食品安全電子臺(tái)賬系統(tǒng)教學(xué)講義

（草稿）北京九州訊達(dá)科技有限公司第一講系統(tǒng)的整體介紹食品安全電子臺(tái)賬系統(tǒng)，是一套既能滿足不同商戶日常進(jìn)銷存相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，又能實(shí)現(xiàn)工商部門對(duì)食品監(jiān)管的要求的電子臺(tái)賬軟件。本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，安裝簡(jiǎn)便。一機(jī)安裝服務(wù)端，局域網(wǎng)中其他電腦皆可通過(guò)瀏覽器使用系統(tǒng)（POS機(jī)必須安裝"客戶端"），極大的方便了用戶的管理和操作使用。一?要掌握的部分有以下幾點(diǎn):《食品安全電子臺(tái)帳系統(tǒng)注冊(cè)平臺(tái)》的使用方法。《食品安全電子臺(tái)賬系統(tǒng)》的安裝方法?！妒称钒踩娮优_(tái)賬系統(tǒng)》的激活流程?！妒称钒踩娮优_(tái)賬系統(tǒng)》的功能及使用方法。

數(shù)據(jù)交互三,核心業(yè)務(wù)處理流程核心業(yè)務(wù)處理流程包括采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)（入庫(kù)、庫(kù)存）銷售（批發(fā)、零售（PC零售、POS零售）和退貨（銷售退貨、采購(gòu)?fù)素洠┧膫€(gè)主要部分。如下圖：—-MWRn本圖反映了系統(tǒng)整體的操作流程，藍(lán)色箭頭為商品的順向流轉(zhuǎn)，綠色箭頭為相對(duì)的逆向流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)的

主流程是從采購(gòu)管理開(kāi)始、經(jīng)庫(kù)存管理，包括入庫(kù)和庫(kù)存，入庫(kù)后的商品可以進(jìn)行批發(fā)、零售（PC零售和POS零售）這些銷售業(yè)務(wù)，以及由銷售產(chǎn)生的銷售退貨管理，和銷售退貨后產(chǎn)生的采購(gòu)?fù)素浌芾?。、系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的要求系統(tǒng)需要安裝到一臺(tái)PC或筆記本電腦上，作為本系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器使用。管理和使用本系統(tǒng)就可以在這個(gè)PC上。POS收銀機(jī)則安裝客戶端系統(tǒng)使用聯(lián)網(wǎng)方式訪問(wèn)服務(wù)端電腦（建議這樣使用。使用系統(tǒng)時(shí)需要保持PC開(kāi)機(jī)狀態(tài)，此時(shí)客戶端或者POS端才能正常使用。1、硬件要求CPU內(nèi)存硬盤（可用空間）顯示器分辨率光驅(qū)服務(wù)端最低配置2.0GHz1G1G無(wú)DVD-ROM建議配置2.4GHz或以上2G或以上4G或以上無(wú)DVD光驅(qū)管理最低配置1.6GHz512M100M1024*768DVD光驅(qū)客戶端建議配置2.0GHz或以上1G或以上200M或以上1440*900DVD光驅(qū)POS收款最低配置1.6GHz512M100M800*600DVD光驅(qū)

建議配置2.0GHz或以上1G或以上200M或以上1024*768DVD光驅(qū)系統(tǒng)因功能較多，故硬件配置要求較高，不建議用戶將POS收銀機(jī)作為管理、收款一體機(jī)使用。2、軟件要求安裝好服務(wù)器后，其他電腦可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用本系統(tǒng)。其中，使用本系統(tǒng)包括管理端和POS收銀端。（1）瀏覽器服務(wù)端管理端客戶端POS收銀端瀏覽器無(wú)IE6.0及以上、Firefox4.0及以上必須使用IE6.0或以上注："輔助軟件"文件夾中提供IE8（XP版XIE8（2003版）和Firefox10（2）操作系統(tǒng)建議直接告知用戶不支持Windows98或ME系統(tǒng)，推薦用戶采用更高版本的操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)（中文版）服務(wù)端客戶端POS收?Windows98或ME不支持支持支持Windows2000各個(gè)版本支持支持支持WindowsXR32位）各個(gè)版本支持支持支持WindowsXR64位）支持支持支持

各個(gè)版本（請(qǐng)先安裝"輔助軟件"中的NetFx64.exe）（請(qǐng)先安裝"輔助軟件"中的NetFx64.exe）（請(qǐng)先安裝"輔助軟件"中的NetFx64.exe）WindowsVista（32位和64位）各個(gè)版本支持支持支持Windows2003（32位）各個(gè)版本支持支持支持Windows2003（64位）各個(gè)版本支持（請(qǐng)先安裝"輔助軟件"中的NetFx64.exe）支持（請(qǐng)先安裝"輔助軟件"中的NetFx64.exe）支持（請(qǐng)先安裝"輔助軟件"中的NetFx64.exe）Windows2008（32位和64位）各個(gè)版本支持支持支持Windows?（32位和64位）各個(gè)版本支持支持支持注：其他語(yǔ)言版本的操作系統(tǒng)暫不支持。第二講食品安全電子臺(tái)帳系統(tǒng)注冊(cè)平臺(tái)一、平臺(tái)的主要功能1、《食品安全電子臺(tái)帳系統(tǒng)注冊(cè)平臺(tái)》的作用及主要功能。第三講系統(tǒng)的安裝及激活一、 安裝前的準(zhǔn)備工作1、 需要準(zhǔn)備已經(jīng)激活的安裝碼。2、 需要了解用戶所裝電腦的網(wǎng)絡(luò)情況。（無(wú)網(wǎng)的電腦要自帶上網(wǎng)設(shè)備及U盤才能幫用戶激活授權(quán)）3、 系統(tǒng)安裝光盤二、 安裝系統(tǒng)1、系統(tǒng)安裝包的組成部分"服務(wù)端"，"客戶端及POS端"和"輔助軟件"。注意：用戶只有一臺(tái)PC時(shí)"服務(wù)端"和"客戶端及POS端"都要安裝到這臺(tái)PC上。用戶有一臺(tái)PC做服務(wù)器，另一臺(tái)PC或POS機(jī)做銷售時(shí)，PC月艮務(wù)器需要安裝"服務(wù)端"和"客戶端及POS端"軟件。另一臺(tái)PC或POS機(jī)只安裝"客戶端及POS端"軟件。2、系統(tǒng)服務(wù)端安裝打開(kāi)安裝包中的服務(wù)器文件夾，其中包括3個(gè)文件，setup.exe、SetupServer.msi、dotnetfx如下圖：riEi￥lil1d￥eIjistalle...riEi￥lil1d￥eIjistalle...L23.0L4D雙擊setup.exe進(jìn)行安裝。安裝完成后會(huì)在桌面上創(chuàng)建"食品安全電子臺(tái)帳系統(tǒng)■-服務(wù)管理"圖標(biāo)。（如果用戶為WIN7系統(tǒng)，不可雙擊打開(kāi)，請(qǐng)使用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖標(biāo)，選擇"以管理員身份運(yùn)行"）首次打開(kāi)需要等待1-3分鐘。啟動(dòng)成功需要記錄本機(jī)IP地址、端口號(hào)和機(jī)器名稱。然后點(diǎn)擊"運(yùn)行服務(wù)"按鈕。完成安裝。注意：I如果Windows中沒(méi)有安裝.NETFramework2.0框架，安裝程序會(huì)提示您先安裝NETFramework2.0框架。（如果遇到無(wú)法安裝NETFramework2.0的情況，說(shuō)明操作系統(tǒng)存在問(wèn)題，無(wú)法安裝本系統(tǒng)）口安裝過(guò)程中如果出現(xiàn)360安全衛(wèi)士或其他殺毒軟件提示，請(qǐng)?jiān)试S本次操作。皿建議用戶安裝到D盤或其他非系統(tǒng)盤符。（如果所安裝電腦沒(méi)有C盤，則無(wú)法安裝）IV最好將有網(wǎng)絡(luò)的用戶服務(wù)器PC設(shè)成固定IP地址再進(jìn)行安裝。V安裝路徑不能使用漢字。3、客戶端的安裝打開(kāi)安裝包中的客戶端及POS端文件夾其中包括3個(gè)文件,setup.exe、SetupClient.msi、dotnetfx如下圖：S^tupCiieni.nsi:?lYiridcivislustalLe..\套.籍煎J雙擊setup.exe進(jìn)行安裝。在服務(wù)器配置界面需要填入服務(wù)器地址和端口號(hào)。請(qǐng)將安裝時(shí)記錄的IP地址和端口號(hào)填入（IP地址和端口號(hào)也可先不填寫，稍后進(jìn)行補(bǔ)填即可。安裝完成后程序會(huì)在桌面上創(chuàng)建"食品安全電子臺(tái)帳系統(tǒng)■-客戶端"圖標(biāo)。雙擊打開(kāi)，核對(duì)服務(wù)器IP地址和端口號(hào)。點(diǎn)擊保存，生成桌面快捷方式。

注意：I如果Windows中沒(méi)有安裝.NETFramework2.0框架，安裝程序會(huì)提示您先安裝NETFramework2.0框架。（如果遇到無(wú)法安裝NETFramework2.0的情況，說(shuō)明操作系統(tǒng)存在問(wèn)題，無(wú)法安裝本系統(tǒng)）口安裝過(guò)程中如果出現(xiàn)360安全衛(wèi)士或其他殺毒軟件提示，請(qǐng)?jiān)试S本次操作。皿建議用戶安裝到D盤或其他非系統(tǒng)盤符。（如果所安裝電腦沒(méi)有C盤，則無(wú)法安裝）IV安裝路徑不能使用漢字。日常使用方法1、啟動(dòng)系統(tǒng)用戶雙擊快捷方式即可登錄系統(tǒng)。日常使用時(shí)用戶只需要啟動(dòng)安裝服務(wù)器端的PC,系統(tǒng)所需服務(wù)可自動(dòng)啟動(dòng)。用戶雙擊快捷方式即可登錄系統(tǒng)。數(shù)據(jù)備份需要雙擊數(shù)據(jù)備份需要雙擊注意：作為服務(wù)器的PC可以不關(guān)機(jī)，客戶端便可以隨時(shí)訪問(wèn)。2、數(shù)據(jù)備份臺(tái)帳系統(tǒng)-，停止服務(wù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份按鈕。提示備份完成時(shí)說(shuō)明已經(jīng)完成，此時(shí)需要恢復(fù)服務(wù)運(yùn)行，方可正常使用。注：在關(guān)閉服務(wù)端程序是系統(tǒng)會(huì)提示是否備份，可根據(jù)需要選擇。數(shù)據(jù)還原只需找到備份文件選擇數(shù)據(jù)還原即可。3、系統(tǒng)卸載請(qǐng)進(jìn)入windows系統(tǒng)的控制面板，在添力□/刪除程序中卸載程序。

、系統(tǒng)的激活流程系統(tǒng)的激活流程分為兩種，一種是聯(lián)網(wǎng)用戶的激活流程，另一種是無(wú)網(wǎng)用戶的激活流程。聯(lián)網(wǎng)用戶激活流程1、 系統(tǒng)登錄，進(jìn)入左側(cè)菜單的系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)授權(quán)2、 填入相關(guān)信息，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、授權(quán)企業(yè)名稱、安裝碼、服務(wù)器數(shù)、客戶機(jī)數(shù)、授權(quán)激活日期、授權(quán)周期（年）3、 點(diǎn)擊激活碼后面的聯(lián)網(wǎng)獲取按鈕。4、 激活軟件無(wú)網(wǎng)用戶激活流程：系統(tǒng)登錄，進(jìn)入左側(cè)菜單系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)授權(quán)找到系統(tǒng)顯示的機(jī)器碼，粘貼到文本文件中。以便拷貝到聯(lián)網(wǎng)設(shè)備激活。用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備登錄《食品安全電子臺(tái)帳系統(tǒng)注冊(cè)平臺(tái)》找到相應(yīng)的安裝碼對(duì)應(yīng)的記錄，點(diǎn)擊"生成激活碼”。填入企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、授權(quán)企業(yè)名稱、安裝碼、服務(wù)器數(shù)、客戶機(jī)數(shù)、授權(quán)激活日期、授權(quán)周期（年）。點(diǎn)擊"生成激活碼"，復(fù)制激活碼到文件。以便拷貝到用戶機(jī)?；氐接脩魴C(jī)的系統(tǒng)授權(quán)中，按照網(wǎng)上授權(quán)的信息填寫企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、授權(quán)企業(yè)名稱、安裝碼、服務(wù)器數(shù)、客戶機(jī)數(shù)、授權(quán)激活日期、授權(quán)周期（年），并復(fù)制授權(quán)碼。激活軟件注意：授權(quán)信息中填寫的服務(wù)器數(shù)量，客戶機(jī)數(shù)，授權(quán)周期要與激活安裝碼時(shí)授權(quán)的信息一致，如有一項(xiàng)不同無(wú)法激活。五、安裝時(shí)間1、安裝時(shí)間

安裝時(shí)間操作系統(tǒng)WinXPProWin7旗艦版CPU酷睿22.6GS?22.6GAtom1.8GC71.6G酷?22.6G內(nèi)存1G512M1G512M1GFrameWork2.0137秒167秒213秒210秒0秒服務(wù)端64秒77秒91秒71秒107秒客戶端3秒3秒4秒4秒16秒拷貝教學(xué)文件120秒180秒240秒300秒120秒總時(shí)長(zhǎng)324秒427秒548秒585秒243秒預(yù)估時(shí)長(zhǎng)6分鐘8分鐘10分鐘12分鐘6分鐘注：以上安裝時(shí)間是在初裝的操作系統(tǒng)中測(cè)量的。2、系統(tǒng)激活時(shí)間（預(yù)估平均時(shí)間）有網(wǎng)絡(luò)無(wú)網(wǎng)絡(luò)3分鐘8分鐘3、整體安裝時(shí)間（預(yù)估平均時(shí)間）整體安裝時(shí)間估算，采用"系統(tǒng)安裝時(shí)間”+"系統(tǒng)激活時(shí)間"+"意外耗損時(shí)間"二"整體安裝時(shí)間"意外耗損包括，用戶的開(kāi)機(jī)或從起時(shí)間，機(jī)器調(diào)試時(shí)間等。大約按5分鐘計(jì)算。低配置有網(wǎng)絡(luò)低配置無(wú)網(wǎng)絡(luò)高配置有網(wǎng)絡(luò)高配置無(wú)網(wǎng)絡(luò)20分鐘25分鐘14分鐘19分鐘4、文件體積

文件體積安裝文件安裝后服務(wù)端151M437M客戶端29.8M1.22M輔助軟件173M合計(jì)353.8M第四講系統(tǒng)使用前的必要環(huán)節(jié)系統(tǒng)安裝激活后，需要幫助或者教會(huì)用戶用以下步驟。一、系統(tǒng)賬號(hào)1賬戶系統(tǒng)為每個(gè)商家預(yù)設(shè)了12個(gè)賬戶包括:賬號(hào)角色密碼jingli業(yè)務(wù)經(jīng)理123456kuguan1庫(kù)管員123456kuguan2庫(kù)管員123456kuguan3庫(kù)管員123456caigou1采購(gòu)員123456caigou2采購(gòu)員123456

xiaoshoul 銷售員123456xiaoshou2銷售員123456xiaoshou3銷售員123456xiaoshou4銷售員123456xiaoshou5銷售員123456gongshang食品安全監(jiān)管員123456注：大多數(shù)用戶最好不要隨便修改，忘記用戶名密碼就無(wú)法登陸了。2角色系統(tǒng)為用戶設(shè)定了4種角色：角色權(quán)限庫(kù)管員使用倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)功能采購(gòu)員使用采購(gòu)管理的相關(guān)功能銷售員使用銷售管理的相關(guān)功能業(yè)務(wù)經(jīng)理使用采購(gòu)管理、銷售管理、退過(guò)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、食品安全管理、臺(tái)賬管理、供銷關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理、基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)管理的功能二系統(tǒng)登錄雙擊"食品安全電子臺(tái)賬系統(tǒng)"，輸入登錄賬戶和密碼登錄系統(tǒng)賬戶名jingli密碼123456注：此用戶為商家經(jīng)理級(jí)別用戶，也是商家最高級(jí)用戶。三系統(tǒng)參數(shù)使用系統(tǒng)之前先要進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，其中包括POS機(jī)參數(shù)設(shè)置和小票參數(shù)設(shè)置。1、 POS機(jī)參數(shù)設(shè)置用戶需要根據(jù)自己的POS機(jī)來(lái)設(shè)置打印機(jī)端口，錢箱端口，錢箱指令，客顯端口和指令，以及顯示器的波特率。（各種指令代碼請(qǐng)參見(jiàn)POS機(jī)說(shuō)明）系統(tǒng)為用戶提供了測(cè)試工具，用戶可以通過(guò)測(cè)試工具進(jìn)行測(cè)試。注意：先選擇串口號(hào)，波特率和測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行客顯的測(cè)試，客顯測(cè)試通過(guò)后在調(diào)指示燈。打印機(jī)測(cè)試時(shí)，要先選擇并口號(hào)和測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行打印機(jī)的測(cè)試，打印機(jī)的測(cè)試通過(guò)后在調(diào)錢箱指令。2、 小票參數(shù)設(shè)置小票的參數(shù)分為兩個(gè)頁(yè)頭和兩個(gè)頁(yè)尾。例如：頁(yè)頭1:歡迎光臨頁(yè)頭2:本店真誠(chéng)為您服務(wù)頁(yè)尾1：謝謝惠顧頁(yè)尾2請(qǐng)核對(duì)您的小票并妥善保管注意：沒(méi)有POS機(jī)的用戶可以不設(shè)置小票。3、 保存配置、商品基礎(chǔ)信息設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，在商家正式使用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)記錄前，需要讓商戶添加基礎(chǔ)信息表。即商品單位表、商品字典表、經(jīng)銷商字典表。只有基礎(chǔ)信息表中存在的商品或者商家信息，才能被系統(tǒng)所利用。1、商品單位表進(jìn)入商品單位表，點(diǎn)擊新建商品單位按鈕。用戶可以根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)商品種類添加想要的商品單位，添加數(shù)目不限。2、 經(jīng)銷商字典經(jīng)銷商字典表可以點(diǎn)擊新建經(jīng)銷商字典進(jìn)行逐一添加，或者推薦商戶用導(dǎo)入經(jīng)銷商字典表的功能。（導(dǎo)入功能要嚴(yán)格按照模板格式導(dǎo)入）注意：①填寫經(jīng)銷商信息時(shí)紅色星號(hào)為必填項(xiàng)。3、 商品字典商品字典表可以點(diǎn)擊新建商品字典進(jìn)行逐一添加，也可以使用導(dǎo)入商品字典表的功能。（導(dǎo)入功能要嚴(yán)格按照模板格式導(dǎo)入）注意：①填寫商品信息時(shí)紅色星號(hào)為必填項(xiàng)。商品保質(zhì)期以天計(jì)算，沒(méi)有保質(zhì)期的請(qǐng)?zhí)?。臨近過(guò)期預(yù)警天數(shù)，是指用戶希望此種商品在離過(guò)期差幾天時(shí)出現(xiàn)提示，以便及時(shí)處理。臨近庫(kù)存上線預(yù)警，是提示用戶庫(kù)存到一定數(shù)量時(shí)就不要進(jìn)貨了。臨近庫(kù)存下限預(yù)警，是指庫(kù)存少到一定數(shù)量時(shí)提示用戶應(yīng)該進(jìn)貨。只有商品字典列表中存在的商品才能夠銷售。商品代碼需要填入條形碼，或者店內(nèi)碼（店內(nèi)碼是五位碼，用于標(biāo)注拆解后的散鮮食品，此種商品必須進(jìn)過(guò)電子臺(tái)秤稱量并取得"店內(nèi)散鮮計(jì)量碼"之后才能銷售。零售價(jià)格是實(shí)際銷售價(jià)格，要慎重填寫。（修改價(jià)格在調(diào)價(jià)功能當(dāng)中）如果要?jiǎng)?chuàng)建的商品用于銷售的散鮮食品。比如肉、蛋、蔬菜、水果、點(diǎn)心等散裝商品，請(qǐng)?jiān)谏唐穯挝恢羞x擇"克”，零售價(jià)格每克的價(jià)格計(jì)算。第五講、商戶操作步驟一、采購(gòu)采購(gòu)功能是用于記錄和查看進(jìn)貨信息，包括采購(gòu)單，采購(gòu)信息采購(gòu)明細(xì)。1、采購(gòu)單采購(gòu)單是用于記錄進(jìn)貨信息根據(jù)相應(yīng)的位置分別將采購(gòu)信息，填入采購(gòu)單中。采購(gòu)編號(hào)為自動(dòng)生成。供應(yīng)商銷售編號(hào)手動(dòng)填寫。選擇供貨商的名稱，或者供貨商營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)任意一項(xiàng)進(jìn)行錄入。但所錄入的供貨商必須是經(jīng)銷商字典表中已存在的。折扣信息只能輸入0.1至9.9的數(shù)值，例如：1代表1折、8.5代表85折。上傳票證：若包含采購(gòu)相關(guān)票證，可以通過(guò)掃描或者數(shù)碼拍照的方式，將采購(gòu)票證的電子圖片用"上傳票證"功能上傳到采購(gòu)單中，格式必須為png或jpg或gif格式的文件。提示：使用windows自帶的以縮略圖形式展示可以更方便的找到需要上傳的圖片。導(dǎo)入票證通，如果供應(yīng)商也使用本系統(tǒng)，在出貨時(shí)可以導(dǎo)出電子存根（統(tǒng)稱"票證通"），這樣采購(gòu)信息可以直接導(dǎo)入，無(wú)需手工填寫。輸入條形碼或者商品名，條形碼可以通過(guò)掃描設(shè)備直接掃入也可以手動(dòng)輸入。但所錄入的商品必須是商品字典表中已存在的。如果不存在，請(qǐng)轉(zhuǎn)到商品字典中添加該商品。在選擇商品后，商品的有效期會(huì)根據(jù)進(jìn)貨日期和商品字典中設(shè)置好的保質(zhì)期自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，如果沒(méi)有保質(zhì)期，請(qǐng)將商品的有效期時(shí)間盡量填寫的久一些。生產(chǎn)批次根據(jù)商品的生產(chǎn)批次信息填寫，同種商品不同批次要分別輸入，同種商品相同批次不能多次輸入。采購(gòu)不同商品或者同種商品的不同批次時(shí)，單擊添加按鈕。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)折扣核算合計(jì)金額和實(shí)收金額。采購(gòu)單創(chuàng)建完成后產(chǎn)生的票據(jù)可以打印。2采購(gòu)信息和采購(gòu)明細(xì)是用于查看進(jìn)貨信息。二、倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)管理是用于實(shí)現(xiàn)商品入庫(kù)，庫(kù)存管理，商品拆解和庫(kù)存盤點(diǎn)的功能。包括未入庫(kù)商品、采購(gòu)入庫(kù)、商品入庫(kù)、庫(kù)存信息、庫(kù)存明細(xì)，商品拆解，拆解信息、拆解明細(xì)，庫(kù)存盤點(diǎn)，庫(kù)存盤點(diǎn)信息、庫(kù)存盤點(diǎn)明細(xì)。1未入庫(kù)商品未入庫(kù)商品功能用于庫(kù)管員查看并記錄已經(jīng)采購(gòu)到的商品采購(gòu)單編號(hào)，以便后續(xù)入庫(kù)操作。2采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單是以一張采購(gòu)單為單位進(jìn)行入庫(kù)操作，用戶輸入采購(gòu)編號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出采購(gòu)單中的采購(gòu)信息，庫(kù)管員核對(duì)后進(jìn)行入庫(kù)操作，3商品入庫(kù)單在創(chuàng)建商品入庫(kù)單中庫(kù)管員需要根據(jù)采購(gòu)單號(hào)檢索，同一個(gè)采購(gòu)單中的不同商品，需要分別將其入庫(kù)。首先根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)未入庫(kù)的商品列表得到采購(gòu)單采購(gòu)編號(hào)。當(dāng)同種商品存在于不同采購(gòu)單中或者不同批次都需要入庫(kù)時(shí)，單擊添加按鈕，即可添加不同批次或不同采購(gòu)單中的同種商品。4庫(kù)存信息是用于查看入庫(kù)信息的。5庫(kù)存明細(xì)，用于查看商品的庫(kù)存信息，以及完成商品的允許零售和下架操作。零售標(biāo)志是用于顯示商品能否零售的功能，當(dāng)商品要進(jìn)行零售時(shí)，點(diǎn)擊零售鏈接，零售標(biāo)志就會(huì)顯示是，那商品就可以進(jìn)行零售。下架是指商品被查出有問(wèn)題，或者被退回時(shí)需要下架，一旦下架后的商品不能再次銷售。被查出有問(wèn)題的商品需要用戶手動(dòng)點(diǎn)擊下架，完成商品的下架操作，如果是退回的商品會(huì)自動(dòng)下架。只有下架后的商品才可以進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洠录軜?biāo)志為是時(shí)商品不可以進(jìn)行銷售。6商品拆解商品拆解是用于將入庫(kù)的大包裝商品拆成適合銷售的小包裝商品。商品拆解分為兩種情況，一種是預(yù)包裝商品的，拆解前和拆解后都有自己的條形碼，比如：牛奶，整箱的有一個(gè)條形碼，拆箱后的每袋也有條形碼。另一種是生鮮食品的拆解（拆解前有可能有條形碼，也有可能沒(méi)有），比如說(shuō)蔬菜、水果，蛋肉、堅(jiān)果，點(diǎn)心等等，按重量計(jì)價(jià)的商品在拆解過(guò)程中需借助稱重工具。7商品拆解信息和商品拆解明細(xì)是用于查看拆解商品的。8庫(kù)存盤點(diǎn)單庫(kù)存盤點(diǎn)單的作用是庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存商品的數(shù)量，生產(chǎn)日期和有效期等庫(kù)存資料進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)有多種商品需要盤點(diǎn)時(shí)，單擊后面的按鈕。即可添加多種商品進(jìn)行盤點(diǎn)。9庫(kù)存盤點(diǎn)信息和庫(kù)存盤點(diǎn)明細(xì)是用于查看庫(kù)存信息的三銷售1PC零售單PC零售單主要是針對(duì)沒(méi)有POS機(jī)銷售的零售商戶，進(jìn)行零售記錄所用。根據(jù)相應(yīng)的位置分別將批次零售信息，填入pc零售單中。零售編號(hào)為自動(dòng)生成?？蛻羯矸荼硎荆梢暂斎腩愃茣?huì)員，老客戶，大客戶等信息。折扣信息只能輸入0.1至9.9的數(shù)值，例如：1代表1折、8.5代表85折。輸入條形碼或者商品名，條形碼可以通過(guò)掃描設(shè)備直接掃入也可以手動(dòng)輸入。但所錄入的商品必須是商品字典表中已存在的，下架狀態(tài)為否，并且在有效期內(nèi)的商品。如需零售多種商品時(shí)，單擊商品信息后面的添加按鈕。即可添加不同類型的多種商品。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)折扣核算合計(jì)金額和實(shí)收金額。2POS零售單pos機(jī)的操作頁(yè)面中用掃描槍掃描商品，然后再商品輸入框中輸入相應(yīng)的指令進(jìn)行相應(yīng)的操作。訂單提交前，可以對(duì)已掃入的商品進(jìn)行刪除，修改批次，修改數(shù)量，等操作。刪除商品可以任何一個(gè)商品，只要輸入刪除的指令然后輸入要?jiǎng)h除的商品序號(hào)，但每次只能刪除意見(jiàn)商品。修改批次和數(shù)量只能修改目前已掃入商品的最后一個(gè)商品的批次和數(shù)量。提交訂單必須輸入付款金額后操作。建議不使用pos機(jī)時(shí)請(qǐng)請(qǐng)鎖屏。因?yàn)閜os一旦登陸后不會(huì)自動(dòng)退出。3零售信息和零售明細(xì)是用于查看零售商品信息的。4電子臺(tái)秤電子臺(tái)秤是針對(duì)生鮮食品散裝銷售所設(shè)計(jì)的，可以通過(guò)庫(kù)存拆解后的商品店內(nèi)碼和購(gòu)買重量生成條形碼（店內(nèi)散裝碼），類似超市中的臺(tái)秤打碼功能。將店內(nèi)散裝碼價(jià)簽貼到購(gòu)買商品上，收銀臺(tái)POS機(jī)就可以進(jìn)行掃描并結(jié)賬了。5店內(nèi)散鮮計(jì)量碼店內(nèi)散鮮計(jì)量碼功能是用于查詢電子稱所生成的散鮮條形碼。6批發(fā)單批發(fā)單功能是用于記錄批發(fā)細(xì)節(jié)的功能。根據(jù)相應(yīng)的位置分別將批次零售信息，填入pc零售單中。零售編號(hào)為自動(dòng)生成。選擇客戶名稱或者客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)任意一項(xiàng)進(jìn)行錄入。但所錄入的客戶必須是經(jīng)銷商字典表中已存在的。。折扣信息只能輸入0.1至9.9的數(shù)值，例如：1代表1折、8.5代表85折。輸入條形碼或者商品名，條形碼可以通過(guò)掃描設(shè)備直接掃入也可以手動(dòng)輸入。但所錄入的商品必須是商品字典表中已存在的，庫(kù)存中的下架狀態(tài)為否，并且在有效期內(nèi)的商品。如需零售多種商品時(shí)，單擊商品信息后面的添加按鈕。即可添加不同類型的多種商品。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)折扣核算合計(jì)金額和實(shí)收金額批發(fā)單創(chuàng)建完成后會(huì)提示下載電子存根和電子票證，如果下家商家也使用本系統(tǒng)，為了方便下家錄入可以直接下載電子存根文件，下家只需在自己的系統(tǒng)中導(dǎo)入此文件即可完成采購(gòu)錄入。7批發(fā)信息和批發(fā)明細(xì)是用于查看商品批發(fā)信息的1銷售退貨單銷售退貨功能是用于記錄已銷售商品的退貨信息。選擇原銷售類型。當(dāng)原銷售類型為零售是，客戶名稱可以手動(dòng)輸入；當(dāng)原銷售類型為批發(fā)時(shí)，客戶名稱必須選擇，并且客戶的名稱必須存在經(jīng)銷商字典中。輸入原銷售編號(hào)，選擇要退貨的商品，該商品的銷售信息將自動(dòng)顯示出來(lái)。如果處理形式為退貨時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)退貨數(shù)量算出退貨總額。如果處理形式為更換時(shí)，則沒(méi)有退款金額，頁(yè)面上的實(shí)際退款總額也為零。當(dāng)對(duì)同一客戶一次退貨不同時(shí)期購(gòu)買的不同商品時(shí)，單擊添加的按鈕。即可添加不同類型的多種商品。用刪除多余的商品是單擊刪除按鈕。所有商品信息輸入完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)折扣核算實(shí)收金額。已經(jīng)退貨的商品會(huì)在列表中減掉，防止重復(fù)退貨。2銷售退貨信息和銷售退貨明細(xì)是用于查看銷售退貨情況的。3采購(gòu)?fù)素泦尾少?gòu)?fù)素泦伪仨毷窃谝呀?jīng)完成退貨后才能錄入采購(gòu)?fù)素浀男畔?。只有下架后的商品才能采?gòu)?fù)素?。供貨商退貨編?hào)是指，實(shí)際的采購(gòu)?fù)素浲瓿珊?，供貨商那里生成的銷售退貨編號(hào)。選擇供貨商的名稱，或者供貨商營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)任意一項(xiàng)進(jìn)行錄入。但所錄入的供貨商必須是經(jīng)銷商字典表中已存在的。輸入原采購(gòu)編號(hào)，選擇要退貨的商品，該商品的銷售信息將自動(dòng)顯示出來(lái)。如果處理形式為退貨時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)退貨數(shù)量算出退貨總額。如果處理形式為更換時(shí)，則沒(méi)有退款金額，頁(yè)面上的實(shí)際退款總額也為零。當(dāng)對(duì)同一客戶一次退貨不同時(shí)期購(gòu)買的不同商品時(shí)，單擊添加的按鈕。即可添加不同類型的多種商品。用刪除多余的商品是單擊刪除按鈕。所有商品信息輸入完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)折扣核算實(shí)收金額。已經(jīng)退貨的商品會(huì)在列表中減掉，防止重復(fù)退貨。4采購(gòu)?fù)素浶畔⒑筒少?gòu)?fù)素浢骷?xì)是用于查看采購(gòu)?fù)素浨闆r的。五、食品安全管理安全管理的主要用途是結(jié)合工商有關(guān)部門的要求，記錄商家響應(yīng)食品安全管理的規(guī)定的操作。以及票證信息的查看。通過(guò)本功能監(jiān)管部門可以一目了然。1下架商品處理記錄在下架商品處理記錄界面中用戶可以看到下架商品的處理時(shí)間、商品條形碼、商品名稱、生產(chǎn)企業(yè)代碼、生產(chǎn)企業(yè)名稱和問(wèn)題性質(zhì)。2票證信息票證信息的作用是新建或查看商家經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的票證信息，注意：銷售單，銷售發(fā)票等一次性單據(jù)請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)錄入頁(yè)面上傳，并且不用在本功能中補(bǔ)全或上傳。⑴新建票證信息商家做采購(gòu)單時(shí)上傳的票證信息不全，可以用此功能進(jìn)行補(bǔ)全，并且可以一次性補(bǔ)充多個(gè)票證。補(bǔ)全是指這個(gè)票證上傳了可以用于多個(gè)單子，例如經(jīng)銷商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)。不補(bǔ)全是指，在那個(gè)采購(gòu)單中上傳的票證只能用于此采購(gòu)單，例如經(jīng)銷商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)。新建票證信息的時(shí)候，可以根據(jù)系統(tǒng)提供的商品種類模板進(jìn)行選擇，模板不包含的票證類型，請(qǐng)點(diǎn)擊添加按鈕自行添加，然后填寫票證的信息。⑵補(bǔ)全票證信息在采購(gòu)單中上傳的票證是沒(méi)有定義和關(guān)聯(lián)的票證。用戶需要在票證信息中維護(hù)這些信息，使這些票證和企業(yè)，商品進(jìn)行關(guān)聯(lián)。票證信息需要經(jīng)常維護(hù)，補(bǔ)全未關(guān)聯(lián)的票證圖片，更新已經(jīng)過(guò)期的票證。建立良好的票證管理體系。六、臺(tái)賬管理臺(tái)賬管理功能僅針對(duì)不使用本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行存管理的商戶。1進(jìn)貨臺(tái)賬請(qǐng)單擊下載模板鏈接，下載進(jìn)貨臺(tái)賬模板，在摸版中按照格式要求錄入數(shù)據(jù)。錄入完成后單擊"瀏覽”按鈕導(dǎo)入進(jìn)貨臺(tái)賬。具體格式要求參見(jiàn)用戶使用手冊(cè)中關(guān)于"進(jìn)貨臺(tái)賬"的"模板數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明"。2銷貨臺(tái)賬請(qǐng)單擊下載模板鏈接，下載銷貨臺(tái)賬模板，在摸版中按照格式要求錄入數(shù)據(jù)。錄入完成后單擊"瀏覽”按鈕導(dǎo)入銷貨臺(tái)賬。具體格式要求參見(jiàn)用戶使用手冊(cè)中關(guān)于"銷貨臺(tái)賬"的"模板數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明"。3退貨臺(tái)賬請(qǐng)單擊下載模板鏈接，下載退貨臺(tái)賬模板，在摸版中按照格式要求錄入數(shù)據(jù)。錄入完成后單擊"瀏覽”按鈕導(dǎo)入退貨臺(tái)賬。具體格式要求參見(jiàn)用戶使用手冊(cè)中關(guān)于"退貨臺(tái)賬"的"模板數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明"。注意：該退貨臺(tái)賬中只記錄銷售退貨的信息。七、供銷關(guān)系供銷關(guān)系是系統(tǒng)根據(jù)用戶經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中銷售和供應(yīng)的關(guān)系，將用戶的銷售商，供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且將某個(gè)供銷商和用戶之間具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄和總結(jié)。從而使用戶自己對(duì)目前貨物來(lái)源和銷售去向，以及誰(shuí)家的商品銷量大，誰(shuí)對(duì)什么商品需求大等信息有所了解，從而幫助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的展開(kāi)。另外對(duì)于監(jiān)管部門對(duì)商家經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供銷商也是一目了然，便于對(duì)不合格產(chǎn)品的追根溯源。1銷售關(guān)系銷售關(guān)系列表包括銷售客戶身份代碼，銷售客戶名稱，累計(jì)銷售商品種類，累計(jì)采購(gòu)總額和聯(lián)系人等信息。2銷售商品明細(xì)用戶可以通過(guò)顯示銷售商品明細(xì)表查看到購(gòu)買過(guò)該商品的商家的具體情況，包括最近價(jià)格，和累計(jì)數(shù)量。3供應(yīng)關(guān)系在顯示供應(yīng)關(guān)系界面中，可以查看對(duì)于某供應(yīng)商家累計(jì)的供應(yīng)種類，累計(jì)采購(gòu)總額等信息。可以通過(guò)編輯添加聯(lián)系人。4供應(yīng)商品明細(xì)用戶可以通過(guò)顯示供應(yīng)商品明細(xì)表查看到從該商家進(jìn)貨的具體情況，包括最近價(jià)格，和累計(jì)數(shù)量。八、 財(cái)務(wù)1調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)單是商戶發(fā)起調(diào)價(jià)行為時(shí)，所要?jiǎng)?chuàng)建的單子，對(duì)商品字典表中已存在的商品進(jìn)行調(diào)價(jià)。2調(diào)價(jià)信息和調(diào)價(jià)明細(xì)用于查看調(diào)價(jià)的情況3賬目款項(xiàng)賬目款項(xiàng)列表是以每一次采購(gòu)或者銷售涉及到應(yīng)收應(yīng)付款的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作為一條記錄。系統(tǒng)根據(jù)用戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采購(gòu)、零售、批發(fā)等環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的資金記錄。在財(cái)務(wù)款項(xiàng)列表逐一的羅列出來(lái)，應(yīng)收用綠色表示，應(yīng)付用紅色表示。財(cái)務(wù)人員可以看到每筆資金的用途或來(lái)源。根據(jù)實(shí)際結(jié)算情況標(biāo)記結(jié)算標(biāo)記。在操作中有兩種標(biāo)記方式。第一種，點(diǎn)擊結(jié)算按鈕，進(jìn)入到結(jié)算財(cái)務(wù)款項(xiàng)界面，通過(guò)查看具體情況對(duì)結(jié)算金額等信息進(jìn)行調(diào)整后，進(jìn)行結(jié)算。第二種，點(diǎn)擊快速結(jié)算按鈕是不調(diào)整任何信息直接結(jié)算。4銷售利潤(rùn)銷售利潤(rùn)是用于查看每個(gè)銷售商品的利潤(rùn)。九、 基礎(chǔ)信息1工商（商品）分類請(qǐng)單擊下載模板鏈接，下載工商（商品）分類模板，在摸版中按照格式要求錄入數(shù)據(jù)。錄入完成后單擊"瀏覽"按鈕導(dǎo)入工商（商品）分類。模板要求請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)，工商（商品）分類中的模板數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明。2質(zhì)檢（食品）分類請(qǐng)單擊下載模板鏈接，下載質(zhì)檢（食品）分類模板，在摸版中按照格式要求錄入數(shù)據(jù)。錄入完成后單擊"瀏覽"按鈕導(dǎo)入質(zhì)檢（食品）分類。模板要求請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)，質(zhì)檢（食品）分類中的模板數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明。3重點(diǎn)監(jiān)管分類請(qǐng)單擊下載模板鏈接，下載重點(diǎn)監(jiān)管分類模板，在摸版中按照格式要求錄