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通訊社秘書部工作計劃秘書部工?作計劃篇一?新的學(xué)期已?經(jīng)開始,在?剛剛過去的?招員活動中?,我們吸納?了___名?新部員,為?秘書處注入?了新鮮血液?。此刻,我?們新老成員?都正以飽滿?的熱情對秘?書處的工作?有著強烈的?期待,已做?好了準(zhǔn)備迎?接新一輪的?挑戰(zhàn)。西?安建筑科技?大學(xué)東校區(qū)?社團聯(lián)合會?作為管理并?服務(wù)于東校?區(qū)社團的校?級___,?在促進(jìn)其下?屬___個?社團的發(fā)展?中,發(fā)揮著?重要的作用?。而秘書處?作為社團聯(lián)?合會的樞紐?部門,是社?聯(lián)面向社團?的窗口。同?時,也是主?席團與社聯(lián)?下屬部門之?間、社聯(lián)與?社團之間聯(lián)?系的紐帶,?在協(xié)調(diào)各方?關(guān)系方面發(fā)?揮著不可替?代的作用。?對于秘書?處的工作,?我們堅持尊?重制度,尊?重個性,注?重細(xì)節(jié),全?面提升的工?作理念和思?路,逐步完?善各項工作?。作為副秘?書長,我們?將會以身作?則,樹立踏?實認(rèn)真、積?極主動的工?作作風(fēng),在?促進(jìn)社聯(lián)社?團發(fā)展方面?起帶頭作用?。以下是?秘書處本學(xué)?年的工作計?劃:一、?做好日常工?作1.日?常值班工作?。接待來訪?人員,并幫?助解決其工?作困難。?2.收集社?聯(lián)社團各項?信息,并做?好資料的整?理與歸檔。?3.負(fù)責(zé)?社聯(lián)財務(wù)的?管理。4?.上傳下達(dá)?各項決議,?保證信息渠?道的暢通。?5.在主?席團的提議?下起草社聯(lián)?的各項規(guī)章?制度。6?.完成主席?團分配的各?項工作任務(wù)?。7.收?集活動策劃?、申請,負(fù)?責(zé)活動審批?工作。8?.協(xié)調(diào)各方?關(guān)系,為社?聯(lián)社團發(fā)展?提供良好的?人文環(huán)境。?二、加強?內(nèi)部建設(shè)?(一)制度?建設(shè):1?、例會制度?。秘書處將?每周召開一?次部門會議?,對上一周?工作進(jìn)行交?流總結(jié),并?安排下周工?作。例會時?每位成員必?須按時到會?,不得無故?曠會。2?獎懲制度。?秘書處制定?了西安建筑?科技大學(xué)東?校區(qū)社團聯(lián)?合會會秘書?處干事量化?考核評優(yōu)制?度,旨在激?勵部員,提?高部員工作?積極性,更?好的做好社?聯(lián)工作。?(二)__?_建設(shè):?1、完善值?班制度、例?會制度等規(guī)?章,多角度?考核部員工?作,以保證?部員對日常?工作的高度?重視。2?、堅持按制?度辦事,針?對成員中出?現(xiàn)的問題及?時在例會中?討論批評和?自我批評,?注重對部員?的獎勵和批?評。3、?鼓勵部員提?高工作熱情?,對工作中?出現(xiàn)的問題?進(jìn)行思考,?加以總結(jié),?促進(jìn)工作效?率的提高。?4、注重?內(nèi)部管理的?人性化,在?處理上下級?關(guān)系時,強?調(diào)彼此尊重?,真誠相待?,平等團結(jié)?,提高全體?凝聚力。?三、對社聯(lián)?工作的建議?社聯(lián)分為?七個部門,?雖然大家工?作分工,工?作任務(wù)也有?所不同,但?都以謀求社?聯(lián)社團發(fā)展?作為共同的?工作目標(biāo),?所以在社聯(lián)?各部門間應(yīng)?加強交流,?加強社聯(lián)內(nèi)?部的團結(jié)協(xié)?作。此外,?我們可以實?行制度上墻?,工作上墻?。制度上墻?,以便大家?照章辦事,?保證工作質(zhì)?量;工作上?墻使各部門?對彼此工作?有清晰的認(rèn)?識,也對社?聯(lián)工作有全?面的了解,?提高工作效?率。既來?之,則為之?。我們聚集?到這個__?_,便會以?最大的努力?,以最認(rèn)真?的態(tài)度去迎?接每一個挑?戰(zhàn),用一種?良好的態(tài)度?盡力做好每?一件事,在?社聯(lián)這個平?臺上提升自?己,同時力?求為社聯(lián)社?團謀求更大?的發(fā)展。?秘書部工作?計劃篇二轉(zhuǎn)?眼間,新學(xué)?期已經(jīng)開始?了,秘書部?的工作隨著?新___屆?社聯(lián)招新的?開始也逐漸?步入了正軌?。我們希望?這個學(xué)期里?,在老師和?主席團的指?導(dǎo)和帶領(lǐng)下?,對以往的?不足進(jìn)行改?進(jìn),對秘書?部的工作進(jìn)?行一定的創(chuàng)?新,堅持高?效率、高質(zhì)?量地完成自?己的工作任?務(wù)。特制定?此工作計劃?:一、招?新與新干事?的培訓(xùn)招?新對于大一?新生來說,?是進(jìn)入大學(xué)?后的第一次?考驗和鍛煉?。它不僅考?驗?zāi)愕挠職?,還考驗?zāi)?的語言表達(dá)?能力和靈活?應(yīng)變能。無?論選上與否?,同學(xué)們都?能從中得到?這些方面的?鍛煉和提升?,為以后的?大學(xué)生活奠?定基礎(chǔ)。?___月_?__日,校?區(qū)學(xué)生__?_統(tǒng)一面向?全校大一新?生進(jìn)行了招?新。社聯(lián)秘?書部也在三?位部長熊歡?、尹洪飛和?李丹寧的帶?領(lǐng)下進(jìn)行了?招新工作,?并將于__?_號進(jìn)行第?一輪的面試?工作,力求?篩選出__?_位辦事能?力強、對工?作負(fù)責(zé),尤?其擅長文字?處理工作的?新成員。?本學(xué)年,秘?書部將對人?員工作分配?進(jìn)行一定的?調(diào)整,由以?往的招四位?新干事改為?招五位干事?。其中四人?分別協(xié)助社?聯(lián)四個中心?的部門主任?處理工作,?另外一人負(fù)?責(zé)協(xié)助秘書?部部長處理?部門相關(guān)工?作。另外,?我們將從最?基本的通訊?稿、會議記?錄、工作總?結(jié)的書寫對?每一位干事?進(jìn)行培訓(xùn),?并給予每個?人充足的鍛?煉機會,逐?漸到他們熟?悉并掌握社?聯(lián)工作計劃?總結(jié)、社聯(lián)?檔案整理存?檔等工作的?處理。并逐?步培養(yǎng)他們?協(xié)調(diào)社聯(lián)主?席團部門與?社聯(lián)各協(xié)會?工作的能力?。二、秘?書部的日常?工作秘書?部為社聯(lián)的?核心組成部?分,主要負(fù)?責(zé)各類規(guī)章?制度的制定?和修改,對?于社聯(lián)的發(fā)?展具有重要?的導(dǎo)向性作?用;負(fù)責(zé)各?類會議__?通知,即上?傳下達(dá);協(xié)?助各類會議?的開展并做?好會議記錄?;社團活動?開展情況,?負(fù)責(zé)整理書?寫重要活動?通訊稿,并?與通訊社保?持聯(lián)系;負(fù)?責(zé)社聯(lián)及社?團文件檔案?的整理工作?,管理社聯(lián)?各部的人事?檔案,對檔?案的變動進(jìn)?行及時更正?,以便于社?聯(lián)的管理和?協(xié)調(diào);而且?還要負(fù)責(zé)制?定社聯(lián)學(xué)期?工作計劃,?及時總__?_聯(lián)工作,?這對于社聯(lián)?的發(fā)展和壯?大起著重要?作用。秘書?部日常工作?的處理關(guān)乎?社聯(lián)基本工?作的開展,?所以我們希?望能高效、?高質(zhì)量地完?成秘書部的?工作,促進(jìn)?社聯(lián)更好地?發(fā)展。1?.通訊稿。?通訊稿是秘?書部主要任?務(wù)之一。為?了滿足校區(qū)?加大文化建?設(shè)的要求以?及社聯(lián)發(fā)展?的需求,每?個學(xué)生__?_都有一個?特聘通訊員?。社聯(lián)作為?一個龐大的?學(xué)生___?,除了社聯(lián)?的特聘通訊?員,還在每?個協(xié)會分設(shè)?一個特聘通?訊員。協(xié)會?特聘通訊員?的存在使主?席團更加了?解協(xié)會的活?動及發(fā)展情?況,使一些?重大的活動?能夠進(jìn)行及?時的報道和?宣傳。秘書?部主要負(fù)責(zé)?整個社聯(lián)的?通訊稿的工?作。秘書部?與各協(xié)會通?訊員保持密?切的聯(lián)系,?協(xié)會的通訊?員每周都向?秘書部上交?協(xié)會一周活?動工作的通?訊稿,秘書?部負(fù)責(zé)整理?存檔和找出?重要活動并?及時整理報?道。這項工?作由秘書部?的成員分工?合作完成,?這樣也可以?增強秘書部?成員間的合?作意識和凝?聚力。2?.會議記錄?。秘書部的?一項很重要?的職能就是?做會議記錄?。社聯(lián)每周?列會、社聯(lián)?日常工作會?議、社聯(lián)重?要活動__?_安排會議?等的記錄工?作均由秘書?部負(fù)責(zé)。?3.工作總?結(jié)。秘書部?是一個文職?部門,一些?檔案的整理?存檔、計劃?總結(jié)的整理?書寫,都要?求有很強的?資料收集、?整理、歸納?的能力。社?聯(lián)每周、每?月、每學(xué)年?的工作材料?的整理均由?秘書部來完?成,并且有?一部分工作?總結(jié)是需要?我們自己來?寫的,這也?對秘書部成?員的寫作能?力增加了一?定的挑戰(zhàn)性?。4.制?作各部登記?注冊表。這?是一項對溝?通交流和整?理操作能力?要求很大的?工作,主要?涉及社聯(lián)內(nèi)?部人事資料?的歸檔、整?理,方便社?聯(lián)對所有協(xié)?會的協(xié)調(diào)與?管理。但是?由于社聯(lián)今?年的注冊定?在了下學(xué)期?,所以秘書?部本學(xué)期的?工作也就主?要側(cè)重于其?他幾個方面?。三、協(xié)?助社聯(lián)處理?一些大型活?動社聯(lián)每?年都會舉辦?許多大型的?活動,招新?過后我們便?迎來了社聯(lián)?迎新晚會的?舉辦,秘書?部的主要工?作便是協(xié)助?其他部門處?理好晚會從?策劃到結(jié)束?的各個方面?的工作,比?如活動場地?的安排、會?場的布置、?活動時間地?點__通知?、活動現(xiàn)場?的出席情況?登記等,均?由秘書部與?其他部門協(xié)?調(diào)完成。活?動總結(jié)也由?秘書部來完?成。在迎?新晚會結(jié)束?后,社聯(lián)其?他活動也將?如期開展,?比如科技文?化街、社團?巡禮節(jié)、社?聯(lián)星級評定?等。在活動?前期,秘書?部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?、動員各個?部門及協(xié)會?,并將命令?等通知到位?,促進(jìn)活動?的如期舉辦?;活動中期?,秘書部則?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每?個活動項目?的順利進(jìn)行?,確?;顒?順利開展;?活動后期,?秘書部則進(jìn)?行相應(yīng)的活?動總結(jié)工作?,寫好活動?的通訊稿、?總結(jié),及時?將重要的活?動進(jìn)行報道?,并將活動?材料進(jìn)行整?理歸檔。?四、總結(jié)?我們希望秘?書部每個成?員都能認(rèn)真?對待自身的?不足,努力?完善自己。?在本學(xué)年的?工作中,拿?出自己全新?的精神風(fēng)貌?,全心全意?,腳踏實地?,為社聯(lián)的?美好明天作?出自己應(yīng)有?的貢獻(xiàn)。?秘書部工作?計劃篇三時?間像一個小?怪物一樣,?你盼著它過?的慢些的時?候,它卻匆?匆如流水,?時光已遠(yuǎn)。?新學(xué)期如約?而至,在秘?書部的工作?又有了新的?挑戰(zhàn),以下?是這期我們?秘書部的工?作計劃:?一、認(rèn)真完?成本職工作?。1、負(fù)?責(zé)上傳下達(dá)?系里各類通?知事宜,實?行責(zé)任到人?制。2、?負(fù)責(zé)系學(xué)生?會相關(guān)的檔?案管理、整?理工作。?3、負(fù)責(zé)各?項會議的記?錄工作,協(xié)?調(diào)主席健全?學(xué)生會各項?規(guī)章制度。?4、做好?團總支學(xué)生?會各個部門?的聯(lián)系工作?,協(xié)調(diào)學(xué)生?會各部門工?作。5、?負(fù)責(zé)各部門?活動及例會?的考勤。?二、具體工?作安排_?__月。協(xié)?助主席團做?好人員更替?、干部重整?工作;做好?招新工作;?更新學(xué)生會?內(nèi)部人員信?息、新檔案?存檔工作;?制作辦公室?聯(lián)系表等工?作;總結(jié)上?學(xué)期部門工?作遺留下來?的問題,制?定新的學(xué)期?工作計劃,?新的人才培?養(yǎng)計劃;制?作會議簽到?本,會議記?錄本等。?___月。?總結(jié)上個月?部門的各項?工作實施情?況,并對不?足之處以提?出和改進(jìn),?繼續(xù)用半個?月的時間來?完成人才培?養(yǎng)計劃;做?好所有本部?門的常規(guī)工?作;協(xié)調(diào)其?他部門做好?工作。培養(yǎng)?新人才。積?極參加__?_月___?日___日?的學(xué)校運動?會___?月。繼續(xù)做?好本職工作?及配合其他?部門工作;?開展本部門?活動。_?__月。做?好所有本部?門的常規(guī)工?作,做好學(xué)?生會學(xué)期末?工作總結(jié)資?料等工作;?做好本學(xué)期?的部門工作?總結(jié);協(xié)助?做好學(xué)期期?末總結(jié)等一?系列工作。?三、內(nèi)部?建設(shè)由于?秘書部將會?注入新的力?量,所以要?培養(yǎng)鍛煉干?事的能力,?秘書部需要?與各部緊密?聯(lián)系,參與?到各部的活?動中去記錄?并監(jiān)督。因?此,要全面?提高秘書處?的工作能力?,必須全面?培養(yǎng)內(nèi)部成?員,清楚的?了解各部的?職能和工作?性質(zhì),樹立?同學(xué)們的全?局性觀念。?為此,我們?將實施以下?措施:1?、培養(yǎng)秘書?部同學(xué)對文?字的把握和?處理能力.?2、分配?活動時,盡?量讓秘書部?每個干事都?能全面接觸?學(xué)生會各方?面活動,以?便更好的促?進(jìn)秘書處成?員對于學(xué)生?會工作的整?體把握3?、更積極創(chuàng)?新的工作,?創(chuàng)新不是一?句空話,
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