiě)明緣由并經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)同意方可。

其次十三條查閱或借用員工檔案,必需嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。員工閱檔后摘錄的材料應(yīng)由檔案工作人員與原文核對(duì)無(wú)誤后,寫(xiě)明材料出處和時(shí)間,并加蓋公司公章。嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行圈劃、涂改、拆換員工檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摶蛐孤秵T工檔案內(nèi)容,違犯者將視情節(jié)輕重,賜予批判教育甚至紀(jì)律處分。

第五章人事檔案的轉(zhuǎn)遞

其次十四條員工人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作。檔案管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感。在辦理檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程上,要仔細(xì)細(xì)致,有條有理,切不行匆忙、馬虎,防止消失絲毫的差錯(cuò)。

其次十五條人員內(nèi)部調(diào)動(dòng),檔案轉(zhuǎn)遞要做到'檔隨人走',公司綜合服務(wù)部應(yīng)將其檔案密封轉(zhuǎn)到新的歸口單位。

其次十六條檔案轉(zhuǎn)遞必需填寫(xiě)《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,并通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞或由檔案管理員專(zhuān)程送取,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。對(duì)個(gè)人攜帶檔案的,公司綜合服務(wù)部應(yīng)拒絕接收。

其次十七條轉(zhuǎn)遞的檔案必需是經(jīng)過(guò)鑒別、清理、整理的檔案。轉(zhuǎn)遞檔案必需一次轉(zhuǎn)出,不能分批轉(zhuǎn)出。