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成本控制管理概論成本控制管理概述我|至心|至心|至|《成本領(lǐng)先是公司在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有公司都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。公司無(wú)論采用何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、減少成本這一工作,它是公司成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個(gè)公司都必須重視的問(wèn)題,抓住它就可以帶動(dòng)全局。成本控制管理的內(nèi)容A公司的成本控制管理涉及成本的分派與成本控制兩大環(huán)節(jié)。成本分派解決如何歸集、分派產(chǎn)品或服務(wù)的成本問(wèn)題,其核心內(nèi)容是成本核算;成本控制所面臨的問(wèn)題是如何使公司達(dá)成成本最小化,涉及公司所做出的一切減少成本的努力。I.成本分派△成本分派,即是將間接成本、共同成本或聯(lián)合成本分派到不同的部門、工序或產(chǎn)品中。成本分派涉及以下基本環(huán)節(jié):(1)擬定成本對(duì)象。公司必須擬定向什么部門、產(chǎn)成品或工序分派成本。成本對(duì)象經(jīng)常是公司中的分部。假如公司中的一個(gè)分部被授予一些決策權(quán),并成為成本對(duì)象,那么會(huì)計(jì)系統(tǒng)將對(duì)該分部進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。(2)歸集共同成本并分派到成本對(duì)象中。(3)選擇成本分派基礎(chǔ)。成本分派基礎(chǔ)是與將要分派計(jì)入成本對(duì)象的共同成本有關(guān)的作業(yè)指標(biāo)。共同成本通常是通過(guò)成本分派基礎(chǔ)分派計(jì)入成本對(duì)象。成本分派基礎(chǔ)可以大體反映成本對(duì)象對(duì)共同資源的消耗方式。A2.成本控制A成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)乃至超過(guò)預(yù)期的成本限額。成本控制管理目的控制,如何控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠。職工認(rèn)為干好干壞一個(gè)樣,感受不到市場(chǎng)壓力,控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,公司的成本管理失去諾大的管理群體當(dāng)然難以真正取得成效。4五、不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致成本信息失真A在我國(guó),有相稱多的公司管理者因偷逃稅款、粉飾業(yè)績(jī)、謀取私利或小團(tuán)隊(duì)利益等不良利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整、編導(dǎo)致本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)重,并導(dǎo)致以成本為基礎(chǔ)的各種管理活動(dòng)的效能減少甚至給公司導(dǎo)致?lián)p失。當(dāng)然成本信息失真也也許由于成本信息與成本管理的相關(guān)性較差而引起,這也是成本管理系統(tǒng)所需要重視和解決的重要問(wèn)題之一。六、分工過(guò)細(xì),人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重A公司內(nèi)部的分工越來(lái)越精細(xì),這就規(guī)定公司進(jìn)行高度的協(xié)作管理,由此導(dǎo)致公司管理的協(xié)調(diào)整成本過(guò)高;此外由于過(guò)細(xì)的分工導(dǎo)致公司管理復(fù)雜化,不利于公司管理效率的提高,從而為公司帶來(lái)一定的低效率成本,并導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失成人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),這也是公司管理費(fèi)用增長(zhǎng)的一個(gè)因素。由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增長(zhǎng),信息在公司中傳遞時(shí)間延長(zhǎng),不必要的停留環(huán)節(jié)增多,在一定限度上導(dǎo)致信息的損耗和失真,同時(shí)導(dǎo)致信息反饋難度的增長(zhǎng)。這就也許使公司決策失誤的也許性增長(zhǎng),導(dǎo)致公司管理的失誤成本增長(zhǎng)。綜上所述,我國(guó)公司現(xiàn)有的成本管理已不能滿足公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,這就必須改革、完善現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)??刂撇少?gòu)成本的幾種策略策略一:集中采購(gòu)采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化△“漲”聲一片之中,考慮如何控制采購(gòu)成本,很容易想到的解決之道是采用集中采購(gòu)。以鋼筋、水泥、混凝土為重要原材料的房地產(chǎn)業(yè),深受原材料價(jià)格上漲的拖累,已經(jīng)開始采用措施,加強(qiáng)集中采購(gòu)、集中管理進(jìn)貨。A北京一位地產(chǎn)公司的老總對(duì)記者講,目前我國(guó)建筑公司鋼材進(jìn)貨還比較分散。一些公司的進(jìn)貨權(quán)是分散到項(xiàng)目部甚至項(xiàng)目經(jīng)理一級(jí)的,并且每批的進(jìn)貨數(shù)量不大。假如公司統(tǒng)一采購(gòu)鋼材,然后根據(jù)各工程的需要統(tǒng)一調(diào)配,不僅可以做到大批進(jìn)貨節(jié)約成本,更可以通過(guò)度析市場(chǎng)趨勢(shì)決定是否應(yīng)儲(chǔ)備鋼材,從而規(guī)避價(jià)格上漲帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。A集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在家電行業(yè)同樣顯現(xiàn)。海爾集團(tuán)采購(gòu)部一位張姓經(jīng)理告訴記者,整個(gè)集團(tuán)光是通過(guò)對(duì)鋼板、化工物料、電子零部件等大宗原材料實(shí)行集中采購(gòu),就為公司節(jié)省成本達(dá)成20%到30%.針對(duì)本次漲價(jià)風(fēng)潮,海爾集團(tuán)特別提出了“四大”集中采購(gòu)策略,即“大訂單、大客戶、大市場(chǎng)和大資源?!欢?,要做到集中采購(gòu),聽起來(lái)容易做起來(lái)難,有時(shí)不單單靠公司采購(gòu)部一個(gè)部門可以完畢。張經(jīng)理給記者舉了一個(gè)例子。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品都要使用的部件,為了做到集中采購(gòu),采購(gòu)部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通力合作,對(duì)空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì),可以標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化,能采用通用部件的盡最使用通用部件。通過(guò)這些措施,海爾集團(tuán)所采購(gòu)的電纜由本來(lái)的幾百種減少為十幾種。采購(gòu)產(chǎn)品種類減少,才干順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)。據(jù)透露,僅此一項(xiàng)改善,就使得海爾集團(tuán)在電纜采購(gòu)上節(jié)約了大約20%的成本。A策略二:聯(lián)合采購(gòu)中小公司聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)A中集集團(tuán)在集裝箱制造領(lǐng)域是行業(yè)里的領(lǐng)先者,記者采訪該集團(tuán)采購(gòu)部李小姐時(shí),談到集中采購(gòu)的問(wèn)題,李小姐直言不諱地指出,集中采購(gòu)基本是一個(gè)大公司把采購(gòu)上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷量沒到一定規(guī)模,主線不也許實(shí)現(xiàn)集中。所以,在集中采購(gòu)方面,中集的競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)比較強(qiáng)。A這話聽起來(lái)有些殘忍,但眾多中小公司管理者比較認(rèn)同。天合寧波電子緊固裝置公司黃經(jīng)理告訴記者他的見解,“規(guī)模的大小直接決定了公司在產(chǎn)業(yè)鏈的話語(yǔ)權(quán),大眾、神龍等客戶端的大公司拼命壓迫我們減少價(jià)格,我們只能唯唯諾諾地接受;但當(dāng)我們要從比我們更小的零部件公司采購(gòu)時(shí),我們的腰板也是挺得硬硬的?!薄按篝~吃小魚,小魚吃蝦米。”黃經(jīng)理仿佛一語(yǔ)道破。沃頓征詢公司的陳司星則認(rèn)為,黃的說(shuō)法有失偏頗。他指出,在采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題上,小公司的確處在絕對(duì)的被動(dòng)地位,但這并不意味著眾多的中小公司在控制采購(gòu)成本上無(wú)路可走。比如,跨公司的聯(lián)合采購(gòu)就不失為一種減少成本的方法。在也許的情況下,中小公司特別可以考慮組織或加入采購(gòu)聯(lián)盟中小公司假如在原材料采購(gòu)上聯(lián)合起來(lái),就可以增長(zhǎng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。一來(lái)多家公司聯(lián)合采購(gòu),集小訂單成大訂單,增強(qiáng)集體的談判實(shí)力,獲取采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)得和大公司同樣的“江湖地位”;二來(lái)聯(lián)合采購(gòu)的對(duì)象是原材料生產(chǎn)公司,這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本,通過(guò)直接與制造商交易,減少中間層次,大大減少流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。策略三:第三方采購(gòu)中國(guó)公司尚未接受A顧名思義,第三方采購(gòu)是公司將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)?fù)獍o第三方公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表白,與公司自己進(jìn)行采購(gòu)相比,第三方采購(gòu)?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購(gòu)買經(jīng)驗(yàn),可以幫助公司更專注核心競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)周先生介紹,美國(guó)各行業(yè)都有這樣的采購(gòu)聯(lián)盟。比如說(shuō),美國(guó)地方政府采購(gòu)聯(lián)盟是一個(gè)第三方采購(gòu)組織,有7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購(gòu)組織,直接采購(gòu)成本減少了15%以上。Amerinet是美國(guó)最大的醫(yī)院和診所的采購(gòu)組織,平均能為其客戶發(fā)明近20%的采購(gòu)成本下降戶管理征詢公司行業(yè)征詢總監(jiān)史文月先生,對(duì)國(guó)內(nèi)公司通過(guò)第三方采購(gòu)來(lái)減少成本的前景并不樂觀?!案鱾€(gè)公司通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),只能構(gòu)成機(jī)會(huì)型聯(lián)盟,彼此之間的利益很難長(zhǎng)時(shí)間維持?!辈少?gòu)發(fā)包雙方的信任也很難建立。正如舊M前任首席采購(gòu)官里克特所言,“生產(chǎn)采購(gòu)包含著許多提前設(shè)計(jì)工作,而你并不希望設(shè)計(jì)秘密公開給第三方,由于他們也許與其他公司分享這一信息”,甚至他還認(rèn)為“采購(gòu)?fù)獍鼤?huì)將IBM的采購(gòu)利益和經(jīng)驗(yàn)教給其他公司,這會(huì)損害公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。入“現(xiàn)在接受我們外部采購(gòu)的客戶重要是外資公司,要讓中國(guó)公司接受第三方采購(gòu)這個(gè)概念,難,很難!”吳先生不無(wú)感慨。a策略四:全球一家,增長(zhǎng)公司的底氣a同是受到原材料漲價(jià)的威脅,可以實(shí)現(xiàn)國(guó)際采購(gòu)的公司明顯表現(xiàn)出更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。A去年10月,由于鋼材漲價(jià),業(yè)內(nèi)風(fēng)傳家電產(chǎn)品由于成本增長(zhǎng)要提高售價(jià)。就在那時(shí),口本松下公司逆市而動(dòng),宣布松下公司旗F的洗衣機(jī)產(chǎn)品降價(jià)。當(dāng)時(shí)就有專家指出,松下公司之所以有底氣降價(jià),重要是由于它的全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),使得它的材料成本低于中國(guó)同類公司。A和前面提到的天合寧波電子緊固裝置公司同樣,德爾福公司也是一家為整車廠配套的零部件公司。但記者在上海德爾福總部所觀測(cè)到的氣氛就和天合公司不同樣,看不到原材料漲價(jià)帶來(lái)的緊張和悲觀。公司物流部陳小姐特別指出,由于德爾福實(shí)現(xiàn)了真正的全球采購(gòu),可以從全球配置各種原材料資源。這在一定限度上緩解了成本增長(zhǎng)的壓力。A在運(yùn)用全球材料上,值得特別提醒的是稅收問(wèn)題。記者在某大型家電集團(tuán)了解到,除了針對(duì)本次原材料漲價(jià)風(fēng)潮,集團(tuán)特別強(qiáng)調(diào)了保稅物資的應(yīng)用。據(jù)集團(tuán)采購(gòu)部透露,以前對(duì)保稅物資的退稅方面的工作做得不細(xì)致,現(xiàn)在注意了這個(gè)問(wèn)題,所有供應(yīng)出口產(chǎn)品的進(jìn)口原材料統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行保稅,就此,集團(tuán)進(jìn)口的原材料節(jié)省成本約10%.A策略五:提高產(chǎn)品附加值解決問(wèn)題還需從長(zhǎng)計(jì)議“當(dāng)原材料漲價(jià)導(dǎo)致成本吃緊之后,公司才開始采用上面這些優(yōu)化供應(yīng)的措施,其實(shí)都是亡羊補(bǔ)牢。很難有立竿見影的效果?!钡氖废壬f(shuō),“倒不如在產(chǎn)品那一端做文章。”史先生的觀點(diǎn)和記者不謀而合。由于,通過(guò)采訪記者觀測(cè)到,通常越是產(chǎn)品附加值高的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)原材料漲價(jià)的態(tài)度都比較平和。越是原材料成本占的比例高,產(chǎn)品附加值越小,公司對(duì)原材料漲價(jià)越在乎。要增長(zhǎng)產(chǎn)品附加值,一個(gè)是增長(zhǎng)產(chǎn)品的技術(shù)附加值,一個(gè)是增長(zhǎng)產(chǎn)品的品牌附加值。吳廣總經(jīng)理特別提到增長(zhǎng)產(chǎn)品技術(shù)附加值,他不無(wú)艷羨地告訴記者一個(gè)故事。說(shuō)他不久前看到伊萊克斯的一款新型智能吸塵器,售價(jià)高達(dá)13600元。后來(lái)通過(guò)他和專家估算,這款智能吸塵器的原材料成本價(jià)格約為300元,還不及最終售價(jià)的零頭?!坝心敲锤叩睦麧?rùn)空間,成本增長(zhǎng)多少都不怕?!眳菑V說(shuō)。會(huì)產(chǎn)品品牌附加值增長(zhǎng),重要是做到“差異化”。按照史顧問(wèn)的說(shuō)法,公司同質(zhì)化經(jīng)營(yíng),是導(dǎo)致供需矛盾的結(jié)構(gòu)性因素,而供大于求又導(dǎo)致了終端消費(fèi)產(chǎn)品只能實(shí)行低價(jià)策略,“主線沒有預(yù)留進(jìn)一步降價(jià)的空間。所以對(duì)原材料漲價(jià)基本沒有多少承受能力?!备淖冞@種狀況,惟一的途徑還是要實(shí)行差異化的產(chǎn)品戰(zhàn)略。周德科強(qiáng)調(diào),無(wú)論采用何種措施來(lái)消化成本增長(zhǎng)的影響,都不意味著這些措施僅僅是解決供應(yīng)成本漲價(jià)的問(wèn)題,恰恰相反,對(duì)任何有進(jìn)取精神的公司來(lái)說(shuō),成本最小化、銷售最大、效率最高,都是一個(gè)平常工作中不斷完善的過(guò)程。a其實(shí)公司在衰弱和興盛時(shí)的管理存有不少共通之處。A成本控制管理目的必須一方面是全過(guò)程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制產(chǎn)品壽命周期成本的所有內(nèi)容。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著減少。A成本領(lǐng)先是公司在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有公司都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。公司無(wú)論采用何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、減少成本這一工作,它是公司成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個(gè)公司都必須重視的問(wèn)題,抓住它就可以帶動(dòng)全局。A成本控制管理目的2在公司發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處在極其重要的地位。成本控制管理目的必須一方面是全過(guò)程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制產(chǎn)品壽命周期成本的所有內(nèi)容。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著減少。此外,公司在進(jìn)行成本控制的同時(shí)還必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為了減少成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采用偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來(lái)減少成本活則,不僅坑害了消費(fèi)者,最終也會(huì)使公司喪失信譽(yù),甚至破產(chǎn)倒閉。A成本控制管理的內(nèi)容公司的成本控制管理涉及成本的分派與成本控制兩大環(huán)節(jié)。成本分派解決如何歸集、分派產(chǎn)品或服務(wù)的成本問(wèn)題,其核心內(nèi)容是成本核算;成本控制所面臨的問(wèn)題是如何使公司達(dá)成成本最小化,涉及公司所做出的一切減少成本的努力。A1、成本分派A成本分派,即是將間接成本、共同成本或聯(lián)合成本分派到不同的部門、工序或產(chǎn)品中。成本分派涉及以下基本環(huán)節(jié):(1)擬定成本對(duì)象。公司必須擬定向什么部門、產(chǎn)成品或工序分派成本。成本對(duì)象經(jīng)常是公司中的分部。假如公司中的一個(gè)分部被授予一些決策權(quán),并成為成本對(duì)象,那么會(huì)計(jì)系統(tǒng)將對(duì)該分部進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)?!鳎?)歸集共同成本并分派到成本對(duì)象中。(3)選擇成本分派基礎(chǔ)。成本分派基礎(chǔ)是與將要分派計(jì)入成本對(duì)象的共同成本有關(guān)的作業(yè)指標(biāo)。共同成本通常是通過(guò)成本分派基礎(chǔ)分派計(jì)入成本對(duì)象。成本分派基礎(chǔ)可以大體反映成本對(duì)象對(duì)共同資源的消耗方式。A2、成本控制成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)乃至超過(guò)預(yù)期的成本限額。A(三)成本控制管理的原則A?競(jìng)爭(zhēng)是成本控制的基準(zhǔn)。M?全員全過(guò)程控制。④?以公司價(jià)值最大化為最終目的。?精細(xì)管理,從細(xì)節(jié)人手。A?整合優(yōu)化內(nèi)外部資源。4(四)公司實(shí)行成本控制管理的作用?成本控制管理是公司增長(zhǎng)賺錢的主線途徑,直接服務(wù)于公司目A?成本控制管理是公司抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的重要保障。
?成本控制管理是公司發(fā)展的基礎(chǔ)。(五)總結(jié)?成本控制管理是公司發(fā)展的基礎(chǔ)。(五)總結(jié)現(xiàn)代公司中的成本控制多以變動(dòng)成本法為基礎(chǔ),變動(dòng)成本法實(shí)行應(yīng)面向未來(lái),加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理而產(chǎn)生的。從理論上說(shuō),其更符合會(huì)計(jì)的“配比”原則規(guī)定,有助于加強(qiáng)成本控制和進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),促使公司重視銷售環(huán)節(jié),做到以銷定產(chǎn)。但其也存在著局限性:(1)不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的產(chǎn)品成本概念及對(duì)外報(bào)告的規(guī)定。A(2)不能適應(yīng)長(zhǎng)期決策的需要??偨Y(jié)現(xiàn)代公司中的成本控制多以變動(dòng)成本法為基礎(chǔ),變動(dòng)成本法實(shí)行應(yīng)面向未來(lái),加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理而產(chǎn)生的。從理論上說(shuō),其更符合會(huì)計(jì)的“配比”原則規(guī)定,有助于加強(qiáng)成本控制和進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),促使公司重視俏售環(huán)節(jié),做到以銷定產(chǎn)。但其也存在著局限性:(1)不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的產(chǎn)品成本概念及對(duì)外報(bào)告的規(guī)定。(2)不能適應(yīng)長(zhǎng)期決策的需要。在公司發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處在極其重要的地位。成本控制管理目的必須一方面是全過(guò)程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制產(chǎn)品壽命周期成本的所有內(nèi)容。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著減少。此外,公司在進(jìn)行成本控制的同時(shí)還必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為了減少成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采用偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來(lái)減少成本;否則,不僅坑害了消費(fèi)者,最終也會(huì)使公司喪失信譽(yù),甚至破產(chǎn)倒閉。成本控制管理的原則A1.競(jìng)爭(zhēng)是成本控制的基準(zhǔn)?!?.全員全過(guò)程控制。3.以公司價(jià)值最大化為最終目的。44.精細(xì)管理,從細(xì)節(jié)人手。5.整合優(yōu)化內(nèi)外部資源。公司實(shí)行成本控制管理的作用1.成本控制管理是公司增長(zhǎng)賺錢的主線途徑,直接服務(wù)于公司目的;A2.成本控制管理是公司抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的重要保障;A3.成本控制管理是公司發(fā)展的基礎(chǔ)。4強(qiáng)化公司成本管理的對(duì)策一、樹立公司成本管理的系統(tǒng)觀念A(yù)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將公司的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,時(shí)公司成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。通過(guò)研究每種成本管理方法的本質(zhì)及其適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色,構(gòu)建出系統(tǒng)的成本管理方法體系。4一方面,為使公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,而是應(yīng)當(dāng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的規(guī)定,就會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷售成本,以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使公司在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段推行價(jià)值分析。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。"二、在成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想4在現(xiàn)代,公司所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化:產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達(dá)成飽和時(shí),也出現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì),顧客對(duì)產(chǎn)品的消費(fèi)在質(zhì)量、時(shí)間、服務(wù)等方面提出了新的規(guī)定;現(xiàn)代高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,如生產(chǎn)自動(dòng)化設(shè)備、機(jī)器人、電腦輔助生產(chǎn)等,公司制造環(huán)境也從過(guò)去的勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化;競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈,面對(duì)劇烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)公司開始重視制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,并隨時(shí)根據(jù)顧客需求與競(jìng)爭(zhēng)者情況的變動(dòng),做出相應(yīng)調(diào)整。這樣就進(jìn)入了戰(zhàn)略成本管理階段。戰(zhàn)略成本管理以公司的全局為對(duì)象,根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過(guò)程、業(yè)績(jī),可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理:即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過(guò)程之中,通過(guò)對(duì)公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。它把公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來(lái),公司的價(jià)值鏈貫穿于公司內(nèi)部自身價(jià)值發(fā)明作業(yè)和公司外部?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)移作業(yè)的二維空間,價(jià)值鏈不同于價(jià)值增值,它是更廣闊的外在于公司的價(jià)值系統(tǒng)鏈,公司但是是整個(gè)價(jià)值發(fā)明作業(yè)所有鏈節(jié)中的一部分,一個(gè)鏈節(jié)。因此,戰(zhàn)略成本管理從公司所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅涉及公司內(nèi)部的價(jià)值鏈分析,并且涉及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析和公司所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析,從而達(dá)成知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。例如,邯鋼的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗(yàn)。邯鋼從實(shí)際出發(fā),制定了低成本發(fā)展戰(zhàn)略。并充足運(yùn)用戰(zhàn)略管理睬計(jì)的外向性、整體性等特性進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)密切關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,適當(dāng)調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。實(shí)行有效的價(jià)值鏈分析法,實(shí)行“模擬市場(chǎng)核算”從產(chǎn)品在市場(chǎng)上被認(rèn)可的價(jià)格開始,一個(gè)工序一個(gè)工序地剖析使公司成本管理進(jìn)一步到各基本作業(yè)層,挖掘各作業(yè)層的增值能力,對(duì)不必要的和完畢質(zhì)量不佳的作業(yè)進(jìn)行改善或否決。重視成本動(dòng)因的控制,采用“總成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略,推行“成本否決”突出實(shí)效、貫徹責(zé)任。邯鋼在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中運(yùn)用戰(zhàn)略管理成本的基本思想,制定了對(duì)的的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,獲得并保持了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),發(fā)明了我國(guó)冶金行業(yè)的一流佳績(jī)。A三、引入先進(jìn)的成本管理方法和手段A在現(xiàn)代制造業(yè)中,間接費(fèi)用的比重極大地增長(zhǎng)了,間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和可歸屬性也徹底發(fā)生了改變,許多費(fèi)用甚至完全發(fā)生在制造過(guò)程以外,如設(shè)計(jì)生產(chǎn)程序費(fèi)用、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程費(fèi)用、組織訂單費(fèi)用等等。加之現(xiàn)代制造業(yè)自動(dòng)化限度日益提高,直接人工成本極大地減少。這就直接引發(fā)了作業(yè)成本法的產(chǎn)生。4作業(yè)成本法是一種真正具有創(chuàng)新意義的成本計(jì)算方法,是適應(yīng)當(dāng)代高新科學(xué)技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多變的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來(lái)的。它以顧客鏈為導(dǎo)向,以價(jià)值鏈為中心,對(duì)公司的“作業(yè)流程”進(jìn)行主線、徹底的改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從公司整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,規(guī)定公司物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增長(zhǎng)價(jià)值的作業(yè),使公司處在連續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)公司整體的優(yōu)化,確立公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。它改革了制造費(fèi)用的分派方法,并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實(shí)性。作業(yè)成本計(jì)算法更加符合現(xiàn)實(shí),其結(jié)果以更加精確的成本分解替代了成本分派。作業(yè)成本法對(duì)成本的見解是“不同F(xiàn)I的下有不同成本”。公司管理者可以運(yùn)用作業(yè)成本法提供的信息來(lái)更好地對(duì)他們的產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行定價(jià),以便使他們收到的收入與所付出的成本可以配比;公司管理者也可以運(yùn)用作業(yè)成本計(jì)算法所提供的信息更好地選擇產(chǎn)品組合。A四、公司根據(jù)自身特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒ˋ由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統(tǒng)的能過(guò)差異分析進(jìn)行的價(jià)值控制方法,也有運(yùn)用技術(shù)革新、組織結(jié)構(gòu)的協(xié)作制約功能的非價(jià)值控制方法。根據(jù)成本管理戰(zhàn)略選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據(jù)公司的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),考慮組織結(jié)構(gòu)、公司文化、生產(chǎn)方式等而定。當(dāng)然,根據(jù)成本控制控制方法實(shí)行的需要,公司也可以對(duì)現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)進(jìn)行改革,如轉(zhuǎn)換組織結(jié)構(gòu),建設(shè)新的公司文化等。同時(shí),還應(yīng)意識(shí)到傳統(tǒng)的責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然互相排斥的。相反,在一定條件下經(jīng)常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標(biāo)準(zhǔn)成本法與成本企劃法很好的結(jié)合起來(lái)。索恩公司將成本控制分為對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的成本控制和對(duì)新產(chǎn)品的成本控制?,F(xiàn)有產(chǎn)品成本控制的目的是維持現(xiàn)有水平的成本和成本水平的絕對(duì)減少,而新產(chǎn)品成本控制的目的則是符合市場(chǎng)需要的成本節(jié)省。A五、增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本管理A由于目前有不少的公司領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對(duì)他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝,制定的計(jì)戈心采用的措施,將對(duì)產(chǎn)品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無(wú)數(shù)。因此,加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的結(jié)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。公司應(yīng)當(dāng)高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采用措施,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,借以提高成本方面的專業(yè)知識(shí),從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟減少成本的廣闊途徑。在公司內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識(shí)。在平常成本管理中,積極運(yùn)專心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。按照西方心理學(xué)家斯洛(A?Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低檔到高級(jí)可分為五個(gè)層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需求。這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵(lì),不需要任何外在因素的約束。改變公司常用的靠處罰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行外在約束與激勵(lì)的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理,既是一種代價(jià)最低的成本管理方式,也是減少成本最有效的管理方式。A六、充足發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在公司成本管理中的作用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為公司成本管理信息的解決提供了現(xiàn)代化的工具。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)解決技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,又推動(dòng)著計(jì)算機(jī)信息解決系統(tǒng)的發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于公司成本管理,可大大提高公司現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強(qiáng)大的表格解決、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與記錄圖表解決功能,是辦公自動(dòng)化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,運(yùn)用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策,并可對(duì)控制過(guò)程實(shí)行監(jiān)控分析,收到良好的效果?!髌?、采用措施保證成本信息有效-政府部門一方面要特別強(qiáng)調(diào)把好成本開支范圍這個(gè)關(guān),實(shí)行經(jīng)濟(jì)立法,對(duì)于不按成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。任意調(diào)整、編導(dǎo)致本資料的,輕者批評(píng)教育,重者和屢教不改的,要給予紀(jì)律處分或民事責(zé)任。另一方面要改革財(cái)會(huì)人員管理體制。發(fā)生編導(dǎo)致本資料的問(wèn)題,除很少部分是因財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持原則外,絕大多數(shù)是公司的負(fù)責(zé)人或管理者指令的,財(cái)會(huì)人員只能照辦。此類問(wèn)題不解決。政府部門再怎么強(qiáng)調(diào),問(wèn)題仍然難以解決。因此,必須改革財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理體制,成立會(huì)計(jì)局,財(cái)會(huì)總監(jiān)實(shí)行雙層領(lǐng)導(dǎo),即,人事調(diào)動(dòng)、任免、調(diào)級(jí)等由會(huì)計(jì)局統(tǒng)一管理,其它方面由公司代管。實(shí)質(zhì)上就是執(zhí)行會(huì)計(jì)獨(dú)立的體制。再次,加強(qiáng)執(zhí)法力度。制度的制訂僅為其實(shí)行提供了依據(jù),關(guān)鍵在于實(shí)行,只有做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,才干弘揚(yáng)正氣,打擊邪氣,扭轉(zhuǎn)社會(huì)不良風(fēng)氣。公司應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部控制制度,以保證公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高公司的經(jīng)營(yíng)效率以及促進(jìn)公司貫徹既定的經(jīng)營(yíng)方針?,F(xiàn)代公司制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯(cuò),其內(nèi)容涉及到公司治理機(jī)構(gòu)的各個(gè)方面和各個(gè)層次。而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性貫穿于內(nèi)部控制發(fā)展的主線。a提高公司管理者和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。作為公司管理者以及為管理者提供信息服務(wù)、參與經(jīng)營(yíng)決策的會(huì)計(jì)人員,要在實(shí)現(xiàn)愿望的同時(shí)盡到自己的責(zé)任,一方面是增強(qiáng)法制意識(shí),一方面是增強(qiáng)道德自律意識(shí),增強(qiáng)道德責(zé)任心和責(zé)任感,保持職業(yè)良知,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)目的和人的道德水準(zhǔn)的雙重提高。八八、建立成本管理保障措施成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實(shí)行而建立的各種規(guī)范。建立成本管理保障措施重要通過(guò)建立起一系列的業(yè)務(wù)解決與報(bào)告應(yīng)當(dāng)遵循的程序和規(guī)范,以及通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等,來(lái)保證組織內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)按照有助于減少成本、有助于進(jìn)行成本管理的方式進(jìn)行。這些措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過(guò)程自身,而是對(duì)解決業(yè)務(wù)的行為按照成本管理的需要加以提倡或約束,其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。此外,在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境申,為了及時(shí)了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化也許帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅,還應(yīng)當(dāng)建立成本預(yù)警分析系統(tǒng),對(duì)外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及公司自身?xiàng)l件的變化進(jìn)行長(zhǎng)期的觀測(cè),對(duì)也許出現(xiàn)的重大變化、對(duì)也許面臨的機(jī)會(huì)和威脅作出及時(shí)的預(yù)報(bào),使公司可以有富余的時(shí)間作出反映。九、進(jìn)行工作流程的整合減少不必要的分工群我國(guó)原有的工作流程中既有適應(yīng)現(xiàn)代公司發(fā)展的部分,也有不適應(yīng)的部分,公司必須對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的研究,并加以改善。在此基礎(chǔ)上公司在分析自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),擬定公司的核心任務(wù),撤消與此不相關(guān)的環(huán)節(jié),減少不必要的層級(jí)。此外公司以此為基礎(chǔ)可以科學(xué)地設(shè)計(jì)和建設(shè)公司的信息渠道,使其在到達(dá)必要的環(huán)節(jié)的同時(shí)減少不必要的停滯,保證信息技術(shù)的通暢和有效。A十、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋在成本管理中的應(yīng)用4信息作為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要因素,也是公司成本管理的有機(jī)組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本管理越來(lái)越復(fù)雜,特別是在現(xiàn)代成本管理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián),公司成本管理水平能否隨形勢(shì)發(fā)展而提高,經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行,很大限度上又取決于對(duì)成本的信息反饋水平。因此,公司成本管理也必須適應(yīng)這一客觀規(guī)定,不斷提高信息管理水平。盡也許地吸
取和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),抓住機(jī)遇,真正成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)者。任何?種有效的成本管理模式都不是?成不變的,它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜態(tài)地去看它,而要?jiǎng)討B(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。4我國(guó)公司成本管理的現(xiàn)實(shí)分析我國(guó)成本管理通過(guò)數(shù)年的發(fā)展,取得了許多成績(jī),但同時(shí)也存在很多問(wèn)題,重要有以下幾點(diǎn):4一、成本管理的理論研究滯后4我國(guó)成本管理的理論研究與改革前相比有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但在成本管理研究方面的系統(tǒng)性差。△傳統(tǒng)成本管理方法的研究都是針對(duì)單個(gè)成本管理方法的,缺少對(duì)方法之間聯(lián)系的研究,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系。實(shí)踐中,成本管理方法的應(yīng)用缺少聯(lián)系,引進(jìn)新的成本管理方法經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致對(duì)原有方法很大限度的放棄,從而使成本管理缺少連貫性,并加大了管理成本。傳統(tǒng)成本研究
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