檔案年度工作計(jì)劃表?一、文件材?料的收集管?理1、公?司指定專人?負(fù)責(zé)文件材?料的管理。?2、文件?材料的收集?由各部門或?經(jīng)辦人員負(fù)?責(zé)整理，交?總經(jīng)理審閱?后歸檔。?3、一項(xiàng)工?作由幾個(gè)部?門參與辦理?的，在工作?中形成的文?件材料，由?主辦部門或?人員收集，?交行政部備?案。會議文?件由行政部?收集。二?、歸檔范圍?1、重要?的會議材料?，包括會議?__通知、?報(bào)告、決議?、總結(jié)、典?型發(fā)言、會?議記錄等。?2、本公?司對外的正?式發(fā)文與有?關(guān)單位來往?的文書。?3、本公司?的各種工作?計(jì)劃、總結(jié)?、報(bào)告、請?示、批復(fù)、?會議記錄、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表及?簡報(bào)。4?、本公司與?有關(guān)單位簽?訂的合同、?協(xié)議書等文?件材料。?5、本公司?職工的個(gè)人?檔案、勞動?合同、工資?、福利方面?的文件材料?。6、本?公司的大事?記及反映本?公司重要活?動的剪報(bào)、?照片、錄音?、錄像等。?三、歸檔?要求1、?檔案質(zhì)量總?的要求是。?遵循文件的?形成規(guī)律和?特點(diǎn)，保持?文件之間的?有機(jī)聯(lián)系，?區(qū)別不同的?價(jià)值，便于?保管和利用?。2、歸?檔的文件材?料種數(shù)、份?數(shù)以及每份?文件的頁數(shù)?均應(yīng)齊全完?整。3、?在歸檔的文?件材料中，?應(yīng)將每份文?件的正件與?附件、印件?與定稿、請?示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與?原件，分別?立在一起，?不得分開，?文電應(yīng)合一?歸檔。4?、不同年度?的文件一般?不得放在一?起立卷;跨?年度的總結(jié)?放在針對的?最后一年立?卷;跨年度?的會議文件?放在會議開?幕年。5?、檔案文件?材料應(yīng)區(qū)別?不同情況進(jìn)?行排列，密?不可分的文?件材料應(yīng)依?序排列在一?起，即批復(fù)?在前，請示?在后;正件?在前，附件?在后;其它?文件材料依?其形成規(guī)律?或特點(diǎn)，應(yīng)?保持文件之?間的密切聯(lián)?系并進(jìn)行系?統(tǒng)的排列。?6、案卷?封面，應(yīng)逐?項(xiàng)按規(guī)定用?鋼筆書寫，?字跡要工整?、清晰。?四、檔案管?理人員職責(zé)?1、按照?有關(guān)規(guī)定做?好文件材料?的收集、整?理、分類、?歸檔等工作?。2、按?照歸檔范圍?、要求，將?文件材料按?時(shí)歸檔。?3、工作人?員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)?守法、忠于?職守，努力?維護(hù)公司檔?案的完整與?安全。4?、公文承辦?部門或承辦?人員應(yīng)保證?經(jīng)辦文件的?系統(tǒng)完整（?公文上的各?種附件一律?不準(zhǔn)抽存）?。5、結(jié)?案后及時(shí)歸?檔。工作變?動或因故離?職時(shí)應(yīng)將經(jīng)?辦的文件材?料向接辦人?員交接清楚?，不得擅自?帶走或銷毀?。五、檔?案的利用?1、公司檔?案借閱。?（1）公司?內(nèi)部人員可?以借閱，借?閱者都要填?寫《__文?件借閱單》?，報(bào)主管人?員批準(zhǔn)后，?方可借閱。?其中非受控?文檔的借閱?要由部門經(jīng)?理簽字批準(zhǔn)?;受控文檔?的借閱要由?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。（?2）外單位?借閱檔案時(shí)?，應(yīng)持有單?位介紹信，?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可借?閱，且不得?帶離檔案室?。其摘抄內(nèi)?容也須總經(jīng)?理同意且審?核后方能帶?出。2、?檔案借閱的?最長期限為?一周;對借?出檔案，檔?案管理人員?要定期催還?，發(fā)現(xiàn)損壞?、丟失或逾?期未還，應(yīng)?寫出書面報(bào)?告，報(bào)總經(jīng)?理處理。?3、公司檔?案只有公司?內(nèi)部人員可?以復(fù)制，復(fù)?制者都要填?寫《__文?件復(fù)制單》?，報(bào)主管人?員批準(zhǔn)后，?方可復(fù)制。?其中非受控?文檔的借閱?要由部門經(jīng)?理簽字批準(zhǔn)?;受控文檔?的借閱要由?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。4?、必須嚴(yán)格?保密，不準(zhǔn)?泄露檔案材?料內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失必?須及時(shí)匯報(bào)?，追究當(dāng)事?人責(zé)任。?5、不準(zhǔn)拆?卷及任意抽?、換卷內(nèi)文?件或剪貼涂?改其字句等?;不得任意?摘抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容，?如確有需要?，必須經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)才?能摘抄或復(fù)?制。6、?必須愛護(hù)檔?案，保持整?潔，不準(zhǔn)在?檔案材料中?寫字、劃線?或作記號等?。7、不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必?須專人專用?。8、用?畢按時(shí)歸還?，如需延長?借閱時(shí)間，?必須通知檔?案管理人員?另行辦理續(xù)?借手續(xù)。?六、檔案銷?毀管理1?、對已失效?的檔案，由?檔案管理員?登記造冊，?經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?共同鑒定，?報(bào)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，按規(guī)?定銷毀。?2、經(jīng)批準(zhǔn)?銷毀的檔案?