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社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃?___年_?__月__?_日秉承上?一屆社團(tuán)聯(lián)?合會(huì)辦公室?的優(yōu)良傳統(tǒng)?,繼續(xù)做好?辦公室的常?規(guī)工作,對(duì)?工作要求精?益求精,指?導(dǎo)和幫助我?院學(xué)生社團(tuán)?開展更多豐?富多彩的社?團(tuán)活動(dòng),加?強(qiáng)工作內(nèi)容?體系化、內(nèi)?部管理規(guī)范?化和優(yōu)秀活?動(dòng)品牌化化?建設(shè),為開?創(chuàng)我院學(xué)生?社團(tuán)百家爭(zhēng)?鳴、群芳競(jìng)?艷的良好局?面而不懈努?力。在_?__年下半?年度的工作?中,社聯(lián)辦?公室積極投?身于各項(xiàng)活?動(dòng)中,力求?將社聯(lián)發(fā)展?壯大,在成?功與挫折中?,我們累積?經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教?訓(xùn),相信在?本學(xué)期的工?作中,辦公?室能更上一?層樓。下?面是本學(xué)期?社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?辦公室的工?作計(jì)劃:?一、奮斗目?標(biāo):1、?創(chuàng)新工作機(jī)?制,加強(qiáng)社?團(tuán)管理,以?穩(wěn)定為基礎(chǔ)?,以引導(dǎo)、?監(jiān)督、管理?為手段,努?力建設(shè)精品?社團(tuán),逐步?形成精品社?團(tuán)有特色,?社團(tuán)活動(dòng)吸?引力強(qiáng),學(xué)?生參與面廣?,開展活動(dòng)?品味、層次?相對(duì)較高的?社團(tuán)文化格?局;2、?加強(qiáng)校級(jí)之?間經(jīng)驗(yàn)交流?,探討社聯(lián)?發(fā)展,提升?社團(tuán)發(fā)展層?次和水平,?力爭(zhēng)在走出?有自己特色?的社團(tuán)發(fā)展?之路,用以?加快社聯(lián)發(fā)?展步伐;?3、開展好?社團(tuán)成果展?示會(huì),同類?社團(tuán)研討會(huì)?,社團(tuán)工作?研討會(huì)等活?動(dòng)。積累活?動(dòng)經(jīng)驗(yàn),總?結(jié)活動(dòng)成果?,提高社團(tuán)?文化蘊(yùn)涵;?4、提高?社聯(lián)內(nèi)部學(xué)?生干部綜合?素質(zhì),打造?一支戰(zhàn)斗力?強(qiáng),業(yè)務(wù)精?通,有組織?,有紀(jì)律的?學(xué)生管理隊(duì)?伍。二、?具體內(nèi)容:?1、明確?好本部門工?作職能,做?到分工明確?,責(zé)任到人?,使每個(gè)人?都有自己的?事做,防止?在工作時(shí)胡?亂安排,工?作安排要做?到有條理、?有計(jì)劃、有?方案;2?、配合主席?團(tuán)做好社聯(lián)?章程的修改?和制度的完?善,讓每一?件事都有據(jù)?可依,有章?可查;3?、負(fù)責(zé)好會(huì)?議__通知?,記錄,考?勤,日常管?理、檔案工?作;統(tǒng)籌安?排各社團(tuán)活?動(dòng),協(xié)調(diào)各?社團(tuán)之間的?關(guān)系;監(jiān)督?收繳工作總?結(jié)、工作計(jì)?劃和匯報(bào)活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)的情?況;及時(shí)做?好經(jīng)費(fèi)預(yù)算?工作,做到?開支合理,?帳目清楚;?三、工作?細(xì)則:1?、在主席團(tuán)?的提議下起?草社聯(lián)的各?項(xiàng)規(guī)章制度?,并配合主?席團(tuán)做好社?聯(lián)章程的修?改和制度的?完善;2?、做好辦公?室換屆交接?工作,完成?辦公室的招?新工作,并?對(duì)新干事進(jìn)?行培訓(xùn),使?其盡快融入?社聯(lián)這個(gè)大?家庭;3?、完成對(duì)上?屆辦公室的?資料規(guī)劃整?理工作,對(duì)?新老資料進(jìn)?行新的整理?,匯總,使?辦公室的資?料存放更加?系統(tǒng)化、條?理化;4?、制定、完?善辦公室內(nèi)?部的管理制?度及獎(jiǎng)勵(lì)制?度,保證辦?公室工作及?行為的規(guī)范?性;5、?完善財(cái)務(wù)制?度,加強(qiáng)財(cái)?務(wù)管理,對(duì)?社聯(lián)和社團(tuán)?各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)?行嚴(yán)格監(jiān)督?和審核,對(duì)?社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?重要物品的?購(gòu)置做到賬?目詳細(xì),并?且做到經(jīng)費(fèi)?使用規(guī)范化?、公開化、?透明化,定?期財(cái)務(wù)總結(jié)?;6、加?強(qiáng)內(nèi)部成員?思想作風(fēng)建?設(shè),使各成?員進(jìn)一步端?正思想作風(fēng)?,自覺做到?樂于奉獻(xiàn),?肯吃苦、重?實(shí)干;7?、對(duì)辦公室?的工作一月?一小結(jié),從?中吸取更多?的經(jīng)驗(yàn)與教?訓(xùn),以便于?辦公室更好?地開展工作?;8、協(xié)?調(diào)各部門、?各社團(tuán)之間?的關(guān)系,積?極與其他部?門、社團(tuán)進(jìn)?行溝通、交?流,加強(qiáng)社?聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)?結(jié)協(xié)作,為?社聯(lián)和社團(tuán)?的發(fā)展提供?良好的人文?環(huán)境,搭建?好部門與部?門之間溝通?的橋梁;?9、收集本?學(xué)期各社團(tuán)?的各項(xiàng)活動(dòng)?素材,籌備?、開展社團(tuán)?成果展示會(huì)?;開展同類?社團(tuán)研討會(huì)?,社團(tuán)工作?研討會(huì),強(qiáng)?化同類社團(tuán)?的相互學(xué)習(xí)?、共同發(fā)展?;10、?負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)?合會(huì)各種會(huì)?議__通知?,做好的記?錄,到會(huì)人?員的考勤,?上傳下達(dá)會(huì)?議的各項(xiàng)決?議,高效配?合各部門工?作,保證信?息渠道的暢?通;11?、對(duì)各社團(tuán)?進(jìn)行注冊(cè)并?備案、保管?注冊(cè)資料,?統(tǒng)籌安排各?社團(tuán)活動(dòng),?收集社聯(lián)和?各社團(tuán)各項(xiàng)?信息,并做?好資料的整?理與歸檔,?做好社聯(lián)以?及各社團(tuán)財(cái)?務(wù)的管理;?12、完?成主席團(tuán)分?配的各項(xiàng)工?作任務(wù),收?集各項(xiàng)活動(dòng)?策劃書、申?請(qǐng)表,負(fù)責(zé)?活動(dòng)審批工?作,并做好?對(duì)年度工作?的總結(jié)報(bào)告?;新學(xué)期?辦公室將計(jì)?劃從以下幾?個(gè)方面開始?工作:我院?社團(tuán)已經(jīng)有?了一定數(shù)量?和基礎(chǔ),我?們將把握好?我院各社團(tuán)?特色,注重?整體的發(fā)展?,內(nèi)外兼修?,全面、平?衡的發(fā)展社?團(tuán)聯(lián)合會(huì)的?內(nèi)、外兩個(gè)?方面,并且?使二者有機(jī)?的、緊密的?結(jié)合起來(lái)。?以上是社?團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦?公室這學(xué)期?的工作計(jì)劃?,本學(xué)期辦?公室依然會(huì)?沿著社聯(lián)科?學(xué)化、制度?化、規(guī)范化?的腳步,為?了社聯(lián)有更?好的明天、?為讓社團(tuán)成?為每一個(gè)莘?莘學(xué)子心中?最美的家園?的愿景而不?懈努力。?社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?辦公室社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃(二)隨著?新學(xué)年的到?來(lái),學(xué)生會(huì)?踏上了新的?征程。作為?學(xué)生會(huì)的重?要部門和核?心機(jī)構(gòu),辦?公室始終秉?持服務(wù)學(xué)生?的宗旨,以?嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的?態(tài)度完成學(xué)?生會(huì)的各項(xiàng)?工作?,F(xiàn)將?___-_?__年上學(xué)?期工作計(jì)劃?擬定如下:?一、工作?目的:在?全面總結(jié)上?一年工作的?基礎(chǔ)上,辦?公室將進(jìn)一?步細(xì)致規(guī)劃?本學(xué)期的各?項(xiàng)工作。力?圖通過(guò)不斷?創(chuàng)新的工作?理念和不斷?完善的工作?制度,提高?辦公室的工?作質(zhì)量和工?作效率。通?過(guò)繼續(xù)加強(qiáng)?對(duì)各個(gè)部門?的組織協(xié)調(diào)?工作,更好?地調(diào)動(dòng)全體?學(xué)生干部的?積極性,提?高學(xué)生會(huì)的?凝聚力和影?響力。從而?切實(shí)發(fā)揮辦?公室在學(xué)生?會(huì)中的帶頭?表率、中樞?橋梁的作用?,促進(jìn)整個(gè)?學(xué)生會(huì)的持?續(xù)高速發(fā)展?。二、工?作理念:?1、把服?務(wù)學(xué)生作為?工作的出發(fā)?點(diǎn)和落腳點(diǎn)?,保障學(xué)生?合法權(quán)益,?在廣大學(xué)生?中起到良好?的引領(lǐng)作用?。2、?在講求工作?速度和效率?的同時(shí),注?重工作的質(zhì)?量和規(guī)范化?。3、?保證部門成?員之間的團(tuán)?結(jié)統(tǒng)一,鼓?勵(lì)部門內(nèi)部?及部門之間?多進(jìn)行溝通?交流,培養(yǎng)?良好的團(tuán)隊(duì)?合作意識(shí)。?4、遇到?突發(fā)事件和?緊急情況,?在堅(jiān)持原則?的前提下靈?活有效應(yīng)對(duì)?。三、工?作安排:?(一)人?員安排辦?公室主任:?辦公室副?主任:注?:辦公室工?作采取責(zé)任?制,要求全?體成員明確?具體分工和?個(gè)人職責(zé),?各司其職,?分工合作。?在完善自身?職能的基礎(chǔ)?上,也應(yīng)對(duì)?其他工作有?所了解和熟?悉。(二?)任務(wù)分?工1、?資料管理?(1)對(duì)?學(xué)生會(huì)的各?類文件、資?料進(jìn)行管理?,定期將新?文件、資料?歸類存于文?件夾中,對(duì)?舊文件進(jìn)行?存檔整理。?各存檔資料?分類后表明?封條,并加?蓋學(xué)生會(huì)公?章。(2?)收集、?整理全體學(xué)?生會(huì)成員的?相關(guān)資料(?姓名、專業(yè)?年級(jí)、政治?面貌、所在?部門、聯(lián)系?方式、寢室?地址等),?制成通訊錄?并建立學(xué)生?會(huì)各部門人?員檔案,定?期進(jìn)行整理?和完善。對(duì)?新聘用的干?部、干事要?及時(shí)記錄,?對(duì)已退干部?、干事的檔?案要整理存?檔。
(?3)對(duì)各部?門的策劃書?、活動(dòng)資料?、活動(dòng)總結(jié)?等文件及時(shí)?收集和備份?存檔。(?4)根據(jù)現(xiàn)?存資料建立?各院學(xué)生會(huì)?及外校學(xué)生?會(huì)檔案,以?備加強(qiáng)校際?間的聯(lián)系,?更好的開展?工作。2?、財(cái)務(wù)管?理(1)?開學(xué)初對(duì)辦?公室的財(cái)產(chǎn)?(日常用品?、辦公用品?、電腦、桌?椅、黑板等?)做一次全?面的清點(diǎn)(?做好標(biāo)記并?列出清單以?便查找)和?整理,淘汰?廢舊物品,?補(bǔ)足缺損物?品,保養(yǎng)有?用物品。之?后定期對(duì)財(cái)?物進(jìn)行清查?、整理,及?時(shí)更換和補(bǔ)?充物品。?在活動(dòng)中做?好財(cái)物的保?護(hù)工作,如?遇損壞或丟?失情況,嚴(yán)?格按有關(guān)規(guī)?定進(jìn)行處理?。(2)?物品的外借?按規(guī)定程序?進(jìn)行,作好?財(cái)務(wù)借用登?記,保證財(cái)?務(wù)借還信息?明細(xì),確實(shí)?可查。對(duì)各?部門的財(cái)務(wù)?借用要統(tǒng)一?協(xié)調(diào)安排。?(3)?對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)?的預(yù)算金額?要嚴(yán)格把關(guān)?,經(jīng)審核后?方可批準(zhǔn)。?對(duì)日常開支?和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)?開支要定期?記錄,做到?賬目清晰完?整。(4?)加強(qiáng)對(duì)?發(fā)票報(bào)銷的?統(tǒng)一管理,?所有支出均?須統(tǒng)一正式?發(fā)票以月為?單位進(jìn)行報(bào)?賬。3、?秘書處?(1)起?草各項(xiàng)工作?策劃及匯報(bào)?總結(jié),協(xié)助?健全學(xué)生會(huì)?各項(xiàng)規(guī)章制?度。在往屆?制定的規(guī)章?制度的基礎(chǔ)?上,針對(duì)工?作中存在的?問(wèn)題,進(jìn)行?進(jìn)一步的完?善和補(bǔ)充。?對(duì)于規(guī)章制?度的執(zhí)行情?況要隨時(shí)進(jìn)?行監(jiān)督并及?時(shí)向上級(jí)反?映。(具體?制度及條例?見附件)?(2)做?好各項(xiàng)會(huì)議?的記錄及總?結(jié)工作。為?各項(xiàng)活動(dòng)的?開展準(zhǔn)備材?料并撰寫通?知。(3?)關(guān)注時(shí)?事動(dòng)態(tài),定?期收集學(xué)習(xí)?相關(guān)文件資?料,及時(shí)傳?遞并有效落?實(shí)各項(xiàng)方針?政策。4?、技術(shù)支?持(1)?設(shè)計(jì)和制?作學(xué)生會(huì)的?各種文檔和?圖表,為各?項(xiàng)活動(dòng)的開?展提供必要?的信息技術(shù)?方面的支持?。(2)?負(fù)責(zé)大型?活動(dòng)的音響?設(shè)備、燈光?照明的準(zhǔn)備?與操作,以?及活動(dòng)中相?關(guān)技術(shù)問(wèn)題?的處理。?(3)管?理學(xué)生會(huì)主?頁(yè),及時(shí)更?新網(wǎng)站內(nèi)容?,豐富網(wǎng)站?信息并定期?進(jìn)行維護(hù),?協(xié)調(diào)各部門?做好相應(yīng)的?宣傳工作。?(三)?工作安排?1、事務(wù)?通知信息?的上傳下達(dá)?是辦公室的?重要工作之?一。本學(xué)期?,將進(jìn)一步?做好重要會(huì)?議及其他重?要事宜的準(zhǔn)?確及時(shí)通知?與聯(lián)系工作?。同時(shí)做好?通知記錄,?對(duì)于特殊情?況要及時(shí)向?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反?映。除此之?外,各類文?件的收發(fā)和?傳遞工作,?也有保證無(wú)?失誤、高時(shí)?效。2、?值班考勤?和以往一?樣,辦公室?在本學(xué)期會(huì)?排出值班表?,協(xié)調(diào)安排?各部人員的?值班情況,?力求公平合?理,不遺漏?、不重復(fù)。?對(duì)于有特殊?情況的干部?,辦公室會(huì)?在充分考慮?各方面需求?的前提下做?出相應(yīng)調(diào)整?。對(duì)于各種?突發(fā)應(yīng)急事?件,辦公室?也會(huì)及時(shí)采?取措施進(jìn)行?處理。學(xué)?生會(huì)全體大?會(huì)及各項(xiàng)重?要會(huì)議,辦?公室會(huì)繼續(xù)?做好考勤記?錄。負(fù)責(zé)每?個(gè)部門的簽?到工作,準(zhǔn)?確落實(shí)到會(huì)?的具體人員?情況,對(duì)每?個(gè)參加活動(dòng)?的人員負(fù)責(zé)?。3、日?常管理(?1)對(duì)辦公?室進(jìn)行日常?清掃,以保?持內(nèi)務(wù)整潔?,并定期對(duì)?辦公室進(jìn)行?徹底清掃。?(2)接?待來(lái)電、來(lái)?訪,收發(fā)、?處理學(xué)生會(huì)?各類信件。?(3)?加強(qiáng)管理學(xué)?生會(huì)意見箱?,廣泛收集?同學(xué)們的意?見和建議并?及時(shí)進(jìn)行反?饋,為學(xué)生?會(huì)工作提供?新思路。對(duì)?主席團(tuán)和有?關(guān)部門也有?定期進(jìn)行反?映和匯報(bào)。?4、部?門例會(huì)本?學(xué)期辦公室?計(jì)劃以周為?單位進(jìn)行部?門例會(huì)的開?展。一方面?對(duì)近期各項(xiàng)?工作予以及?時(shí)反饋和總?結(jié),不斷協(xié)?調(diào)部門成員?間的工作,?加強(qiáng)交流與?合作;另一?方面,對(duì)下?一階段的工?作提早進(jìn)行?規(guī)劃和安排?,進(jìn)行充分?的準(zhǔn)備。在?會(huì)議期間,?做好會(huì)議記?錄并存檔。?5、隊(duì)?伍建設(shè)基?于辦公室工?作的特殊性?質(zhì),要求部?門成員必須?有較高的思?想覺悟、負(fù)?責(zé)的工作態(tài)?度以及良好?的組織協(xié)調(diào)?能力。因此?,在本學(xué)期?,辦公室決?定進(jìn)一步加?強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)?,努力建立?一個(gè)團(tuán)結(jié)向?上、認(rèn)真負(fù)?責(zé)的高素質(zhì)?團(tuán)隊(duì)。具體?安排如下:?(2)?充分培養(yǎng)干?部的工作能?力。盡可能?放手將辦公?室的工作交?給副部和大?一的干事,?使其得到更?多鍛煉的機(jī)?會(huì),能夠更?快的完成職?能的轉(zhuǎn)換。?在工作中,?要求干部不?局限于完成?下達(dá)的任務(wù)?,更要有自?己的思路和?想法,在不?斷學(xué)習(xí)好的?經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)?學(xué)會(huì)有所創(chuàng)?新。社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃(三)為進(jìn)一步?發(fā)揮學(xué)生社?團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦?公室職能作?用,加強(qiáng)辦?公室管理,?提高辦公室?的工作效率?、明確職責(zé)?,促進(jìn)辦公?室工作的規(guī)?范化、科學(xué)?化、制度化?發(fā)展,在總?結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)?的基礎(chǔ)上,?根據(jù)團(tuán)委、?主席團(tuán)的工?作要求和其?他部門的工?作需要特編?定學(xué)生社團(tuán)?聯(lián)合會(huì)辦公?室工作計(jì)劃?。一、加?強(qiáng)管理,完?善制度,明?確職責(zé)(制?度完善工作?)為了加?強(qiáng)對(duì)辦公室?人、財(cái)、物?的管理,我?們將繼續(xù)完?善各種管理?制度,突出?制度管理,?嚴(yán)格照規(guī)章?辦事,體現(xiàn)?對(duì)事不對(duì)人?的管理思想?,促使各項(xiàng)?工作井然有?序的開展。?進(jìn)一步明確?工作職責(zé)、?工作任務(wù),?做到分工明?確,責(zé)任清?晰。充分整?合現(xiàn)有人力?力量,做到?人盡其才,?才盡其用,?充分調(diào)動(dòng)辦?公室人員的?工作積極性?。二、加?強(qiáng)學(xué)習(xí),提?高能力,促?進(jìn)發(fā)展(學(xué)?習(xí)工作)?做好辦公室?工作,必須?要有較高的?理論素質(zhì)和?分析解決問(wèn)?題的能力。?辦公室工作?人員要通過(guò)?各種途徑進(jìn)?行學(xué)習(xí),為?此在本學(xué)期?辦公室將加?強(qiáng)部門與協(xié)?會(huì)、部門與?部門、部門?內(nèi)部之間的?交流學(xué)習(xí),?學(xué)習(xí)與工作?有關(guān)的知識(shí)?,不斷開闊?視野,豐富?頭腦,增強(qiáng)?能力,以便?更好的適應(yīng)?工作的需要?,提高理論?水平和工作?能力。三?、做好辦公?室日常管理?工作(其他?工作)1?、做好辦公?室人員安排?及管理工作?。確定辦公?室新干事5?—___人?,并積極組?織培訓(xùn),提?高辦公室人?員的業(yè)務(wù)素?質(zhì),嫻熟掌?握文字編輯?、文件寫作?、材料分類?、歸檔管理?等日常工作?;加強(qiáng)辦公?室人員與主?席團(tuán)及各部?門的交流,?為加強(qiáng)辦公?室人員與各?協(xié)會(huì)(秘書?部)的交流?,及時(shí)傳達(dá)?、反饋信息?及活動(dòng)動(dòng)態(tài)?;定期召開?辦公室工作?會(huì)議與分管?協(xié)會(huì)會(huì)議,?了解情況、?布置工作、?總結(jié)經(jīng)驗(yàn);?及時(shí)查閱值?班內(nèi)容,嚴(yán)?格檢查、認(rèn)?真總結(jié)、及?時(shí)通報(bào)值班?記錄與考勤?情況。(做?好“人”的?工作)2?、加強(qiáng)對(duì)辦?公室物品的?管理。重新?登記辦公室?物品,加強(qiáng)?辦公室物品?保管,做到?辦公室物品?、文件、檔?案等不私自?外借,經(jīng)批?準(zhǔn)
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