物料編碼、BOM分層原則2012-10-10講師：侯韓一、ERP概論二、編碼原則三、BOM分層原則一、ERP概論ERP的發(fā)展

MRPMRPIIERPERPII70年代 80年代90年代21世紀(jì)MPS，MRP，CRP庫(kù)存管理工藝路線(xiàn)工作中心BOM

庫(kù)存計(jì)劃物料信息集成

MPS，MRP，CRP庫(kù)存管理工藝路線(xiàn)工作中心

BOM銷(xiāo)售管理財(cái)務(wù)管理成本管理物流資金流信息集成MPS，MRP，CRP庫(kù)存管理工藝路線(xiàn)工作中心BOM銷(xiāo)售管理財(cái)務(wù)管理成本管理運(yùn)輸管理倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù)供需鏈信息集成CRM/APS/BI電子商務(wù)Internet/Intranet協(xié)同商務(wù)運(yùn)輸管理倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫(kù)存管理工藝路線(xiàn)工作中心BOM銷(xiāo)售管理財(cái)務(wù)管理成本管理

ERP的外延ERPCRM（客戶(hù)關(guān)系管理）OA（辦公自動(dòng)化）SCM(供應(yīng)鏈管理）PDM（生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理）電子商務(wù)KM（知識(shí)管理）ERP的概念 企業(yè)資源計(jì)劃ERP（EnterpriseResoursePlanning)

以計(jì)劃與控制為主線(xiàn)，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，集客戶(hù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體，面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。 以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和資源、實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的有機(jī)集成和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度為目標(biāo)；

ERP的特點(diǎn)—高度集成來(lái)源唯一任何數(shù)據(jù)，只由一個(gè)部門(mén)，一位員工負(fù)責(zé)輸入減少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、避免差錯(cuò)、責(zé)任明確實(shí)時(shí)共享統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一處理規(guī)則授權(quán)人員、共享信息環(huán)境變化、實(shí)時(shí)響應(yīng)；決策一致、減少矛盾覆蓋完整的業(yè)務(wù)流程一、ERP概論二、編碼原則三、BOM分層原則編碼的作用：便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別在工廠(chǎng)內(nèi)部統(tǒng)一描述同一個(gè)物料,如工廠(chǎng)內(nèi)部，技術(shù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)等對(duì)同一個(gè)物料有不同的稱(chēng)呼便于操作人員錄入、查詢(xún)報(bào)表匯總的需要在ERP系統(tǒng)中所有應(yīng)用到物料的地方都需用到討論編碼前，先了解以下信息：工廠(chǎng)主要的產(chǎn)品產(chǎn)品主要的加工工藝工廠(chǎng)車(chē)間的劃分、分布有哪些半成品倉(cāng)是否已有物料編碼在使用，使用范圍，使用情況客戶(hù)相關(guān)人員對(duì)編碼的了解編碼格式：流水號(hào)屬性細(xì)類(lèi)大類(lèi)段與段之間以以“.”隔開(kāi)，每段的的長(zhǎng)度以實(shí)際際物料分類(lèi)的的數(shù)量而定一般最后一段段以流水號(hào)區(qū)區(qū)分具體地物物料，相關(guān)描描述信息在名名稱(chēng)、規(guī)格中中體現(xiàn)信息系統(tǒng)編碼碼八大原則：一（求唯一）類(lèi)（分類(lèi)別）有（勿有意）變（避變化）數(shù)（數(shù)字好）短（力求短）長(zhǎng)（長(zhǎng)統(tǒng)一）跳（用跳號(hào)）求唯一一般地，只要要物料的物理理或化學(xué)性質(zhì)質(zhì)有變化、只只要物料要在在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)儲(chǔ)、就必須為為其指定一個(gè)個(gè)編碼。可利用工廠(chǎng)的的盤(pán)點(diǎn)票作為為物料是否需需編碼的依據(jù)據(jù)。一物一號(hào)身份證號(hào)編碼的科學(xué)性性分類(lèi)別一般原則是大大分類(lèi)號(hào)在前前，小分類(lèi)號(hào)號(hào)在后，依序序排列。例如如編碼時(shí)，可可以第一、二二碼表示大分分類(lèi)，第三、、四碼表示中中分類(lèi)，第五五、六碼表示示小分類(lèi)，之之后則以流水水號(hào)表示不同同規(guī)格型號(hào)的的物料分類(lèi)前，先將將工廠(chǎng)所有類(lèi)類(lèi)型的物料都都列出，再區(qū)區(qū)分屬性一般編碼分三三至五段即可可多利用第一段段和第二段的的分類(lèi)分類(lèi)僅做大的的屬性區(qū)分，，描述性的信信息不在編碼碼中體現(xiàn)便于查詢(xún)勿有意忌望字生意，，料號(hào)僅是物物料的代碼流水號(hào)表示不不同的物料（（名稱(chēng)規(guī)格））如編碼有意義義，將破壞長(zhǎng)長(zhǎng)統(tǒng)一、數(shù)字字好、力求短短的原則避變化在未來(lái)有可能能發(fā)生變動(dòng)的的屬性，不可可納入編碼。。如部門(mén)、客客戶(hù)、供應(yīng)商商等信息考慮一物一號(hào)號(hào)的原則可用批號(hào)處理理物料需區(qū)分分供應(yīng)商、客客戶(hù)的問(wèn)題。。數(shù)字好最好全部用阿阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)來(lái)編號(hào)。如果非用英文文字母的話(huà)，，則英文字母母盡量排在編編號(hào)的前幾碼碼，且位數(shù)一一致易識(shí)別—切記“0”與“O”、”1“與“I”L”不可混用。輸入編號(hào)的作作業(yè)效率提高高，避免出錯(cuò)錯(cuò)大小鍵盤(pán)的使使用專(zhuān)業(yè)力求短長(zhǎng)度通常建議議為8-12位比較好編碼的目的在在于求簡(jiǎn)化，，因此編號(hào)位位數(shù)愈少愈好好?？晒?jié)省閱閱讀、抄寫(xiě)、、輸入的作業(yè)業(yè)時(shí)間，提高高作業(yè)效率編號(hào)簡(jiǎn)短，在在處理的過(guò)程程中出錯(cuò)的機(jī)機(jī)率也將降低低考慮5-10年的使用周期期長(zhǎng)統(tǒng)一編號(hào)長(zhǎng)度一致致可使閱讀或或輸入時(shí)一眼眼即可發(fā)現(xiàn)異異常錯(cuò)誤要求同一類(lèi)（（成品、半成成品、物料））物料的編碼碼位數(shù)一致便于報(bào)表格式式的欄位長(zhǎng)度度定義編號(hào)短，則以以“0”來(lái)補(bǔ)齊。用跳號(hào)常用在工序、、部門(mén)編號(hào)中中分類(lèi)號(hào)或流水水號(hào)中進(jìn)行分分段，預(yù)留一一些空號(hào)以便便日后可以插插入。物料編碼規(guī)則則的編寫(xiě)部門(mén)門(mén)應(yīng)由工程部/技術(shù)部/開(kāi)發(fā)部主導(dǎo)，，進(jìn)行編碼規(guī)規(guī)則的定義。。因?yàn)檫@些部部門(mén)首先接觸觸新產(chǎn)品、熟熟悉產(chǎn)品和物物料的參數(shù)、、性能等屬性性建議由具有二二年以上本廠(chǎng)廠(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)、、熟悉本廠(chǎng)產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)品工工程師進(jìn)行編編碼規(guī)則的編編寫(xiě)具體的給碼工工作可由工程程部文員執(zhí)行行工廠(chǎng)所有的生生產(chǎn)性物料應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一由一個(gè)個(gè)或二個(gè)工程程部文員在系系統(tǒng)中增加，，包括系統(tǒng)上上線(xiàn)后的編碼碼新增工作不應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)、采購(gòu)、生生產(chǎn)部門(mén)來(lái)編編寫(xiě)物料編碼碼規(guī)則，這些些部門(mén)只是使使用部門(mén),但這些部門(mén)可可以多參與編編碼規(guī)則的討討論及核對(duì)工工作三、BOM分層的原則：：BOM定義：（BillofMaterials）一個(gè)所有裝配配件的列表：：中間件，零零件和原材料料，他們構(gòu)成成制造一個(gè)父父項(xiàng)裝配件需需要的每一個(gè)個(gè)子項(xiàng)的數(shù)量量，其中包括裝配所需的的各子項(xiàng)的數(shù)數(shù)量、損耗率率等信息定義BOM時(shí)多考慮產(chǎn)品品在工廠(chǎng)自身身的工藝流程程在某些工業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域，可能稱(chēng)稱(chēng)為“配方”、“要素表”或其他名稱(chēng)。。BOM的作用用：主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃（MPS）和物物料需需求計(jì)計(jì)劃（（MRP）運(yùn)算算的基基礎(chǔ)在投料料、領(lǐng)領(lǐng)料過(guò)過(guò)程中中提供供物料料的需需求量量：投投料單單的物物料和和數(shù)量量是是根據(jù)據(jù)BOM決定的的在成本本核算算中決決定物物料的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)用量量，產(chǎn)產(chǎn)品單單位成成本是是由BOM上物料料的成成本累累加得得到討論BOM分層前前，先先了解解以下下信息息：參觀(guān)工工廠(chǎng)工廠(chǎng)主主要的的產(chǎn)品品產(chǎn)品主主要的的加工工工藝藝有哪些些工序序是需需要委委外的的工廠(chǎng)車(chē)車(chē)間的的劃分分、分分布工廠(chǎng)主主要有有哪些些加工工設(shè)備備、生生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)產(chǎn)能瓶瓶頸生產(chǎn)任任務(wù)單單（生生產(chǎn)指指令、、工作作票））的制制訂半成品品出入入庫(kù)情情況BOM分層六六字原原則：：產(chǎn)供銷(xiāo)存虛委BOM分層六六字原原則說(shuō)說(shuō)明產(chǎn)：是是否要要單獨(dú)獨(dú)下發(fā)發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)務(wù)有些工工廠(chǎng)，，只對(duì)對(duì)最終終產(chǎn)品品才下下發(fā)一一張生生產(chǎn)任任務(wù)單單，其其它都都是車(chē)車(chē)間自自行安安排生生產(chǎn)，，如果果半成成品在在生產(chǎn)產(chǎn)過(guò)程程中也也不需需入庫(kù)庫(kù)，則則可考考慮對(duì)對(duì)產(chǎn)品品進(jìn)行行工序序管理理，簡(jiǎn)簡(jiǎn)化BOM；如果果工廠(chǎng)廠(chǎng)需對(duì)對(duì)半成成品下下發(fā)生生產(chǎn)任任務(wù)指指令，，則需需考慮慮對(duì)需需發(fā)生生產(chǎn)任任務(wù)的的半成成品進(jìn)進(jìn)行分分層供：：半半成成品品是是否否會(huì)會(huì)直直接接采采購(gòu)購(gòu)如果果工工廠(chǎng)廠(chǎng)半半成成品品本本身身有有可可能能會(huì)會(huì)直直接接采采購(gòu)購(gòu)，，也也應(yīng)應(yīng)考考慮慮將將此此半半成成品品進(jìn)進(jìn)行行分分層層，，做做一一個(gè)個(gè)單單獨(dú)獨(dú)的的BOM銷(xiāo)：：半半成成品品是是否否會(huì)會(huì)直直接接銷(xiāo)銷(xiāo)售售如果果工工廠(chǎng)廠(chǎng)半半成成品品本本身身有有可可能能會(huì)會(huì)直直接接銷(xiāo)銷(xiāo)售售，，也也應(yīng)應(yīng)考考慮慮將將此此半半成成品品進(jìn)進(jìn)行行分分層層，，做做一一個(gè)個(gè)單單獨(dú)獨(dú)的的BOMBOM分層層六六字字原原則則說(shuō)說(shuō)明明存：：是是否否需需入入庫(kù)庫(kù)如生生產(chǎn)產(chǎn)出出的的半半成成品品，，需需要要入入半半成成品品倉(cāng)倉(cāng)之之后后，，下下一一道道工工序序/車(chē)間間生生產(chǎn)產(chǎn)時(shí)時(shí)，，又又從從半半成成品品倉(cāng)倉(cāng)領(lǐng)領(lǐng)出出，，則則BOM在此此處處應(yīng)應(yīng)考考慮慮分分層層。。如如生生產(chǎn)產(chǎn)出出的的半半成成品品不不需需入入庫(kù)庫(kù)，，而而是是直直接接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到到下下一一道道工工序序/車(chē)間間，，則則不不建建議議將將此此BOM單獨(dú)獨(dú)分分層層虛：：考考慮慮虛虛擬擬件件如果果工工廠(chǎng)廠(chǎng)產(chǎn)產(chǎn)品品工工藝藝比比較較復(fù)復(fù)雜雜、、產(chǎn)產(chǎn)品品中中共共用用件件使使用用比比較較頻頻繁繁、、圖圖紙紙等等原原因因，，可可根根據(jù)據(jù)需需要要，，采采用用虛虛擬擬件件進(jìn)進(jìn)行行處處理理委：：是是否否委委外外如果果啟啟用用車(chē)車(chē)間間管管理理，，則則對(duì)對(duì)一一些些如如拋拋光光、、電電鍍鍍、、噴噴油油、、熱熱處處理理等等因因?yàn)闉楸颈緩S(chǎng)廠(chǎng)沒(méi)沒(méi)有有相相關(guān)關(guān)設(shè)設(shè)備備，，需需委委外外處處理理的的，，做做工工序序外外協(xié)協(xié)即即可可，，簡(jiǎn)簡(jiǎn)化化BOM分層層；；如如果果不不啟啟用用車(chē)車(chē)間間管管理理，，則則需需在在產(chǎn)產(chǎn)品品委委外外處處，，單單獨(dú)獨(dú)分分出出一一層層。。BOM分層層原原則則的的編編寫(xiě)寫(xiě)部部門(mén)門(mén)應(yīng)由由工工程程部部/技術(shù)術(shù)部部/開(kāi)發(fā)發(fā)部部主主導(dǎo)導(dǎo)，，進(jìn)進(jìn)行行BOM分層層的的定定義義建議議由由具具有有二二年年以以上上本本廠(chǎng)廠(chǎng)工工作作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、、熟熟悉悉本本廠(chǎng)廠(chǎng)產(chǎn)產(chǎn)品品的的產(chǎn)產(chǎn)品品工工程程師師進(jìn)進(jìn)行行BOM分層層原原則則的的編編寫(xiě)寫(xiě)具體體的的BOM錄入入工工作作可可由由工工程程部部文文員員執(zhí)執(zhí)行行工廠(chǎng)廠(chǎng)所所有有的的新新增增BOM工作作，，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一一由由一一個(gè)個(gè)或或二二個(gè)個(gè)工工程程部部文文員員在在系系統(tǒng)統(tǒng)中中增增加加，，包包括括系系統(tǒng)統(tǒng)上上線(xiàn)線(xiàn)后后的的BOM新增增工工作作不應(yīng)應(yīng)該該由由生生產(chǎn)產(chǎn)、、計(jì)計(jì)劃劃部部門(mén)門(mén)來(lái)來(lái)編編寫(xiě)寫(xiě)B(tài)OM分層層原原則則，，這這些些部部門(mén)門(mén)只只是是使使用用部部門(mén)門(mén),但這這些些部部門(mén)門(mén)可可以以多多參參與與BOM分層原則則的討論論及核對(duì)對(duì)工作BOM分層七步步法參觀(guān)工廠(chǎng)廠(chǎng)了解典型型產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)典型產(chǎn)品品生產(chǎn)工工藝BOM分層六字字原則對(duì)工廠(chǎng)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行行分層劃分典型型產(chǎn)品BOM推行B