徳通煤業(yè)諾亞舟培訓(xùn)2012-09-12山西中強(qiáng)財(cái)務(wù)部張鵬徳通煤業(yè)諾亞舟培訓(xùn)2012-09-12山西中強(qiáng)財(cái)務(wù)部張鵬諾亞舟基本簡介12費(fèi)用報(bào)銷及審批34付款申請(qǐng)及審批5費(fèi)用及付款流程付款計(jì)劃申報(bào)及審批內(nèi)容介紹諾亞舟基本簡介12費(fèi)用報(bào)銷及審批34付款申請(qǐng)及審諾亞舟簡介*費(fèi)用報(bào)銷付款計(jì)劃申報(bào)——受控付款計(jì)劃申報(bào)——非控基本功能諾亞舟簡介*費(fèi)用報(bào)銷付款計(jì)劃申報(bào)——受控付款計(jì)劃申報(bào)——非控諾亞舟基本簡介諾亞舟登陸諾亞舟基本簡介諾亞舟登陸諾亞舟登陸諾亞舟登陸

在登錄界面上，輸入個(gè)人用戶名和密碼，在部門崗位里選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，登錄之后就進(jìn)入實(shí)際的控制系統(tǒng).在登錄界面上，輸入個(gè)人用戶名和密碼，在部門崗位里在圖中所示的小三角處可以對(duì)密碼進(jìn)行修改在圖中所示的小三角處可以對(duì)密碼進(jìn)行修改主要權(quán)限根據(jù)自己的崗位不同擁有不同的權(quán)限主要權(quán)限根據(jù)自己的崗位不同擁有不同的權(quán)限費(fèi)用報(bào)銷及審批此功能為填制報(bào)銷單，界面如下圖所示：費(fèi)用報(bào)銷及審批此功能為填制報(bào)銷單，界面如下圖所示：ONETWOTHREEFOUR單據(jù)中各維度信息需要使用的預(yù)算按照先上后下、先左后右的順序填寫，每選過一種維度后，后面的其他維度中顯示的列表內(nèi)容會(huì)相應(yīng)減少。填寫過“科目”后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選科目提示所需填寫的其他維度，維度右方的右向手型按鈕若為亮色顯示則為需要填寫，灰色則不需要填寫.填寫時(shí)可直接在下拉列表中選擇或打拼音首字母快速輸入，點(diǎn)擊右方高亮的按鈕可進(jìn)行模糊查詢并選擇。報(bào)銷摘要和明細(xì)說明必須填寫，明細(xì)說明應(yīng)詳細(xì)。最后點(diǎn)擊上圖中“上傳附件”按鈕，選擇需要上傳的附件，并打開。費(fèi)用報(bào)銷單填寫時(shí)的注意事項(xiàng)ONETWOTHREEFOUR單據(jù)中各維度信息需要使用的預(yù)算上傳附件上傳附件當(dāng)附件上傳成功后，此時(shí)“上傳附件”變?yōu)椤扒宄郊?。?dāng)附件上傳成功后，此時(shí)“上傳附件”變?yōu)椤扒宄郊薄iagram注意事項(xiàng)填寫過報(bào)銷金額后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填制的單據(jù)內(nèi)容判斷需要報(bào)銷的金額在各期間的超支狀態(tài)，并根據(jù)流程設(shè)置中的相關(guān)設(shè)定提示用戶判斷結(jié)果，當(dāng)期超支后會(huì)在后面顯示“C”符號(hào)，綠色表示不限制，黃色表示警告，紅色表示禁止。綜合判斷結(jié)果會(huì)在右下角紅綠燈警示標(biāo)中閃爍。雙擊界面右下方的灰色區(qū)域?qū)@示當(dāng)前流程將要經(jīng)過的審批流程設(shè)置。退回的單據(jù)將顯示在申報(bào)人的任務(wù)中，雙擊任務(wù)也將顯示上圖界面，可將單據(jù)修改后重新進(jìn)行審批。不同的是退回時(shí)工具欄中將顯示多一個(gè)按鈕“查看審批信息”，點(diǎn)擊此按鈕可查看回退人意見。單據(jù)重新提交審批后將刪除原審批信息。點(diǎn)擊打印相關(guān)按鈕可進(jìn)行打印相關(guān)操作。點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)，即可提交報(bào)銷單。注：最后必經(jīng)的環(huán)節(jié)“費(fèi)用報(bào)銷審核”不在流程中顯示。后面的付款計(jì)劃的填制與此功能類似。Diagram注意事項(xiàng)填寫過報(bào)銷金額后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填制的單據(jù)內(nèi)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批。若有需要您審批的報(bào)銷單據(jù)，將出現(xiàn)在您的待辦任務(wù)中對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批。若有需要您審批的報(bào)銷單據(jù)，將出現(xiàn)在您的待辦報(bào)銷審批雙擊可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審批。審批界面如下圖所示。紅圈處顯示“打開附件”，此時(shí)，點(diǎn)擊“打開附件”，我們就能見到上傳的附件。報(bào)銷審批雙擊可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審批。審批界面如下圖所示。紅圈處顯處理時(shí)系統(tǒng)將更新審批時(shí)的可用預(yù)算信息作為審批時(shí)的超支判斷依據(jù)。您可在此填寫您的審批意見，若流程設(shè)置中允許您修改金額，您還可以修改批準(zhǔn)的金額。同意報(bào)銷則點(diǎn)擊“流轉(zhuǎn)”，單據(jù)將流轉(zhuǎn)到下一級(jí)，不同意則點(diǎn)擊“回退”，單據(jù)將退回給制單人。點(diǎn)擊藍(lán)色的箭頭可將審批信息折疊或展開。雙擊界面右下方的灰色區(qū)域?qū)@示當(dāng)前流程將要經(jīng)過的審批流程設(shè)置。付款審批的操作方式與這里相同。處理時(shí)系統(tǒng)將更新審批時(shí)的可用預(yù)算信息作為審批時(shí)的超支判斷依據(jù)報(bào)銷單查詢不同的登錄人有不同的查詢權(quán)限，查詢操作方式相同。報(bào)銷單查詢界面如下圖所示。設(shè)置好需要查詢的區(qū)間后點(diǎn)擊“查詢”，將顯示此區(qū)間內(nèi)您可以看到的所有單據(jù)，點(diǎn)擊“過濾”，可將單據(jù)做進(jìn)一步篩選。雙擊某一條單據(jù)或點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”都顯示該單據(jù)的打印預(yù)覽信息。點(diǎn)擊某單據(jù)下面窗口里將顯示該單據(jù)流程處理狀態(tài)。其他查詢操作與此相同。報(bào)銷單查詢不同的登錄人有不同的查詢權(quán)限，查詢操作方式相同。報(bào)付款計(jì)劃申報(bào)及審批個(gè)人定制付款計(jì)劃填報(bào)時(shí)，必須進(jìn)行個(gè)人定制，選擇財(cái)務(wù)稽核人員。注意：一定要選擇財(cái)務(wù)部――財(cái)務(wù)稽核崗位下的相關(guān)財(cái)務(wù)人員。付款計(jì)劃申報(bào)及審批個(gè)人定制付款計(jì)劃填報(bào)時(shí)，必須進(jìn)行個(gè)人定制，在選擇時(shí)請(qǐng)注意受控和非控，我們大多說業(yè)務(wù)都使用的是受控操作，非控只適用于借備用金、退還質(zhì)保金等個(gè)別業(yè)務(wù)。流程選擇在選擇時(shí)請(qǐng)注意受控和非控，我們大多說業(yè)務(wù)都使用的是受控操作，注意：合同號(hào)為審核依據(jù)，請(qǐng)保證填寫正確，無合同時(shí)可不填寫。預(yù)選稽核人需要在前面?zhèn)€人定制功能中添加了的稽核人列表中選擇，請(qǐng)選擇本次付款計(jì)劃的稽核人。其它同費(fèi)用報(bào)銷的填制類似，請(qǐng)參考相關(guān)章節(jié)。受控注意：合同號(hào)為審核依據(jù)，請(qǐng)保證填寫正確，無合同時(shí)可不填寫。預(yù)付款計(jì)劃申報(bào)—非控流程界面非控流程的操作和受控基本相同，只是不限制付款金額，如果是借備用金，則相關(guān)的收款單位、開戶行需要變成自己的相關(guān)信息，具體操作OA里有詳細(xì)說明。付款計(jì)劃申報(bào)—非控流程界面非控流程的操作和受控基本相同，只是付款計(jì)劃審批

付款計(jì)劃審批的形式為列表審批。在任務(wù)中雙擊任何一條需要審批的付款計(jì)劃任務(wù)，都將打開全部待批的付款計(jì)劃。界面如下圖所示。付款計(jì)劃審批付款計(jì)劃審批的形式為中間框中為您全部待批的付款計(jì)劃的簡要顯示，系統(tǒng)默認(rèn)為全部通過，下方是當(dāng)前付款計(jì)劃的審批信息。您可通過上面或下面的“是否通過”字段處理單據(jù)，可選項(xiàng)有“通過”、“退回”與“暫不處理”。界面打開時(shí)只取第一條的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，您可以點(diǎn)擊“刷新可用預(yù)算”按鈕刷新全部單據(jù)的可用預(yù)算，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)流程設(shè)置情況按照顏色提示各單據(jù)系統(tǒng)判斷的情況。點(diǎn)擊“原始單據(jù)”頁可查看原始單據(jù)的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊“任務(wù)處理”，系統(tǒng)將按照您的是否通過設(shè)置處理列表中的單據(jù)。因?yàn)槿?shù)據(jù)及判斷的業(yè)務(wù)處理量較大，“刷新可用預(yù)算”與“任務(wù)處理”所需的時(shí)間可能較長。系統(tǒng)處理后將彈出提示框，若全部為正常通過則沒有單據(jù)信息，如圖A所示；如有設(shè)置為暫不處理、退回，或者設(shè)置為通過但根據(jù)流程設(shè)置不能通過的單據(jù)，系統(tǒng)均將有信息提示，如圖B所示。說明中間框中為您全部待批的付款計(jì)劃的簡要顯示，系統(tǒng)默認(rèn)為A圖A圖B圖B圖付款計(jì)劃查詢付款計(jì)劃的查詢操作方式如下所同費(fèi)用報(bào)銷查詢相同，界面示。付款計(jì)劃查詢付款計(jì)劃的查詢操作方式如下所同費(fèi)用報(bào)銷查詢相同，付款計(jì)劃申報(bào)單申請(qǐng)單

在付款計(jì)劃所有級(jí)次審批都完成后，付款申請(qǐng)單會(huì)出現(xiàn)在您的任務(wù)中，雙擊可進(jìn)行處理。界面如下圖所示。付款計(jì)劃申報(bào)單申請(qǐng)單在付款計(jì)劃所有級(jí)次界面中藍(lán)色提示的內(nèi)容為填寫付款申請(qǐng)時(shí)可以修改的內(nèi)容，其他內(nèi)容不可修改。打印預(yù)覽界面如下圖所示，其它操作類似費(fèi)用報(bào)銷，請(qǐng)參加其他章節(jié)。界面中藍(lán)色提示的內(nèi)容為填寫付款申請(qǐng)時(shí)可以修改的內(nèi)容，其他內(nèi)容付款審批付款審批的界面與費(fèi)用報(bào)銷審批類似，操作方式相同。和付款計(jì)劃審批相同有合同信息頁以供審批人參考。付款審批付款審批的界面與費(fèi)用報(bào)銷審批類似，操作方式相同。和付付款單查詢

付款單查詢的界面與操作方式同付款計(jì)劃查詢相同，不同的是需要在付款操作里面進(jìn)行，在此也可查詢到單據(jù)的付款狀態(tài)。當(dāng)付款狀態(tài)為已過帳時(shí)說明該筆款已經(jīng)支付付款單查詢付款單查詢的界面與操作方式同付款計(jì)劃查詢相謝謝!謝謝!演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！徳通煤業(yè)諾亞舟培訓(xùn)2012-09-12山西中強(qiáng)財(cái)務(wù)部張鵬徳通煤業(yè)諾亞舟培訓(xùn)2012-09-12山西中強(qiáng)財(cái)務(wù)部張鵬諾亞舟基本簡介12費(fèi)用報(bào)銷及審批34付款申請(qǐng)及審批5費(fèi)用及付款流程付款計(jì)劃申報(bào)及審批內(nèi)容介紹諾亞舟基本簡介12費(fèi)用報(bào)銷及審批34付款申請(qǐng)及審諾亞舟簡介*費(fèi)用報(bào)銷付款計(jì)劃申報(bào)——受控付款計(jì)劃申報(bào)——非控基本功能諾亞舟簡介*費(fèi)用報(bào)銷付款計(jì)劃申報(bào)——受控付款計(jì)劃申報(bào)——非控諾亞舟基本簡介諾亞舟登陸諾亞舟基本簡介諾亞舟登陸諾亞舟登陸諾亞舟登陸

在登錄界面上，輸入個(gè)人用戶名和密碼，在部門崗位里選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，登錄之后就進(jìn)入實(shí)際的控制系統(tǒng).在登錄界面上，輸入個(gè)人用戶名和密碼，在部門崗位里在圖中所示的小三角處可以對(duì)密碼進(jìn)行修改在圖中所示的小三角處可以對(duì)密碼進(jìn)行修改主要權(quán)限根據(jù)自己的崗位不同擁有不同的權(quán)限主要權(quán)限根據(jù)自己的崗位不同擁有不同的權(quán)限費(fèi)用報(bào)銷及審批此功能為填制報(bào)銷單，界面如下圖所示：費(fèi)用報(bào)銷及審批此功能為填制報(bào)銷單，界面如下圖所示：ONETWOTHREEFOUR單據(jù)中各維度信息需要使用的預(yù)算按照先上后下、先左后右的順序填寫，每選過一種維度后，后面的其他維度中顯示的列表內(nèi)容會(huì)相應(yīng)減少。填寫過“科目”后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選科目提示所需填寫的其他維度，維度右方的右向手型按鈕若為亮色顯示則為需要填寫，灰色則不需要填寫.填寫時(shí)可直接在下拉列表中選擇或打拼音首字母快速輸入，點(diǎn)擊右方高亮的按鈕可進(jìn)行模糊查詢并選擇。報(bào)銷摘要和明細(xì)說明必須填寫，明細(xì)說明應(yīng)詳細(xì)。最后點(diǎn)擊上圖中“上傳附件”按鈕，選擇需要上傳的附件，并打開。費(fèi)用報(bào)銷單填寫時(shí)的注意事項(xiàng)ONETWOTHREEFOUR單據(jù)中各維度信息需要使用的預(yù)算上傳附件上傳附件當(dāng)附件上傳成功后，此時(shí)“上傳附件”變?yōu)椤扒宄郊?。?dāng)附件上傳成功后，此時(shí)“上傳附件”變?yōu)椤扒宄郊?。Diagram注意事項(xiàng)填寫過報(bào)銷金額后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填制的單據(jù)內(nèi)容判斷需要報(bào)銷的金額在各期間的超支狀態(tài)，并根據(jù)流程設(shè)置中的相關(guān)設(shè)定提示用戶判斷結(jié)果，當(dāng)期超支后會(huì)在后面顯示“C”符號(hào)，綠色表示不限制，黃色表示警告，紅色表示禁止。綜合判斷結(jié)果會(huì)在右下角紅綠燈警示標(biāo)中閃爍。雙擊界面右下方的灰色區(qū)域?qū)@示當(dāng)前流程將要經(jīng)過的審批流程設(shè)置。退回的單據(jù)將顯示在申報(bào)人的任務(wù)中，雙擊任務(wù)也將顯示上圖界面，可將單據(jù)修改后重新進(jìn)行審批。不同的是退回時(shí)工具欄中將顯示多一個(gè)按鈕“查看審批信息”，點(diǎn)擊此按鈕可查看回退人意見。單據(jù)重新提交審批后將刪除原審批信息。點(diǎn)擊打印相關(guān)按鈕可進(jìn)行打印相關(guān)操作。點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)，即可提交報(bào)銷單。注：最后必經(jīng)的環(huán)節(jié)“費(fèi)用報(bào)銷審核”不在流程中顯示。后面的付款計(jì)劃的填制與此功能類似。Diagram注意事項(xiàng)填寫過報(bào)銷金額后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填制的單據(jù)內(nèi)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批。若有需要您審批的報(bào)銷單據(jù)，將出現(xiàn)在您的待辦任務(wù)中對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批。若有需要您審批的報(bào)銷單據(jù)，將出現(xiàn)在您的待辦報(bào)銷審批雙擊可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審批。審批界面如下圖所示。紅圈處顯示“打開附件”，此時(shí)，點(diǎn)擊“打開附件”，我們就能見到上傳的附件。報(bào)銷審批雙擊可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審批。審批界面如下圖所示。紅圈處顯處理時(shí)系統(tǒng)將更新審批時(shí)的可用預(yù)算信息作為審批時(shí)的超支判斷依據(jù)。您可在此填寫您的審批意見，若流程設(shè)置中允許您修改金額，您還可以修改批準(zhǔn)的金額。同意報(bào)銷則點(diǎn)擊“流轉(zhuǎn)”，單據(jù)將流轉(zhuǎn)到下一級(jí)，不同意則點(diǎn)擊“回退”，單據(jù)將退回給制單人。點(diǎn)擊藍(lán)色的箭頭可將審批信息折疊或展開。雙擊界面右下方的灰色區(qū)域?qū)@示當(dāng)前流程將要經(jīng)過的審批流程設(shè)置。付款審批的操作方式與這里相同。處理時(shí)系統(tǒng)將更新審批時(shí)的可用預(yù)算信息作為審批時(shí)的超支判斷依據(jù)報(bào)銷單查詢不同的登錄人有不同的查詢權(quán)限，查詢操作方式相同。報(bào)銷單查詢界面如下圖所示。設(shè)置好需要查詢的區(qū)間后點(diǎn)擊“查詢”，將顯示此區(qū)間內(nèi)您可以看到的所有單據(jù)，點(diǎn)擊“過濾”，可將單據(jù)做進(jìn)一步篩選。雙擊某一條單據(jù)或點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”都顯示該單據(jù)的打印預(yù)覽信息。點(diǎn)擊某單據(jù)下面窗口里將顯示該單據(jù)流程處理狀態(tài)。其他查詢操作與此相同。報(bào)銷單查詢不同的登錄人有不同的查詢權(quán)限，查詢操作方式相同。報(bào)付款計(jì)劃申報(bào)及審批個(gè)人定制付款計(jì)劃填報(bào)時(shí)，必須進(jìn)行個(gè)人定制，選擇財(cái)務(wù)稽核人員。注意：一定要選擇財(cái)務(wù)部――財(cái)務(wù)稽核崗位下的相關(guān)財(cái)務(wù)人員。付款計(jì)劃申報(bào)及審批個(gè)人定制付款計(jì)劃填報(bào)時(shí)，必須進(jìn)行個(gè)人定制，在選擇時(shí)請(qǐng)注意受控和非控，我們大多說業(yè)務(wù)都使用的是受控操作，非控只適用于借備用金、退還質(zhì)保金等個(gè)別業(yè)務(wù)。流程選擇在選擇時(shí)請(qǐng)注意受控和非控，我們大多說業(yè)務(wù)都使用的是受控操作，注意：合同號(hào)為審核依據(jù)，請(qǐng)保證填寫正確，無合同時(shí)可不填寫。預(yù)選稽核人需要在前面?zhèn)€人定制功能中添加了的稽核人列表中選擇，請(qǐng)選擇本次付款計(jì)劃的稽核人。其它同費(fèi)用報(bào)銷的填制類似，請(qǐng)參考相關(guān)章節(jié)。受控注意：合同號(hào)為審核依據(jù)，請(qǐng)保證填寫正確，無合同時(shí)可不填寫。預(yù)付款計(jì)劃申報(bào)—非控流程界面非控流程的操作和受控基本相同，只是不限制付款金額，如果是借備用金，則相關(guān)的收款單位、開戶行需要變成自己的相關(guān)信息，具體操作OA里有詳細(xì)說明。付款計(jì)劃申報(bào)—非控流程界面非控流程的操作和受控基本相同，只是付款計(jì)劃審批

付款計(jì)劃審批的形式為列表審批。在任務(wù)中雙擊任何一條需要審批的付款計(jì)劃任務(wù)，都將打開全部待批的付款計(jì)劃。界面如下圖所示。付款計(jì)劃審批付款計(jì)劃審批的形式為中間框中為您全部待批的付款計(jì)劃的簡要顯示，系統(tǒng)默認(rèn)為全部通過，下方是當(dāng)前付款計(jì)劃的審批信息。您可通過上面或下面的“是否通過”字段處理單據(jù)，可選項(xiàng)有“通過”、“退回”與“暫不處理”。界面打開時(shí)只取第一條的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，您可以點(diǎn)擊“刷新可用預(yù)算”按鈕刷新全部單據(jù)的可用預(yù)算，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)流程設(shè)置情況按照顏色提示各單據(jù)系統(tǒng)判斷的情況。點(diǎn)擊“原始單據(jù)”頁可查看原始單據(jù)的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊“任務(wù)處理”，系統(tǒng)將按照您的是否通過設(shè)置處理列表中的單據(jù)。因?yàn)槿?shù)據(jù)及判斷的業(yè)務(wù)處理量較大，“刷新可用預(yù)算”與“任務(wù)處理”所