財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作概論財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作概論公文的概念公文——公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以處理公務(wù)的文書(shū)。它是公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定的效能和廣泛的用途的文書(shū)，它能夠超越時(shí)空的限制，為國(guó)家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過(guò)程，它涉及了國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織的各級(jí)各類人員。認(rèn)識(shí)公文的特點(diǎn)、內(nèi)涵是寫(xiě)好公文的先決條件。公文的概念公文——公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事黨政機(jī)關(guān)

公文的定義黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。黨政機(jī)關(guān)

公文的定義黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能公文的質(zhì)量，直接反映機(jī)關(guān)的思想深度、政策水平和對(duì)社情民意、重大問(wèn)題分析掌控能力，直接關(guān)系黨的意志和方針政策的傳達(dá)貫徹成效，直接體現(xiàn)機(jī)關(guān)干部的能力素質(zhì)和工作水準(zhǔn)。

公文的質(zhì)量，直接反映機(jī)關(guān)的思想深度、黨政機(jī)關(guān)公文種類根據(jù)2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）的通知，公文種類由原來(lái)的13種更改為以下15種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。黨政機(jī)關(guān)公文種類根據(jù)2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)區(qū)分公文種類的功用

一、體現(xiàn)公文性質(zhì)。二、反映行文方向。三、表達(dá)行文目的。四、揭示公文特點(diǎn)。區(qū)分公文種類的功用一、體現(xiàn)公文性質(zhì)。黨的機(jī)關(guān)公文國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理依據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法用紙規(guī)格A4型A4型種類14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要緊急程度文件：特急、加急，電報(bào)：特提、特急、加急、平急，標(biāo)左上角。文件：特急、急件，電報(bào)：特提、特急、加急、平急，標(biāo)右上角。密級(jí)位置份號(hào)下方（首頁(yè)左上角）右上角，信函在武文線下左邊。成文日期無(wú)規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字漢字

黨的機(jī)關(guān)公文國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理依據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理文種適用范圍表述主要變化對(duì)照表文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)用于會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)文種適用范圍表述主要變化對(duì)照表文種新《條例》舊《條例》舊《辦文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》命令（令）適用于公布行政法文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》通告適用于在一定范圍內(nèi)公布文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工近似文種異同辨析決議與決定：主要區(qū)別是是否經(jīng)過(guò)會(huì)議集體討論并表決通過(guò)。決定與命令：使用權(quán)限、使用和表達(dá)上有區(qū)別。公告與公報(bào)：公告多用于宣布重大消息，內(nèi)容簡(jiǎn)要，公報(bào)較具體。近似文種異同辨析決議與決定：主要區(qū)別是是否經(jīng)過(guò)會(huì)議集體討論并公告與通告：使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。通知與通告：主要是適用對(duì)象有區(qū)別。通知與通報(bào)：內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。意見(jiàn)與報(bào)告：行文方向和內(nèi)容有區(qū)別。意見(jiàn)與請(qǐng)示：行為方向和內(nèi)容上有區(qū)別。近似文種異同辨析公告與通告：使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。近似文種異同請(qǐng)示與報(bào)告：對(duì)上級(jí)要求、行文時(shí)間、文種性質(zhì)和行文目的不同。請(qǐng)示與函：行文時(shí)間、方向、功能、結(jié)果上有區(qū)別。紀(jì)要與決定：適用對(duì)象、表達(dá)方面有區(qū)別。決定、命令（令）通報(bào)：適用范圍和程度不同。近似文種異同辨析請(qǐng)示與報(bào)告：對(duì)上級(jí)要求、行文時(shí)間、文種性質(zhì)和行文目的不同。近公文的特點(diǎn)1.法定的權(quán)威性公文的權(quán)威性來(lái)自國(guó)家機(jī)關(guān)的權(quán)威性。公文作為國(guó)家機(jī)關(guān)行使其行政管理職能的重要工具，直接反映制文機(jī)關(guān)的立場(chǎng)觀點(diǎn)和決策意圖，而且一旦發(fā)布生效，任何單位或個(gè)人都必須遵守貫徹執(zhí)行。2.嚴(yán)格的程式性A、撰寫(xiě)公文有統(tǒng)一的種類、格式和行文關(guān)系，公文的結(jié)構(gòu)、文風(fēng)、用紙、書(shū)寫(xiě)和裝訂等都有統(tǒng)一要求；B、經(jīng)過(guò)正式會(huì)議審核通過(guò)才能由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)布；C、規(guī)定了嚴(yán)格的公文收發(fā)處理程序。公文的特點(diǎn)1.法定的權(quán)威性公文的特點(diǎn)3.作（讀）者的規(guī)定性公文的制發(fā)必須是依法成立并能以自己名義行使職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的組織、機(jī)關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)人。公文的撰寫(xiě)由專人負(fù)責(zé)，并代表專門機(jī)構(gòu)。除需要周知的公文外，多數(shù)公文的讀者也是法定的。4.嚴(yán)格的時(shí)效性公文的制發(fā)、傳遞、執(zhí)行都具有嚴(yán)格的時(shí)間限定。公文的特點(diǎn)3.作（讀）者的規(guī)定性一是同一組織系統(tǒng)中上、下級(jí)之間，屬領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系；二是同一組織系統(tǒng)中上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間，屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系；三是同一組織系統(tǒng)中同級(jí)機(jī)關(guān)之間，屬平級(jí)關(guān)系；四是非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)之間，屬不相隸屬關(guān)系。公文的行文關(guān)系一是同一組織系統(tǒng)中上、下級(jí)之間，屬領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系；公公文的分類（行文方向）下行文

傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，部署安排公務(wù)活動(dòng)，要求下屬機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行。（如：決定、批復(fù)）上行文

是匯報(bào)工作，反映問(wèn)題，為上級(jí)機(jī)關(guān)決策和更有針對(duì)性地指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作提供依據(jù)。（如：報(bào)告、請(qǐng)示）平行文主要是溝通情況，配合工作，聯(lián)系相關(guān)公務(wù)等（如：函）公文的分類（行文方向）下行文自學(xué)：公文的作用

體現(xiàn)在哪些方面？領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)規(guī)范和約束宣傳和教育聯(lián)系和溝通依據(jù)和憑證自學(xué)：公文的作用

體現(xiàn)在哪些方面？領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨政機(jī)關(guān)公文結(jié)構(gòu)和格式黨政機(jī)關(guān)公文結(jié)構(gòu)和格式

依據(jù)：

1、中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）；

2、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施。依據(jù)：格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》份號(hào)涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。有定義。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。標(biāo)注于版心左上角。無(wú)定義。“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。標(biāo)注于版心左上角。密級(jí)和保密期限涉密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注密級(jí)與保密期限。定義和要求基本一致，標(biāo)注于版心左上角，份號(hào)下。定義和要求基本一致。標(biāo)注于版心右上角。緊急程度緊急公文分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”緊急公文分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”緊急公文分別標(biāo)注“特急”“急件”，電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》份號(hào)涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一種是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”；一種是使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文，可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。一種是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”；一種是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加括號(hào)標(biāo)明文種。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)簽發(fā)人姓名。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一種是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”；格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》主送機(jī)關(guān)公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。正文公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。附件說(shuō)明公文附件的順序號(hào)和名稱。無(wú)定義，但要求基本一致。與《條例》定義和要求基本一致發(fā)文機(jī)關(guān)署名署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱與《條例》定義和要求基本一致無(wú)要求格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》成文日期署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期與《條例》定義和要求基本一致。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。與2012年《條例》定義和要求基本一致。用漢字標(biāo)注。印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。附注公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。稱為“印發(fā)傳達(dá)范圍”。與《條例》定義和要求基本一致。格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。稱為“印制版記”，由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成。與《條例》要求基本一致。頁(yè)碼公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。無(wú)要求。無(wú)要求。主題詞取消。按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或公文各要素分成三大部分版頭（眉首）：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。主體：首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分。版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。包括：版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁(yè)碼。公文各要素分成三大部分版頭（眉首）：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人秘密等級(jí)和保密期限緊急程度文件份號(hào)

版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

黨內(nèi)文件的標(biāo)志黨內(nèi)文件的1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字體為小標(biāo)宋體。大小：22mm×55mm約為初號(hào)字字體為小標(biāo)宋體。2.發(fā)文字號(hào)

概念：簡(jiǎn)稱文號(hào)，指某件公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)。

組成：包括“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”3部分。

A、機(jī)關(guān)代字由一定范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)自己的直屬機(jī)關(guān)、單位的代字統(tǒng)一編定。字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)3個(gè)。

B、年份用阿拉伯字完整書(shū)寫(xiě)，并用六角符號(hào)“

〔

〕

”括住。如“中辦發(fā)〔1998〕5號(hào)”，表示中共中央辦公廳在1998年度內(nèi)發(fā)的第5號(hào)文。

C、聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。2.發(fā)文字號(hào)概念：簡(jiǎn)稱文號(hào)，指某件公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)2.發(fā)文字號(hào)

注意：不加“年”、“第”字樣序號(hào)處不編虛位

格式：在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志正下方（下行文）或發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下一行居左空1字與簽發(fā)人并排編寫(xiě)（上行文）字體字號(hào)3號(hào)仿宋

2.發(fā)文字號(hào)

居中機(jī)關(guān)代字年份序號(hào)〔〕六角括號(hào)

居中機(jī)關(guān)代字年份序號(hào)〔〕3.簽發(fā)人簽發(fā)人：指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。上報(bào)的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名。格式：在發(fā)文字號(hào)右側(cè)（居右空一格），“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之間的距離為4mm。

3.簽發(fā)人簽發(fā)人：指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。居左空1字居右空1字主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)居左空1字居右空1字主辦單位簽發(fā)4.文件份號(hào)份號(hào)：指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號(hào)。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000015”。可以有虛位。

位置：在眉首左上端，第一行頂格書(shū)寫(xiě)。

作用：便于印數(shù)較多的普發(fā)性下行文有控制地分發(fā)；便于機(jī)密文件的分發(fā)和回收。4.文件份號(hào)份號(hào)：指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號(hào)。一般用65.秘密等級(jí)秘密等級(jí)和保密期限

組成：分為絕密、機(jī)密和秘密3級(jí)?！啊铩?/p>

為國(guó)家秘密標(biāo)志?！啊铩鼻皹?biāo)密級(jí)，后標(biāo)期限。如“機(jī)密★5年”。

位置：在版心左上角第2行。

字體：3號(hào)黑體5.秘密等級(jí)秘密等級(jí)和保密期限

組成：分為絕密、機(jī)密和6.緊急程度緊急程度：對(duì)公文送達(dá)或辦理時(shí)間的要求標(biāo)志組成：緊急公文標(biāo)注特急、加急；緊急電報(bào)分別標(biāo)明特提、特急、加急、平急

。作用：使受文機(jī)關(guān)明確公文處理的時(shí)間要求。

位置：在秘密等級(jí)下邊（即左上角第三行）。字體：3號(hào)黑體

6.緊急程度緊急程度：對(duì)公文送達(dá)或辦理時(shí)間的要求標(biāo)志份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。密級(jí)：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。緊急程度：用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角第三行，密級(jí)下方。發(fā)文字號(hào)：用3號(hào)仿宋。簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

中共××委No000001

秘密★10年特急x委〔2012〕x號(hào)簽發(fā)人：xxx版頭部分（小結(jié)）簽發(fā)人：

張三李四王五趙六簽發(fā)人：

張三李四王五份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。中共××委No0主體部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說(shuō)明發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章附注附件主體部分標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)題1.位于公文首頁(yè)紅線下空2行處，一般居中排一行或幾行。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。2.回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

3.字號(hào)應(yīng)大于正文的字號(hào)，一般用2號(hào)宋體。4.如果公文是經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，居中標(biāo)出：“××××年×月×日經(jīng)××?xí)h第×次會(huì)議通過(guò)（批準(zhǔn)）”，并加括號(hào)。其字號(hào)應(yīng)小于標(biāo)題字號(hào)。標(biāo)題1.位于公文首頁(yè)紅線下空2行處，一般居中排一行或幾行。梯形標(biāo)題梯形標(biāo)題主送機(jī)關(guān)要求：A、除決定、公告、通告、紀(jì)要，一般都寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)

B、上行文與平行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)

C、如果主送機(jī)關(guān)較多，這就要根據(jù)級(jí)別不同來(lái)確定。位置：位于標(biāo)題以下，空1行從左至右頂格排列，回行繼續(xù)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。一般用3號(hào)仿宋體。主送機(jī)關(guān)要求：A、除決定、公告、通告、紀(jì)要，一般都寫(xiě)明主送機(jī)標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。不同類且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號(hào)隔開(kāi)，同類中間用頓號(hào)隔開(kāi)，末尾加冒號(hào)，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件

部廳中共中央軍師中華人民共和國(guó)—→省———→地（市）國(guó)務(wù)院自治區(qū)自治州直轄市

團(tuán)→縣—→鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）—→村—→組

正文要求：一文一事，主旨單一；結(jié)構(gòu)清晰；邏輯嚴(yán)密位置：位于主送機(jī)關(guān)之下，按自然段依次排列，每段開(kāi)頭空兩格，一般用3號(hào)仿宋體。正文要求：一文一事，主旨單一；結(jié)構(gòu)清晰；邏輯嚴(yán)密中共××委員會(huì)關(guān)于××××請(qǐng)示××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××委〔2012〕x號(hào)簽發(fā)人：xxx（空二行）（空一行）中共××委員會(huì)關(guān)于××××請(qǐng)示××××：附件說(shuō)明位置：位于正文之后，空一行的位置，起首時(shí)空兩格，標(biāo)注“附件：”，然后再列出附件的序號(hào)和名稱，每件一行，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。字體號(hào)與正文相同3號(hào)宋體。附件說(shuō)明位置：位于正文之后，空一行的位置，起首時(shí)空兩格，標(biāo)注正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××

×××××

×××××2012年×月×日

用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋，位于正文的右下方（與正文或附件說(shuō)明空一行），居右排，后空2個(gè)字。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同。發(fā)文機(jī)關(guān)署名×××××××××××××××成文日期一般署會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機(jī)關(guān)秘書(shū)部門提出意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。成文日期應(yīng)寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個(gè)字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時(shí)后空2個(gè)字。成文日期×××××

××××××××××××××。

XXXXXXXXX2012年X月X日除紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）至少應(yīng)有2行正文，不能采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。印章×××××××××××××××加蓋印章的公文：

成文日期一般右空4字編排。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切。間隔不超過(guò)3mm。首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。加蓋印章的公文：成文日期一般右空4字編排。財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件不加蓋印章的公文：

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。不加蓋印章的公文：財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件附注附注：一般用于向下普發(fā)的公文，對(duì)印發(fā)、傳達(dá)范圍作說(shuō)明，加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。位于公文末頁(yè)左下方。每項(xiàng)說(shuō)明為一個(gè)自然段。附注有多條時(shí)需有序號(hào)。一般用小于正文字號(hào)的仿宋字體。附注附注：一般用于向下普發(fā)的公文，對(duì)印發(fā)、傳達(dá)范圍作說(shuō)明，加財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件附件正文部分，用3號(hào)黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào)，序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)排在版記之前。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空兩行。被批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁(yè)排印。附件

附件正文部分，用3號(hào)黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號(hào)時(shí)應(yīng)

抄送：××××××××××，××××××，

×××××××××××。

××××辦公室2012年X月X日印發(fā)附件1XX市文件清退制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第二行）

抄送：××××××××××，××××××，×××財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件

包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。

版記部分包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。起首空一格標(biāo)出“抄送：”字樣，然后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)。如果抄送機(jī)關(guān)較多，它們的排列順序要按黨政機(jī)關(guān)級(jí)別和領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的高低排列。當(dāng)一行寫(xiě)不下另起一行時(shí)，應(yīng)與上一行的抄送機(jī)關(guān)平頭。抄送機(jī)關(guān)的字體號(hào)4號(hào)仿宋_GB2312抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般在公文末頁(yè)下部印兩條橫線，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號(hào)用4號(hào)仿宋_GB2312。翻印的文件，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，格式相同。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般在公文末頁(yè)下部印兩條橫線，印發(fā)機(jī)關(guān)居左財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各有一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。（電腦排版時(shí)選擇頁(yè)碼位置：外側(cè)）公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下

1.用紙:

采用60g/㎡~80g/㎡膠版紙或復(fù)印紙，紙張白度在80~90%。橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。2.開(kāi)本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm×210mm，允許誤差±1mm。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確定。

3.版心公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

公文版面及裝訂要求1.用紙:公文版面及裝訂要求A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸

A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸

4.行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.頁(yè)碼

用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號(hào)一字線。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。

6.標(biāo)點(diǎn)

采用規(guī)范全身標(biāo)點(diǎn)，注意符合中文排版規(guī)范。

公文版面及裝訂要求4.行數(shù)和字?jǐn)?shù)公文版面及裝訂要求公文版面及裝訂要求

7.裝訂公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90o，無(wú)毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

b）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm~5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。8.制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。9.印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

公文版面及裝訂要求

7.裝訂課后作業(yè)根據(jù)所學(xué)的公文結(jié)構(gòu)與格式，制作一份規(guī)范完整的公文，內(nèi)容自擬。要求：交打印稿。課后作業(yè)根據(jù)所學(xué)的公文結(jié)構(gòu)與格式，制作一份規(guī)范完整的公文，內(nèi)76演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！77財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作概論財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作概論公文的概念公文——公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以處理公務(wù)的文書(shū)。它是公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定的效能和廣泛的用途的文書(shū)，它能夠超越時(shí)空的限制，為國(guó)家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過(guò)程，它涉及了國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織的各級(jí)各類人員。認(rèn)識(shí)公文的特點(diǎn)、內(nèi)涵是寫(xiě)好公文的先決條件。公文的概念公文——公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事黨政機(jī)關(guān)

公文的定義黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。黨政機(jī)關(guān)

公文的定義黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能公文的質(zhì)量，直接反映機(jī)關(guān)的思想深度、政策水平和對(duì)社情民意、重大問(wèn)題分析掌控能力，直接關(guān)系黨的意志和方針政策的傳達(dá)貫徹成效，直接體現(xiàn)機(jī)關(guān)干部的能力素質(zhì)和工作水準(zhǔn)。

公文的質(zhì)量，直接反映機(jī)關(guān)的思想深度、黨政機(jī)關(guān)公文種類根據(jù)2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）的通知，公文種類由原來(lái)的13種更改為以下15種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。黨政機(jī)關(guān)公文種類根據(jù)2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)區(qū)分公文種類的功用

一、體現(xiàn)公文性質(zhì)。二、反映行文方向。三、表達(dá)行文目的。四、揭示公文特點(diǎn)。區(qū)分公文種類的功用一、體現(xiàn)公文性質(zhì)。黨的機(jī)關(guān)公文國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理依據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法用紙規(guī)格A4型A4型種類14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要緊急程度文件：特急、加急，電報(bào)：特提、特急、加急、平急，標(biāo)左上角。文件：特急、急件，電報(bào)：特提、特急、加急、平急，標(biāo)右上角。密級(jí)位置份號(hào)下方（首頁(yè)左上角）右上角，信函在武文線下左邊。成文日期無(wú)規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字漢字

黨的機(jī)關(guān)公文國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理依據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理文種適用范圍表述主要變化對(duì)照表文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)用于會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)文種適用范圍表述主要變化對(duì)照表文種新《條例》舊《條例》舊《辦文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》命令（令）適用于公布行政法文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》通告適用于在一定范圍內(nèi)公布文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工近似文種異同辨析決議與決定：主要區(qū)別是是否經(jīng)過(guò)會(huì)議集體討論并表決通過(guò)。決定與命令：使用權(quán)限、使用和表達(dá)上有區(qū)別。公告與公報(bào)：公告多用于宣布重大消息，內(nèi)容簡(jiǎn)要，公報(bào)較具體。近似文種異同辨析決議與決定：主要區(qū)別是是否經(jīng)過(guò)會(huì)議集體討論并公告與通告：使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。通知與通告：主要是適用對(duì)象有區(qū)別。通知與通報(bào)：內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。意見(jiàn)與報(bào)告：行文方向和內(nèi)容有區(qū)別。意見(jiàn)與請(qǐng)示：行為方向和內(nèi)容上有區(qū)別。近似文種異同辨析公告與通告：使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。近似文種異同請(qǐng)示與報(bào)告：對(duì)上級(jí)要求、行文時(shí)間、文種性質(zhì)和行文目的不同。請(qǐng)示與函：行文時(shí)間、方向、功能、結(jié)果上有區(qū)別。紀(jì)要與決定：適用對(duì)象、表達(dá)方面有區(qū)別。決定、命令（令）通報(bào)：適用范圍和程度不同。近似文種異同辨析請(qǐng)示與報(bào)告：對(duì)上級(jí)要求、行文時(shí)間、文種性質(zhì)和行文目的不同。近公文的特點(diǎn)1.法定的權(quán)威性公文的權(quán)威性來(lái)自國(guó)家機(jī)關(guān)的權(quán)威性。公文作為國(guó)家機(jī)關(guān)行使其行政管理職能的重要工具，直接反映制文機(jī)關(guān)的立場(chǎng)觀點(diǎn)和決策意圖，而且一旦發(fā)布生效，任何單位或個(gè)人都必須遵守貫徹執(zhí)行。2.嚴(yán)格的程式性A、撰寫(xiě)公文有統(tǒng)一的種類、格式和行文關(guān)系，公文的結(jié)構(gòu)、文風(fēng)、用紙、書(shū)寫(xiě)和裝訂等都有統(tǒng)一要求；B、經(jīng)過(guò)正式會(huì)議審核通過(guò)才能由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)布；C、規(guī)定了嚴(yán)格的公文收發(fā)處理程序。公文的特點(diǎn)1.法定的權(quán)威性公文的特點(diǎn)3.作（讀）者的規(guī)定性公文的制發(fā)必須是依法成立并能以自己名義行使職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的組織、機(jī)關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)人。公文的撰寫(xiě)由專人負(fù)責(zé)，并代表專門機(jī)構(gòu)。除需要周知的公文外，多數(shù)公文的讀者也是法定的。4.嚴(yán)格的時(shí)效性公文的制發(fā)、傳遞、執(zhí)行都具有嚴(yán)格的時(shí)間限定。公文的特點(diǎn)3.作（讀）者的規(guī)定性一是同一組織系統(tǒng)中上、下級(jí)之間，屬領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系；二是同一組織系統(tǒng)中上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間，屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系；三是同一組織系統(tǒng)中同級(jí)機(jī)關(guān)之間，屬平級(jí)關(guān)系；四是非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)之間，屬不相隸屬關(guān)系。公文的行文關(guān)系一是同一組織系統(tǒng)中上、下級(jí)之間，屬領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系；公公文的分類（行文方向）下行文

傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，部署安排公務(wù)活動(dòng)，要求下屬機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行。（如：決定、批復(fù)）上行文

是匯報(bào)工作，反映問(wèn)題，為上級(jí)機(jī)關(guān)決策和更有針對(duì)性地指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作提供依據(jù)。（如：報(bào)告、請(qǐng)示）平行文主要是溝通情況，配合工作，聯(lián)系相關(guān)公務(wù)等（如：函）公文的分類（行文方向）下行文自學(xué)：公文的作用

體現(xiàn)在哪些方面？領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)規(guī)范和約束宣傳和教育聯(lián)系和溝通依據(jù)和憑證自學(xué)：公文的作用

體現(xiàn)在哪些方面？領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨政機(jī)關(guān)公文結(jié)構(gòu)和格式黨政機(jī)關(guān)公文結(jié)構(gòu)和格式

依據(jù)：

1、中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）；

2、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施。依據(jù)：格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》份號(hào)涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。有定義。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。標(biāo)注于版心左上角。無(wú)定義。“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。標(biāo)注于版心左上角。密級(jí)和保密期限涉密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注密級(jí)與保密期限。定義和要求基本一致，標(biāo)注于版心左上角，份號(hào)下。定義和要求基本一致。標(biāo)注于版心右上角。緊急程度緊急公文分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”緊急公文分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”緊急公文分別標(biāo)注“特急”“急件”，電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》份號(hào)涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一種是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”；一種是使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文，可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。一種是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”；一種是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加括號(hào)標(biāo)明文種。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)簽發(fā)人姓名。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一種是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”；格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》主送機(jī)關(guān)公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。正文公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。附件說(shuō)明公文附件的順序號(hào)和名稱。無(wú)定義，但要求基本一致。與《條例》定義和要求基本一致發(fā)文機(jī)關(guān)署名署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱與《條例》定義和要求基本一致無(wú)要求格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》成文日期署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期與《條例》定義和要求基本一致。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。與2012年《條例》定義和要求基本一致。用漢字標(biāo)注。印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。附注公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。稱為“印發(fā)傳達(dá)范圍”。與《條例》定義和要求基本一致。格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。稱為“印制版記”，由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成。與《條例》要求基本一致。頁(yè)碼公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。無(wú)要求。無(wú)要求。主題詞取消。按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。格式要素新《條例》原《條例》原《辦法》除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或公文各要素分成三大部分版頭（眉首）：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。主體：首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分。版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。包括：版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁(yè)碼。公文各要素分成三大部分版頭（眉首）：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人秘密等級(jí)和保密期限緊急程度文件份號(hào)

版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

黨內(nèi)文件的標(biāo)志黨內(nèi)文件的1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字體為小標(biāo)宋體。大?。?2mm×55mm約為初號(hào)字字體為小標(biāo)宋體。2.發(fā)文字號(hào)

概念：簡(jiǎn)稱文號(hào)，指某件公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)。

組成：包括“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”3部分。

A、機(jī)關(guān)代字由一定范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)自己的直屬機(jī)關(guān)、單位的代字統(tǒng)一編定。字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)3個(gè)。

B、年份用阿拉伯字完整書(shū)寫(xiě)，并用六角符號(hào)“

〔

〕

”括住。如“中辦發(fā)〔1998〕5號(hào)”，表示中共中央辦公廳在1998年度內(nèi)發(fā)的第5號(hào)文。

C、聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。2.發(fā)文字號(hào)概念：簡(jiǎn)稱文號(hào)，指某件公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)2.發(fā)文字號(hào)

注意：不加“年”、“第”字樣序號(hào)處不編虛位

格式：在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志正下方（下行文）或發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下一行居左空1字與簽發(fā)人并排編寫(xiě)（上行文）字體字號(hào)3號(hào)仿宋

2.發(fā)文字號(hào)

居中機(jī)關(guān)代字年份序號(hào)〔〕六角括號(hào)

居中機(jī)關(guān)代字年份序號(hào)〔〕3.簽發(fā)人簽發(fā)人：指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。上報(bào)的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名。格式：在發(fā)文字號(hào)右側(cè)（居右空一格），“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之間的距離為4mm。

3.簽發(fā)人簽發(fā)人：指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。居左空1字居右空1字主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)居左空1字居右空1字主辦單位簽發(fā)4.文件份號(hào)份號(hào)：指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號(hào)。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000015”?？梢杂刑撐?。

位置：在眉首左上端，第一行頂格書(shū)寫(xiě)。

作用：便于印數(shù)較多的普發(fā)性下行文有控制地分發(fā)；便于機(jī)密文件的分發(fā)和回收。4.文件份號(hào)份號(hào)：指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號(hào)。一般用65.秘密等級(jí)秘密等級(jí)和保密期限

組成：分為絕密、機(jī)密和秘密3級(jí)?！啊铩?/p>

為國(guó)家秘密標(biāo)志。“★”前標(biāo)密級(jí)，后標(biāo)期限。如“機(jī)密★5年”。

位置：在版心左上角第2行。

字體：3號(hào)黑體5.秘密等級(jí)秘密等級(jí)和保密期限

組成：分為絕密、機(jī)密和6.緊急程度緊急程度：對(duì)公文送達(dá)或辦理時(shí)間的要求標(biāo)志組成：緊急公文標(biāo)注特急、加急；緊急電報(bào)分別標(biāo)明特提、特急、加急、平急

。作用：使受文機(jī)關(guān)明確公文處理的時(shí)間要求。

位置：在秘密等級(jí)下邊（即左上角第三行）。字體：3號(hào)黑體

6.緊急程度緊急程度：對(duì)公文送達(dá)或辦理時(shí)間的要求標(biāo)志份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。密級(jí)：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。緊急程度：用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角第三行，密級(jí)下方。發(fā)文字號(hào)：用3號(hào)仿宋。簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

中共××委No000001

秘密★10年特急x委〔2012〕x號(hào)簽發(fā)人：xxx版頭部分（小結(jié)）簽發(fā)人：

張三李四王五趙六簽發(fā)人：

張三李四王五份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。中共××委No0主體部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說(shuō)明發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章附注附件主體部分標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)題1.位于公文首頁(yè)紅線下空2行處，一般居中排一行或幾行。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。2.回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

3.字號(hào)應(yīng)大于正文的字號(hào)，一般用2號(hào)宋體。4.如果公文是經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，居中標(biāo)出：“××××年×月×日經(jīng)××?xí)h第×次會(huì)議通過(guò)（批準(zhǔn)）”，并加括號(hào)。其字號(hào)應(yīng)小于標(biāo)題字號(hào)。標(biāo)題1.位于公文首頁(yè)紅線下空2行處，一般居中排一行或幾行。梯形標(biāo)題梯形標(biāo)題主送機(jī)關(guān)要求：A、除決定、公告、通告、紀(jì)要，一般都寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)

B、上行文與平行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)

C、如果主送機(jī)關(guān)較多，這就要根據(jù)級(jí)別不同來(lái)確定。位置：位于標(biāo)題以下，空1行從左至右頂格排列，回行繼續(xù)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。一般用3號(hào)仿宋體。主送機(jī)關(guān)要求：A、除決定、公告、通告、紀(jì)要，一般都寫(xiě)明主送機(jī)標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。不同類且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號(hào)隔開(kāi)，同類中間用頓號(hào)隔開(kāi)，末尾加冒號(hào)，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主財(cái)經(jīng)公文寫(xiě)作課件

部廳中共中央軍師中華人民共和國(guó)—→省———→地（市）國(guó)務(wù)院自治區(qū)自治州直轄市

團(tuán)→縣—→鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）—→村—→組

正文要求：一文一事，主旨單一；結(jié)構(gòu)清晰；邏輯嚴(yán)密位置：位于主送機(jī)關(guān)之下，按自然段依次排列，每段開(kāi)頭空兩格，一般用3號(hào)仿宋體。正文要求：一文一事，主旨單一；結(jié)構(gòu)清晰；邏輯嚴(yán)密中共××委員會(huì)關(guān)于××××請(qǐng)示××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××委〔2012〕x號(hào)簽發(fā)人：xxx（空二行）（空一行）中共××委員會(huì)關(guān)于××××請(qǐng)示××××：附件說(shuō)明位置：位于正文之后，空一行的位置，起首時(shí)空兩格，標(biāo)注“附件：”，然后再列出附件的序號(hào)和名稱，每件一行，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。字體號(hào)與正文相同3號(hào)宋體。附件說(shuō)明位置：位于正文之后，空一行的位置，起首時(shí)空兩格，標(biāo)注正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××

×××××

×××××2012年×月×日

用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋，位于正文的右下方（與正文或附件說(shuō)明空一行），居右排，后空2個(gè)字。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同。發(fā)文機(jī)關(guān)署名×××××××××××××××成文日期一般署會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機(jī)關(guān)秘書(shū)部門提出意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。成文日期應(yīng)寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個(gè)字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時(shí)后空2個(gè)字。成文日期×××××

××××××××××××××。

XXXXXXXXX2012年X月X日除紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）至少應(yīng)有2行正文，不能采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。印章×××××××××××××××加蓋印章的公文：

成文日期一般右空4字編排。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)