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能源與環(huán)境xx學(xué)院資產(chǎn)管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,明確管理責(zé)任,特制定本制度。第一條學(xué)院固定資產(chǎn)主要分為三類(lèi):辦公與教學(xué)通用設(shè)備、教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備與圖書(shū)資料等,其中:辦公與教學(xué)通用設(shè)備(包括:各行政辦公室、各系和中心辦公室、公共活動(dòng)場(chǎng)所、計(jì)算機(jī)房、資料室等場(chǎng)所)歸黨政辦統(tǒng)一管理;教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備歸實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一管理;圖書(shū)資料歸教科辦統(tǒng)一管理。黨政辦主任、實(shí)驗(yàn)中心主任、教學(xué)辦主任分別為以上三類(lèi)固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。第二條管理責(zé)任人可兼任資產(chǎn)管理員或指派專(zhuān)人擔(dān)任資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)管理員須建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的報(bào)廢、外借須經(jīng)管理責(zé)任人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁違反固定資產(chǎn)管理制度,不得擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除和破壞固定資產(chǎn)。第三條驗(yàn)收入庫(kù)資產(chǎn)管理員應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫(kù),并登記入冊(cè)。入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。管理責(zé)任人應(yīng)定期檢查。第四條造冊(cè)登記學(xué)院所有物品的賬冊(cè)登記工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)物品的分類(lèi)及時(shí)記賬,按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)布置的各種報(bào)表。管理責(zé)任人應(yīng)定期檢查。第五條領(lǐng)用、借用及賠償領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉(cāng)庫(kù)。教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器僅供本院師生教學(xué)科研使用,不得擅自出借外單位。向?qū)W院教師出借實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器等物品時(shí),須辦理借用手續(xù)。出借單上應(yīng)寫(xiě)明物品相關(guān)信息,須有資產(chǎn)管理員和借用人員的簽字(借用人員應(yīng)為本院教職工,不得填寫(xiě)學(xué)生姓名)。借出物品要按期收回。每學(xué)期結(jié)束時(shí),資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。對(duì)調(diào)動(dòng)或退休人員,須做好物品借用歸還工作。歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度進(jìn)行賠償。第六條資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定報(bào)廢物品須填寫(xiě)報(bào)廢原因,若是物品失竊,應(yīng)有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。報(bào)廢物品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記。報(bào)廢單上應(yīng)有管理責(zé)任人、資產(chǎn)管理員、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字和說(shuō)明,并報(bào)告學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)處,請(qǐng)示處置辦法。第七條資產(chǎn)清查規(guī)定黨政辦、實(shí)驗(yàn)中心、教科辦應(yīng)至少每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查,以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符。固定資產(chǎn)清查要留有書(shū)面資料備存,報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第八條管理責(zé)任人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,細(xì)化各自的驗(yàn)收入庫(kù)制度、造冊(cè)登記制度、領(lǐng)用借用及賠償制度、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度、資產(chǎn)清查制
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