PAGEPAGE9水電工程設(shè)計(jì)檔案編研1科技檔案編研的必要性(1)水電工程設(shè)計(jì)自身是具有半經(jīng)驗(yàn)半理論的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)工程實(shí)際驗(yàn)證的設(shè)計(jì)理念，對(duì)后續(xù)設(shè)計(jì)工作所起的作用，更具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。為確?？睖y(cè)設(shè)計(jì)周期、把握關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題的研究，如何高效利用已有的工程設(shè)計(jì)檔案為現(xiàn)有工程效勞，是擺在檔案工作者面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題?？萍紮n案的編研可以更有效地將單個(gè)散在的檔案?jìng)€(gè)體，按照一定的專題整理在一起，這樣可以更便捷地提供利用。(2)水電工程設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，是多個(gè)專業(yè)的集體協(xié)作的過(guò)程。水電工程從工程的立項(xiàng)到最后的工程竣工，這期間所涉及的專業(yè)是很多，前期的規(guī)劃、各階段的勘察設(shè)計(jì)、工程核準(zhǔn)，隨后的施工詳圖設(shè)計(jì)、工程施工、到最后的機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試，前前后后是許多專業(yè)人員共同努力的結(jié)果。人的精力有限，所學(xué)知識(shí)也有限，不可能對(duì)于每個(gè)專業(yè)都精通，這就更需要參閱大量的科技資料，而水電工程設(shè)計(jì)的科技檔案是其中最重要、最易得，也是經(jīng)過(guò)實(shí)際工程應(yīng)用的資料，是以往工程的再現(xiàn)。如何讓這么多、這么瑣碎、這么零散的個(gè)體案卷，利用起來(lái)更便利，檔案編研就是非常有效的方法之一。2檔案編研是檔案的再利用為充分發(fā)揮館藏檔案在設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)和管理中的作用，以館藏檔案為根底，結(jié)合具體的工程工程需求，開(kāi)展科技檔案的編研工作。2．1檔案的開(kāi)發(fā)利用檔案作為一種原生的信息資源，只有開(kāi)發(fā)利用才能更顯現(xiàn)出它的價(jià)值作用。檔案編研是在充分了解工程總概況，研究分析具體工程的不同特點(diǎn)的同時(shí)，以館藏科技檔案資料為根底，編輯某個(gè)工程設(shè)計(jì)中的有著普遍參考意義的科技檔案資料的匯編，這種利用的方式提供的不是檔案原件，而是檔案內(nèi)容的再加工，是館藏檔案的系統(tǒng)素材。有了這些系統(tǒng)的素材，利用者可以不必再翻閱大批檔案，就可以滿足利用需求，或者找到需要查閱的相關(guān)檔案線索。2．2科技檔案的管理特點(diǎn)科技檔案的具體工作是散點(diǎn)式的，工作對(duì)象相對(duì)獨(dú)立?？萍紮n案管理無(wú)論是科技文件材料的收集、歸檔，對(duì)案卷的立卷整編，還是到最后的入庫(kù)保存，以及到個(gè)別案卷的查找調(diào)閱，工作的內(nèi)容到對(duì)象都是具體的、散在的、一個(gè)個(gè)獨(dú)立的案卷資料。如何讓這種點(diǎn)式的工作性質(zhì)，轉(zhuǎn)化為一個(gè)層面或是一個(gè)立體式的模式，讓每一個(gè)散在的、個(gè)體的案卷，不僅相關(guān)，而且還能互成依存、相互關(guān)聯(lián)、互為相證，檔案編研能使科技檔案的利用與再循環(huán)有很大的提高。2．3科技檔案的管理要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及，在利用現(xiàn)有館藏檔案的同時(shí)，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，在網(wǎng)上檢索、查閱相關(guān)類似工程的處理措施、設(shè)計(jì)理念以及最終的處理結(jié)果的資料。這樣讓使用者不僅能了解自己?jiǎn)挝坏目萍紮n案資料，還同時(shí)看到了其它單位類似工程的一些資料。豐富參閱者的同時(shí)，更提高了科技檔案的技術(shù)含量，也為科技檔案的管理與利用提供了一種更有效的手段。2．4科技檔案編研與信息資料匯編的區(qū)別(1)科技檔案是工程設(shè)計(jì)活動(dòng)中的真實(shí)記錄，是工程全部過(guò)程中的各專業(yè)、各技術(shù)難點(diǎn)、各設(shè)計(jì)階段中所有技術(shù)設(shè)計(jì)、計(jì)算、模型實(shí)驗(yàn)、分析等活動(dòng)的真實(shí)再現(xiàn)，不僅僅是指技術(shù)方面的檔案，還包含經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)、工程管理等方面的信息。而信息資料匯編可以是某一理論學(xué)說(shuō)、根底知識(shí)、假設(shè)推理、理論計(jì)算等等，甚至可以是許多實(shí)驗(yàn)室里的實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ偷臄?shù)據(jù)。(2)水電工程設(shè)計(jì)檔案都是在具體的工程過(guò)程中收集、整理、散在的獨(dú)立案卷，檔案編研不僅僅只是把這些個(gè)體集中起來(lái)，而是要按著一定的主題或是專題，或以不同的形式將反映同一問(wèn)題的案卷個(gè)體再加工，但所收集的案卷都是自己館藏的檔案。信息資料匯編的是收集到所有的相關(guān)資料信息，可以是自己收藏的，也可以是在各種介質(zhì)載體，或媒體、網(wǎng)絡(luò)上的有聯(lián)系的相似或近似信息資料的匯總。2．5科技檔案編研與檔案的保密性水電工程設(shè)計(jì)檔案是水電企業(yè)科技活動(dòng)的真實(shí)記錄，是廣闊科技人員勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，是促進(jìn)企業(yè)不斷開(kāi)展的重要因素，水電工程設(shè)計(jì)檔案保密工作尤為重要。然而，隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展，檔案部門(mén)正向著大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，效勞經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方向轉(zhuǎn)變，并由傳統(tǒng)的“死保不放〞向主動(dòng)的積極“開(kāi)放〞的管理方式轉(zhuǎn)換。那么如何在科技檔案管理中處理好保密與開(kāi)放的關(guān)系，做到“保而不死、放而不失〞，這又是擺在檔案工作者面前的另一個(gè)問(wèn)題。檔案編研的過(guò)程是一種新的設(shè)計(jì)理念的整理平臺(tái)，既要表達(dá)本單位的設(shè)計(jì)水平，又要做好關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)的保密工作，充分展示本企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。管好、用好檔案的同時(shí)，也要做好科技檔案的保密管理，讓技術(shù)既為人所利用，又不至于給單位造成不良的影響，這就要求每一個(gè)檔案管理人員，在提高自己業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，也要加強(qiáng)法制觀念，同時(shí)也要做好宣傳、解釋的工作，讓大家理解并支持檔案的管理工作。3檔案編研的方式3．1研究根底上的編研從使用者的需求出發(fā)，確定編研工作的具體選題與適合的內(nèi)容，讓科技檔案的編研成果成為利用者手中的重要參考。編研工作通俗的理解就是編撰和研究，而編纂是建立在原始檔案的根底之上，研究又是貫穿在編纂過(guò)程之中，事實(shí)上編纂的成果也是研究工作的總結(jié)。在開(kāi)展編研工作中，即要著眼當(dāng)前，又要顧及長(zhǎng)遠(yuǎn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，做到有條不紊。既是對(duì)當(dāng)前水電工程中某個(gè)問(wèn)題的全面總結(jié)，也是對(duì)以后工程中普遍遇到的問(wèn)題的一種處理方式的提示。只有這樣才能突出水電工程設(shè)計(jì)檔案編研工作的特點(diǎn):設(shè)計(jì)成果的研究性、提供方式的主動(dòng)性、編研檔案的系統(tǒng)性、實(shí)際工作中的有效利用的廣泛性。3．2科技檔案編研方向的選擇(1)編研中隨時(shí)把握科技開(kāi)展的前沿隨著中國(guó)水電建設(shè)的開(kāi)展，水電設(shè)計(jì)水平也有很大的提高，所以在科技檔案編研中要緊跟技術(shù)開(kāi)展的前沿，這樣才能使最后的編研成果保持在相關(guān)領(lǐng)域中的領(lǐng)先水平，具有更高的科技含量，才能更好地為設(shè)計(jì)、科研效勞。這就要求檔案管理人員不僅要精通檔案管理方面的業(yè)務(wù)，更要對(duì)要編研的課題有著明確的了解、深入的研究，了解相關(guān)專業(yè)相關(guān)內(nèi)容，這樣編研出來(lái)的科技檔案資料才能更有深度，才不會(huì)出現(xiàn)科技檔案編研成品利用價(jià)值低的問(wèn)題。(2)編研中要把握課題的完整性對(duì)于一個(gè)工程中單獨(dú)問(wèn)題的研究，一定要注意科技檔案資料收集的完整性。水電工程設(shè)計(jì)是一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程，一個(gè)問(wèn)題從出現(xiàn)到最后的解決可能都要跨越幾年甚至幾十年的時(shí)間，把這段時(shí)間內(nèi)所有涉及這個(gè)問(wèn)題的檔案資料收集齊全，是編研工作的根底。例如，在這些零散的、獨(dú)立的案卷之中，要找出為解決這一問(wèn)題所有的勘測(cè)、科研、試驗(yàn)、計(jì)算、數(shù)值模型研究、解決方案的比選等，直到最后處理方案確實(shí)立、問(wèn)題處理的結(jié)果，假設(shè)干時(shí)間以后的觀測(cè)資料對(duì)這種處理方案的驗(yàn)證等等，這樣才構(gòu)成了對(duì)這一問(wèn)題從發(fā)現(xiàn)、到認(rèn)識(shí)、再到處理方式、直至最后的處理效果證明的全面展示;才表達(dá)出從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到最后解決結(jié)果的全程匯總。在編研方式中，稱這種編研形式為縱向方法，它表達(dá)的是在一個(gè)工程中對(duì)于一個(gè)具體問(wèn)題解決的全過(guò)程。(3)編研中要把握課題的全面性由于水電工程是一種半經(jīng)驗(yàn)半理論的科學(xué)，對(duì)于一個(gè)具體的工程設(shè)計(jì)方案，必需要經(jīng)過(guò)一個(gè)具體的工程實(shí)踐的運(yùn)用，才能確立這個(gè)方案的正確性，沒(méi)有經(jīng)過(guò)具體工程采用的設(shè)計(jì)方案，它只是一個(gè)理論研究。所以對(duì)于在一些工程中經(jīng)過(guò)運(yùn)用的、優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案的總結(jié)，不僅對(duì)于技術(shù)水平的提高有很大的幫助，甚至對(duì)后續(xù)工程的設(shè)計(jì)更具有借鑒性。這就要求編研人員對(duì)某種技術(shù)方案有全面深入的了解，盡可能多地收集一些在工程中運(yùn)用這種方法的工程實(shí)例，而且要把這些使用此方法的工程情況介紹完整，最后工程驗(yàn)收運(yùn)行以后的資料也要盡量收集齊全，這樣的檔案編研對(duì)于后續(xù)的工程具有很高的參考價(jià)值。在編研方式中，把這種編研形式稱為橫向方法，它反映的是一個(gè)具體的設(shè)計(jì)方案在不同工程中的具體運(yùn)用的過(guò)程。4科技檔案編研成果利用4．1企業(yè)整體實(shí)際水平的反映水電工程設(shè)計(jì)是集中了水電站規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及工程監(jiān)測(cè)等方面的一個(gè)技術(shù)整體，這其中產(chǎn)生出大量的科技檔案，既具有豐富的理論，又有許多實(shí)際的工程經(jīng)驗(yàn)，是一個(gè)集體的智慧結(jié)晶。檔案編研就是把這些新的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)水平做一些針對(duì)實(shí)際問(wèn)題的專題總結(jié)，不僅是對(duì)本工程技術(shù)的回憶，也可展示本單位在這一領(lǐng)域的技術(shù)市場(chǎng)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。4．2檔案管理水平的提升對(duì)于針對(duì)工程中的一些技術(shù)難點(diǎn)和獨(dú)特的設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)理念的檔案編研，不僅對(duì)后續(xù)工程有借鑒的作用，也是一個(gè)企業(yè)整體技術(shù)水平的展現(xiàn)。同時(shí)，可以更好地保護(hù)孤本科技檔案，提高科技檔案的利用率，提升檔案管理水平。5結(jié)語(yǔ)科技檔案不僅要保管好，更要讓它能更好、更多、更便捷地為人們所利用，這才能發(fā)揮出檔案的更大作用。檔案編研工作是檔案管理中不可或缺的重要局部，是讓檔案成為實(shí)際工作中的可用資料的途徑之一。而編研工作可以更科學(xué)、更系統(tǒng)、更集中、更有針對(duì)性地提供科技檔案的再利用，更加表達(dá)出檔案工作的價(jià)值和效勞效應(yīng)。同時(shí)，優(yōu)秀的科技檔案編研成果的利用，能使利用者對(duì)檔案工作有更深刻、更全面的重新認(rèn)識(shí)，有利于檔案管理工作地位的提升，讓檔案管理工作更上一層樓。以上是對(duì)“水電工程設(shè)計(jì)檔案編研〞的講解，更多內(nèi)容請(qǐng)登錄查詢。內(nèi)容總結(jié)

〔1〕水電工程設(shè)計(jì)檔案編研

1科技檔案編研的必要性

(1)水電工程設(shè)計(jì)自身是具有半經(jīng)驗(yàn)半理論的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)工程實(shí)際驗(yàn)證的設(shè)計(jì)理念，對(duì)后續(xù)設(shè)計(jì)工作所起的作用，更具有實(shí)際的指導(dǎo)意義

〔2〕5結(jié)語(yǔ)

科技檔案不僅要保管好，更要讓它能更好、更多、更便捷地為人們所利用，這才能發(fā)揮出檔案的更大作用

〔3〕以上是對(duì)“水電工程設(shè)