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文檔簡(jiǎn)介
上半年行政人事工作總結(jié)轉(zhuǎn)瞬間上半年已經(jīng)過(guò)去,回憶這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員,半年來(lái),我完成了本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積存工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、行政工作較為簡(jiǎn)單和瑣碎,始終以來(lái),我仔細(xì)做好各個(gè)部門(mén)的效勞工作,保證各部門(mén)的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和治理。
三、文件治理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事治理工作:上半年公司在人員聘請(qǐng)方面采納多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員聘請(qǐng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)聘請(qǐng)任務(wù);網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)我公司采納的是長(zhǎng)期合作的形式,始終和和聘請(qǐng)網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站幫助我們聘請(qǐng),起到了肯定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作:在公司的車(chē)輛治理上和印章的使用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建立方面:在公司各種制度的根底上,連續(xù)完善公司的《車(chē)輛治理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車(chē)輛治理制度中,把車(chē)輛的使用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)省費(fèi)用。依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,制定出差治理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,標(biāo)準(zhǔn)投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及根據(jù)規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參加公司投標(biāo)文件的制作:分別參加了礦業(yè)集團(tuán)、法院、產(chǎn)學(xué)研基地、人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、缺乏之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加強(qiáng);治理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門(mén)的工作,監(jiān)視得少,后勤效勞做得多。行政部將正視自己工作中的缺乏之處,積極改善,更好的完本錢(qián)部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
上半年行政人事工作總結(jié)2
步入20xx年度下半年,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能治理部門(mén),在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和正確指導(dǎo)下,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化效勞意識(shí),提高工作質(zhì)量和自身素養(yǎng),努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,取得了有目共睹的成績(jī)。因我從20xx年度X月下旬到公司,所以目前僅對(duì)近三個(gè)月的工作狀況進(jìn)展總結(jié)匯報(bào)。
一、思想建立
思想熟悉水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門(mén)連續(xù)在統(tǒng)一熟悉上下工夫。在近幾個(gè)月中,我們部門(mén)強(qiáng)化了員工對(duì)部門(mén)職能的熟悉,以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),做到人人有事做、事事有落實(shí),同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工專心效勞的理念。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門(mén),處在一個(gè)承上啟下的位置,它的職能、作用和特點(diǎn)打算了其工作的重要性。雖然事務(wù)治理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動(dòng)性打算了行政人事部工作的簡(jiǎn)單與困難,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠分散起全部門(mén)的力氣,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不模糊,吃苦不在乎,樹(shù)立起我們部門(mén)的良好形象。
二、行政治理
1、制度制訂
眾所周知,在加強(qiáng)企業(yè)根底治理工作中,治理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)間比擬短,各項(xiàng)行政治理制度并不健全,不夠系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),所以我們對(duì)代表處的文檔治理、考勤治理、辦公用品治理、印章治理、車(chē)輛治理等一系列做了整理和建立。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際工作中應(yīng)用治理。
2、證照辦理
近幾個(gè)月以來(lái),隨著公司業(yè)務(wù)和進(jìn)展的需要,設(shè)立的河南****投資有限公司并進(jìn)展變更,對(duì)河南**投資有限公司、河南**房地產(chǎn)公司、河南**投資擔(dān)保有限公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱核準(zhǔn)和變更、河南**投資擔(dān)保有限公的變更等等,通過(guò)一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、**市工商局的對(duì)口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗
3、人員聘請(qǐng)
隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速進(jìn)展以及公司標(biāo)準(zhǔn)化治理的需要,各部門(mén)和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問(wèn)題,近期通過(guò)新聞媒體我們進(jìn)展三次人員聘請(qǐng)工作,準(zhǔn)時(shí)為代表處和下屬子公司聘請(qǐng)人才和儲(chǔ)藏人才,雖然聘請(qǐng)狀況不太抱負(fù),但我們會(huì)通過(guò)各種途徑拓寬聘請(qǐng)渠道,滿意公司的進(jìn)展的需要。
4、人事檔案治理
由于公司前期沒(méi)有專職人力資源治理人員,人事檔案治理由前臺(tái)兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依舊嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)老員工的人事資料,不完善進(jìn)展補(bǔ)充和整理,并且仔細(xì)核實(shí)資料,保證員工人事資料的真實(shí)情;對(duì)新上崗員工的人事資料更是仔細(xì)審核,新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等。同時(shí)對(duì)離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),通過(guò)所在部門(mén)、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),仔細(xì)整理歸檔,做好統(tǒng)計(jì),做到有據(jù)可查,依章辦理。
三、后勤保障
1、前臺(tái)接待
前臺(tái)是公司對(duì)外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)展現(xiàn)對(duì)形狀象的重要窗口。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類(lèi)郵件、報(bào)刊,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),并且?guī)椭鞑块T(mén)的文件打印和資料整理等工作,為各部門(mén)供應(yīng)了便利;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪客戶,做好來(lái)訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門(mén)和客戶的全都好評(píng)。
2、保潔工作
我們選擇了效勞質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實(shí)際狀況,從原來(lái)的每天清掃一次,到現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓星鍜咭淮危崨](méi)有清掃的時(shí)間,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)展清掃和維護(hù),不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時(shí)也節(jié)約了費(fèi)用。
3、美化環(huán)境
作為一個(gè)效勞部門(mén),我們始終在關(guān)注和探究著怎樣為員工制造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門(mén)屢次更換花卉。依據(jù)不同季節(jié),我們準(zhǔn)時(shí)對(duì)代表處的欣賞性花卉進(jìn)展更換,使各位員工能夠常常有新奇舒適的辦公感受。
4、辦公用品選購(gòu)
對(duì)于辦公用品選購(gòu),我們盡量考慮員工的意見(jiàn),從大多數(shù)人的意愿動(dòng)身,爭(zhēng)取做到為員工購(gòu)置高質(zhì),易用的產(chǎn)品。在購(gòu)置時(shí),本著貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重的原則,既為員工購(gòu)置到適宜用品,又在最大程度上節(jié)約公司開(kāi)支。對(duì)于突然急需而辦公室沒(méi)有庫(kù)存的特別用品,我們會(huì)立刻到市場(chǎng)上購(gòu)置,力爭(zhēng)做到不影響工作。
5、會(huì)議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比擬繁忙,常常性需要接待各類(lèi)重要客人,我們雖然人員較少,但我們始終盡心盡國(guó)力為每一位客人效勞到家,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,我們都會(huì)提前安排好接機(jī)、送機(jī)、酒店預(yù)訂,有時(shí)局部客人飛機(jī)晚點(diǎn),常常要凌晨才能到接到客人,但我們沒(méi)有任何怨言,受到客人的交口贊揚(yáng)。
6月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開(kāi),時(shí)間緊、任務(wù)重,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議,大局部工作人員都沒(méi)有工作閱歷,但我部門(mén)在代表處其它部門(mén)的幫助下,圓滿完成了會(huì)議接待任務(wù),受到了與會(huì)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的全都好評(píng)。
6、車(chē)輛治理
公司業(yè)務(wù)量增多,車(chē)輛使用頻繁,車(chē)輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,平均車(chē)輛每天都要去登封一趟,所以我們準(zhǔn)時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,同時(shí)也相應(yīng)掌握費(fèi)用,我們辦理了加油卡,并且每次出車(chē)都做好記錄。
四、問(wèn)題回憶
雖然在過(guò)去的幾個(gè)月中,我們?nèi)〉昧肆钊藵M足的成績(jī)。但是我們?nèi)耘f糊涂地看到我們?cè)诠ぷ髦腥源嬖谥芏嗳狈Α1确叫姓贫取⑷耸轮贫取⒙氊?zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等。我們會(huì)在總結(jié)閱歷的根底上對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中步步提高。
五、將來(lái)展望
下半年,我們有信念做出更高質(zhì)量的成績(jī),為公司員工供應(yīng)更加滿足,更加周到細(xì)致的效勞。在連續(xù)做好本職工作的根底上,我們將會(huì)在完善制度、標(biāo)準(zhǔn)流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿足的答卷。
下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:
1、行政制度建立
2、人事制度建立
3、績(jī)效考核的執(zhí)行
4、對(duì)金豐公司的高層的考核
5、員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、中高層培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)
6、勞動(dòng)合同簽訂、半年以上員工勞動(dòng)統(tǒng)籌辦理。
上半年行政人事工作總結(jié)3
勞碌而充實(shí)20xx年上半年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,一年來(lái)我圍繞治理、效勞、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將今年上半年度工作狀況匯報(bào)如下:
一、上半年度重點(diǎn)工作完成狀況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年上半年我與相關(guān)部門(mén)合作,順當(dāng)完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織承受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與掌握
根據(jù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理掌握企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃,盡量將費(fèi)用支出掌握在規(guī)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等工程建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、治理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)展了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等治理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再選購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一選購(gòu)安排的流程,標(biāo)準(zhǔn)了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的治理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章治理、檔案治理和合同治理等制度,標(biāo)準(zhǔn)了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)展了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟臨時(shí)并入了公章使用審批中,在肯定程度上避開(kāi)了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核治理
我在過(guò)去的半年里按時(shí)完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際狀況制訂和完善了薪酬治理制度與績(jī)效考核治理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)展了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬治理更趨標(biāo)準(zhǔn)化。
6、日常人事工作及員工關(guān)系治理
20xx年上半年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,準(zhǔn)時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參與了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
行政部也擔(dān)當(dāng)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類(lèi)通知和文件100余次,仔細(xì)細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。
8、幫助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)展治理和掌握,行政部作為樞紐部門(mén),積極幫助質(zhì)量治理部進(jìn)展了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫助銷(xiāo)售、選購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成了資料的預(yù)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、上半年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量治理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量治理的作用有了全新的熟悉,學(xué)習(xí)了許多的相關(guān)學(xué)問(wèn)。
3、通過(guò)單獨(dú)處理行政人事各項(xiàng)工作,熬煉和提高了自己的應(yīng)變力量和推斷力量。
三、上半年度工作的三點(diǎn)反思
1、或許是由于之前缺乏在此類(lèi)企業(yè)工作的閱歷,一開(kāi)頭對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)章不夠熟識(shí),沒(méi)有能夠很好的滿意和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到效勞和監(jiān)視作用。
2、個(gè)人對(duì)行業(yè)相關(guān)學(xué)問(wèn)了解得還不夠,需要加強(qiáng)本公司質(zhì)量治理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些規(guī)劃實(shí)行的工作未能綻開(kāi),20xx年下半年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間治理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20xx年上半年參與了質(zhì)量治理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參與了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)掌握等培訓(xùn)
2、上半年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作仔細(xì)、細(xì)心慎重、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比擬擅長(zhǎng)與人溝通,敏捷應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)學(xué)問(wèn)仍需連續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析力量需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20xx年下半年本崗位工作的思路及詳細(xì)措施
1、連續(xù)做好公司證照及公章的治理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格掌握費(fèi)用的審核支出。
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,優(yōu)化選購(gòu)規(guī)劃。
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的治理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。
5、按規(guī)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核治理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo)。
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)聘請(qǐng)、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間溝通等手段培育公司后備人才。
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。
8、幫助質(zhì)量治理部修訂和完善公司質(zhì)量治理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
上半年行政人事工作總結(jié)4
今年上半年,行政(人事)部的工作在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)懷和其它部門(mén)的支持協(xié)作下,
行政部根據(jù)20xx年公司部署要求,積極、仔細(xì)、穩(wěn)妥地開(kāi)展各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、周密部署,細(xì)致安排(通過(guò)實(shí)行一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)聘請(qǐng)信息、參與人才聘請(qǐng)會(huì)、網(wǎng)上聘請(qǐng)等各種方法招攬),完成員工聘請(qǐng)工作。
2、嚴(yán)厲勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)考勤治理。在全公司上下幫助下改建狠抓按時(shí)上下班時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)考勤制度,嚴(yán)格考勤責(zé)任的落實(shí)。另外還加強(qiáng)了對(duì)請(qǐng)假制度治理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理。這樣既維護(hù)了考勤制度的嚴(yán)厲性,又從另一方面鼓勵(lì)了在崗員工工作積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)和精神面貌。
3、仔細(xì)做好全公司員工人事檔案和專業(yè)技術(shù)檔案的治理工作,準(zhǔn)時(shí)做好檔案材的收集、整理、歸檔。
4、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在影響生產(chǎn)最小的狀況中,合理安排包裝、印刷、牙刷、吹瓶、注塑、香皂車(chē)間的地面改造和安裝環(huán)??照{(diào)等工作,以及順當(dāng)完成全面改建1xxxx級(jí)無(wú)塵灌裝車(chē)間的工程,使公司在工作環(huán)境及衛(wèi)生環(huán)境等硬件方面領(lǐng)先于同行。
上半年行政人事工作總結(jié)5
20xx年上半年對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,經(jīng)受了許很多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析閱歷與教訓(xùn),使我們更加清楚了治理的方向與思路,并在實(shí)際治理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項(xiàng)工作根本按既定規(guī)劃如期得到開(kāi)展。
現(xiàn)將上半年主要工作狀況總結(jié)如下:
一、上半年工作總結(jié);
1辦公寫(xiě)作網(wǎng)連續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的根底上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件治理制度》、《考勤治理制度》、《選購(gòu)治理制度》、《樣板房治理制度》、《員工餐廳治理制度》、《員工宿舍治理制度》等,涉及人、財(cái)、物的治理制度及標(biāo)準(zhǔn)性文件。
1。1自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)治理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記治理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)展嚴(yán)格掌握。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,準(zhǔn)時(shí)傳遞信息的效率。
1。2在年初的規(guī)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的局部進(jìn)展一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度缺乏,完成速度未達(dá)估計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)展物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作標(biāo)準(zhǔn)。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心缺乏、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高效勞水平的.相關(guān)制度。
2人事治理
2。1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接收及又一城的介入,依據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)展了如下調(diào)整:
2。2人員聘請(qǐng);
物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,根本完成聘請(qǐng)任務(wù)。上半年人員異動(dòng)狀況如下:
備注:六月份因未完畢,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2。3人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2。31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)展了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員根本能承受該項(xiàng)調(diào)整,部門(mén)人員流淌率未消失特別。根本解決人員缺乏產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積存的大量加班。
2。32有償效勞提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償效勞的需求逐步增加。在不增加清潔人員的根底上,試行安排休息的員工供應(yīng)有償效勞,并在有償效勞收費(fèi)中按。。。。元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是削減加班時(shí)長(zhǎng)、掌握人工本錢(qián),同時(shí)提高員工工作的積極性。
2。4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的掩蓋率100%,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參與陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學(xué)習(xí)別人的治理閱歷,找出自身缺乏。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程規(guī)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,規(guī)劃于下半年詳細(xì)實(shí)施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門(mén)內(nèi)部兼任開(kāi)展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比擬單一、在組織上缺乏部門(mén)間的穿插培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作標(biāo)準(zhǔn)文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了根底。
2。5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核方法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)發(fā)動(dòng)工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的積極性,供應(yīng)了晉級(jí)、調(diào)薪的時(shí)機(jī)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面掩蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未到達(dá)真正鼓勵(lì)員工積極性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的標(biāo)準(zhǔn)。2)治理人員流淌性大,治理方法亦常常轉(zhuǎn)變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程治理缺乏。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
3行政治理
3。1員工餐廳
3。11面對(duì)員工反映意見(jiàn)比擬集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)屢次的意見(jiàn)調(diào)查,確定大局部員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均依據(jù)各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)展了調(diào)整。目前,員工滿足度根本到達(dá)95%以上。
3。12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料選購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的全部費(fèi)用,在員工滿足的根底上合理降低本錢(qián)。
3。2倉(cāng)庫(kù)治理
3。21通過(guò)制定《物料驗(yàn)收制度》、《選購(gòu)治理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開(kāi)頭嚴(yán)格掌握物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人幫助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的治理職責(zé),在選購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)展比照,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3。22為協(xié)作財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3。24增加了樣板房物品的治理,聯(lián)合材料部進(jìn)展了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等狀況進(jìn)展了清點(diǎn)。在屢次的樣板房搬遷中,倉(cāng)庫(kù)參加物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)展的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符。
3。3車(chē)隊(duì)治理
3。31依據(jù)上半年車(chē)隊(duì)被投訴的主要緣由及存在問(wèn)題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)展考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),賜予懲處,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)展解釋和賠禮,提高司機(jī)對(duì)效勞標(biāo)準(zhǔn)的重視。
3。32上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車(chē)效勞的需求,有租車(chē)及租司機(jī)兩種。為標(biāo)準(zhǔn)操作,制訂了有償效勞標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,效勞創(chuàng)收。
3。4選購(gòu)治理
在上半年的選購(gòu)工作中,提高選購(gòu)的規(guī)劃性,根本完成各部門(mén)的選購(gòu)工作,準(zhǔn)時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)商品學(xué)問(wèn),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的選購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到選購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供給商評(píng)估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的推舉,采納了新的物料供給商,在價(jià)格上有所降低。
3。5樣板房治理
自一月份起,人事行政部正式接收樣板房,在清潔組操作標(biāo)準(zhǔn)原有的根底上,重新制定了《樣板房治理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接收半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢樣板房需要改良的問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,積極協(xié)作。
3。6積極協(xié)作業(yè)務(wù)部門(mén)
3。61煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的狀況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在消耗人力、物力及存放煤氣的安全性問(wèn)題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門(mén),減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲(chǔ)藏的存放問(wèn)題,提高效勞效率。
3。62小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)展處理,存在清理不準(zhǔn)時(shí)、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過(guò)調(diào)整,綠化垃圾實(shí)行運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過(guò)重新協(xié)議,根本解決了目前的垃圾清運(yùn)問(wèn)題,已到達(dá)降低本錢(qián)的目的。
3。7年度先進(jìn)員工評(píng)比
依據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)比工作,并通過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理
參與的專題會(huì)議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并賜予了表彰和嘉獎(jiǎng)。
3。8組織20xx年年度春茗活動(dòng)
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結(jié)去年工作中存在的問(wèn)題,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年進(jìn)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的進(jìn)展目標(biāo)。會(huì)后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。
二、工作中存在的問(wèn)題:
1目標(biāo)治理責(zé)任的落實(shí):
目前,各部門(mén)僅依據(jù)自己的工作規(guī)劃開(kāi)展工作,沒(méi)有一個(gè)明確、統(tǒng)一的治理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在工作開(kāi)展的過(guò)程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績(jī)。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),治理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率、滿足度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過(guò)審核部門(mén)年度目標(biāo),以部門(mén)經(jīng)理簽訂目標(biāo)治理責(zé)任書(shū)的形式,明確績(jī)效考核指標(biāo),準(zhǔn)時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展調(diào)整,掌握日常工作方向的正確性,以到達(dá)一個(gè)共同的目標(biāo)。
2治理思想的隨便性,造成治理中“不公正大事”。簡(jiǎn)單挫傷員工積極性,降低滿足度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,分散力降低。
跟進(jìn)措施:從根底建立做起,通過(guò)制度的建立,針對(duì)事情的處理建立標(biāo)準(zhǔn)的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層治理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常治理的標(biāo)準(zhǔn)化,削減隨便性及共性化。
3監(jiān)視機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)視的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)視工作提升為制度的形式進(jìn)展落實(shí),將范圍擴(kuò)大,對(duì)投訴處理、效勞態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、聘請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部門(mén)經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來(lái)自員工意見(jiàn)調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比擬單一,與員工直接面談的掩蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,局部工作將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動(dòng)面談的根底上,增加員工定期面談規(guī)劃,建立員工面談?dòng)涗?,定期進(jìn)展匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,重視員工意見(jiàn)并準(zhǔn)時(shí)解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的幫助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營(yíng)造和建立,增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話題、進(jìn)展商舉措等定時(shí)向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支持和認(rèn)可。建立多種直接溝通的方式,培育相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
5員工鼓勵(lì):
員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴(yán)峻影響到工作的執(zhí)行力度和效勞水平。
跟進(jìn)措施:在績(jī)效考核工作開(kāi)展的根底上,對(duì)獲得效勞之星的員工賜予充分的確定和表彰。通過(guò)照片上墻、業(yè)績(jī)公布、獎(jiǎng)金嘉獎(jiǎng)、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓舞相結(jié)合的方式,充分鼓勵(lì)全體員工爭(zhēng)領(lǐng)先進(jìn),鼓舞士氣。
三、下半年工作規(guī)劃:
1制度化治理;
規(guī)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)展試行并準(zhǔn)時(shí)對(duì)消失的問(wèn)題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作治理模式。全面提升工作效率、效勞質(zhì)量,將制度從書(shū)面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。
2績(jī)效考核的推廣:
協(xié)作整個(gè)集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績(jī)效考核的方案,落實(shí)治理目標(biāo),通過(guò)績(jī)效治理,從根本上調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性,制造雙贏的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的效勞和效益。
制訂“效勞之星”評(píng)比、嘉獎(jiǎng)方案,充分鼓勵(lì)和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素養(yǎng),建立培訓(xùn)系統(tǒng)治理
制定實(shí)施培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過(guò)不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素養(yǎng)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門(mén)一項(xiàng)重要工作。于九月完成新的操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級(jí)培訓(xùn)、根底培訓(xùn)、操作標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)掩蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)視機(jī)制,有規(guī)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行一般工作24小時(shí)回復(fù)制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復(fù)制及緊急工作2小時(shí)回復(fù)制。將回復(fù)的時(shí)效與完成狀況作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo),從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5。1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)懷的熱點(diǎn)話題分析等。
5。2制定與員工溝通面談的規(guī)劃,在肯定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗?,?zhǔn)時(shí)解決員工的生活問(wèn)題。
6員工活動(dòng)
6。1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及爭(zhēng)論,不斷汲取好的方法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離。
6。2增加員工文娛活動(dòng)的內(nèi)容,如籃球、羽毛球競(jìng)賽,效勞之星的出外旅游等活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
上半年行政人事工作總結(jié)6
20xx年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的關(guān)懷支持下,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調(diào)治理、全心效勞等工作要點(diǎn),強(qiáng)化提升自身內(nèi)部治理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作狀況匯報(bào)如下。
一、上半年完成主要工作
1、工程申報(bào)
完成恒天重工20xx年度工作報(bào)告,20xx年度工作總結(jié)的編制和上報(bào)。
完成20xx年度省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心匯報(bào)材料,并按時(shí)上交至相關(guān)部門(mén)。
完成恒天重工所需資料(合同統(tǒng)計(jì)表、月度治理報(bào)告)的上報(bào)。完成20xx年誠(chéng)信企業(yè)的材料申報(bào)(123頁(yè)),并取得證書(shū),獎(jiǎng)牌。20xx年4月取得惠濟(jì)區(qū)首屆區(qū)長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng),并領(lǐng)取證書(shū)、獎(jiǎng)牌。
2、規(guī)章制度建立
編制《人事行政部治理制度匯編》,已完成初稿,正在編制相關(guān)記錄表格。
初步建立人事行政部崗位職責(zé)分工和考核機(jī)制,并在部門(mén)內(nèi)試運(yùn)行。
3、人力資源方面
20xx年上半年,人事行政部共參與聘請(qǐng)會(huì)6次,到周邊縣市、村莊粘貼聘請(qǐng)廣告1500余份,通過(guò)聯(lián)系專職學(xué)校、派遣機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)等途徑,聘請(qǐng)員工141人,其中:生產(chǎn)一線員工117人;銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員13人;售后效勞1人;食堂3人;供給內(nèi)勤1人;技術(shù)研發(fā)6人。并對(duì)新員工進(jìn)展了入職培訓(xùn)。
20xx年上半年度辦理新員工入職141人次;辦理員工離職19人次;完成新入職員工培訓(xùn)141人次;簽訂勞動(dòng)合同141人次。
20xx年上半年度辦理員工社保新增13人次;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團(tuán)體意外險(xiǎn)人員變更141人次。
4、行政事務(wù)方面
完成了20xx年作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)。
完成了20xx年?duì)I業(yè)執(zhí)照以及機(jī)構(gòu)代碼證的年檢。
完成了20xx年3C認(rèn)證工作,包括部門(mén)協(xié)調(diào)、材料整理、來(lái)人接待等工作;完成不符合項(xiàng)的改良等工作。
完成了到鄭州市質(zhì)監(jiān)局針對(duì)環(huán)衛(wèi)部2項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)備的企業(yè)標(biāo)預(yù)備案以及到河南省檢測(cè)院對(duì)產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)展監(jiān)測(cè),取得企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告書(shū)以及產(chǎn)品監(jiān)測(cè)報(bào)告。
完成了20xx年23臺(tái)特種設(shè)備(行吊)監(jiān)測(cè)年檢;3名廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員證件復(fù)審;2臺(tái)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)監(jiān)測(cè);以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復(fù)審。
公司20xx年新建辦公樓,由于手續(xù)欠缺,到市消防、市規(guī)劃局、
區(qū)建立局、區(qū)拆遷辦以及鎮(zhèn)政府共13次協(xié)調(diào)建筑相關(guān)事宜,避開(kāi)懲罰,成效顯著。
3月份,在古滎鎮(zhèn)租賃員工宿舍一套,解決了公司員工住宿問(wèn)題,并制定相應(yīng)的宿舍治理規(guī)章制度,為公司引進(jìn)人才,穩(wěn)定員工供應(yīng)了后勤保證。
我公司630變壓器無(wú)功盤(pán)損壞,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,供電效率低,電壓負(fù)荷過(guò)高,為降低公司經(jīng)濟(jì)損失,準(zhǔn)時(shí)修理,積極協(xié)調(diào)與電力公司相關(guān)事宜。
上半年,食堂共聘請(qǐng)員工3人,并制定完善食堂治理制度,加強(qiáng)對(duì)食堂的治理?,F(xiàn)食堂有5名工作人員,分工明確,根本能保證員工就餐。
5、車(chē)輛治理方面
上半年共出車(chē)236次,公司人事行政部、售后車(chē)輛共保養(yǎng)修理15次。編制《車(chē)輛治理制度》,加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛的治理。
二、下半年工作規(guī)劃
1、降本增效。
根據(jù)公司打算,在保證正常工作的前提下,合理安排部門(mén)員工調(diào)休。
標(biāo)準(zhǔn)辦公用品治理,做好辦公用品選購(gòu)、庫(kù)存治理,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)辦公用品的管控,逐步實(shí)施部門(mén)辦公用品費(fèi)用考核制度;對(duì)耐用辦公用品實(shí)行以舊換新制度,提高辦公用品的使用率,切實(shí)降低辦公用品選購(gòu)費(fèi)用。
做好固定電話話費(fèi)治理,削減固定資產(chǎn)資金投入等方法,切實(shí)降低費(fèi)用,削減鋪張。
2、制度修訂和完善
進(jìn)一步完善《人事行政部制度匯編》,完善配套表格的修改和確定。并對(duì)制度進(jìn)展宣貫和執(zhí)行。在完善本部門(mén)制度匯編的根底上,幫助、指導(dǎo)公司其他部門(mén)制定、完善部門(mén)制度匯編,使公司治理制度得到完善,治理水平得到提升。
3、人力資源方面
(1)做好人員的穩(wěn)定工作,特殊是治理人員、技術(shù)骨干、嫻熟技工的思想穩(wěn)定工作,確保人力資源穩(wěn)定。
a.定期舉辦座談會(huì),準(zhǔn)時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),聽(tīng)取員工合理化建議,提高員工滿足度,樹(shù)立“以人為本”觀念。
b.加強(qiáng)企業(yè)文化建立,營(yíng)造和諧的企業(yè)氣氛。
c.滿意員工多方面的需求,建立堅(jiān)固的感情根底。
(2)重視員工培訓(xùn),加大技能開(kāi)發(fā)和力量培育
通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、工作輪換等方式提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)力量。
4、質(zhì)量體系方面
做好ISO9001質(zhì)量治理體系的內(nèi)審工作,做好ISO9001質(zhì)量體系換證審核,將環(huán)保設(shè)備、車(chē)輛及配件參加到證書(shū)認(rèn)證范圍。
逐步建立質(zhì)量目標(biāo)分解和考核制度。依據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)各部門(mén)關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)展分解,實(shí)施月統(tǒng)計(jì)、月上報(bào)、月分析的制度,持續(xù)改良公司質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5、加強(qiáng)安全消防治理
加強(qiáng)公司的安全消防治理,7月份對(duì)已制定的相關(guān)制度,與相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)展?fàn)幷?,確定治理方法。8月份試運(yùn)行相關(guān)制度,完成在治理區(qū)域內(nèi)對(duì)各種消防設(shè)備、設(shè)施、標(biāo)識(shí)的配置,根據(jù)劃分的治理區(qū)域,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使消防器材常常處于良好備用狀態(tài)。加強(qiáng)消防設(shè)施的巡察、檢查、保養(yǎng)、更換,發(fā)覺(jué)隱患準(zhǔn)時(shí)處理。通過(guò)對(duì)消防安全的治理,使公司消防安全工作進(jìn)入良性循環(huán),擺脫應(yīng)付上級(jí)檢查的局面,做到“消防結(jié)合,安全第一”,切實(shí)保證安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。
6、車(chē)輛治理
加強(qiáng)公司公用車(chē)輛的治理,出車(chē)必需填寫(xiě)申請(qǐng)單,對(duì)公用車(chē)輛每月出車(chē)?yán)锍毯陀糜徒痤~進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管,杜絕公車(chē)私用現(xiàn)象的發(fā)生,提高車(chē)輛使用率,降低燃油費(fèi)用。
加強(qiáng)公司配車(chē)的治理。對(duì)各部門(mén)所配車(chē)輛,建立車(chē)輛臺(tái)賬,完善并對(duì)每月實(shí)際里程、用油金額進(jìn)展統(tǒng)計(jì),計(jì)算百公里油耗,掌握、降低車(chē)輛費(fèi)用。
7、進(jìn)一步做好后勤效勞工作。重點(diǎn)做好公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車(chē)輛治理、后勤治理等效勞工作,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增加工作的主動(dòng)性、積極性和制造性。
上半年行政人事工作總結(jié)7
20xx年上半年行政人事部在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和幫忙下,在各部門(mén)負(fù)責(zé)人與同事的大力支持和協(xié)作下,著重圍繞人事治理和行政治理等兩方面開(kāi)展工作,現(xiàn)將20xx年上半年工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下:
第一部份:人事治理工作
一、人事根本狀況
截止6月底,公司實(shí)際在崗人數(shù)192人,與去年同期比擬增長(zhǎng)率8%。由于上年度接近春節(jié),人員流淌性相對(duì)較大,1—6月份共計(jì)辦理入職88人,離職70人,目前在職18人。行政人事部從離職面談分析員工的流淌性有三個(gè)方面:1、薪資待遇問(wèn)題。個(gè)別崗位隨著工作量的變化,未表達(dá)多勞多得;2、人文關(guān)心不夠。新入職員工對(duì)工作環(huán)境及人際環(huán)境有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,老員工和班組長(zhǎng)應(yīng)多一些關(guān)懷和照看;3、員工職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃問(wèn)題。員工本身職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃也在肯定程度上影響了員工的穩(wěn)定性,如職位晉升、工資漲幅方面。
二、聘請(qǐng)工作
1、聘請(qǐng)渠道:在去年原渠道的聘請(qǐng)效果分析上新拓展了網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng),這一渠道優(yōu)點(diǎn)是可公布職位數(shù)300條,智能搜尋當(dāng)?shù)厝壳舐毴藛T的簡(jiǎn)歷。同時(shí)在聘請(qǐng)網(wǎng)上建立企業(yè)門(mén)戶,為公司在廣告方面起到了肯定的宣傳作用。
2、聘請(qǐng)規(guī)劃完成狀況:
截止6月底公布網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)4次,參與校園聘請(qǐng)會(huì)3次,參與其他聘請(qǐng)會(huì)3次。接收簡(jiǎn)歷345份,接待應(yīng)聘面試212人,電話詢問(wèn)47人。根據(jù)年初各部門(mén)崗位需求規(guī)劃聘請(qǐng)人數(shù)40人,實(shí)際完成38人,完成率95%。
3、聘請(qǐng)本錢(qián):聘請(qǐng)本錢(qián)費(fèi)用共計(jì)1500元。
三、員工培訓(xùn)工作
今年的培訓(xùn)根據(jù)年初規(guī)劃采納內(nèi)外部相結(jié)合的方式,一方面是組織相關(guān)部門(mén)到聯(lián)系校院學(xué)習(xí),另一方面結(jié)合公司實(shí)際狀況定期安排內(nèi)部培訓(xùn)。截止6月底共組織開(kāi)展培訓(xùn)和訓(xùn)練6次,其中外部培訓(xùn)2次,內(nèi)部培訓(xùn)2次,團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練1次,軍訓(xùn)2次。
1、外部培訓(xùn)涉及的課程是《團(tuán)隊(duì)建立與打造》、《客戶營(yíng)銷(xiāo)和大客戶治理》兩門(mén)課程,考慮公司進(jìn)展和本錢(qián)費(fèi)用利用最大化的原則,今年擴(kuò)大了培訓(xùn)人員范圍。
2、內(nèi)部培訓(xùn)方面。一是針對(duì)新入職員工,在辦理入職手續(xù)時(shí),我部門(mén)會(huì)對(duì)每一個(gè)新員工進(jìn)展一次簡(jiǎn)潔的入職培訓(xùn),主要讓其了解公司的一些根本狀況和根本規(guī)章制度。二是針對(duì)目前安全形勢(shì),對(duì)員工開(kāi)展了安全教育和廠紀(jì)廠規(guī)的學(xué)習(xí),特殊是把以前公司內(nèi)消失的兩起安全事故作為警示教育案例,向員工宣貫了生產(chǎn)安全的重要性,同時(shí)通過(guò)消防演練,讓員工切身體驗(yàn)應(yīng)急處理的過(guò)程。通過(guò)這樣的多樣化的培訓(xùn)方式激發(fā)員工工作熱忱,標(biāo)準(zhǔn)員工的儀容儀表和舉止言行,為推動(dòng)公司向標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展,抓精細(xì)化治理奠定根底。
3、培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)及成果
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)還是連續(xù)去年預(yù)定的培訓(xùn)費(fèi)用,內(nèi)部培訓(xùn)未產(chǎn)生費(fèi)用。從學(xué)員的考試成績(jī)和心得總結(jié)中,我們也看到了通過(guò)這樣的培訓(xùn)取得的成效:全部參訓(xùn)學(xué)員都談到了通過(guò)培訓(xùn)不僅獲得了適用的新學(xué)問(wèn)和新觀念,同時(shí)理論聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合自身狀況還理順了過(guò)去工作中的一些模糊概念,幫忙自己對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)展總結(jié)和思索,為下一步的工作做好規(guī)劃。四、員工勞動(dòng)關(guān)系治理
1、員工保險(xiǎn)
截止6月底公司參保人數(shù)達(dá)192人,參保率為100%,與去年同期比擬增長(zhǎng)32、87%,1-6月共計(jì)交納保險(xiǎn)102萬(wàn)元,其中公司交納79萬(wàn)元,與去年同期比擬增長(zhǎng)39、63%。
2、勞動(dòng)合同簽訂
在法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,有利于降低公司的用工風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)這一原則,在年初組織簽訂勞動(dòng)合同共計(jì)187份,還有部份新招員工正在間續(xù)簽訂。
3、人事關(guān)系治理
人事關(guān)系治理工作對(duì)于我部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不斷學(xué)習(xí),不斷自我完善的過(guò)程,在工作崗位上每天我們都可能遇到從未遇到過(guò)的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,我們除了學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),詢問(wèn)相關(guān)部門(mén),網(wǎng)上查詢一些相關(guān)案例,就是向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,同時(shí)加強(qiáng)和部門(mén)的溝通溝通,加強(qiáng)對(duì)住宿員工生活的關(guān)懷等,準(zhǔn)時(shí)把握員工心理動(dòng)態(tài),以便很順當(dāng)?shù)慕鉀Q一些沖突糾紛,從而維護(hù)好公司良好團(tuán)結(jié)的氣氛。
四、員工績(jī)效考核
在人力資源治理中,要做好一個(gè)部門(mén)的薪酬績(jī)效考核不是一蹴而就的事情。在進(jìn)入這個(gè)角色之前首先必需要明確部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置,熟識(shí)部門(mén)工作任務(wù)及流程,對(duì)各崗位工作和職責(zé)的做好細(xì)致的分析梳理。所以上半年在這方面的工作主要是做好進(jìn)入角色的預(yù)備,即學(xué)習(xí)和調(diào)研。詳細(xì)做法是伴同總經(jīng)理到外地進(jìn)展了為期兩天的學(xué)習(xí),同時(shí)與三位專家深入到各崗位,反復(fù)細(xì)致調(diào)研。
在這里我要談到的一點(diǎn)就是調(diào)研當(dāng)中消失的阻力和對(duì)績(jī)效調(diào)研的誤會(huì):剛開(kāi)頭我和專家們下去了解狀況的時(shí)侯,個(gè)別人員認(rèn)為我們的調(diào)研是為了漲工資,另一部份人員認(rèn)為我們是針對(duì)他們。最終經(jīng)過(guò)溝通溝通,才順當(dāng)達(dá)成共識(shí),完成初步的調(diào)研結(jié)果。在這里我想再次強(qiáng)調(diào)一下:績(jī)效考核根本目的不是為了懲罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,更不是任憑為員工漲工資,而是建立一套完善的公正競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法,提高工作效率,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)公司的進(jìn)展。
其次部份行政治理工作
一、公司證照檔案、印章和辦公用品的治理
1、截止6月底辦理各類(lèi)證照年審12個(gè)。
2、在公司印章和檔案的治理上,嚴(yán)格執(zhí)行使用登記的原則,保存追蹤溯源性。截止6月底辦理印章蓋印登記134次,印章借用60次,文件借用5次,檔案存檔31份。
3、為協(xié)作各部門(mén)完成今年的經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo),以“節(jié)能降耗,開(kāi)源節(jié)流”為原則,嚴(yán)把辦公用品的治理,小到一支筆芯,一個(gè)筆記本,都要建立領(lǐng)用登記。同時(shí)為降低能耗,節(jié)省能源,各部門(mén)也在提倡下賜予了積極協(xié)作,比方雙面打印、廢紙打印、自己買(mǎi)小風(fēng)扇、盡量少開(kāi)空調(diào)等。
二、文件、通知起草收發(fā)
截止6月底今年共印發(fā)內(nèi)部紅頭文件24個(gè),各類(lèi)通知10個(gè),簡(jiǎn)報(bào)12個(gè),會(huì)議紀(jì)要24個(gè)。
三、制度建立
為建立健全人力資源治理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及治理制度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和部門(mén)的大力支持下,分別對(duì)公司有關(guān)行政和人事方面的制度進(jìn)展了修訂和完善,并組織各部門(mén)進(jìn)展了爭(zhēng)論,經(jīng)總經(jīng)理簽署后下發(fā)執(zhí)行。
四、監(jiān)視檢查
除了嚴(yán)格執(zhí)行日??记诘雀黜?xiàng)制度監(jiān)視外,重點(diǎn)是對(duì)公司衛(wèi)生、安全、工作秩序的檢查。1—6月在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展了三次監(jiān)視檢查,能現(xiàn)場(chǎng)整改的馬上給當(dāng)事人進(jìn)展訂正,不能現(xiàn)場(chǎng)整改的將需整改的地方照下來(lái),并以書(shū)面行式發(fā)放到各部門(mén)催促整改。
第三部份其他工作
1、與各級(jí)政府職能部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)展積極必要的聯(lián)絡(luò)溝通,了解其相關(guān)信息,積極參與組織的開(kāi)會(huì)24次和完成相關(guān)資料申報(bào)工作。
第四部份上半年工作中存在的問(wèn)題及改良措施、建議
一、存在問(wèn)題及改良措施:
上半年的工作中主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:一是抓制度落實(shí)還不夠,對(duì)個(gè)別不按制度,投機(jī)取巧的人和事,還沒(méi)有找到最有效的應(yīng)對(duì)方法去處理;二是對(duì)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)還要加強(qiáng),從員工參加公司組織的培訓(xùn)、軍訓(xùn)及應(yīng)急救援等活動(dòng)來(lái)年,團(tuán)隊(duì)意識(shí)觀念還不夠強(qiáng),隨便性還很大;三是自身行政人事治理水平還不夠,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),歷練提高。
二、建議:
1、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,削減流淌性。對(duì)正常的人員流淌是保持我公司人事治理更替的重要方式。流淌率過(guò)小,會(huì)使公司得不到新奇的血液,影響公司的活力。但是過(guò)度的流淌,尤其是向外流淌,對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是很大的損失,公司就成了免費(fèi)培訓(xùn)基地。所以對(duì)于新來(lái)的員工我們要做好人文關(guān)心,多于一些關(guān)懷,少一些埋怨。
2、制度執(zhí)行方面。作為每個(gè)部門(mén)的治理者肯定要領(lǐng)先示范,做出表率。首先是以身作則常抓不懈,對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,其次是在部門(mén)工作治理中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松。只有這樣才能將公司的制度執(zhí)行到位。
上半年行政人事工作總結(jié)8
20xx年上半年對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,經(jīng)受了許很多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析閱歷與教訓(xùn),使我們更加清楚了治理的方向與思路,并在實(shí)際治理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項(xiàng)工作根本按既定規(guī)劃如期得到開(kāi)展。
現(xiàn)將上半年主要工作狀況總結(jié)如下:
人事行政部
一、上半年工作總結(jié);
1連續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的根底上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件治理制度》、《考勤治理制度》、《選購(gòu)治理制度》、《樣板房治理制度》、《員工餐廳治理制度》、《員工宿舍治理制度》等,涉及人、財(cái)、物的治理制度及標(biāo)準(zhǔn)性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)治理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記治理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)展嚴(yán)格掌握。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,準(zhǔn)時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的規(guī)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的局部進(jìn)展一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度缺乏,完成速度未達(dá)估計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)展物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作標(biāo)準(zhǔn)。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心缺乏、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高效勞水平的相關(guān)制度。
2人事治理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接收及又一城的介入,依據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)展了如下調(diào)整:
2.2人員聘請(qǐng);
物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,根本完成聘請(qǐng)任務(wù)。上半年人員異動(dòng)狀況如下:
備注:六月份因未完畢,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)展了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員根本能承受該項(xiàng)調(diào)整,部門(mén)人員流淌率未消失特別。根本解決人員缺乏產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積存的大量加班。
2.32有償效勞提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償效勞的需求逐步增加。在不增加清潔人員的根底上,試行安排休息的員工供應(yīng)有償效勞,并在有償效勞收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是削減加班時(shí)長(zhǎng)、掌握人工本錢(qián),同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的掩蓋率100%,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參與陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的治理閱歷,找出自身缺乏。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程規(guī)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,規(guī)劃于下半年詳細(xì)實(shí)施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門(mén)內(nèi)部兼任開(kāi)展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比擬單一、在組織上缺乏部門(mén)間的穿插培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作標(biāo)準(zhǔn)文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了根底。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核方法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)發(fā)動(dòng)工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的積極性,供應(yīng)了晉級(jí)、調(diào)薪的時(shí)機(jī)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面掩蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未到達(dá)真正鼓勵(lì)員工積極性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的標(biāo)準(zhǔn)。2)治理人員流淌性大,治理方法亦常常轉(zhuǎn)變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程治理缺乏。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
3行政治理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見(jiàn)比擬集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)屢次的意見(jiàn)調(diào)查,確定大局部員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均依據(jù)各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)展了調(diào)整。目前,員工滿足度根本到達(dá)95%以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料選購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的全部費(fèi)用,在員工滿足的根底上合理降低本錢(qián)。
3.2倉(cāng)庫(kù)治理
3.21通過(guò)制定《物料驗(yàn)收制度》、《選購(gòu)治理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開(kāi)頭嚴(yán)格掌握物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人幫助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的治理職責(zé),在選購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)展比照,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為協(xié)作財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的治理,聯(lián)合材料部進(jìn)展了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等狀況進(jìn)展了清點(diǎn)。在屢次的樣板房搬遷中,倉(cāng)庫(kù)參加物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)展的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符。
3.3車(chē)隊(duì)治理
3.31依據(jù)上半年車(chē)隊(duì)被投訴的主要緣由及存在問(wèn)題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)展考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),賜予懲處,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)展解釋和賠禮,提高司機(jī)對(duì)效勞標(biāo)準(zhǔn)的重視。
3.32上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車(chē)效勞的需求,有租車(chē)及租司機(jī)兩種。為標(biāo)準(zhǔn)操作,制訂了有償效勞標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,效勞創(chuàng)收。
3.4選購(gòu)治理
在上半年的選購(gòu)工作中,提高選購(gòu)的規(guī)劃性,根本完成各部門(mén)的選購(gòu)工作,準(zhǔn)時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)商品學(xué)問(wèn),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的選購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到選購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供給商評(píng)估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的推舉,采納了新的物料供給商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房治理
自一月份起,人事行政部正式接收樣板房,在清潔組操作標(biāo)準(zhǔn)原有的根底上,重新制定了《樣板房治理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接收半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢樣板房需要改良的問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,積極協(xié)作。
3.6積極協(xié)作業(yè)務(wù)部門(mén)
3.61煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的狀況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在消耗人力、物力及存放煤氣的安全性問(wèn)題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門(mén),減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲(chǔ)
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