公文的寫作方法公文的寫作方法1命令

一、概念：

命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員時(shí)使用的文種。

二、標(biāo)題：1、以中華人民共和國(guó)主席名義簽署命令，由“個(gè)人職務(wù)+令“組成——中華人民共和國(guó)主席令2、其它首長(zhǎng)或人民政府由“發(fā)文機(jī)關(guān)+命令（令）”——中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令命令一、概念：2命令根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定：

中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員長(zhǎng)、中華人民共和國(guó)主席、總理、各部長(zhǎng)、各部委主任以及縣以上各級(jí)人民政府，可發(fā)布命令。黨的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人一般不用命令，多用指示或通知。其余任何國(guó)家機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)一律不能發(fā)布命令。命令根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定：3命令

三、發(fā)文字號(hào)：1、首長(zhǎng)任期期間所發(fā)命令總數(shù)的流水帳。任期滿，文號(hào)自動(dòng)終止。2、以人民政府名義簽發(fā)的命令，其發(fā)文字號(hào)和一般行政公文相同。命令三、發(fā)文字號(hào)：4命令四、簽署：1、以行政首長(zhǎng)個(gè)人名義簽署的命令，要寫明行政職務(wù)，然后簽名。——中央軍委主席習(xí)近平2、以人民政府簽發(fā)的命令，其簽署方式和其它行政公文相同。命令四、簽署：5命令五、特點(diǎn)：

1、權(quán)威性

2、嚴(yán)肅性

3、強(qiáng)制性命令五、特點(diǎn)：6決定一、概念：

決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排時(shí)使用的一種公文。二、理解：1、“重要事項(xiàng)”：一般是指對(duì)已發(fā)生過(guò)的事項(xiàng)的處置安排，帶有知照的性質(zhì)?！獓?guó)務(wù)院關(guān)于民航222號(hào)客機(jī)空難事故的處理決定2、“重大行動(dòng)”:一般指對(duì)未來(lái)工作加以部署安排的決定，帶有指揮性的性質(zhì)?！泄仓醒雵?guó)務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定（聯(lián)合下發(fā)的決定日期一般標(biāo)注在標(biāo)題下方，可以用括號(hào)括起來(lái)）決定一、概念：7決定三、決定的寫法：1、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。2、正文：（1）開頭：

表依據(jù)：根據(jù)遵照按照……

表目的：為了為……

表原因：由于因?yàn)殍b于……

專用于轉(zhuǎn)文性通知：現(xiàn)將……

敘事式

背景式?jīng)Q定三、決定的寫法：8決定敘事式（舉例）：中國(guó)共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議，分析了進(jìn)入新世紀(jì)黨面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)，著重研究了加強(qiáng)和改進(jìn)黨的作風(fēng)建設(shè)的若干重大問題，作出如下決定：（2）主體部分：分條列述式、篇段合一式或分段式。注意：由大到小寫；邏輯排列決定敘事式（舉例）：9決定結(jié)尾部分：1.希望要求。2.固定結(jié)語(yǔ)。3.無(wú)結(jié)語(yǔ)。決定10公告一、概念：

公告是國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。二、說(shuō)明：1、“重要事項(xiàng)”：應(yīng)站在國(guó)家的立場(chǎng)作判斷?！匾宋锸攀?；黨和國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪；召開重要會(huì)議；形成重要決議或決定；出現(xiàn)重要人事變動(dòng)；出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件；形成關(guān)涉國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策和決策并需要向國(guó)內(nèi)外宣布的……2、“決定事項(xiàng)”：指的是按法律程序批準(zhǔn)確定的重大事項(xiàng)?！泄矎V東省委組織部廣東省人事廳關(guān)于2003年報(bào)考機(jī)關(guān)工作人員和國(guó)家公務(wù)員的公告公告一、概念：11公告三、公告的特點(diǎn)：

1、公告的事項(xiàng)是重大要聞，不是一般事件。

2、公告的對(duì)象是國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面和人士，范圍相當(dāng)廣泛。

3、公告只能由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或最高管理機(jī)關(guān)發(fā)布，一般機(jī)關(guān)和基層單位不能制發(fā)。

4、公告只能以報(bào)紙、廣播、電視等大眾傳媒方式進(jìn)行發(fā)布，不能以張貼的形式發(fā)布。公告三、公告的特點(diǎn)：12公告四、公告的種類：

1、事項(xiàng)性公告

2、祈使性公告公告四、公告的種類：13公告五、發(fā)文字號(hào)：

公告一般不編發(fā)文字號(hào)，如果相關(guān)內(nèi)容連續(xù)發(fā)出兩份以上。則編流水號(hào)：第一號(hào)第二號(hào)例：鄧小平悼念活動(dòng)所發(fā)公告有兩份公告五、發(fā)文字號(hào)：14公告六、公告的寫法：公告的正文大都比較簡(jiǎn)短，通常只說(shuō)明何時(shí)、何地；為了什么、根據(jù)什么；已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生什么即可。結(jié)語(yǔ)：“現(xiàn)予公告”或“特此公告”。公告六、公告的寫法：15公告七、公告的寫作要求：1、公告所宣布的均屬國(guó)家重大事項(xiàng)，所以要求準(zhǔn)確無(wú)誤，如要失真，將會(huì)帶來(lái)重大損失和不良影響。2、公告的內(nèi)容不宜過(guò)多，要高度概括，不需細(xì)節(jié)或具體的表述。3、公告寫作要嚴(yán)格遵守“一文一事”原則，做到內(nèi)容單一、集中。公告七、公告的寫作要求：16通告一、概念：

通告是公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。二、公告和通告的區(qū)別：1、內(nèi)容不同：公告只能宣布重大事件；通告則可宣布一般事件。2、范圍不同：公告范圍廣，一般對(duì)國(guó)內(nèi)外；通告范圍窄，一般對(duì)有關(guān)單位或人員。3、發(fā)文機(jī)關(guān)不同：公告只能由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或最高管理機(jī)關(guān)發(fā)布；通告則一般企事業(yè)單位均可發(fā)布。4、發(fā)布方式不同：公告不能張貼；通告可以張貼。通告一、概念：17通告三、通告的種類：

1、事項(xiàng)性通告：

2、禁止性通告通告三、通告的種類：18通告四、通告的寫法：

開頭

過(guò)渡

主體

結(jié)語(yǔ)通告四、通告的寫法：19通告五、要求：1、通告的文字一定要準(zhǔn)確、周密，不能有漏洞。2、通告要盡量少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，盡量寫得明了，不能讓人費(fèi)解，更不能令人誤解，做到通俗易懂。3、禁止性通告的結(jié)語(yǔ)一定要注意政策性、法規(guī)嚴(yán)肅性，懲戒要求要有法律依據(jù)，對(duì)違反者不可用恫嚇語(yǔ)言，要注意法律的尊嚴(yán)。4、通告雖事項(xiàng)較多，但基本還要遵循“一文一事”的原則。通告五、要求：20通知一、概念：通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的文種。二、理解：通知是運(yùn)用頻率最高，使用范圍最廣的文種。運(yùn)用頻率最高：約占各級(jí)機(jī)關(guān)下行文總數(shù)的一半。使用范圍最廣：從黨政機(jī)關(guān)到企事業(yè)單位；上至領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，下至基層單位；大到國(guó)家大事，小到單位內(nèi)部具體事件，都可用通知行文。通知一、概念：21通知三、通知的種類：1、指示性通知2、轉(zhuǎn)文性通知3、發(fā)布性通知4、事務(wù)性通知5、任免通知6、緊急通知7、聯(lián)合通知通知三、通知的種類：22通知四、一般通知的寫法：1、發(fā)文緣由：

總結(jié)以往工作所取得的成績(jī)、現(xiàn)存的問題以及解決這些問題的必要性，然后再寫目的“為……現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”2、通知事項(xiàng)：

內(nèi)容較多可分條款或分層列項(xiàng)寫（有大到??；邏輯排列）3、通知結(jié)語(yǔ)：

要么寫希望要求“各有關(guān)部門要……”；要么用通知的固定結(jié)語(yǔ)；要么意盡言止，不加結(jié)語(yǔ)。通知四、一般通知的寫法：23轉(zhuǎn)文性通知批轉(zhuǎn)性通知

上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為某一下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的文件具有普遍意義，于是加上批語(yǔ)，用通知的形式發(fā)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知

上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件，對(duì)本機(jī)關(guān)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)具有指導(dǎo)或參考作用，于是加上批語(yǔ)，用通知的形式發(fā)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)。

轉(zhuǎn)文性通知批轉(zhuǎn)性通知24轉(zhuǎn)文性通知的標(biāo)題寫法1、國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中藥工作的報(bào)告的通知2、XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國(guó)森林法》的通知的通知3、XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知的通知的通知轉(zhuǎn)文性通知的標(biāo)題寫法1、國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一25轉(zhuǎn)文性通知的寫法1、用介詞結(jié)構(gòu)“現(xiàn)將……印發(fā)給你們”2、寫出轉(zhuǎn)文的原因、目的或意義“《……》已經(jīng)某機(jī)關(guān)同意（批準(zhǔn)）”或“《……》很重要（對(duì)……具有……意義）”3、提出希望要求“請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行”或“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”轉(zhuǎn)文性通知的寫法1、用介詞結(jié)構(gòu)“現(xiàn)將……印發(fā)給你們”26會(huì)議通知的寫法通知原因：一般要寫出會(huì)議的名稱，召開會(huì)議的目的、意義（為什么開會(huì)，開什么會(huì)）通知內(nèi)容：主要交待會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)；其中還要交待參加會(huì)議人員的條件、范圍以及會(huì)議期限、會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備的事項(xiàng)；還要交待住宿安排、聯(lián)系方式等。有的會(huì)議通知還附有回執(zhí)，以便受文機(jī)關(guān)及時(shí)反饋有關(guān)情況。通知結(jié)語(yǔ)：三種……會(huì)議通知的寫法通知原因：一般要寫出會(huì)議的名稱，召開會(huì)議的目的27根據(jù)下列材料擬寫一份會(huì)議通知

假設(shè)：中國(guó)建設(shè)銀行決定于2011年12月15日在北京中國(guó)建設(shè)銀行機(jī)關(guān)會(huì)議廳（北京市XX區(qū)XX路XX號(hào)）召開投資信息調(diào)查研究工作會(huì)議，傳達(dá)、貫徹行長(zhǎng)對(duì)當(dāng)前投資信息調(diào)查研究工作的指示，交流經(jīng)驗(yàn)，布置2012年工作。會(huì)期五天，各省、市、自治區(qū)分行請(qǐng)派一名主管這項(xiàng)工作的主任（或處長(zhǎng)）參加，并自帶本單位投資信息調(diào)查研究工作總結(jié)一式20份。要求：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、日期、印章、主題詞根據(jù)下列材料擬寫一份會(huì)議通知假設(shè)：28通報(bào)概念：通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的公文文種。通報(bào)的種類：表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)（典型事故、錯(cuò)誤行為）傳達(dá)性通報(bào)（情況通報(bào)）通報(bào)概念：29通報(bào)的要求一、真實(shí)性二、典型性三、傾向性四、及時(shí)性通報(bào)的要求一、真實(shí)性30表彰性通報(bào)的寫法表批緣由：簡(jiǎn)單介紹通報(bào)的人或事。用直敘式（不做描寫）的寫法交待人員名字、單位、事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事情的主要經(jīng)過(guò)和結(jié)果。評(píng)價(jià)事件：對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊驮u(píng)價(jià)，即對(duì)先進(jìn)事跡所蘊(yùn)含的精神的提煉和升華；對(duì)錯(cuò)誤行為的性質(zhì)進(jìn)行剖析。獎(jiǎng)懲決定：寫明機(jī)關(guān)獎(jiǎng)懲的依據(jù)以及獎(jiǎng)懲的辦法。希望要求：表達(dá)通報(bào)的希望要求。表彰的號(hào)召大家向他（們）學(xué)習(xí)，在工作中取得進(jìn)步；批評(píng)的希大家引以為戒，自覺做一個(gè)……的人。表彰性通報(bào)的寫法表批緣由：簡(jiǎn)單介紹通報(bào)的人或事。用直敘式（不31武漢市xx區(qū)工商管理局關(guān)于表彰肖xx同志不畏強(qiáng)暴勇斗走私犯事跡的通報(bào)全區(qū)各工商管理所：共產(chǎn)黨員肖xx同志是我區(qū)xx工商管理所青年管理員。X年x月x日清晨，他在對(duì)一輛長(zhǎng)途客車?yán)袡z查任務(wù)時(shí)，查獲走私犯罪分子張xx走私黃金八兩二錢。在押送途中，張犯先以人民幣3萬(wàn)元妄圖賄賂肖xx，被肖xx同志嚴(yán)詞拒絕后就兇相畢露，拔刀行兇刺傷肖xx同志臉部和胸部。肖xx同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，與張犯英勇搏斗，在群眾協(xié)助下，終于將張犯擒拿歸案。武漢市xx區(qū)工商管理局關(guān)于表彰肖xx同志不畏強(qiáng)暴勇斗走私犯事32練習(xí)

1990年12月5日，XX市XX縣在市殯儀館舉行市某領(lǐng)導(dǎo)人的追悼會(huì)，XX縣教委主要領(lǐng)導(dǎo)一拍大腿，擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加某領(lǐng)導(dǎo)人的送葬儀式。那天正值風(fēng)雪交加，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪里等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，有的學(xué)生凍得發(fā)燒感冒了，有的學(xué)生凍得拉肚子，有的學(xué)生凍得腿疼……學(xué)生家長(zhǎng)和群眾對(duì)此極為憤慨，認(rèn)為這樣做既耽誤了學(xué)生的學(xué)習(xí)，又導(dǎo)致學(xué)生生病，簡(jiǎn)直是身心受損，勞民傷財(cái)，得不償失，所以紛紛致信省教委要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。練習(xí)1990年12月5日，XX市XX縣在市殯儀館舉行33參考答案

1990年12月5日，XX市XX縣在市殯儀館舉行市某領(lǐng)導(dǎo)人的追悼會(huì)，XX縣教委主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加某領(lǐng)導(dǎo)人的送葬儀式。近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪里等候二長(zhǎng)達(dá)小時(shí)，致使部分中、小學(xué)生生病。學(xué)生家長(zhǎng)和群眾對(duì)此極為憤慨,致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。學(xué)生家長(zhǎng)和群眾對(duì)此極為憤慨，認(rèn)為這樣做既違反了教育教學(xué)秩序，又影響學(xué)生健康，甚至滋生了腐敗。所以紛紛致信省教委要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。參考答案1990年12月5日，XX市XX縣在市殯儀館34報(bào)告概念：報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種公文。報(bào)告的種類：綜合報(bào)告專題報(bào)告例行報(bào)告調(diào)查報(bào)告上復(fù)報(bào)告知照?qǐng)?bào)告報(bào)送文件、物件的報(bào)告報(bào)告概念：35綜合報(bào)告的寫法報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)工作情況經(jīng)驗(yàn)體會(huì)存在問題努力方向綜合報(bào)告的寫法報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)36綜合報(bào)告的寫法一、報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)：

主要是進(jìn)行總的工作回顧，概述主要成績(jī)，還要交待報(bào)告的背景、環(huán)境、形勢(shì)以及報(bào)告分幾個(gè)部分等。二、工作情況（主體部分）

主要寫做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，取得了哪些成績(jī)，遇到哪些問題和怎樣解決的。（橫式結(jié)構(gòu)：按部門類別些；縱式結(jié)構(gòu)：按時(shí)間順序?qū)懀┚C合報(bào)告的寫法一、報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)：37綜合報(bào)告的寫法三、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：

這部分主要是對(duì)取得的成績(jī)和產(chǎn)生缺點(diǎn)的原因進(jìn)行分析和探討，具體寫出那些做法成功，那些做法不大適宜，不適宜的原因何在，總結(jié)出一些值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這部分內(nèi)容較多，可單獨(dú)作為一部分寫，起到突出醒目的作用，如內(nèi)容不多，可揉到第二部分中寫。綜合報(bào)告的寫法三、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：38綜合報(bào)告的寫法四、存在問題：

做工作總要存在問題和不足，作為報(bào)告，應(yīng)如實(shí)反映。這部分主要把有待解決或未完全解決的問題以及主要工作教訓(xùn)按性質(zhì)的主次寫出，并適當(dāng)分析存在問題的原因。綜合報(bào)告的寫法四、存在問題：39綜合報(bào)告的寫法五、努力方向：

寫出今后工作的設(shè)想，或針對(duì)存在的問題，準(zhǔn)備下一步如何解決等。綜合報(bào)告的寫法五、努力方向：40報(bào)告的寫作要求報(bào)告要力戒搪塞敷衍、例行公事，更要反對(duì)文過(guò)飾非、弄虛作假。報(bào)告要有針對(duì)性，禁止搞漫無(wú)邊際的流水帳式的報(bào)告。報(bào)告要堅(jiān)持辯證性，防止一種傾向掩蓋另一種傾向，不能用絕對(duì)肯定或絕對(duì)否定的態(tài)度寫報(bào)告。報(bào)告要及時(shí)，使上級(jí)及時(shí)了解、掌握下級(jí)情況。報(bào)告的寫作要求報(bào)告要力戒搪塞敷衍、例行公事，更要反對(duì)文過(guò)飾非41請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：概念：請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文。目的不同：請(qǐng)示的目的是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)；報(bào)告的目的是作匯報(bào)，供參考。時(shí)間形態(tài)不同：請(qǐng)示所涉及的工作或情況一般是沒有進(jìn)行的，有待批準(zhǔn)后執(zhí)行，屬未來(lái)時(shí)；報(bào)告所匯報(bào)的工作是已經(jīng)進(jìn)行了的，屬過(guò)去時(shí)。中心詞不同：請(qǐng)示的最后中心詞是請(qǐng)示；報(bào)告的最后中心詞是報(bào)告，二者不可連用或混用。請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：概念：42工作中遇下列情況需請(qǐng)示：工作中遇到的問題是重大的、涉及全局性的問題，超出本單位的職權(quán)范圍，又要本單位去處理，這時(shí)需請(qǐng)示。工作中遇到非常規(guī)事件，既無(wú)現(xiàn)行政策為依據(jù)，又無(wú)先例可遵循，這時(shí)需請(qǐng)示。對(duì)工作中發(fā)生的新情況，新問題提出處理辦法，不知當(dāng)否，需上級(jí)機(jī)關(guān)予以裁定。對(duì)有關(guān)方針政策或上級(jí)指示有疑問，需上級(jí)予以解釋、說(shuō)明。與其他單位協(xié)作，在較重要的問題上出現(xiàn)分歧，需上級(jí)機(jī)關(guān)予以裁奪。其他……工作中遇下列情況需請(qǐng)示：工作中遇到的問題是重大的、涉及全局性43請(qǐng)示的種類申請(qǐng)性請(qǐng)示：安排性請(qǐng)示：請(qǐng)示的種類申請(qǐng)性請(qǐng)示：44請(qǐng)示的寫法申請(qǐng)性請(qǐng)示：一、請(qǐng)示理由：這部分是將請(qǐng)示的來(lái)由、情況說(shuō)明，事實(shí)原因要詳寫，從事實(shí)的必要性、迫切性，關(guān)系的重大性等方面說(shuō)明，理由越充分，越站得住腳，越能達(dá)到請(qǐng)示的目的。二、請(qǐng)示事項(xiàng)：這部分是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問題。在請(qǐng)求幫助的事項(xiàng)中，這一部分不必闡述過(guò)多，有的則要單獨(dú)列段，甚至分條分項(xiàng)列出請(qǐng)示事項(xiàng)。所請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)寫得明白、具體、現(xiàn)實(shí)、可行、使人一目了然。如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額?！叭⒄?qǐng)示結(jié)語(yǔ)：“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不可，請(qǐng)批準(zhǔn)?！闭?qǐng)示的寫法申請(qǐng)性請(qǐng)示：45請(qǐng)示例文關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請(qǐng)示市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急劇增加，已有學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校需要再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書館也尚未達(dá)省里規(guī)定的“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，希望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。請(qǐng)示例文關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請(qǐng)示46請(qǐng)示修改稿（1）市教委：我校1995年有學(xué)生1200人，其中住宿生600人，今年學(xué)校擴(kuò)招，學(xué)生增加到2600人，住宿生也急劇增加到1300人，現(xiàn)在住宿生絕大部分是一鋪兩人。本來(lái)已經(jīng)不寬的床位，睡了2人，連翻身都困難。已有20人在睡覺時(shí)摔到地上，其中一年級(jí)二班的李明和二年級(jí)的陳勇同學(xué)分別摔斷了左手和左腿、不能正常上課了。其次，由于太擁擠，住宿生中曾有290多人患上皮膚病。還有，住宿生每天洗澡也得排上近1小時(shí)的隊(duì)，嚴(yán)重影響了晚自修?？傊捎谧∷尢珦頂D，學(xué)生的身心健康受到嚴(yán)重影響。為了解決這一問題，我們急需建一棟新學(xué)生宿舍樓，望撥給我校70萬(wàn)元建筑費(fèi)。請(qǐng)批準(zhǔn)為要。請(qǐng)示修改稿（1）市教委：47請(qǐng)示修改稿（2）市教委：我校近幾年按照市教委下達(dá)的計(jì)劃招生，造成住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍十分擁擠。1995年我校學(xué)生為1200人，住宿生600人，到今年10月份學(xué)生增加到2600人，其中住宿生增加到1300多人。而學(xué)生宿舍沒有增加，仍然只有三棟700多個(gè)床位?，F(xiàn)在有四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)造成許多困難，更大的問題是嚴(yán)重的影響學(xué)生身心健康與發(fā)展。為解決這一問題，我校擬于1999年初在我校校園東面的一塊空地上建一棟七層有800個(gè)床位的學(xué)生宿舍樓。建樓所需資金130萬(wàn)元，我校自籌60萬(wàn)元，尚差70萬(wàn)元。請(qǐng)市教委支持我們，撥給我校70萬(wàn)元學(xué)生宿舍建筑資金。以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。請(qǐng)示修改稿（2）市教委：48請(qǐng)示的寫法

安排性請(qǐng)示：一、申請(qǐng)緣由：將請(qǐng)示的原因和背景情況或者請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)交代清楚。然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將我們的工作設(shè)想（工作安排）陳述如下，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示：”二、申請(qǐng)事項(xiàng)：把幾套工作設(shè)想（工作安排）具體、明確細(xì)致地加以陳述，便于領(lǐng)導(dǎo)篩選。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。這一部分常用語(yǔ)：“為此，特請(qǐng)求……”“鑒于上述情況，特請(qǐng)示如下……”三、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)：“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示?！被颉耙陨险?qǐng)示，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)找在全局角度，予以定奪?！闭?qǐng)示的寫法

安排性請(qǐng)示：49請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的理由一定要寫得有理、充分、明確、有利，把請(qǐng)示的必要性、迫切性表現(xiàn)出來(lái)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批示、回復(fù)。安排性的請(qǐng)示事項(xiàng)，提出的幾方案也要明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)考慮、批復(fù)。請(qǐng)示中，既要考慮本部門的必要性，又要考慮上級(jí)能給予解決的可能性，超越實(shí)際，勢(shì)必強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)所難。請(qǐng)示應(yīng)遵循“一文一事”的原則，且內(nèi)容不宜龐雜，便于上級(jí)盡快研究解決。請(qǐng)示不得越級(jí)。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的理由一定要寫得有理、充分、明確、有利，把50批復(fù)概念：批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。批復(fù)的特點(diǎn)：被動(dòng)性針對(duì)性權(quán)威性批復(fù)概念：51批復(fù)的寫作方法

（1）你單位X發(fā)〔XXXX〕X號(hào)《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)研究，（現(xiàn)批復(fù)如下）（2）同意……+希望要求；不同意……+合理的理由（引據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)定）。（3）“特此批復(fù)”或“此復(fù)”。批復(fù)的寫作方法（1）你單位X發(fā)〔XXXX〕X號(hào)《關(guān)于……的52批復(fù)的寫作要求批復(fù)的態(tài)度要明朗，答復(fù)要有針對(duì)性。不能答非所問，所復(fù)非所求。如對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)不同意，一定要有充分的理由，使人信服。批復(fù)要及時(shí)，要講求工作效率。批復(fù)的寫作要求批復(fù)的態(tài)度要明朗，答復(fù)要有針對(duì)性。不能答非所問53函概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的文種。特點(diǎn)：使用靈活：無(wú)論商洽、詢問、請(qǐng)求、答復(fù)，都能使用。平等訴求：沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，措辭用語(yǔ)要不卑不亢，平等尊重。函概念：54函的種類問函：主動(dòng)去信一方。（商洽性；詢問性）復(fù)函：被動(dòng)回信一方。函的種類問函：主動(dòng)去信一方。（商洽性；詢問性）55函的發(fā)文字號(hào)一般發(fā)文字號(hào)：X發(fā)〔XXXX〕X號(hào)例：國(guó)辦發(fā)〔XXXX〕X號(hào)函的發(fā)文字號(hào)：X函〔XXXX〕X號(hào)國(guó)辦函〔XXXX〕X號(hào)函的發(fā)文字號(hào)一般發(fā)文字號(hào)：56問函的寫作方法商洽性問函：一、原因：簡(jiǎn)要陳述發(fā)函的原因和情況，引出要商洽的事項(xiàng)。二、事項(xiàng)：具體說(shuō)明有什么事情需要協(xié)商，有何意向和要求。三、結(jié)語(yǔ)：“請(qǐng)研究復(fù)函”；“即請(qǐng)函復(fù)”問函的寫作方法商洽性問函：57問函的寫作方法詢問性問函：原因：簡(jiǎn)要陳述詢問的原因、目的。事項(xiàng)：明確提出要詢問的事。若詢問的問題較多時(shí)，需分條款表述。結(jié)語(yǔ)：“即請(qǐng)回復(fù)為盼”；“即請(qǐng)函復(fù)”。問函的寫作方法詢問性問函：58復(fù)函的寫作方法一、開頭部分：貴單位X函〔XXXX〕X號(hào)《關(guān)于……的函》（X月X日貴單位XXX來(lái)函）已收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：二、中間部分：

主要是針對(duì)商洽或詢問的事項(xiàng)一一作答。答復(fù)時(shí)要寫的具體、明確，如內(nèi)容較多，可分條款列出。三、結(jié)語(yǔ)部分：

“特此函復(fù)”或“此復(fù)”。復(fù)函的寫作方法一、開頭部分：59函的寫作要求函的內(nèi)容必須單一、集中，不能羅列事項(xiàng)，漫無(wú)中心。無(wú)論是商洽或詢問，都須開門見山，直截了當(dāng)，不要拐彎抹角。函的用語(yǔ)要樸實(shí)、懇切，雖無(wú)需寒暄，但要講求必要的禮貌。函的寫作要求函的內(nèi)容必須單一、集中，不能羅列事60例文

XX自修大學(xué)：你們言稱為人民服務(wù)，登出了辦自修大學(xué)的廣告。我們總認(rèn)為大學(xué)不會(huì)騙人，便踴躍報(bào)名，并于X月X日將訂購(gòu)教材的四百二十元錢寄去，可是，直到今天，半年過(guò)去了，既不見書，又不見錢。當(dāng)前，全國(guó)正在開展打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動(dòng)的斗爭(zhēng)，使我們懷疑這里有無(wú)貪污、挪用的可能，或其他什么伎倆?，F(xiàn)在有一些所謂教育人民的人，打著名人專家的旗號(hào)，干著欺騙工人群眾的勾當(dāng)，實(shí)在令人憤慨！但愿你們不是。

XX工廠宣傳科（?。├腦X自修大學(xué)：61例文

XX工廠宣傳科：你們寄來(lái)的大作已經(jīng)拜讀。寫這封信的同志對(duì)自己的工作不僅毫不認(rèn)識(shí)，反過(guò)來(lái)對(duì)別人做了如此主觀、武斷地推測(cè)，并把這種假設(shè)的事實(shí)與社會(huì)上的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、政治領(lǐng)域里的斗爭(zhēng)聯(lián)系在一起，氣勢(shì)洶洶地?cái)嘌浴?，我們不禁要問，?dòng)機(jī)何在？希望你們今后遇事冷靜些，以免貽誤正事，傷害了同志，也避免“搬起石頭砸自己的腳”。教材已經(jīng)寄出，如再收不到，與我無(wú)干。

XX自修大學(xué)（?。├腦X工廠宣傳科：62會(huì)議紀(jì)要概念：會(huì)議紀(jì)要是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要進(jìn)行加工整理的，因此它比會(huì)議記錄更為嚴(yán)肅和正規(guī)。

會(huì)議紀(jì)要的作用：使與會(huì)者了解和掌握會(huì)議主要精神，并把會(huì)議紀(jì)要當(dāng)成與會(huì)單位共同遵守的行為規(guī)范。會(huì)議紀(jì)要概念：63會(huì)議紀(jì)要的寫法一、會(huì)議的基本情況：（七個(gè)部分）1、會(huì)議召開的根據(jù)，即會(huì)議是根據(jù)什么上級(jí)指示或什么需要召開的。2、會(huì)議召開的目的，即會(huì)議要解決什么問題。3、會(huì)議召開的起止時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。4、參加會(huì)議的范圍、單位、人員；參加會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)人。5、會(huì)議的基本議程和主要活動(dòng)。6、會(huì)上主要領(lǐng)導(dǎo)人的講話內(nèi)容。7、會(huì)議結(jié)果及對(duì)會(huì)議的估價(jià)。會(huì)議紀(jì)要的寫法一、會(huì)議的基本情況：（七個(gè)部分）64會(huì)議紀(jì)要的寫法二、會(huì)議的主要精神：（四個(gè)部分）1、會(huì)議所討論的工作的意義。如果工作已經(jīng)進(jìn)行，還要進(jìn)一步展開的話，則要寫出對(duì)過(guò)去工作的基本評(píng)價(jià)（指出取得的成績(jī)，存在的問題）。2、會(huì)議研究的問題、討論的意見。即與會(huì)人員的主要發(fā)言內(nèi)容，主要的觀點(diǎn)和意見。（詳見附件）3、今后工作的指導(dǎo)思想。即今后按照什么原則或精神開展工作。4、今后工作的具體要求或措施。即今后怎么做。會(huì)議紀(jì)要的寫法二、會(huì)議的主要精神：（四個(gè)部分）65會(huì)議紀(jì)要的寫法三、結(jié)語(yǔ)：（1）提出希望、號(hào)召；（2）要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，努力完成會(huì)上提出的各項(xiàng)任務(wù)。（3）意盡言止。

會(huì)議紀(jì)要的寫法三、結(jié)語(yǔ)：66會(huì)議紀(jì)要的寫作方法打開附件——與會(huì)人員主要的發(fā)言內(nèi)容：綜合概括式：即把會(huì)議的發(fā)言，討論的情況綜合到一起，概括地?cái)⑹龀鰜?lái)。適用于小型會(huì)議，討論的問題比較單一、集中，意見比較統(tǒng)一、一致。歸納分項(xiàng)式：即把眾多意見分類整理，然后分項(xiàng)寫，或列出小標(biāo)題分項(xiàng)寫。適用于大型會(huì)議，討論的問題比較多，涉及的方面比較廣，意見也不盡相同?！ㄇ皟煞N寫法，除報(bào)告人和主要發(fā)言人寫出名字外，一般可用“與會(huì)者認(rèn)為”或“會(huì)議認(rèn)為”）發(fā)言紀(jì)錄式：即按照會(huì)上發(fā)言的順序，把每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容寫出來(lái)。適用于座談會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)等?！谌N要寫出姓名XXX（職務(wù)或職稱）會(huì)議紀(jì)要的寫作方法打開附件——與會(huì)人員主要的發(fā)言內(nèi)容：67會(huì)議紀(jì)要的寫作要求會(huì)議紀(jì)要就是要記“要”，既突出重大問題，主要精神，不能不分主次，面面俱到。在對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行加工、整理時(shí)，既要忠實(shí)會(huì)議原貌，又要有所升華。會(huì)議紀(jì)要的寫作要求會(huì)議紀(jì)要就是要記“要”，既突出重大問68演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！69公文的寫作方法公文的寫作方法70命令

一、概念：

命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員時(shí)使用的文種。

二、標(biāo)題：1、以中華人民共和國(guó)主席名義簽署命令，由“個(gè)人職務(wù)+令“組成——中華人民共和國(guó)主席令2、其它首長(zhǎng)或人民政府由“發(fā)文機(jī)關(guān)+命令（令）”——中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令命令一、概念：71命令根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定：

中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員長(zhǎng)、中華人民共和國(guó)主席、總理、各部長(zhǎng)、各部委主任以及縣以上各級(jí)人民政府，可發(fā)布命令。黨的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人一般不用命令，多用指示或通知。其余任何國(guó)家機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)一律不能發(fā)布命令。命令根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定：72命令

三、發(fā)文字號(hào)：1、首長(zhǎng)任期期間所發(fā)命令總數(shù)的流水帳。任期滿，文號(hào)自動(dòng)終止。2、以人民政府名義簽發(fā)的命令，其發(fā)文字號(hào)和一般行政公文相同。命令三、發(fā)文字號(hào)：73命令四、簽署：1、以行政首長(zhǎng)個(gè)人名義簽署的命令，要寫明行政職務(wù)，然后簽名?！醒胲娢飨?xí)近平2、以人民政府簽發(fā)的命令，其簽署方式和其它行政公文相同。命令四、簽署：74命令五、特點(diǎn)：

1、權(quán)威性

2、嚴(yán)肅性

3、強(qiáng)制性命令五、特點(diǎn)：75決定一、概念：

決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排時(shí)使用的一種公文。二、理解：1、“重要事項(xiàng)”：一般是指對(duì)已發(fā)生過(guò)的事項(xiàng)的處置安排，帶有知照的性質(zhì)?！獓?guó)務(wù)院關(guān)于民航222號(hào)客機(jī)空難事故的處理決定2、“重大行動(dòng)”:一般指對(duì)未來(lái)工作加以部署安排的決定，帶有指揮性的性質(zhì)?！泄仓醒雵?guó)務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定（聯(lián)合下發(fā)的決定日期一般標(biāo)注在標(biāo)題下方，可以用括號(hào)括起來(lái)）決定一、概念：76決定三、決定的寫法：1、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。2、正文：（1）開頭：

表依據(jù)：根據(jù)遵照按照……

表目的：為了為……

表原因：由于因?yàn)殍b于……

專用于轉(zhuǎn)文性通知：現(xiàn)將……

敘事式

背景式?jīng)Q定三、決定的寫法：77決定敘事式（舉例）：中國(guó)共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議，分析了進(jìn)入新世紀(jì)黨面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)，著重研究了加強(qiáng)和改進(jìn)黨的作風(fēng)建設(shè)的若干重大問題，作出如下決定：（2）主體部分：分條列述式、篇段合一式或分段式。注意：由大到小寫；邏輯排列決定敘事式（舉例）：78決定結(jié)尾部分：1.希望要求。2.固定結(jié)語(yǔ)。3.無(wú)結(jié)語(yǔ)。決定79公告一、概念：

公告是國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。二、說(shuō)明：1、“重要事項(xiàng)”：應(yīng)站在國(guó)家的立場(chǎng)作判斷?！匾宋锸攀?；黨和國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪；召開重要會(huì)議；形成重要決議或決定；出現(xiàn)重要人事變動(dòng)；出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件；形成關(guān)涉國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策和決策并需要向國(guó)內(nèi)外宣布的……2、“決定事項(xiàng)”：指的是按法律程序批準(zhǔn)確定的重大事項(xiàng)?！泄矎V東省委組織部廣東省人事廳關(guān)于2003年報(bào)考機(jī)關(guān)工作人員和國(guó)家公務(wù)員的公告公告一、概念：80公告三、公告的特點(diǎn)：

1、公告的事項(xiàng)是重大要聞，不是一般事件。

2、公告的對(duì)象是國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面和人士，范圍相當(dāng)廣泛。

3、公告只能由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或最高管理機(jī)關(guān)發(fā)布，一般機(jī)關(guān)和基層單位不能制發(fā)。

4、公告只能以報(bào)紙、廣播、電視等大眾傳媒方式進(jìn)行發(fā)布，不能以張貼的形式發(fā)布。公告三、公告的特點(diǎn)：81公告四、公告的種類：

1、事項(xiàng)性公告

2、祈使性公告公告四、公告的種類：82公告五、發(fā)文字號(hào)：

公告一般不編發(fā)文字號(hào)，如果相關(guān)內(nèi)容連續(xù)發(fā)出兩份以上。則編流水號(hào)：第一號(hào)第二號(hào)例：鄧小平悼念活動(dòng)所發(fā)公告有兩份公告五、發(fā)文字號(hào)：83公告六、公告的寫法：公告的正文大都比較簡(jiǎn)短，通常只說(shuō)明何時(shí)、何地；為了什么、根據(jù)什么；已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生什么即可。結(jié)語(yǔ)：“現(xiàn)予公告”或“特此公告”。公告六、公告的寫法：84公告七、公告的寫作要求：1、公告所宣布的均屬國(guó)家重大事項(xiàng)，所以要求準(zhǔn)確無(wú)誤，如要失真，將會(huì)帶來(lái)重大損失和不良影響。2、公告的內(nèi)容不宜過(guò)多，要高度概括，不需細(xì)節(jié)或具體的表述。3、公告寫作要嚴(yán)格遵守“一文一事”原則，做到內(nèi)容單一、集中。公告七、公告的寫作要求：85通告一、概念：

通告是公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。二、公告和通告的區(qū)別：1、內(nèi)容不同：公告只能宣布重大事件；通告則可宣布一般事件。2、范圍不同：公告范圍廣，一般對(duì)國(guó)內(nèi)外；通告范圍窄，一般對(duì)有關(guān)單位或人員。3、發(fā)文機(jī)關(guān)不同：公告只能由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或最高管理機(jī)關(guān)發(fā)布；通告則一般企事業(yè)單位均可發(fā)布。4、發(fā)布方式不同：公告不能張貼；通告可以張貼。通告一、概念：86通告三、通告的種類：

1、事項(xiàng)性通告：

2、禁止性通告通告三、通告的種類：87通告四、通告的寫法：

開頭

過(guò)渡

主體

結(jié)語(yǔ)通告四、通告的寫法：88通告五、要求：1、通告的文字一定要準(zhǔn)確、周密，不能有漏洞。2、通告要盡量少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，盡量寫得明了，不能讓人費(fèi)解，更不能令人誤解，做到通俗易懂。3、禁止性通告的結(jié)語(yǔ)一定要注意政策性、法規(guī)嚴(yán)肅性，懲戒要求要有法律依據(jù)，對(duì)違反者不可用恫嚇語(yǔ)言，要注意法律的尊嚴(yán)。4、通告雖事項(xiàng)較多，但基本還要遵循“一文一事”的原則。通告五、要求：89通知一、概念：通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的文種。二、理解：通知是運(yùn)用頻率最高，使用范圍最廣的文種。運(yùn)用頻率最高：約占各級(jí)機(jī)關(guān)下行文總數(shù)的一半。使用范圍最廣：從黨政機(jī)關(guān)到企事業(yè)單位；上至領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，下至基層單位；大到國(guó)家大事，小到單位內(nèi)部具體事件，都可用通知行文。通知一、概念：90通知三、通知的種類：1、指示性通知2、轉(zhuǎn)文性通知3、發(fā)布性通知4、事務(wù)性通知5、任免通知6、緊急通知7、聯(lián)合通知通知三、通知的種類：91通知四、一般通知的寫法：1、發(fā)文緣由：

總結(jié)以往工作所取得的成績(jī)、現(xiàn)存的問題以及解決這些問題的必要性，然后再寫目的“為……現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”2、通知事項(xiàng)：

內(nèi)容較多可分條款或分層列項(xiàng)寫（有大到??；邏輯排列）3、通知結(jié)語(yǔ)：

要么寫希望要求“各有關(guān)部門要……”；要么用通知的固定結(jié)語(yǔ)；要么意盡言止，不加結(jié)語(yǔ)。通知四、一般通知的寫法：92轉(zhuǎn)文性通知批轉(zhuǎn)性通知

上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為某一下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的文件具有普遍意義，于是加上批語(yǔ)，用通知的形式發(fā)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知

上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件，對(duì)本機(jī)關(guān)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)具有指導(dǎo)或參考作用，于是加上批語(yǔ)，用通知的形式發(fā)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)。

轉(zhuǎn)文性通知批轉(zhuǎn)性通知93轉(zhuǎn)文性通知的標(biāo)題寫法1、國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中藥工作的報(bào)告的通知2、XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國(guó)森林法》的通知的通知3、XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知的通知的通知轉(zhuǎn)文性通知的標(biāo)題寫法1、國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一94轉(zhuǎn)文性通知的寫法1、用介詞結(jié)構(gòu)“現(xiàn)將……印發(fā)給你們”2、寫出轉(zhuǎn)文的原因、目的或意義“《……》已經(jīng)某機(jī)關(guān)同意（批準(zhǔn)）”或“《……》很重要（對(duì)……具有……意義）”3、提出希望要求“請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行”或“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”轉(zhuǎn)文性通知的寫法1、用介詞結(jié)構(gòu)“現(xiàn)將……印發(fā)給你們”95會(huì)議通知的寫法通知原因：一般要寫出會(huì)議的名稱，召開會(huì)議的目的、意義（為什么開會(huì)，開什么會(huì)）通知內(nèi)容：主要交待會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)；其中還要交待參加會(huì)議人員的條件、范圍以及會(huì)議期限、會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備的事項(xiàng)；還要交待住宿安排、聯(lián)系方式等。有的會(huì)議通知還附有回執(zhí)，以便受文機(jī)關(guān)及時(shí)反饋有關(guān)情況。通知結(jié)語(yǔ)：三種……會(huì)議通知的寫法通知原因：一般要寫出會(huì)議的名稱，召開會(huì)議的目的96根據(jù)下列材料擬寫一份會(huì)議通知

假設(shè)：中國(guó)建設(shè)銀行決定于2011年12月15日在北京中國(guó)建設(shè)銀行機(jī)關(guān)會(huì)議廳（北京市XX區(qū)XX路XX號(hào)）召開投資信息調(diào)查研究工作會(huì)議，傳達(dá)、貫徹行長(zhǎng)對(duì)當(dāng)前投資信息調(diào)查研究工作的指示，交流經(jīng)驗(yàn)，布置2012年工作。會(huì)期五天，各省、市、自治區(qū)分行請(qǐng)派一名主管這項(xiàng)工作的主任（或處長(zhǎng)）參加，并自帶本單位投資信息調(diào)查研究工作總結(jié)一式20份。要求：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、日期、印章、主題詞根據(jù)下列材料擬寫一份會(huì)議通知假設(shè)：97通報(bào)概念：通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的公文文種。通報(bào)的種類：表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)（典型事故、錯(cuò)誤行為）傳達(dá)性通報(bào)（情況通報(bào)）通報(bào)概念：98通報(bào)的要求一、真實(shí)性二、典型性三、傾向性四、及時(shí)性通報(bào)的要求一、真實(shí)性99表彰性通報(bào)的寫法表批緣由：簡(jiǎn)單介紹通報(bào)的人或事。用直敘式（不做描寫）的寫法交待人員名字、單位、事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事情的主要經(jīng)過(guò)和結(jié)果。評(píng)價(jià)事件：對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊驮u(píng)價(jià)，即對(duì)先進(jìn)事跡所蘊(yùn)含的精神的提煉和升華；對(duì)錯(cuò)誤行為的性質(zhì)進(jìn)行剖析。獎(jiǎng)懲決定：寫明機(jī)關(guān)獎(jiǎng)懲的依據(jù)以及獎(jiǎng)懲的辦法。希望要求：表達(dá)通報(bào)的希望要求。表彰的號(hào)召大家向他（們）學(xué)習(xí)，在工作中取得進(jìn)步；批評(píng)的希大家引以為戒，自覺做一個(gè)……的人。表彰性通報(bào)的寫法表批緣由：簡(jiǎn)單介紹通報(bào)的人或事。用直敘式（不100武漢市xx區(qū)工商管理局關(guān)于表彰肖xx同志不畏強(qiáng)暴勇斗走私犯事跡的通報(bào)全區(qū)各工商管理所：共產(chǎn)黨員肖xx同志是我區(qū)xx工商管理所青年管理員。X年x月x日清晨，他在對(duì)一輛長(zhǎng)途客車?yán)袡z查任務(wù)時(shí)，查獲走私犯罪分子張xx走私黃金八兩二錢。在押送途中，張犯先以人民幣3萬(wàn)元妄圖賄賂肖xx，被肖xx同志嚴(yán)詞拒絕后就兇相畢露，拔刀行兇刺傷肖xx同志臉部和胸部。肖xx同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，與張犯英勇搏斗，在群眾協(xié)助下，終于將張犯擒拿歸案。武漢市xx區(qū)工商管理局關(guān)于表彰肖xx同志不畏強(qiáng)暴勇斗走私犯事101練習(xí)

1990年12月5日，XX市XX縣在市殯儀館舉行市某領(lǐng)導(dǎo)人的追悼會(huì)，XX縣教委主要領(lǐng)導(dǎo)一拍大腿，擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加某領(lǐng)導(dǎo)人的送葬儀式。那天正值風(fēng)雪交加，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪里等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，有的學(xué)生凍得發(fā)燒感冒了，有的學(xué)生凍得拉肚子，有的學(xué)生凍得腿疼……學(xué)生家長(zhǎng)和群眾對(duì)此極為憤慨，認(rèn)為這樣做既耽誤了學(xué)生的學(xué)習(xí)，又導(dǎo)致學(xué)生生病，簡(jiǎn)直是身心受損，勞民傷財(cái)，得不償失，所以紛紛致信省教委要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。練習(xí)1990年12月5日，XX市XX縣在市殯儀館舉行102參考答案

1990年12月5日，XX市XX縣在市殯儀館舉行市某領(lǐng)導(dǎo)人的追悼會(huì)，XX縣教委主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加某領(lǐng)導(dǎo)人的送葬儀式。近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪里等候二長(zhǎng)達(dá)小時(shí)，致使部分中、小學(xué)生生病。學(xué)生家長(zhǎng)和群眾對(duì)此極為憤慨,致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。學(xué)生家長(zhǎng)和群眾對(duì)此極為憤慨，認(rèn)為這樣做既違反了教育教學(xué)秩序，又影響學(xué)生健康，甚至滋生了腐敗。所以紛紛致信省教委要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。參考答案1990年12月5日，XX市XX縣在市殯儀館103報(bào)告概念：報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種公文。報(bào)告的種類：綜合報(bào)告專題報(bào)告例行報(bào)告調(diào)查報(bào)告上復(fù)報(bào)告知照?qǐng)?bào)告報(bào)送文件、物件的報(bào)告報(bào)告概念：104綜合報(bào)告的寫法報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)工作情況經(jīng)驗(yàn)體會(huì)存在問題努力方向綜合報(bào)告的寫法報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)105綜合報(bào)告的寫法一、報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)：

主要是進(jìn)行總的工作回顧，概述主要成績(jī)，還要交待報(bào)告的背景、環(huán)境、形勢(shì)以及報(bào)告分幾個(gè)部分等。二、工作情況（主體部分）

主要寫做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，取得了哪些成績(jī)，遇到哪些問題和怎樣解決的。（橫式結(jié)構(gòu)：按部門類別些；縱式結(jié)構(gòu)：按時(shí)間順序?qū)懀┚C合報(bào)告的寫法一、報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)：106綜合報(bào)告的寫法三、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：

這部分主要是對(duì)取得的成績(jī)和產(chǎn)生缺點(diǎn)的原因進(jìn)行分析和探討，具體寫出那些做法成功，那些做法不大適宜，不適宜的原因何在，總結(jié)出一些值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這部分內(nèi)容較多，可單獨(dú)作為一部分寫，起到突出醒目的作用，如內(nèi)容不多，可揉到第二部分中寫。綜合報(bào)告的寫法三、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：107綜合報(bào)告的寫法四、存在問題：

做工作總要存在問題和不足，作為報(bào)告，應(yīng)如實(shí)反映。這部分主要把有待解決或未完全解決的問題以及主要工作教訓(xùn)按性質(zhì)的主次寫出，并適當(dāng)分析存在問題的原因。綜合報(bào)告的寫法四、存在問題：108綜合報(bào)告的寫法五、努力方向：

寫出今后工作的設(shè)想，或針對(duì)存在的問題，準(zhǔn)備下一步如何解決等。綜合報(bào)告的寫法五、努力方向：109報(bào)告的寫作要求報(bào)告要力戒搪塞敷衍、例行公事，更要反對(duì)文過(guò)飾非、弄虛作假。報(bào)告要有針對(duì)性，禁止搞漫無(wú)邊際的流水帳式的報(bào)告。報(bào)告要堅(jiān)持辯證性，防止一種傾向掩蓋另一種傾向，不能用絕對(duì)肯定或絕對(duì)否定的態(tài)度寫報(bào)告。報(bào)告要及時(shí)，使上級(jí)及時(shí)了解、掌握下級(jí)情況。報(bào)告的寫作要求報(bào)告要力戒搪塞敷衍、例行公事，更要反對(duì)文過(guò)飾非110請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：概念：請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文。目的不同：請(qǐng)示的目的是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)；報(bào)告的目的是作匯報(bào)，供參考。時(shí)間形態(tài)不同：請(qǐng)示所涉及的工作或情況一般是沒有進(jìn)行的，有待批準(zhǔn)后執(zhí)行，屬未來(lái)時(shí)；報(bào)告所匯報(bào)的工作是已經(jīng)進(jìn)行了的，屬過(guò)去時(shí)。中心詞不同：請(qǐng)示的最后中心詞是請(qǐng)示；報(bào)告的最后中心詞是報(bào)告，二者不可連用或混用。請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：概念：111工作中遇下列情況需請(qǐng)示：工作中遇到的問題是重大的、涉及全局性的問題，超出本單位的職權(quán)范圍，又要本單位去處理，這時(shí)需請(qǐng)示。工作中遇到非常規(guī)事件，既無(wú)現(xiàn)行政策為依據(jù)，又無(wú)先例可遵循，這時(shí)需請(qǐng)示。對(duì)工作中發(fā)生的新情況，新問題提出處理辦法，不知當(dāng)否，需上級(jí)機(jī)關(guān)予以裁定。對(duì)有關(guān)方針政策或上級(jí)指示有疑問，需上級(jí)予以解釋、說(shuō)明。與其他單位協(xié)作，在較重要的問題上出現(xiàn)分歧，需上級(jí)機(jī)關(guān)予以裁奪。其他……工作中遇下列情況需請(qǐng)示：工作中遇到的問題是重大的、涉及全局性112請(qǐng)示的種類申請(qǐng)性請(qǐng)示：安排性請(qǐng)示：請(qǐng)示的種類申請(qǐng)性請(qǐng)示：113請(qǐng)示的寫法申請(qǐng)性請(qǐng)示：一、請(qǐng)示理由：這部分是將請(qǐng)示的來(lái)由、情況說(shuō)明，事實(shí)原因要詳寫，從事實(shí)的必要性、迫切性，關(guān)系的重大性等方面說(shuō)明，理由越充分，越站得住腳，越能達(dá)到請(qǐng)示的目的。二、請(qǐng)示事項(xiàng)：這部分是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問題。在請(qǐng)求幫助的事項(xiàng)中，這一部分不必闡述過(guò)多，有的則要單獨(dú)列段，甚至分條分項(xiàng)列出請(qǐng)示事項(xiàng)。所請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)寫得明白、具體、現(xiàn)實(shí)、可行、使人一目了然。如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額?！叭?、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)：“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不可，請(qǐng)批準(zhǔn)?！闭?qǐng)示的寫法申請(qǐng)性請(qǐng)示：114請(qǐng)示例文關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請(qǐng)示市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急劇增加，已有學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校需要再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書館也尚未達(dá)省里規(guī)定的“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，希望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。請(qǐng)示例文關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請(qǐng)示115請(qǐng)示修改稿（1）市教委：我校1995年有學(xué)生1200人，其中住宿生600人，今年學(xué)校擴(kuò)招，學(xué)生增加到2600人，住宿生也急劇增加到1300人，現(xiàn)在住宿生絕大部分是一鋪兩人。本來(lái)已經(jīng)不寬的床位，睡了2人，連翻身都困難。已有20人在睡覺時(shí)摔到地上，其中一年級(jí)二班的李明和二年級(jí)的陳勇同學(xué)分別摔斷了左手和左腿、不能正常上課了。其次，由于太擁擠，住宿生中曾有290多人患上皮膚病。還有，住宿生每天洗澡也得排上近1小時(shí)的隊(duì)，嚴(yán)重影響了晚自修?？傊?，由于住宿太擁擠，學(xué)生的身心健康受到嚴(yán)重影響。為了解決這一問題，我們急需建一棟新學(xué)生宿舍樓，望撥給我校70萬(wàn)元建筑費(fèi)。請(qǐng)批準(zhǔn)為要。請(qǐng)示修改稿（1）市教委：116請(qǐng)示修改稿（2）市教委：我校近幾年按照市教委下達(dá)的計(jì)劃招生，造成住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍十分擁擠。1995年我校學(xué)生為1200人，住宿生600人，到今年10月份學(xué)生增加到2600人，其中住宿生增加到1300多人。而學(xué)生宿舍沒有增加，仍然只有三棟700多個(gè)床位?，F(xiàn)在有四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)造成許多困難，更大的問題是嚴(yán)重的影響學(xué)生身心健康與發(fā)展。為解決這一問題，我校擬于1999年初在我校校園東面的一塊空地上建一棟七層有800個(gè)床位的學(xué)生宿舍樓。建樓所需資金130萬(wàn)元，我校自籌60萬(wàn)元，尚差70萬(wàn)元。請(qǐng)市教委支持我們，撥給我校70萬(wàn)元學(xué)生宿舍建筑資金。以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。請(qǐng)示修改稿（2）市教委：117請(qǐng)示的寫法

安排性請(qǐng)示：一、申請(qǐng)緣由：將請(qǐng)示的原因和背景情況或者請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)交代清楚。然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將我們的工作設(shè)想（工作安排）陳述如下，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示：”二、申請(qǐng)事項(xiàng)：把幾套工作設(shè)想（工作安排）具體、明確細(xì)致地加以陳述，便于領(lǐng)導(dǎo)篩選。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。這一部分常用語(yǔ)：“為此，特請(qǐng)求……”“鑒于上述情況，特請(qǐng)示如下……”三、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)：“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示?！被颉耙陨险?qǐng)示，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)找在全局角度，予以定奪?！闭?qǐng)示的寫法

安排性請(qǐng)示：118請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的理由一定要寫得有理、充分、明確、有利，把請(qǐng)示的必要性、迫切性表現(xiàn)出來(lái)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批示、回復(fù)。安排性的請(qǐng)示事項(xiàng)，提出的幾方案也要明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)考慮、批復(fù)。請(qǐng)示中，既要考慮本部門的必要性，又要考慮上級(jí)能給予解決的可能性，超越實(shí)際，勢(shì)必強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)所難。請(qǐng)示應(yīng)遵循“一文一事”的原則，且內(nèi)容不宜龐雜，便于上級(jí)盡快研究解決。請(qǐng)示不得越級(jí)。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的理由一定要寫得有理、充分、明確、有利，把119批復(fù)概念：批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。批復(fù)的特點(diǎn)：被動(dòng)性針對(duì)性權(quán)威性批復(fù)概念：120批復(fù)的寫作方法

（1）你單位X發(fā)〔XXXX〕X號(hào)《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)研究，（現(xiàn)批復(fù)如下）（2）同意……+希望要求；不同意……+合理的理由（引據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)定）。（3）“特此批復(fù)”或“此復(fù)”。批復(fù)的寫作方法（1）你單位X發(fā)〔XXXX〕X號(hào)《關(guān)于……的121批復(fù)的寫作要求批復(fù)的態(tài)度要明朗，答復(fù)要有針對(duì)性。不能答非所問，所復(fù)非所求。如對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)不同意，一定要有充分的理由，使人信服。批復(fù)要及時(shí)，要講求工作效率。批復(fù)的寫作要求批復(fù)的態(tài)度要明朗，答復(fù)要有針對(duì)性。不能答非所問122函概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的文種。特點(diǎn)：使用靈活：無(wú)論商洽、詢問、請(qǐng)求、答復(fù)，都能使用。平等訴求：沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，措辭用語(yǔ)要不卑不亢，平等尊重。函概念：123函的種類問函：主動(dòng)去信一方。（商洽性；詢問性）復(fù)函：被動(dòng)回信一方。函的種類問函：主動(dòng)去信一方。（商洽性；詢問性）124函的發(fā)文字號(hào)一般發(fā)文字號(hào)：X發(fā)〔XXXX〕X號(hào)例：國(guó)辦發(fā)〔XXXX〕X號(hào)函的發(fā)文字號(hào)：X函〔XXXX〕X號(hào)國(guó)辦函〔XXXX〕X號(hào)函的發(fā)文字號(hào)一般發(fā)文字號(hào)：125問函的寫作方法商洽性問函：一、原因：簡(jiǎn)要陳述發(fā)函的原因和情況，引出要商洽的事項(xiàng)。二、事項(xiàng)：具體說(shuō)明有什么事情需要協(xié)商，有何意向和要求。三、結(jié)語(yǔ)：“請(qǐng)研究