8/8公文秘書工作總結（共6篇）第2篇：秘書公文知識：公文的修改

一、公文修改的必要性

契訶夫說：“寫的好的本領就是刪掉寫的不好的地方的不好的本領?！毙薷氖浅晌倪^程中的必經階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結構由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。所以，古今中外的思想家文學家學者都非常重視文章的修改，那么修改從哪些地方入手呢？

（一）修改主題

修改時首先要看主題是否集中、明確、前后一致，還要檢查文章所表達的思想觀點與現行的法律法規(guī)方針政策是否一致，看看材料能否為主旨或觀點服務，寫作意圖是否表達清楚，對錯誤的、模糊的和膚淺的地方要進行修正?，F實生活中對公文主題把握不好造成的錯誤很多在這里略舉一二，比如，由于文秘人員對公文主題的把握不準確，使標題偏離了主題。如一份簡報反映某市根據農副產品市場供應情況，有計劃地提高了一部分農副產品的收購價格，全市農副產品收購價格總水平比上年上升16.1%,從而調動了京郊農民發(fā)展農副產品的生產積極性。原標題是這樣擬寫的：《1987年某市農副產品收購價格總水平上升16.1%》，很明顯這個標題只反映了該文的一部分內容，而該文的主要內容卻沒能概括進去，這份簡報被采用時，將標題改為《某市運用價格杠桿促進農副產品生產》，這就比較準確的概括了全文的意思。

在日常的公文寫作中，由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯選，比如，"請示"和"報告"、"請示"和"函"以及"公告"和"通告"等文種就經常被混用。有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關主管部門請求批準時，故意將"函"用成"請示"。再次，有少數生造文種的現象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實際的公文寫作中，卻出現了少數使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如"匯報"、"批示"等，這些生造文種的現象，影響了公文的規(guī)范性、嚴肅性和權威性。如"××大學關于教學工作情況的匯報"，將"匯報"作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應改為"報告"。

（二）修改格式

《國家行政公文處理辦法》對格式、標準有明確的規(guī)定應參照執(zhí)行。但在具體行文中仍出現這樣或那樣的錯誤如：

排版規(guī)格不當。如公文標題應在紅色（黑色）反線下空２行處，函的公文標題在發(fā)文字號下空2行處，居中排布，用２號小標宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每頁排２２行，每行排２８個字。如果字數偏多，則分行排列，分行時不要把各行上下對齊排成等長可視字數多少居中排成一行或二至三行，不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾，要做到語意完整、排列對稱、間距恰當。而在實際操作中往往是各行其是，嚴重影響了公文的嚴肅性。這里有一個公文標題排列不恰當的例子：

某某市城鄉(xiāng)建設管理委員會

關于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段部分

景墻建設經費的請示

為加快京廣鐵路沿線某城區(qū)段綜合整治步伐，美化鐵路沿線景觀，根據京廣鐵路沿線某城區(qū)段綜合整治規(guī)劃，經市政府研究同意在??興建??的景墻。??這份請示，要求解決修建沿鐵路干線幾個城區(qū)段景墻建設經費問題。但是這里的標題排列是城區(qū)段與部分相連，兩者復指，即部分就是城區(qū)段，城區(qū)段等于部分，這樣理解就成了要求解決的是某的城區(qū)段部分的全部景墻的建設經費問題。正確的排列是某市城鄉(xiāng)建設管理委員會

關于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段

部分景墻建設經費的請示

要想真正掌握公文的格式就必須提高認識，增強做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。一方面各級行政機關的負責人不僅要在思想上高度重視公文處理工作，而且應當在實踐中模范遵守《辦法》，并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查，維護公文的嚴肅性和權威性；另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著高度負責的態(tài)度和精益求精的精神，認真做好公文格式規(guī)范化工作。當前，要通過各種有效形式，廣泛、深入地學習、宣傳《辦法》，對《辦法》和《格式》進行深入系統(tǒng)地學習，掌握公文寫作的格式，推進公文寫作的標準化進程。

（三）修改材料

公文寫作要求材料真實、典型和充實。因此要檢查文章是否詳實，有沒有多余的材料，祥略是否得當。同時還要審核材料的真實性和典型性。對不真實，不典型，也就是剔除那些繁雜的無價值的與主題無關的材料，對缺少的材料要適當增補。

（四）修改結構

好的文章結構完整、嚴謹，層次分明、首尾圓合、迂曲多變，主題能明確地表達出來，形成一個完美的藝術整體，如果結構松弛，層次混亂，賓主無序，就必須修改。公文寫作也要求結構嚴謹、完整和有條理。因此，要檢查文章的內部結構是否合理，是否符合文體要求。不合理的不符合要求的應進行相應的調整。

（五）修改語言

錘煉語言，推敲煉字是中國作家的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言講究精確，其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復推敲語言，有沒有廢話、錯字、白字、病句等，語言表達是否準確，是否符合文體要求。對語言的推敲不能滿足于沒有錯誤，而要追求妥帖完美。

二、常用的公文修改方法我國有句名言，叫“文不厭改”。文件起草完畢，要經過仔細的檢查和認真的修改。起草人員要反復閱讀文稿，逐字逐句的檢查和認真的修改。觀點表述不夠鮮明的要重新措辭，材料敘述繁簡失當的要加以刪除和補充，結構安排不妥的要進行調整，內容重復和可有可無的文字要舍棄，事件，數字要檢查核實，文中的錯別字和標點符號使用不當的要更正。具體來說公文可以采用這樣的方法：

1、四字法刪：沒價值，不典型，與主題無關的材料刪掉；補：材料少，內容不充分，要添補材料；調：首尾段層不嚴密不合理要調整使布局更合理，主題更突出；換：觀點語言等方面不當不優(yōu)的更換成更理想的。

2、凍醫(yī)法文章寫好后，如果不需要其他同志參與審核、修改，就不要馬上改，休息后再改。這樣有好處：會有信息輸入腦中，冷靜一下大腦，思想會更清醒，思路會更明晰，認識會更深刻，技巧會更熟，語言會更豐，改效會更高。

3、自讀自改法每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句換去不當的詞語，使作品的語言更準確簡潔，在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，然后再仔細推敲斟酌做認真的潤色修改。12

第3篇：秘書公文寫作與公文處理

秘書公文寫作與公文處理：公文擬寫的基本要求

一、觀點正確

二、實事求是

三、準確及時

四、簡明生動

五、體式規(guī)范

六、注意書寫材料的運用

紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（190×265毫米），在左側留出裝訂線，橫寫橫排。首頁應包括：主送機關、抄送機關、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會簽機關或部門、發(fā)文號、印制份數、附件、發(fā)出日期等項，以便于逐項填齊。正文的行距間隔宜適當放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項目，可根據本機關的實際需要設計和印制。

第4篇：秘書公文寫作：公文擬寫工作的重要性

[內容提要]公文擬寫工作的重要性，公文擬寫者的修養(yǎng)，公文擬寫的基本要求以及公文擬寫的步驟和方法。

第一課公文擬寫工作的重要性

公文擬寫是指文件的起草（或叫擬稿）工作。它是機關發(fā)文處理的第一個工作環(huán)節(jié)。在機關的全部文書處理工作中占有很重要的地位。一個機關在依法行使職權的工作活動中經常要使用文件這一工具同上級領導機關、下級機關或其他有關的機關單位發(fā)生聯系。無論是主動對外發(fā)文，還是答復其他機關來文，或者對內行文，都必須進行文件起草工作。這種文件起草工作實際上包括文件起草初稿，然后經討論修改形成送審稿的整個過程。文件起草工作的好壞，對于保證文件的質量和發(fā)揮文件的效用都有很大的關系。因此，文件的擬寫工作，比較收發(fā)、登記、打印、催辦等文書處理環(huán)節(jié)來說，往往需要經過周密審慎的思考和花費較多的精力與時間。尤其是一些重要的領導指導性文件的擬寫，無疑是一種艱苦細致的創(chuàng)造性的腦力勞動。

機關在處理日常工作中要想準確得當地發(fā)揮文件的辦事效用，就必須講究文件質量。文件效用同文件的質量有著密不可分的聯系，這里所說的文件質量，主要是指文件的思想內容和文字表達兩個方面。一份高質量的文件，應當是在內容上能夠認真體現黨和國家的方針政策，如實地反映出工作情況和業(yè)務活動，有針對性地及時地提出問題，恰當地妥善地解決問題；在文字表達上還要簡明通順，確切得體，說理透徹，敘事清楚，使收文機關便于閱讀、理解和處理，它才能發(fā)揮出推進機關工作的積極作用，真正成為辦事的有效工具。特別是那些決策機關所發(fā)布的決策性文件，影響面廣，關系重大，所產生的政治影響和社會效果比較深遠，最能體現制發(fā)者的政策水平、領導藝術、業(yè)務能力和工作作風，更應當注重擬寫文件的質量。因此，文件的擬寫工作是一項思想性、政策性、業(yè)務性很強的非常嚴肅的工作，是保證文件質量的重要基礎。每個機關都應該十分重視文件的擬寫工作，注意保證文件的質量，并要求秘書工作、公文處理工作以及業(yè)務工作的人員都能十分熟練地掌握擬文要領和寫作方法，不斷地提高寫作能力和工作效率，以高度的政治責任感和極端嚴肅認真的態(tài)度做好公文的擬寫工作?？荚囉脮?/p>

公務文書是機關用來陳述情況、表達意圖、聯系工作、處理公務的文字依據。它的內容不僅反映著文件制發(fā)機關的意愿和工作狀況，而且還體現著這個機關領導的思想水平和工作經驗，特別是對于一些重要的領導指導性文件來說，文件的質量更能體現出文件制發(fā)機關領導的政策水平、業(yè)務能力、領導藝術以及工作效率和作用。因此，機關領導不僅把文件的擬寫工作看成是機關公文處理的一項日常工作，而且把它當作機關領導工作的一個重要組成部分。在機關工作中，屬于日常事務性的往來文件、處理具體業(yè)務的文件，通常是在機關領導人、部門負責人的授予權授意之下，按照分工由秘書、文書和業(yè)務工作人員執(zhí)筆起草，然后由機關的主管領導人或部門負責人審核、簽發(fā)。而對于重要的領導指導性文件的擬寫，例如有關方針政策的制定，法規(guī)條例的擬定重要的指示、講話和工作情況報告，全面性的工作計劃和總結，以及重大問題的處理意見等，應當由機關的領導人或秘書部門、有關部門的主要負責人親自動手起草，或者親自組織有經驗的人員起草，而不應當依賴秘書和負責人員。黨中央的一份指示曾指出：目前也有一些領導干部，工作不用腦筋，成天忙于批條子，應付門面，他們不僅在準備自己領導范圍內的重要文件時不動手，而且連自己的講話、報告、以至日常工作的指示也不動腦，不動手，不提出基本的思想內容，一切由秘書或者別人代勞。他們這樣做，實際上是放棄了自己的領導責任，嚴重地損害了黨的領導作用和領導威信。并且指出：各級領導干部親自動手起草重要文件，這不是技術性問題，而是領導工作中的原則性問題。黨中央1981年又曾經在一份指示中強調指出：領導干部必須親自動手準備自己的重要講話、報告、親自指導、主持自己領導范圍內的重要文件的起草，否則他對自己所領導的主要工作就不能擔負政治責任。領導親自動手起草文件，不僅有利于提高領導的知識化、專業(yè)化水平，而且有利于提高工作效率，更好地發(fā)揮機關的作用。

我們黨和國的領導人歷來極為重視文件的擬寫工作。毛澤東、周恩來、劉少奇同志等許多老一輩無產階級革命家，在領導中國革命的艱苦卓絕的斗爭中，經常親自起草或親筆自發(fā)重要文件。在毛澤東同志的光輝著作中，有許多是毛澤東同志作為中央的主席親筆為黨中央、中央軍委等起草的文件和電文，其中還有許多是經過不少老同聲東擊西調查研究集體討論，最后由毛澤東同志集中概括成文的。毛澤東同志曾經把自己比作“黨的文書”。周恩來同志也為黨中央起草過許多重要文件。建國以后，百廢待興，周總理雖然日理萬機，但對于他所經手的文件，總是逐字逐句一絲不茍地反復斟酌修改。其他老一輩革命家在起草文件時，也總是以高度的負責精神和極端嚴肅認真態(tài)度去進行寫作，為我們樹立了光輝的典范。

文件是機關辦事的工具，又是文書工的工作對象。文秘工必須充分認識文件擬寫的重要意義，勤學苦練，提高思想、政策和寫作水平，切實保證文件質量，使文件更好地為社會主義現代化建設服務。

第5篇：《秘書公文寫作與公文處理》(六)

《秘書公文寫作與公文處理》(六)黨管武裝制度

書記話國防

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